MS EXCELL

MS Excel este o parte component a sistemului integrat MS Office. Procesorul tabelar

MS Excel este destinat prelucrrii informaiei, organizate n form de tabele, n scopul
introducerii i modificrii datelor efecturii diferitor calcule, obinerii unor reprezentri
grafice a datelor etc.
Spaiul de lucru reprezint un tabel electronic compus din 256 de coloane (notate cu
literele alfabetului englez A, B, ..., Z, AA, AB, ..., AZ, BA, BB, ..., BZ, ..., IA, IB, ...,
IV) i 65536 linii (notate cu numerele 1, 2, 3, ..., 65536). Literele care
marcheaz denumirile coloanelor se numesc etichete ale coloanelor, iar numerele liniilor
- etichete ale liniilor. La intersecia coloanelor i liniilor se formeaz casete, numite
celule (engl. -cells), n care pot fi introduse date. Fiecare celul are o adres unic,
format din eticheta coloanei i eticheta liniei (ex.: B34, FL21, S572 etc.). Tabelul care
formeaz cmpul de lucru se mai numete foaie de calcul (engl. - worksheet) sau tabel
electronic. De regul, un document Excel conine cteva foi de calcul, acestea formnd
un registru electronic (engl. - workbook). Implicit registrul conine 3 foi de calcul, ns
numrul lor poate fi mrit/micorat, in funcie de necesiti. Atunci cnd deschidem un
registru nou, sistemul i atribuie denumirea Book1, denumirea fiind afiat n linia de titlu
a ferestrei de document. Foile de calcul au iniial denumirile Sheet1, Sheet2, Sheet3;
denumirile sunt afiate n partea de jos a ferestrei. Ulterior aceste denumiri pot fi
nlocuite cu altele sugestive. De exemplu, denumirea registrului poate fi "Dare de
seam", iar denumirile foilor de calcul - "Ianuarie", "Februarie", Martie".
Afiarea/ascunderea elementelor ferestrei procesorului tabelar Excel poate fi fcut
prin stabilirea opiunilor respective n caseta de dialog care apare n urma selectrii
opiunii Options din meniul Tools. Utilizatorul poate schimba, de asemenea, amplasarea
unor elemente n fereastra lucru.

Tipuri de indicatoare
Alturi de indicatoare, comune pentru diferite aplicaii ale sistemului Windows, n
Excel se utilizeaz i indicatoare specifice doar acestei aplicaii. n cele ce urmeaz sunt
descrise cteva dintre ele:
1.
n celula A1.

- Indicatorul celulei active (indicatorul tabelar), care iniial este plasat

2.
- Indicatorul punctului de inserie (cursorul de text) de forma unei bare
verticale clipitoare, care indic poziia din care urmeaz a fi introduse datele.
3. Indicatorul mouse-ului, care poate avea mai multe forme:
- forma obinuit;
- apare cnd este poziionat cu vrful pe chenarul celulei active sau a unui bloc
selectat;
- apare cnd este poziionat n punctul din colul dreapta-jos al unei celule active
sau al unui bloc selectat;
- apare cnd este pe frontiera dintre etichetele a doua coloane

- apare cnd este poziionat pe frontiera dintre etichetele a dou linii

INFORMAIA DIN CARTE (SCANAT)
Formulele standad n Excell.
Astzi noi vom considera cteva dintre cele mai frecvent utilizate funcii din Excell.
1) Funcia SUM
Sintaxa funciei:
=SUM(argumentul 1, argumentul 2, argumentul 3, ., argumentul N), unde
Argumentul 1, argumentul 2, argumentul 3, , argumentul N sumt argumentele funciei.
Spre exemplu funcia
=SUM(C1,A3,C4) realizeaz adunarea valorilor n celulele C1, A3 C4
=SUM(C1,-A3,-C4) realizeaz scderea din valoarea n C1, valorile din A3 i C4
=SUM(A1:A10,15,22,C4) realizeaz adunarea valorilor din celulele A1, A2, ..., A10, C4
i numrilor 10, 15 i 22.
2) Funcia PRODUCT
Sintaxa funciei:
=PRODUCT(argumentul 1, argumentul 2, argumentul 3, ., argumentul N)
=PRODUCT(C1,A3,C4) se realizeaz nmulirea valorilor n celulele C1, A3 C4, deci
1*A3*C4
=PRODUCT(B1:B5,A3,10) se realizeaz nmulirea valorilor n celulele B1, B2, ...,
B5, A3 i numrului 10, deci B1*B2*B3*B4*B5*A3*10
=PRODUCT(B1,1/A3,1/10) se nseamn nmulirea B1*1/A3*1/10
3) Funcia QUOTIENT
Sintaxa funciei:
=QUOTIENT(argumentul 1, argumentul 2)
Acest funcia mparte numrtorul (argumentul 1) la numitorul (argumentul 2) i
rezultatul va fi numai partea ntreag (un numr ntreg) a rezultatului. Dac rspunsul
include un rest, acest rest va disprea.
=QUOTIENT(5,2)
=QUOTIENT(A1,B3)

Rezultatul va fi egal cu 2 nu cu 2.5

Acest funcie nu face parte din setul Standart de formule excel. Pentru utilizarea ei
trebue s nstlai pachetul opional Analysis ToolPack prin meniul Service ->AddIns i
selectai pachetul Analysis ToolPack.
4) Funcia MOD
Sintaxa funciei:
=MOD(argumentul 1, argumentul 2)
Aceast funcie ne permite s calculm numai restul mpririi argumentului 1 la
argumentul 2.
=MOD(10,3), rezultatul va fi 1.
5) Funcia SQRT(argument) calculeaz rdcina din argument.
=SQRT(A1)
6) Funcia SUMPRODUCT se utilizeaz pentru multiplicare i nsumare datelor n
coloane.
Sintaxa funciei:
= SUMPRODUCT (Datele din coloana 1, Datele din coloana 2,, Datele din coloana
N)
Spre exemplu ntroducem n celula D1 urmtoarea formula
=SUMPRODUCT(A1:A10,B1:B10,C1:C10),
10

Atunci n celula E1 va fi:

( A(i) * B(i) * C (i))

i 1

7) Excel poate numra cte valori numerice se gsesc ntr-un set de zone cu ajutorul
funciei COUNT
=COUNT(A1 :A10). Funcia va calcula numrul de valori numerice ntre celulele A1
i A10.
8) Funciile MAX, MIN i MEDIAN ne permite s calculm valoarea superioar,
inferioar sau medie dintre valori n argumentul.
=MAX(1 ;-7 ;5)
=MIN(1 ;-7 ;5)
=MEDIE(1 ;-7 ;5)

Rezultat va fi 5
Rezultat va fi -7
Rezultat va fi -0.33333

9) Funcia ROTUND(Argumentul 1, Argumentul 2) ne permite s rotunjirea

valorilor zecimale. Argumentul 1 este valoare pe care noi vrem s o rotunjim,
argumentul 2 este numrul de zecimale n rezultat.
=ROUND(B3,2)
Dac B3 conine valoarea 1654.9876, rezultatul va fi 1654.99.
10) Funcia TRUNC(Argumentul 1, Argumentul 2) elimin parial sau n ntregime,
valorile zecimale ale unui numr.
=TRUNC(B3,2); dac B3 conine valoarea 1654.9876, rezultatul va fi 1654.9.
11) Cu ajutorul funciei logice IF putem s comparm valori n diferite celule i n
dependena de rezultat al comparrii putem aplicm diferite formule.
Spre exemplu,
=IF (C5>C6, Da, Nu)
Dac valoare n C5 este mai mare dect valoare n C6, atunci n celula respectiv va fi Da,
dac nu este mai mare, n celula va fi Nu.
=IF (C5>C6, C5+2*C6, C5-2*C6)
Dac valoare n C5 este mai mare dect valoare n C6, atunci n celula respectiv va fi
expresia 5+2*6. n alt caz, n celula va fi expresia C5-2*C6.
Testele logice n Excel pot utiliza oricare dintre urmtorii operatori:
> mai mare dect
< mai mic dect
= egal cu
>= mai mare sau egal cu
<= mai mic sau egal cu
<> diferit de

12) Funcia NOW() ne permite s ntroducei n celula automat Data

curent i Timpul curent
Funcia TODAY() ne permite s ntroducei n celula automat Data
curent
13) Funcia ROW()
Funcia LINE()

14) Pentru calcularea mediei aritmetice utilizm funcia AVERAGE sau

(1; 2; 3;.)
15) Pentru calcularea mediei geometrice C(Numr1; Numr2;
Numr 3)

Colontiturile
n Excel 2007 sund dou colontituri pe pagin: de sus i de jos. Fiecare
colontitul este imprit n trei pri: partea stng, partea central i partea
dreapt.
Dvs din bara de meniu Insert putei s inserai urmtoarele obiecte: Numarul
de pagin, Denumirea listei de lucru, Data i timpul ndeplinirii

Referinele absolute i relative

Copierea sau mutare unei formule n alt celul poate necesita schimbarea
referinelor de celul care apar n argumentele sale, mai ales dac acele
celule sunt plasate odat cu ea. n mod normal, programul va actualiza n
mod automat referinele, dar, n unele cazuri, rezultatul nu va fi corect.

O adres absolut este acea parte a referinei de celul care nu se schimb

chiar i n cazul n care copiai sau muta i formula care o con ine. Prin
inserarea n sintax a semnului dolar $, pute i face ca litera unei coloane
$A1, numrul unui rnd A$1 sau amndou $A$1 s devin absolute,
astfel Excel s nu poat modificare lor.

O adres relativ este acea parte a referin ei care poate fi modifiat de program
cnd mutai sau copiai formula care o con ine.
Cnd noi folosim referinele absolute sau relative? Aceast depinde de problema
concret.
Dac noi, spre exemplu, calculm n coloana D suma coloanelor A i B,
inmulnd la coloana C, atunci utilizm referinele relative, pentru c
cnd mutm formula trebue s se schimbe celulele respective.
Dac nou nmulim coloana A la valoarea concret din celula D6, atunci n
formula respectiv trebuie s utilizm referin a absolut $D$6.

Liste derulante.
n Excel putem crea liste care permit alegerea uneia din cteva valori posibile.
Pentru acest lucru crem tabelul cu valori posibile, le evedin iem,
select, din Meniul Formule Managerul Denumirii, crem o list de
date noi i o denumim cu un oarecare nume.
Apoi, selectm celula, unde va fi lista derulant i selectm din meniul Date
punctul Verificarea datelor. Apoi in caseta de dialog selectm lista cu
tipul de date i n cmpul surs scriem =Denumirea listei.

Construirea graficelor funciilor n Excell 2007.

Construirea graficelor funciilor -l vom precuta pe exemplu construirii

graficului funciei y sin( x) ntre valorile dintre valori Xmin i Xmax de pe
axa X. Construirea graficului -l vom realiza prin puncte.
Notm prin N numrul punctelor, pe care noi vom le utiliza pentru
reprezantarea grafic a funciei. n primul rnd ntroducem n coloana A
valorile N, Xmin i Xmax.
n celula A1 vom ntroduce valoarea N. Spre exemplu 100. n celule A2 i
A3 vom ntroduce valorile Xmin i Xmax (spre exemplu 0 i 6PI()).
Mai departe n coloana B noi trebue s calculm toate valorile argumentului
funciei xi , pentru care vom calcula valorile funciei yi sin( xi ) . Pentru xi
vom obine urmtoarea formul

xi (i 1)

X max X min
, unde i = 1, 2, 3,, N (1)
N 1

Spre exemplu, dac noi construim graficul pe segmentul (0,1) i -l

construim cu 10 puncte, atunci conform formulei (1) va fi
x1 0,
x2 1/ 9
x3 2 / 9
....
x10 1

n Excel n celula B1 vom ntroduce formula urmtoare

( ROW ( B1) 1) *($ A$3 $ A$2) /($ A$1 1)

i apoi aplicm opiunea FILL

DOWN pentru N celule n coloana B: B2, B3, B4, ...., BN. Aici pentru

calcularea automat a valorii lui i noi utilizm fincia EXCELL standard

ROW(Bj), care calculeaz automat numrul rndului n care este celula Bj. n
cazul celulei B1 aceast funcie ne d 1, pentru celulu B2 2, pentru celula
Bj numrul j.
Mai departe vom ntroduce n celulele din coloana C formulele respective pentru
calcularea funciei sinusului n punctele x1, x2, x3, , xN.
n celula C1 ntroducem formula
=SIN(B1) i aplicm opiunea FILL DOWN pentru N celule n coloana C: C 2, C3, C4, ....,
CN.

Diagrame i grafice n Excel

Cu facilitarea Chart din Excel Dvs putei s prezentai datele din tabele n forma de
diagrame sau grafice. Pentru a crea o daigram:
1) Selectai datele din foaia de lucru pentru care dorii s creai diagrama. Dac dorii ca
Excel s copieze etichete din foaia de lucru n diagram, includei n selecia
dumneavoastr un rnd i/sau o coloan cu intrri de tip text.
2) Selectai Insert -> Chart
Pe ecran va aprea prima cutie de dialog ChartWizard.

Pentru a crea o diagram cu formatul prestabilit, efectuai clic pe butonul Finish. Pentru a
crea o diagram cu un alt format, rspundei fiecreia dintre cele patru cutii de dialog
Chart, pe msur ce acestea apar pe ecran.
Sunt dou regule de baz pentru diagrame
1. numai datele numerice din celule pot fi reprezentate grafic cu ajutorul
diagramelor
2. diagramele sunt nlnuite la datele din care au fost create; dup fiecare
actualizare a datelor numerice din foaia de calcul, diagrama aferent datelor va fi
actualizat automat

Construirea graficelor funciilor n Excell 2003.

Construirea graficelor funciilor -l vom precuta pe exemplu construirii graficului
funciei y sin( x) ntre valorile dintre valori Xmin i Xmax de pe axa X.
Construirea graficului -l vom realiza prin puncte.

Notm prin N numrul punctelor, pe care noi vom le utiliza pentru reprezantarea grafic a
funciei. n primul rnd ntroducem n coloana N valorile N, Xmin i Xmax
n celula A1 vom ntroduce valoarea N. Spre exemplu 100. n celule A2 i A3 vom
ntroduce valorile Xmin i Xmax (spre exemplu 0 i 6PI()).
Mai departe n coloana B noi trebue s calculm toate valorile argumentului funciei xi ,
pentru care vom calcula valorile funciei yi sin( xi ) . Pentru xi vom obine urmtoarea
formul

xi (i 1)

X max X min
, unde i = 1, 2, 3,, N (1)
N 1

Spre exemplu, dac noi construim graficul pe segmentul (0,1) i -l construim cu 10

puncte, atunci conform formulei (1) va fi
x1 0,
x2 1/ 9
x3 2 / 9
....
x10 1
n Excel n celula B1 vom ntroduce formula urmtoare
( ROW ( B1) 1) *($ A$3 $ A$2) /($ A$1 1) i apoi aplicm opiunea FILL DOWN
pentru N celule n coloana B: B2, B3, B4, ...., BN. Aici pentru calcularea automat a valorii
lui i noi utilizm fincia EXCELL standard ROW(Bj), care calculeaz automat numrul
rndului n care este celula Bj. n cazul celulei B1 aceast funcie ne d 1, pentru celulu
B2 2, pentru celula Bj numrul j.
Mai departe vom ntroduce n celulele din coloana C formulele respective pentru
calcularea funciei sinusului n punctele x1, x2, x3, , xN.
n celula C1 ntroducem formula

=SIN(B1) i aplicm opiunea FILL DOWN pentru N celule n coloana C: C 2, C3, C4, ....,
CN.
n final pentru reprezantarea graficului selectm celulele din coloanele B i C i apsm
butonul Chart cum a fost demonstrat la lecia precedent. Mai departe n caseta de dialog
chart selectm tipul diagramei, apasm mai departe i alegem n caseta de dialog
Row (Rnd)
Selectm ROW 1 i copiem datele din cmpul Valoare n cmpul Inscripia pe axa X.
Mai departe tregem ROW 1 din cmpul ROW. Apoi ntroducem denumirea axelor i
diagramei dac este necesar i apsm Finish. Pentru schimbarea datelor afiate pe axa X
selectm aceasta ax i apoi facem dou clicuri. n caseta de dialog Properties putem s
schimbm fontul, formatul numerelor pe axa X, i scara pe axa X.