Sunteți pe pagina 1din 36

Ghid practic pentru gsirea unui loc de munc

Informaia prezentat n acest ghid a fost selectat


din materiale cu caracter public i prelucrat adecvat,
pe baza experienei acumulate de ctre autori n
activitatea de consiliere i orientare profesional

Cuprins
Introducere
Pai n cutarea unui loc de munc
Pasul I Autoevaluarea
Pasul II Identificarea unui loc de munc
Pasul III ntocmirea portofoliului profesional
Pasul IV Prezentarea la interviul de angajare
Mituri legate de luarea deciziei n carier
Concluzii

Introducere
Pierderea locului de munc nu este un lucru pe care s i-l doreasc cineva, dar mai ales
n ultimii ani, peste tot n lume numrul omerilor a crescut simitor.
Efectele crizei economice au generat scderea numrului de locuri de munc, extinderea
plajei de candidai disponibili ca urmare a restructurrilor i nu n ultimul rnd creterea
exigenelor angajatorilor n raport cu angajaii. Concurena pentru obinerea unui loc de
munc este din ce n ce mai acerb.
Totui, omajul nu nseamn sfritul existenei. Este o ntmplare neplcut ca attea
altele pe care o persoan le poate tri pe parcursul existenei i care poate trece, se uit
dac aceasta este pregtit pentru astfel de evenimente i n strategia sa privind cariera
are menionate i astfel de posibile situaii crora le are pregtite mai multe soluii de
rezolvare. Momentul poate fi depit prin perseveren n cutarea unei slujbe, prin
reconversie profesional.
Dezamgirea produs de piederea unui loc de munc aduce n mintea omerilor un
complex de inferioritate, considerndu-se mai slabi pregtii dect alii, mult mai puin
folositori. Dat fiind faptul c se nregistreaz o cretere vdit a insecuritii muncii
datorat modificrilor de pe piaa muncii (cum ar fi apariia unor noi profesii, creterea
ratei omajului, pierderea locului de munc etc.), aceasta i face pe oameni s fie mai
puin ncreztori n propria lor via. Astfel, se observ c cei care au un nivel
educaional mediu sau sczut se simt mai dezarmai atunci cnd nu reuesc s gseasc
un loc de munc adecvat intereselor i pregtirii lor. Specialitii n resurse umane i
psihologii spun c primul pas pentru reintegrarea pe piaa muncii este schimbarea de
atitudine.
Foarte important este i o corect i complet informare privind alternativele i ansele
de angajare. Aceasta nseamn iniierea unui efort susinut de parcurgere a tuturor
surselor de informare n domeniu: presa de specialitate, internet, agenii de recrutare.
Aadar, gsirea unui loc de munc presupune timp, rbdare i efort. Este absolut
necesar ca la alegerea locului de munc s se in cont de propriile nclinaii i abiliti,
de condiiile i cerinele locului de munc dorit.
De multe ori, cutarea unui loc de munc pare s fie o problem numai cu obstacole,
fr rezolvare, mai ales pentru cei care pornesc pentru prima dat sau fr sprijin n
acest demers.
Acest ghid se dorete a fi un ajutor pentru persoanele n cutarea unui loc de munc i
cuprinde elemente de baz despre cum se ntocmete un CV, o scrisoare de intenie,
despre interviul de angajare, despre sursele de informare pe care trebuie s le accesm
n cutarea unui loc de munc.

Pai n cutarea unui loc de munc

Pasul I:
Autoevaluarea
Cine sunt eu?

Interese
Valori
Competene
Punte forte/slabe
Preferine
Realizri
Scopuri

Pasul II:
Explorarea sau studierea
pieii muncii, a locurilor
de munc
De ce surse dispun?
Ziare, reviste, alte publicaii
Resurse internet
Experiene noi (ex. lucru de
voluntariat)
Colectarea informaiei

Pasul III:
Campania de cutare a unui
post de lucru
Cum obin un loc de lucru?

Metode de cutare a unui


loc de munc
Scrierea CV-ului
Scrierea scrisorii de intenie
Interviul
(n
vederea
angajrii)

PASUL I - Autoevaluarea: afl cine eti...

Oamenii i caut un loc de munc, adesea orice loc


de munc, n condiiile n care exist foarte puine
alternative. Majoritatea i doresc un loc de munc
stabil i cu venituri decente.
ntrebai ns ce i-ar dori s fac cu adevrat n
via, dac ar avea posibilitatea, oamenii dau
rspunsuri complet diferite, ceea ce arat diferena
dintre realitate i aspiraie. Aceast diferen,
acceptat drept un compromis necesar, este
responsabil de insatisfaciile ce survin pe parcurs, i

n final chiar de eecul profesional.


Gsirea unui loc de munc presupune n primul rnd AUTOCUNOATERE.
CINE SUNT N REALITATE?

CARE SUNT POSIBILITILE MELE?


ntr-un cuvnt, este nevoie de AUTOEVALUARE, de AUTOCUNOATERE.

O carier trebuie s aib la baz un plan,


care va trebui urmrit cu consecven. Alegerile
slab motivate iniial, se rzbun mai trziu,
pentru c un job chiar dac este bine pltit, dar
nu se potrivete cu modul de a fi al celui care l
ocup, este un job care nu contribuie la
maturizarea profesional i dup o perioad de
compromis, persoanele n cauz se vd nevoite
s-i caute un loc de munc n alt domeniu i s
reia procesul de acumulare profesional.
Autocunoaterea ncepe prin identificarea aptitudinilor, domeniilor de interes,
valorilor i caracteristicile de personalitate. Poi s i pui urmtoarele ntrebri:

Aptitudini:

Ce tiu s fac cel mai bine?


Care sunt punctele mele tari? Dar cele slabe?
Care este cea mai bun aptitudine a mea?
Care sunt aptitudinile pe care vreau s le folosesc n viitoarea
slujb?
Care sunt aptitudinile de care mai am nevoie?

Interese:

Care sunt activitile care mi plac cel mai mult?


Cu ce fel de oameni mi-ar plcea s lucrez?
Ce fel de slujb mi-ar plcea?

Valori:

n ce feluri pot fi ambiionat i recompensat?


n ce mediu de lucru sunt mai n largul meu?
Care este satisfacia pe care o caut n carier?

Personalitate:

Care sunt calitile mele care m pot ajuta s fiu angajat?


Cum mi va influena felul meu de a fi alegerea unei cariere?
Cum o s m neleg cu efii? Dar cu colegii?

Afl ct mai repede cine eti, ce nu poi, dar mai ales, CE POI !
Analiza SWOT1 n planificarea carierei
Planificarea carierei e la mod. Dei e la ndemna oricui, de obicei o fac doar persoanele
organizate, care dispun de ceva timp i vor s fac treburile ca la carte.
Pentru a v construi propria analiz SWOT cu scopul de a v dezvolta cariera, trebuie s
v examinai cu obiectivitate i, eventual, n compania unor persoane de ncredere
situaia curent:
Care sunt punctele dvs. tari? Dar cele slabe?
Cum putei s v fructificai punctele tari i s depii slbiciunile?
Care sunt ocaziile de folosit i obstacolele n care
vrei s v dezvoltai o carier?

Punctele tari

Definii-v propria percepie asupra acestora.


Totodat punei-v n postura unui potenial
angajator i apreciai-v ct mai obiectiv posibil.
Evitai falsa modestie, dar fii sincer i realist n
ceea ce v privete. Nu v-ar ajuta cu nimic s v
minii. S-ar putea s avei surprize, neplcute, de
regul.
Putei s v descoperii punctele dvs. tari pornind
de la urmtoarele ntrebri:
Care sunt atuurile dvs.?
Ce tii s facei bine?
Care sunt cele mai importante realizri ale
dvs.?
Ce cunotine noi sau expertiz putei aduce
firmei n care vrei s v angajai?

din englez: S = Strenghts (puncte tari), W = Weaknesses (puncte slabe), O = Opportunities (oportuniti), T =
Threats (ameninri)

Punctele slabe

n aprecierea prilor slabe, gndii-v ce ar considera un potenial angajator c ar trebui


mbuntit n ceea ce v privete. Evaluri ale performanelor anterioare, chiar i
aprecieri formale sau informale din cercul personal sau profesional sunt surse notabile de
feed-back.
Deci:

Ce poate fi mbuntit?
Ce facei mai puin bine?
Ce ar trebui s evitai?
Care sunt slbiciunile dvs. din punct de vedere profesional? (de ex. puncte slabe n
domniul tehnic, lipsa abilitilor de lider, probleme de relaionare)

Oportuniti

Pentru a identifica oportunitile este nevoie s fii atent la o multitudine de informaii, s


avei tot timpul canalele de comunicare deschise, s selectai i s utilizai informaiile pe
care le primii. De la statistici de ultim or, de la zvonuri la informaii verificate, mediul
n care trim este foarte comunicant.
ntrebai-v:
Care este situaia pe pia n domeniul dvs. de expertiz?
Ce instruire i studii putei urma pentru a crete ansele dvs. pe pia?
Ct de repede putei avansa n cariera aleas?
Oportuniti interesante pot aprea din: schimbri tehnologice i pe pia, schimbri ale
modelelor sociale, ale structurii populaiei, ale stilului de via.

Ameninri

ntmplri externe, pe care nu le putei controla, ameninrile v pot afecta n mod


negativ cariera i necesit msuri de aprare din partea dvs.

Ce obstacole ntmpinai?
S-au schimbat cerinele n domeniul n care vrei s v dezvoltai cariera?
Care sunt tendinele n domeniul dvs. de expertiz?
Economia poate afecta n mod negativ domeniul dvs. de activitate?

Punctele tari

Punctele slabe

Atributele proprii, pozitive care pot fi Aspectele negative interioare, controlate


controlate i pe care le putei folosi n carier: pe care avei intenia de a le mbunti:

Mediul intern

experiena profesional;
educaia, cumulnd-o pe cea academic i
pe cea dobndit din programe de
instruire;
cunotine solide n domeniul n care
activai;

lipsa de experien sau de experien


relevant;
lipsa unei educaii solide;
aptitudini profesionale slabe;
reea slab de contacte sau chiar lipsa
unei asemenea reele;

caracteristici personale, pozitive (autodisciplina, rezistena la stress, creativitate,


optimism);

absena unei direcii sau a unor


obiective de carier;

contactele personale/ reeaua de prieteni i


cunotine;

caracteristici personale negative i


obiceiuri proaste la job (lipsa
disciplinei, a motivaiei).

entuziasm i pasiune pentru domeniul de


lucru.
Oportuniti

Ameninri

Condiii externe pozitive, incontrolabile, dar pe Condiii externe negative, incontrolabile,


care le putei folosi n propriul avantaj:
dar al cror efect l putei prevedea:

Mediul extern

perioada favorabil pentru domeniul n


care i dezvoli cariera;
economie n cretere;
deschidere specific a jobului pe care l
deii;
un proiect neateptat care i permite
dezvoltarea de noi abiliti sau punerea n
valoare a propriului potenial neexplorat;
cerere crescut pe piaa muncii pentru
specializarea ta.

restructurarea domeniului de lucru;


schimbri pe pia, cu impact direct
asupra jobului tu;
necesiti mai ridicate ale profesiei, un
standard pe care nu l deii n actuala
cariera;
scdere a nevoii de expertiz pe care
o deii;
concurena
absolvenilor,
a
persoanelor cu experien, abiliti i
cunotine superioare, a persoanelor
cu abiliti de prezentare la interviuri
superioare.

Analiza SWOT v spune care sunt demersurile pe care trebuie s le facei pentru
dezvoltarea carierei. Indiferent de concluzii, pentru mai mult eficien n carier:
Continuai s investii n formarea dvs.
Dei ai absolvit cu succes o facultate sau un masterat, vei constata curnd c nu toate
cunotinele i aptitudinile acumulate n ultimii ani de studii se pliaz pe realitatea pieei
forei de munc. Dac nu ai reuit s v angajai n cteva luni dup absolvire, folosii
aceast perioad pentru a v adapta competenele dobndite n timpul facultii i
masterului la cerinele angajatorului.

O idee bun este s v folosii timpul liber pentru a urma cursuri i instruiri n domeniul
pe care l-ai ales, pentru a v mbunti cunotinele de limbi strine i a obine
certificrile apreciate de angajatori n domeniu.
Fii flexibili cu ceea ce ofer piaa
Foarte puini absolveni se angajeaz de la nceput pe poziia visat. Este nerealist s
credei c jobul ideal este pregtit pentru dvs. i v ateapt s v terminai studiile. Pe
de alt parte, este neproductiv s renunai la obinerea lui. Cel mai bine pentru reuita
dvs. este s contientizai c gsirea jobului ideal este un drum, uneori mai lung, alteori
mai scurt, dar ntotdeauna plin de provocri i compromisuri.

PASUL II - Identificarea unui loc de munc


Foarte muli oameni care i caut un loc de munc se simt
dezorientai - nu tiu unde s se duc i cum anume s se
comporte. Dac nu tii s cutai un loc de munc potrivit,
acest lucru se poate nva. Nu este o catastrof atunci cnd
nu tii s facei un lucru. Nimeni nu s-a nscut nvat, orice
om care tie s fac ceva, tie ntruct a nvat de la alii sau
a descoperit prin propriile mijloace i abiliti.
Primul lucru pe care trebuie s-l cunoatei atunci cnd cutai
un loc unde s muncii este s tii ce anume cutai.

Ce vreau s fiu?
Pe ce post vreau s lucrez?

Din punctul de vedere al celui care caut o slujb, locurile de munc se pot clasifica
n:
cunoscute publicului larg (de exemplu, cele anunate n pres) pentru care
exist concuren;
cunoscute doar la nivelul firmelor, companiilor respective i pentru care,
practic, nu exist o concuren real.
Cum i de unde putei obine informaii despre posibilele locuri de munc
(vacante)?
O persoan aflat n cutarea unui loc de munc poate apela la una sau mai multe
modaliti de cutare, tradiionale i netradiionale:
Metode tradiionale de cutare a unui loc de munc
Metodele tradiionale de cutare a unui loc de munc se axeaz cel mai mult pe
solicitarea posturilor publicate, anunate de ctre eventualii angajatori. Acestea se

caracterizeaz, totui, prin posibiliti limitate, dat fiind faptul c majoritatea posturilor
vacante existente ntr-o companie nu sunt anunate public. Cu toate acestea unii
candidai pot avea succes n obinerea postului dorit. Un avantaj n folosirea metodelor
tradiionale l constituie efortul mai mic depus de solicitant n cutarea locului de munc.

1.

Anunurile de mic publicitate

Anunurile n presa scris (publicaii, ziare publicitare, ziare naionale, reviste economice,
publicaii de specialitate) sau mai nou, electronic reprezint una dintre cele mai vechi i
simple metode de cutare a unui loc de munc.
Totui, multor ocazii de angajare nu li se face niciodat publicitate; uneori, atunci cnd o
persoan vede anunul, postul respectiv s-a i ocupat; anunul este vzut de foarte multe
persoane, deci concurena poate fi foarte mare, dar nu
trebuie s v bazai doar pe aceast surs de
informare.
Exist firme care afieaz posturile disponibile la
avizierele facultilor de profil. Urmrii permanent
aceste aviziere i prezentai-v la interviuri. Nu neglijai
organizaiile mici sau pe cele care v ofer doar
voluntariat. Exist posibilitatea ca dup ce ai terminat
perioada de voluntariat s fii angajai.
Persoanele care se afl n cutarea unui post de munc
pot da i ele anunuri n ziare i n publicaii de
specialitate. Anunurile n ziare sunt, deseori scumpe,
dar aceasta nu trebuie s inhibe iniiativa personal de
a da un anun. De asemenea, este recomandabil s se
cunoasc, de la bun nceput, locul cel mai potrivit
pentru a da anunul (ziar de mare tiraj, ziar local etc.).
Analizai cu atenie anunurile cu locurile de munc libere, unele dintre ele ascund situaii
problematice pe care ar bine s le evitai. Recomandrile din lista urmtoare v pot ajuta
s nu cdei n capcan:
Nu acceptai oferte de munc de la persoanele fizice, chiar dac acestea
sunt cunotine; ofertele pot ascunde amnunte asupra crora trebuie s
cerei explicaii.
Nu acceptai ofertele de genul pltesc eu cheltuielile pentru tine i tu mi
vei da banii mai trziu. Sunt riscante! Nimeni nu are dreptul s v
foreze s muncii pe gratis!
Munca la negru nseamn c renunai la drepturile dvs. legale: de a fi
pltii conform muncii pe care o prestai, la concediul medical i de odihn, la
asigurrile sociale etc.

10

2.

Ageniile de plasare sau recrutare a resurselor umane

Exist mai multe tipuri de agenii:


care ofer consultan n ceea ce privete pregtirea pentru interviu i
susinerea acestuia, conceperea CV-ului, oferirea de date privind posturile
disponibile;
de tip "headhunter2", n care
agenii sunt pltii de firmele
care apeleaz la acestea
pentru a-i completa poziii de
conducere sau poziii care
necesit o calificare deosebit.
Aceste firme urmresc s-i
dezvolte o baz de date care
conine
aproape
exclusiv
candidai
cu
pregtire
superioar, chiar dac ei nu i
caut un nou loc de munc.
Ageniile naionale pentru ocuparea
forei de munc reprezint instituii publice care, prin activitatea lor, ncearc s ajute la
recrutarea forei de munc, a candidailor la posturile vacante fcute publice de ctre
diveri angajatori de pe teritoriul ntregii ri. Serviciile de consultan oferite de ctre
aceste agenii sunt gratis, ele funcionnd n interesul comunitii.
n acelai timp exist i agenii sau firme private care se ocup de recrutarea
candidailor, dar care, spre deosebire de ageniile naionale, sunt pltite de ctre
angajatori, pe de o parte i solicitanii pentru un loc de munc, pe de alt parte, pentru
a-i ajuta n gsirea candidatului potrivit pentru un anumit post de lucru.
Nu uitai: Culegei informaii att despre reputaia firmei la care dorii s apelai, ct i
despre succesul pe care l are n plasarea indivizilor.
Fii ateni atunci cnd semnai un contract cu astfel de firme i la clauzele privind
comisionul cerut.

3.

Trgurile locurilor de munc

Trgurile locurilor de munc sunt evenimente publice cu ocazia crora ntreprinderile i


trimit reprezentanii pentru a se ntlni n mod direct cu potenialii angajai.
Principalul organizator al acestor trguri este ANOFM, care organizeaz n fiecare an i
trguri specializate, precum cel pentru femei i pentru absolveni.
Din pcate la aceste trguri la standuri nu se gsesc ntotdeauna persoanele
responsabile de angajare, sau numrul prea mare de solicitani nu permite un contact
direct cu persoana responsabil.

headhunter din limba englez vntoare de capete

11

Mai nou au aprut i trguri private, organizate de diferite firme sau ONG-uri i chiar
trguri online, cum este BestJobs, care a organizat anual campanii de nregistrare a
candidaturilor n baza de date.
Noi metode de cutare a unui loc de munc
Aceste metode implic o ampl autoevaluare a celor care sunt n cutarea unui loc de
lucru i cunoaterea exact a postului cutat, locaia i modalitatea de obinere a
acestuia. Ele ofer candidailor acces mai rapid i mai liber la piaa muncii, ajutndu-i,
totodat, s candideze la posturi care nu au fost anunate vacante de ctre diverse
companii. Aa-numitele posturi ascunse pot fi depistate pe mai multe ci: Internet,
networking (reeaua contactelor personale), identificarea angajatorilor i identificarea
tendinelor.

1.

Internetul

Internetul este o metod modern de cutare a unui loc de munc.


Obinerea i nelegerea rapid a informaiilor este o
poziie bun de concurs pentru persoanele care
sunt n cutare de lucru. Nu este ntmpltor c tot
mai muli, n special generaiile mai tinere, ncearc
s-i gseasc postul visurilor prin intermediul
Internetului, iar odat cu creterea numrului celor
care i caut un loc de munc on-line, crete i
numrul ofertelor de pe Web. Astfel, n zilele
noastre, e mult mai uor s concurm pentru un
post prin Internet. Totodat, este foarte dificil
urmrirea, datorit numrului i varietii acestora,
a posturilor i serviciilor publicate pe Internet. n
favoarea desluirii acestora, sunt cunoscute dou
metode:
1. vei selecta acele firme unde ai dori s lucrai i ncercai s adunai ct mai multe
informaii despre acestea;
sau
2. dintre nenumratele oferte de serviciu vei alege acelea care sunt apropiate dvs.,
indiferent de firma care public postul.
Unde putei gsi aceste informaii?
Website-uri specializate n postarea de anunuri de angajare:
www.balaur.ro

www.4credite.ro

www.bestjobs.ro

www.bizoo.ro

www.cautaeroi.ro

www.cambra.ro

www.careerbuilder.ro

www.crewingjobs.ro

www.deskjobs.ro

www.ejobs.ro

www.finjob.ro

www.flyingjobs.ro

www.hipo.ro

www.iquest.ro

www.jobber.ro

12

www.jobdent.ro

www.jobincluj.ro

www.jobinmarketing.ro

www.joburiit.ro

www.joobs.ro

www.myjob.ro

www.netjobs.ro

www.new-employment.eu

www.ofertelocuridemunca.ro

www.romjob.ro

www.voluntar.ro

www.secretare.ro

www.tetatet.ro

www.tjobs.ro

reele de socializare: anumite companii prefer s recruteze prin intermediul


reelelor de socializare precum LinkedIn sau Facebook. LinkedIn este cea mai
mare reea de socializare profesional, unde putei lua contact cu persoane care
lucreaz n domeniul vizat. Putei gsi noi oportuniti de angajare optnd pentru
anumite grupuri profesionale din domeniul dvs.
Cele mai multe Website-uri au rubrici de Posturi sau Carier;
Website-urile firmelor de consultan n domeniul resurselor umane, oficiilor de
plasament al forelor de munc: ex. www.anofm.ro pagina Web a Ageniei
Naionale pentru Ocuparea Forei de Munc;
Website-urile ziarelor i sptmnalelor.

2.

Networking

Networking-ul sau reeaua contactelor personale este o noiune din ce n ce mai


popular, care indic constituirea contactelor personale i este un instrument foarte util
pentru oricine. Membrii familiei, rudele, prietenii, colegii sau relaiile lor pot fi foarte
folositoare n cutarea unor posturi.
n acest context, se evideniaz dou tipuri de networking:
Networking-ul formal
Este cunoscut deja faptul c majoritatea posturilor vacante nu sunt publice i c
potenialii candidai vor fi gsii din cadrul angajailor
firmei sau din cadrul cunotinelor. Astfel, putei s v
ntrebai cunotinele dac au nevoie de un specialist
de ncredere. Aadar, cum putei crea i menine
reeaua personal de relaii? Trebuie s inei legtura
cu prieteni, cunotine i rudele.
Aadar, networking-ul formal reprezint un proces
structurat n care putei utiliza prieteni, rude i
cunotine care v-ar putea ajuta s facei legtura cu
profesioniti din domeniul dumneavoastr de interes.
Persoanele pe care le cunoatei deja, chiar dac
acestea nu lucreaz n domeniul dumneavoastr de
specialitate, ar putea, la rndul lor, s cunoasc pe
cineva din domeniul respectiv.
Networking-ul profesional sau informal
Prin networking profesional se presupune iniierea unor relaii cu persoane dintr-un
anumit mediu profesional n care intenionai i dumneavoastr s activai n viitor.
Asemenea contacte pot fi stabilite, de exemplu, dac v prezentai la ntruniri,

13

conferine, seminare etc. Ascultai cu atenie despre ce vorbesc aceste persoane i fii
ntotdeauna pregtii s rspundei la ntrebarea Cu ce v ocupai?. Pentru a obine
rezultate ct mai rapide, folosind acest tip de networking, este important s descriei
persoanelor pe care le-ai contactat cunotinele pe care le avei n domeniu, s-i
ntrebai opinia vis-a-vis de calificrile necesare pentru a intra, a v ncadra n domeniul
respectiv. ntrebai-i despre noile strategii i tendine de cutare a unui loc de munc, de
asemenea dac sunt la curent cu ce companii angajeaz, la moment, persoane calificate.
Nu uitai s fii politicoi i s mulumii persoanelor care v-au ajutat sau au contribuit,
cel puin, cu un sfat n cutarea postului. Ai putea, de asemenea, s trimitei scrisori de
mulumire i s pstrai datele de contact ale persoanelor respective.
Totui, ntr-un final, nu uitai c recomandarea nu nseamn n mod automat obinerea
postului, cci pentru ctigarea postului este important s avei aptitudinile, studiile i
experiena profesional necesar sferei de activitate.

3.

Identificarea angajatorilor

E necesar s identificai i s cercetai potenialii angajatori care ar putea corespunde


intereselor i abilitilor dumneavoastr. Angajatorii i directorii de companii v pot indica
exact companiile care v-ar interesa. Nu uitai s luai n consideraie i companiile mai
mici. Adresai-v la contactele din reeaua pe care deja ai format-o dac cunosc oameni
care lucreaz n compania ce v intereseaz i la care ai putea apela pentru informaii.
Putei trimite, de asemenea, scrisori companiilor respective sau s v interesai dac au
locuri vacante. Asigurai-v c ntrebrile pe care le adresai sunt scurte, profesionale,
amabile i confideniale.

4.

Identificarea tendinelor

Multe din locurile de munc de astzi nu au existat cinci sau zece ani n urm. ncercai
s identificai ce tip de carier, profesie ar putea aprea n urmtoarele sptmni, luni
sau ani prin recunoaterea factorilor care creeaz i stopeaz fiinarea locurilor de
munc: fuziuni, reduceri de personal, delocalizri corporative, schimbrile demografice,
noi produse, noi probleme sociale, politica, legislaia, provocrile de mediu, precum i
alte schimbri provocate de promovri, pensii etc. Informai-v permanent, din ziare,
reviste, tiri .a.m.d., despre situaia la zi cu privire la noile tendine n sfera angajrii i
a noilor tipuri de profesii ca ar putea s apar n viitorul apropiat.

PASUL III - ntocmirea dosarului profesional


n ciuda tuturor aparenelor, exist numeroase locuri de munc (posturi) vacante.
Multe din ele nu sunt date publicitii. Problema e cum s afli despre ele? Pentru a gsi
un loc de munc, trebuie s te poi orienta n multitudinea de posibiliti de angajare. De
multe ori, cei care nva s gseasc posibiliti de angajare obin un success mai mare
dect persoanele care, dei au numeroase calificri, nu tiu s caute n mod eficient
aceste posibilitai.

14

n vederea creterii anselor de a obine un loc de munc (sau cel puin a unui interviu
pentru un loc de munc) este ntocmirea unui dosar profesional care conine:

Curriculum vitae (CV);


Scrisori de recomandare;
Scrisoarea de intenie;
Alte documente: copii ale documentelor personale privind vechimea n munc,
dovezi legate de afilieri profesionale, exemple de produse ale activitii (ex:
proiecte colare, materiale elaborate n perioadele de practic sau diverse
experiene de munc)

Un dosar bine organizat i structurat al persoanei aflate n cutarea unui loc de


munc reprezint o dovad a simului de rspundere i un avantaj de imagine n
ochii angajatorilor!
Curriculum vitae (CV)
n analizarea unei candidaturi pentru ocuparea unui post, angajatorul are nevoie de un
minimum de informaii despre persoana n cauz, de aceea, oricine se afl n cutarea
unui loc de munc va trebui s nvee s-i redacteze o scurt biografie, denumit
Curriculum vitae (lat. "cursul vietii").

CV-ul este cartea dvs. de vizit n baza creia


angajatorul i face o prim impresie.

Cel mai adesea, dreptul de a v prezenta la un interviu se ctig printr-un CV de


calitate.
Gndii-v c suntei angajator i avei nevoie de oameni buni. Dac dai un anun
n ziar sau l publicai pe internet, vei fi asaltat de sute de CV-uri, dintre care
trebuie s le alegei pe cele mai bune. Puini realizeaz c dreptul de a te
prezenta la un interviu se ctig prin efortul de a atrage atenia.
Acest Curriculum vitae va sta la baza unei prime trieri a candidailor, prin urmare reinei:
Un CV este mai mult dect un document personal, este un mijloc de autopromovare;
Un CV nu este o simpl niruire de ani, slujbe, coli urmate, el trebuie s v
scoat n eviden cele mai importante realizri, astfel nct angajatorul s fie
convins c suntei persoana pe care o caut.

15

Recomandri generale de alctuire a unui CV


1. Prezentai-v calificrile, aptitudinile i competenele n mod clar i logic, astfel nct
atributele personale s fie puse n valoare.
2. Acordai atenie sporit fiecrui detaliu relevant, att ca fond, ct i ca form!
3. Un CV bun depinde nu numai de ceea ce scriei; cum prezentai ceea ce spunei este
la fel de important.
CV-ul ar fi bine:
s se ntind pe aproximativ 2-3 pagini;
s nu conin greeli gramaticale sau de exprimare;
s conin un text clar i uor de urmrit, cu un un aspect general plcut i
atractiv. Fontul ales s fie sobru (nu v sftuim s alegei unul cursiv, utilizat,
ndeobte, n felicitri) i nici prea mic (greu de citit), dar nici prea mare
(agreseaz ochiul). Paragrafele s nu fie prea lungi (greu de urmrit); titlurile
importante s fie marcate n bold, iar informaia s fie aezat ntr-o ordine
logic, urmnd un criteriu cronologic, funcional sau orientat;
s includ neaprat datele generale, de tip: nume, adres, telefonul i adresa de
e-mail, precizate nc de la nceput;
s conin cuvinte-cheie adecvate pentru postul vizat (de pild, cuvinte ce implic
dinamism sau termeni tehnici); s nu conin repetiii deranjante, ar fi de dorit s
fie folosite verbe care indic aciunea, precum a dezvolta, a conduce sau a
destina pentru a sublinia realizrile dvs. i
nu propoziii declarative precum am
participat, am asistat la, iar pe ct se
poate, s fie evitate construciile pasive,
precum eram responsabil cu
Seciunile
importante
profesionist

ale

unui

CV

Pornind de la ideea c un CV nu trebuie s fie un


document banal, ci unul bine ntocmit, perfect
adaptat cerinelor i necesitilor celui care-l
citete, v recomandm s nu trimitei niciodat
un CV redactat n mare grab i s nu includei
niciodat informaii false. CV-ul profesionist
reprezint imaginea dvs. n ochii angajatorilor,
reprezint primul element al unei percepii
menite s stabileasc diferena ntre diverii
candidai.

16

Structura standard a unui CV profesionist include urmtoarele elemente:

1. Fotografie
Este un element facultativ. Angajatorul poate solicita n mod expres fotografia, cu
ajutorul creia acesta asociaz numele cu figura candidatului, acest lucru ajutndu-l s-i
aminteasc de respectivul candidat dup ce interviul s-a terminat. Fotografia poate
influena n bun msur decizia angajatorilor. Din acest motiv ea trebuie s fie realizat
de un profesionist, s v reprezinte ntr-o inut clasic i sobr. Fotografia este
amplasat, de regul, n dreapta, sus. Ea trebuie s fie lipit i nu capsat, i trebuie s
fie specificat pe verso, numele i adresa candidatului, pentru a facilita identificarea n caz
de dezlipire.

2. Date personale
Informaiile prezentate n cadrul acestui capitol trebuie s fie ct mai complete i ct mai
exacte, pentru a corespunde cu datele din actele de identitate i diplomele de absolvire.
n cadrul acestui capitol trebuie, obligatoriu, menionate:
Numele, de regul, se scrie cu majuscule.
Prenumele, este bine s fie specificate toate prenumele, dac este cazul, pentru a fi n
perfect concordan cu actele i diplomele pe care le prezentai.

Scriei numele complet; dac avei mai multe prenume, ncepei cu cel pe
care l folosii de obicei.

Data i locul naterii


La aceast seciune exist dou variante: fie se indic data naterii, fie vrsta. n cazul n
care se opteaz pentru data naterii, este bine s se menioneze luna n litere. n general
este bine s se precizeze i locul naterii, dei acesta nu este un element obligatoriu.
Adresa
Indicai adresa la care putei fi contact rapid. Dac adresa permanent este diferit de
cea actual, unde locuii temporar, putei indica ambele adrese.
Adresa de pot electronic (e-mail) este important, pentru a putea fi contactat cu
uurin.
Numrul de telefon
Important este s nu se omit prefixul interurban, atunci cnd CV-ul este trimis n ar,
la care se adaug i cel internaional al Romniei, atunci cnd CV-ul este trimis n
strintate. Este bine s indicai i un numr de telefon mobil, alturi de cel de acas,
pentru a facilita o comunicare mai rapid.

17

Genul
Masculin sau feminin, deoarece, n multe cazuri, mai ales pentru cei de alt naionalitate,
nu se poate deduce exact sexul dup numele persoanei respective.
Starea civil
Situaia familial trebuie s fie specificat n una din urmtoarele variante: cstorit/
necstorit/ divorat/ vduv.
Naionalitatea
Este bine s fie specificat, deoarece, chiar dac nu este o informaie esenial, pentru
unii angajatori poate fi util.

3. Obiectivul de cariera/ locul de munc vizat

Obiectivul trebuie formulat n functie de locul de munc pe care l vizai (ex. Manager de
proiect, Inginer mecanic etc.), sau de aria n care vrei s lucrai (ex. Protecie social,
Resurse umane, Relaii Publice etc.)
Pregtii-v mai multe versiuni de CV, pentru diverse locuri de munc spre care aspirai,
n care s v descrei aptitudinile relaionat strict la cerinele fiecrui loc de munc.

4. Studii
Importana acestui capitol n cadrul unui CV depinde de raportul dintre pregtirea
teoretic i experiena n munc. n cazul n care nu avei prea mult experien
profesional, este indicat s scoatei n eviden toate studiile i diplomele obinute.
Dac, ns, avei o experien ndelungat ntr-un anumit domeniu, aceasta este mai
apreciat dect un studiu fcut n domeniul respectiv. Dac avei mai multe diplome n
diferite domenii, de exemplu economic i medical, este bine s le precizai doar pe cele
care au legtur cu postul vizat, deoarece o diversificare a preocuprilor profesionale ar
putea fi privit ca o lips de interes i profunzime pentru un anumit domeniu. n general,
nu este indicat menionarea colii urmate, ci doar a liceului i facultilor absolvite,
deoarece un CV este citit pe diagonal i angajatorul i-ar pierde rbdarea citind toate
amnuntele.
Nu uitai s specificai intervalul de timp aferent studiilor respective, alturi de numele
instituiei, localitatea n care se afl i specializarea.

5. Stagii practice
Stagiul practic este n general apreciat, fiind privit ca o completare i aprofundare a
nvmntului teoretic i care permite acumularea unor deprinderi practice foarte utile
n formarea respectivului candidat. De regul aici trebuie menionat intervalul de timp
aferent, compania i scopul stagiului efectuat. Dac stagiile efectuate au fost numeroase,
este indicat s le enumerai doar pe cele care au legatur cu postul solicitat, pentru a

18

evita ncrcarea CV-ului i pentru a nu se presupune c v implicai n mai multe direcii,


fr a avea un scop precis.

6. Experiena profesional
Acest capitol este, de regul, piesa forte a CV-ului, n funcie de care, de cele mai multe
ori, angajatorul decide dac persoana respectiv este omul de care are nevoie sau nu.
Practic acest capitol este un rezumat al evoluiei dvs. profesionale, care trebuie s scoat
n eviden cunotinele dobndite prin experiene practice. Este foarte important s
relevai ceea ce ai fcut n postul respectiv i rezultatele pe care le-ai obinut.
Informaiile din acest capitol trebuie s fie ct mai complete dar, n acelai timp, concise.
Trebuie precizat intervalul de timp, compania/ instituia, postul ocupat, funcia i
atribuiile avute, iar dac ai avut rezultate deosebite este bine ca acestea s fie
menionate. Rezultatele obinute reprezint o demonstraie a competenei i capacitilor
dvs., care pentru a putea fi apreciate trebuie s fie ct mai precis cuantificate.

7. Lucrri publicate
Acest capitol este un element facultativ al CV-ului i, de regul, i se aloc un spaiu
limitat, cu excepia cazului n care solicitai un post la o instituie cu profil tiinific/ de
cercetare.

8. Cunotine i abiliti
n cadrul acestui capitol trebuie consemnate limbile strine cunoscute i cunotinele de
operare pe calculator, precum i alte aspecte n care excelai i care ar fi utile pentru
postul respectiv. n general, n funcie de specificul postului solicitat, limbile strine i
calculatorul pot constitui capitole distincte, trecute imediat dup datele personale, la
nceputul CV-ului, datorit importanei tot mai mari pe care o au n prezent.
n prezent, cunoaterea a cel puin unei limbi de circulaie internaional este absolut
necesar. Binenteles c exist posturi care nu necesit acest lucru, dar i pentru acele
posturi cunoaterea unei limbi strine constituie un avantaj pentru dvs. i este un lucru
apreciat n asemenea circumstane. Nu este ns suficient, ntr-un CV, doar meniunea:
"Limbi Strine: Englez." n general este bine s se prezinte n CV o apreciere a nivelului
de cunoatere a limbilor strine: scris, vorbit, citit. Alturi de aceste 3 niveluri, poi s
mergi mai departe i s specifici la fiecare nivel: mediu, bine, foarte bine. Nu exagerai
cunotinele de limb strin, deoarece acestea pot fi verificate oricnd cu usurin,
posibil chiar la interviu. Este indicat trecerea n CV a tuturor limbilor strine cunoscute,
indiferent de nivelul de cunoatere i, mai ales, dac una dintre ele este limba dvs.
matern. Menionai neaprat eventualele atestate/ diplome pentru o limb strain.
La capitolul cunotine operare calculator trebuie precizate, fr a exagera, sistemele
de operare, limbajele de programare i orice cunotine software i hardware. n ultimul
timp, n funcie de specificul postului, alturi de preselecia pe baz de CV i premergtor
interviului, a devenit o practic susinerea unei probe pe calculator. Deci nu trecei n CV
altceva dect ceea ce suntei siguri c putei demonstra oricnd.

19

9. Activiti extraprofesionale
n legatur cu acest capitol exist dou opinii: unii susin c este bine s trecei n CV
orice hobby avei, chiar dac nu are tangen cu postul solicitat, deoarece asta denot
interes, dedicare i implicare n ceea ce facei i n ceea ce v place i dezvluind o alt
latur a personalitii. O alt opinie este aceea c majoritatea angajatorilor nu au timp
de pierdut citind toate hobby-urile, care nu au legtur cu postul pentru care ei caut
oameni i mai ales dac avei mai multe hobby-uri i pot pune ntrebarea dac v mai
rmne timp pentru munc i perfecionare n domeniul dvs. de activitate.

10.

Diverse

Coninutul acestui capitol poate varia n funcie de personalitatea fiecruia. n cazul n


care exist lucruri pe care noi le-am enumerat la capitolele anterioare, pot fi meninate n
aceast seciune (de exemplu, activitile extraprofesionale, naionalitatea etc.).
n acest capitol se pot meniona urmtoarele:
Mobilitatea
Dac suntei dispus s v schimbai reedina sau dac suntei dispus s facei
deplasri frecvente i pe perioade mai lungi.
Disponibilitatea
Faptul c putei fi angajat imediat, sau la un interval scurt de timp, nu poate fi
dect n avantajul dvs., n caz contrar,
evitai s trecei acest meniune n CV.
Permis de conducere
Dac este cazul i dac suntei un bun
conducator auto.
Pretenii salariale
n general acest aspect se discut la
interviu. Specificarea unei sume este ns
riscant, deoarece angajatorii urmresc
s
cunoasc
personalitatea
i
performanele candidatului n funcie de
preteniile salariale. n cazul specificrii
unei sume prea mici, se creeaz impresia ca nu avei ncredere n forele proprii,
c v subapreciai, iar n cazul n care specificai o sum prea mare riscai s
prei prea vanitos. Dac totui trebuie specificat o sum, este indicat s se
menioneze suma respectiv i apoi s apreciai care ar fi baza de negociere n
acest sens.

20

11.

Referine

i n legatur cu acest aspect opiniile sunt mprite. Unii specialiti sunt de prere c
acestea nu ar trebui trecute, dect dac acest lucru este cerut expres n anunul publicat
pentru angajare. O alt opinie este c aceste referine sau recomandri este bine s fie
incluse la acest capitol, dac n prealabil ai obinut acceptul n acest sens de la
persoana/ persoanele care v d/ dau referinele. n acest caz trebuie menionat numele
persoanei care v d referina, firma, postul pe care l ocup, telefonul la care poate fi
contactat. n general, la acest capitol se mai pot include informaiile care pot prezenta
un real interes pentru angajator, sau cele care nu pot fi incluse la alt capitol, dar aduc
realmente un plus CV-ului dvs.
Mai jos prezentm modelul unui CV european.

Scrisoarea de recomandare

Scrisoarea de recomandare vine s confirme


impresia pe care angajatorul deja i-a fcut-o
despre dvs. la interviu. Atunci cnd candidai
pentru un job este indicat s avei, pe lng CV-ul
imprimat i cel puin o scrisoare de recomandare
cu ajutorul creia, pe msur ce discutai despre
activitatea dvs. de pn acum, putei s v
argumentai afirmaiile. Chiar dac nu este
obligatoriu, pentru a v spori ansele de obinere a
postului dorit, fii pregtit/ cu o scrisoare de
recomandare sau cel puin cu datele unei persoane
care i-a dat acordul de a fi contactat pentru a da
referine pentru dvs.
Nu uitai! Persoana care v d o scrisoare de
recomandare poate fi un fost ef, din acelai
domeniu de activitate n care este jobul actual sau
o persoan care poate da referine pentru dvs. cu
privire la abilitile i cunotinele necesare locului
de munc pe care vi-l dorii.
Orice scrisoare de recomandare trebuie s contureze, sincer i la obiect, profilul dvs.
personal i profesional. Dac v redactai singur respectiva scrisoare de recomandare,
notai mai nti 3-4 puncte forte i avei grij s fie bine evideniate prin exemple, ca
angajatorul s fie convins de justeea afirmaiilor dvs. Evitai exagerrile de orice fel i
exprimrile stereotip ntr-o scrisoare de recomandare pentru c anuleaz efectul
benefic.
Ce trebuie s cuprind o scrisoare de recomandare:
numele firmei din partea creia primii recomandarea, adresa, numr de telefon,
e-mail;

21

numele, prenumele emitentului i funcia, legtura profesional/ personal pe


care o are/ a avut-o cu dvs. (manager, ef de departament, profesor);
motivul pentru care cineva v-ar angaja (din
punctul de vedere al fostului dvs.: ef, client,
profesor etc.);
exemple care s ntreasc afirmaiile (pe scurt);
fraza prin care s se specifice c te recomand
pentru postul la care candidezi;
data emiterii;
semntura;
tampila (dac este vorba de managerul sau
eful de departament al unei companii).
O scrisoare de recomandare nu trebuie s depeasc o pagin i este de
preferat ca ea s fie scris de mn.
Exemplu de scrisoare de recomandare:
Stimate(a) Domn/ (Doamn),
(Numele complet al angajatului) a fost angajatul companiei (Numele Companiei) din
(data angajrii) cnd a fost angajat/ n postul de (Poziie/ Titlul postului 1).
n (data promovrii) a fost promovat/ n postul de (Poziie/ Titlul postului 2) care
reprezint slujba sa actual.
Responsabilitile sale ca (Poziie/ Titlul postului 1) includeau (Responsabilitatea 1),
(Responsabilitatea 2) i (Responsabilitatea 3).
Dup ce a preluat postul de (Poziie/ Titlul postului 2) responsabilitile sale de lucru s-au
modificat pentru a include i (Responsabilitatea 4), (Responsabilitatea 5) i
(Responsabilitatea 6).
El/ Ea este un/ o angajat/ foarte devotat/ . Punctele sale tari sunt aparente mai ales
n abilitatea sa de nvare, spiritul de echip, calitile de lider i respectarea termenelor
limit.
Printre realizrile sale se numr: (Realizarea 1), (Realizarea 2) i (Realizarea 3).
(Numele angajatului) este un (Poziie/ Titlul postului) capabil i vi-l recomandm cu
ncredere pentru o astfel de poziie.
Cu respect,
(Nume)
(Poziie)

22

Scrisoarea de intenie
Dac CV-ul este un instrument necesar pentru a-i strni interesul celui care v
angajeaz, scrisoarea de intenie este ambalajul.
La angajare, dosarul trebuie s conin, alturi de CV i referine (pe o foaie separat), o
SCRISOARE DE INTENIE prin care s i comunicai angajatorului cine suntei i de ce i
trimitei C.V.-ul.

O scrisoare de intenie ar trebui s completeze un CV nu s-l dubleze.

Scopul su este acela de a interpreta un CV care este mai degrab orientat pe date i
este mai factual i s adauge un accent personal. Scrisoarea de intenie trebuie
personalizat pentru fiecare post n parte. Ea poate s fac diferena ntre obinerea unui
interviu (de angajare) i ignorarea CV-ului, aadar, conteaz foarte mult s dedicai o
mare atenie felului n care v scriei scrisorile de intenie.

Structura scrisorii de intenie:


1. Seciune cu datele dvs. de contact (n partea din dreapta sus):
Nume
Adres
Ora, Cod potal
Numr de telefon
Adres de email
Data ntocmirii Scrisorii de intenie
2. Informaii de contact ale angajatorului (dac le avei)
Nume
Titlu
Companie
Adres
Ora, Cod potal
3. Formul de salut
Stimate Domnule/ Stimat Doamn Nume de familie (nu trecei dac nu avei o persoan
de contact)
o formul de salut, informaii legate de competenele pentru post pe care le
deinei, o formul de ncheiere i semntura dvs.
4. Coninutul propriu-zis al scrisorii de intenie
nc din paragraful introductiv scrisoarea trebuie s stimuleze interesul angajatorului i
s-l determine s citeasc CV-ul ataat ei. Tocmai de aceea este necesar ca stilul abordat
s fie concis, clar, pertinent. Nu trebuie s depaeasc o pagin, 3-4 paragrafe scurte i
concise fiind suficiente.

23

Primul paragraf
Primul paragraf al scrisorii dumneavoastr ar trebui s
includ informaii cu privire motivul pentru care scriei.
Menionai poziia pentru care candidai i de unde ai aflat
despre ea. Includei numele unei persoane de contact
comune, dac avei una, care s poat da referine despre
dvs.
Paragraful/ paragrafele de mijloc
Urmtoarea seciune din scrisoarea de intenie ar trebui s
descrie ceea ce avei de oferit angajatorului. Menionai
explicit modul n care calificrile dvs. se potrivesc locului de
munc pentru care aplicai.
Amintii-v: interpretai CV-ul, nu-l repetai!
Paragraful final
ncheiai scrisoarea de intenie prin a mulumi angajatorului pentru luarea n considerare
a candidaturii dvs. Includei informaii despre modul n care putei fi contactat pentru un
interviu sau o ntlnire sau care intenionai s fie paii urmtori.
5. ncheiere onorant
Cu stim,
Semntur

Sugestii pentru redactarea unei scrisori de intenie:


s nu depeasc o pagin;
redactai paragrafe concise;
paragrafele vor trebui s se limiteze la 4-5 propoziii, iar acestea trebuie s fie
scurte. Prima propoziie introduce subiectul, dezvoltat apoi n restul paragrafului.
tehnoredactai scrisoarea pe calculator;
folosii hrtie de calitate;
trimitei-o n manuscris atunci cnd se cere acest lucru;
verificai ortografia i punctuaia;
evitai hrtia colorat;
nu trimitei fotografii, dect dac este nevoie;
cerei unui prieten s citeasc scrisoarea ca s v dea sugestii sau s v corecteze
greelile;
prezentai motivul solicitrii i postul sau domeniul pe care le vizai. Precizai inclusiv
cum ai aflat despre acest job;

24

explicai ce anume v-a trezit interesul fa de respectivul job i respectiva companie.


Dac avei experien n domeniu sau ai fcut cursuri speciale care v recomand
pentru ocuparea acestui post, subliniai acest lucru. Precizai prin ce anume putei
contribui la eficientizarea/ dezvoltarea activitii companiei respective.
facei o trimitere la CV-ul ataat i ncercai s nu repetai informaiile;
manifestai-v disponibilitatea pentru un interviu (ori chiar solicitai concret acest
lucru) i precizai cnd suntei disponibil (zile, interval orar, etc.), includei numrul
de telefon i orele cnd putei fi contactat. S-ar putea s fie necesar s mai dai un
telefon la firm pentru stabilirea interviului. ncheiai cu mulumiri pentru timpul
acordat de intervievator i cu aprecierea/ consideraia dvs. pentru acesta.
punctele eseniale ale scrisorii trebuie s fie la obiect, n linia scopului scrisorii.
Iat un model de scrisoare de intenie/ prezentare, dup care v putei ghida,
spaiile punctate completndu-le d-voastr.

Nume solicitant..................................
Adresa................................................
Telefon...............................................

D-lui/D-nei:.........
Adresa:.............
Data: ................

Stimate() Domn/(Doamn),
V contactez n legatur cu posibilitatea de angajare n cadrul firmei ......... .
Recent am observat anunul dvs. pentru un post de ......... . Am absolvit de curnd
facultatea de ........ din cadrul ............ . Interesul meu n ........... rezult nu numai din
faptul c am studiat aceast disciplin n cadrul facultii, dar i din experiena mea de
.... ani n timpul studiilor. Din cte putei vedea n CV-ul alturat, am lucrat n calitate de
.......... la ......... O parte din responsabilitile mele erau s ......... . Mi-ar face plcere s
am un interviu cu ......... pentru acest post sau orice alt post diponibil n acest domeniu
de activitate (...........).
Sper c vei considera pregtirea mea potrivit i atept cu nerbdare s fiu contactat la
numrul de telefon ...... pentru a discuta aceast posibilitate.
Al (A)Dvs.,
............

25

Alte documente
n funcie de profesia specific pe care o avei n vedere, la dosarul profesional pot fi
adugate i alte documente/ materiale care confirm veridicitatea informaiilor
prezentate n CV:
Documente privind vechimea n munc: carte de munc, contracte individuale de
munc (cu acte adiionale ulterioare), adeverine de vechime n munc;
Copii ale documentelor personale privind educaia i formarea profesional: acte
de studii (pentru toate formele de educaie absolvite), certificate de formare
profesional continu;
Dovezi legate de afilieri profesionale;
Dovezi legate de abiliti specifice (ex.: abiliti oratorice, abiliti manageriale, de
compunere);
Exemple de produse ale activitii (ex.: proiecte colare, materiale elaborate n
perioadele de practic sau diverse experiene de munc).
Uneori un portofoliu poate deveni foarte voluminos cuprinznd o serie ntreag de
elemente. n cadrul unui interviu ar fi nerecomandabil s prezentai fiecare dintre aceste
materiale intervievatorului. O strategie mai bun ar fi s selectai cteva dintre ele i s
ntocmii un portofoliu mai mic pentru interviu. Acest portofoliu poate fi folosit pentru a
puncta anumite aspecte pe parcursul interviului ce sunt relevante pentru poziia sau
promovarea avut n vedere.

PASUL IV Prezentarea la un interviu de angajare

Dup ce ai parcurs etapa de preselecie pe baza CV-ului i a Scrisorii de


prezentare, urmeaz INTERVIUL.

intenie/

Interviurile de angajare sunt ntotdeauna stresante, chiar i pentru acele persoane care
au participat la mai multe interviuri de acest tip de-a lungul timpului. Desigur, cea mai
bun modalitate de a reduce stresul este s v pregtii. Sunt o serie de ntrebri
standard ce apar ntr-un interviu de angajare i pentru care se pot pregti rspunsurile
dinainte. Este important s v informai dinainte n legtur cu profilul companiei n care
dorii s v angajai. n acest fel v vei putea pregti rspunsuri la ntrebrile care se
refer n mod specific la compania respectiv. Pe parcursul interviului de angajare, de
regul cea mai important parte este reprezentat de discuia despre experiena i
calificrile candidatului.

26

Structura unui interviu


nc din momentul n care intrai n sala de interviu, prima impresie pe care o facei
intervievatorului poate influena restul interviului. Se recomand s v mbrcai curat i
cu gust, n mod adecvat situaiei, s ajungei cu cteva minute mai devreme, s aducei
copii ale CV-ului, s avei hrtie de scris, pix;
1. Introducere: se stabilete contactul vizual cu intervievatorul, se exprim un zmbet
cald, se adopt o postur adecvat.
Este important s v prezentai, s dai mna cu intervievatorul i s avei o atitudine
prietenoas. Prima ntrebare este, de regul, una pentru a sparge gheaa (pentru a
putea stabili o relaie). Nu fii surprins dac suntei ntrebat ceva de genul:
Cum suntei?
V-a fost greu s ne gsii?
Cum vi se pare vremea?
Rspundei la ntrebri fr a intra n prea multe detalii. Fii politicos.
De exemplu, la ntrebarea: Cum suntei? rspunsurile corecte ar fi:
Sunt bine, mulumesc. Dvs?
Sunt bine, mulumesc.
Rspunsuri greite ar fi:
Aa i aa.
OK
Nu prea bine.
2. ntrebrile preliminare: de obicei
angajatorul ncepe discuia; chiar este
bine s v pregtii cteva fraze/
formule de nceput, de genul ,,neleg
c acest post implic ;
3. ntrebrile
centrale:
vizeaz
deprinderile i cunotinele necesare
ocuprii postului.

4. n ncheiere, avei ansa s v exprimai din nou interesele, s subliniai cum


capacitile personale vor servi firmei n atingerea obiectivelor sale.

27

ntrebri ce pot fi adresate n cadrul unui interviu de angajare


ntrebri legate de istoricul n munc:
Numele companiei, titlul poziiei deinute i descrierea sa, perioada de angajare.
Care au fost ateptrile dvs. pentru aceast poziie i n ce msur au fost ele
ndeplinite?
Care au fost pachetele dvs. salariale iniiale i cele finale?
Care au fost responsabilitile dvs.?
Ce v-a plcut i ce v-a displcut la locurile de munc anterioare?
Care a fost cea mai mare/ mic satisfacie?
Care a fost cea mai mare realizare/ cel mai mare eec pentru aceast poziie?
ntrebri legate de supervizori i colegi.
La ce v ateptai de la un supervizor?
Ce probleme ai ntlnit la locul de munc?
Ai avut vreodat probleme n a lucra cu un anumit manager?
Care a fost cel mai bun i care a fost cel mai ru manager al dvs.?
De ce dorii s v schimbai locul de munc?
De ce ai demisionat?
De ce ai fost disponibilizat?
Ce ai mai fcut de la ultimul loc de munc?
ntrebri legate de dvs.:

Care este cel mai important punct slab al dvs.?


Care este cea mai important calitate a dvs.?
Cum v va ajuta calitatea dvs. s facei fa cerinelor poziiei actuale?
Cum v-ai descrie?
Descriei o sptmn tipic de munc.
Descriei care este stilul dvs. de munc.
Obinuii s v luai de lucru acas?
Cte ore lucrai de obicei?
Cum v descurcai cu stresul i presiunea?
Ce v motiveaz?
Suntei o persoan care se motiveaz singur?
Care sunt ateptrile dvs. salariale?
Care vi se par cele mai dificile decizii de luat?
Povestii-mi despre dvs.
Care a fost cea mai mare dezamgire din viaa dvs.?
Ce v pasioneaz?
Care sunt lucrurile care v enerveaz cel mai mult?
Ce critic cel mai adesea ceilali la dvs.?
Cnd ai fost nervos ultima dat? Ce s-a ntmplat?
Dac ai putea retri ultimii 10 ani din viaa dvs. ce ai face diferit?
Dac persoanele care v cunosc ar fi ntrebate de ce ar trebui s v angajm ce
ar rspunde?
Preferai s lucrai independent sau n echip?
Dai cteva exemple de munc n echip!
Ce fel de mediu de munc preferai?
Cum evaluai succesul?

28

Dac ai ti c eful dvs. greete 100% n legtur cu ceva cum ai aborda


situaia?
Descriei un proiect/ o situaie de munc dificil i cum ai fcut fa situaiei?
Descriei o situaie n care ai fost suprasolicitat la locul de munc i cum ai fcut
fa situaiei?
ntrebri legate de noua poziie i companie:

Ce v intereseaz la acest loc de munc?


De ce dorii acest loc de munc?
Ce caliti/ experien relevante/ pentru aceast poziie avei?
Suntei supracalificat pentru aceast poziie?
Ce putei face pentru aceast companie?
De ce ar trebui s v angajm?
De ce suntei cea mai bun persoan pentru aceast poziie?
Ce tii despre aceast companie?
De ce vrei s lucrai aici?
Ce provocri cutai de la un loc de munc?
Care este un pachet salarial motivant pentru dvs.?
Ce contribuii putei aduce acestei companii?
Suntei dispus s cltorii n interes de serviciu?
Ct timp credei c vei fi angajat n aceast companie?
Este ceva ce nu v-am spus despre poziie sau companie i ai vrea s tii?

ntrebri legate de viitor:

Ce cutai de la viitorul loc de munc? Ce este important pentru dvs.?


Care sunt scopurile dvs. pentru urmtorii cinci/ zece ani?
Cum v propunei s v atingei aceste scopuri?
Care sunt solicitrile dvs. salariale (att pe termen scurt ct i pe termen lung)?
ntrebri despre scopurile dvs. legate de carier.
Ce vei face dac nu obinei aceast poziie?

Elemente pentru un interviu reuit


ATENIE ! Evitai urmtoarele greeli:
aspect vestimentar neadecvat;
atitudinea pasiv, indiferent accentuarea deosebit a salarizrii;
gesticulaii exagerate, suprtoare;
ntrzierea la interviu;
lipsa tactului, a diplomaiei;
indecizia;
incapacitatea de a face fa unei critici.

29

n afar de greelile tipice, exist i capcane"


care pot aprea n desfurarea interviului la
angajare, dup cum urmeaz:
De cele mai multe ori, politica de
intervievare a examinatorului vizeaz
cunoaterea ct mai exact de ctre
candidat a meseriei n care se
presupune c va lucra. ntrebrile cu
conotaii de apreciere personal (de ex.:
Ce caliti personale v fac s credei c
ai fi potrivit pentru postul...?) sau cele
referitoare la motivele pentru care v-ai
prsit ultimul loc de munc ascund
veritabile capcane.
ntrebnd despre planurile dvs. de viitor
sau despre disponibilitatea dvs. pentru
nvare/ perfecionare/ dezvoltare profesional, angajatorul dorete, de fapt, s
se lmureasc asupra devotamentului, nivelului de implicare, seriozitate, asupra
capacitii de perfecionare continu.
Dac cel care v intervieveaz este curios s afle ce v intereseaz legat de
postul respectiv sau de activitatea firmei, el are ca scop nedeclarat s se
lmureasc ct de mult v dorii s ocupai acel post sau doar suntei n cutarea
unui loc de munc temporar, un serviciu de supravieuire".
Dac, eventual, angajatorul v sugereaz s punei ntrebri, nu ezitai. Dar
procedai cu atenie! Alegei doar acele ntrebri relevante care s v lrgeasc
orizontul de prezentare a locului de munc dorit. Spre exemplu: Ce va trebui s
fac ca...?"; Cine va fi eful meu direct?"; De la cine pot nva mai multe
despre...?" etc.
n concluzie, pentru a evita aceste greeli i posibile capcane, iat cteva sugestii:
ncercai s fii ct mai naturali i relaxai;
exprimai un ton pozitiv, optimist;
dac vi se solicit descrierea unor slbiciuni, menionai lecii nvate din greeli,
evitai descrierile negative;
precizai experiene relevante din cariera dvs., care s demonstreze c putei
executa sarcinile de serviciu n mod corespunztor;
dac nu ai neles ntrebarea, rugai s vi se reformuleze;
trimitei o scrisoare de mulumire dup cteva zile de la interviu i reafirmai-v
intenia de a lucra la firma respectiv;
cnd v pregtii pentru interviu, s avei n vedere: ora i locaia interviului;
numele corect i poziia intervievatorului; s cunoatei ct mai multe date despre
companie.
Nu trimitei o scrisoare de intenie sau un CV nainte de a cunoate ceva despre
persoana care le va citi i care sunt cerinele firmei respective. Construii-v CV-ul
i scrisoarea de intenie/ prezentare ntr-o manier care se potrivete cu interesul
respectivei companii i cu siguran vei avea un avantaj pn s ajungei la
interviu. Aflai mai multe despre procesul de intervievare. Aflai n ce mod se face
selecia. Cu cine vei susine prima data interviul, cam cte astfel de ntlniri vei

30

avea, i cine ia decizia final. Orice informaie despre aceste lucruri v va fi


folositoare.
Cum putem face rost de aceste informaii?
Mergei la sediul firmei i ncearcai s aflai ct mai multe despre atmosfera din cadrul
firmei: dac lumea este stresat sau relaxat, dac exist tensiuni sau opiniile pot fi
exprimate liber etc. Observai care este diferena dintre simplii angajai i personalul din
conducere.
Folosii internet-ul! Cutai pagina de web a firmei respective i avei astfel o imagine
despre activitatea firmei: se simt confortabili cu web-ul, i actualizaz site-ul propriu?
Tot de pe pagina de web putei afla care este principalul segment de pia sau care sunt
obiectivele pentru viitorul firmei respective. Cutai prin ziare sau reviste cte ceva
despre aceast firm. Abia apoi putei trimite CV-ul la Departamentul de Resurse Umane
prin fax sau e-mail.
Amintii-v: Exist un loc de munc, undeva, special pentru fiecare dintre noi!
n concluzie, tot ce trebuie s facei este s v amintii cteva reguli simple:
1. Pregtii-v pentru interviu cu ceva timp nainte;
2. Nu mestecai gum i nu fumai n timpul interviului;
3. mbrcai-v clasic, decent, cu un aspect ngrijit;
4. Nu cerei angajatorului s folosii telefonul companiei, indiferent de motiv;
5. Nu v privii ceasul;
6. Privii intervievatorii n ochi, fr exagerri;
7. Fii ateni pentru a nu fi nevoie s vi se repete.
8. Nu ntrebai despre avantaje, chiar din primele momente ale interviului.
9. ntrebai i notai numele intervievatorului;
10. Nu ncercai s v impresionai intervievatorul etalndu-v personalitatea;
11. Nu pomenii de probleme personale;
12. nchidei telefonul mobil;
13. Nu v aruncai privirea peste ceea ce-i noteaz intervievatorul;
14. Nu v jucai cu nimic n timpul interviului (diverse obiecte personale);
15. Niciodat nu criticai pe nimeni, n special un alt angajator;
16. Dac vi se cere s completai un formular, completai fiecare spaiu; nu facei
trimitere la CV;
17. Nu ezitai la plecare. Un bun rmas prea lung poate fi jenant.
Putei lsa o impresie bun, credem noi, urmnd sfaturile de mai sus. Nu vei avea dect
de ctigat! Mai jos, menionm cteva site-uri care cuprind interviuri virtuale, dar care
ofer i soluia corect la problemele aduse n discuie: www.careerservices.htm;
www.virtual_interview.htm.

31

Dup interviu, pentru a v spori ansele de reuit, este bine s trimitei o scrisoare de
mulumire
Ce conine scrisoarea de mulumire?
mulumire pentru timpul acordat i disponibilitatea de a v invita la interviu;
aprecieri asupra felului n care a decurs interviul;
menionai cel puin un lucru care v-a lsat o impresie plcut la interviu (poate fi
vorba de ospitalitate, atmosfera destins i placut, subiectele interesante pe care
le-a propus spre a fi discutate);
prin toate acestea, motivai nc o dat interesul dvs. pentru postul respectiv i
pentru integrarea n colectivul din care face parte persoana care v-a intervievat.
De reinut
scrisoarea de mulumire trebuie trimis n maximum 24 ore de la data interviului;
ar fi de preferat ca ea s fie scris de mn i trimis prin pot, dar n cazul n
care acest lucru nu este posibil se accept i varianta electronic (e-mail);
ea trebuie adresat persoanei/ persoanelor cu care s-a susinut interviul (nu
plecai de la interviu fr cartea de vizit a persoanei care v-a intervievat, sau
asigurai-v c ai notat undeva numele complet i funcia);
tonul scrisorii s fie acelai cu cel de la interviu (dac inteviul a fost formal,
abordai un ton protocolar, dac a fost lejer folosii o formul mai prietenoas);
nu reluai subiecte discutate deja i nu ncercai s reparai o greeal pe care ai
fcut-o la interviu;
mulumii nc o dat la sfrit pentru timpul acordat.
Exemplu scrisoare de mulumire:
Numele
Adresa
Numrul de telefon
Adresa de mail

Domnule Marian Georgescu,


V mulumesc sincer pentru timpul acordat, dar i pentru ansa oferit odat cu acest
interviu.
Trebuie s menionez nc o dat faptul c acest job este perfect pentru mine i c
acesta se intersecteaz foarte bine cu pregtirea i abilitile mele.
Desfurarea interviului a fost foarte plcut, atmosfera fiind una destins, la fel ca i
discuia pe care am avut-o.

32

Mi-ar face o deosebit plcere s lucrez pentru dumneavoastr i consider c m-a


integra foarte bine n echipa deja format. Am foarte multe idei pe care a vrea s le
mprtesc i, evident, s le pun n aplicare.
Atept cu nerbdare un rspuns de la dumneavoastr referitor la aceast poziie.
Cu respect,
Ion Popescu

Domnului Director .....Firma................


Stimate Domnule .........
V mulumesc pentru ocazia pe care mi-ai oferit-o s v ntlnesc miercuri, 21 martie
2014 pentru a discuta despre postul de ...................... din cadrul departamentului dvs.
Consider c interviul a fost interesant i a dori s v informez c a fi bucuros s am
ocazia s rspund acestei provocri. Dac dorii informaii suplimentare despre mine, v
rog s m contactai.
Atept cu nerbdare veti de la dvs.
Al dumneavoastr,
Ion Popescu

33

Mituri despre gsirea unui loc de munc


Exist multe mituri care reuesc s-i induc n eroare pe cei aflai n cutarea unui loc de
munc. Cei care iau n considerare asemenea poveti vor reui s obin cu foarte mare
greutate job-ul mult-visat.

1. "Sunt doar un alt cuttor de job, ntre milioane"


Specialitii n resurse umane susin c nii angajatorii alimenteaz acest mit prin siteurile lor de carier care nu atrag sau prin sptmnile care trec ntre momentul trimiterii
CV-ului i cel al interviului.
Asta nu nseamn c trebuie s le faci pe plac. Trebuie s v gndii ca dvs. nu suntei
un cuttor de job ca oricare altul, c avei un anumit background, talentele i
entuziasmul de care compania respectiv are nevoie. Cnd ncepei s nu mai credei
asta despre dvs., ntrebai-v prietenii ei tiu mai bine dect dvs.
i, cel mai important, trimitei ct mai multe CV-uri la ct mai multe anunuri de
angajare. Dac trimitei doar zece i ateptai s v sune cinci angajatori s-ar putea s
ateptai degeaba!

2. "Ca s-mi gsesc un job nou trebuie s am relaii


S "ai relaii ajut evident, mai ales ntr-o perioad ca aceasta, n care joburile sunt din
ce n ce mai greu de gsit. Cu toate acestea, specialitii n HR susin c nu conteaz att
de mult relaiile, ci conteaz felul n care reuii s "traducei pentru viitorul angajator
experiena pe care ai acumulat-o n timp i modul n care tii s v facei indispensabil.
De exemplu, dac spunei la interviu c avei 16 ani de experien i trei diplome, nu
intereseaz pe nimeni. n schimb, dac povestii viitorului angajator cum v-ai ajutat
eful s duc la bun sfrit un proiect sau cum ai coordonat o echipa de oameni, asta i
va atrage atenia, pentru c, pn la urm, asta l intereseaz ceea ce suntei capabil
s facei.

3. "Nimeni nu-mi ia n seam experiena


Pe angajatori i intereseaz experiena dvs., dar ei au nevoie, n special, de acea
experien care i poate ajuta pe ei.
De exemplu, dac vrei s v cumprai o cas i proprietarul v spune c tocmai a
investit o sum considerabil n camera copiilor, ceea ce se adaug la preul final al
casei, dvs. v gndii c nu are sens s cumprai acea cas, n situaia n care nu avei
copii i nu avei nevoie de camera respectiv.
La fel gndesc i angajatorii de ce s angajeze un om cruia i recunosc anii de
experien, dar care, ns, nu le este lor de ajutor?

34

4. "Dac vreau s-mi schimb cariera trebuie s-o iau, din nou, de la zero
S o luai de la zero poate s v sperie atunci cnd vrei s v schimbai locul de munc
i s facei cu totul altceva. Trebuie ns s v gndii ntotdeauna la legturile pe care
le-ai putea gsi ntre cele dou domenii de activitate i cum ai putea s folosii la noul
job ceea ce ai nvat la precedentul loc de munc.
Dac trecei toate aceste lucruri n CV i n scrisoarea de intenie ctre noul angajator,
avei anse ca dvs. s fii alesul. Dac, de exemplu, povestii n CV cum experiena pe
care o avei n vnzri v va ajuta s fii un manager de call-center mai bun, atunci
ateptai-v ca angajatorul s v sune.

5. "Mai bine atept s treac criza!


Nici s nu v treac prin cap s gndii aa! Angajatorii nu vor s v aud c v plngei
din cauza dificultilor economice prin care trece ara. Ei vor s tie cum ai folosit asta n
favoarea dvs. i cum dificultile de pe piaa muncii v-au ajutat s v dezvoltai din punct
de vedere profesional.
De exemplu, acum este timpul s cutai cu mai mult perseveren un job mai bun, s
urmai un curs de specializare sau s v facei propriul proiect antreprenorial ca s v
pstrai abilitile i cunotinele n funciune.
Dac angajatorul vede ca ai fost activ, chiar i dup ce ai rmas fr job, c ai cutat
s v perfecionai i s v dezvoltai i c nu ai czut n depresie, atunci va ti c
suntei persoana potrivit pentru el.
Aadar, nu lsai aceste idei preconcepute s v intimideze atunci cnd v cutai de
lucru. Nu este niciodat timpul nepotrivit pentru a ncepe s cutai, trebuie doar s tii
cum s v prezentai n faa angajatorilor i cum s folosii n favoarea dvs. experiena i
cunotinele cptate pe parcursul ntregii cariere.

Concluzii
Multe persoane aflate n cutarea unui loc de munc se plng de faptul c aplic zilnic
pentru zeci de posturi vacante i totui nu primesc nicio invitaie la interviu.
Celor aflai n aceast situaie le recomandm s se pun pentru cteva momente n
locul angajatorului: acesta primete cteva sute de CV-uri din care trebuie s gseasc
angajatul perfect.
ntrebarea este: Ce facei dvs. pentru a fi selectat? De ce v-ar alege pe dvs.?
n cele mai multe cazuri aplicanii urmeaz doi pai simpli:

35

(1) selecteaz CV-ul i


(2) aleg una dintre scrisorile de intenie care li s-ar potrivi i le trimit.
Nu este tocmai strategia potrivit, fiind una care nu prea v asigur anse pentru a
ajunge n faa angajatorului. V propunem n acest articol cteva sfaturi, pe care, dac le
vei folosi, probabilitatea de a v gsi job-ul dorit va crete considerabil.
Cel mai bine pregtit va obine job-ul mult dorit.
Aa cum productorii ncearc s gseasc ceva care s i scoat din mulime, la fel i
dvs. trebuie s ncercai s v delimitai de restul candidailor cnd ntocmii un CV, o
scrisoare de intenie sau cnd participai la un interviu.
Mai nti gndii-v:

Care este lucrul care v face unic?


Ce v difereniaz de ceilali candidai care aplic pentru acelai post?
Ce putei dvs. s oferii iar ceilali candidai nu pot?
Care este motivul unic pentru care angajatorul ar trebui s v aleag pe dvs. i nu
un alt candidat?

Reinei: nu ctig cel mai puternic, ci acela care se adapteaz mai bine!
Mult succes n gsirea jobului dorit!

36