Sunteți pe pagina 1din 8

International FBS Holding

J31/153/2004, RO16216303
Capital social: 50.000 RON
Sediu social: Tel./Fax.: 0260 - 615 956
Str. Sfnta Vineri, Bl. A 10, Ap. 19, CP. 450103, Zalu, Jud. Slaj
Punct de lucru: Tel./Fax.: 0364 - 260 105, Cluj-Napoca, Jud. Cluj
E-mail: international_fbs@yahoo.com

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------FIA POSTULUI
Consilier juridic la S.C. International FBS Holding S.R.L
Denumirea postului de munc: consilier juridic
Numele i prenumele:
Poziia n COR: 242103
Departament: Support
Obiectivele specifice ale activitii de munc:
- Asigurare desfurarii activitii firmei n conformitate cu normele legale i consilierea sub
aspect juridic a departamentelor i conducerii acestora
- Elaborarea de regulamente, hotrri, ordine i instructiuni referitoare la desfurarea
activitii n cadrul firmei n conformitate cu legislaia n vigoare.
- Avizarea i contrasemnarea actelor cu caracter juridic ale firmei.
- Reprezentarea intereselor i apararea drepturilor legitime ale firmei n fata autoritilor
publice, instituiilor de orice natur, precum i n faa oricrei persoane juridice sau fizice,
roman ori strin.
- Asigurarea de consultan i informarea permanent a conducerii firmei cu privire la
modificrile legislative.
1. Integrarea n structura organizatoric a companiei
Postul imediat superior: Director Dep. Support
Este nlocuit de: Resurse Umane
nlocuiete pe: Resurse Umane
2. Relaiile de munc
Ierarhice: directorul Dep. Support
Funcionale: cu ceilali colegi din firm
De colaborare: serviciul finante-contabilitate, resurse umane, directorii celorlalte
departamente din societate, pe msur ce apar probleme de natura juridic
3. Responsabiliti, sarcini, activiti i aciuni specifice postului de munc
a) Responsabiliti
.
1. n raport cu aparatura pe care o utilizeaz
- respect procedurile interne legate de utilizarea aparaturii din dotare (softuri, utilizarea
internetului etc.).
- rspunde de informarea imediat a persoanelor responsabile privind orice defeciune n
funcionare a echipamentului cu care i desfoar activitatea

1/8

International FBS Holding


J31/153/2004, RO16216303
Capital social: 50.000 RON
Sediu social: Tel./Fax.: 0260 - 615 956
Str. Sfnta Vineri, Bl. A 10, Ap. 19, CP. 450103, Zalu, Jud. Slaj
Punct de lucru: Tel./Fax.: 0364 - 260 105, Cluj-Napoca, Jud. Cluj
E-mail: international_fbs@yahoo.com

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------2. n raport cu sarcinile de munca


- analizeaza si aproba (supervizeaza) contractele existente intre companie si
furnizori/clienti si le adapteze conform legislatiei comerciale si civile si intereselor
companiei reprezentate;
- analizeaza contractele de munca intre companie si angajati si propune solutii pentru
buna desfasurare a activitatii;
analizeaza si aproba toate documentele furnizate de celelalte departamente si ofera
consultanta juridica cu privire la subiectele expuse;
- solutioneaza problemele aparute in activitatea companiei din punct de vedere legal;
- o cunoatere de ansamblu a legislatiei pentru ntocmirea documentaiei de recrutare de
persoane n vederea ndeplinirii condiiilor de eligibilitate
- se informeaz permanent cu privire la modificrile legislative;
- n condiiile n care actul juridic supus avizrii pentru legalitate nu este conform legii,
rspunde de formularea unui raport de neavizare n care va indica neconcordana acestuia
cu normele legale, n vederea refacerii actului;
- se preocup n permanen de creterea gradului individual de profesionalism;
- respect obiectivele propuse n acord cu strategia companiei.
3. n raport cu disciplina muncii
- respecta normele de Securitate i Sntate n Munc i de PSI.
- rspunde de informarea permanent a tuturor angajailor cu privire la modificrile
legislative din domeniu
- rspunde de elaborarea corecta i n conformitate cu legislaia n vigoare a tuturor
regulamentelor i reglementrilor interioare.
- rspunde de aplicarea semnturii i parafei profesionale pe toate avizele pentru
legalitate i conformitate.
- rspunde de pstrarea confidenialitii n legatura cu toate actele, datele i faptele
despre care ia cunotin, aparinnd sau fiind n legatur cu firma i cu interesele
acesteia.
- respect Regulamentul Intern i Regulamentul de Organizare i Funcionare.
- respect i aplic actele normative n vigoare i Contractul Colectiv de Munca aplicabil.
- respecta procedurile de lucru generale specifice firmei.
- folosirea eficient a timpului de munc;
- rspunde de pstrarea confidenialitatii informaiilor la care are acces.
-executarea la termen i de bun calitate a sarcinilor trasate;
- respectarea contractului colectiv de munc, a contractului individual de munc
-suport consecinele legale n cazul provocrii de pagube materiale produse firmei din
vina i n legatur cu munca lui;
- s respecte programul de lucru
- s vizeze i s duca la ndeplinire unele decizii din partea conducerii;

2/8

International FBS Holding


J31/153/2004, RO16216303
Capital social: 50.000 RON
Sediu social: Tel./Fax.: 0260 - 615 956
Str. Sfnta Vineri, Bl. A 10, Ap. 19, CP. 450103, Zalu, Jud. Slaj
Punct de lucru: Tel./Fax.: 0364 - 260 105, Cluj-Napoca, Jud. Cluj
E-mail: international_fbs@yahoo.com

------------------------------------------------------------------------------------------------------------folosirea eficient a timpului de munc;


-executarea la termen i de bun calitate a sarcinilor trasate;
4. n raport cu colegii i superiorii
- rspunde de rezolvarea prompt a reclamaiilor (ce intr n atribuiile postului) venite
din partea angajailor i a clienilor.
- rspunde de transmiterea la timp, ntr-o form corect i complet, a informaiilor
conform atribuiilor ce-i revin.
b) Sarcini i activiti specifice postului de munc
- crearea de condiii pentru ndeplinirea condiiilor de eligibilitate n funcie de
programele de finanare;
- realizarea dovezilor de confinanare, prin intermediul bncilor i susinerea fondurilor
de garantare (stat), a timpului necesar, expertizei i costurile tuturor raportatelor la
valoarea cea mai mare a investiiilor;
- comasarea circuitului documentelor inclusiv facturi, instrumente de plata etc;
- dezvoltare n experiena achizitiilor publice, comercial, i accesare de fonduri europene,
la nivel naional, European i internaional;
- dezvoltarea strategiei de dezvoltare cu privire la recrutarea de resurse de eligibilitate;
- gestioneaz documentele de eviden a contractelor de munc;
- analizeaza contractele existente ntre companie i furnizori/clieni i le adapteaz
conform legislaiei comerciale i civile i intereselor companiei reprezentate;
- analizeaz contractele de munc ntre companie i angajai i propune soluii pentru
buna desfurare a activitii;
- analizeaz toate documentele furnizate de celelalte departamente i ofer consultan
juridic cu privire la subiectele expuse;
- actualizeaz permanent informaiile referitoare la noile modificri de legislaie i pune
la dispoziie ctre persoanele interesate din organizaie noile informaii i implicaii
pentru activitatea acestora;
- soluioneaz problemele aprute n activitatea companiei din punct de vedere legal;
- apeleaz la specialiti din domeniu, n cazul n care problemele aprute sunt mai presus
de cunotinele sale i experiena sa;
- reprezint compania n instan n cazuri de litigii aflate n domeniul su de
responsabilitate;
- consiliaz managementul cu privire la corectitudinea i modul de realizare a planurilor
i strategiei elaborate de acesta, din punct de vedere legal;
- recruteaz, instruiete, elaboreaz proceduri de lucru i metode de evaluare pentru
persoanele din departament, elaboreaz bugetul aferent (n cazul directorului
departamentului);
- activitate de consiliere privind problemele legale cu care se confrunt societatea;

3/8

International FBS Holding


J31/153/2004, RO16216303
Capital social: 50.000 RON
Sediu social: Tel./Fax.: 0260 - 615 956
Str. Sfnta Vineri, Bl. A 10, Ap. 19, CP. 450103, Zalu, Jud. Slaj
Punct de lucru: Tel./Fax.: 0364 - 260 105, Cluj-Napoca, Jud. Cluj
E-mail: international_fbs@yahoo.com

------------------------------------------------------------------------------------------------------------conceperea unor contracte ncheiate de societate;


-analiza contractelor ncheiate de societate;
-consultarea periodic a monitorului oficial n scopul aflrii ultimelor acte normative
aprute;
-reprezentarea societii n faa instanei judectoreti n situaia unor litigii;
-intocmirea documentaiei necesare propriei sale activiti;
-contactarea departamentului financiar contabil n vederea obinerii unor informaii
privind cei care nu i-au achitat obligaiile contractuale;
- ntocmirea, verificarea i avizarea contractelor economice diverse, contracte de angajare
i diferite alte documente aditionale de corespondenta;
- ntocmirea somaiilor i aciunilor n justiie: civile, penale i n contencios, reprezentare
juridic si sustinerea acestora la instanele de fond, de apel si recurs din toata tara;
- ntocmirea i instrumentarea dosarelor n vederea recuperrii creanelor prin executare
silit;
- ntocmire documentaie de licitaii, achiziie bunuri comerciale, imobiliare, mobiliare i
diverse i participarea la licitaie;
- ntocmirea, cercetarea i instrumentarea dosarelor de litigii de munc;
-ntocmire dosare asigurare (reasigurare auto, mobiliare, imobiliare) i urmrirea
recuperrii daunelor de la societile de asigurare i persoanele vinovate;
- prelucrarea / informarea legislaiei nou aparut, pe domenii de activitate i specific
firm;
- redactare acte constitutive societi comerciale, asociaii i fundaii, acte adiionale,
procese verbale de adunare general i activiti n relaia cu Oficiul Registrului
Comerului;
- asigur nregistrarea documentelor la Oficiul Registrului Comerului
- ntocmirea documentaiei de Carte Funciar n vederea intabulrii terenurilor i
imobilelor ; demersuri legale O.C.P.I.
- asigur asisten juridic de specialitate n procesul de negociere i ncheierea de
contracte de colaborare, vnzare-cumprare, protocoale, contracte de nchiriere, de
comodat, asigurri, etc., ntre organizaie i teri
- reprezint interesele societii n raporturile oficiale cu unele organe ale statului, ale
administraiei centrale sau locale, judectoreti (executori judectoreti), notariale, poliie
, etc., n probleme izvorate din activitatea economic ce o desfoar organizaia, ct i n
probleme legate de aplicarea actelor normative n vigoare;
- acord asisten, consultan i reprezentare juridic firmei i angajailor acesteia;
- rezolv cereri cu caracter juridic n toate domeniile dreptului;
- redacteaz proiecte de contracte i negociaz clauzele legale contractuale;
- redacteaz, avizeaz i contrasemneaz acte juridice, verific identitatea prilor,
consimmntul, coninutul i data actelor ncheiate ce privesc firma;
- verific legalitatea actelor cu caracter juridic i administrativ primite spre avizare;
- se preocup de permanenta actualizare a bazei informaionale legislative a firmei

4/8

International FBS Holding


J31/153/2004, RO16216303
Capital social: 50.000 RON
Sediu social: Tel./Fax.: 0260 - 615 956
Str. Sfnta Vineri, Bl. A 10, Ap. 19, CP. 450103, Zalu, Jud. Slaj
Punct de lucru: Tel./Fax.: 0364 - 260 105, Cluj-Napoca, Jud. Cluj
E-mail: international_fbs@yahoo.com

------------------------------------------------------------------------------------------------------------ asigur asisten juridic pentru organizaie n faa oricror organe jurisdicionale;
-urmrete apariia actelor normative i aduce la cunotin conducerii obligaiile ce revin
organizaiei;
-vizeaz pentru legalitate deciziile emise de conducerea organizaiei;
-avizeaz toate documentele cu caracter de norme i regulamente care reglementeaz
activitatea organizaiei;
-particip la negocierea contractului colectiv de munc;
-participarea la elaborarea Regulamentului intern, aducnd la cunotina conducerii
organizaiei dispoziiile legale care trebuie respectate n acest caz;
-particip la negocierea contractelor n care organizaia urmeaz s devin parte i
elaboreaz proiecte de astfel de contracte;
-urmrete respectarea legalitii n cazul ncheierii, modificrii i desfacerii contractelor
individuale de munc;
- ntocmete i ine la zi DOCUMENTARUL cu principalele acte normative care au
tangen direct cu activitatea economic a societii. Cnd este necesar (apariia unui
nou act normativ sau modificarea celor deja existente) informeaz pe Directorul General
i pe ceilali efi de departamente direct interesai
- la nevoie i la cererea expres a Directorului General, pe baza actelor normative n
vigoare, redacteaz regulamente, instruciuni, circulare, etc., avnd caracter intern i
menite s expliciteze sensul numitelor acte normative sau s alinieze practica intern a
societii la exigentele acestor acte normative;
- atunci cnd este solicitat participa la negocierea unor contracte, convenii, protocoale,
etc. i pe lng asistenta de specialitate, particip la redactarea actelor ce vor fi ncheiate,
urmrind continuu punerea n concordan a scopurilor i obiectivelor societii cu cele
ale partenerilor dar cu stricta respectare a prevederilor legale;
- n situaia apariiei unor litigii, economice, conflicte de interese sau de drepturi, etc.,
(ntre societate i salariaii si), redacteaz documentele necesare (aciuni civile sau
plngeri penale pentru instantele de judecat sau organele de poliie-parchet), le depune i
susine n faa acestor instituii cauza societii, dar nu promite soluii;
- i exprim prerea asupra legalitii deciziilor ce urmeaz a fi luate n cadrul consiliului
de conducere al societii precum i asupra continuului actelor sau contractelor ce pot
antrena rspunderea patrimonial a societii atunci cnd I se solicit;
- elaboreaz documentaia pentru obinerea diferitelor avize i autorizaii necesare bunei
funcionari a societii i se ocup de rennoirea celor cu termene expirate cnd I se aduce
la cunotin de expirarea lor;
- acord asisten de specialitate n accidentele de circulaie n care sunt antrenate
autoturismele societii. In acest sens se deplaseaz la faa locului, particip la ancheta
organului de poliie i la nevoie, reprezint n instan interesele firmei
- acord asisten de specialitate n raporturile societii cu diversele Societi de
asigurare att la ncheierea contractelor de asigurare pentru autovehiculele firmei ct i

5/8

International FBS Holding


J31/153/2004, RO16216303
Capital social: 50.000 RON
Sediu social: Tel./Fax.: 0260 - 615 956
Str. Sfnta Vineri, Bl. A 10, Ap. 19, CP. 450103, Zalu, Jud. Slaj
Punct de lucru: Tel./Fax.: 0364 - 260 105, Cluj-Napoca, Jud. Cluj
E-mail: international_fbs@yahoo.com

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------n susinerea cauzei firmei n obinerea despgubirilor pentru daunele pricinuite


mainilor firmei;
- dac constat anumite scurgeri de date i informaii n afara societii, anun urgent
conducerea firmei.
4. Competenele postului de munc
Cunotiine n legtur cu domeniul muncii
- cunoasterea legislatiei muncii in vigoare si a modificarilor ei la zi;
- limba englez;
- operare calculator, baze de date;
-legi i coduri de legi, proceduri legale, regulamente guvernamentale, politici
democratice, regulile organizaiei;
- administraie i management.
5. Experiena i pregtirea necesar pentru postul de munc
Nivel de studii: Facultatea de Drept, specializat n tiine juridice
Cursuri de pregtire Studii de perfecionare (n funcie de domeniul de activitate al firmei)
Experiena necesar: minim 1 an experien n domeniu
6. Contextul muncii
Relaii interpersonale
- Obiectivitatea: pe baza datelor, normelor i instruciunilor existente
- Frecvena: moderat
- Intimitatea: secretul profesional n conformitate cu politica de confidenialitate a
firmei
Tipuri ale relaiilor de rol solicitate
- De reprezentare legal a organizaiei
Condiii fizice ale muncii
Solicitrile postului de munc : spaiu protejat, munc de birou, ocazional n
afara sediului
Natura muncii: rutinier, structurat mai mult personal n funcie de obiective,
legi i regulamene
Deplasri: pe distane scurte, medii sau lungi
Program de lucru: 8 h/ zi (ore suplimentare la solicitarea efului)

6/8

International FBS Holding


J31/153/2004, RO16216303
Capital social: 50.000 RON
Sediu social: Tel./Fax.: 0260 - 615 956
Str. Sfnta Vineri, Bl. A 10, Ap. 19, CP. 450103, Zalu, Jud. Slaj
Punct de lucru: Tel./Fax.: 0364 - 260 105, Cluj-Napoca, Jud. Cluj
E-mail: international_fbs@yahoo.com

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------Caracteristici structurale ale locului de munc


- nivel de responsabilitate nalt i rutin;
- liberatate mare de decizie
- importana de a fi exact i acurat
7. Cerine psihologice ale postului de munc
Cunotiine
- cunotine foarte bune de legislaie;
- capacitate de concentrare, analiz i sintez;
- echilibru emotional;
- uurin n stabilirea relaiilor interpersonale;
- capacitate de a lua decizii i de a-si asuma responsabilitatea;
- capacitate de a se informa i nva n permanena;
- perseveren, urmrirea i finalizarea scopului
Aptitudini psihologice
- De nelegere verbal (nivel superior) abilitatea de a asculta i nelege informaii i
idei prezentate oral, prin cuvinte i fraze
- De exprimare oral (nivel superior) abilitatea de a comunica verbal informaii i idei
ntr-o manier n care s faciliteze nelegerea celorlali
- nelegerea textelor (nivel superior) abilitatea de a citi i a nelege informaiile i
ideile prezentate n documente scrise
- Raionament inductiv (nivel superior) abilitatea de a combina informaii disparate
pentru a extrage reguli generale sau concluzii
- Memorizarea abilitatea de a-i reaminti informaii ca numere, cuvinte, discuii
- Sensibilitatea la detalii abilitatea de a sesiza detaliile ntr-un timp foarte scurt
- Ordonarea informaiilor (nivel superior) abilitatea de a ordona aciuni sau lucruri
ntr-o anumit ordine n funcie de o regul sau un set de reguli specifice
- Claritatea discursului- abilitatea de a vorbi clar astfel nct alii s neleag
- Exprimarea scris- capacitatea de atransmite informaii i idei n scris astfel nct alte
persoane s le neleag
- Raionament inductiv- abilitatea de a aplica reguli generale la probleme specifice
pentru a produce rspunsuri care au sens
- Ordonarea informailor abilitatea de a aranja lucrurile i aciunile ntr-o anumit
ordine conform unor seturi de regului
Deprinderi
- gndire critic
- ascultare activ
- scriere

7/8

International FBS Holding


J31/153/2004, RO16216303
Capital social: 50.000 RON
Sediu social: Tel./Fax.: 0260 - 615 956
Str. Sfnta Vineri, Bl. A 10, Ap. 19, CP. 450103, Zalu, Jud. Slaj
Punct de lucru: Tel./Fax.: 0364 - 260 105, Cluj-Napoca, Jud. Cluj
E-mail: international_fbs@yahoo.com

------------------------------------------------------------------------------------------------------------ vorbire
- rezolvare de probleme
- luarea de probleme
- monitorizare
- monitorizare
Interese
- Caracter investigativ lucrul cu idei pentru identificarea de fapte i rezolvarea
mental a probemelor.
- Caracter ntreprinztor iniierea i finalizarea n bune condiii a proiectelor
Stilul de munc
- Perseveren
- Atenie la detalii
- Rezisten la stres
- Responsabilitate
- Integritate
- Cooperare
- autocontrol
- Independen (dezvoltarea unui mod personal de a realiza lucrurile, depinde de sine n
realizarea unor lucruri)
- Adaptabilitate
- Gndire analitic
- Iniiativ
- Realizare
Valori ale muncii
- realizare
- recunoatere
- independen

8/8