Sunteți pe pagina 1din 4

Descrierea sistemului infornatic al organizatiei

SC .. SRL
1. Obiectul si domeniul de activitate al organizatiei:
SC .. SRL a fost infiintata in anul 1998 si functioneaza in
localitatea .. Societatea are ca obiect de activitate
fabricarea painii si a altor produse de panificatie (cornuri,
chifle, biscuiti, cozonaci, covrigi, etc.). Toate produsele
fabricate cuprind mai multe sortimente. De exemplu,
painea poate fi atat neagra cat si alba, rotunda sau
franzela, de greutati diferite de la 400 g pana la 3 kg.
Biscuitii sunt simpli sau cu crema.
2. Volumul activitatii (estimativ), nr. angajati, principalii
parteneri de afaceri etc.
De la infiintare si pana in prezent, volumul activitatii
societatii a crescut constant. In primii ani de functionare
produsele firmei erau comercializate doar la nivel local,
clientii fiind predominant reprezentati doar de persoanele
fizice. Treptat activitatea a cunoscut o dezvoltare astfel
incat, in prezent, produsele fabricate sunt comercializate
cu precadere persoanelor juridice. La inceput volumul de
activitate se cifra la doar 500 milioane ROL, in prezent
fiind de peste 10 miliarde ROL. Numarul angajatilor a
crescut, la inceputul anului 2006 fiind 45 de persoane
angajate. Principalii parteneri sunt reprezentati de
furnzorii de materii prime (grau, faina, aditivi, drojdie,
sare,
arome,
susan,
pudra
pentru
arome,
materiale/echipamente, consumabile, etc) si de catre
clienti (magazine de desfacere). La inceput se cumpara
doar faina insa odata cu achizitionarea unei mori electrice
de capacitate medie, s-a trecut la achizitionarea de grau.
Graul este achizitionat de la societati agricole de
productie din zona de sud a Romaniei foste Comcerealuri dar in ultima vreme, din ratiuni economice, se importa
tot mai mult din Ungaria, fiind mai ieftin si de foarta buna
calitate. In ceea ce priveste clientii, produsele firmei sunt
comercializate cu precadere in zona centrala si de nordest a tarii, la diverse societati comerciale, prin magazine

(jud. Covasna, Brasov, Bacau, Harghita, Vrancea, Suceava,


Neamt, Vaslui).
3. Dotarea cu echipamente (hardware): nr. calculatoare, tip,
model, alte echipamente
Societatea este una de dimensiuni mici spre mediu.
Sistemul informatic al firmei consta in principal din
calculatoare folosite pentru evidenta contabila, a
stocurilor, facturare, etc. Exista un numar de 6
computere, achizitionate de la o firma de specialitate (SC
2Net Computers SRL). Calculatoarele au cam aceeasi
configuratie:
a) placa de baza Abit - Cpu socket A, Chipset VIA
KT600; Bus 400 MHz; Memorie 3xDIMM DDR,
suporta DDR PC3200; Expansiune 1xAGP 8x;
Stocare 2xSerial ATA 150, 2xUltra ATA 133; Sunet
AC'97, SP/DIF Out; Video integrat; Retea Ethernet
10/100; Conectica Usb 2.0; Format ATX
b) procesor AMD - 1800+ (1533MHz), Socket A, bus
266MHz, 128KB L1 Cache, 256KB L2 Cache
c) memorie - 256 MB DDR SDRAM, PC 2700
d) hard disk 40 GB IDE, Ultra ATA 133, 8,5 ms,
7200 RPM, 2 MB buffer Maxtor
e) Floppy Disk Drive - 3.5", 1.44 MB
f) CD-ROM Teac 52x
g) Carcasa Midi tower, Sursa 350 W
h) Monitor Iiyama 17" SVGA Monitor color,
dot=0.27,Low Radiation, Non Interlaced, max
1280 X 1024, 100MHz, 70KHz, digital, TCO95
i) Mouse optic si tastatura 104 taste A4Tech
Aceasta ar fi configuratia standard. Nu toate
calculatoarele sunt insa la fel. Doar doua au CD-ROM,
unul singur are si CD RW LiteOn, capacitatea hard
diskurilor este diferita (un calculator are 80 GB, iar unele
sunt de doar 20 GB-40 GB). Toate calculatoarele au placa
video integrata pe placa de baza. Monitoarele difera,
toate sunt SVGA de 14" pana la 17". Exista imprimante
pentru fiecare calculator. Pentru facturare se folosesc
doua Epson LX 1170 matriciale 9 pini, A3, 337 CPS

Interfata Seriala si Paralela, iar pentru restul exista


imprimante HP Deskjet si un Canon i350. Calculatoarele
sunt legate intre ele in retea (intranet) pentru a facilita
transmiterea informatiilor de la un calculator la altul si
doar un singur calculator este conectat la internet.
Sistemul mai cuprinde fax, telefon, un scanner si un
copiator.
4. Software-uri folosite (sist. de operare, office etc)
versiunile acestora
In ceea ce priveste software-ul folosit, toate
calculatoarele functioneaza pe sistemul de operare
Microsoft Windows Xp Professional. Aditional este instalat
Microsoft Office 2003 pentru 4 calculatoare, Adobe
Acrobat Reader. Toate calculatoarele sunt protejate de
pachetul antivirus Norton SystemWorks 2004. Programul
de evidenta contabila este produs de un furnizor local
HamorSoft iar pentru facturare se utilizeaza o aplicatie
dezvoltata in interiorul firmei pe platforma dBase.
5. Observatii personale si posibilitati de imbunatatire a
sistemului informatic existent
Sistemul informatic existent satisface in mare masura
cerintele de business ale societatii. Fiind o societate cu
putini angajati, sistemul de conducere si administrativ
este alcatuit din doar 8 persoane. Evidenta contabilfinanciara este asigurata de 2 persoane care dispun de
suficiente resurse hardware si software. Exista o singura
problema si anume aceea a facturarii. Software-ul folosit
pentru aceasta (scris in dBase de informaticianul
societatii), nu mai poate face fata volumul de activitate
aflat in continua crestere. Se impune achizitionarea unui
software profesional pentru activitatea de facturare.
Totodata, datorita uzurii morale a hardware-ului dar si
datorita cresterii activitatii societatii, in scurt timp va
deveni
necesara
upgradarea
computerelor
si
achizitionarea de 1-2 noi calculatoare/ imprimante.
6. Concluzii

Sitemul informatic joaca un rol primordial. Daca in primii


ani de functionare a societatii nu era necesar un astfel
de sistem, facturile puteau fi scrise cu mana, evidenta
contabila era asigurata de o firma de specialitate, etc, in
prezent datorita volumului mare de activitate acest lucru
este imposibil de realizat fara echipamente si aplicatii
informatice.