Definicin y funciones de la administracin

Podemos definir a la administracin como un proceso en el cual el administrador desempea las funcion
administrativas de planeacin, organizacin, integracin de personal, direccin y control, para alcanzar c
eficiencia los objetivos de la empresa mediante el diseo, creacin y mantenimiento de un ambiente labo
que las personas puedan trabajar en equipo.
La administracin es aplicable en todo tipo de empresa u organizacin, y por todos los administradores e
uno de los niveles de la misma para alcanzar las metas de sus departamentos y ultimadamente las meta
comunes de la organizacin de la manera ms eficiente, para as alcanzar rendimientos ptimos. Los
administradores deben, pues, utilizar sus recursos buscando siempre la mayor eficacia y eficiencia.

Las funciones de la administracin:

Muchos acadmicos y gerentes han descubierto que el anlisis de la administracin se facilita mediante
organizacin til y clara del conocimiento como primer orden de clasificacin del conocimiento se han us
cinco funciones de los gerentes:
Planeacin
Organizacin
Integracin de personal
Direccin
Control

Funcin de Planeacin:

La planeacin es el proceso en el que se definen las metas y objetivos de la organizacin, cada una con
estrategias a seguir alcanzarlos. Si no se planifica, la organizacin no tendr un rumbo fijo y fracasar
irremediablemente. Al planificar, la organizacin dar respuesta al Qu hacer?, Cmo hacerlo?, Cundo
y Dnde hacerlo?
Algunas de las actividades de planeacin incluyen:
Anlisis de la situacin actual
Anticipacin al futuro
Determinacin de metas y objetivos
Toma de decisiones sobre las actividades a seguir
Seleccin de estrategias
Determinacin de los recursos necesarios para alcanzar las metas

Funcin de Organizacin:

La organizacin es el proceso de disear la estructura organizacional ms adecuada para llevar a cabo l

y alcanzar las metas y objetivos de la manera mas eficiente. En el proceso de organizar se deben determ
Cuales son las actividades que se deben realizar
Cmo se agruparn las actividades
Quin desempear dichas actividades
Quien ocupa cada puesto, quien reporta a quien y cual es la jerarqua mediante el organigrama de la org
Cuales son las responsabilidades de cada puesto
Como se agrupan las tareas en unidades de trabajo eficientes
Como distribuir los recursos creando condiciones optimas para realizar las tareas

Funcin de Integracin de personal:

Una empresa no alcanzar sus metas y objetivos si sus recursos humanos no son los adecuados, por lo
administrador debe trabajar en la dotacin del personal ideal para la estructura de la organizacin de acu
sus necesidades mediante las siguientes 5 acciones:
Reclutamiento
Seleccin
Induccin
Capacitacin
Desarrollo

Funcin de Direccin:

El administrador debe dirigir y coordinar de manera eficaz a los colaboradores de la organizacin, de ma

alcanzar los objetivos que se han trazado. Para dirigir, debe estar en contacto permanentemente con los
empleados para orientarlos e inspirarlos hacia el logro de las metas del equipo y de la organizacin. Entr
acciones de direccin tenemos:
la motivacin
el liderazgo,
la seleccin de canales de comunicacin efectivos
la negociacin y manejo de conflictos

Funcin de Control:

El control implica dar seguimiento a las actividades para estar seguros de que se estn realizando de ac
con lo planeado, y de ser necesario corregir cualquier desviacin encontrada. Un control inadecuado imp
detectar fallas ocasionando perdidas a la organizacin. Mediante el control, el administrador es capaz de
supervisar el progreso y ejecutar cualquier cambio necesario para asegurar el cumplimento de las metas
de las actividades de control son:
Supervisar el desarrollo de las personas
Supervisar las reas y evaluar su desempeo
Proporcionar retroalimentacin
Identificar problemas de desempeo y corregirlos.

Si bien hay diferentes formas de administrar, casi todos los estudiosos han decidido utilizar esta estructu

funciones administrativas (o alguna parecida) tras compararla con otras alternativas, haciendo que este e
haya sido adoptado por la gran mayora de administradores de todo el mundo desde su concepcin en 1
Algunos autores han organizado a las funciones administrativas en torno a los papeles de los administra
cual es un enfoque interesante al concentrarse en las tareas de los administradores y evidencian las 5 fu
de planeacin, organizacin, integracin de personal, direccin y control. Pero este enfoque tiene limitan
que no toma en cuenta que los administradores deben actuar tanto en el ambiente interno de la empresa
el ambiente externo.