Obligaiile i drepturile administratorului unei societi comerciale

Administratorul are diferite sarcini i ndatoriri prestabilite de asociaii i fondatorii firmelor n

documentele oficiale ale societii comerciale. De asemenea, Codul Comercial, Legea
societilor comerciale nr.31/1990 republicat i Legea contabilitii nr.82/1991 republicat
precizeaz cele mai importante responsabiliti ale unei personae care ndeplinete aceast
funcie n cadrul unei firme.
Conform prevederilor legale din Legea societilor comerciale nr.31/1990 republicat,
administratorii au urmtoarele obligaii:

s preia i s pstreze toate actele oficiale privind nfiinarea firmei;

s ndeplineasc i s monitorizeze operaiunile juridice legate de nfiinarea firmei;

s administreze operaiunile legale de ncadrare n munc a tuturor angajailor (fia de

protecie i PSI, medicin muncii etc.);

s depun semnturile (semntura asociailor/ administratorului) la oficiul Registrului

Comerului. Semntura n registru poate fi nlocuit de semntura legalizat de un notar
public;

s verifice vrsmintele datorate de asociaii firmei;

s administreze procedurile juridice legate de realizarea obiectului de activitate ai

societii comerciale;

s stabileasc i s verifice programul de lucru;

s gestioneze bunurile societii comerciale i s verifica stocurile firmei;

s in i s verifice registrele solicitate de autoritile competente conform legislaiei

contabile;

s participe la edinele organizate de fondatorii firmei;

s ndeplineasc toate angajamentele prestabilite n Actul Constitutiv al firmei;

s ndeplineasc toate ndatoririle prestabilite de prevederile legislative;

s realizeze deciziile fondatorilor firmei;

s realizeze bilanul firmei precum i contul de beneficii i pierderi al societii.

Administratorii au obligaia s asigura achitarea dividendelor i repartizarea beneficiilor
n conformitate cu legislaia n vigoare.

Drepturile unui administrator sunt urmtoarele:

dreptul de a semna documentele oficiale n numele firmei. Administratorul are dreptul s

semneze diferite documente fr formaliti prealabile. n situaii de urgen aprobarea
asociailor firmei se poate obine ulterior. Persoanele care refuz s respecte aceste
formaliti pot fi sancionate cu amenzi;

dreptul de a reprezenta societatea comercial n diferite situaii. Administratorii trebuie s

acorde atenie special interdiciei de transmitere a drepturilor de reprezentare. n cazul n
care administratorul va transmite acest drept unui alt delegat fr acordul asociailor
firmei, administratorul va rspunde de eventualele daune sau pagube;

dreptul de administrare a formalitilor legale pentru a putea realiz obiectul de activitate

al firmei. Potrivit prevederilor legislative n vigoare administratorul poate participa la
edinele inute de fondatorii societii comerciale. n funcie de scopul edinei generale
administratorul poate s-i exercite dreptul de administrare extraordinar (n cazul n care
discuia vizeaz interesele administratorului i ale societii) respectiv dreptul de
administrare ordinar (cnd discuiile vizeaz realizarea obiectului de activitate al firmei).

Lista de obligaii a administratorilor poate fi completat cu alte ndatoriri precum gestiunea bazei
de date clieni i alte sarcini. Aceste obligaii sunt prestabilite de asociaii firmei i sunt incluse n
contractul de administrare.

Rspunderea administratorilor
Funcia de administrator este una riscant. Pentru puterile oferite de acionari, fie la nfiinarea
societii, prin actul constitutiv, fie pe parcursul vieii companiei, n baza hotrrii adunarii
generale a acionarilor, administratorii unei societati i asum multe obligaii a cror
nerespectare poate avea consecine grave pentru patrimoniul lor sau chiar, n cazuri excepionale,
pentru libertatea lor. n principu, conform art. 148 din Legea Societilor Comerciale nr. 31/1990,
administratorii rspund pentru toate obligaiile prevzute n dispoziiile legale sau n actul
constitutiv. n esen, administratorii au calitatea de mandatari ai acionarilor, acetia din urm
neputnd, datorit formei de organizare a societii, s exercite singuri actele de comer din
obiectul de activitate al companiei.

Condiiile angajrii raspunderii administratorilor

Administratorii rspund fa de societate pentru nerespectarea dispoziiilor legale referitoare la
atribuiilor lor, precum i pentru nerespectarea obligaiilor care le-au revenit n baza mandatului
ncredinat de ctre acionari, prin actul constitutiv sau prin intermediul adunrii generale.
n esen condiiile angajrii rspunderii administratorilor sunt urmatoarele:
1. nclcarea unei dispoziii legale, a unei prevederi a actului constitutiv sau a adunrii
generale a acionarilor.
Rspunderea administratorilor este angajat ori de cate ori suntem n prezena unei fapte
care ncalc o norm legal sau contractual. n art. 244 din Legea societilor comerciale din 24
iulie 1966 se prevede rspunderea administratorilor fie pentru nclcarea dispoziiilor legale sau a
regulamentelor aplicabile, fie pentru violarea statutelor, fie pentru faptele comise cu ocazia
actelor de gestiune.

Fapta care atrage raspunderea administratorului poate fi i o inaciune (spre exemplu,

neefectuarea unor acte care s stopeze pierderile societii). Rspunderea pentru omisiune este
stipulat i expres, n art. 148 alin. 5 din Legea nr. 31/1990, dei nu ntr-o form extrem de
explicit.
2. Existena unui prejudiciu.
Pentru a putea fi angajat rspunderea administratorului fa de societate va trebui dovedit i
vtmarea suferit de aceasta ca urmare a actelor svrite. n consecin, nu este suficient
simpla nclcare a unei dispoziii legale sau statutare, ci este nevoie de producerea unei pagube n
patrimoniul societii.
Conform dispoziiilor art.1540 Cod civil, administratorul va raspunde fa de societate i dac a
savarit din culp nclcarea dispozitiei legale, n condiiile producerii unui prejudiciu.
n principiu nu trebuie probat legtura de cauzalitate ntre fapta administratorului i prejudiciul
creat societii.

3. Existenta unei culpe a administratorului.

Rspunderea administratorului este angajat n orice situaie n care contractul de mandat sau o
dispoziie legal este nclcat printr-o fapt culpabil. innd cont de caracterul dual al
rspunderii administratorului este de discutat dac se prezuma sau nu culpa administratorului.
Doctrina dreptului comercial a indicat aplicabilitatea art. 1080 Cod civil, ceea ce implica faptul
c diligena pe care trebuie s o depun o persoana n ndeplinirea mandatului sau este aceea a
unui bun administrator.
Culpa administratorului, avnd n vedere caracterul remunerat al mandatului comercial (dup ale
carui reguli activeaz administratorul unei societi, conform art. 72 din Legea nr. 31/1990), se
apreciaz dup tipul abstract - culpa levis in abstracto.

Din aceste motive este evident c ne aflam n faa unei culpe prezumate, de aici rezultnd
obligativitatea administratorului de a rsturna prezumia de culp, sarcina probei aparinndu-i.

Rspunderea solidar a administratorilor

Rspunderea administratorilor poate fi individual sau solidar, n funcie de obligaiile ce
trebuie respectate.
Dispoziiile Legii nr. 31/1990 stabilesc o serie de situaii n care rspunderea administratorilor
este solidar. Astfel, conform art. 73, administratorii rspund solidar pentru: realitatea
vrsmintelor efectuate de asociai, existena real a dividendelor pltite, existena registrelor
cerute de lege i corecta lor inere, exacta ndeplinire a hotrrilor adunrilor generale, stricta
ndeplinire a ndatoririlor pe care legea, actul constitutiv le impun.
n cadrul art. 71 alin. 3 se stipuleaz c administratorul care, fr drept, i substituie alt
persoan rspunde solidar cu aceasta pentru eventualele pagube produse societii.
n conformitate cu dispozitiile art.148 alin. 4, administratorii sunt solidar rspunztori cu
predecesorii lor imediai dac, avnd cunotin de neregulile svrite de acetia, nu le
comunic cenzorilor sau auditorilor financiari.
Art. 214 prevede c, n caz de majorare a capitalului social, prin ofert public, administratorii
sunt solidar rspunztori de exactitatea celor artate n prospectul de emisiune, n publicaiile
fcute de societate sau n cererile adresate oficiului registrului comerului, n vederea majorrii
capitalului social.
Administratorii sunt personal i solidar rspunztori pentru operaiunile pe care le-au
ntreprins dupa momentul dizolvrii, n temeiul art. 233 alin. 2.
Legea

societilor

comerciale

lrgete

mod

neechivoc

sfera

rspunderii

administratorilor, indicnd c aceasta poate fi angajat i pentru pagubele produse de ctre

directorii societii sau de personalul angajat.( art. 148 alin. 2).

Rspunderea administratorilor are n aceast ipotez un caracter subsidiar, neputnd

nlocui persoana, respectiv angajatul societii, vinovat de producerea prejudiciului.
Administratorii vor raspunde numai n cazul n care societatea nu a putut recupera daunele de la
funcionarul care a svrit fapta respectiv.
Administratorii unei societi comerciale sunt rspunzatori, n temeiul art. 148 alin. 1 din
Legea societilor comerciale nr. 31/1990 de ndeplinirea tuturor obligaiilor prevzute n lege
i n cadrul dispoziiilor referitoare la contractul de mandat, astfel cum indic art. 72 din Legea
nr. 31/1990.
Pentru a fi exonerai de raspundere n cazul unor aciuni sau inaciuni productoare de
prejudicii, ei vor trebui s se opun deciziilor respective n cadrul edinelor consiliului de
administraie, cernd totodat consemnarea mpotrivirii lor n registrul deciziilor consiliului de
administraie (art. 148 alin. 5 din Legea nr. 31/1990). n acelai timp, pentru a nu rspunde
pentru prejudicile create, administratorii care s-au opus msurilor respective, trebuie s comunice
mpotrivirea lor, n scris, cenzorilor sau auditorilor financiari (n legea francez a societilor
comerciale din 24 iulie 1967 se prevede c suntem n prezena unei raspunderi individuale dac o
fapt precis poate fi imputat unui anumit administrator).
Administratorii care au lipsit de la edinele consiliului de administraie, pot fi exonerai
de rspundere pentru deciziile luate la edinele respective, daca i manifest n termen de o lun
mpotrivirea fa de msurile n cauz prin consemnarea n registrul edinelor consiliului i prin
ntiinarea, n scris, a cenzorilor sau auditorului financiar.
O alt clauz de exonerare de rspundere este cuprins n cadrul art. 148 alin. 4, fiind
operabil n situaia n care administratorii comunic cenzorilor sau auditorilor financiari
neregulile svrite de administratorii care i-au precedat (este vorba de predecesorii imediai). n
caz contrar, fotii i actualii administratori vor ramane s rspund solidar pentru neregulile
(nclcri ale legii, actului constitutiv sau ale hotrrilor adunrii generale) cauzatoare de
prejudicii.

Pornirea aciunii n rspundere. Dispoziii procedurale

Aciunea n raspundere mpotriva administratorilor este o aciune social, reprezentnd o

prerogativ a adunrii generale a acionarilor, conform art. 155 alin. 1. Aceast concluzie rezid
din principiul potrivit cruia adunarea general a acionarilor este nsi societatea.
Introducerea aciunii n rspundere este obligatorie pentru societate pentru c este singurul
mijloc de a determina abandonarea modului de lucru deficitar sau fraudulos al administratorilor.
Hotrrea privind introducerea unei aciuni n rspundere poate fi luat, indiferent dac
aceast problem figureaz sau nu pe ordinea de zi, conform art. 155 alin. 2 din Legea nr.
31/1990. O asemenea soluie se impune datorit faptului c ordinea de zi este stabilit, de regul,
de catre administratori, iar acetia nu ar include niciodata pe ordinea de zi introducerea n justiie
a aciunii n rspundere.
Acionarii vor decide asupra introducerii aciunii n rspundere n condiiile de
majoritate prevzute de lege pentru adunarea general ordinar, n cadrul art. 112, chiar
dac acest vot se solicit n cadrul unei adunri generale extraordinare.
Acionarii trebuie s voteze secret asupra introducerii aciunii n rspundere, n
conformitate cu dispozitiile art. 130 alin. 2 care prevd n mod expres acest tip de vot pentru
orice hotrre referitoare la rspunderea administratorilor.
Adunarea general va decide, tot cu majoritatea cerut de lege pentru adoptarea
hotrrilor AGOA, i asupra persoanei nsrcinate s promoveze aciunea n rspundere.
Legea societilor comerciale prevede i un caz special n care administratorii pot fi trai la
rspundere, dei, aparent, actele lor au fost ncuviinate de ctre adunarea general. Astfel, n art.
186 se prevede c aprobarea situaiilor financiare anuale de ctre adunarea general nu
mpiedic exercitarea aciunii n rspundere mpotriva administratorilor, directorilor,

cenzorilor sau auditorilor financiari. Prin noiunea de aprobare a situaiilor financiare trebuie
neleas i descrcarea de gestiune a administratorilor pentru exerciiul financiar respectiv, n
opinia majoritar din doctrin. Termenul de prescripie al aciunii n rspundere este, potrivit
normelor de drept comun din cadrul art. 3 alin. 1 al Decretului nr. 167/1958 aplicabile drepturilor
de crean, de trei ani.