Organizarea procesului de recrutare i selecie personal - etape:

3. Redactarea i mediatizarea anunurilor

Avnd la baz cerinele din formularul de ocupare a postului i fia de post, responsabilul pe Resurse
Umane va realiza anunul de recrutare.
n anunul de angajare se vor specifica urmtoarele:
-

firma/departamentul/birou.;

denumirea postului, numrul de posturi;

locaia postului;

tipul de concurs (intern,extern)

responsabilitile postului;

cerinele postului;

bibliografie (dup caz);

alte abiliti;

oferta companiei;

descrierea pe scurt a companiei;

modul de defurare a concursului;

termenul limit pentru depunerea aplicaiilor;

date de contact responsabil Resurse Umane.

Anexa 6 - Modele scrisori de acceptre/respingere la interviu

SCRISOARE ACCEPTARE
Numele companiei
Departament Resurse Umane
Stimate() Domnule (Doamn) ..
V mulumim pentru interesul i atenia pe care o acordai organizaiei noastre prin candidatura
dumneavoastr.
Analiznd cu deosebit atenie informaiile furnizate prin dosarul de candidatur pe care ni l-ai pus
la dispoziie, specialitii Departamentului Resurse Umane au constatat faptul c profilul
dumneavoastr general corespunde descrierii postului scos la concurs de organizaia noastr.
Procesul de selecie din cadrul organizaiei noastre presupune parcurgerea mai multor etape pentru a
evalua ct mai bine pregtirea, cunotinele i experiena dumneavoastr.
Avnd n vedere obinerea acestor informaii, v invitm la sediul nostru din , n data de , ora .
V mulumim
Data: //

Nume, Prenume,
Functie

SCRISOARE DE RESPINGERE

Numele companiei
Departament Resurse Umane
Stimate() Domnule (Doamn) ..
V mulumim pentru interesul i atenia pe care o acordai organizaiei noastre prin
candidatura dumneavoastr.
Analiznd cu deosebit atenie dosarul pe care ni l-ai pus la dispoziie, specialitii
departamentului Resurse umane au constatat faptul c descrierea postului scos la concurs
nu corespunde profilului dumneavoastr psihosocioprofesional.
Suntem convini c o colaborare cu dumneavoastr poate fi benefic, de aceea candidatura
dumneavoastr este reinut n baza noastr de date i v vom anuna n cazul scoaterii la
concurs a unui post corespunztor motivaiilor, pregtirii i experienei dumneavoastr.
V mulumim pentru nelegere.

Data: //

Nume, Prenume,
Functie

Anexa 8 Fi de interviu
Candidat:
Postul vizat:
Cine realizeaz interviul:

Bifai csua potrivit din fiecare seciune.

FACTORI

OBSERVAII

EXPERIEN IN MUNC
Excelent
Foarte bun
Acceptabil
Minim
Insuficient
CUNOSTINTE DE
SPECIALITATE
Foarte bine documentat,
capabil s-i asume
postul fr o pregtire
prealabil
Foarte eficent, este
necesar puin pregtire
Cunotine elementare,
dar capabil sa nvee
Nu este deloc potrivit
PROB SCRIS
Cunotinele sunt evaluate n
cadrul probei scrise, prin
acordarea de note de la 1 la 6.
Note: 1 nseamn foarte slab;
2=slab; 3=satisfctor; 4=bine;
5=foarte bine;6=excepional.
CUNOTINE
OPERARE
PE CALCULATOR
Note: 1 nseamn foarte slab;
2=slab; 3=satisfctor; 4=bine;
5=foarte bine;6=excepional.
3

CUNOTINE DE LIMB
ENGLEZ
Note: 1 nseamn foarte slab;
2=slab; 3=satisfctor; 4=bine;
5=foarte bine;6=excepional.
CREATIVITATE
Creativitate excelent
Caut metode i soluii
mai bune
Capabil s creeze la
nivelul mediu
Are puine idei i
sugestii noi
Nivelul creativitii este
foarte sczut
AMBIII PROFESIONALE
Fixeaz obiective foarte
ambiioase
Scopuri de nivel nalt,
posed ncredere n sine
Obiective de nivel mediu
Obiective limitate; nu
este foarte ambiios
Se bazeaz pe alii prea
des; obiective minime
MOTIVARE
Motivare excelent;
dorina puternic de a
munci, este permanent
foarte informat
Foarte interesat de post,
pune ntrebri multe
Dorina de a munci
Puin interesat de post
Nu este interesat de post,
impasibil
TRSTURI PERSONALE
Excelent
pentru acest
post
Foarte bun pentru acest
post
Satisfacator pentru acest
post
Incert entru acest post
Nesatisfacator
pentru
acest post
4

AUTOCONTROL
Excelent autocontrol, se
descurc foarte bine n
condiii de stres
Sigurana de sine,
ncredere n capacitatea
sa de a rezolva
problemele
Autocontrol mediu
Pare solicitat, nervos
Greoi, pare preocupat,
ngrijorat
ASPECT FIZIC
Curat i deosebit de plcut
Aspect fizic foarte plcut
Aspect fizic plcut
Infiare neglijent
Foarte ngrijit
IMPRESIE GENERAL
Excelent
Peste medie
Medie
Nesatisfctoare
PARTICULARITI
ALE
PERSOANEI

Solicitantul este:
Un candidat foarte potrivit
Un candidat destul de potrivit
Un candidat posibil, dar pentru alt post
Nepotrivit
Data.
Semntur

Anexa 9 PROCES-VERBAL
Incheiat astzi __________________ cu ocazia examinrii candidailor nscrii
pentru ocuparea posturilor de __________________ Departamentul. din cadrul
companiei______ .
Examinarea s-a desfurat pe baza de prob scris si/sau interviu.
La examinare au fost programai urmtorii candidai:
Nr.c
rt.

Nume prenume

Prezen

Punctaj obtinut

In urma evalurii rezultatelor comisia a stabilit c domnii/doamnele

________________________ vor fi angajai pe perioada ______________________
pe posturile de __________________________ncepnd cu data de______ .
Comisia de examinare:
Nume prenume

Funcia

Semntura

6. Comunicarea candidailor a rezultatelor interviului

n cel mai scurt timp, se va comunica rezultatul tuturor candidailor care au participat la
interviu, indiferent de rezultatul interviului.

Anexa 10 Model Scrisoare comunicare rezultat favorabil interviu

Numele companiei
Departament Resurse Umane
Stimate() Domnule (Doamn) ..

V mulumim nc o dat pentru interesul

manifestat de a lucra n compania noastr n funcia
de __________ i pentru ocazia oferit, de a v
cunoate personal n cadrul unui interviu.
n urma participrii la interviu/interviuri v
comunicm faptul c ai fost selectat() pe
postul..
V vom contacta pentru prezentarea ofertei
privind coninutul Contractului Individual de
Munc.
Data: //

Nume, Prenume,
Functie