Aprobat prin Ordinul MAEIE

nr.1183-b-142 din 19.11.2009

COD DE ETIC PROFESIONAL

A PERSONALULUI INSTITUIILOR
SERVICIULUI DIPLOMATIC
Capitolul I
Dispoziii generale
Articolul 1 . Domeniul de aplicare
(1) Codul de etic profesional al personalului instituiilor serviciului diplomatic
(n continuare Cod) reglementeaz principiile fundamentale i normele de
conduit profesional ale membrilor personalului angajat n cadrul instituiilor
serviciului diplomatic.
(2) Normele de etic profesional, prevzute de prezentul Cod, sunt obligatorii
pentru membrii personalului serviciului diplomatic i suplinesc normele de etic
obligatorii stabilite prin Legea nr. 761 din 27.12.2001 cu privire la serviciul
diplomatic, Legea nr. 158 din 04.07.2008 cu privire la funcia public i statutul
funcionarului public i Legea nr. 25-XVI din 22.02.2008 privind Codul de
conduit a funcionarului public.
Articolul 2. Scopul
Scopul prezentului Cod l constituie crearea unui cadru etic n serviciul
diplomatic, necesar desfurrii bunei activiti a instituiilor serviciului
diplomatic, astfel nct membrii personalului s-i ndeplineasc toate obligaiile
ce decurg din aceast activitate cu profesionalism i corectitudine, precum i s
se abin de la orice fapt, care ar putea prejudicia activitatea instituiei pe care o
reprezint.
Capitolul II
Principiile fundamentale de conduit profesional
a membrilor personalului instituiilor serviciului diplomatic
Articolul 3. Principiile fundamentale
(1) n exercitarea atribuiilor de funcie, membrii personalului instituiilor
serviciului diplomatic urmeaz s respecte supremaia legii i supremaia
interesului public, avnd obligaia de a considera interesul public mai presus
dect interesul personal.

(2) Principiile care urmeaz s cluzeasc conduita profesional a membrilor

personalului instituiilor serviciului diplomatic sunt:
Profesionalismul membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic au
obligaia s-i ndeplineasc atribuiile de funcie cu responsabilitate,
competen, eficien, corectitudine i contiinciozitate.
Legalitatea membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic sunt
obligai s-i desfoare activitatea n strict conformitate cu Constituia
Republicii Moldova, legislaia n vigoare i tratatele internaionale la care
Republica Moldova este parte, fr a nclca normele legale, disciplina muncii i
obligaiile de munc.
Imparialitatea membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic sunt
obligai s aib o atitudine obiectiv, neutr i echitabil fa de orice interes
politic, economic, religios sau de alt natur n exercitarea atribuiilor funciei
fr a acorda prioritate unor persoane sau grupuri n funcie de ras,
naionalitate, origine etnic, limb, religie, sex, opinie, apartenen politic,
avere sau origine social. Membrii personalului serviciului diplomatic nu trebuie
s determine persoanele fizice sau juridice, inclusiv ali funcionari publici, s
adopte comportamente ilegale, folosindu-se de poziia lor oficial.
Independena membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic i vor
exercita atribuiile de funcie cu imparialitate, vor manifesta independen fa
de orice influene i alte grupuri de interese, nu se vor implica n acele activiti
n care au interes personal direct, n activiti sau n relaii care ar putea afecta
independena decizional i de aciune, pe care o desfoar i vor aduce la
cunotina conducerii orice fapt care i-ar putea afecta activitatea.
Obiectivitatea concluziile i opiniile n activitatea desfurat trebuie s se
bazeze exclusiv pe documentele analizate, n temeiul principiilor i
reglementrilor legale n domeniu.
Confidenialitatea n activitatea pe care o desfoar, membrii personalului
instituiilor serviciului diplomatic trebuie s nu dezvluie datele, informaiile i
documentele despre care iau cunotin n exercitarea atribuiilor i obligaiilor
de munc.
Integritatea moral membrilor personalului instituiilor serviciului diplomatic
le este interzis s solicite sau s accepte, direct sau indirect, pentru ei sau pentru
alii, vreun avantaj ori beneficiu moral sau material.
Libertatea gndirii i a exprimrii membrii personalului instituiilor
serviciului diplomatic pot s-i exprime i s-i fundamenteze opiniile, cu
respectarea ordinii de drept i a bunelor moravuri.

Onestitatea i corectitudinea principiu conform cruia n exercitarea funciei i

n ndeplinirea obligaiilor de munc, membrii personalului instituiilor
serviciului diplomatic trebuie s fie de bun credin i s acioneze pentru
ndeplinirea conform a obligaiilor de munc.
Capitolul III
Normele de conduit profesional
a membrilor personalului instituiilor
serviciului diplomatic
Articolul 4. ndeplinirea contiincioas i de calitate a obligaiilor de
munc
Membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic urmeaz s-i
ndeplineasc obligaiunile de munc contient, calitativ, cu maxim devotament,
precum i s asigure serviciul n folosul cetenilor prin participarea activ la
luarea deciziilor i la transpunerea lor n practic.
Articolul 5. Accesul la informaie
n exercitarea obligaiilor de serviciu, membrii personalului instituiilor
serviciului diplomatic vor respecta legislaia n vigoare privind accesul la
informaie i n limitele acesteia sunt obligai:
a) s asigure accesul liber la informaie;
b) s asigure informarea activ, corect i n termen a cetenilor asupra
chestiunilor de interes public i personal;
c) s asigure limitele accesului la informaie, prevzute de legislaie, n scopul
protejrii informaiei confideniale, vieii private a persoanei i securitii
naionale;
d) s respecte termenele de furnizare a informaiei, prevzute de lege;
e) s asigure protejarea informaiilor ce se afl la dispoziia lor de acces,
distrugeri sau modificri nesancionate.
Articolul 6. Conduita n cadrul instituiilor serviciului diplomatic
(1) Membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic sunt obligai s
apere prestigiul instituiei n care activeaz i, corespunztor, s se abin de la
orice fapt care ar putea aduce prejudicii imaginii ori intereselor acesteia.
(2) Membrilor personalului instituiilor serviciului diplomatic le este interzis:

a) s dezvluie informaii care nu au caracter public, cu excepia cazurilor

prevzute de lege;
b) s dezvluie informaiile la care au acces n timpul exercitrii funciei, dac
aceast dezvluire este de natur s atrag avantaje necuvenite ori s
prejudicieze imaginea sau drepturile instituiei sau ale unor funcionari publici,
precum i ale persoanelor fizice sau juridice;
c) s exprime n public informaii care nu corespund realitii privind activitatea
instituiei n care activeaz, strategiilor i politicilor de activitate ale acesteia;
d) s acorde asisten i consultan persoanelor fizice sau juridice, n vederea
promovrii de aciuni ndreptate mpotriva statului sau instituiei serviciului
diplomatic n care i desfoar activitatea.
(3) Dezvluirea informaiilor care nu au caracter public sau remiterea de
documente care conin asemenea informaii, la solicitarea reprezentanilor unor
autoriti sau instituii publice, este permis numai cu acordul conductorului
instituiei serviciului diplomatic, n care membrii personalului instituiilor
serviciului diplomatic i desfoar activitatea.
Articolul 7. Activitatea public
(1) Comunicarea cu mijloacele de informare n mas, n numele instituiei
serviciului diplomatic, se asigur de ctre membrul personalului instituiei
respective desemnat pentru aceasta de ctre conductorul instituiei serviciului
diplomatic.
(2) Membrul personalului instituiei serviciului diplomatic, care particip la
activiti sau dezbateri publice, n calitatea sa oficial, trebuie s respecte
limitele mputernicirilor oferite de ctre conductorul instituiei serviciului
diplomatic.
(3) Dac nu este desemnat, membrul personalului instituiilor serviciului
diplomatic poate participa la activiti sau dezbateri publice, fiind obligat s
aduc la cunotin c nu exprim opinia oficial a instituiei serviciului
diplomatic n cadrul creia i desfoar activitatea.
Articolul 8. Activitatea politic
(1) n exercitarea obligaiilor de munc, membrii personalului instituiilor
serviciului diplomatic urmeaz s respecte toate restriciile privind activitatea
politic, legal stabilite pentru funcionarii publici, lund n consideraie poziia
de serviciu i/sau natura obligaiilor de munc.
(2) n exercitarea obligaiunilor de serviciu, membrilor personalului instituiilor
serviciului diplomatic li se interzice:
4

a) s participe la colectarea de fonduri pentru partidele politice i alte

organizaii social-politice;
b) s fac propagand politic n favoarea vreunui partid politic;
c) s susin concurenii electorali prin utilizarea resurselor administrative;
d) s colaboreze, n afara relaiilor de serviciu, cu persoane fizice i juridice
care fac donaii sau sponsorizri partidelor politice.
(3) Pe parcursul ocuprii funciei n cadrul serviciului diplomatic, membrilor
personalului acestuia le este interzis s permit utilizarea numelui sau imaginii
proprii n aciuni publicitare pentru promovarea unei activiti comerciale sau n
scopuri comerciale.
Articolul 9. Conduita n cadrul exercitrii obligaiilor de munc
(1) n timpul exercitrii obligaiilor de serviciu, membrii personalului
instituiilor serviciului diplomatic sunt obligai s aib un comportament bazat
pe respect, corectitudine i amabilitate, s nu aduc atingere onoarei i
demnitii persoanelor din cadrul instituiei serviciului diplomatic n care i
desfoar activitatea, precum i cetenilor crora le acord consultan i alte
servicii diplomatice i/sau consulare, n virtutea obligaiunilor lor de funcie.
(2) Din partea membrilor personalului instituiilor serviciului diplomatic nu se
admit comportamente indecente, prin:
a) utilizarea unor expresii jignitoare;
b) dezvluirea de informaii privind viaa privat.
(3) Membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic urmeaz s
stimuleze lucrul n echip, n aa fel nct fiecare poate s aduc contribuii i s
ofere posibilitatea de a-i fi utilizate cunotinele i abilitile sale.
(4) n cadrul exercitrii obligaiilor de munc, membrii personalului instituiilor
serviciului diplomatic trebuie s respecte normele care reglementeaz fumatul i
consumul de alcool. Aflarea la serviciu n stare de ebrietate nu este permis.
Articolul 10. Conduita n cadrul relaiilor internaionale
(1) La participarea membrilor personalului instituiilor serviciului diplomatic la
conferine, seminare, reprezentarea n organizaii internaionale, este obligatorie
promovarea unei imagini favorabile a rii i a instituiei pe care o reprezint,
respectnd corespunztor regulile protocolare i, dup caz, ale rii gazd.
(2) n cadrul relaiilor cu reprezentanii, funcionarii altor state, membrii
personalului instituiilor serviciului diplomatic nu sunt n drept s exprime preri
personale referitor la situaiile de ordin naional i internaional.
5

Articolul 11. Abilitile manageriale

(1) Colaboratorii de conducere din cadrul serviciului diplomatic, n virtutea
poziiei lor funcionale i domeniului de activitate, urmeaz s fie exemplu
pentru ceilali colaboratori ierarhic inferiori.
(2) Colaboratorii cu funcii de conducere, pe parcursul activitii lor, urmeaz s
asigure relaii de munc armonioase, s stimuleze spiritul de echip, s motiveze
colaboratorii din subordine, propunnd i ncurajnd perfecionarea profesional
continu.
(3) Relaiile de subordonare sunt aplicate numai n cazul instruciunilor de ordin
profesional, superiorii fiind lipsii de dreptul s cear subordonailor efectuarea
unor sarcini de ordin personal.
Capitolul IV
Cadourile, serviciile i avantajele
Conflictul de interese
Articolul 12. Interzicerea acceptrii cadourilor, serviciilor i avantajelor
(1) Membrilor personalului instituiilor serviciului diplomatic le este interzis s
cear sau s accepte cadouri, servicii, avantaje, oferte improprii activitii de
munc zilnice sau orice alte beneficii adresate lor sau familiei lor, rudelor
apropiate, prietenilor sau persoanelor cu care sunt sau au fost n relaii de
serviciu, politice i care pot influena imparialitatea i independena n
ndeplinirea obligaiunilor de munc.
(2) Membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic pot accepta doar
semne de atenie simbolice, protocolare i unanim recunoscute, n conformitate
cu Codul de conduit al funcionarului public i legislaia cu privire la conflictul
de interese.
(3) Atunci cnd membrul personalului instituiilor serviciului diplomatic are
dubii referitor la acceptarea sau neacceptarea cadoului, serviciului sau
avantajului, el urmeaz s cear sfatul superiorului cu privire la decizia pe care
o va adopta n acest sens.
(3) Dac membrului personalului instituiilor serviciului diplomatic i s-a propus
vreun cadou, serviciu sau avantaj, acesta urmeaz s ntreprind toate msurile
n vederea refuzrii acceptrii lor i consemnrii acestui fapt n conformitate cu
legislaia n vigoare, informndu-i superiorul.
(4) Cadourile ce nu pot fi returnate se transmit spre gestionare instituiei unde
activeaz funcionarul care a primit cadoul.
Articolul 13. Conflictul de interese
6

(1) Membrul personalului instituiilor serviciului diplomatic, n timpul

ndeplinirii obligaiilor de munc, este obligat s nu admit situaii de conflict
de interese.
(2) Situaia n care membrul serviciului diplomatic manifest un interes personal
pentru activitatea sa de munc, ce influeneaz ori poate influena imparialitatea
i obiectivitatea n exercitarea obligaiilor de munc, constituie un conflict de
interese.
(3) Soluionarea conflictelor de interese, n cadrul serviciului diplomatic al
Republicii Moldova, se va efectua n conformitate cu legislaia cu privire la
conflictul de interese.
Articolul 14. Traficul de influen
(1) Membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic nu pot s ncerce s
influeneze, n scopuri personale, vreo persoan sau organ, inclusiv ali
funcionari publici, prin utilizarea poziiei lor sau prin oferirea de avantaje
personale.
(2) n cazul n care membrul personalului instituiilor serviciului diplomatic, la
ndeplinirea obligaiilor sale de munc, este influenat de o persoan ter, ceea
ce poate duce la luarea unei decizii ilegale, generatoare de conflict de interese, el
este obligat s anune despre aceasta conducerea Ministerului Afacerilor Externe
i Integrrii Europene.
Articolul 15. Incompatibiliti
Membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic nu pot fi angajai n
activiti sau tranzacii sau s dobndeasc funcii pltite sau nepltite, care sunt
incompatibile i capabile s distrag din propria performan a obligaiunilor
sale ca funcionar public. n cazul unei situaii nesigure referitor la
compatibilitate, reprezentantul serviciului diplomatic va cere sfatul superiorului
su.
Articolul 16. Utilizarea resurselor publice
(1) Membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic sunt obligai s
asigure utilizarea efectiv, util, economicoas i responsabil a proprietii
instituiei n care lucreaz.
(2) Membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic nu vor utiliza
imaginea instituiei serviciului diplomatic n care activeaz n scopuri personale,
altele dect cele general acceptate.
Articolul 17. Plecarea din serviciul diplomatic
7

(1) Membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic nu pot utiliza sau

profita de funcia din cadrul serviciului diplomatic n scopul obinerii unui loc de
munc n afara serviciului diplomatic.
(2) Persoana care a activat anterior n cadrul serviciului diplomatic nu poate
utiliza i/sau divulga informaia confidenial, cunoscut pe parcursul
ndeplinirii obligaiilor sale de munc.
Capitolul V
Dispoziii finale
Articolul 18. Rspunderea
(1) Membrii personalului instituiilor serviciului diplomatic sunt obligai s
respecte prevederile Codului de etic profesional a personalului serviciului
diplomatic al Republicii Moldova.
(2) nclcarea prevederilor prezentului Cod de ctre membrii personalului
instituiilor serviciului diplomatic va atrage dup sine aplicarea sanciunilor
disciplinare, n conformitate cu legislaia n vigoare.
(3) n cazul n care aciunile ilegale ale membrilor personalului instituiilor
serviciului diplomatic, prin nerespectarea normelor de etic profesional, aduc
atingere persoanelor fizice i juridice, cauzndu-le prejudicii, acetia vor fi atrai
la rspundere n conformitate cu legislaia n vigoare.