Stela ANDREI Utilizarea resurselor in formare

Tema 16 RESURSELE
In cadrul unui program/modul/secventa de formare, resursele pot fi suportul construitii unei
formari eficiente si placute, sau, daca nu sunt corect folosite, pot deveni obstacole in realizarea
formarii.
Principalele intrebari legate de folosirea resurselor in formare sunt:
- Care sunt aceste resurse?
- Cum le folosim
- Cand le folosim
- Cat le folosim
- In ce scop le folosim?
Categorii de resurse
Resurse reci
Resursele reci (materiale) sunt in general cel mai usor de reperat intr-o sala de
training: echipamente, auxiliare, etc. Pe scurt, acestea ar fi:
- Suport de scris (flipchart, tabla) + markere si alte instrumente de scris (nu uitati de ele,
sunt importante; asigurati-va inintea cursului ca acestea sunt utilizabile)
- Echipamente electronice: laptop, proiector, retrorproiector, telecomanda, pointer (in
cazul in care doriti sa subliniati mai multe aspecte scrise in prezentare Dvs. Nu uitati de
suportul informational: prezentare, folii transparente. De asemenea, incercati sa fiti
familiarizati cu utilizarea acestor echipamente.
- Suport specific pentru anumite exercitii, jocuri de rol: foi de flipchart, banda adeziva,
imagini, materiale cu prezentarea unei situatii, handouts, etc
- Orice altceva...considerati ca este necesar intr-o anume secventa de formare
In masura posibilitatilor, este util ca formatorii sa isi aranjeze o masa de resurse, intr-un colt
al salii, astfel incat sa poata avea toate aceste resurse la indemana si sa le poata verifica
usor, pentru a nu omite ceva.
Scurt checklist:
- faceti un checklist! (cu resurse necesare)
- prea multa austeritate in resurse reci poate dauna formarii, dar nici abundenta de
echipamente, fire, table, flipcharturi care sa asalteze formabilii nu este indicata
- resursele reci trebuie gandite in stransa corelatie cu continutul si metodele folosite intr-o
secventa. Daca continutul este mai consistent, de pilda, poate este mai buna alegerea
unor echipamente care sa faciliteze cat mai mult urmarirea unor prezentari (de pilda,
videoproiector intr-o sala cu posibilitatea diminuarii luminii)
- fiecare resursa folosita trebuie sa treaca prin filtrul intrebarii :la ce foloseste? (un exemplu
este inmanarea unor hand outs in timpul unei prezentari power point. Poate fi utila, in
masura in care participantii pot adauga notite langa fiecare slide;)
De asemenea, la capitolul resurse as mai adauga:
- Spatiul intreg in care se desfasoara trainingul ar trebui de asemenea vazut ca o
resursa, si folosit in avantajul formarii si al participantilor (amenajarea placuta si eficienta
a mobilierului, crearea in masura posibilitatilor a unui cadru de invatare cat mai favorabil
si agreabil).
- Auxiliarele de pauza: ceai, cafea, desi de multe ori nu sunt propriu-zis resurse pentru
formare, acestea sunt importante pentru mentinerea bunei dispozitii pe parcursul unei
zile de training.
-

Resurse calde
Formatorul trebuie sa se vada mereu ca o resursa. El conduce si coordoneaza mereu
ceea ce se intampla, adaptind planul sau de formare. Atentie ca formatorul sa nu devina

Stela ANDREI Utilizarea resurselor in formare

resursa unica a formarii, adica sa sufoce spatiul si tot timpul dintr-o formare. Formatorul
este dirijor, dar nu si solist.
Participantii o resursa importanta si nu totdeauna suficient folosita. Formabilii, daca
sunt bine ghidati in cadrul secventei, pot deveni actorii principali ai acesteia. Informatiile,
experientele, perceptiile los sunt resurse importante care pot fi valorificate atat pentru ei
insisi, cat si pentru valoarea formarii in ansamblu.
Co-trainerul (formator secund) este cel care secondeaza formatorul principal. Este
foarte important, mai ales in formarile de lunga durata; intervine daca este nevoie, poate
oferi mai multa asistenta in activitatile de grup, isi poate asuma rolul de observator si
evaluator al formarii (formatorii pot face o cross evaluation).
Responsabilul administrativ nu se observa decat atunci cand lipseste!
Timpul
Timpul este o resursa esentiala, care nu poate fi neutra: ori ajuta formarii, ori aduce o
secventa/unitate in situatie de criza. Este o resursa extrem de importanta in sensul ca
trebuie mereu gasit un echilibru intre obiectivele si planificarea stabilite, factorul uman si
limitarea temporala, astfel incat sa evitam situatiile de a alergaprintr-o secventa sau a
lasa timpi morti, cand participantii isi pot pierde concentrarea si entuziasmul. Atentie la
pauze: sunt absolut necesare si intotdeauna dureaza mai mult decat este planificat.

Resursele financiare (care de fapt ne asigura accesul la celelalte resurse).

Cateva teme de gandire legate de folosirea resurselor:

- nu sufoc participantii cu prea multe resurse (reci echipamente auxiliare, etc) sau
calde (prea multi traineri, co-traineri, personal administrativ, multe mesaje din partea
multor persoane)?
- resursele trebuie sa fie la indemana participantilor la momentul potrivit. Am asigurat
asta?
- reusesc sa realizez un echilibru intre realizarea obiectivelor propuse in planificare si
situatia reala (inslusiv elementul neprevazut), astfel incat resursa mea de timp sa fie
utilizata optim?
- daca am constrangeri de resurse (umane, reci, etc); care ar fi solutiile alternative,
astfel incat trainingul sa nu para sarac
- am adaptat resursele folosite continutului si metodelor utilizate?
- am adaptat resursele caracteristicilor grupului meu?
- uneori este buna ideea alternarii tipurilor de resurse folosite. Cat abuzez de asta?