Qu hacer?

Escribe todas las tareas que tienes que realizar, califcalas por orden de
importancia y resulvelas una por una.
No quieras hacer muchas cosas al mismo tiempo.
Aprende a jerarquizar.
Realiza primero lo que es importante, necesario e inaplazable.
Procurar evitar que las cosas se conviertan en urgentes.
Prevenir es indispensable, si queremos evitar que algunos problemas terminen
en crisis.
Casi ningn problema importante, nace de la noche a la maana.
Generalmente dan pequeas seales cuando se inician y van creciendo, pero
tendemos a negarlos, ignorarlos o evitarlos.
Separar un tiempo para actividades personales. (Descanso, diversin, etc. y
actividades familiares y sociales).
Si t no ests bien, no puedes tener xito en lo que haces y mucho menos,
disfrutarlo.
Aprende a concentrarte y a dedicar tu atencin en lo que ests haciendo.
Permitir que nuestro pensamiento "vuele" hacia otras cosas pendientes o se
distraiga recordando problemas pasados o preocupndose por el futuro, es una
gran prdida de tiempo.
Recuerda las palabras: "No puedes cambiar el pasado, pero puedes arruinar tu
presente al preocuparte por el futuro" (Annimo).
Aprender a delegar y a pedir ayuda.
Reconoce que hay cosas que no podemos hacer o porque no tenemos los
conocimientos y habilidades necesarias o porque tenemos que dedicar nuestro
tiempo a otras cosas ms importantes.
Aprender a decir que no.
Prepara las cosas con anticipacin, cuando es posible.
Por ejemplo, prepara en la noche la ropa que vas a usar al otro da, busca todo
lo que necesites antes de empezar alguna tarea, etc.
Aprende a autodisciplinarte.
A darle prioridad a las cosas que son importantes, necesarias y urgentes,
aunque ellos signifique posponer algo que te gustara hacer.
Recuerda que tu tiempo es tuyo.
Slo t, puedes decidir cmo lo vas a utilizar y cmo puedes mejorar su
calidad.
Slo t, eres responsable de lo que haces con l.

Paso 1: Tener una libreta o agenda, en donde se puedan anotar todos los pensamientos, ideas y
actividades de la semana. Esto indudablemente ayudara a organizar de mejor manera las ideas y as
poder ver realmente como se va el tiempo que ocupamos. De este modo, podemos analizar si el tiempo lo
empleamos en resultados productivos o en su defecto, cunto se est perdiendo en acciones
improductivas.
Paso 2: Es importante asignar un tiempo a las actividades diarias (reuniones, tareas, etc.) No es
recomendable anotar una lista de quehaceres sin brindarle un orden cronolgico en el da, pues por
ejemplo; si se planea realizar 10 cosas a lo largo de la jornada, podemos hacer solo 2 o 3 y eso
indudablemente ser improductivo.
Como recomendacin, le aconsejamos tener una agenda, en donde cree bloques de tiempo, para pode
incluir las reuniones, tareas prioritarias, secundarias, etc.
Paso 3: Invierta al menos el 50% de su tiempo en pensamientos, actividades y conversaciones que
produzcan la mayor parte de sus resultados productivos.
Paso 4: Agende su tiempo para cada actividad y planee las horas que tendr que sacrificar de sus
actividades diarias para ello. Un ejemplo sera anotar las actividades laborales, recreativas y domsticas,
brindndole un tiempo a cada una de ellas.
Paso 5: El tiempo ms importante del da es el que se utiliza para calendarizar la jornada, por lo que le
recomendamos que a primera hora ocupe los primeros 30 minutos en organizarlo.
Paso 6: Antes de realizar cualquier actividad, como por ejemplo una llamada telefnica, le recomendamos
que utilice 5 minutos antes de llamar para aclarar sus ideas, qu es lo que quiero conseguir con esta
llamada?. Una vez que la llamada concluya, plantese si logr el objetivo propuesto. De este modo, podr
ir aclarando las situaciones en el minuto y no correr el riesgo de dejar situaciones inconclusas en el
camino.
Paso 7: En caso de necesitar tiempo para solucionar algo urgente, terminar un informe, etc, coloque un
anuncio de No molestar o en caso contrario informe que se mantendr ocupado a fin de evitar
interrupciones.
Paso 8: Evite contestar llamadas o correos electrnicos innecesarios. Delimite su tiempo para esas
tareas. Recuerde que su tiempo es valioso y es necesario que sea usted quin le brinde el valor
adecuado.
Paso 9: Si usted es fantico (a) a las redes sociales, no deje de utilizarlas, pues siempre es bueno
mantener un foco de distraccin durante el da, sin embargo, es recomendable que delimite su tiempo a
esas tareas, pues es fcil distraerse y perder un buen par de horas en eso.
Paso 10: Recuerde que es imposible hacerlo todo. Sin embargo es necesario tomar en cuenta que hay
muchas posibilidades de que el 20% de sus pensamientos, conversaciones y actividades produzcan el
80% de sus resultados.

http://www.eumed.net/rev/cccss/0712/rcs17.htm