Program de facturare i gestiune stocuri online actualizat 2015

Soluia pe care te poi baza pentru gestionarea cu succes a operaiunilor de vnzare i

stocuri.
FACTURARE

GESTIUNE STOCURI

RAPOARTE DE VNZRI

ADMINISTRARE PRODUSE

EVIDEN NCASRI I PLI

ADMINISTRARE CLIENI

SITUAII FINANCIARE

GESTIUNE FURNIZORI

Conteq i ofer libertatea de a lucra de oriunde.

Accesezi programul online, de pe laptop, tablet sau telefon, n deplin siguran.
Testeaz 30 de zile gratuit.
Nu descarci, nu instalezi nimic.
FACTURARE ONLINE
"Conteq este programul de facturare cu care i-ai fi dorit s lucrezi de la nceput."
Uor i plcut de utilizat.
Urmreti cu uurin stadiul fiecrei facturi, de la emitere pn la ncasare.
Funcionaliti complete pentru facturarea extern.
Facturi cu aspect impecabil - modele personalizabile n cele mai mici detalii.
Evidena operaiunilor de facturare pe sedii multiple.
Emitere facturi, chitane, avize, proforme, conform prevederilor legale
nseriere automat, gestionare numr nelimitat de serii de facturare;
Afiarea mai multor conturi bancare pe factur;
Afiarea pe factur a punctului de lucru, alturi de sediul social;

 Generarea automat de facturi pe baz de proforme i avize de nsoire a mrfii;

Facturi de avans, facturi storno;
Modificare, anulare, stornare total sau parial;
Generare chitane n lei i valut;
Generare simultan factur i chitan;
Afiare automat pe factur a meniunii "TVA la ncasare" pentru firmele care aplic
acest mecanism.

Automatizare flux de facturare

Automatizarea tuturor calculelor pentru facturi: totaluri, valoare TVA, discount,
conversia n RON pentru facturile n valut, etc.;
Posibilitatea de copiere a unei facturi pentru refolosirea informaiilor, fr a le
reintroduce;
Detecie banc pe baza IBAN i completare automat;
Validare automat a datelor cu formate speciale - contul IBAN, codul CIF / CNP, etc.,
utilizatorul fiind avertizat n cazul completrii eronate;
Calculator pre fr TVA pornind de la preul cu TVA inclus;
Stornarea automat a unei facturi, fr a reintroduce datele n aplicaie;
Discount procentual sau valoric. Aplicare discount selectiv, la articole, sau la factur.

Personalizare facturi
Personalizare documente cu logo;
Afiare logo pe fundal;
Afiare tampil i semntur;
3 formate de facturi i 10 teme de culori i fonturi predefinite;
Opiuni nelimitate de personalizare a facturii, prin alegerea modelului i a combinaiei
de culori i fonturi;
Programul de facturare ine pasul cu identitatea firmei tale. Poi schimba logo-ul de pe
factur oricnd doreti.

Salvare, trimitere prin email i listare documente

Tiprire i trimitere prin email a documentelor emise, direct din aplicaie;
Salvare documente pe computer, n format pdf;
Tiprire factur i chitan pe aceeai pagin;
Tiprire dou facturi / chitane pe A4.

Gestionare documente, utilizatori, puncte de lucru

Evideniere facturi ca emise, pltite (total sau partial), arhivate, anulate;
Evideniere facturi cu termen de plat depit;
Evideniere facturi de avans, precum i facturi storno i stornate;
Crearea i gestionarea mai multor puncte de lucru;
Alocare serii facturi pe puncte de lucru;
Alocare utilizatori pe puncte de lucru;
Alocare i gestionare drepturi utilizatori;
Completarea automat a operatorului de facturare pe documentele create.

Eviden ncasri
Evidena ncasrilor pentru facturi i proforme;
Evidena ncasrilor pentru facturile de avans i facturi stornate;
ncasri pariale sau totale;
Repartizare i calcul automat TVA aferent ncasrilor pariale;
ncasare facturi cu / fr chitan;

 Salvare detalii plat (virament, OP, etc.);

Adugare / tergere ncasri pentru facturile emise;
Balan facturi - ncasri;
Notificri automate de plat prin email pentru facturile i proformele scadente sau
restante.

Facturi externe
Emitere facturi n orice moned pentru care BNR calculeaz cursul oficial;
Curs valutar BNR la zi, preluat de pe Internet;
Setri avansate curs valutar: curs BNR actualizat la zi, curs BNR + x%, curs BNR dintro dat specificat;
Conversia preului din valut n RON la cursul specificat i afiarea ambelor valori pe
factur;
Emitere facturi n englez, francez i italian.

Cote de TVA

 Configurare cot de TVA, curs valutar, termen de plat, penaliti, etc;

Cote speciale de TVA: TVA inclus, taxare invers, scutit cu drept de deducere, scutit
fr drept de deducere, neimpozabil n Romnia;
Cote multiple de TVA pe aceeai factur;
Pltitor / nepltitor de TVA. Pentru nepltitor de TVA, coloanele Cot TVA i
Valoare TVA nu vor mai aprea pe factur;
Posibilitatea de a trece oricnd de la pltitor la nepltitor de TVA i invers

Rapoarte facturi, proforme, avize, chitane

Raport facturi emise, ncasate total / parial, cu termen de plat depit;
Cutare i filtrare dup criterii multiple: serie, client, interval de emitere, dat scadent,
articol facturat, moned, punct de lucru;
Situaii i rapoarte complexe, prin combinarea mai multor filtre: total vnzri pe
perioad, valoare restane pe client, total vnzri articol, situaie ncasri;
Export rapoarte n .xls i .pdf;
Arhiv zip facturi - se pot salva i trimite pe email mai multe facturi deodat, prin
crearea i descrcarea unei arhive zip cu facturile selectate.

Cataloage: clieni, articole, furnizori, delegai, ageni de vnzri

Salvarea automat a datelor despre clieni, furnizori, articole, delegai, ageni de
vnzri;
Administrare catalog clieni i furnizori (adugare, modificare, inactivare, cutare);
Administrare articole (adugare, modificare, inactivare, cutare);
Salvare pre articole n orice moned. La facturare se face conversia automat n
moneda facturii;
Pre articole cu pn la 4 zecimale.

Export facturi n SAGA

Exportul facturilor n programul de contabilitate SAGA;
Posibilitatea de a exporta automat mai multe facturi, selectate conform filtrelor dorite;

GESTIUNE STOCURI ONLINE

"Mai puin timp pentru administrarea stocului, mai mult timp pentru afacerea ta."
Simplific i automatizeaz operaiunile de stocuri: recepii marf, inventar, transferuri,
consumuri, vnzri;
Situaia n timp real a stocurilor din toate punctele de lucru;
Conectarea automat a depozitelor i centralizarea operaiilor efectuate n toate punctele
de lucru;
Rapoarte exacte i detaliate: stoc cantitativ i valoric la orice dat, fia de magazie,
evoluie stoc, balan stoc.
Urmreti stocurile simplu, rapid, fr efort.
De pe laptop, tablet sau chiar telefon, de oriunde, prin Internet
Gestiunea stocurilor de mrfuri pentru depozit i magazin
Lucrul cu gestiuni de tip en-gros (depozite i magazine online);
Lucrul cu gestiuni de tip magazine cu amnuntul;
Urmrirea cantitativ-valoric a stocurilor;
Evidena stocurilor dup metoda FIFO (first in-first out);
Sistem multi-depozit permite crearea i gestionarea unui numr nelimitat de gestiuni
n cadrul firmei i urmrirea stocurilor de mrfuri pentru fiecare gestiune n parte;
Conectarea automat a depozitelor i punctelor de lucru dispersate teritorial;

 Sistem multi-utilizator - utilizare de pe mai multe calculatoare concomitent i

centralizarea automat a datelor i operaiilor ntr-o baz de date unic.

Intrri. Recepii marf

nregistrare facturi de marf i ntocmire NIR;
nregistrare i eviden facturi servicii;
Generare NIR cu TVA, NIR fr TVA;
NIR pe baz de: facturi, avize, facturi import, achiziii intracomunitare;
Repartizarea proporional a costurilor de transport i a costurilor adiionale pentru
mrfurile recepionate;
Repartizarea automat a discountului n preul de achiziie;
Preluare Stoc Iniial din .xls.

Ieiri. Vnzri, consumuri, transferuri

Integrare complet cu modulul de Facturare: generare Facturi, Avize, Proforme,
Chitane;

 Integrare cu casa de marcat i emitere bon fiscal pentru magazine cu amnuntul;

Actualizare stoc n timp real;
Actualizare stoc pe baza Facturii Storno i NIR-ului Storno;
La ntocmirea documentelor de vnzare, avertizarea utilizatorului n cazul n care
cantitatea specificat depete cantitatea din stoc i dac preul de vnzare este sub preul de
achiziie.

Automatizare operaiuni stocuri: recepii, inventar, transferuri, vnzri

Suport pentru inventarierea periodic a gestiunilor i generarea Listelor de Inventar;
Reconcilierea stocului scriptic i faptic i generarea automat a Notei de reglare stoc,
cantitativ i valoric;
Transfer ntre depozite, cu ntocmire simultan Aviz i a NIR;
Transfer depozit-depozit cu identificarea automat a preului de achiziie;
Transfer depozit-magazin cu identificarea automat a preului de achiziie i a celui de
vnzare sau posibilitatea de stabilire a preului de vnzare la transfer.

Controlul Stocurilor

 Evidenierea stocului cantitativ i valoric la orice dat, pe gestiuni;

Urmrirea stocurilor cu ajutorul rapoartelor specifice: Stoc Curent, Balan de stoc, Fi
de magazie, Evoluie stoc;
Evidenierea stocului disponibil la ntocmirea Facturii de vnzare.

Managementul articolelor
Gestiunea articolelor de tip servicii (nestocabile) i produse stocabile;
Urmrirea produselor dupa coduri unice;
Cutarea articolelor dup denumire sau cod;
Organizarea pe categorii a articolelor;
Evidena preului de vnzare al produselor i serviciilor n orice moned, cu conversie
automat la vnzare.
Posibilitatea de a seta i afia pe factur coduri de produs n funcie de client

Posibilitatea de a seta i afia pe factur coduri de produs n funcie de client

Evidena facturilor i plilor ctre furnizori

"tii n orice moment de unde vin banii, dar i cum sunt cheltuii."
Urmrirea cheltuielilor pe proiecte, centre de cost, categorii de cost
Setare remindere automate pe email pentru facturile de achitat.
Urmreti cu uurin achiziiile, sumele datorate ctre furnizori i termenele de plat
Eviden facturi i pli furnizori
nregistrare facturi furnizori;
Evidena facturi furnizori cu TVA la ncasare;
Cutare i filtrare facturi furnizori dup criterii multiple: serie, furnizor, interval de
emitere, dat scadent, articol facturat, moned;
Urmrirea termenelor de plat;
Eviden pli ctre furnizori;
Repartizare i calcul automat TVA aferent plilor pariale;
Raport facturi furnizori neachitate, pltite parial / total, neachitate la termen;
Salvarea automat a datelor despre furnizori n Catalog furnizori.

Rapoarte
Raport balan partener intrri - ieiri: situaie centralizat a tranzaciilor de vnzare i
cumprare pe parteneri;
Balan facturi furnizori - pli;
Situaie TVA pe perioad - evidena corect TVA colectat i TVA deductibil, conform
noilor reguli privind TVA la ncasare.

Rapoarte vnzri
"Analizezi evoluia vnzrilor i iei ntotdeauna decizii fundamentate."
Rapoarte i grafice, dintr-un singur click
Urmrirea vnzrilor pe ageni, zone geografice, clieni, articole, etc.

 Situaii detaliate cu privire la activitatea financiar a firmei: volumul vnzrilor, pli i

ncasri, balan partener, situaie TVA.
Export .xls i .pdf.
Peste 20 de tipuri de rapoarte, cu reprezentri grafice, pe produse, clieni, zone
geografice, ageni de vnzri
Rapoarte volum de vnzri i grafice de tendine
Raport vnzri pe perioad;
Raport vnzri pe clieni;
Raport vnzri pe articole cantitativ i valoric;
Raport vnzri pe ageni;
Raport vnzri pe zone geografice, detaliat pe judee / ri;
Raport vnzri pe puncte de lucru;
Urmrirea vnzrilor cu discount raport facturi cu discount i evidenierea discountului pe fiecare vnzare;
Pentru fiecare raport, se pot aplica filtre suplimentare pentru rafinarea analizei
(ex.raport de vnzri pe ageni pe zone geografice);
Pentru fiecare raport, se obine, de asemenea, situaia facturilor ncasate i a celor cu
rest de plat.

Top vnzri, cu reprezentri grafice

Top clieni ca volum de vnzri;
Top articole cantitativ i valoric, ca volum de vnzri;
Top ageni ca volum de vnzri generate;
Top vnzri pe zone geografice judee, ri;
Top vnzri pe puncte de lucru;
Top discount-uri acordate pe clieni, pe ageni, pe articole.

Rapoarte detaliate ncasri

Situatia ncasrilor i de ncasat pe o anumit perioad;

 Situatia ncasrilor i de ncasat pe clieni;

Situatia ncasrilor i de ncasat pe ageni;
Top clieni cu restane de plat.

Facturare automat contracte

"Automatizeaz emiterea facturilor i proformelor periodice."

Economiseti timp i efort. Programul face toat treaba n locul tu;
Gestionezi automat un numr mare de contracte, indiferent de condiiile individuale
agreate;
Setezi frecvena de facturare, iar facturile se trimit automat clienilor pe email
Programeaz emiterea automat de facturi i proforme
Configurare emitere automat de facturi
Posibilitatea de a programa emiterea automat a facturilor i trimiterea lor pe email
ctre clieni, la intervale de timp prestabilite - lunar, la 2, 3 sau 6 luni, anual;
Afiarea pe facturile recurente a detaliilor contractului i a perioadei de facturare;
Posibilitatea de a predefini mesajul care nsoete trimiterea facturii pe email.

Evidena contractelor i a facturilor emise

Evidena contractelor definite pentru generarea automat de facturi;

 Posibilitatea de a ntrerupe sau relua emiterea automat a facturilor prin inactivarea /

activarea contractului definit;
Raport facturi generate automat pn la data curent, n baza contractelor definite.

Programarea i emiterea de proforme recurente

Posibilitatea de a programa emiterea automat a proformelor i trimiterea lor pe email
ctre clieni, similar facturilor recurente;
Afiarea pe proformele recurente a perioadei de facturare;
Preluare automat a cursului valutar valabil la data emiterii proformei.

Conteq este utilizat cu succes de firme din domenii diverse: consultan, IT, prestri
servicii, agenii de turism, transport i logistic, distribuie, magazine online, training i educaie,
avocatur etc.
Studii de caz
Soluie: Gestiune i facturare
Domeniu de activitate: Firm de distribuie produse profesionale de curat
Specificul activitii: Firma i distribuie i comercializeaz gama de produse ctre clieni
companii din diverse regiuni ale rii, prin ageni de vnzri regionali.

Avantajele folosind Conteq: Agenii de vnzri pot emite facturile direct de la client, pe
laptop sau tablet. Facturile emise de agenii de vnzri din diferite locaii sunt centralizate
automat i vizibile n programul de facturare n timp real. Astfel, managerul firmei, indiferent
unde se afl, poate urmri cu uurin vnzrile i are la dispoziie date actualizate n timp real
privind activitatea comercial a firmei. De asemenea, managerul poate urmri stocul de produse
disponibil n orice moment pentru fiecare agent n parte i poate lua decizii de reaprovizionare n
timp util.
n plus, acesta poate genera situaii detaliate privind produsele vndute, distribuia
geografic a vnzrilor, precum i performana fiecrui agent - ce vnzri a realizat, ce sume a
ncasat, restane de plat.
Soluie: Gestiune i facturare
Domeniu de activitate:Firm de comer piese i echipamente
Specificul activitii: Firma i distribuie i comercializeaz gama de produse
preponderent prin intermediul magazinului online, dar deine i un mic magazin fizic.
Avantajele folosind Conteq: Firma i urmrete cu uurin stocurile din magazinul
online i din punctul de vnzare. Programul centralizeaz automat documentele de gestiune
recepii marf, facturi, transferuri din ambele canale de vnzare, oferind totodat i o eviden
clar pe fiecare gestiune n parte. Programul de gestiune ofer rapiditate i flexibilitate n
administrarea optim a stocului, administratorul firmei avnd posibilitatea de a transfera cu
uurin stocuri din magazinul online n magazinul fizic, iar documentele de gestiune sunt
ntocmite automat. Stocul este actualizat dup fiecare document de vnzare factur la
magazinul online i bon fiscal la magazinul de desfacere, programul de gestiune fiind conectat la
casa de marcat.
Soluie: Facturare
Domeniu de activitate:Servicii ctre clieni companii
Specificul activitii: Firma ofer servicii specializate ctre clieni companii, pe baz de
contract. Tarifele sunt stabilite i negociate individual, iar facturile se emit lunar sau trimestrial,
la data stabilit prin contract.

Avantajele folosind Conteq: Pentru a gestiona numrul mare de facturi emise lunar i
condiiile contractuale stabilite individual cu fiecare client, firma i-a automatizat emiterea
facturilor cu ajutorul facturilor recurente (periodice). Astfel, pentru fiecare contract, firma a setat
n program cte un ablon de facturi recurente, stabilind ziua de emitere a facturilor, frecvena de
facturare, serviciile facturate, la preul stabilit, iar programul de facturare emite automat facturile
n fiecare lun sau trimestru, dup caz, i le trimite automat clienilor pe email. n felul acesta,
firma i-a automatizat procesul de facturare, eliminnd efortul de a revizui n fiecare lun
contractele pentru a emite facturile conform nelegerii i eliminnd riscul de a uita vreo factur
pentru clienii si.
Soluie: Facturare
Domeniu de activitate: Agenie de turism
Specificul activitii: Firma promoveaz i comercializeaz pachetele de turism cu
preponderen prin intermediul site-ului. Clienii plaseaz comenzile prin sistemul de rezervri
de pe site i primesc pe email o factur proforma cu pachetul ales i suma de plat. Dup
confirmarea plii, operatorul ageniei emite factura final.
Avantajele folosind Conteq: Agenia de turism a conectat programul de facturare la
sistemul propriu de rezervri, prin funcia API. Astfel, la plasarea unei comenzi pe site,
programul de facturare emite automat factura proforma, pe baza datelor de identificare ale
clientului specificate n formularul de comand, i o trimite acestuia pe email. Dup confirmarea
plii de ctre client, operatorul genereaz automat factura final din proform i nregistreaz
plata.
Practic, modern, uor de utilizat
Interfa simpl, mod de lucru intuitiv, creat pentru utilizatorii obinuii, nu doar pentru
specialiti i contabili.
Acoper nevoi complexe din activitatea firmelor
Facturare i gestiunea stocurilor din puncte de lucru multiple; Centralizare automat a
datelor din toate sediile; Urmrirea vnzrilor pe ageni i zone geografice; Evidena deopotriv
a veniturilor i cheltuielilor.
Organizeaz fluxul de documente

Spre deosebire de alte programe, Conteq nu se limiteaz la ntocmirea documentelor.

Indiferent de volumul de date i de numrul de utilizatori care lucreaz cu programul, gestionezi
eficient documentele i urmreti cu uurin stadiul fiecrei facturi.
Acces securizat
Nimeni n afar de tine nu are acces la datele tale. Folosim standarde i tehnologii de
securitate care asigur protecia datelor i mpiedic accesul neautorizat n program, similar cu
serviciile de Internet banking.

Avantajele unui program de facturare i gestiune online

Disponibil imediat
Un cont de utilizator este tot ce-i trebuie pentru a folosi programul de gestiune i
facturare.
Acces de oriunde la facturi, stocuri i rapoarte
Poi accesa aplicaia de facturare de pe orice computer conectat la Internet, inclusiv de pe
tablet. Ai ntotdeauna la ndemn informaii eseniale despre firma ta.
Centralizare automat a datelor din toate sediile
Ai cea mai simpl i accesibil modalitate de conectare a mai multor puncte de lucru i de
a lucra centralizat cu facturile i stocurile. Facturezi din orice punct de lucru i datele sunt
vizibile imediat n sistem, ntr-o baz de date unic.
Actualizri permanente
Spre deosebire de programele instalate, Conteq este actualizat i mbuntit permanent.
Beneficiezi automat de toate actualizrile, fr reinstalri, fr costuri suplimentare.
Fr consum de resurse

Nu exist cerine minime de instalare i nu afecteaz performana calculatorului tu.

Nu descarci, nu instalezi nimic pe calculator
Scapi de surprize neplcute de a instala diverse alte programe odat cu descrcarea
softului, care pot interfera ntr-un mod nedorit cu datele sau setrile computerului tu.
Compatibil cu orice sistem de operare
Poi folosi programul de facturare Conteq cu orice sistem de operare - Windows, Linux,
OS X (Mac), iOS (iPad, iPhone) sau Android (tablet, smartphone).
Back-up automat al datelor
Orice s-ar ntmpla cu computerul tu, nu pierzi datele i documentele. Datele sunt
gzduite pe servere profesionale dedicate, cu back-up zilnic automat, i sunt protejate mpotriva
accesului neautorizat.
Integrare cu alte aplicaii i sisteme informatice
Prin interfaa API, programul de facturare i gestiune Conteq poate fi integrat cu alte
aplicaii i sisteme informatice din cadrul firmei tale, precum magazine online, CRM, programe
de contabilitate, sisteme de rezervri i ticketing, etc.
Conteq este un program de facturare i gestiune stocuri online, furnizat n regim
SaaS (Software as a Service). Utilizarea programului nu presupune descrcarea i
instalarea unui program pe computerul personal, ci crearea unui cont de utilizator i
accesarea programului la distan, prin Internet, n mod securizat. Modul clasic de
liceniere este nlocuit de o tax lunar, sub form de abonament, reducnd astfel investiia
iniial i optimiznd costurile. Toate activitile firmei sunt administrate central, ntr-o
baz de date unic, adic mai practic i fr bti de cap.
PREURI:

Pachetele includ:
Numr nelimitat de facturi lunar
Sabloane variate pentru facturi i opiuni multiple de personalizare
Backup zilnic automat
Acces securizat la aplicaie prin HTTPS similar cu soluiile de Internet Banking
Acces la aplicaie de pe orice computer, tablet sau smartphone conectat la Internet
Suport tehnic gratuit prin email i telefon
Actualizri i mbuntiri ale aplicaiei pe durata abonamentului
Preurile afiate nu includ TVA i sunt per utilizator.
Utilizatorii sunt acei angajai din firm care au nevoie s lucreze simultan n aplicaie,
fiecare din contul su.
Abonamentul se poate plti lunar sau n avans pe 6 sau 12 luni.
Pentru plata pe 6 sau 12 luni oferim discount de 10%, respectiv 25%.
Pentru pachetele care includ facturare automat, preul este valabil n limita a 250 de
abloane de facturi recurente.
Dac dorii mai multe conturi de utilizator, v rugm s ne contactai pentru o ofert
personalizat.
Plata se face n lei la cursul BNR, prin transfer bancar, pe baz de proform, sau online cu
cardul, prin serviciul MobilPay.