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TESIS
IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE INFORMACIN
UTILIZANDO TECNOLOGA WEB Y BASADO EN EL ENFOQUE DE
GESTIN DE RECURSOS EMPRESARIALES APLICADO AL
PROCESO DE COMERCIALIZACIN PARA LA EMPRESA MBN
EXPORTACIONES S.R.L. & CIA DE LA CIUDAD DE LAMBAYEQUE
PRESENTADO POR:
EDWIN SEBASTIAN MUSAYON DIAZ
WILLIAM VASQUEZ REGALADO
ASESOR:
ING. JAIME BRAVO RUIZ
Pimentel, Per
Noviembre 2011
AUTOR.
AUTOR.
APROBADO POR:
PRESIDENTE.
SECRETARIO.
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTOS
AGRADECIMIENTOS
Queremos
mostrar
nuestro
en
la
Empresa
MBN
el
desarrollo
de
esta
investigacin.
RESUMEN
RESUMEN
El presente trabajo titulado IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE INFORMACIN
UTILIZANDO TECNOLOGA WEB Y BASADO EN EL ENFOQUE DE GESTIN DE RECURSOS
EMPRESARIALES APLICADO AL PROCESO DE COMERCIALIZACIN PARA LA EMPRESA
MBN EXPORTACIONES S.R.L & CIA DE LA CIUDAD DE LAMBAYEQUE es un trabajo prctico
para obtener el ttulo de Ingeniero de Sistemas.
El sistema actual de informacin es manual y produce serios problemas tanto a nivel de toma de
decisiones como a nivel de servicios y gerencial. La Empresa hoy con muchos Clientes, se ve
agobiada por los diversos problemas propios de una Empresa en mediano crecimiento, y no
disponen de informacin actualizada, oportuna y confiable para poder solucionar problemas a sus
clientes y personal administrativos.
CAPTULO II: Contiene el Marco Terico en el que se encuentra el fundamento sobre el que nos
basamos para desarrollar nuestra investigacin.
CAPTULO IV: Contiene el Marco Conceptual en el que se detalla la metodologa a emplear para
nuestra investigacin.
CAPTULO VIII: Documentamos las conclusiones a las que hemos llegado en el proceso del
desarrollo y las recomendaciones efectuadas.
BIBLOGRAFIA: Especfica la fuente bibliogrfica que se utiliz para el desarrollo del presente
trabajo, la misma que se extrajo informacin de las fuentes de libros, ordenados y codificados de
acuerdo al reglamento establecido.
ABSTRACT
This work titled IMPLEMENTATION OF A SYSTEM INFORMATION USING TECHNOLOGY WEB
AND BASED IN THE APPROACH OF MANAGEMENT BUSINESS RESOURCES APPLIED TO
MARKETING PROCESS FOR THE COMPANY MBN EXPORTS S.R.L & CIA AT LAMBAYEQUE
CITY is a practical work to get the degree of Systems Engineer
The current system of information is hand-made and gives serious problems for both decisionmaking area and services and management. Now the companies with a lot of customers are
overwhelmed for various problems of a company in growth medium, and have no current
information, timely and reliable to solve problems for customers and staff.
CHAPTER I: Contains the description of the problem, in which we based for developing our
research;
it presents the problem to study, the hypothesis with their respective variables and the objectives to
approach for this investigation.
CHAPTER II: Contains the Theoretical Framework in which it finds the foundation about which we
based for develop our research.
CHAPTER III:
CHAPTER IV: Contains the conceptual framework in which it details the methodology to use for
our investigation.
CHAPTER V: Contains the Development of the methodology itself for the elaboration of
Information System
CHAPTER VI: Contains the economic study, cost / benefit of implementation of system.
CHAPTER VIII: It Document the conclusions to which we have arrived in the development process
and the recommendations made.
BIBLIOGRAPHY: It specifies the bibliographical source that was used for the development of
work, the same as that extracted information from the sources of books, sorted and coded.
The Authors
INDICE
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
RESUMEN
ABSTRACT
INDICE GENERAL
INDICE DE GRAFICOS
INDICE DE TABLAS
INDICE DE ANEXOS
INTRODUCCION
I. PROBLEMTICA DE LA INVESTIGACIN........................................................... 19
1.1 Realidad problemtica ......................................................................................... 20
1.2 Formulacin del problema.................................................................................... 21
1.3 Justificacin e importancia de la investigacin ..................................................... 21
1.4 Objetivos .............................................................................................................. 22
1.4.1 Objetivo General .................................................................................... 22
1.4.2 Objetivos Especficos ............................................................................. 22
1.3 Hiptesis .............................................................................................................. 23
1.4 Variables .............................................................................................................. 23
1.4.1 Variable Dependiente ........................................................................ 23
1.4.2 Variable Independiente ...................................................................... 23
1.4.3 Indicadores........................................................................................ 24
II. MARCO TERICO ................................................................................................ 26
2.1 Antecedentes de la investigacin .................................................................... 27
2.2 Base terica .................................................................................................... 32
2.2.1 Conceptos Bsicos ................................................................................ 32
2.2.2 Actividades Bsicas ............................................................................... 34
2.2.3 Tipos de Sistemas de informacin.......................................................... 36
2.2.4 Definicin de Sistemas de Informacin................................................... 36
2.2.5 Comercializacin .................................................................................... 37
2.2.6 Sistemas ERP ........................................................................................ 39
2.2.7 Herramienta UML .................................................................................. 41
10
11
INDICE GRFICOS
GRFICO N01: CONFORMACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION..............................
37
38
54
63
64
66
67
68
69
70
71
72
75
77
78
81
83
85
89
91
92
93
94
94
95
96
12
97
99
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
119
120
121
122
123
125
125
126
126
127
127
128
129
130
130
130
13
131
131
132
133
134
135
136
137
137
INDICE TABLAS
TABLA N 01: INDICADORES DE LA VARIABLE DEPENDIENTE.................................................... 24
TABLA N 02: TIPOS DE SISTEMAS.................................................................................................
36
44
80
82
84
86
87
140
141
143
144
144
145
145
14
147
148
149
15
INDICE DE ANEXOS
164
165
165
166
167
171
172
172
173
174
175
16
INTRODUCCIN
17
INTRODUCCION
18
CAPTULO I
PROBLEMTICA
DE LA INVESTIGACON
19
20
Este
sistema
de
informacin
permitir
acceder
21
1.4 Objetivos:
1.4.1 Objetivo General:
Implementar un Sistema de Informacin utilizando tecnologa web y
basado en el enfoque de gestin de recursos empresariales aplicado al
proceso de comercializacin para la empresa
MBN Exportaciones
22
1.3 Hiptesis:
La Implementacin de un sistema de informacin utilizando tecnologa web
y basado en el enfoque de gestin de recursos empresariales mejorar la
toma de decisiones para el proceso de comercializacin de la empresa
MBN Exportaciones S.R.L & CIA de la ciudad de Lambayeque.
1.4 Variables:
1.4.1 Variable dependiente:
Mejorar la toma de decisiones para el proceso de comercializacin.
23
1.4.3 Indicadores:
INDICADORES
Tiempo al
realizar una
compra.
Tiempo de
actualizacin
del stock del
producto.
UNIDAD
DE
MEDIDA
Minutos
FORMULA
DESCRIPCIN
TTRC = ((cppr*tpc)/1)/m
Minutos
TTASP= ((cpap*npap)/1)/m
PERIODO
Diario
Diario
del producto.
Tiempo de
atencin al
cliente.
Minutos
Nmero de
Clientes
Atendidos
Nmeros
Tiempo de
llegada de la
materia prima al
almacn
TACL =((cpc*tpc)/1)m
TTLMPP= ((cpca*npca)/1)
Minutos
TTLMPA= ((cpma*tpma)/1)/m
24
cpc=cantidad
promedio
de
personas
atendidas por da
tpc=tiempo promedio de atender un cliente.
1= cantidad de trabajadores que atienden al
cliente.
m= minutos
TACL =Tiempo en que demora en realizarse
una venta
cpca=cantidad
promedio
de
clientes
atendidos.
npca=numero de promedio de clientes
atendidos.
1= cantidad de trabajadores que verifican el
numero de clientes atendidos.
TTLMPP= Numero total Clientes atendidos
cpma=cantidad promedio de materia prima
al almacen registradas por da
tpma=tiempo promedio de registrar la
materia prima al almacen.
1= cantidad de trabajadores que registran la
materia prima al almacen.
m= minutos
TTLMPA= Tiempo total de llegada de la
materia prima al almacn
diario
diario
Diario
Tiempo de
registro de
salida de la
materia prima
hacia el rea de
produccin.
Minutos
TTLMPP= ((cpmp*tpmp)/1)/m
25
Diario
CAPTULO II
MARCO
TERICO
26
El Mundo:
Tesis: Plataforma De E-Commerce Para Pymes
Autor: Botelo Avalos Adrian Marcelo.
Universidad: Universidad Catlica Boliviana San Pablo
Objetivo:
Elaboracin de una plataforma E-Commerce para Pymes
Conclusiones:
El Proyecto utiliza los esquemas de negocios electrnicos: B2B (Business
to Business) y B2C (Business to Consumer), desarrollando en ambos
casos mdulos especficos que satisfagan los esquemas propuestos, y
utilizando para este propsito la metodologa del proceso unificado de
desarrollo.
Tesis: Modelos para comercio electrnico basados en sistemas
intermediarios
Autor: Gallego Fernndez, M. Isabel.
Universidad: Universidad Politecnica de Catalunya
Objetivo: Estudio, desarrollo y aplicacin de una serie de modelos para
sistemas de comercio electrnico abiertos que utilicen un intermediario
electrnico y que contemplen todos los aspectos relacionados con la
comercializacin mediante medios electrnicos, de cualquier tipo de
bienes.
Conclusiones:
1. En los sistemas de comercio electrnico basados en intermediarios el
intermediario electrnico puede ser, por una parte, el elemento en el
que compradores y vendedores depositen la confianza, pero tambin
por otra parte, puede residir en el intermediario la responsabilidad de la
comercializacin y posterior seguimiento del cumplimiento de los
acuerdos suscritos en el momento de la compra.
2. Se hace una propuesta de un sistema, y una arquitectura asociada,
para la negociacin de las condiciones de comercializacin de material
sujeto a copyright (protocolo de negociacin del IPR), la materializacin
27
En el Per:
Tesis: Modelo de Desarrollo de Comercio Electrnico B2C en los Pases
menos Desarrollados
Autor: Antonio Daz Andrade
Universidad: Universidad ESAN - Per
Objetivo: Diseo de Modelo de Desarrollo de E-commerce B2C en el Per
Conclusiones: o Para hallar caractersticas comunes que permitan definir
el modelo, se realizan entrevistas semi estructuradas a tres sectores de
profesionales vinculados al desarrollo del comercio electrnico en el Per:
los responsables de la de polticas y normas sobre comercio electrnico,
los proveedores de servicios de Internet (ISP) y los gerentes y directores de
empresas inmersas en las actividades de comercio electrnico. Se propone
a priori que el modelo contemple la situacin de la infraestructura
tecnolgica nacional, la difusin de los medios de pago, la situacin de la
distribucin fsica y la cultura de compra en lnea en el Per.
TESIS Seguridad En El Comercio Electrnico
Autor: Mattos Lescano, Elisa Zoraida
Universidad: Universidad Nacional Mayor de San Marcos.
Objetivo: Descripcin de la Seguridad en el E-Commerce
Conclusiones:
El impacto que est generando el uso de comercio electrnico y que
generar es arrollador, tanto en las empresas como en la sociedad en su
conjunto.
Es necesario tener definido un marco jurdico para las operaciones que se
realizan en un ambiente de comercio electrnico
Por falta de una normatividad jurdica, operativa, tcnica se pueden estar
presentando problemas de evasin de pago de impuestos al no cumplirse
el ciclo completo de la transaccin con la entrega de la factura al
comprador.
28
En la Regin:
Tesis:Desarrollo de Una Extranet Para la Empresa Supermercados El
Sper
Autor:RODAS TORRES, Omar
Universidad: Universidad de Chiclayo - Per
Objetivo: Desarrollar una Aplicacin Web Utilizando la metodologa De
Desarrollo Web (RMDM) y la del Lenguaje de Modelamiento Unificado
(RUP- UML)
Conclusiones:
Los requerimientos nos permite realizar el desarrollo aplicaciones Web, la
cual nos permiti obtener informacin de la empresa para su anlisis y
diseo de dicho proyecto
La metodologa del Proceso Unificado de Desarrollo de Software y la
Extensin para aplicaciones Web combinan una excelente metodologa
para el desarrollo de aplicaciones Web.
Se dise e implement la Base de Datos orientado a aplicaciones Web, ya
que este trabaja con el Lenguaje de Programacin PHP, permitiendo tener
datos ms seguros.
Se desarroll el proyecto con el Lenguaje de Programacin PHP ya que es
uno de los lenguajes de programacin ms seguros para disear pginas
web dinmicas, este trabaja en cualquier plataforma y es un software libre.
Tesis Implementacin de un Sistema de Informacin que optimice los
procesos de comercializacin de la Cadena de Boticas Corazn de Mara.
Autores: Barrientos Saavedra Marco Ernesto.
29
30
31
Conjunto
de
cosas
que
ordenadamente
Burch-GrudnitskiPressman. Ingeniera del software. 3a. ed. Madrid: Espaa, 2003. 600 p.
ISBN: 0077096760
32
James A. Senn.de Ingeniera. 5a. ed. New Jersey: Pearson Education, 2005. 740 p.
ISBN: 0077096780
5
Roger S.Pressman.Ingeniera del softwareUn enfoque prctico. 5a. ed. Madrid: Pearson
Educacin, 2001. 640 p.
ISBN: 0077096770
33
Entrada de Informacin.
Almacenamiento de informacin.
Procesamiento de Informacin.
34
Salida de Informacin.
35
Apoyo Ejecutivos
(SAE)
Laudon K. y Laudon J.Essentials of Management Information Systems 3a. ed. New York:
McGraw-Hill, 2003. 645p. ISBN: 0077096770
7
Laudon K. y Laudon J.Essentials of Management Information Systems 3a. ed. New York:
McGraw-Hill, 2003. 645p. ISBN: 0077096770
6
36
2.2.5 Comercializacin:
Definicin:
Segn Kotler8 el concepto de comercializacin significa que una
organizacin encamina todos sus esfuerzos a satisfacer a sus
clientes por una ganancia.
Hay tres ideas fundamentales incluidas en la definicin del concepto
de comercializacin:
1. Orientacin hacia el cliente.
2. Esfuerzo total de la empresa.
3. Ganancia como objetivo.
37
Proceso de Comercializacin
Grafico N 2: Proceso de Comercializacin.
FUENTE: E-MEXICO Gob. Mxico. Proceso de comercializacin [en lnea]. Mxico: EMxico, 2007 [fecha de consulta: 22 octubre 2009].
Disponible en: http://www.e-mexico.gob.mx/work/Cursos/administracion/
38
ERP,
es la abreviatura de Enterprise
39
40
11
Joseph Schmuller.Aprendiendo UML en 24 horas 1a. ed. New york: Pretice hall, 2007. 404p.
ISBN: 0077096770
11
Joseph Schmuller.Aprendiendo UML en 24 horas 1a. ed. New york: Pretice hall, 2007. 404p.
ISBN: 0077096770
10
41
Diagramas de Estados
Diagramas de Secuencias
Diagramas de Actividades
Diagramas de colaboraciones
Diagramas de componentes
Diagramas de Distribucin
42
CAPTULO III
MARCO
METODOLGICO
43
VARIABLE
VARIABLE
INDEPENDIENTE
DEPENDIENTE
RESULTADO
3. Porcentaje de Error en el
proceso de ventas.
3.1. Confiabilidad en el proceso
Implementacin de un
Sistema de
informacin.
Mejorar la toma de
decisiones para el
proceso de
de ventas.
comercializacin.
la atencin al cliente.
5. Nmero de Clientes
Atendidos
5.1. Mayor control de los
clientes atendidos.
6. Tiempo de Registro de
Productos Salientes hacia los
clientes.
6.1. Reduccin del tiempo de
registro de productos salientes
hacia los clientes.
7. Tiempo de llegada de la
materia prima al almacn.
44
45
Poblacin
Si conocemos el tamao de la poblacin usaremos el mtodo para
poblaciones finitas. Si por el contrario el tamao de la poblacin es
desconocido o infinito usaremos la otra alternativa. Hay que tener en cuenta
que una poblacin infinita puede corresponder a una finita (conocida) en la
que se ha definido un muestreo con re emplazamiento (el mismo individuo
puede salir muestreado varias veces)
Las frmulas generales para determinar el tamao de la muestra son las
siguientes
Para poblaciones infinitas (ms de 100,000 habitantes)
Por ejemplo: si tenemos 2500 clientes en la empresa tendramos
que usar la formula finita,
46
(Tamao muestral)
(Tamao de la poblacin)
(nivel de confianza)
(probabilidad de xito)
(probabilidad de fracaso)
M =211 clientes
Se define como un total de 211 clientes quienes sern los beneficiados
con este nuevo sistema.
47
M =320clientes
M =302 clientes
48
CAPTULO IV
MARCO
CONCEPTUAL
49
12
50
51
Tiempo de
Desarrollo
Totales
Necesidades
A COMPARAR
Adaptabilidad
METODOLOGAS
Conocimiento
XP
11
METRICA 3
12
Muy Bajo
RUP
16
Bajo
Regular
Bueno
Muy Bueno
LEYENDA
52
13
un
enfoque
disciplinado
para
asignar
tareas
13
53
54
Un
documento
de
visin:
Una
visin
general
de
los
El caso de negocio.
55
Completar la visin.
56
La arquitectura es estable.
57
Fase de Construccin
La finalidad principal de esta fase es alcanzar la capacidad operacional
del producto de forma incremental a travs de las sucesivas iteraciones.
Durante esta fase todos los componentes, caractersticas y requisitos
deben ser implementados, integrados y probados en su totalidad,
obteniendo una versin aceptable del producto.
Los objetivos concretos segn incluyen:
58
Fase de Transicin
La finalidad de la fase de transicin es poner el producto en manos de
los usuarios finales, para lo que se requiere desarrollar nuevas
versiones actualizadas del producto, completar la documentacin,
entrenar al usuario en el manejo del producto, y en general tareas
relacionadas con el ajuste, configuracin, instalacin y facilidad de uso
del producto.
Prototipo Operacional
Documentos Legales
59
Determinacin de los
requerimientos del
Software
Implementacin del
software
60
CAPTULO V
DESARROLLO DE LA
PROPUESTA
61
62
Gestion
Produccion
Gestion
Almacen
Gestion Ventas
Dpto. Logistica
Dpto. Recursos
Humanos
63
Gestionar Almacen
Jefe Produccion
Proveedores
Gestionar Compras
Administrar Personal
Gestionar Produccion
Administrador
Jef e Personal
Clientes
Generar Informes
Gestionar Ventas
Jefe Logistica
Asistente Comercial
64
C.U.N
Versin
1.0
Autores
Actores
Objetivos
asociados
Requisitos
asociados
informes
Descripcin
Pre condicin
Secuencia
Administrar personal
normal
Gestionar compras
Gestionar Ventas
Gestionar Almacn
Gestionar Produccin
Generar Informes
Post condicin
Excepciones
Frecuencia
Movimiento diario
65
66
Requerimiento
entrega
recepciona
solicita
Cotizacion
evalua
entrega
solicita
Jefe logistica
requiere
Orden Compra
genera
Factura
requiere
Reportes
Administrador
67
entrega
Proveedor
Orden Trabajo
revisa
entrega
determina
Producto a Elaborar
Jefe Produccion
Administrador
determina
genera
Cantidad a Producir
68
Materia Prima
registra
registra
Productos
verifica
Jefe Produccion
verifica
Kardex Materia Prima
actualiza
emite
kardex Productos
Stock
recepciona
Jefe Logistica
69
Usuarios
personas
Proveedores
Registra
elabora
clientes
Politicas
Jefe Personal
genera
Personal
Reportes
Administrador
70
71
Modelo de dominio
Grfico N 14: Modelo de dominio
PerTelefono
PerDireccion
1..n
PerNatural
PerJuridica
1..n
PerCorreo
1..n
Usuario
PerCategoria
11
1
11
1..n
PerDocumento
1..n
PERSONA 1 1
1
1
Politicas
1..n
Permiso
1..n
1..n
DetallePago
1
Menu
Movimiento
1..n
Operacion
1..n
Categoria
1..n
DocVenta
1
Pago
1..n
DetalleCompra
Pedido
Producto 1..n
1
1..n 1
1..*
PlanMaestroProduccion
Insumo
1
72
1..n
1..n
1 1..n
DocCompra
73
5.2.1.-DEFINICIN DE ACTORES
ACT - 01
Jefe de Personal
Descripcin
Comentarios
Ninguna
ACT - 02
Descripcin
Asistente Comercial
Es el encargo de llevar la gestin de ventas de la
empresa.
Tambin es el encargado de la relacin empresa
cliente para ello toma en cuenta los pedidos,
presupuestos, entregas, facturaciones,
devoluciones.
Comentarios
ACT - 03
Ninguno
Administrador
Descripcin
Comentarios
Ninguno
ACT - 04
Jefe de produccin
Descripcin
Comentarios
Ninguno.
ACT - 05
Jefe de Logstica
Descripcin
Comentarios
Ninguno
74
<<Extend>>
Registrar Cliente
Verificar Cliente
<<Include>>
<<Include>>
Consultar Producto
<<Include>>
<<Extend>>
Administrar Ventas
Asistente
Comercial
Registrar Venta
<<Include>>
<<Include>>
<<Include>>
Generar Informe Ventas
Modificar Venta
Eliminar Venta
75
C.U.V
Versin
1.0
Autores
Actores
Asistente comercial
Objetivos
asociados
Requisitos
asociados
Descripcin
Pre condicin
Secuencia normal
Administrar ventas
Registrar ventas
Se actualiza el
stock
4
Post condicin
Generar informes
Excepciones
Frecuencia
76
<<Include>>
Verificar stock
<<Extend>>
Jefe Logistica
<<Include>>
Buscar Insumo
Registrar Insumo
<<Include>>
Registrar Compra
<<Extend>>
Guardar Compra
Actualizar Stock de Insumos
77
C.U.C
Versin
1.0
Autores
Actores
Jefe Logstica
Objetivos
asociados
Requisitos
asociados
Descripcin
Pre condicin
Secuencia normal
Lista
Requerimientos
Registra Insumo
Registra compras
Se actualiza el
stock
5
Post condicin
Generar informes
Excepciones
Frecuencia
78
Consultar Persona
<<include>>
<<include>>
Consultar Tienda
<<include>>
<<include>>
<<include>>
Consultar Producto
79
C.U.C
Versin
1.0
Autores
Actores
Jefe Produccin
Objetivos
asociados
Requisitos
asociados
Descripcin
Pre condicin
Secuencia normal
Consulta Persona
Consulta Tienda
Consulta producto
Post condicin
Excepciones
Frecuencia
80
Buscar Producto
<<include>>
Jefe Produccion
Guardar Producto
<<include>>
<<extend>>
Registrar Producto
Actualizar Producto
<<include>>
<<include>>
Modificar Producto
Eliminar Producto
81
C.U.C
Versin
1.0
Autores
Actores
Jefe Produccin.
Objetivos
asociados
Requisitos
asociados
Descripcin
Pre condicin
Secuencia normal
Registra Producto
Guarda Producto
Buscar Producto
Actualiza Stock
Post condicin
Excepciones
Frecuencia
82
Clientes
Consultar personas
<<include>>
<<include>>
Registrar personas
<<include>>
Asistente
comercial
Administrar personas
<<include>>
Proveedores
Modificar personas
Eliminar personas
83
C.U.P
Versin
1.0
Autores
Actores
Objetivos
asociados
con el sistema.
Requisitos
Datos de la persona
asociados
Descripcin
Pre condicin
Secuencia normal
Administrar
personas
Registra datos
Modificar-eliminar
registro
4
Post condicin
Generar informes
Excepciones
Frecuencia
84
Reporte Compras
<<Include>>
<<Include>>
<<Include>>
Asistente
Comercial
Reporte Ventas
Gestionar Informes
<<Include>>
Kardex
Reporte de Personas
85
Descripcin
Operador del sistema, responsable de
gestionar los informes para la alta direccin
Informe acerca de las compras realizadas
Informe acerca de las ventas realizadas
Krdex del producto, ingreso y salida.
Informe de proveedores y clientes.
86
Registrar Venta
R02
Registrar Compra
R03
Registrar productos
R04
Realizar pedido
R05
R06
R07
Generar Requerimiento
R08
IDENTIFICADOR
DESCRIPCIN
NF1
la
contrasea
correcta
para
su
autentificacin.
NF2
NF3
NF5
87
88
DIAGRAMA DE COLABORACION:
A. GESTIONAR VENTAS:
A.1. Verificar Cliente
Grafico N 21: Verificar Cliente.
3: leer
4: Obj.Cliente
: BuscarCliente:
2: buscarCliente
1: verificarcliente
: Asistente
Comercial
5: InsertarCliente
: FrmVerificarCliente
6: Nuevo
7: NuevoCliente
: InsertarCliente:
: Cliente:
8: ModificarCliente
9: Modificar
10: Resultado
89
: ModificarCliente
3: Leer
2: BuscarCliente
4: Obj.Cliente
: BuscarCliente:
: Cliente
1: GenerarReporte
5: BuscarPedido
7: ListarPedido
: Asistente Comercial
: FrmGenerarReporte
6: Leer
: BuscarPedido:
: Pedido
8: ImprimirReporte
9: Imprimir
10: ImprimirReporte
: ImprimirReporte:
90
3: Leer
2: BuscarCliente
1: VerificarCliente
4: Obj.Cliente
: FrmVerificarCliente
: Apoderado
: BuscarCliente.
5: Mostrar
6: RegistrarPedido
: Asistente Comercial
7: BuscarPedido
: FrmRegistrarPedido
8: Leer
9: Obj.Pedido
: BuscarPedido:
10: InsertarPedido
11: Nuevo
: InsertarPedido
91
: Pedido
3: Leer
2: BuscarDocumento
: BuscarVentas:
1: RegistrarVentas
: Asistente Comercial
5: grabar
4: si no existe
6: obj. Ventas
: RegVentas:
: FrmRegistrarVentas
: Ventas
8: actualizar stock
7: si existe doc
: CancelarOperacion:
92
: ActualizarStock
B. GESTIONAR COMPRA:
B.1. REGISTRAR LA COMPRA.
Grafico N 25: Registrar Compra.
2: BuscarDocumentoCompra
4: Obj.Compra
: BuscarCompra:
3: Leer
1: RegistrarCompras
: Jefe Logistica
5: si no existe
7: Obj. RegCompra
: FrmRegistrarCompras
6: guardar Registro
: Compras
: RegCompras
9: actualiza stock
8: si existe doc
: CancelacionOperacion:
93
: ActualizarStock:
C. GESTIONAR PRODUCCION:
C.1. CONSULTAR PEDIDO
Grafico N 26: Consultar Pedido.
1: ConsultarPedido
2: BuscarPedido
: FrmConsultarPedido
: Jefe Produccion
3: Leer
: Pedido
: BuscadorPedido
3: Leer
4: obj.Productos
: BuscarProductos.
1: RegistrarProductos
5: InsertarProductos
6: Nuevo
7: var. Productos
: Jefe Logistica
: FrmRegistrarProductos.
: InsertarProductos.
8: ModificarProducto
10: var.Resultado
: ModificarProductos.
94
9: Modificar
: Productos.
2: BuscarMateriaPrima
4: obj MateriaPrima
1: RegistrarMateriaPrima
: Jefe Produccion
: BuscarMateriaPrima
5: InsertarMateriaPrima
6: Nuevo
7: var.MateriaPrima
: FrmRegistrarMateriaPrima
: InsertarMateriaPrima
8: ModificarMateriaPrima
9: Modificar
95
: MateriaPrima
3: Leer
: Buscar
2: BuscarKardex
4: Obj. Documentos
1: VerificarCliente
5: Si existe
6: leer datos
7: NuevoKardex
: Asistente Comercial
: GestionarKardex
: RegistrarKardex
: Documentos
9: Mostrar Datos
8: Si no existe doc.
: MostrarKardex
: CancelarOperacion
96
2: BuscarProducto
3: Leer
4: obj. Producto
: BuscarProducto
1: VerificarProductos
: Jefe Logistica
: FrmRegistrarProducto
: Productos
5: Mostrar
8: Leer
7: ModificarStock
6: Actualizar Stock
9: va. Stock
: ActualizarStock
97
: ModificarStock
2: BuscarMateriaPrima
3: Leer
4: obj.MateriaPrima
: BuscarMateriaPrima
1: VerificarMateriaPrima
: Jefe Produccion
: FrmRegistrarMateriaPrima
: MateriaPrima
5: Mostrar
8: Leer
7: ModificarStock
6: ActualizarStock
9: va. ActualizarStock
: ActualizarStock
98
: ModificarStock:
2: BuscarPersona
4: Obj. Persona
: BuscarPersona
1: Registrar Persona
6: NuevoPersona
5: InsertaPersona
7: Var. Persona
: Jefe Personal
: FrmRegistrarPersona
: Persona
: Reg.Persona
9: Modificar
8: ModificaPersona
: Administrador
4: obj. Documento
: FrmGestionarInformes
99
: Documento
DIAGRAMAS DE SECUENCIA
A. GESTIONAR VENTAS:
A.1. Verificar Cliente
Grafico N 34: Verificar Cliente.
: Asistente
Comercial
: FrmVerificarCliente
: BuscarCliente:
: InsertarCliente:
: ModificarCliente
: Cliente:
verificarcliente
buscarCliente
leer
Obj.Cliente
InsertarCliente
Nuevo
NuevoCliente
ModificarCliente
Modificar
Resultado
100
: Asistente
Comercial
: FrmGenerarReporte : BuscarCliente:
: BuscarPedido:
: ImprimirReporte:
: Cliente
GenerarReporte
BuscarCliente
Leer
Obj.Cliente
BuscarPedido
Leer
ListarPedido
ImprimirReporte
Imprimir
ImprimirReporte
101
: Pedido
: Asistente
Comercial
: FrmVerificarCliente : FrmRegistrarPedido
: BuscarCliente.
: BuscarPedido:
: InsertarPedido
: Cliente
VerificarCliente
BuscarCliente
Leer
Obj.Cliente
Mostrar
RegistrarPedido
BuscarPedido
Leer
Obj.Pedido
InsertarPedido
Nuevo
102
: Pedido
: Asistente
: FrmRegistrarVentas : BuscarVentas:
Comercial
RegistrarVentas
: RegVentas: : CancelarOperacion:
BuscarDocumento
Leer
si no existe
grabar
obj. Ventas
si existe doc
actualizar stock
103
: ActualizarStock
: Ventas
B. GESTIONAR COMPRA:
B.1. REGISTRAR LA COMPRA.
Grafico N 38: Registrar Compra.
: Jefe Logistica
RegistrarCompras
BuscarDocumentoCompra
Leer
Obj.Compra
si no existe
guardar Registro
Obj. RegCompra
si existe doc
actualiza stock
104
: Compras
C. GESTIONAR PRODUCCION:
C.1. CONSULTAR PEDIDO
Grafico N 39: Consultar Pedido.
: Jefe Produccion
: FrmConsultarPedido : BuscadorPedido
ConsultarPedido
BuscarPedido
Leer
105
: Pedido
D. GESTIONAR ALMACEN:
D.1. REGISTRAR PRODUCTOS.
Grafico N 40: Registrar Productos
: Jefe Logistica
: FrmRegistrarProductos.
RegistrarProductos
: BuscarProductos.
: InsertarProductos.
: ModificarProductos. : Productos.
BuscarProductos
Leer
obj.Productos
InsertarProductos
Nuevo
var. Productos
ModificarProducto
Modificar
var.Resultado
106
: Jefe Produccion
: FrmRegistrarMateriaPrima
RegistrarMateriaPrima
BuscarMateriaPrima
Leer
obj MateriaPrima
InsertarMateriaPrima
Nuevo
var.MateriaPrima
ModificarMateriaPrima
Modificar
var. Resultado
107
: Asistente
Comercial
: GestionarKardex
: RegistrarKardex
: MostrarKardex
: CancelarOperacion
: Buscar
: Documentos
VerificarCliente
BuscarKardex
Leer
Obj. Documentos
Si existe
leer datos
NuevoKardex
Si no existe doc.
Mostrar Datos
108
: Jefe Logistica
: FrmRegistrarProducto
: ActualizarStock
: BuscarProducto
: ModificarStock
: Productos
VerificarProductos
BuscarProducto
Leer
obj. Producto
Mostrar
Actualizar Stock
ModificarStock
Leer
va. Stock
109
: ActualizarStock
: BuscarMateriaPrima
: ModificarStock:
VerificarMateriaPrima
BuscarMateriaPrima
Leer
obj.MateriaPrima
Mostrar
ActualizarStock
ModificarStock
Leer
va. ActualizarStock
110
: MateriaPrima
: Jefe Personal
: FrmRegistrarPersona
: BuscarPersona
: Reg.Persona
: ModificarPersona
Registrar Persona
BuscarPersona
Leer
Obj. Persona
InsertaPersona
NuevoPersona
Var. Persona
ModificaPersona
Modificar
Var. Resultado
111
: Persona
: Administrador
: FrmGestionarInformes
: Buscar
: Documento
GestionarInformes
BuscarDocumento
Leer
obj. Documento
112
DIAGRAMAS DE ACTIVIDADES
Grafico N 47: Registrar Compra.
DA: REGISTRAR COMPRA
SISTEMA
JEFE LOGISTICA
INICIO
Iniciar Registro
Compras
Ingresar Datos
[ Datos OK ]
Cancelar
Operacion
Registrar
Operacion
Actualizar Stock
FIN
113
SISTEMA
INICIO
Ingresar Datos
Iniciar Registro
Ventas
datos OK
Cancelar
Operacion
Registrar Venta
Actualizar
Stock
FIN
114
SISTEMA
JEFE PERSONAL
INICIO
Ingresar Datos
Iniciar Registro
Personas
datos Ok
Cancelar
Operacion
Registra Persona
FIN
115
SISTEMA
ASISTENTE COMERCIAL
INICIO
Ingresar Datos
Gestionar
Kardex
Datos OK
Cancelar Operacion
Mostrar Kardex
FIN
116
DIAGRAMA DE CLASES
Grafico N 51: Diagrama de Clases.
117
118
Modelo de Datos
Grfico N 52 Modelo de Datos
119
120
Interfaz de Facturacin
Grfico N 54: Gestor de Facturas
121
122
Interfaz de Compras
Grfico N 56: Requerimiento de Compras
123
124
125
126
127
128
129
Interfaz de Krdex
Grfico N 66: Gestor de Krdex Insumos
Interfaz de Tiendas
Grfico N 67: Gestor de Tiendas
130
131
Interfaz de Usuarios
Grfico N 71: Gestor de Usuarios
132
Interfaz de Usuarios
Grfico N 72: Registrar / Actualizar Usuarios
133
134
Interfaz Polticas
Grfico N 74: Gestor de Polticas
135
136
137
DIAGRAMA DE COMPONENTES
Grafico N 77 : Diagrama de Componente.
Diagrama de Componente
BASE DE DATOS
Logica Acceso
de Datos
Logica del
Negocio
Presentacion
138
MODELO DE DESPLIEGUE
Grafico N 78: Modelo de Despliegue.
DIAGRAMA DE DESPLIEQUE
Swith tree com
12 puertos
Base-T
Servidor
S.O. Linux
Ubuntu Server
del Sistema
Estacion de Trabajo..
Estacion de Trabajo.
<<TCP / IP>>
Area de Produccion
Area de Ventas
<<TCP / IP>>
<<TCP / IP>>
Estacion. de Trabajo.
Area de Logistica
139
Impresora
Canon IP
1900
Impresora
Integridad de datos
Robo de identidad
Confidencialidad
Conexiones remotas
Acceso no autorizado
Perdida de informacin
Autenticacin de
sistema operativo
Configuracin de
puertos
Antivirus
programa malicioso.
Se debe mantener el software actualizado para reducir el riesgo de
Actualizacin
vulnerabilidades.
Fuente: Elaboracin Propia
140
Autenticacin de
base de datos por
roles
Acceso por
usuarios
Control de acceso
en bitcora
Identificacin de
equipos
Soporte a
restauracin
Manejo de
sesiones
El sistema debe controlar las sesiones. Una sesin debe estar activa
hasta que el usuario salga del sistema de informacin.
Encriptacin de
datos
Copias de
seguridad
Integridad de los
datos
141
CAPTULO VI
ANALISIS COSTO BENEFICIO
142
6.1.
INTRODUCCIN:
El anlisis Costo Beneficio permitir demostrar la rentabilidad del proyecto
en los primeros 5 aos de implementacin, el cual ser evaluado no slo
desde
el
punto
de
vista
monetario,
sino
tambin
considerando
concurrentes
operativos
que
se
presentar en
los
Inversin Inicial:
Promedio
Monto
4,00
Diario(S/)
Das por
Mes(S/.)
20
Servicio de Internet
1,00
Servicio de Luz(*)
0.86
Descripcin
Transporte
Meses
Total(S/.)
480,00
20
100,00
20
86,00
Monto Total(S/.)
666,19
143
Impresiones
720
Precio
Unitario(S/.)
Hojas
0,20
Fotocopias
100
Hojas
0,05
5,00
Papel BondA4
Millar
13,00
13,00
CDs
4 Unidades
1,00
4,00
Insumos de oficina
Juego
20,00
20,00
Empastados
Juegos
15,00
45,00
Monto Total(S/.)
231,00
Descripcin
Cantidad
Unidad
Total(S/.)
144,00
b) Costos de Personal:
Tabla N 19: Costos de Personal
Descripcin
Anlisis y Diseo (*)
Duracin
Costo por
Das por Horas por Hora (S/.) Total(S/.)
Meses
mes
Da
3
20
4
10,00
2400,00
Implementacin(**)
20
15,00
4500,00
Instalacin y Pruebas
20
10,00
3200,00
Capacitacin y Consultora
20
10,00
800,00
Monto Total(S/.)
10900,00
(*)El modelado del negocio y requerimientos corresponden a las tareas de anlisis del desarrollador.
(**)La implementacin est referida a la construccin del software por parte del programador, considerando
los artefactos utilizados en las etapas anteriores de la metodologa RUP.
FUENTE: Elaboracin
Propia
144
c) Costos de Software:
Tabla N 20: Licencias de Software de Desarrollo e Implementacin
Descripcin
Total(S/.)
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Monto Total(S/.)
00,00
FUENTE: Elaboracin Propia
d) Costos de Hardware:
Tabla N 21:Costos de Hardware necesario para la implementacin
Descripcin
Total(S/.)
Tres computadora(*)
6150.00
4060.00
(**)
900.00
360.00
Monto Total(S/.)
11470.00
Duracin
Costo por
Das por Horas por Hora (S/.) Total(S/.)
Meses
mes
Da
10
20
8
10,00 16000,00
1
145
20
10,00
1000,00
Descripcin
Mantenimiento de
Servidores
Meses
1
Duracin
Das por
mes
20
Horas por
Da
5
Costo por
Total(S/.)
Hora (S/.)
10,00
1000,00
Monto Total(S/.)
18000,00
A.
Personal y Materiales.
Beneficios intangibles.
146
Variables de
Entrada
Total(S/.)
Nmero de personas
reducidas(secretarias o trabajadores de las
diferentes reas)
Salario promedio/persona (S/.)por
semestre
4
5400,00
N de Semestres
Total(S/.)
(%)
%de Ahorro ganados en el primer ao
Impacto en el
50
Tiempo
100
(S/.)
Ao1
1600,00
Ao2
Impacto Neto por
43200,00
Ao3
Perodo
43200,00
Ao4
43200,00
Ao5
43200,00
147
194900.00
43200,00
C.
Materiales:
de Recursos
Meta
Total(S/.)
Insumos y suministros de oficina
Variables de
Entrada
170,00
N de Semestres
Total(S/.)
(%)
50
a mediados de ao)
%de Ahorro ganados a partir del segundo
ao
100
(S/.)
Impacto Neto
por
Perodo
Total de Ahorro en 5 aos
FUENTE: Elaboracin Propia
148
Ao 1
170,00
Ao 2
340,00
Ao 3
340,00
Ao 4
340,00
Ao 5
340,00
1530,00
340,00
Ao
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
Total
(S/.)
(S/.)
(S/.)
1
inventario inicial
(S/.)
(S/.)
(S/.)
(S/.)
934.19
934.19
Costos de Personal
10900
10900
11470
11470
Costo de Software
Costo de Hardware
TOTAL INVERSION INICIAL
GASTOS CONCURRENTES U OPERATIVOS
23304.19
(S/.)
(S/.)
(S/.)
(S/.)
(S/.)
23304.19
(S/.)
(S/.)
16000
16000
16000
16000
16000
80000
1000
1000
1000
1000
1000
5000
1000
1000
1000
1000
1000
5000
18000
18000
18000
18000
18000
90000
113304.19
Total Inversin
Concurrente
Total TODOS los Gastos Por Ao
23304.19
18000
18000
18000
18000
18000
23304.19
41304.19
59304.19
77304.19
95304.19
113304.19
BENEFICIOS
(S/.)
(S/.)
Reduccin de Personal
(S/.)
(S/.)
(S/.)
(S/.)
(S/.)
21600
43200
43200
43200
43200
194400
170
340
340
340
340
1530
21770
43540
43540
43540
43540
195930
21770
65310
108850
152390
195930
149
3770
25540
25540
25540
25540
3770
29310
54850
80390
105930
(S/.)
(S/.)
(S/.)
(S/.)
(S/.)
(S/.)
-23304.19
3770
25540
25540
25540
25540
-23304.19
-19534.19
6005.81
31545.81
57085.81
82625.81
150
105930
(S/.)
82625.81
6.3.
+ 25540
1.2155625
25540
1.27628156
VAN= 66537.3108
151
CAPTULO VII
ANALISIS E
INTERPRETACION DE
RESULTADOS
152
153
es de 0.17
Cuadro N 8Tiempo para atender al cliente por Primera Vez Con Sistema
Tiempo para atender al cliente por primera vez
cantidad promedio de personas atendidas por da
tiempo promedio de atender un cliente
trabajador que atiende al cliente
minutos por hora
Tiempo empleado por atender cada cliente
Tiempo Total
Con sistema
10 personas
2 minutos
1 persona
60 minutos
0.33 segundos
20 minutos
El tiempo empleado por atender un cliente por primera vez con sistema es
de 0.33 segundos.
7.1.2
es de 0.66
segundos.
Cuadro N 7 Tiempo para registrar una compra Con Sistema
Tiempo para registrar una compra
con sistema
Cantidad promedio de personas realizando una
compra por da.
10 personas
Tiempo promedio de realizar una compra.
1 minutos
trabajador que registra
1 persona
minutos por hora
60 minutos
Tiempo empleado por realizar cadacompra.
0.17 segundos
Tiempo Total
10 minutos
Fuente: Elaboracin Propia
154
7.1.3 INDICADOR: Tiempo utilizado para registrar productos salientes hacia los
clientes
Cuadro N 6 Tiempo para registrar productos salientes hacia los clientes Sin
Sistema
Tiempo para registrar productos salientes
hacia los clientes
sin sistema
cantidad de demora promedio de productos
salientes a los clientes registradas por da
20productos
Tiempo promedio de registrar un producto
saliente hacia los clientes.
2 minutos
trabajador que registra
1persona
minutos por hora
60 minutos
Tiempo empleado por registrar cada producto
hacia los clientes
0.67Segundos
Tiempo Total
50 minutos
Fuente: Elaboracin Propia
El tiempo empleado por registrar cada producto hacia los clientes sin
sistema es de 0.67 segundos.
Cuadro N 7 Tiempo para registrar productos salientes hacia los clientes Con
Sistema
Tiempo para registrar productos salientes
hacia los clientes
con sistema
cantidad de demora promedio de productos
salientes a los clientes registradas por da
20 productos
Tiempo promedio de registrar un producto
saliente hacia los clientes.
1 minuto
trabajador que registra
1 persona
minutos por hora
60 minutos
Tiempo empleado por registrar cada
productohacia los clientes
0.33 segundos
Tiempo Total
20 minutos
Fuente: Elaboracin Propia
El tiempo empleado por realizar cada compra sin sistema con sistema es
de 0.33 segundos.
7.1.4
155
prima al almacn.
trabajador que registra
minutos por hora
Tiempo empleado por registrar cada materia
prima al almacn
Tiempo Total
1persona
60 minutos
0.67Segundos
40 minutos
156
El tiempo empleado por registrar cada salida de materia prima hacia el rea de
produccin sin sistema es de 0.33 segundos
Cuadro N 7 Tiempo para registrar la salida de la materia prima hacia el rea de
produccin Con Sistema
Tiempo para registrar la salida de la materia
prima hacia el rea de produccin
con sistema
cantidad promedio de materia prima al rea de
produccin registradas por da
10materia prima
Tiempo promedio de registrar una materia prima
al rea de produccin.
1 minutos
trabajador que registra
1 persona
minutos por hora
60 minutos
Tiempo empleado por registrar cada salida de la
materia prima hacia el rea de produccin
0.17 segundos
Tiempo Total
10 minutos
Fuente: Elaboracin Propia
El tiempo empleado por registrar cada salida de materia prima hacia el rea
de produccin con sistema es de 0.13 segundos
157
CAPTULO VIII
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
158
8.1. CONCLUSIONES:
159
8.2. RECOMENDACIONES:
160
BIBLIOGRAFA
161
BIBLIOGRAFIA:
Michael e. Sommerville.Ing. Software. 7a. ed. Madrid: Pearson Educacin, 2005. 691
p.
ISBN: 8478290745
Bertalanffy. Sistemas de informacin. 1a. ed. New York: McGraw-Hill, 1980. 521 p.
ISBN: 8476291740
James A. Senn.de Ingeniera. 5a. ed. New Jersey: Pearson Education, 2005. 740 p.
ISBN: 0077096780
Roger S. Pressman. Ingeniera del software Un enfoque prctico. 5a. ed. Madrid:
Pearson Educacin, 2001. 640 p. ISBN: 0077096770
Joseph Schmuller. Aprendiendo UML en 24 horas 1a. ed. New york: Pretice hall,
2007. 404p. ISBN: 0077096770
162
ANEXOS
163
ANEXOS:
164
165
B) NO
B) Microsoft Excel
C) Otros
D) Ninguno
B) NO
B) REGULAR
B) ALTA
B) NO
B)1 a 2
C) 3 a 5
D) Mas de 5
B) NO
B) NO
C) EN BLANCO
166
Al haber realizado las ciertos cuestionarios al los diversos personales para obtener
informacin de la empresa MBN EXPORTACIONES S.R.L. & CIA. se obtuvieron los
siguientes resultados
1. Existe en la empresa un plan de Tecnologas y Sistema de Informacin?
SI
NO
0
20
0%
100%
Existencia de plan de
tecnologia y Sistema de
Informacion
0%
SI
NO
100%
12
5
2
1
60%
25%
10%
5%
25%
5%
Microsoft
Word
Microsoft
Excel
Otros
60%
Ninguno
167
6
14
30%
70%
30%
SI
NO
70%
11
7
2
55%
35%
10%
Medida de Seguridad de la
Informacion
10%
BAJA
35%
55%
168
REGUL
AR
ALTA
0
20
SI
100%
NO
4
14
2
0
Capacitaciones Anuales
10% 0% 20%
Ninguna
1a2
70%
169
3a5
Mas de 5
15
5
Acepta la Implementacion de
equipos tecnologicos y sistemas de
informacion
25%
SI
75%
NO
SI
NO
EN
BLANCO
16
2
80%
10%
10%
10%
SI
NO
80%
170
EN
BLANCO
171
172
173
174
175