Ideea este aceea de a mprti modelele mentale centrate pe sarcin, sprijinindu-se pe
structurile organizaionale standardizate i rolurile comune unitilor militare din toat lumea, fie ele n lupt sau nu. Utilizarea unor astfel de structuri reduce incertitudinea asociat cu procedurile prin punerea n aplicare a unui framework orhanizaional cu care orice militar este deja familiarizat. Carley (1992) susine c folosirea acestor structuri este o metod de a izola organizaiile mpotriva fluctuaiei de personal. Folosirea unei structuri organizaionale comune faciliteaz dezvoltarea unui model mental comun ntregului personal. Astfel c i nou-veniii vor nelege i vor ine pasul mai rapid cu sarcinile echipei.
Organizarea unor ntlniri comprehensive
Studiile susin ideea conform creia, cu ct rolul i responsabilitile pe care le are n
echip este mai bine neles, cu at crete performana (Campion, Papper, & Medsker, 1996). n sens opus, lipsa nelegerii privind un astfel de model mental se manifest prin probleme cum ar fi conflictul interpersonal i un moral redus. Astfel, este important organizarea unor ntlniri sptmnale, fie fa n fa sau online, n care sunt adresate problemele, strile proiectelor i soluiilor. La acestea particip personalul relevant i mai ales project managerii din diferitele regiuni ale teatrului de operaiuni, iar acetia trebuie s vorbeasc despre proiectele pe care le coordoneaz, dar sunt obligai s asculte i celelalte prezentri (60-90min). Dei ar putea prea o risip de timp, cercetrile arat c astfel de discuii sunt o metod extrem de eficient n ceea ce privete mprtirea modelelor mentale empirical (Marks,Sabella, Burke, & Zaccaro, 2002).
Drmarea pereilor
Modelele mentale ale membrilor echipei se refer la un framework organizaional pe baz
de mprtirea informaiilor privind preferinele, abilitile i obiceiurile individuale (Cannon-Bowers et al., 1993). Studiile arat c familiaritatea ntre membrii echipelor i o contientizare mai acut a prezenei celulilalt contribuie la creterea productivitii. (Goodman & Leyden, 1991). Aadar, se propune o cretere a nivelului de mprtire al modelelor mentale i deci a familiaritii intra-membru prin optarea spre o arhitectur tip open-office. Dei aceasta poate limita intimitatea individual, mbuntete semnificative uurina cu care oamenii nva lucruri despre munca celuilalt. The U.S. military attempts to increase the shared nature of team member mental modelsand, thus, familiarity by embracing open office architectures.
Althoughopenoffice architectures tendtolimit the
amount of privacy any individual has at his or her desk, they significantly improve the ease with which people learn about one anothers work