de baz, de parametrii fundamentali i obligatorii care i direcioneaz activitatea i i condiioneaz eficiena. Sintetizate sub forma de principii ale managementului, acetia au o valoare obiectiv i general, n orice domeniu de activitate i la orice ealon vor fi aplicai, deci i vom regsi i n toate formele de manifestare a activitii de educaie fizic i sport. 13
3.1. Principii ale managementului
Sintetic prezentate, aceste principii ale managementului sunt:
3.1.a) Principiul supremaiei obiectivelor i al
creterii eficienei, potrivit cruia orice unitate sportiv trebuie s aibe, clar formulate, obiectivele spre care i concentreaz toate eforturile, acestea fiind determinante ca importan i orientare. Aceste obiective, ns, trebuie atinse nu oricum ci printr-un efort permanent i conjugat de obinere a unei maxime eficiene, cu cheltuieli materiale i financiare ct mai reduse. Acest principiu determin managerii s depun toate eforturile pentru
realizarea integral a obiectivelor unitii respective
(promovarea unei echipe n Divizia A, pregtirea unor sportivi pentru loturile naionale sau olimpice, creterea procentului elevilor antrenai n practicarea sportului etc.), dar aceste eforturri s se realizeze n mod raional i eficient, fr mari pierderi i fluctuaii. Din punct de vedere material i financiar, acest principiu presupune un puternic spirit gospodresc, o gndire economic raional i o miestrie a managerului de a valorifica ct mai bine recursele existente care, cel puin n actuala etap, nu vor putea fi mbelugate.
3.1.b) Principiul unitii conducerii i a rspunderii.
n orice unitate
sportiv exist o ierarhie a structurilor
organizatorice, o diversificare a funciilor de conducere pe nivele i sectoare. ntr-un club sportiv de performan, managerul clubului acioneaz n conlucrare cu preedinii seciilor sportive iar acetia, la rndul lor, cu antrenorii coordonatori pentru copii, pentru juniori sau pentru seniori. Conform acestui principiu, fiecare manager trebuie s aib atribuii i responsabiliti bine precizate, o sfer proprie de aciune, clar definit. Toate aceste ierarhii, cu responsabiliti proprii i oarecare autonomie n exercitarea conducerii, trebuie s urmreasc ns, n mod unitar, realizarea obiectivelor unice stabilite pentru ntreaga unitate, liantul tuturor iniiativelor i stilurilor de conducere.
Concomitent, trebuie precizat, nc din fia
postului, ce responsabiliti revin fiecrui manager, care sunt limitele autoritii, pe cine conduce i fa de cine este subordonat.
3.1.c) Principiul flexibilitii, specific gndirii umane
suple, dinamice i creatoare, interzice rigiditatea i dogmatismul, prejudecile i vanitile personale ale conductorului. Normal c, pentru atingerea obiectivelor stabilite, orice manager i concepe un mod propriu de aciune, o strategie i o planificare individual care, la momentul elaborrii, pot fi excelente. Viaa ns, i mai ales sportul n particular, sunt pline de neprevzut, de factori perturbatori i uneori
deformani, care trebuie cunoscui, studiai i
corectai permaanent tocmai printr-o gndire i aciune flexibile. Anticiparea, dac este posibil, a acestor factori negativi dar, mai ales, capacitatea de a concepe soluii rapide de contracarare, de modificare creatoare a planurilor iniiale, aceste caliti deosebesc un conductor sportiv, tiinific pregtit, de un funcionar rigid i nchistat n propriile hotrri. 14 3.1.d) Principiul competenei profesionale i al motivrii subordonailor. Conform acestui principiu, managerul unei uniti sportive trebuie s asigure cele mai competente persoane la nivelul fiecrei verigi organizatorice intermediare.
naltul grad de profesionalism, pe lng celelalte
componente umane necesare, reprezint factorul determinant al unei evoluii, sigure i eficiente, a ntregii activiti. Pe lng aceast component profesional, managerul va aciona astfel nct s cunoasc, s formeze, s determine i s cultive motivaia personal a fiecrui salariat, potrivit nivelului la care acesta acioneaz. 3.2. Funcii ale procesului de management
ntr-o unitate sportiv, activitatea ce se desfoar
este realizat de ctre cei doi factori eseniali: de ctre cei ce conduc, la diferite nivele, i de ctre cei ce execut i ndeplinesc atribuiile profesionale ce le revin.
Prin procesul de management se nelege
activitatea uman raional, tiinific motivat, prin care se orienteaz, se coordoneaz i se dirijeaz activitatea concret a tuturor executanilor, a salariailor unitii respective. Managerii reprezint, deci, acele persoane specializate care concep activitatea, o organizeaz pe compartimente i subordonai, o conduc, o regleaz i o controleaz, n scopul ndeplinirii obiectivelor ce au fost stabilite. Pentru a putea exercita conducerea tiinific a unei uniti sportive, managerul trebuie s cunoasc i s pun n practic urmtoarele funcii ale procesului de management.
3.2.a) Funcia de previziune, de proiectare i
apreciere a viitorului unitii pe care o conduce. n acest sens, managerul trebuie s dein informaiile reale referitoare la potenialul uman i material existent, s estimeze cele mai importante realizri obinute n trecut, s cunoasc aspiraiile i dorinele organelor de conducere colective. Din punct de vedere al tiinei conducerii, funcia de previziune presupune cunoaterea i aplicarea unor operaii specifice precum: - activitatea de diagnoz, prin care se estimeaz obiectiv, pe baza datelor i faptelor reale, situaia actual a unitii respective; - activitatea de prognoz presupune anticiparea modului de evoluie n
viitor a unitii respective, cernd managerului
intuiie, creativitate i corelare tiinific a tuturor surselor de informaie pe care le deine. Termenele acestei operaii de proiecie n viitor sunt diferite, dar presupun o ntindere de minimum 10 15 ani. - activitatea de planificare este activitatea de baz, ritmic i concret prin care proieciile de viitor sunt obiectivizate pe perioade limitate de timp (4 - 5 ani, anual, semestrial, trimestrial, lunar, sptmnal). n planificare se mbin, n vederea realizrii obiectivelor propuse, direciile n care se va aciona concret, modul cum vor fi folosite resursele umane i materiale existente, coordonarea
activitii sectoarelor diferite din cadrul unitii,
corelarea activitii unitii cu a celorlali factori complementari din localitate sau zon. Operaia de planificare se concretizeaz n cadrul planurilor care pot fi de perspectiv, urmrind conturarea marilor obiective i resurse ce vor fi folosite, sau curente, pe perioade scurte de 15 timp, i care vor fi din ce n ce mai detaliate i individualizate pe compartimente, secii sportive, antrenori i sportivi.
3.2.b) Funcia de organizare este cea mai
caracteristic i cea mai obinuit activitate a managerilor, acoperind un mare procent din timpul de munc al acestora. Prin organizare, managerul stabilete i delimiteaz aciunile
subalternilor, ncrctura organizatoric i
temporal a acestora, repartizarea muncii pe compartimente, sectoare, secii, echipe, centre etc. n activitatea economic, organizarea muncii a devenit o tiin independent, de o importan decisiv pentru o societate comercial sau asociaie particular. n activitatea de educaie fizic i sport, organizarea muncii este, de cele mai multe ori, impus prin direcii, centrale sau lsat la inspiraia unor conductori ocazionali, prevenii dintre fotii instructori sau sportivi ai unitii, fr nici o pregtire managerial. Mai ales n acest sector, organizaional, al micrii sportive, se resimte nevoia unei infuzii de tineret, absolveni de faculti de profil, capabili de un management
competent i avizat. Aceast funcie o vom analiza,
mai detaliat, n capitolul special rezervat Organizarea managerial . 3.2.c) Funcia de coordonare pe care trebuie s o realizeze un manager, are importana sa, cu att mai mare cu ct activitatea unitii sportive este mai complex. Imaginai-v, de exemplu, problemele ce i sunt puse unui manager la clubul sportiv Steaua Bucureti, cu o contribuie vast la loturile naionale i olimpice, fa de cele pe care trebuie s le rezolve managerul unui club cu o singur secie de fotbal n ealonul secund al Campionatului Naional. Pentru a putea realiza eficient aceast funcie de coordonare, managerul trebuie s: tie
exact atribuiile i responsabilitile fiecrui
subordonat; s aib creat un sistem informaional corect prin care s cunoasc zilnic realitatea din fiecare sector al muncii i prin care s transmit prompt, deciziile sale. Deoarece coordonarea presupune cunoatere i intervenie operativ, managerul trebuie s asigure i un climat corespunztor de munc, n care modificrile impuse s fie nelese i acceptate de ctre subalterni.
3.2.d) Funcia de antrenare reprezint miestria
managerului de a influena pozitiv subordonaii, de a-i capacita s-i desfoare activitatea cu profesionalism i druire. Aceasta se refer att la executani ct i la ierarhia conductorilor
diferitelor departamente i secii sportive. Aceast
funcie de antrenare se concretizeaz prin dou modaliti specifice: - prin comand, aciunea de transmitere a deciziilor, ordinelor, hotrrilor luate ctre subordonai, pentru ca acetia s le cunoasc i s execute ntocmai. Este necesar ca aceast comand s fie concret, clar, precis, adresat celor care pot i au sarcina s o execute. - prin motivare, ncercndu-se mbinarea ndeplinirii sarcinilor profesionale cu satisfacerea nevoilor morale i materiale ale subordonnailor. Motivarea are ca scop i stimularea iniiativelor, a creativitii salariailor, pentru ca acetia s poat contribui, n mod activ, la realizarea obiectivelor stabilite. 16
Pentru aceasta, managerul trebuie s fie n legtur
permanent cu cei pe care i conduce, s le cunoasc trebuinele i nevoile, s lupte pentru satisfacerea lor.
3.2.e) Funcia de control este n prezent, una dintre
cele mai puin cunoscute, aplicate i folosite atribuii ale managerilor sportivi. Controlul nu este o arm de rfuial sau sanciune, aa cum de regul se procedeaz, ci reprezint o activitate responsabil de msurare a realitii, de comparare a planificrii iniiale cu realitatea imediat, de descoperire a influenelor pozitive i, mai ales, a celor negative care acioneaz asupra unitii sau sectorului respectiv.
Pentru ca acest control s fie eficient, trebuie s
ndeplineasc unele condiii specifice: s fie realizat cu regularitate; s aib, n principal, caracter preventiv i nu post factum; s urmeze imediat dup adoptarea unei decizii i s nu fie fcut cu prtinire. Activitatea de control trebuie s fie desfurat de ctre toi cei cu atribuii de conducere asupra propriilor subordonai, rezultatele controlului i msurile propuse pentru eliminarea disfunciilor fiind naintate organului ierarhic superior. Cea mai naintat form de control, posibil ntr-o unitate unde membrii si au o nalt contiinciozitate i un excelent profesionalism, este autocontrolul.
Prin autocontrol, fiecare manager i salariat i
raporteaz, permanent, propriile rezultate la cele stabilite, i corecteaz, din mers, abaterile, sporindu-i astfel contribuia la realizarea obiectivelor generale ale unitii.
3.2.f) Meninerea i dezvoltarea unui climat de
munc este o funcie sumativ a celorlalte. Un manager eficient va urmri permanent ca ntreaga activitate s se desfoare ntr-un climat de respect reciproc, de nelegere i ndeplinire prompt a sarcinilor, de iniiativ i atitudine activ n munca fiecrui subordonat. Pentru manager se impune, n acest sens s cunoasc temeinic
atmosfera de munc existent n toate sectoarele;
s valorifice aciunile tradiionale existente n unitate (onomastici, ziua unitii, pensionri etc.); s iniieze forme i msuri cultural - educative menite s lrgeasc orizontul de cunoatere al subalternilor. De multe ori, n viaa unei uniti sportive, aciuni i gesturi mici pot avea repercusiuni deosebite. Imaginai-v ce efecte negative pot avea, ntr-o secie de performan, ntoarcerea de la un Campiona European unde sportivii au obinut rezultate deosebite i tcerea i anonimatul pe care l gsesc la clubul i oraul natal. Motivarea uzual c nu sunt buni acoper lipsa de profesionalism a unor manageri, care nu neleg i nu respect rolul covritor al climatului de munc