Sunteți pe pagina 1din 8

ORDIN nr.

170/2015 pentru aprobarea Reglementrilor contabile privind


contabilitatea n partid simpl
Avnd n vedere prevederile art. 1 alin. (5) i art. 4 alin. (2) din Legea contabilitii nr.
82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare,
n temeiul prevederilor art. 10 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 34/2009 privind
organizarea i funcionarea Ministerului Finanelor Publice, cu modificrile i completrile
ulterioare,
ministrul finanelor publice emite urmtorul ordin:
Art. 1
Se aprob Reglementrile contabile privind contabilitatea n partid simpl, prevzute n
anexa care face parte integrant din prezentul ordin.
Art. 2
Reglementrile contabile privind contabilitatea n partid simpl se aplic de ctre
urmtoarele categorii de persoane:
a) persoanele fizice i asocierile fr personalitate juridic ale cror venituri sunt supuse
impozitului pe venit n conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal,
cu modificrile i completrile ulterioare, al cror venit net anual este determinat n
sistem real, pe baza datelor din contabilitate, fiind obinut din urmtoarele surse:
activiti independente;
cedarea folosinei bunurilor;
activiti agricole, silvicultur i piscicultur;
b) persoanele sau entitile care, prin actul normativ de nfiinare, prin legi speciale sau
prin alte acte normative, au obligaia inerii contabilitii n partid simpl, cu excepia
persoanelor juridice fr scop patrimonial.
Art. 3
Persoanele prevzute la art. 2 lit. a) au obligaia s conduc evidena contabil pe baza
regulilor contabilitii n partid simpl sau, la opiunea acestora, pe baza regulilor
contabilitii n partid dubl, cu excepia celor pentru care n actul normativ de nfiinare,
n legi speciale sau n alte acte normative exist prevederi exprese privind inerea
contabilitii n partid simpl.
Art. 4
(1) Persoanele prevzute la art. 2 lit. a) care conduc evidena contabil pe baza regulilor
contabilitii n partid simpl pot trece la conducerea contabilitii n partid dubl de la
nceputul exerciiului financiar ulterior celui n care au decis aceast trecere.
(2) Persoanele nfiinate dup data intrrii n vigoare a prezentului ordin, care se
ncadreaz n categoria celor prevzute la art. 2 lit. a), pot opta pentru inerea
contabilitii n partid dubl de la data nfiinrii acestora.
Art. 5
(1) Persoanele prevzute la art. 2 lit. a) care opteaz pentru inerea evidenei contabile
pe baza regulilor contabilitii n partid dubl organizeaz i conduc contabilitatea
proprie n baza reglementrilor contabile n vigoare, aplicabile operatorilor economici,
pn la nivel de balan de verificare, fr a ntocmi situaii financiare anuale. Evidena
contabil astfel inut trebuie s permit determinarea informaiilor necesare pentru
ndeplinirea obligaiilor prevzute de legislaia n vigoare.
(2) Persoanele prevzute la alin. (1) ntocmesc Registrul-jurnal (cod 14-1-1) i Registrulinventar (cod 14-1-2). ntocmirea, editarea i pstrarea registrelor contabile i a celorlalte
documente financiar-contabile se efectueaz conform normelor privind documentele
financiar-contabile, elaborate de Ministerul Finanelor Publice.
(3) Persoanele prevzute la alin. (1) vor prelua, pe baza inventarului i a informaiilor
privind creanele i datoriile, ca solduri iniiale, la nceputul exerciiului financiar pentru
care au optat s treac la conducerea contabilitii n partid dubl, sumele din
documentele ntocmite pentru inerea contabilitii n partid simpl, respectiv din:
Registrul-inventar;

Registrul-jurnal de ncasri i pli;


fia mijlocului fix;
extras de cont;
alte documente.
Deschiderea conturilor de imobilizri, stocuri, creane, disponibiliti bneti i datorii, n
vederea prelurii n contabilitatea n partid dubl a acestor elemente, se efectueaz cu
ajutorul contului 455 Sume datorate acionarilor/asociailor.
Prin excepie de la funciunea contului 455 Sume datorate acionarilor/asociailor
prezentat n reglementrile contabile n vigoare, aplicabile operatorilor economici, la
trecerea de la contabilitatea n partid simpl la contabilitatea n partid dubl se
efectueaz urmtoarele nregistrri:
n creditul contului 455 Sume datorate acionarilor/asociailor se nregistreaz
soldurile conturilor de natura activelor (imobilizri, stocuri, creane, disponibiliti
bneti);
n debitul contului 455 Sume datorate acionarilor/asociailor se nregistreaz soldurile
conturilor de natura datoriilor.
Diferena dintre valoarea activelor i valoarea datoriilor din contul 455 Sume datorate
acionarilor/asociailor se va reflecta n soldul acestuia, astfel:
sold creditor cnd valoarea activelor este mai mare dect valoarea datoriilor;
sold debitor cnd valoarea activelor este mai mic dect valoarea datoriilor.
Art. 6
Prezentul ordin intr n vigoare ncepnd cu data de 1 martie 2015.
Art. 7
La data intrrii n vigoare a prezentului ordin se abrog:
a) Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1.040/2004 pentru aprobarea Normelor
metodologice privind organizarea i conducerea evidenei contabile n partid simpl de
ctre persoanele fizice care au calitatea de contribuabil n conformitate cu prevederile
Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I,
nr. 642 din 16 iulie 2004;
b) Normele specifice de ntocmire i utilizare a documentului Registrul-jurnal de ncasri
i pli (cod 14-1-1/b) cuprinse n anexa nr. 2 la Ordinul ministrului economiei i finanelor
nr. 3.512/2008 privind documentele financiar-contabile, publicat n Monitorul Oficial al
Romniei, Partea I, nr. 870 i 870 bis din 23 decembrie 2008, cu completrile ulterioare;
c) Ordinul ministrului economiei i finanelor nr. 2.410/2007 privind aspecte de natur
contabil i fiscal referitoare la practicienii n insolven, persoane fizice sau juridice,
care i desfoar activitatea n conformitate cu prevederile Ordonanei de urgen a
Guvernului nr. 86/2006 privind organizarea activitii practicienilor n insolven, publicat
n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 885 din 27 decembrie 2007.
Art. 8
Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
Ministrul finanelor publice, Darius-Bogdan Vlcov
ANEX
REGLEMENTRI CONTABILE privind contabilitatea n partid simpl
CAPITOLUL I
Aria de aplicabilitate
Prezentele reglementri se aplic de ctre:
1. persoanele fizice i asocierile fr personalitate juridic, ale cror venituri sunt supuse
impozitului pe venit n conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal,
cu modificrile i completrile ulterioare (Codul fiscal), al cror venit net anual este
determinat n sistem real, pe baza datelor din contabilitate, i este obinut din
urmtoarele surse:
a) activiti independente;
b) cedarea folosinei bunurilor;

c) activiti agricole, silvicultur i piscicultur.


Persoanele care desfoar activiti independente i care au obligaia inerii
contabilitii conform prezentelor reglementri sunt persoanele care obin venituri din:
a.1 activiti economice (persoane fizice autorizate, ntreprinderi individuale i
ntreprinderi familiale);
a.2 profesii libere (medici, avocai, notari, auditori financiari, consultani fiscali, experi
contabili, arhiteci i alte profesii reglementate);
a.3 drepturi de proprietate intelectual (n condiiile n care opteaz pentru
determinarea venitului net n sistem real);
2. persoanele sau entitile care, prin actul normativ de nfiinare, prin legi speciale sau
prin alte acte normative, au obligaia inerii contabilitii n partid simpl, cu excepia
persoanelor juridice fr scop patrimonial.
CAPITOLUL II
Dispoziii generale privind inerea contabilitii n partid simpl
1.
n sensul prezentelor reglementri, contabilitatea n partid simpl reprezint
ansamblul registrelor i documentelor financiar-contabile, legal reglementate, care
servesc la evidenierea n contabilitate, n mod cronologic i sistematic, a
operaiunilor economico-financiare consemnate n documentele justificative.
2.
Persoanele care conduc contabilitatea n partid simpl pot utiliza formularele
financiar-contabile prevzute n prezentele reglementri sau numai o parte din
acestea, n funcie de elementele specifice activitii desfurate, astfel nct
acestea s permit determinarea informaiilor necesare pentru ndeplinirea
obligaiilor prevzute de legislaia n vigoare.
3.
n funcie de necesiti, persoanele care conduc contabilitatea n partid simpl
pot utiliza i alte formulare financiar-contabile prevzute n Normele metodologice
de ntocmire i utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin Ordinul
ministrului economiei i finanelor nr. 3.512/2008 privind documentele financiarcontabile, cu completrile ulterioare. n acest caz, elementele referitoare la conturi,
debit, credit, semnturi de aprobare, avizare, precum i alte elemente similare, nu
se completeaz.
4.
Persoanele care conduc contabilitatea n partid simpl pot folosi i alte formulare
prevzute n mod expres de acte normative care reglementeaz activiti
economice specifice (agricultur, exploatarea masei lemnoase, jocuri de noroc
etc.).
5.
Formularele financiar-contabile pot fi pretiprite sau editate cu ajutorul sistemelor
informatice de prelucrare automat a datelor.
6.
n condiiile utilizrii sistemelor informatice, trebuie s fie respectate criteriile
minimale privind programele informatice utilizate n domeniul financiar-contabil,
prevzute de Normele metodologice de ntocmire i utilizare a documentelor
financiar-contabile, aprobate prin Ordinul ministrului economiei i finanelor nr.
3.512/2008, cu completrile ulterioare.
7.
Factura se ntocmete, se utilizeaz, se corecteaz, se reconstituie (n cazul
pierderii, sustragerii sau distrugerii) i se arhiveaz n conformitate cu prevederile
Codului fiscal.
8.
Persoanele care conduc contabilitatea n partid simpl au obligaia s efectueze
inventarierea la nceputul activitii, cel puin o dat pe an, precum i la ncetarea
activitii.
9.
Inventarierea cuprinde toate elementele de natura activelor i datoriilor care
contribuie la desfurarea activitii persoanei care conduce contabilitatea n
partid simpl i se face cu respectarea prevederilor Ordinului ministrului finanelor
publice nr. 2.861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea i efectuarea
inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii.

10.

n sensul prezentelor reglementri, elementele patrimoniale sunt bunurile i


drepturile care contribuie la desfurarea activitii persoanei care conduce
contabilitatea n partid simpl. Acestea cuprind: imobilizri corporale (mijloace
fixe), stocuri i imobilizri necorporale, respectiv programe informatice, brevete,
licene, mrci comerciale, drepturi i active similare.
11. Persoanele care conduc contabilitatea n partid simpl nu ntocmesc situaii
financiare anuale.
CAPITOLUL III
Norme generale privind contabilitatea n partid simpl i documentele financiarcontabile
1.
Contabilitatea n partid simpl se ine n limba romn i n moneda naional.
2.
Orice operaiune economico-financiar se consemneaz n momentul efecturii ei
ntr-un document care st la baza evidenierii n contabilitatea n partid simpl,
dobndind astfel calitatea de document justificativ.
3.
Documentele justificative care se evideniaz n contabilitatea n partid simpl
angajeaz rspunderea persoanelor care le-au ntocmit.
4.
Documentele justificative trebuie s cuprind urmtoarele elemente principale:
denumirea documentului;
denumirea/numele i prenumele i, dup caz, sediul/adresa persoanei care ntocmete
documentul;
numrul documentului i data ntocmirii acestuia;
codul de nregistrare fiscal (cnd este cazul);
menionarea prilor care particip la efectuarea operaiunii economico-financiare
(cnd este cazul);
coninutul operaiunii economico-financiare i, atunci cnd este necesar, temeiul legal
al efecturii acesteia;
datele cantitative i valorice aferente operaiunii economico-financiare efectuate;
numele, prenumele i semntura persoanei care a ntocmit documentul, dup caz;
alte elemente menite s asigure consemnarea complet a operaiunilor efectuate.
5. n documentele financiar-contabile nu sunt admise tersturi, modificri sau alte
asemenea procedee, i nici lsarea de spaii libere ntre operaiunile nscrise n
acestea sau file lips.
5. Erorile se corecteaz prin tierea cu o linie a textului sau a cifrei greite, pentru ca
acestea s poat fi citite, iar deasupra lor se scrie textul corect sau cifra corect.
Corectarea se face pe toate exemplarele documentului financiar-contabil i se
confirm prin semntura persoanei care a ntocmit/corectat documentul,
menionndu-se i data efecturii corecturii.
5. n cazul documentelor justificative la care nu se admit corecturi, cum sunt cele pe
baza crora se primete, se elibereaz sau se justific numerarul, ori al altor
documente pentru care normele de utilizare prevd asemenea restricii, documentul
ntocmit greit se anuleaz i se pstreaz sau rmne n carnetul respectiv.
5. nscrierea datelor n documente se face cu cerneal, cu past de pix sau prin
utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automat a datelor, dup caz.
5. Pentru evidenierea n contabilitatea n partid simpl a operaiunilor efectuate se
utilizeaz urmtoarele registre contabile: Registrul-jurnal de ncasri i pli (cod
14-1-1/b) i Registrul-inventar (cod 14-1-2/b), prevzute la cap. V.
5. Registrele de contabilitate se utilizeaz n strict concordan cu destinaia acestora
i se prezint n mod ordonat i astfel completate, nct s permit n orice moment
identificarea i controlul operaiunilor economico-financiare efectuate.
5. Registrul-jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-1/b) servete la nregistrarea
cronologic a tuturor sumelor ncasate i pltite, att n numerar, ct i prin conturi
bancare.

5. Sumele nregistrate n Registrul-jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-1/b) se


totalizeaz lunar.
5. Registrul-inventar (cod 14-1-2/b) servete la nregistrarea elementelor de natura
activelor i datoriilor inventariate.
5. Modelele registrelor de contabilitate utilizate de persoanele care conduc
contabilitatea n partid simpl, precum i normele de ntocmire i utilizare a
acestora sunt prezentate la cap. V.
5. Registrele de contabilitate parafate i nregistrate la organele fiscale teritoriale
anterior intrrii n vigoare a prezentelor reglementri pot fi utilizate pn la epuizare,
cu condiia respectrii coninutului de informaii i a normelor de ntocmire i
utilizare a acestora prevzute la cap. V.
5. Elementele patrimoniale se evideniaz n contabilitate la valoarea de intrare,
respectiv la cost de achiziie, de producie sau la preul pieei, n baza documentelor
justificative care atest dobndirea acestora.
5. Evidena imobilizrilor corporale (mijloace fixe) se ine cu ajutorul Fiei mijlocului fix
(cod 14-2-2).
5. Operaiunile efectuate n valut se evideniaz n contabilitate n moneda naional,
utilizndu-se cursul de schimb valutar de la data efecturii operaiunii.
Prin curs de schimb de la data efecturii operaiunii se nelege cursul de schimb al
pieei valutare, comunicat de Banca Naional a Romniei, din ultima zi bancar
anterioar operaiunii, disponibil ca informaie la momentul efecturii operaiunii
(ncasare, plat, emitere de documente).
Sumele aferente operaiunilor n valut se nregistreaz n Registrul-jurnal de ncasri i
pli (cod 14-1-1/b) n lei, cu menionarea n coloana de explicaii a valorii n valut.
19. n condiiile utilizrii aparatelor de marcat electronice fiscale, n conformitate cu
prevederile legale, documentul n baza cruia se nregistreaz n contabilitate
ncasrile zilnice este raportul fiscal de nchidere zilnic, respectiv registrul special
ntocmit n condiiile defectrii aparatelor de marcat electronice fiscale.
19. n caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente financiar-contabile,
se vor lua msuri de reconstituire a acestora, cu aplicarea prevederilor Ordinului
ministrului economiei i finanelor nr. 3.512/2008, cu completrile ulterioare.
CAPITOLUL IV
Arhivarea i pstrarea documentelor financiar-contabile
1.
Persoanele care conduc contabilitatea n partid simpl au obligaia s pstreze
n arhiva lor registrele de contabilitate i documentele justificative care au stat la
baza evidenierii operaiunilor economico-financiare n contabilitatea n partid
simpl.
2.
Termenul de pstrare a Registrului-jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-1/b) i a
Registrului-inventar (cod 14-1-2/b) este de 10 ani.
3.
Documentele justificative utilizate de persoanele care conduc contabilitatea n
partid simpl se pstreaz pe o perioad de 5 ani, cu excepia statelor de salarii
care se pstreaz 50 de ani.
4.
Documentele justificative care atest proveniena unor bunuri cu durat de
utilizare mai mare dect perioada prevzut la pct. 3 se pstreaz pe perioada de
utilizare a bunurilor.
5.
Arhivarea documentelor financiar-contabile se face cu respectarea urmtoarelor
reguli:
documentele se grupeaz n dosare care se numeroteaz;
gruparea documentelor n dosare se face cronologic i sistematic, n cadrul fiecrui an
la care se refer acestea;
dosarele coninnd documente financiar-contabile se pstreaz n spaii amenajate n
acest scop, asigurate mpotriva degradrii, distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloace
de prevenire a incendiilor.

6. Arhivarea electronic a documentelor financiar-contabile se face cu respectarea


condiiilor prevzute de Normele metodologice de ntocmire i utilizare a
documentelor financiar-contabile, aprobate prin Ordinul ministrului economiei i
finanelor nr. 3.512/2008, cu completrile ulterioare.
CAPITOLUL V
Registrele i documentele financiar-contabile utilizate n scopul conducerii
contabilitii n partid simpl*)
SECIUNEA 1
Nomenclatorul registrelor i formularelor financiar-contabile
Nr. crt. Denumirea formularului
Cod
1.
Registrul-jurnal de ncasri i pli
14-1-1/b
2.
Registrul-inventar
14-1-2/b
3.
Fia mijlocului fix
14-2-2
**)
4.
Factura
5.
Aviz de nsoire a mrfii
14-3-6A
6.
List de inventariere
14-3-12
7.
Chitan
14-4-1
8.
Chitan pentru operaiuni n valut
14-4-1/a
9.
Dispoziia de plat/ncasare ctre casierie
14-4-4
10.
Statul de salarii
14-5-1/k
SECIUNEA a 2-a
Modelele i normele de ntocmire i utilizare a registrelor contabile
REGISTRUL-JURNAL DE NCASRI I PLI
(cod 14-1-1/b)
Registrul-jurnal de ncasri i pli este documentul contabil care servete la
nregistrarea ncasrilor i plilor aferente activitii persoanelor care conduc evidena
contabil pe baza regulilor contabilitii n partid simpl.
Registrul-jurnal de ncasri i pli se ntocmete ntr-un exemplar, nregistrarea
operaiunilor pe baza documentelor justificative fcndu-se distinct, pe fiecare operaiune
de ncasare/plat.
n Registrul-jurnal de ncasri i pli se nregistreaz att operaiunile n numerar, ct i
cele efectuate prin contul curent de la banc, la valoarea prevzut n documentele
justificative, inclusiv taxa pe valoarea adugat.
ncasrile din Registrul-jurnal de ncasri i pli cuprind:
sumele ncasate din desfurarea activitii;
aporturile n numerar i prin conturi bancare aduse la nceperea activitii ori n cursul
desfurrii acesteia;
sumele primite sub form de credite bancare sau de alte mprumuturi;
sumele primite ca despgubiri;
sumele primite sub form de sponsorizri, mecenat sau donaii;
sumele primite reprezentnd forme de sprijin cu destinaie special din fonduri
nerambursabile (subvenii);
alte sume ncasate (de exemplu: restituiri de impozite, taxe, penaliti).
Plile din Registrul-jurnal de ncasri i pli cuprind:
plile efectuate n cadrul activitii desfurate n scopul realizrii de venituri;
sumele reprezentnd restituirea aporturilor n numerar i prin conturi bancare;
sumele reprezentnd rambursarea de credite bancare sau de alte mprumuturi;
alte pli efectuate (de exemplu: penaliti, amenzi pltite .a.).
Sumele nregistrate n Registrul-jurnal de ncasri i pli se totalizeaz lunar.

n condiiile conducerii evidenei contabile n partid simpl cu ajutorul tehnicii de calcul,


fiecare operaiune economico-financiar se va nregistra n ordine cronologic, n funcie
de data efecturii operaiunii de ncasare/plat.
Registrul-jurnal de ncasri i pli se editeaz anual sau la cererea organului de control.
Registrul-jurnal de ncasri i pli se arhiveaz mpreun cu documentele justificative
care au stat la baza ntocmirii acestuia.
Coninutul minimal obligatoriu de informaii al Registrului-jurnal de ncasri i pli este
urmtorul:
data efecturii operaiunii de ncasare/plat;
denumirea i numrul documentului justificativ care st la baza nregistrrii operaiunii;
explicaii privind natura operaiunii;
suma ncasat n numerar sau prin banc, ce rezult din fiecare document justificativ;
suma pltit n numerar sau prin banc, ce rezult din fiecare document justificativ.
Nr. pagin .
REGISTRUL-JURNAL DE NCASRI I PLI
Data
ncasri
Pli
Nr.
Documentul
operaiunii de
Explicaii
crt.
(fel, numr)
Numerar Banc Numerar Banc
ncasare/plat
0 1
2
3
4
5
6
7

14-1-1/b
REGISTRUL-INVENTAR
(cod 14-1-2/b)
Registrul-inventar servete ca document contabil de nregistrare a elementelor de natura
activelor i datoriilor inventariate (elementele patrimoniale, creanele i datoriile).
Registrul-inventar se ntocmete de ctre persoanele care conduc contabilitatea n
partid simpl, ntr-un exemplar.
Registrul-inventar se completeaz la nceputul activitii, la sfritul exerciiului financiar,
precum i cu ocazia ncetrii activitii.
Registrul-inventar se completeaz prin nscrierea tuturor elementelor inventariate,
element cu element, sau prin preluarea totalurilor din listele de inventariere a elementelor
grupate dup natura lor, potrivit opiunii persoanei respective. n acest caz, listele de
inventariere se anexeaz la Registrul-inventar.
n cazul ncetrii activitii, Registrul-inventar se completeaz cu valoarea elementelor
inventariate faptic la acea dat.
n coloana 1 se nscrie numrul curent al fiecrei operaiuni nregistrate n ordine
cronologic.
n coloana 2 se nscriu elementele inventariate, fie element cu element, fie denumirea
grupei de elemente inventariate preluat din lista de inventariere.
n coloana 3 se nscrie valoarea de inventar reprezentat de:
valoarea de intrare a elementelor patrimoniale inventariate, potrivit documentelor
justificative, sau totalurile din listele de inventariere a elementelor patrimoniale grupate
dup natura lor;
valoarea rmas de ncasat, respectiv de plat, rezultat n urma inventarierii
creanelor i a datoriilor.
n condiiile conducerii evidenei contabile n partid simpl cu ajutorul tehnicii de calcul,
Registrul-inventar se editeaz anual sau la cererea organului de control.
Registrul-inventar se arhiveaz mpreun cu documentele justificative care au stat la
baza ntocmirii lui.
Nr. pagin .
REGISTRUL-INVENTAR

la data de .
Nr.
Denumirea elementelor inventariate
crt.
1
2

ntocmit.

Valoarea de inventar
3

14-1-2/b

Note de subsol:
*): Normele metodologice de ntocmire i utilizare a documentelor financiarcontabile
cuprinse n tabelul de mai sus, cu excepia celor aferente facturii i celor dou registre,
se regsesc n Ordinul ministrului economiei i finanelor nr. 3.512/2008, cu completrile
ulterioare.
n funcie de necesiti, persoanele care conduc contabilitatea n partid simpl pot
utiliza i alte formulare financiar-contabile prevzute n Normele metodologice de
ntocmire i utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin Ordinul ministrului
economiei i finanelor nr. 3.512/2008, cu completrile ulterioare, precum i n alte acte
normative.
**): Factura se ntocmete i se utilizeaz n conformitate cu prevederile Codului fiscal.