LA

ADMINISTRACION
Aula: AI Grupo: 613

Aplicacin de las Tecnologas de Informacin

-Alberto Aziel Via Ruiz

-Isabel Salinas Sanchez

-David Ponce Rangel

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Contenido

DEFINICIN DE LA ADMINISTRACIN........................................................................................................................2
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION.........................................................................................................................2
REAS FUNCIONALES DE ESTUDIO DE LA ADMINISTRACIN...........................................................................3
ADMINISTRACIN SEGN LA TGA...............................................................................................................................5
HISTORIA, CAMBIOS Y EVOLUCIN DE LA ADMINISTRACIN...........................................................................6
PROCESO ADMINISTRATIVO............................................................................................................................................6
LOS ADMINISTRADORES...................................................................................................................................................8
CONCLUSIONES:..................................................................................................................................................................9
BIBLIOGRAFA:...................................................................................................................................................................10

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Definicin de la Administracin
Al escuchar la palabra administracin, nos vienen a la mente diversas ideas acerca
de lo que es, sin embargo es definida por algunos como una ciencia social, carrera,
tcnica, disciplina y arte que existe en un sistema, ms la palabra proviene del
latn ad, hacia, direccin, tendencia, menister, que nos habla de darle el uso
ptimo a los recursos existentes en base a la planeacin, organizacin, direccin y
control.
La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de
los recursos y las actividades de trabajo con el propsito de lograr los objetivos o
metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz.
La Administracin, tambin conocida como Administracin de empresas, es la
ciencia social y tcnica que se ocupa de la planificacin, organizacin, direccin y
control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, el
conocimiento, etc.) de la organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio
posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo esto de los
fines que persiga la organizacin

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION
Descomponiendo la definicin tenemos:
Planificar: Es el proceso que
comienza con la visin del Nro. 1
de la organizacin; la misin de la
organizacin; fijar objetivos, las
estrategias
y
polticas
organizacionales, usando como
herramienta el Mapa estratgico;
todo esto teniendo en cuenta las
fortalezas/debilidades
de
la
organizacin
y
las
oportunidades/amenazas
del
contexto (Anlisis FODA). La
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planificacin abarca el largo plazo (de 5 aos a 10 o ms aos), el mediano plazo
(entre 1 aos y 5 aos) y el corto plazo donde se desarrolla el presupuesto anual
ms detalladamente.
Organizar: Responde a las preguntas de, Quin? va a realizar la tarea, implica
disear el organigrama de la organizacin definiendo responsabilidades y
obligaciones; cmo? se va a realizar la tarea; cundo? se va a realizar; mediante
el diseo de Proceso de negocio, Curso gramas que establecen la forma en que se
deben realizar las tareas y en que secuencia temporal; en definitiva organizar es
coordinar y sincronizar.
Dirigir: Es la influencia, persuasin que se ejerce por medio del Liderazgo sobre
los individuos para la consecucin de los objetivos fijados; basado esto en la toma
de decisiones usando modelos lgicos y tambin intuitivos de Toma de decisiones.
Controlar: Es la medicin del desempeo de lo ejecutado, comparndolo con los
objetivos y metas fijados; se detectan los desvos y se toman las medidas
necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratgico, nivel tctico y
a nivel operativo; la organizacin entera es evaluada, mediante un sistema de
Control de gestin; por otro lado tambin se contratan auditoras externas, donde
se analizan y controlan las diferentes reas funcionales de la organizacin.
El objeto de estudio de la Administracin son las organizaciones; por lo tanto es
aplicable a Empresas privadas y pblicas; Instituciones pblicas y organismos
estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias;
universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales;
hospitales; fundaciones, etc.; y a todos los tipos de empresas privadas; e incluso
las familias y hogares.

REAS FUNCIONALES DE ESTUDIO DE LA ADMINISTRACIN

* Administracin financiera o Finanzas corporativas.
* Administracin comercial (marketing o mercadotecnia).
* Administracin de la produccin u operaciones.
* Administracin de Recursos humanos.
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* Administracin de las Tecnologas de Informacin
* Organizacin y mtodo;
* Administracin de la Planificacin estratgica;
* Gestin del conocimiento;
* Gestin de proyectos,
* Administracin de la cadena de suministro y Logstica; como las ms frecuentes
dentro de las organizaciones.
La Administracin se relaciona estrechamente con otras ciencias como la
Economa, Contabilidad, Psicologa, Sociologa, Poltica, Matemticas, Estadstica;
tambin con la Antropologa, Historia, Geografa y Filosofa. Etimolgicamente
hablando, la palabra Administracin deriva del Latn AD MINISTRARE, donde Ad
significa al y MINISTRARE significa servicio de, lo que deduce la idea de estar al
servicio de algo o alguien. Por ejemplo: el estar al servicio de la sociedad,
hacindola ms todo un proceso que incluye (en trminos generales) planificacin,
organizacin, direccin y control para un adecuado uso de los recursos de la
organizacin (humanos, financieros, tecnolgicos, materiales, de informacin) y
para la realizacin de las actividades de trabajo.
Tiene el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin de manera
eficiente y eficaz; es decir, lograr los objetivos con el empleo de la mnima
cantidad de recursos deductiva (eficiencia), para La nocin tambin puede
utilizarse para nombrar a una autoridad pblica, como el gobierno de un territorio,
o a los responsables de una entidad privada, como los directivos de una empresa.
La administracin puede ser entendida como la disciplina que se encarga de
realizar una gestin de los recursos (ya sean materiales o humanos) en base a
criterios cientficos y orientada a satisfacer un objetivo concreto.
Por otra parte, la administracin pblica de un Estado es el conjunto de los
organismos que se encargan de aplicar las directivas indispensables para el
cumplimiento de las leyes y las normas. Los edificios pblicos y los funcionarios
tambin componen a la administracin pblica, que aparece como el nexo entre el
poder poltico y la ciudadana.
Hay veces en que el trmino administracin se utiliza para denominar a la ciencia
social conocida como administracin de empresas. Esta ciencia estudia la
organizacin de las compaas y la forma en que gestionan los recursos, los
procesos y los resultados de sus actividades.
La contabilidad (que brinda informacin til para la toma de decisiones
econmicas) y la mercadotecnia (que estudia el comportamiento de los
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consumidores en el mercado), por ejemplo,
son consideradas ciencias administrativas.
Por ejemplo: Si queremos que esta
empresa crezca, tendremos que mejorar la
administracin de los recursos, Creo que
an tienes mucho que aprender sobre la
administracin de una casa, Los reclamos
debe realizarlos en la oficina de la
administracin.

ADMINISTRACIN SEGN LA TGA

En la Teora General de la Administracin, conocida con la sigla TGA, se renen los
conocimientos que se tienen hasta el da acerca de la administracin de empresas
y organizaciones.
Es posible analizar la administracin a travs de la teora de las organizaciones,
que se dedica a estudiar la manera en la que las personas administran sus
recursos y establecen interacciones con el medio exterior para satisfacer sus
necesidades.
Existen dos formas con marcadas diferencias para definir este concepto: la
administracin como disciplina (conjunto de principios, ideas y conceptos que
deben tenerse en cuenta para guiar a un grupo), y la administracin como tcnica
(conjunto de funciones y actividades que un administrador debe realizar para
conseguir los objetivos de la organizacin que representa)
En la administracin, la teora slo ocupa un nfimo espacio, no es posible que esta
exista sin la tcnica, sin que esos conceptos sean encasillados dentro de un
conjunto de actividades que los vuelven veraces. En la administracin la tcnica es
el vehculo natural para llevar a cabo y poner a prueba los descubrimientos de la
ciencia.
En el estudio administrativo se intenta analizar a las empresas y las organizaciones
e intentar comprender su real funcionamiento, su evolucin, crecimiento y
conducta. Si la tcnica no se basara en el conocimiento de la ciencia, entonces
estaramos frente a un ensayo emprico y estaramos actuando de una forma que
no puede ser considerada cientfica.
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Segn Hermida, Serra y Kastika es imposible considerar a la administracin como
un arte, porque ella ni las vivencias ni las interpretaciones subjetivas de la realidad
tienen cabida. As lo expresan en el libro titulado Administracin y estrategia,
Teora y prctica, publicado por Ediciones Macchi.
Para Henry Sisk Mario la administracin es la fusin de todos los recursos que se
poseen a travs de un esquema planificado, un proceso formado por: planeacin,
direccin y control, y cuyo objetivo es lograr aquello que la compaa se proponga
como meta.
Jos A. Fernndez Arena la ve como una ciencia social cuya meta es satisfacer los
objetivos institucionales de cada medio a travs de una estructura y del esfuerzo
unificado.
Por su parte, George R. Terry, dice que consiste en una planificacin para alcanzar
objetivos puntuales en base al esfuerzo ajeno.
En la tcnica de la administracin es fundamental comprender los recursos que se
poseen para saber encontrar los objetivos ms adecuadas en base a ellos y
desenvolver un trabajo administrativo eficiente. Cabe destacar que posee
principios, leyes y procedimientos que sirven para una conducta racional de las
organizaciones.

HISTORIA, CAMBIOS Y EVOLUCIN DE LA ADMINISTRACIN

A lo largo de la historia de la humanidad el hombre en su relacin de convivencia
con sus semejantes y su requerimiento de satisfacer las necesidades de vestido,
alimento, vivienda, seguridad, entre otras, ha buscado maneras de organizarse en
grupos, es decir en sociedades o pueblos donde cada uno de los integrantes
cumpla con tareas especficas de acuerdo a sus talentos; unos se dedicaban a la
agricultura, otros a la caza, comercio, ser escribas, sacerdotes, por mencionar
algunos ejemplos.
En s la administracin es muy antigua, y est relacionada con el hombre desde
que ste us el razonamiento; ya que se busc la manera de delimitar tareas,
tener un lder, tomar decisiones, planear y llevar a cabo acciones encaminadas a
lograr algn objetivo tanto social como individual. Ms el reconocimiento como
ciencia de la Administracin se viene a dar mucho tiempo despus, aunque
siempre a lo largo de la evolucin historia del hombre; desde las culturas
primitivas hasta nuestros das observamos que da a da existe la necesidad de
planificar, organizar, dirigir y controlar que siempre han estado, pero que han sido
enfocadas de maneras distintas a lo largo del tiempo, ya que cada pueblo o
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sociedad fue aplicndolas segn las necesidades y contextos que se presentaban
en esos momentos razn por la que han ido evolucionando las formas de
administrar y hoy herramientas de desarrollo, innovacin, gestin, creatividad,
competencias, procesos, estrategias han sido implementadas para mejorar la
administracin y optimizar los tiempos y recursos para obtener el mejor beneficio
de ellos y alcanzar los objetivos.

PROCESO ADMINISTRATIVO
La administracin es un rgano social especficamente encargado de hacer que
los recursos sean productivos, refleja el espritu esencial de la era moderna, es
indispensable y esto explica porque una vez creada creci con tanta rapidez y tan
poca oposicin. La administracin busca el logro de objetivos a travs de las
personas, mediante tcnicas dentro de una organizacin. Ella es el subsistema
clave dentro de un sistema organizacional. Comprende a toda organizacin y es
fuerza vital que enlaza todos los dems subsistemas. Dentro de la administracin
encontramos: Coordinacin de recursos humanos, materiales y financieros para
el logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales. Relacin de la
organizacin con su ambiente externo y respuestas a las necesidades de la
sociedad. Desempeo de ciertas funciones especficas como determinar
objetivos, planear, asignar recursos, instrumentar, etc. Desempeo de varios
roles interpersonales, de informacin y decisin. Las organizaciones y los
individuos continuamente toman decisiones adaptativas con objeto de mantener
en equilibrio dinmico con su medio. Para el proceso de toma de decisiones el
flujo de informacin es esencial. Dicho proceso implica el conocimiento del
pasado, estimaciones a futuro y la retroalimentacin peridica relacionada con la
actividad actual. La tarea de la administracin es instrumentar este sistema de
informacin-decisin para coordinarlos esfuerzos y mantener un equilibrio
dinmico. La profesin de administrador es muy variada dependiendo del nivel en
que se site el administrador, deber vivir con
la rutina y con la incertidumbre diaria del
nivel operacional o con la planeacin,
organizacin, direccin y control de las
actividades de su departamento o divisin en
el nivel intermedio, o incluso con el proceso
decisorio en el nivel institucional, orientado
hacia un ambiente externo que la empresa
pretende servir. Cuanto ms se preocupe el
administrador para saber o aprender cmo se
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ejecutan las tareas, ms preparado estar para actuar en el nivel operacional de
la empresa. Cuanto ms se preocupe por desarrollar conceptos ms preparado
estar para actuar en el nivel institucional de la empresa. Un administrador debe
conocer cmo se prepara un presupuesto de gastos o una previsin de ventas,
como se construye un organigrama o flujograma, como reinterpreta un balance,
como se elabora la planeacin y el control de produccin,etc.; ya que estos
conocimientos son valiosos para la administracin, sin embargo lo ms
importante y fundamental es saber cmo utilizarlos y en qu circunstancias
aplicarlos de la manera ms adecuada. Las organizaciones consiste en un
sistema social integrado por individuos y grupos que, bajo una determinada
estructura y dentro de un contexto al que controlan parcialmente, desarrollan
actividades aplicando recursos en pos de ciertos valores comunes. La gestin de
una organizacin tiene una enorme importancia. Para entenderla, debemos
estudiar formalmente las organizaciones, su gente, sus procesos y su estructura.
La organizacin cuenta con sus pautas, muchas de ellas escritas. Expresamente
se formula que tales son sus objetivos, sus polticas, su estructura, sus directivos,
sus lneas de autoridad y dependencia, etc. Son todas definiciones que
configuran lo que denominamos organizacin formal. En esta la autoridad se
delega de un nivel a otro. Se considera que la autoridad reside en la cabeza de la
misma, llmese directorio, presidencia, gerencia, gerencia general o como sea. El
proceso de delegacin se lleva a cabo por razones prcticas, a efectos de que en
cada nivel se adopten ciertas decisiones relacionadas al mismo y se ejecuten
determinadas tareas. El flujo de rdenes es descendente y el de informacin
ascendente. La estructura est antes que los hombres. Las relaciones son ideales
y los individuos cumplen sus funciones en pos de los objetivos de la organizacin
sin demostrar agrado o desagrado o expresar acuerdo o desacuerdo.

LOS ADMINISTRADORES
La palabra administrador la
solemos emplear en nuestro
idioma con diversos sentidos,
aunque, siempre orientada al
quehacer de la administracin.
El administrador ser quien
ejerce la funcin de administrar
una determinada cuestin, un
bien, un conjunto de bienes, una
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empresa, un negocio, entre otras alternativas, que generalmente constituyen
intereses que son propiedad de otros individuos.
Entonces, como mencionbamos, el administrador despliega bsicamente la
administracin de algo, se ocupa del manejo de los recursos de una organizacin,
comunidad o grupo. As es que organizar, ordenar la contabilidad, se ocupar del
pago a los proveedores, en algunos casos hasta de las relaciones con el personal
empleado, de contratar servicios, entre tantsimas acciones.
En los edificios de departamentos es sumamente habitual encontrarnos con la
figura del administrador, que es aquel individuo que el consorcio contrata para que
se ocupe de administrar todo lo inherente al edificio y a sus empleados. Es decir, el
administrador es un representante de los propietarios y como tal ostentar el
poder de representar a estos ante entidades y dems.
Ahora bien, cabe destacarse que su funcin es netamente administrativa, no podr
de ninguna manera disponer libremente del patrimonio del consorcio en cuestin.
A grandes rasgos sus funciones son: seleccionar el personal que trabajar en el
edificio, como ser el encargado; contratar servicios de proveedores, tal es el caso
de empresas de desinfeccin, que realicen tareas de albailera y seguros para
mantener la seguridad edilicia; procurar la conservacin y la buena convivencia en
el edificio, haciendo de mediador si surgieran litigios entre vecinos; rendir cuentas,
entre los ms destacados.
En el mbito de la informtica es otro contexto en el cual es factible encontrarse
con la palabra administrador dado que de ese modo se designar al profesional o
individuo que se ocupa de mantener y ejecutar el funcionamiento de una red
informtica que se haya emplazada en una empresa, organizacin, entidad, entre
otras alternativas.

CONCLUSIONES:
Alberto Aziel Via:
Pienso que es muy interesante hablar e investigar sobre este tema porque de ello
trata nuestra carrera, es muy importante estar al tanto sobre las labores
administrativas, sobre el trabajo que hicimos nuestros compaeros y yo, la verdad
es que aprendimos muchas cosas que no sabamos y gracias al tema entend que
es muy importante para los administradores que manejen las tecnologas de
informacin. Sinceramente yo ya conozco los procesadores de textos, pero hay
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cosas que no manejaba y con esto lo aprend gracias al apoyo de mis compaeros,
aprend sobre el pegado especial y sobre el acomodo de imgenes, sin duda
alguna me servirn para despus tener un mejor uso del Word.
Ronaldo Rodrguez Mendoza:
La administracin es algo muy importante tanto como en los negocios como en la
vida diaria ya que para todo se utiliza un proceso. Y dentro de la administracin se
usan mucho las tecnologas de informacin, se usan mucho los procesadores de
textos, en este trabajo aprend muchas cosas que no sabia
Isabel Salinas Snchez:
En este trabajo gracias al apoyo de mis compaeros aprend a poder tener un uso
adecuado a la hora de usar el Word, aprend muchas cosas que no saba, y pienso
que me ser muy til para el futuro.
David Ponce Rangel:
Este fue un trabajo muy prctico, me gustan los trabajos as por que aprendemos
muchas cosas, primero que nada, no saba que Word tenia pegados especiales, no
saba que existan portadas prediseadas, ni plantillas, gracias a este trabajo poder
aplicar mejor las tecnologas de informacin de ahora en adelante.
Aldo Canizales Oviedo:
Sinceramente yo ya conoca todo este tipo de herramientas de Word, pero el
trabajo me ayudo a seguir teniendo en prctica mis conocimientos, me gust
mucho poder ensearme a mis compaeros sobre el uso apropiado del Word.

BIBLIOGRAFA:

Kanawaty, George. (1998). Introduccin al Estudio del Trabajo. Edicin

Espaol. Mxico: Editorial McGraw Hill.

Koontz, Harold; Weihrich, Heinz. (1998). Administracin, Una Perspectiva

Global. 11 Edicin. Mxico: Editorial Mc Graw Hill. Mxico.

Riggs, James L. (2002). Sistemas de Produccin Planeacin, Anlisis y

Control. 3. Edicin. Mxico: Editorial Limusa Wiley.
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http://www.monografias.com/trabajos12/recoldat/recoldat.shtml#cuest (Avile
z, M. Jos A., s/f).

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