Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Proiectele sunt mijlocul prin care se realizeaza lucrari si obiective noi. Toate
proiectele au anumite caracteristici in comun. Toate au un inceput si un sfarsit bine
definite. Rezultatele proiectelor sunt constituite de unul sau mai multe livrabile. In
proiecte lucreaza resurse umane fie full time, fie part time, fie ambele. Pe linga
acestea, se mai pot enumera si alte caracteristici. Toate organizatiile deruleaza
proiecte, al caror management se poate face prin aplicarea unui set comun de procese
denumite generic managementul proiectelor. De fapt, aceste procese pot fi utilizate
indiferent de tipul proiectului. Toate proiectele trebuie definite si planificate si pentru
toate proiectele trebuie aplicat managementul continutului, al riscurilor, al calitatii, etc.
Managementul de Proiect defineste procesele generale pentru managementul si
controlul proiectului. Managementul proiectului nu inseamna executia efectiva a
livrabilelor proiectului. Pentru aceasta este necesara definirea activitatilor care produc
livrabile specifice. Aceste activitati sunt denumite generic ciclul de viata al proiectului.
Un exemplu de ciclu de viata este modelul generic Waterfall, care ofera un set de
faze care poate fi utilizat pentru orice proiect. Se incepe prin intelegerea cerintelor,
proiectarea solutiei, constructia si testarea sa, urmand apoi implementarea. Fiecare
dintre aceste grupuri de activitati se numeste faza (Faza de Analiza, Faza de
Proiectare, faza de Constructie, etc.). Ce poate fi mai usor?
FAZELE UNUI PROIECT
Nu exista un model unanim acceptat cu privire la fazele ce compun ciclul de viata
al unui proiect, insa modelul cel mai des intalnit este cel structurat pe urmatoarele patru
faze:
1. INITIEREA
documentare cu privire la problema in cauza (diagrama cauza efect ISHIKAWA diagrama in os de peste );
estimarea impactului (justificare) pe care l-ar putea avea proiectul asupra a diverse
grupuri sau persoane;
f.
g.
h.
i.
j.
k.
Inceperea operatiunilor
Alocarea resurselor
Personalul proiectului
Bugetul detaliat al proiectului (costuri fixate, echipament necesar)
Alte mijloace tehnice (ex. vehicule)
Diviziunea surselor financiare (contributie proprie si alte resurse)
3. IMPLEMENTAREA:
Supervizarea derularii activitatilor; Realizarea procedurilor de achizitii pentru
proiect (Documentatia de achizitii, selectarea si desemnarea furnizorilor,negocierea
contractelor, intocmirea si verificarea contractelor) urmarirea executiei bugetare a
proiectului; asistarea si sprijinirea membrilor echipei de proiect; motivarea membrilor
echipei de proiect; raportarea; monitorizarea (colectare, inregistrare, raportare de
informatii legate de progresul proiectului); controlul proiectelor (activitate de reducere a
diferentei dintre plan si realitate);
evaluarea periodica a proiectului.
4. INCHEIEREA:
Evaluarea finala; realizarea rapoartelor finale pentru organizatie si finantatori;
inchiderea tuturor angajamentelor si contractelor legate de proiect; aprecierea utilitatii
continuarii proiectului si a modului in care urmeaza sa se faca acest lucru.