Schema de certificare conform Noului program ECDL

Module START
Utilizarea computerului

ECDL START

Instrumente online
Editare de text
Caicul tabelar

Module START

Module STANDARD

V M E * lin [
IfTvaj* E d i t i n

>t

Certificarea ECDL Standard se obine dup promovarea a 4 module fixe ECDL Start i 3 module
la alegere ECDL Standard.

Module AVANSAT

ECDL Editare de text Avansat

E d rta r* d e t e x t A v a n va t

Calcul tab elar Avansat

B a n d d a te Avansat
N w i t i f i Avansat

ECDL Calcul tabelar Avansat

ECDL 8ue de date Avansat
ECOL Prezentri Avansat

Certificarea ECDL Expert se obine pentru minim 3 module nivel avansat promovate

M o d u le START
Utilizarea com puterului

M o d u le STANDARD
|||j j |j

Instrum ente online

WMm

Editare d e te x t

jp lll

Calcul tabelar

f l ||

M o d u le START

P re z e n t ri

Baze d e d a te

jl

ECDL PROFIL DIDACTIC

M o d u le STANDARD

Utilizarea com puterului

Instrum ente online

Oricare modul promovat sau combinaie de module

la alegere promovate din cadrul tuturor modulelor
disponibile, in funcie de profilul de certificare
necesar candidatului in timp

ECDL PROFIL BAC

Prefa

Lecia 1 - Utilizarea aplicaiei Word

1.1 Deschiderea i nchiderea aplicaiei W ord.............................................................

10

1.2. Deschiderea i nchiderea documentelor..............................................................

11

1.3. Crearea unui document nou......................................................................................

13

1.4. Salvarea unui document pe un dispozitiv de stocare. Salvarea unui document

cu alt nume..........................................................................................................................

14

1.5. Salvarea documentelor sub alt form at....................................................................

15

1.6. Comutarea ntre mai multe documente deschise..................................................

16

1.7. Folosirea funciei de ajutor (Help)...........................................................................

17

1.8. Minimizarea i rescalarea zonei de instrumente (Ribbon)...................................

18

1.9. Setarea opiunilor de baz ale aplicaiei..................................................................

20

Lecia 2 - Lucrul cu documente

2.1. Schimbarea modului de afiare a paginii.................................................................

21

2.2. Folosirea funciei de modificare a dimensiunii vizualizrii paginii......................

22

2.3 Introducerea textului ntr-un document...................................................................

23

2.4 Introducerea simbolurilor i caracterelor speciale.................................................

25

2.5 Afiarea i ascunderea caracterelor netipribile....................................................

26

2.6 Selectarea unui caracter, cuvnt, linie, propoziie, paragraf sau a unui ntreg
document.............................................................................................................................

26

2.7. Cutarea i nlocuirea textului..................................................................................

27

2.8 Copierea i mutarea textuluintr-un document sau ntre documente diferite...

28

2.9 tergerea textului........................................................................................................

30

2.10 Anularea i refacerea comenzilor............................................................................

30

Lecia 3 - Formatarea
3.1 Formatarea textului....................................................................................................

31

3.2 Folosirea despririi automate n silabe..................................................................

34

3.3 Formatarea Paragrafelor...........................................................................................

35

3.4 Stiluri..............................................................................................................................

43

Lecia 4 - Lucrul cu tabele si obiecte

4.1 Tabele...........................................................................................................................

45

5.2 Obiecte grafice.............................................................................................................

51

Lecia 5 - mbinare corespondent

56

Lecia 6 - Pregtirea imprimrii

6.1 Setri de baz...............................................................................................................

64

6.2 Verificare i printare...................................................................................................

68

Simulare W ord....................................................................................................................

73

P refa
Utilizarea calculatorului este necesar acum aproape n orice domeniu de
activitate sau n viaa de zi cu zi. Cunotinele practice n domeniul utilizrii
calculatorului permit persoanelor de toate vrstele s i mbunteasc viaa la
nivel personal sau profesional. Adernd la un standard aa cum este ECDL, att n
ceea ce privete pregtirea, cu ajutorul acestui manual acreditat, ct i certificarea,
beneficiai de o serie de avantaje:
- creterea adaptabilitii la schimbrile aduse la locul de munc de implementarea
noilor tehnologii;
- creterea competenei, ncrederii n sine i motivaiei, prin obinerea de noi abiliti
i a unei certificri recunoscute internaional;
-mbuntirea perspectivelor de promovare n carier;
- posibilitatea de deschidere de noi oportuniti pentru a obine un loc de munc mai
bun sau o burs;
- scderea probabilitii de a pierde o ofert de serviciu;
- oferirea unei baze pentru specializri ulterioare n utilizarea unor aplicaii mai
complexe sau mai specializate.
Permisul european de conducere a computerului (ECDL - European Computer
Driving Licence) este cel mai rspndit program de certificare a competenelor
digitale recunoscut la nivel internaional n peste 148 de ri i numr pn n
prezent, conform informaiilor furnizate de ECDL ROMANIA, peste 12 milioane de
persoane nregistrate n program la nivel internaional.
Programul ECDL/ICDL este administrat la nivel mondial de ctre Fundaia ECDL
(ECDL Foundation). Fundaia este o organizaie non-profit, rolul ei fiind acela de a
promova, dezvolta i certifica abilitile de operare pe computer i cunotinele IT.
Acesta se realizeaz prin acordarea sub-licenei ECDL unor organizaii locale, care
administreaz programul la nivel naional, conform standardului stabilit de Fundaia
ECDL.
n Romnia, ECDL ROMANIA este organizaia care implementeaz licena ECDL,
avnd ntre atribuii i acreditarea suporturilor de curs ECDL, aa cum este cazul i
acestui suport de curs.

Acest manual realizeaz iniierea n domeniul procesrii de text, folosind aplicaia

Microsoft Word 2013. Manualul este realizat n conformitate cu cea mai nou
versiune a programei ECDL pentru acest modul, respectiv Syllabus 5.0 i respect
standardele de calitate impuse de ECDL ROMANIA.
Acest manual este util oricrei persoane care dorete s obin certificarea ECDL,
indiferent c este angajat ntr-o companie privat sau public, c este funcionar
public, profesor sau este angajat n orice alt domeniu de activitate. Leciile sunt
prezentate ntr-un format atractiv i permit att utilizarea sa ca suport de curs pentru
cursuri organizate la sal cu traineri profesioniti, ct i pentru studiul individual.

V dorim mult succes!

Editura Euroaptitudini

Lecia 1
U tiliz a r e a a p l i c a i e i W ord
Microsoft Word este un procesor de text, parte a suitei Microsoft Office.
Aplicaia v ofer faciliti de creare i gestionare eficient i rapid a documentelor.
Noutatea major oferit de Microsoft Office 2013 const n posibilitatea de
salvare a documentelor n SkyDrive. SkyDrive este un serviciu de gzduire online de
fiiere. Acesta permite utilizatorilor s creeze sau s editeze fiiere Microsoft Office
(Word, Excel, PowerPoint i OneNote), PDF i ODF direct ntr-un browser Web, s le
ncarce, s le partajeze, s le sincronizeze i apoi s le acceseze de pe calculator,
telefon mobil, tablet sau orice alt dispozitiv similar.
P
File

dit

Jfiew

Favoritei

i * 2 2 Suggested Sites

f i Microsoft Corpo... C

& F 4 - SkyDnve

{Help

Web Slice Gallery d BD.Login c; EnligKt Login

( + ) Create v

SkyDrive
Search SkyDrive

Jools

FileS

( J ) Upload

O pen v

Download

Sharmg

Qi

lonut Danaifa ^

:=

lomrt's SkyDrive

Files
Recent docs
All photos
Shared
PCs

6.99 G.B avalable

Recycle bin
Manage storage

Serviciul ofer un
spaiu de stocare
de 7 GB.

Get SkyDrive apps

cies

Deveiopers

Report abuse

English (United States)

Fiierele salvate n SkyDrive sunt evideniate local n Favorites, n directorul

SkyDrive. Odat salvate fiierele din acest director, ele se sincronizeaz automat cu
cele existente online.
' ( Favourites

N am e

Desktop
M, Downioads
fik

m Agenda.docx

SkyD rive

H i Recent places

------------------------------------------- -

Fi?ier W rd Cre3t
n SkyDrive

1.1 D e s c h i d e r e a i n c h i d e r e a a p l i ca i e i Word
Deschiderea aplicaiei
Pentru deschiderea aplicaiei Microsoft Word 2013 se apeleaz meniul Start
indicnd cu mouse-ul spre colul din stnga jos al barei de aplicaii (taskbar) pn

apare imaginea

I. n ecranul Start dai click pe pictograma

( Ecranul Start poate fi afiat i prin apsarea tastei Windows

nchiderea aplicaiei
nchiderea aplicaiei Microsoft Word 2013 se realizeaz prin executarea unui click
pe butonul * din dreapta sus.
O alt variant de nchidere a aplicaiei Word o constituie apsarea butonului
din colul din stnga sus al ecranului i alegerea opiunii Close (nchidere).
(Hi Se observ c i apsarea tastelor Alt i F4 duce la nchiderea aplicaiei.
10

1.2. D e s c hi de r e a i n c h i d e r e a d o c u m e n t e l o r
Un document Word existent pe discul calculatorului sau pe un alt dispozitiv de
stocare a datelor se poate deschide apsnd butonul H U im (Deschidere) existent
n lista ce apare la apsarea butonului File (Fiier) sau apsnd combinaia de taste
Ctrl i O.
n ecranul Open (Deschidere) alegei opiunea dorit:
S Recent Documents - deschide documente utilizate recent, afiate n lista
din partea dreapt.
S SkyDrive - deschide documente gzduite n SkyDrive
/ Computer - deschide un document localizat pe hard disk-ul computerului

Open
(^ )

Recent Documents

Recent Documents

'

Net\vork.doc
Z : Essay

SkyDrive

=i w ww .doc
Z:

Pl

Inte rn e td oc

Com puter
j. -

<sj|

Borrowing Rights.doc
7: b o o l

Add a Place

Borrow ing.doc
Z:

J j Library Services.doc
HR Policies.doc
*T iEi Z : payroll

Dac dorii s deschidei un document existent pe computerul dvs, vei alege

opiunea Computer. n partea dreapt a ecranului se va deschide o list cu cteva
locaii sugerate. Dac documentul dvs nu se gsete n niciuna din aceste locaii,
apsai butonul Browse (Rsfoire).

11

(^ )

|C ] C om puter

Recent Docum ents

Current Folder
manual W ord - 2013

SkyDrive

C: manual Word - 2013

Com puter

Recent Folders

fii

documente
C: documente

A d d a Place

My Docum ents
S i Desktop

^ B u t o n u l Brow se
Browse

Este afiat fereastra de navigare prin structura de directoare (foldere), unde se

navigheaz pn la fiierul dorit. Deschiderea fiierului se realizeaz prin selectarea
Open

lui i apsarea butonului

sau printr-un dublu click stnga pe fiier.

Open

Fereastra Open

S Desktop

Organise

Search Desktop

New folder

pj
0

^ Libraries

C f I Microsoft Word

Raluca Constantinescu
Computer

lif Favourites

^>l|l Network

Desktop

j| Downloads

j|r Antet,docx

A SkyDrive

fl'~ Scrisoare.docx

Recent places
'^4

D ocum ent text

Libraries
Documents

^ Music
B

Pictures

Q Videos
Computer

Butonul Open
File name: Scrisoare.docx

s f c m j ^ ^ r f u m e n T 5 i.'.b o o ;;* :

nchiderea unui document Word 2013 se poate face n mai multe moduri: cea
mai uzitat metod este apsarea butonului Close * (nchidere), existent pe bara de
titlu a aplicaiei.
[ Bar
H

7-

C3 ;

Butonul Close (nchidere)

e titlu
4 - word - capitol 1.doc [Compatibility Mode] - Word

O alt modalitate const n selecia comenzii

asociat butonului File (Fiier).
12

ES

(nchidere) din lista

1 Combinaia de taste Alt + F4 nchide fereastra aplicaiei active. Se poate folosi

pentru a nchide orice aplicaie deschis i activ.
La nchiderea documentului, programul Word afieaz o caset de dialog, cernd
utilizatorului o confirmare privind salvarea modificrilor efectuate prin apsarea
butonului Save (Salvare). Operaia de salvare poate fi abandonat i se poate reveni
n fereastra aplicaiei apsnd butonul Cancel (Revocare).
Microsoft Word
Want to save your changes to Scrisoare.docx?
If you click 'Don't Save, a recent copy of this file will be temporarily available.
Learn more

Save

Don't Save"] |

Cancel"

n situaia n care, nainte de nchiderea documentului, ai salvat ultimele

modificri efectuate, atunci programul Word nu va mai afia nicio fereastr.

1. 3. C r e a r e a u n u i d o c u m e n t n o u
La pornirea aplicaiei Microsoft Office Word 2013, este afiat un ecran ce
prezint o multitudine de abloane pe care le putei utiliza n crearea unui nou
document.
Pentru a crea un nou document gol executai click pe butonul Blank document
(Document necompletat).
1

New

(9

| Search for online ttmplates

Suggested searches:

Letters

Re

Fax

Labels

Cards

Calendar

Blank

Title

Title

Butonul Blank docum ent

Title
CERTIFICATE

aw ard

fZ~~\
Birth d a v ;

i*

"*
bbon gift certificate (f...

Gift c<

Summer everl flyar

[^1 Se observ c i apsarea tastelor Ctrl i N duce la crearea unui nou document.
13

Rtluct Conjtontineicu JH

Putei vizualiza i abloane

disponibile online

1. 4. S a l v a r e a u n u i d o c u m e n t p e u n d i s p o z i t i v
s t o c a r e . S a l v a r e a u n u i d o c u m e n t cu a l t n u m e

de

Un document nou creat este stocat temporar n memoria de lucru a sistemul de

calcul. Dac se nchide computerul, documentul se va pierde. Pentru stocarea
permanent pe un dispozitiv de stocare (principalul dispozitiv fiind hard discul discul intern), se procedeaz la salvarea documentului.
(Salvare) sau se apas

d l) Se poate folosi i combinaia de taste Ctrl+S.

Pentru a salva fiierul online, alegei opiunea SkyDrive, iar pentru a salva fiierul
pe computer, alegei opiunea Computer i apsai butonul Browse. n fereastra Save
As (Salvare Ca) se introduce un nume n cmpul File Name (Nume fiier), se alege un
director (folder) pentru stocare i se apas butonul
CB

Save

(Salvare),

Save As

Organise

Desktop

Directorul (folder) n care se

salveaz docum entul

New folder

II -

8 0 Microsoft Word
j Raluca Constantinescu

Structur
directoare
'

jP Computer

Favourites

NetWork

! ^ DMktp

j i Antet.docx

--------- 4 Downloads
^

SkyDrive

0 ~ Scrisoare.docx

m Recent places
& Libraries
S

Documents
Music

f e l Pictures

v [_Cmpul File Name

j Anunt.docx

v j

Word Document (*.docx)

Authors:

.......- - - - - ..............-......
Raluca Constantinescu

Tags:

Q Save Thumbnail
A Hide Folders

14

A d d a tag

Dup salvarea unui document, numele fiierului va fi afiat automat n bara de

titlu a ferestrei Word.
Pentru salvarea unei copii a documentului, cu alt nume, se apas butonul
Save As

(Salvare Ca) din meniul File (Fiier). Se completeaz noul nume n cmpul
File name (Nume fiier), se alege un director (folder) pentru stocare i se apas
butonul Save (Salvare).

1.5. S a l v a r e a u n u i d o c u m e n t s u b a l t f o r m a t
Formatul implicit utilizat pentru salvarea unui document Word 2013 este docx.
Litera x din extensie semnific faptul c documentul salvat nu conine macrocomenzi,
pe cnd formatul docm conine macrocomenzi. O macrocomand reprezint o
succesiune de comenzi i instruciuni, nregistrate sau programate cu scopul
automatizrii unor procese i sarcini.
Pentru crearea abloanelor se folosete formatul dotx sau dotm. Un ablon este
un fiier pe baza cruia se pot crea documente noi.
Pot fi create i documente pentru versiuni Word 97-2003 prin selecia formatelor
doc i dot. Alte formate utile sunt:
- html pentru crearea paginilor web;
- txt (plain text = text simplu) pentru documente care stocheaz doar text i care pot
fi deschise i n alte aplicaii;
- rtf (rich text format = format de text mbogit) pentru documente care, pe lng
text pot stoca obiecte, formatri ale coninutului, etc.
- pdf (portable document format = format de document portabil) este un format de
fiier care va menine aspectul paginii documentului, artnd la fel pe ecran sau scos
la imprimant, indiferent de tipul de computer sau imprimant folosit. Acest tip de
document, odat creat, nu poate fi modificat dect cu soft-uri speciale. Pentru a
vizualiza un fiier PDF, trebuie s avei instalat pe computer un cititor de documente
PDF, cum ar fi Acrobat Reader.
Salvarea unui document n alt format se realizeaz n fereastra Save As (Salvare
Ca) ce apare la apsarea butonului
din meniul File (Fiier). Lista derulant a
cmpului Save as type (Tip fiier) permite selecia formatului dorit.

15

Sawe as type: Word Document (*-dooc)

Cm pul
Save as
type

VFoldcn

Ti
H

Word MacrcH&nalbted Document (*.docm)

Word 97-2DD3 Document (\doc)
Word T e n ta te ( -dctx)
Word iMacro-Emabicd Temipilate (*-dotm)
Word 97-2D03 Tempiate (\dot)

PDF(*Hpdf)
XPS Document (*jqps)
j Sangte F ie Web Page
!Web Page (*JKton;*Jhtmiill)
Web Page, Rlteired (*-htm;*Jitnnl)
R kh T e l Formal (*Jtf)
PlanText (*-txt)
!Word XML Document
j Wotd 2D03 XML Document (*jom l)
9trict Open XML Document (*-docx)
OpenDocument Text ( .odt)
|Woriks 6 - 9 Document (*.wps)

'

List
derulant

Form ate
disponibile

1. 6. C o m u t a r e a n t r e m a i m u l t e d o c u m e n t e d e s c h i s e
Toate documentele deschise sunt reprezentate prin butoane n bara de activiti
(Takbar). n mod implicit, Windows grupeaz automat documentele deschise ntr-un
singur buton pe bara de activiti, neetichetat. Indicnd spre butonul din bara de
activiti, se deschid reprezentri miniaturale ale documentelor deschise, de unde se
selecteaz documentul dorit.

T a s k b a r(bara de
aplicaii)

De asemenea, comutarea ntre mai mai multe documente

deschise se poate realiza i cu ajutorul tab-ului View (Vizualizare),
butonul Switch Windows (Comutare ferestre). Din lista asociat
butonului se alege documentul dorit.

Macros

Windows
1. Arrtet.docx
2 Scrisoare.docx

Dac nu dorii s grupai butoanele de pe bara de activiti, aceast opiune se

poate dezactiva.
1. Executai click dreapta pe taskbar i alegei opiunea Properties (Proprieti).
2. n fila Taskbar, din meniul Taskbar buttons (Butoane Taskbar), selectai Never
combine (Nu se combin niciodat) i apoi apsai OK pentru nchiderea ferestrei.

16

Taskbar

Jump Usts

Toobars

@Lock the taskbar

I 1Auto-hide the taskbar
f i Use small taskbar buttons
Taskbar tocation on screen:
[Taskbar buttons:
Notification ar ea:

Bottom

Never combine

v]

Customise...

Use Peek to preview the desktop when you move your mouse to the
Show desktop button a t the end of the taskbar

How do I customise taskbars?

f~

OK

Cancel

Apply

n acest caz, fiecare fereastr deschis va fi reprezentat n taskbar printr-un

buton separat. Pentru a comuta de la o fereastr la alta, executai un simplu click pe
butonul de pe bara de activiti asociat ei.
Antet.docx - Word

[fig Tastele Alt+Tab apsate simultan permit navigarea prin ferestrele deschise i
selecia unei aplicaii.

1.7. F o l o s i r e a f u n c i e i d e a j u t o r ( H e l p )
Un instrument util n lucrul cu aplicaia Microsot Word 2013 este funcia de
ajutor (Help), ce ofer informaii i explicaii despre comenzile i opiunile aplicaiei.
Se poate apela prin apsarea butonului ? existent n partea din dreapta sus a barei
de titlu sau prin apsarea tastei FI.
Cm pul Search
(Cutare)

Word Help

" ( 3

A*

copy

A d d , c o p y , o r d e le te a te x t b o x
A rtic le I In s tru c tio n s t o in se rU xo p y, o r re m o v e te x t
boxes in Excel, O u tlo o k , P o w e r ^ V

\ Lista

C o p y is u n d e r H o m e /C lip b o a rd r e z u l t a t e
A rtic le I C lick H o m e > in th e C lip b Oaiu y iu u p
clic k C opy.

17

n cmpul Search (Cutare) se tasteaz cuvintele cheie pentru care se dorete s

fie gsite informaii i se apas butonul & sau tasta Enter. Rezultatele gsite sunt
afiate sub forma unei liste de linkuri. Linkul coninnd infomaiile dorite se deschide
cu click stnga pe titlul acestuia.

1. 8. M i n i m i z a r e a i r e s c a l a r e a z o n e i cu i n s t r u m e n t e
(Ribbon)
Aplicaia Microsoft Word 2013 conine o zon de lucru n partea de sus a
ferestrei aplicaiei, numit Ribbon (Band de butoane). n cadrul ei, instrumentele
(butoanele) de lucru sunt organizate n grupuri logice numite tab-uri.

DESIGN

PAGE LAYOUT
K

REFERENCES
Aa

MAILINGS

Paragraph

Banda de butoane (Ribbon) poate fi minimizat sau chiar ascuns, n scopul

mririi spaiului de lucru.
HOME

( 6 2 c*ibn
Paste

INSERT

r |l1

DESIGN

A*

y x. x !

fo

PAGE LAYOUT

Aa *

*#

REFERENCES

iz jz ' V * ; fe fe

- A s: s

rn p

MAILINGS

1T

HOME

INSERT

DESIGN

PAGE LAYOUT

Raluca Constantin... *

A aB b Cc AaBbCcDc 2 A a B t

^ p

= -

1! aa

- EEI '

Emphasis

REFERENCES

Heading

1 ;v

Styles

Paragraph

C lipboard fi

DEVELO0EK

MAILINGS

REVIEW

VIEW

DEVELOPER

(Mu Find
?c Replace
SelectEditing

Raluca Constantin... ^

Pentru aceasta, se utilizeaz una din metodele de mai jos:

>

apsarea butonului localizat n partea din dreapta sus a ecranului i

alegerea opiunii dorite.
(....... Auto-hii
i-hide Ribbon
I ^

M inim izare ribbon

H id eth
the
e Ribbon. C lick atthe
o f the app lication to sh ow it.

Ascundere ribbon

Show Tabs
Sho w Ribbon tabs only. Click a
tab to sh ow the co m m and s.

Show Tabs and Commands

| Sho w Rib bo n tabs and
co m m a n d s all the tim e.

18

M axim izare ribbon

>
>

prin dublu click pe numele tab-ului dorit.

prin combinaia de taste Ctrl i FI.

Reafiarea ribbon-ului se realizeaz prin repetarea operaiilor de mai sus.

Aplicaia
Microsoft
Word
2013
ofer
posibilitatea
particularizrii barei de instrumente Quick Access Toolbar
(Bar de instrumente acces rapid) prin adugarea sau

Customize Quick Access Toolbar

New
Open

Save

tergerea diverselor butoane. Apsarea butonului situat n

dreapta barei de instrumente acces rapid deschide lista
derulant de comenzi disponibile. n dreptul butoanelor deja

Email
Q uick Prin
Prin Preview and Prin
Spelling & Grammar

Undo

Redo

existente n bara de instrumente apare un semn de bif v .

Prin selectarea i reselectarea comenzilor, se realizeaz
afiarea i respectiv eliminarea lor din list.
n cazul n care comanda dorit nu se afl n lista
derulant, se selecteaz opiunea More Commands (Mai
multe comenzi).

Draw Table
Touch/M ouse Mode

More Commands...
Show Below the Ribbon

n fereastra Word Options (Opiuni Word), cu ajutorul butoanelor Add

(Adugare) i Remove (Eliminare) putei aduga i respectiv terge butoane. De
asemenea, butoanele
acces rapid.

i E U realizeaz reordonarea comenzilor din bara de

Word Options
General

Custom ize the Q uick Access Toolbar.

Display
Proofing

hoose commands from:

Save
Language
Advanced

Customize Ribbon
Quick Access Toolbar
Add-lns
Trust Center

Customize Quick Access Toolbar:

ZZH

Popular Commands
<Separator>
Accept and Move to Nex
Add a Hyperlink
Add a Table
Align Left
Bullets
Center
Change List Level
Choose a Text Box

Adugarea butonului Copy

(Copiere) n bara de instrum ente
acces rapid

El
06 Copy
*
ja
|X - i

For all documents (default)

1*

Cut
Decrease Font Size
Define New Number Format...
*_________________

Show Quick Access Toolbar below th<

Ribbon

Confirm area m odificrilor efectuate se

realizeaz prin apsarea butonului OK.
Cancel

19

O metod extrem rapid de adugare a A d d to Q u ic k A ccess To o lb ar

butoanelor n bara de acces rapid este prin click
C usto m ize Q u ic k A cc e ss Toolbar...
Show Q u ick A cc e ss To o lb ar Below the Ribb<
dreapta pe butonul dorit (localizat n ribbon) i
C usto m ize the Ribbon...
alegerea opiunii Add to Quick Access Toolbar
C ollapse the Ribbon
(Adugare la bara de instrumente Acces rapid). De
asemenea, pentru tergerea unui buton din bara de acces rapid, se execut cli
dreapta pe el i se alege opiunea Remove from Quick Access Toolbar (Eliminare d
bara de instrumente Acces rapid).

1.9. S e t a r e a o p i u n i l o r de ba z ale a p l i c a i e i
Options
Butonul I
(Opiuni) din meniul File (Fiier) deschide fereastra cu opiun
aplicaiei.
Pentru personalizarea aplicaiei cu un nume de utilizator dorit, se apas buton
General

din stnga erestrei i se completeaz cmpul User name (Nume utilizator

Save

In pagina
se poate alege ce format de document s fie implicit select;
directorul n care se stocheaz fiierele salvate automat i directorul implicit folosit
stocarea documentelor.

Save documents
Save files in this form at:
@

Form atul fiierului

W ord D ocum ent (*.docx)

Save AutoRecover inform ation every

0

10

m inut es

Keep the last autosaved version if I close w ithout saving

A utoRecover file location:

C:\Users\ralucag\AppData\Roam ing\M icrosoft\W ord\

Browse..

CU D on't show the Backstage when opening or saving files

@ Show additional p la ce sfo r saving, even if ig n -in m ay be required.

Sa ve to Co m p u ter b yd e fau lt

Default local file location:

; C:\Users\ralucag\D ocum ents\

20

Directorul im plicit
de salvare
Browse..

Lecia 2
Lucrul cu d o c u m e n t e
2.1. S c h i m b a r e a m o d u l u i d e a f i a r e a p a g i n i i
Programul Word ofer mai multe moduri de vizualizare a unui document prin
intermediul tab-ului View (Vizualizare) - grupul de butoane Views (Vizualizri).

Read
P rin
Web
Mode L a y o u t Layout

I Outline

Draft

Butoane pentru
schim barea m odului
de vizualizare

V iew s

Modurile de vizualizare sunt:

- Read Mode (Mod citire) - una din inovaiile importante ale Word 2013, aceast
vizualizare ascunde ntregul ribbon, lsnd posibilitatea utilizatorului s vizualizeze
documentul precum o carte tiprit.
TOOLS

VIEW

rd - capitol 2.doc (Comprtbility Mod

L e cia 2
L u c r u l cu docum ente
2 .1 .

( ^ 3
;o c a l a i ioo%

S c h im b a r e a m o d u lu i d e a f i a r e a p a g in ii

2 .2 .
F o lo s ir e a fu n c ie i d e m o d if ic a r e a d im e n s iu n ii v iz u a liz r ii
p a g in ii

Programul Word oferS mai multe moduri de vizualizare a unui document prin intermediul
tab-ului View (Vizualizare) - grupul de butoane View* (Vizualizri).

Paginile unui document Word pot fi \

J--~
dimensiune mrit sau redus, cu ""
redimensionare disponibile in grupul
liul View (Vizualizare).
^ "^ ^ > o t folosi butoanele predefinite:

LjfiS=r-);
Modurile de vizualizare sunt:
- Read Mode (Mod citire) - una din InovalIU
ascunde ntregul ribbon, lsnd posibilitatea utiliza
carte tiprit.

Dnd dublu d ick pe o

im agine, aceasta se
m rete pentru o
vizualizare mai detaliat

- Prin Layout (Aspect pagin imprimat) - afieaz

coninutul stocat: texte, imagini, tabele, grafice,
atunci cnd este tiprit.
N __________________________________
- W eb Layout (Aspect pagin web) - afieaz documentul n format pagin web.
- Outline (Schi) - permite organizarea paragrafelor i navigarea prin document.
Draft (G om ) prezint avantajul editm rapide a textului (obiectele, imaginile, antetunle i
subsolurile nu sunt afiate n acest mod).

afiate in fereastra de lucru, in

ajutorul
butoanelor
de
de butoane Zoom (Panoramare)

'O pa g in i) - afieaz pagina n ntregime i este util atunci cnd paginile

;unt prea lungi pentru a fi afiate complet n alte vizualizri
(Doud pagini) - afieaz alturat dou pagini la lime complet r
(lim e paginii) - potrivete I
a cnd paginile documentului

pagina la dimensiunea nt

Buton de navigare
printre pagini

Butonul '* deschide o fereastr cu opiuni suplimentare, pnrrtre care opiunea Percent
(Procent), ce permite setarea unei valori precise de redimensionare.

Not: Opiunile explicate mai sus sunt disponibile n aspectul (layout) Column, ce se
poate alege apelnd opiunea View (Vizualizare) - Layout (Aspect) - Column Layout
(Aspect coloan). Renunarea la modul de vizualizare Read Mode (Mod citire) se
realizeaz prin apelarea opiunii View (Vizualizare) - Edit document (Editare
document) sau prin apsarea tastei Esc.
- Prin Layout (Aspect pagin imprimat) - afieaz ntreaga pagin (inclusiv
marginile) i tot coninutul stocat: texte, imagini, tabele, grafice, etc. Este formatul n
care apare documentul atunci cnd este tiprit.
21

- Web Layout (Aspect pagin web) - afieaz documentul n format pagin web.
- Outline (Schi) - permite organizarea paragrafelor i navigarea prin document.
- Draft (Ciorn) prezint avantajul editrii rapide a textului (obiectele, imaginile,
anteturile i subsolurile nu sunt afiate n acest mod).
Butoane pentru schimbarea modurilor de vizualizare se gsesc i n dreapta barei
de stare a aplicaiei (localizat n partea inferioar a ferestrei).

2.2. F o lo s ir e a fun ci ei
vizualizrii paginii

de

modificare

Paginile unui document Word pot fi afiate n

fereastra de lucru, n dimensiune mrit sau redus,
cu ajutorul butoanelor de redimensionare disponibile
n grupul de butoane Zoom (Panoramare) din meniul
View (Vizualizare).
Astfel, se pot folosi butoanele predefinite:

Zo o m

dimensiunii

r ^ j

m One Page

E0
100%

0 0 Multiple Pages
Page W idth
Zoom

- ^ <)ne ^age (O pagin) - afieaz pagina n ntregime i este util atunci cnd
paginile documentului sunt prea lungi pentru a fi afiate complet n alte vizualizri.
_ 0 0 Multiple Page. (pagjnj muljpie) - afieaz alturat mai multe pagini la lime
complet n zona de vizualizare.
- ^ Page Width j_Qjme pagin) - potrivete limea paginii n zona de vizualizare
disponibil i este util atunci cnd paginile documentului sunt prea late pentru a fi
afiate complet n alte vizualizri.

/ - afieaz pagina la dimensiunea normal.

Q.
Butonul
opiunea Percent
redimensionare.

deschide o fereastr cu opiuni suplimentare, printre care

(Procent), ce permite setarea unei valori precise de

22

Zoom

O Eage w idth

O Many pages:

O le x t w idth
O W hote page

A a B b C cD d E e X x Y y Z z
A a B b C cD d E e X x Y y Z z
A a B b C cD d E e X x Y y Z z
A a B b C cD d E e X x Y y Z z
A a B b C cD d E e X x Y y Z z
A a B b C cD d E e X x Y y Z z
A a B b C cD d E e X x Y y Z z

Totodat, modificarea procentului de afiare a

documentului poate fi realizat prin apsarea unuia dintre butoanele H (micorare),
D (mrire) sau prin deplasarea cursorului u
stare a aplicaiei.

stnga/dreapta, disponibile n bara de

2.3. I n t r o d u c e r e a t e x t u l u i n t r - u n d o c u m e n t
Un document Word poate stoca texte, simboluri, imagini, tabele, etc. Locul n
care se poate introduce coninut ntr-o pagin este indicat printr-o bar vertical (|)
ce clipete intermitent, numit punct de inserie. Trebuie fcut distincie clar ntre
punctul de inserie i cursorul mouse-ului. Punctul de inserie nu poate fi deplasat
dect strict n limitele date de suprafaa util a documentului Word, n timp ce
cursorul poate fi deplasat oriunde, pe ntreaga suprafa a ecranului, pentru a avea
acces att la pagina util, ct i la meniuri, bare sau alte ferestre.
Textul se introduce prin apsarea tastelor de pe tastatur sau prin folosirea unei
tastaturi virtuale. Aceasta se deschide apelnd meniul Start i apoi, n ecranul Start,
scriind On-screen Keyboard i selectnd opiunea cu acelai nume.

23

Pentru inserarea textului, se poziioneaz punctul de inserie prin click stnga n

document i se tasteaz textul dorit.
n mod implicit, textul este introdus cu litere mici. Dac se dorete introducerea
de litere mari, se apas tasta Shift n combinaie cu litera dorit. De asemenea, poate
fi utilizat i tasta Caps Lock. Odat apsat, caracterele introduse vor fi majuscule.
Pentru a reveni la scrierea cu litere mici, se reapas tasta Caps Lock.
O alt tast extrem de util de pe tastatur este tasta Space (spaiu), cea mai
lung tast, localizat n partea de jos a tastaturii. Prin apsarea ei, se introduce un
spaiu ntre caractere.
n mod normal, textul se introduce la nivel de paragraf. La sfritul introducerii
unei linii, punctul de inserie se deplaseaz automat pe linia urmtoare, iar textul va
fi aliniat corespunztor modelului de aliniere stabilit pentru paragraful curent. Atunci
cnd se dorete introducerea unui nou paragraf, se apas tasta Enter i punctul de
inserie se va deplasa pe linia urmtoare.
Textul introdus n document poate fi ters prin apsarea tastei Del sau
Backspace. Tasta Del terge coninutul situat n dreapta punctului de inserie, pe
cnd tasta Backspace terge n stnga punctului de inseie. Un text selectat se terge
prin apsarea tastei Del sau Backspace.
nlocuirea unui text existent cu un alt text se realizeaz prin selecia n prealabil a
textului ce urmeaz s fie nlocuit, urmat de tastarea noului text.
Dup scrierea textului, punctul de inserie se poate deplasa n cadrul
documentului fie utiliznd mouse-ul, fie prin folosirea unor combinaii de taste.
> deplasarea punctului de inserie cu ajutorul mouse-ului
prin intermediul barelor de defilare, se aduce pe ecran zona din document n
care se dorete poziionarea punctului de inserie
se poziioneaz cursorul unde se dorete plasarea punctului de inserie,
dup care se efectueaz click stnga pe butonul mouse-ului.
> deplasarea punctului de inserie utiliznd tastatura
Dei pare puin mai greoaie, mai ales pentru nceptori, aceast modalitate de
deplasare este destul de des utilizat, mai ales dup o practic ndelungat de
utilizare a programului Word.
Tasta sau combinaia de taste
<->
t
4
Ctrl + <Ctrl +
Ctrl + 1"
Ctrl+ 4-

Deplaseaz punctul de inserie

un caracter la stnga
un caracter la dreapta
o linie n sus
o linie n jos
un cuvnt la stnga
un cuvnt la dreapta
la nceputul paragrafului curent
la nceputul paragrafului urmtor
24

End
Home
Page Up
Page Down
Ctrl + Home
Ctrl + End

la sfritul liniei curente

la nceputul liniei curente
un ecran mai sus
un ecran mai jos
la nceputul documentului
la sfritul documentului

2. 4. I n t r o d u c e r e a s i m b o l u r i l o r i c a r a c t e r e l o r s p e c i a l e
Simbolurile i caracterele speciale nu fac parte din setul standard de caractere i
ca atare nu pot fi gsite pe tastatur. Ele pot fi inserate ntr-un document Word cu
ajutorul butonului " Symbol - (simbol) ce se gsete n grupul de butoane Symbols
(Simboluri) din partea dreapt a tab-ului Insert (Inserare). La apsarea butonului, se
deruleaz o list cu simboluri utilizate recent, iar prin selecia comenzii
More Symbols...

m u|te sjmbo|uri) se deschide o fereastr cu mai multe

opiuni: tabul Symbols conine cmpul Font ce afieaz simboluri diferite n funcie
de fontul ales, iar tabul Special Characters (Caractere speciale) afieaz caractere
speciale precum: Copyright (), marc comercial (), seciune (), etc. Dup selecia
Insert

simbolului dorit se apas butonul

(Inserare) i se nchide fereastra
Symbol (Simbol). Odat introduse, simbolurile pot fi formatate asemenea unui text
normal.
Symbol
Symbols

Sfiecial Characters

haracter:

->

8
5
U

Shortcut key:
En Dash
Nonbreaking Hyphen
Opional Hyphen
Em Space
En Space
1/4 Em Space
Nonbreaking Space
Copyright
Registered
Trademark
Section
Paragraph
EMpsis
Single Opening Quote
Single Closing Quote
Double Opening Quote
Pouble Closing Quote

AutoCorrect...

Alt* Ctrl*
Alt* Ctrl*
Ctrl*.,.
C trl-,
Ctrl*./
Ctrl* *

Shortcut Key...

25

2 . 5 . A f i a r e a i a s c u n d e r e a c a r a c t e r e l o r n e t i p r i b i l e

Caracterele netipribile reprezint caracterele stocate ntr-un document Wor

care nu sunt afiate n paginile imprimate. Cele mai uzuale caractere netipribi
sunt: spaiul afiat sub forma unui punct (), tabulatorul ce apare sub forma un
sgei orientat la dreapta ( -* ), ntreruperea de paragraf indicat prin simbolul (1
ntreruperea de linie afiat sub forma unei sgei orientate la stnga ( -1

Page Break........................
ntreruperea de pagin ( ............
), ntreruperea c
Section
Break
(Continuous):::
seciune (...
).
Afiarea acestor caractere ajut la un control mai bun al coninutului existent

document i se
realizeaz
prin
apsarea
butonului
1T
Show/Hic
(Afiare/Ascundere) din grupul de butoane Paragraph (Paragraf), disponibil n tabHome (Pornire).
Grupul de
Paragraph

Butonul
Sh ow /H i
(Afiare/Ascundere)

butoane
t=r
4 -=

P a ra g ra p h

Ascunderea

caracterelor

netipribile

se

realizeaz prin deselectarea butonului .

Pentru afiarea doar a anumitor caractere
netipribile se deschide meniul File (Fiier),
butonul Is B ib lt t fl (Opiuni) i se selecteaz

Always show these form atting m arks on the sere

f~l ab characters
O

paces

l~1 Paragraph marks

5T

f~l Hidden text

abc

l~ l Opional hyphens

>

opiunea DlsPlay (Afiare).

Object anehors
Din seciunea Always show these formatting
d ] Show all form atting marks
marks on the screen (Afieaz permanent aceste caractere pe ecran) se bifea;
casetele de validare aferente caracterelor netipribile.

2.6. S e l e c t a r e a unui caracter, cuvnt, linie, pro po ziie

paragraf sau a unui ntreg d ocum ent

naintea executrii oricrei operaii n Word, trebuie s selectai obiectul (tex

imagine, tabel) ce urmeaz a fi editat.
Selectarea textului se poate face prin deplasarea mouse-ului peste text innd '
acelai timp butonul stnga apsat. Textul selectat apare evideniat pe un fond c
culoare gri-deschis.
Exem plu de selecie a
textului prin deplasarea
m ouse-ului peste text

Selectarea textului se poate face

acelai timp butonul stnga apsat,
culoare gri-deschis.

26

Un caracter se poate selecta cu mouse-ul sau prin apsarea tastelor Shift + una
dintre tastele direcionale (<-,->), n funcie de poziia punctului de inserie (|). Un
cuvnt se poate selecta executnd dublu click stnga pe mouse. O linie (rnd) de text
se selecteaz prin click stnga naintea acesteia, n zona de margine a documentului.
O propoziie (fraz) se selecteaz prin apsarea tastei Ctrl i click stnga oriunde n
propoziie.
Cu triplu click stnga se selecteaz un paragraf. Totodat, un paragraf se poate
selecta i prin dublu click stnga naintea paragrafului, n zona de margine a
documentului.
ntregul document se selecteaz prin una din urmtoarele metode:
triplu click stnga n zona de margine a documentului,
apsarea simultan a tastelor Ctrl+A,
opiunea

SdectAII

(Selectare total) disponibil la apsarea butonului

L- select * ^ grupu|de butoane Editing (Editare) a tab-ului Home (Pornire).

Deselectarea unui text se face prin click stnga oriunde n document.

2.7. C u t a r e a i n l o c u i r e a t e x t u l u i
Cutarea textului
Un instrument util n gsirea anumitor texte ntr-un document Word este
repezentat de opiunea Find (Gsire). Butonul
Find - din grupul de butoane
Editing (Editare), aferent tab-ului Home (Pornire) deschide fereastra cu opiuni de
cutare.
i i ) Fereastra de gsire poate fi deschis i prin apsarea tastelor Ctrl+F.
Se va deschide panoul Navigation (Navigare):
Navigation
x
Cuvntul pe care dorii s-l cutai se introduce n
------------------cmpul numit Search Document (Cutare document).
6 results
B EI
Pe masura scrierii textului cutat, n fereastra de
navigare sunt afiate rezultatele. Executai click pe rezultat pentru a-l vedea n
document sau putei rsfoi toate rezultatele cu ajutorul butoanelor * Previous
Search Result (Anteriorul rezultat al cutrii) i w Next Search Result (Urmtorul
rezultat al cutrii).
N avigatio n
n cazul n care textul cutat nu apare n
document, n panoul de navigare, sub textul cutat
imbinare|
apare scris No matches (Niciun rezultat).

27

 nlocuirea textului
Grupul de butoane Editing (Editare) din tab-ul Home (Pornire) conine i butonul
-ac Replace ( n |o c u jre ); ce permite nlocuirea facil a unui text existent, cu un alt text.

n fereastra Find and Replace (Gsire i nlocuire) se completeaz n cmpul Find

what (De cutat) textul ce urmeaz s fie nlocuit, iar n cmpul Replace with
(nlocuire cu) se tasteaz textul folosit la nlocuire.
Jta t
Textul cutat

Find and R e p l a ^ f

Fereastra Find and

^
(Gsire i nlocuire)

Replace

L __ |

- S T fioTo

1 3 ,

Replace wrth:

instrument

Textul pentru
nlocuire

Prin apsarea butonului

Replace AII

Find Next

Find Next

va fi selectat o prim apariie a textului

cutat. Pentru nlocuirea apariiei selectate se apas butonul

Replace

iar pentru nlocuirea tuturor apariiilor textului cutat, se apas butonul

(nlocuire peste tot).

(nlocuire),
Replace AII

[13 Fereastra de nlocuire poate fi deschis i prin apsarea tastelor Ctrl+H.

2 . 8 . C o p i e r e a i m u t a r e a t e x t u l u i n t r - u n d o c u m e n t s a u
ntre d o c u m e n te diferite
Copierea textului
Copierea unui text ntr-un document sau ntre documente diferite se refer la
crearea unui duplicat al textului i lipirea acestuia ntr-o zon diferit a documentului.
Mai nti, se selecteaz textul (prin metodele de selecie enunate mai sus) i se
apas butonul
Copy (Copiere) disponibil n grupul de butoane Clipboard, din tabul Home (Pornire).
Tab-ul
Home
(Pornire)

i C Py ' f Butonul
V Format P (Copiere)
Clipboard

15--------

Copy

Se navigheaz pn n locul unde urmeaz s fie lipit textul, se execut click

A
to
stnga mouse ca s apar punctul de inserie ( |) i se apas butonul Paste (Lipire).
Pentru comenzile Copy (Copiere) / Paste (Lipire) se pot folosi combinaiile de
taste Ctrl+C pentru copiere i Ctrl+V pentru lipire.
De asemenea, meniul contextual ce apare la click dreapta pe textul selectat ofer
opiuni pentru copierea i lipirea textului.
Cu

,A |

Paste Options:

Font,,.

=f

Paragraph,.,

Aplicaia Word 2013 ofer utilizatorilor opiunea Paste Preview, prin care
acetia pot vizualiza n timp real efectele copierii sau mutrii textului, pentru a alege
varianta optim. Astfel, pentru lipirea textului, se execut click dreapta mouse i din
meniul contextual se apas unul din cele 3 butoane aflate sub opiunea Paste
Options (Opiuni Lipire).
^ Keep Souce Formatting (Se pstreaz formatarea sursei) - aceast
opiune pstreaz formatarea textului original.
S Merge Formatting (mbinare formatare) - acest opiune modific
formatarea astfel nct s corespund cu formatarea textului nconjurtor.
S Keep text only (Se pstreaz numai textul) - aceast opiune elimin
ntreaga formatare iniial a textului.
Dac nainte de a apsa unul din cele 3 butoane, inei cteva secunde mouse-ul
pe unul din ele, aplicaia v va arta rezultatul opiunii de lipire. Astfel, mutndu-v
de la un buton la altul, putei vizualiza variantele de lipire a textului i putei alege
varianta dorit.
Mutarea textului
Spre deosebire de copiere, unde exist dou texte identice, operaia de mutare
(Cut) se refer la schimbarea poziiei n care se gsete un text. Primul pas const n
selectarea textului i apsarea butonului
Cut (Decupare), iar pasul al doilea este
reprezentat de selecia zonei n care urmeaz s fie lipit textul i apsarea butonului

29

Parte (Lipire). Se pot utiliza i comezile din meniul contextual sau combinaiile de taste
Ctrl+X pentru decupare i Ctrl+V pentru lipire.
O alt modalitate de copiere sau mutare a textului const n operaia drag&drop
(tragere i eliberare). Se selecteaz textul ce urmeaz s fie copiat/mutat, se
poziioneaz cursorul ^ pe text i se trage textul cu butonul stng al mouse-ului
apsat continuu, pn la poziia dorit, dup care se elibereaz butonul mouse-ului.
n acest mod, textul selectat se mut.
Pictogram a ce apare la
Pentru copierea textului, nainte de a se
m utarea textului
trage de text cu butonul stnga al mouseului, se ine apsat i tasta Ctrl.

2.9. t e r g e r e a t e x t u l u i
Un text selectat ntr-un document se terge prin apsarea tastei Del1 sau tastei
Backspace2.

2 . 1 0 . A n u l a r e a i r e f a c e r e a c o m e n z i l o r
Comanda de editare Undo (Anulare) permite anularea ultimelor comenzi aplicate
coninutului unui document i se identific prin butonul
w existent n bara de
acces rapid (Quick Access Toolbar). Apsarea butonului anuleaz ultima comand de
editare a conintului. Pentru anularea mai multor comenzi n acelai timp se apas
sgeata
din dreapta butonului
s fie anulate.

T i se selecteaz grupul de comenzi ce urmeaz

!g] Anularea ultimei comenzi se realizeaz i prin apsarea simultan a tastelor

Ctrl+Z.
Refacerea unei comenzi anulate se realizeaz prin apsarea butonului Redo
(Refacere) identificat prin pictograma
Toolbar).

din bara de acces rapid (Quick Access

[3 Apsarea simultan a tastelor Ctrl+Y, reface, de asemenea, o comand anulat.

1 Pe unele sisteme de calcul apare tasta Delete.

2 Tasta Backspace apare cu simbolul <

30

r
Lecia 3
F o rm a ta re a
3.1. F o r m a t a r e a t e x t u l u i
Orice text introdus ntr-un document poate primi o serie de caracteristici de scriere
care s permit evidenierea lui. Aceast operaie poart denumirea de formatare a
unui text. Formatarea poate fi aplicat fie asupra unui singur caracter, fie asupra mai
multor caractere consecutive. n ambele cazuri, naintea operaiei de formatare, textul
va trebui selectat. Dac nu a fost selectat anterior un text, caracteristicile stabilite prin
operaia de formatare devin active pentru textul care se introduce n continuare.

Schimbarea fontului ca rac terelor: dimensiune i tip

Grupul de butoane Font din tab-ul Home (Pornire) pune la dispoziia utilizatorului
comenzi uzuale de formatare1 a caracterelor stocate ntr-un document Word.
Butonul Font

1
Calibri

Grupul de
butoane Font

Butonul Font Size

|(Dim ensiune Font)

r
U

atee X ,
Font

Butonul

Calibri

(Font) permite selectarea i aplicarea diferitelor fonturi.

Se selecteaz mai nti textul, apoi se apas sgeata din dreapta butonului Font, iar
din lista ce apare se selecteaz fontul dorit.
Microsoft Word 2013 ofer funcia Live Preview (Previzualizare n timp real), ce
permite vizualizarea modificrilor unui coninut (text, tabel, imagine, etc), dac
acestea ar fi aplicate. Astfel, pe msur ce cursorul mouse-ului se deplaseaz peste un
buton sau opiune, se pot vedea instant modificrile asupra obiectului. Aplicarea
opiunilor se face prin apsarea butonului stng al mouse-ului.
Exemple

de

fonturi

uzuale:

Calibri

Cambria ^

Alial

Times New Roman ; Verdana etc.

Dimensiunea textului se stabilete cu ajutorul butonului

11

'1

(Font Size). Prin

apsarea sgeii T din dreapta butonului Font Size (Dimensiune font) se deruleaz o
list cu diferite mrimi, de unde se selecteaz valoarea dorit. Redimensionri rapide

1 Form atarea unui text se refer la m odificarea asp ectulu i acestuia: sch im ba rea fontului, d im ensiunii, culorii etc

31

se pot efectua prin apsarea butonului A (Grow Font = mrire font) sau a butonului
A

(Shrink Font = micorare font).

Butoane de formatare a textului se
Calibri
11
A" a *
gsesc i n meniul contextual ce apare la
click dreapta pe textul selectat, precum i
B I y
- - := Styles
n fereastra de dialog Font ce se deschide
prin apsarea butonului Q din colul dreapta jos al grupului de butoane Font sau cu
ajutorului tastelor Ctrl+D.

Folosirea op iu nilo r: caractere aldine (bold), caractere

cursive (italic ) i sub lin iere (underline)
n grupul de butoane Font aferent tab-ului Home (Pornire), se gsesc butoane ce
permit evidenierea anumitor caractere dintr-un document Word. Astfel, butonul B
(Bold = aldin) afieaz textul selectat ngroat, butonul 1 (Italic = cursiv) nclin textul
selectat, iar butonul U (Underline = subliniere) afieaz textul subliniat cu linie simpl
continu. Apsarea sgeii din dreapta butonului
stiluri de subliniere.

deschide o list cu mai multe

Aceste comenzi pot fi apelate i din meniul contextual ce apare la click dreapta pe
textul selectat sau din fereastra Font ce se deschide prin apsarea butonului
din
colul dreapta jos al grupului de butoane Font sau cu ajutorului tastelor Ctrl+D.
(fe Totodat, pot fi folosite i combinaiile de taste Ctrl+B pentru ngroare, Ctrl+I
pentru nclinare i Ctrl+U pentru sublinere.
Cnd o anumit opiune de formatare este aplicat unui text, butonul
B
corespunztor apare pe un fundal albastru
. tergerea unei opiuni de formatare
se face prin reapsarea butonului de formatare (n cazul grupului de butoane Font) sau
prin deselectarea opiunii de formatare (n cazul ferestrei Font). n acest caz, butoanele
de formatare apar cu fundal alb B .

Folosirea opiunilor: exponent i indice

Opiunea de formatare exponent se refer la poziionarea caracterelor mai sus
comparativ cu linia textului i se aplic prin apsarea butonului X
existent n grupul de butoane Font din tab-ul Home.

(Superscript)

Opiunea apare i n seciunea Effects

(Efecte)
din fereastra de dialog Font ce se
E Strikethrough
deschide prin apsarea butonului din colul
O Doubte strikethra (Exponent) i
dreapta jos al grupului de butoane Font sau cu
[F] Sugerscript k Subscript
ajutorului tastelor Ctrl+D.
(Indice)
Subscript
Poziionarea caracterelor mai jos de linia
textului se realizeaz cu opiunea de formatare indice, ce se aplic prin apsarea
Opiunile
Superscript

butonului
Font.

(Subscript) sau prin selecia efectului Subscript din fereastra de dialog

Folosirea di ferite lor culori aplic ate textului

Un instrument util ce permite schimbarea culorii fontului este reprezentat de
A '
butonul
(Font Color) existent n grupul de butoane Font din tab-ul Home
(Pornire). Apsarea butonului aplic textului selectat culoarea afiat sub litera A. Se
pot alege i alte culori din paleta de culori afiat la apsarea sgeii din dreapta

AT

butonului
Folosind opiunea Live Preview (Previzualizaren timp real) se pot vizualiza culorile
aplicate textului, prin deplasarea cursorului mouse-ului peste diferite opiuni de
culoare. Pentru aplicarea unei anumite culori se apas butonul stng al mouse-ului pe
culoarea dorit.
Opiunea de schimbare a culorii unui text se gsete i n meniul contextual deschis
cu click dreapta pe textul selectat, precum i n fereastra de dialog Font ce apare prin
apsarea butonului r din colul dreapta jos al grupului de butoane Font sau cu
ajutorului tastelor Ctrl+D.
Word pune la dispoziia utilizatorilor o caracteristic de evideniere a anumitor
blocuri de text, ce poate fi folosit similar cu o carioc de tip marker. Pentru a evidenia
un text (sau a aplica un fond sau fundal textului respectiv), se selecteaz textul dorit,
-

se apas pe sgeata din dreapta butonului

aflat n seciunea Font a tab-ului
Home (Pornire) i se alege din paleta de culori culoarea dorit.

Modificarea te xtului n majuscule, litere mici tip titlu

Un text selectat ntr-un document poate fi uor transformat n litere mari, mici,
caractere de tip titlu, etc, prin folosirea opiunii de modificare a caracterelor, numit

33

Change Case (Modificare dup caz). Aceast opiune se regsete sub forma butonului
Aa

, existent in grupul de butoane Font aferent tab-ului Home (Pornire).

Apsarea butonului deschide o list n care sunt evideniate cazurile posibile de
transformare a textului:
y

entence case.

... . ^

tr.

..

(Caz propoziie) transforma doar prima liter a unui

paragraf n majuscul;

jowercase (M jn u s c u |e ) afjeaz tot textul unui paragraf cu litere mici;

U PPERCnSE

(Majuscule) afieaz tot textul unui paragraf cu litere mari;

C ap italLe Each >>crd

(Caz titlu) transform prima liter a fiecrui cuvnt n

liter mare;
x

tOGGLE cASE

(Caz comutare) transforma literele mari n litere mici i

invers.
Comutarea ntre cele mai importante cazuri se poate realiza i prin apsarea
repetitiv a tastelor Shift+F3. n seciunea Effects (Efecte) din fereastra Font se gsete
opiunea D ^ caPs (Doar majuscule) ce transform literele unui text n litere mari.

3.2. F o l o s i r e a d e s p r i r i i a u t o m a t e n s i l a b e
n mod obinuit aplicaia Microsoft Word nu desparte n silabe cuvintele aflate la
sfritul unei linii de text. Dac un cuvnt nu ncape n linie, atunci el este mutat
automat la nceputul liniei urmtoare. Dac textul este aliniat stnga-dreapta (justify),
atunci acest lucru poate conduce la un aspect inestetic al textului (spaii mari ntre
cuvinte). Pentru a evita acest aspect neplcut, se poate utiliza caracteristica de
desprire automat n silabe.
Primul pas const n stabilirea limbii pentru textul ce urmeaz s fie desprit n
silabe. Se selecteaz ntregul document cu tastele Ctrl+A sau cu ajutorul butonului
>B^ ^ ^ ^ ' ( S e l e c t a r e

total).

Apoi

se

H M H iH liy iilllJM ilH H aflat n bara de stare

apas

butonul

de

limb

sau se apeleaz tab-ul Review

Lan guage

(Recenzie), butonul
(Limb), opiunea Set Proofing Language (Stabilire limb
de verificare). n fereastra Language (Limb) se selecteaz limba dorit.
n grupul de butoane Page Setup (Setri de pagin) aferent tab-ului Page Layout
(Aspect pagin), se apas butonul b? Hyphenation- (Desprire n si|abe) j se
selecteaz Hyphenation Options (Opiuni de desprire).

34

Hyphenation
f~]|Automaticaljy hyphenate document;

Opiunea de
desprire
autom at n
silabe

@ Hyphenate words in CAPS

Hyphenation zone:

0.63 cm

Limit consecutive hyphens to:

No limrt

OK

Zona n care
cuvintele vor fi
desprite n
silabe

K ____________

n fereastra Hyphenation se gsesc urmtoarele opiuni:

S
Automatically hyphenate document - prin bifarea casetei de validare,
documentul va fi desprit automat n silabe;
S
Hyphenate words in CAPS - prin bifarea casetei de validare vor fi
desprite i cuvinte scrise cu majuscule;
S
Hyphenation zone - se stabilete ce distan s rmn de la ultimul
cuvnt din linie pn la marginea din dreapta;
S
Limit consecutive hyphens to - se stabilete numrul de linii consecutive
ce pot fi desprite n silabe.
Dup stabilirea opiunilor de desprire n silabe, se apas butonul OK.
Not: Pentru desprirea automat n silabe a unui text scrisn limba romn, este
necesar instalarea aplicaiei Office Language Pack pentru limba romn, ce se
achiziioneaz separat de suita Microsoft Office 2013.
Pentru desprirea automat n silabe cu setrile implicite se selecteaz opiunea
Automatic djn |jsta aferent butonului bc Hyphenation''

3.3. F o r m a t a r e a p a r a g r a f e l o r
Crearea unui paragraf
Un paragraf reprezint orice cantitate de text (sau imagini, diagrame) urmat de
un marcaj de sfrit de paragraf. Un marcaj de sfrit de paragraf se insereaz ori de
cte ori se apas tasta ENTER.
ntr-un document Word paragrafele sunt delimitate prin simbolul H. Acest simbol
netipribil indic sfritul unui paragraf. Afiarea simbolurilor netipribile se realizeaz
prin apsarea butonului ^ ce se gsete n grupul de butoane Paragraph (Paragraf)
din tab-ul Home (Pornire).
Crearea unui paragraf se realizeaz prin apsarea tastei Enter. n acest fel, punctul
de inserie (|) coboar pe urmtorul rnd, indicnd locul n care va fi introdus textul
noului paragraf.
Dou paragrafe adiacente pot fi mbinate ntr-un singur paragraf, prin tergerea
ntreruperii de paragraful de la sfritul primului paragraf.
35

 Introducerea tergerea n t re r u p e rilo r de linie

O ntrerupere de linie se utilizeaz pentru a nu se fora trecerea la o linie nou prin
apsarea tastei Enter (adic prin inserarea unui nou paragraf), sau prin introducerea
de spaii pn la finalul liniei.
ntreruperea de linie, identificat prin simbolul netipribil J indic locul n care o
linie sau un rnd de text a unui paragraf se ncheie, paragraful continund pe
urmtoarea linie. n acest fel se poate controla precis textul care s fie afiat ntr-o linie
sau ntr-un rnd.
ntreruperea de linie se creeaz n locul n care este poziionat punctul de inserie
( |) i se introduce prin apsarea tastelor Shift+Enter
tergerea unei ntreruperi de linie se realizeaz prin selectarea acesteia i apsarea
tastei Del sau Backspace. Dac ntreruperile de linie nu sunt afiate n document, se
apas butonul ^ din grupul de butoane Paragraph (Paragraf), aferent tab-ului Home
(Pornire).

Inserarea tergerea unei n tre r u p e ri de pagin n tr- un

document
ntreruperea de pagin este o opiune de formatare a documentului folosit
pentru controlul afirii coninutului dintr-o pagin. n locul n care se introduce o
ntrerupere de pagin, se ncheie pagina, iar punctul de inserie coboar pe pagina
urmtoare (dac dup punctul de inserie se gsete coninut - texte, imagini, grafice,
etc - acesta coboar implicit).
O ntrerupere de pagin se introduce apsnd tastele Ctrl+Enter sau butonul
V~i Page Break (fntrerupere pagin) din grupul de butoane Pages (Pagini), aferent tabului Insert (Inserare). ntreruperile de pagin pot fi vizualizate prin activarea butonului
Show/Hide H din tab-ul Home (Pornire), grupul de butoane Paragraph (Paragraf) i se
identific prin afiarea caracterelor.................... Page Break....................... fl
O ntrerupere de pagin se terge asemenea unui alt caracter. Se selecteaz cu
mouse-ul i se apas tasta Del sau tasta Backspace. Cnd o ntrerupere de pagin se
terge, spaiul din pagin se ocup cu coninutul din pagina urmtoare.

Alinierea textului: stnga (left), centru

dreapta (right) stng a-d reapta (justify)

(center)

Alinierea textului se refer la modul n care sunt aliniate rndurile fa de cele dou
margini laterale. Opiunile de aliniere a textului se gsesc n grupul de butoane
Paragraph (Paragraf) al tab-ului Home (Pornire).
36

Butoane de aliniere
a textului

ir
t=
+=

Grupul de
butoane
Paragraph

Paragraph

Word ofer patru variante de aliniere a textului:

Butonul ~ (Align left = aliniere la stnga) sau tastele Ctrl+L aliniaz liniile sau
rndurile unui paragraf la marginea din stnga a documentului. La marginea din
dreapta sunt create spaii inegale, n funcie de lungimea liniilor.
Butonul
(Center) sau tastele Ctrl+E afieaz liniile unui paragraf pe centrul
paginii. La stnga i la dreapta textului se creeaz spaii egale.
Butonul ^ (Align Right = aliniere la dreapta) sau tastele Ctrl+R aliniaz liniile unui
paragraf la dreapta paginii unui document. La marginea din stnga sunt create spaii
inegale, n funcie de lungimea liniilor.
Butonul (Justify = aliniere stnga-dreapta) sau tastele Ctrl+J aliniaz liniile unui
paragraf att la marginea din stnga, ct i la marginea din dreapta a unui document.
Spaiile dintre cuvinte sunt mrite astfel nct liniile s apar aliniate stnga-dreapta.
Dac se modific alinierea unui singur paragraf, nu este necesar selectarea lui n
prealabil. Se poate amplasa punctul de inserie oriunde n paragraf, dup care se
efectueaz click pe alinierea dorit. Dac ns se dorete alinierea mai multor
paragrafe simultan, este necesar selectarea lor n prealabil.

Indentarea paragrafelor: stnga, dreapta, prima linie

Indentarea paragrafelor se refer la distana dintre textul unui paragraf i
marginea din stnga sau/i marginea din dreapta a documentului.
Word ofer posibilitatea stabilirii opiunilor de indentare a paragrafelor cu ajutorul
ferestrei Paragraph (Paragraf). Aceasta se deschide prin apsarea butonului Q aflat n
colul dreapta jos al grupului de butoane Paragraph (Paragraf) din tab-ul Home
(Pornire), sau prin selectarea opiunii
E ara9raPh " disponibil n meniul contextual
deschis cu click dreapta pe un text selectat.
Distanarea tuturor liniilor unui paragraf, fa de marginea din stnga, se realizeaz
cu ajutorul cmpului Left (La stnga) existent n tab-ul Indents and Spacing (Indentare
i spaiere) din fereastra Paragraph (Paragraf). Se completeaz
Special:

0 cm

cmpul u u " J = 0 cu valoarea dorit i se apas butonul OK.

Pentru distanarea unui paragraf fa de marginea din dreapta,
se completeaz cmpul Right.
37

First line
|(none)
First line
iH a n g in g

Distanarea doar a primei linii a unui paragraf, fa de marginea din stnga, se

realizeaz prin selectarea opiunii First Line (Prima linie) din lista derulant Special
(Special) i completarea cmpului By (Cu) cu valoarea dorit.

Spaierea r ndu rilor unui par agraf: sim pl ,

Aplicare a spa ierii deasupra i sub paragraf

dubl

Seciunea Spacing (Spaiere) din fereastra Paragraph (Paragraf) conine cmpuri

ce ofer posibilitatea de a stabili precis spaiul deasupra i sub un paragraf, ct i
spaiul dintre liniile (rndurile) unui paragraf. Se recomand folosirea acestor
instrumente pentru spaierea paragrafelor, n locul apsrii tastei Enter prin care se
introduc noi paragrafe.
Fereastra Paragraph (Paragraf) se deschide prin apsarea butonului ** din grupul
de butoane Paragraph (Paragraf) aferent tab-ului Home (Pornire), sau prin selectarea
opiunii Paragraph (Paragraf) din meniul contextual ce se deschide cu click dreapta pe
un paragraf selectat.
Astfel, pentru setarea spaiului deasupra paragrafului se completeaz cmpul
Before (nainte) cu o valoare exprimat n puncte, iar pentru spaiul sub paragraf se
completeaz cmpul After (Dup), i se apas butonul OK.

Cm puri pentru
setarea spaiului
dintre paragrafe

Spacing
Before:

O pt

After;

Opt

Line spacing:
Single

I I D o rit add space between paragraphs of the same styl

Cm pul Line
spacing
(Spaiere linii)

n Microsoft Word 2013, spaierea implicit este de 1,15 ntre rnduri i un rnd
necompletat, ntre paragrafe. Spaiul dintre liniile (rndurile) paragrafelor se stabilete
n cmpul Line spacing (Spaiu ntre linii). Opiunile disponibile sunt:
S Single (simpl) - spaiul ntre liniile paragrafului este stabilit la o linie;
S 1.5 lines (1,5 linii) -n tre liniile paragrafului se stabilete spaiu de 1,5 linii;
S Double (dubl) - spaiul ntre liniile paragrafului este de dou linii;
S At least (cel puin) - spaiu aproximativ, exprimat n puncte; numrul de
puncte se introduce n cmpul At (La);
S Exactly (exact) - spaiu exact, stabilit n puncte n cmpul At (La);
S Multiple (multiplu) - spaiu stabilit n multipli de linie; numrul de linii se
completeaz n cmpul At (La).
Spaiul ntre paragrafe i liniile acestora poate fi setat i cu ajutorul butonului Line
Spacing (Spaiere linii) *

existent n grupul de butoane Paragraph (Paragraf).

38

 Folosirea $1 setarea
centru, zecimal

t a b ulato ri lo r:

stnga,

dreapta,

Tabulatorii (Tabs) reprezint opiuni de formatare a paragrafelor, cu ajutorul

crora se pot crea liste sau paragrafe cu o singur linie, poziionate precis n orice zon
a documentului. Tabulatorii sunt de mai multe tipuri:
S

llill (Left = tabulator stnga) - prin stabilirea acestui tabulator, textul va

fi introdus din dreptul tabulatorului, de la stnga la dreapta;

Q (Center = tabulator centru) - permite introducerea textului la stnga

i la dreapta tabulatorului;

(Right = tabulator dreapta) - din dreptul tabulatorului, textul va fi

introdus de la dreapta la stnga;

(Decimal = tabulator zecimal) - folosit pentru alinierea valorilor

numerice n stnga i dreapta separatorului zecimal,
ntr-un document, setarea tabulatorilor se poate face cu ajutorul riglei sau a
Tabs.,

ferestrei Tabs (Tabulatori), ce se deschide prin apsarea butonului

aflat
n partea stnga jos a ferestrei Paragraph (Paragraf).
Dac se folosete rigla, tipul de tabulator se selecteaz din partea stng a
acesteia. (Rigla se afieaz din tab-ul View (Vizualizare), grupul de butoane Show
(Afiare), opiunea Ruler (Rigl)).
Tabulator

2 ., i

p4 {tT|j

-------

Se apas succesiv pe tabulator pna cnd apare tabulatorul ce urmeaz s fie

utilizat. Urmtorul pas const n stabilirea tabulatorului pe rigl, ce se realizeaz prin
click stnga pe rigl, la valoarea dorit.

r y T ^ T a b u l a t o r stnga setat pe rigl

Dac se folosete fereastra Tabs (Tabulatori), mai nti se introduce valoarea la

care va fi setat tabulatorul n cmpul Tab stop position (Poziionare tabulator), apoi se
alege tipul de tabulator din seciunea Alignment (Aliniere) i se apas butonul OK.

39

Tabs

Dffaulttab stops:

3 cm

-*

pgp

Pozia
tabulatorului

| J a b stop position:

Tab stops t o b t desitfr,

A ljgn m en i

Tipuri de ^
tabulatori j

C Q to m M

Q ifn tn
O Ba,

O & ght

Leadcr
IN o n

i ___

0 3 --------

0 4 _
O ja r
F

C ita rA II

CancH

Pentru intoducerea textului n dreptul tabulatorului setat, se apas tasta Tab de

pe tastatura In cazul m care se seteaz mai muli tabulatori ntr-un paragraf, trecerea
la urmtorul tabulator se realizeaz prin apsarea tastei Tab.
Un tabulator se poate terge prin tragerea acestuia n afara riglei, innd apsat
M h iT t
|a ng
m0USe~UlU1' Mu din fereMtril Tabs (Tabulatori), prin selectarea
tabulatorului , apasarea butonului Clear (tergere). Butonul Clear All (tergere total)
terge toi tabulatorii din paragraful selectat.

In trodu cerea , formatarea

nu mero trii d i n t r - o list

tergerea

m arc atorilor,

Marcatorii (bullets) reprezint simboluri introduse naintea paragrafelor pentru

evidenierea acestora ntr-o list.
Pentru aplicarea marcatorilor, se selecteaz paragrafele i se apeleaz tab-ul
Home (Pornire) - butonul
ultimul marcator utilizat.

* Bullets (Marcatori). Word va aplica paragrafelor

s-aieiur

Dac se dorete^introducerea unui alt tip de marcator, se apas sgeata T din

dreapta butonului . Din lista afiat se selecteaz marcatorul dorit. De asemenea
exista Posibilitatea de a crea un nou marcator prin selectarea opiunii (Definire
Define New Buliet... marcator nou).

40

Fereastra Define New Builet (Definire marcator nou)

conine
urmtoarele
opiuni
pentru
marcarea
paragrafelor:

Symbol.,.

D e fin e N e w B ullet
Bullet character
Symbol...
Alignment:
Left

(Simbol) -

ofer o varietate de

simboluri
Picture...

(Imagine)
ofer
posibilitatea
folosirii unei imagini drept marcator
Font...

- ofer opiuni de schimbare a

dimensiunii, culorii i efectelor unui simbol.
tergerea sau nlturarea unui marcator se realizeaz
prin deselectarea butonului
(Bullets), dup ce paragrafele cu marcatori au fost
selectate.
n funcie de necesiti, n loc de marcatori, pot fi folosite diferite tipuri de numere.
Aplicarea numerelor pentru marcarea paragrafelor se realizeaz prin apsarea
l

butonului 3
Numbering (Numerotare) din grupul de butoane Paragraph
(Paragraf), tab-ul Home (Pornire). Lista complet a tipurilor de numere disponibile se
1

gsete n lista ce se deschide prin apsarea sgeii ' din dreapta butonului
.
tergerea sau nlturarea numerotrii se realizeaz prin deselectarea butonului
1

(Numbering), dup ce paragrafele numerotate au fost selectate.

Adugarea

de

borduri

culori

de

fundal

(umbrire)

paragrafelor

Marcarea paragrafelor importante i evidenierea anumitor texte se poate realiza

prin folosirea instrumentelor de aplicare a bordurilor (chenarelor) i culorilor de fundal
(umbrire).
Aceste opiuni se gsesc n grupul de butoane Paragraph (Paragraf) din tab-ul
Home (Pornire) sub forma butonului ~
(Borders = borduri) i a butonului ==
(Shading = umbrire).
Aplicarea de borduri unui paragraf sau a unei poriuni din paragraf (cuvnt, linie,
etc) se realizeaz prin selectarea textului i apsarea sgeii din dreapta butonului
pentru alegerea unui stil de bordur.
Pentru
opiuni
suplimentare
se

selecteaz

din

list

comanda

Borders and Shadmg... (Borduri i umbrire). n fereastra deschis, n fila Borders

(Borduri), se selecteaz din seciunea Setting (Setare) tipul de bordur. Personalizarea

41

dreapta ferestrei Borders a n d i h i r f -

ollr" ensiuni dm cmpul Width (Lime). n

Preview (Previzualizare) ce afieaz modtf m

sau ascunderea diferitelor pri ale bo rd u riT '

' ,' Umbr,re) se gseSte seciunea

6* *

Permit aflarea
bordura va aprea n jurui

-d u ra

Fereastra Borders and

Shading

Aplicarea unu, fundal (umbrire) colora, unui tex, se realizeaz cu ajutorul

u^Hom e/p
' f T * " 6 = umbrire) di" 8pul de butoane Paragraph (Paragraf! tab
u Home (Pornire). Apasarea butonului aplic un funda,

a S b ^

butonului

acestuia. Pentru ae culori se apas sgeata

Ir

din dreapta

se selecteaz culoarea dorit.

din fereastra^ortere and S

X
S
S
T
*
"
^ Shad'" e
nlturarea unui fundal (umbrire) pentru un text selecta, se face cu ajutorul
opiunii No Color (Fr culoare) din lista butonului T sau din cm _u| . . . . .
existent ,n tab-ul Shading (Umbrire, din fereastra Borders

42

3 .4 .Stiluri
Aplicarea unui stil de caracter existent
Un stil poate fi definit ca o niruire de caracteristici de formatare ce aparin unui
paragraf sau unor caractere. Aplicarea unui stil realizeaz o formatare mult mai rapid
dect selectarea manual a fiecrui atribut de formatare. Word are multe stiluri
predefinite, dar se pot crea de asemenea i stiluri proprii.
Stilurile se aplic cu ajutorul grupului de butoane Styles (Stiluri) din tab-ul Home
(Pornire)
1 ............................
AaBbCc

2 AaBt

2 . 1 . 1 A aB

2.1.1.1 Aa

TI aa

H e a d in g 1

H e a d in g 3

H e a d in g 4

AaBbCctJT
1f N o rm a l

Styles

Butoane de
stiluri
v : r V
r;

Lista cu stilurile disponibile se deschide prin apsarea butonului E.I din dreapta
grupului de butoane Styles (Stiluri). Prin deplasarea cursorului peste butoanele de
stiluri se pot observa caracteristicile de formatare pe textul selectat.
O list cu stilurile existente n documentul curent se deschide prin apsarea
butonului ri din colul dreapta jos al grupului de butoane Styles (Stiluri) sau folosind
combinaia de taste Alt+Ctrl+Shift+S. Un stil poate fi aplicat i prin alegerea opiunii
Apply Styles.,,

jcare stilijri) din lista derulant deschis la apsarea butonului

din dreapta grupului de butoane Styles (Stiluri).

Un stil de caracter se recunoate prin simbolul a ce apare n dreapta stilului, n
fereastra Styles (Stiluri) i se aplic doar caracterelor selectate. Pentru aplicarea unui
stil de caracter, se selecteaz textul i apoi se apas pe stilul dorit.
tergerea unui stil aplicat se realizeaz prin selectarea comenzii
^

Clear Formatting (tergere formatare) din lista ce se deschide prin apsarea sgeii

t din dreapta butoanelor de stiluri.

Aplicarea unui stil de paragaraf existent

Spre deosebire de stilul de caracter, stilul de paragraf se aplic ntregului text
delimitat de simbolul %. Se selecteaz paragraful sau paragrafele i se apas unul dintre
butoanele de stiluri disponibile n lista de stiluri a grupului de butoane Styles (Stiluri).
Stilurile existente n documentul curent sunt afiate n fereastra de stiluri ce se
deschide prin apsarea butonului 15 din colul dreapta jos al grupului de butoane
Styles (Stiluri) sau prin apsarea tastelor Alt+Ctrl+Shift+S. Stilurile de paragraf pot fi
identificate prin apariia simbolului n dreapta acestora.
43

Modificarea unui stil se realizeaz n fereastra Styles (Stiluri). Se execut click

drepta pe stilul dorit i se alege opiunea & M o d rfy ... (Modificare). n fereastra
Modify Style (Modificare stil) se opereaz modificrile dorite (nume, tip, caracteristici
de formatare, etc).

Aplicarea unui set de stiluri

Un set de stiluri se aplic ntregului document (titluri, subtitluri, text, etc). Word
2013 introduce tabul Design (Proiectare) ce ofer acces la seturi de stiluri implicite.
[SI

2 ..

mLl

TU I*

____

TU LI

Title

py

V P .r ,, p h S p < ir ,g -

Document Formatting

Lista cu seturile de stiluri disponibile se deschide prin apsarea butonului " din
dreapta grupului de stiluri.
Un set de stiluri selectat se poate personaliza prin alegerea unei scheme de culori

Id

Colors

Fonts

i a altor fonturi

- .

Copierea form atului unui text selectat

Un stil sau o formatare aplicat unui text se poate copia cu ajutorul butonului
(Qescrjptor
formate) din grupul de butoane Clipboard, aferent tabului Home (Pornire).
Mai nti se selecteaz textul al crui format urmeaz s fie copiat i se apas
Format Pamter

butonul

Format Pamter c 0 p je r e a

formatului este semnalizat prin afiarea simbolului

naintea cursorului.
Lipirea formatului selectat se realizeaz n urmtorul fel: se poziioneaz cursorul
naintea textului la care se aplic formatul, se ine butonul stng al mouse-ului apsat
i se deplaseaz cursorul peste text; la captul textului se elibereaz butonul
mouse-ului.
(13 Copierea formatului unui text se poate realiza i prin apsarea tastelor
Ctrl+Shift+C. Pentru lipirea formatului unui text se apas Ctrl+Shift+V.
Pentru copierea i aplicarea unui format mai multor texte, se face dublu click
stnga pe butonul % Format Pamter ^ s g p a r c u r g etapele enunate mai sus. Dezactivarea
opiunii Format Painter se realizeaz prin apsarea tastei Esc.
44

Lecia 4
Lucrul cu t a b e l e i o b i e c t e
4.1. T a b ele
Cr e ar e a unui tabel
Un tabel reprezint o gril format din rnduri i coloane.
ntr-un document Word, un tabel se introduce cu ajutorul butonului Table (Tabel)
din tab-ul Insert (Inserare). n lista derulant asociat butonului se gsesc mai multe
opiuni pentru crearea tabelelor:
S O prim variant const n folosirea unei matrice pentru stabilirea
numrului de rnduri i coloane ale tabelului. Se deplaseaz cursorul
peste celule i cnd se ajunge la numrul dorit de rnduri i coloane, se
apas butonul stng al mouse-ului.
Realizarea unui
tabel cu 3 coloane
si 2 rnduri

3x2 Table

n i

ta
S Opiunea

(|nserare tabel) deschide o fereastr ce

Insert Table.,.

conine cmpuri pentru stabilirea numrului de coloane i rnduri i

pentru dimesionarea tabelului.
Fereastra

Insert Table
Table size

Insert
Table

Cmpuri pentru
stabilirea
numrului de
rnduri si coloane

Number of columns:
Number of rows:
AutoFit behavior

Cmpuri pentru
dimensionarea
tabelului

Fixed column width:

O AutoFit to contents
O AutoFit to window
1~] Remember dimenions for new tables
OK

, Pf

Butonul

D raw Table

(Desenare tabel) afieaza cursorul sub forma unui

creion v , cu ajutorul cruia se traseaz tabelul, respectiv coloane i

rnduri.
45

S B u tn n u l ^ 0

Excel Spreadsheet , r

(Foaie de calcul Excel) deschide o foaie de

calcul Excel in care se introduc datele dorite.

R u tn m il

Q uick ables

.
<Tabele Predefinite) ofer acces la o list cu
abele deja construite, care se introduc n document prin click stnga pe
modelul dorit.
H

I n t r o d u c e r e a i e d i t a r e a i n f o m a i i l o r n t r - u n t a b e l
WnrHtrt Unt t a f 61 ^
,PUt6ti S inS6rai riCe 6lement folosit ntr-un document
Word. text, cifre, simboluri sau imagini grafice. Introducerea coninutului ntr-un

n6J e . aCe m l0Cul fejnnalizat de punctul de inserie (|). Pentru deplasarea

punctului de mserie ,n alta celul se poate folosi cursorul mouse-ului sau tasteleo Tab pentru mutarea cursorului dintr-o celul n alta, pe rnduri de sus n
jos;
o Shift+Tab pentru mutarea cursorului dintr-o celul n alta, pe rnduri de
jos n sus;
o

t,
l> , I I |
direcia sgeii;

pentru mutarea cursorului n celula indicat de

Modificarea datelor din tabel nu presupune altceva dect deplasarea cursorului

celula care se dorete a fi modificat i corectarea coninutului acesteia
din Lhm | m"63 C"inutu[ui celulelor unui tabel se realizeaz cu ajutorul butoanelor
din tab-ul Home (Pornire). De asemenea, pot fi folosite i opiunile disponibile n
meniul contextual, deschis cu click dreapta pe coninutul selectat.
t a b e 1!6 ^ 3 ^ 3

Mniil r '

coloanelr,

celulelor,

ntregului

i n cazul tabelelor, selectarea unor elemente ale acestuia se poate face prin
deplasarea cursorului innd apsat butonul stng al mouse-ului. Se mai poate utiliza
butonul Select
Select disponibil n grupul de butoane Table (Tabel), din tab-ul
Layout (Aspect). Daca tab-unle Design i Layout nu sunt afiate, e necesar s se
poziioneze punctul de inseie (|) ntr-o celul a tabelului sau s se selecteze tabelul
Pentru selectarea unei celule, mai nti se poziioneaz punctul de inserie n
celul i apoi se alege opiunea

^eJectCell (Se|ectare ce|u|) djn ^

|g

apasarea butonului Select (Selectare). Opiunea

Select C olum n
(Se|ectare
coloan) selecteaz coloana n care se gsete poziionat punctul de inserie
comanda W SelectRow (Se|ectare fnd) permjte
^ ^
punctul de inserie, iar opiunea E l

Select Table

46

se,ecteaz ntregu| tabe|

 I n s e r a r e a i t e r g e r e a r n d u r i l o r i c o l o a n e l o r
ntr-un tabel deja creat se pot introduce oricnd noi celule, coloane i rnduri. n
grupul de butoane Rows&Columns (Rnduri i coloane) din tab-ul Layout (Aspect), ce
apare cnd punctul de inserie se afl n tabel, se gsesc butoane sugestive pentru
introducerea facil a noi coloane i rnduri.

Grupul de
butoane
Rows&Columns

lipi
Delete

Insert Insert Insert

Above Below Left

Insert
Right

Butoane pentru
introducere de
rnduri i coloane

R o w s & C o lu m n s

Astfel, butonul Insert Above (Inserare deasupra) introduce un rnd nou deasupra
rndului selectat sau rndului n care se gsete punctul de inserie. Butonul Insert
Below (Introducere sub) insereaz un rnd nou sub rndul selectat sau sub cel cu
punctul de inserie. Introducerea unei noi coloane la stnga coloanei selectate se
realizeaz prin apsarea butonului Insert Left (Introducere la stnga), iar butonul
Insert Right (Introducere la dreapta) insereaz o nou coloan la dreapta coloanei
selectate.
Pentru introducerea mai multor rnduri sau coloane n acelai timp, se selecteaz
n prealabil numrul de rnduri sau coloane dorit, i se apas pe unul dintre
butoanele de mai sus.
Apsarea butonului Q din colul dreapta-jos al grupului de butoane
Rows&Columns (Rnduri i coloane), deschide fereastra de dialog Insert Cells
(Inserare celule) ce permite inserarea de celule, rnduri i coloane noi.
De asemenea, aceste comenzi de inserare se gsesc i n meniul contextual, ce se
deschide cu click dreapta pe tabel.
Insert Cells

Comenzi de
inserare a
unor celule
noi

H : ' . Fereastra

O Shift cells right

Insert Cells

(8)[Shift celis downi

O Insert entire row
O Insert entire column
OK

Cancel

tergerea celulelor se va realiza cu ajutorul butonului Delete (tergere) existent

n grupul de butoane Rows&Columns (Rnduri i coloane), tab-ul Layout (Aspect).
Din lista ce apare prin apsarea butonului se poate selecta Delete Cells (tergere
celule), Delete Columns (tergere coloane), Delete Rows (tergere rnduri) i Delete
Table (tergere tabel).
47

Butonul

Delete

Insert Insert
Above Below

Comenzi de tergere
a elementelor unui
tabel

Delete Cells...
X

Delete C olu m ns
Delete Rows

fx

Delete Table

tergerea elementelor unui tabel se poate realiza i prin apelarea comezii

Delete Cells... din meniu|contextual, deschis cu click dreapta pe tabelul selectat.
Atenie! Apsarea butonului Delete de pe tastatur terge doar coninutul dintr-un
tabel selectat.
M o d i f i c a r e a l i m i i c o l o a n e i i n l i m i i r n d u l u i
Grupul de butoane Cell Size (Dimensiune celul) din tab-ul Layout (Aspect)
conine instrumente de redimensionare a tabelului, respectiv a coloanelor i
rndurilor.
Butonul AutoFit (Potrivire automat) conine opiunile AutoFit Contents
(Potrivire la coninut) ce redimensioneaz limea coloanelor la dimensiunea
coninutului din fiecare coloan, AutoFit Window (Potrivire fereastr)
redimensioneaz tabelul la marginile din stnga i dreapta ale ferestrei de lucru, iar
Fixed Column Width (Lime coloan fix) afieaz coloanele la o lime dinainte
stabilit.
Butoanele Height (nlime) i
W idth (Lime)
Butonul AutoFit
(Potrivire automat)

HvH

m
^

AutoFit

I .D H eight 0.48 cm
3 W idth:

5.5 cm

m D istrib u te C o lu m n s

Cell Size

Butoane de
distribuire egal a
rndurilor i
coloanelor

De asemenea, utile n lucrul cu tabelele sunt i butoanele Distribute Rows

(Distribuire rnduri) ce afieaz rndurile unui tabel la aceeai nlime i
0 3 Distribute C o lu m n s

,.

, ,

(Distribuire coloane) ce afieaza coloanele unui tabel la aceeai

lime, n funcie de dimensiunele tabelului.

48

Stabilirea precis i separat pentru nlimea unui rnd se realizeaz cu

| QHeight 0.48 cm ;
ajutorului butonului
(nlime). Astfel, se selecteaz rndul
sau rndurile ce urmeaz s fie redimensionate, se stabilete valoarea dorit n
cmpul Height (nlime) i se apas tasta Enter pentru aplicare. Se pot folosi i
sgeile din dreapta butonului Height (nlime).
Limea unei coloane se stabilete cu ajutorul butonului *n*Width: (Lime).
Dimensiunea coloanei se scrie n cmpul Width (Lime) i se apas tasta Enter
pentru aplicare. Se pot folosi i sgeile din dreapta butonului Width (Lime).
Dimensiunile tabelului, rndurilor i coloanelor pot fi stabilite i n fereastra Table
Properties (Proprieti tabel), ce se deschide apsnd butonul
ProPerties din
grupul de butoane Table (Tabel) sau din meniul contextual ce apare la click dreapta
pe tabelul selectat.
F o r m a t a r e a c h e n a r e l o r unui tabel
Designul unui tabel construit poate fi modificat cu unul dintre stilurile de tabele
propuse de aplicaia Microsoft Word 2013. Astfel, se selecteaz tabelul i se alege
unul dintre stilurile propuse n grupul de butoane Table Styles (Stiluri tabele), aferent
tabului Design (Proiectare).

Table Styles

Un stil de tabel existent poate fi modificat cu ajutorul butonului

Modify Table Style...
..
.... ..
,
... .
, ...
^
disponibil in lista de stiluri ce se deschide prin apasarea
New Table Style...
butonului tT iar un nou stil poate fi creat folosind comanda
Formatarea chenarelor anumitor celule, rnduri, coloane se realizeaz prin
folosirea comezii O

Borders and Shading... (BQfduri i umbrire) ce se gsete n lista

Borders

deschis prin apsarea sgeii asociat butonului

* I (Chenare) din grupul de
butoane Borders (Boduri).
n fereastra Borders and Shading (Borduri i umbrire) se poate selecta un tip de
chenar din seciunea Setting (Setare), un stil de chenar din lista Style (Stil), o culoare
pentru chenar din lista butonului Color (Culoare) i o grosime a chenarului cu ajutorul
49

(Previzualizare) ce

Borders

Stiluri de
chenare

pag e Bord er

Preview
Click on diagram b elo w or
use b u tto n s to apply b o rd ers

Tipuri de
chenare

Seciunea Preview
(Previzualizare)
Butoane de aplicare
a chenarelor

Autom atic
Custom
Apply to:

Butoane de
culoare i
grosime

Cmpul A pply to
(Se aplic pentru)
c im tn

--------------

tergerea unui chenar se realizeaz prin comanda $ |ear

..
ale tabelului sau prin s e l e c t a i nnt;,,
din lista de stiluri
Shading (Borduri i umbrire).
" ^
^ dm fereastra Borders and

unAu f t a b e | ea

U n r CU' ri

d * U mP ' ere

<f u " d a

celulelor

Anumite celule, rnduri, coloane pot fi evideniate printr-un fundal diferit de

restul tabelului. Mai nti se selecteaz celulele si se an=>c3 h *

. Shadln9

(tie^ s?ub
gr ; d/r sty,r
a,ere"* ,ab-uiui h
Culorile de fundal pot fi aplicate i din fereastra Borders and Shading (Borduri i
umbrire), fila Shading (Umbrire), ce se deschide din butonul ^

50

nlturarea unei culori de fundal (umbrire) se realizeaz cu ajutorului opiunii

crrzi

No Color

Shading

i_

~
din butonul
umbrire), fila Shading (Umbrire).

sau fereastra Borders and Shading (Borduri i

4.2. O b iecte g ra fice

I n t r o d u c e r e a de o b i e c t e
desenate) ntr-un document

(imagini,

grafice,

obiecte

Pe lng texte i tabele, un document Word poate stoca i obiecte de tip imagini,
grafice, desene. Pentru inserarea acestora ntr-un document se folosete grupul de
butoane lllustrations (Ilustraii) din tab-ul Insert (Inserare).

Grupul de butoane
Pictures Online Shapes SmartArt Chart Screej lllustrations
Pictures
lllu s tra tio n s

Astfel, mai nti se poziioneaz punctul de inserie n locul dorit din document i
se apas, dup caz, butonul:
LD
/ Pictures (imagini) pentru inserarea unei imagini salvate n calculator; n
fereastra Insert Picture (Inserare imagine) se navigheaz pn la directorul
(folder-ul) ce conine imaginea, se selecteaz imaginea cu click stnga i se
apas butonul OK.

Exem plu de im agine

ine~J

51

Online

Pictures (imagini online) pentru inserarea unei imagini de pe Internet; n

fereastra Insert Picture (Inserare imagine) se tasteaz n cmpul de cutare
tipul de imagine dorit, se selecteaz imaginea cu click stnga i se apas
butonul Insert (Inserare).

Shapes

(Forme automate) pentru inserarea unor forme geometrice de diferite

tipuri; dup selectarea unei forme automate, cursorul mouse-ului apare sub
forma simbolului + . Cu click stnga apsat se deplaseaz cursorul pe
document pn cnd forma ajunge la dimensiunile dorite. La eliberarea
butonului stng al mouse-ului, forma desenat apare n document.

(Obiecte inteligente) pentru crearea de liste i organigrame grafice;

in fereastra Choose a SmartArt Graphic (Selectarea unui obiect grafic
SmartArt) se alege o categorie de obiecte din partea stng i apoi obiectul
dorit din partea dreapt, dup care se apas butonul OK. Apoi, se introduce
textul n spaiile marcate.

[Text]
Exem plu de
diagram ciclic

[Text]

[Text]

II
S

Chart (Grafic) introduce diferite tipuri de reprezentri grafice. n partea

stng a ferestrei Insert Chart (Inserare grafic) se gsesc tipurile de grafice,
iar n partea dreapt a ferestrei sunt afiate subtipuri de grafice. Se
selecteaz tipul dorit i se apas butonul OK. Pe ecran apare un registru de
calcul tabelar n care se editeaz valorile seriilor afiate n grafic.

Evoluia vanzarilor

2011

2012

^ ^ E x e m p lu de grafic

llan Feb Martie

S e l e c t a r e a , c o p i e r e a i m u t a r e a u n u i o b i e c t g r a f i c n t r un d o c u m e n t
Orice obiect stocat ntr-un document Word se
selecteaz cu click stnga. Acest lucru este
semnalizat prin apariia unor ptrate n colurile i pe
laturile obiectelor.
Cnd obiectul este selectat, se pot aplica
opiuni de editare folosind grupul de butoane
Clipboard aferent tab-ului Home (Pornire) i
opiuni de formatare disponibile n tab-ul Format.
Copierea unui obiect se realizeaz cu ajutorul opiunii % Copy (Copiere)
disponibil n grupul de butoane Clipboard sau n meniul contextual deschis cu click
dreapta pe obiect. n acest fel, un duplicat al obiectului este plasat n memoria
temporar a sistemului de calcul. n continuare se poziioneaz punctul de inserie ( |)
cu click stnga, n locul n care va fi lipit obiectul i se selecteaz comanda Paste
(Lipire) din grupul de butoane Clipboard sau din meniul contextual deschis cu click
dreapta. Pentru lipirea obiectului ntr-un alt document, naintea operaiei de lipire, se
activeaz din bara de aplicaii (Taskbar) fereastra documentului n care se va efectua
lipirea.
Se pot folosi i combinaiile de taste Ctrl+C pentru copiere i Ctrl+V pentru lipire.
53

Pentru mutarea unui obiect ntr-o zon diferit a documentului sau n alt
V Cut
document se alege comanda
(Decupare) din grupul de butoane Clipboard sau
meniul contextual, se poziioneaz punctul de inserie n locul dorit i se apas
butonul Paste (Lipire) din grupul de butoane Clipboard sau din meniul contextual.
Se pot folosi i combinaiile de taste Ctrl+X pentru copiere i Ctrl+V pentru lipire.
R e d im e n sio n a re a, te rg erea unui obiect
Un obiect selectat poate fi redimensionat prin deplasarea ptratelor aflate n
colurile sau pe laturile obiectului. Astfel, se poziioneaz cursorul pe un cerc sau
ptrat, se ine apsat butonul stng al mouse-ului i se trage de mouse pn la
dimensiunea dorit, dup care se elibereaz butonul mouse-ului.

Redim ensionarea
unui obiect

Pentru stabilirea unor valori precise pentru nlimea i respectiv limea

obiectului, se apeleaz tab-ul Format, grupul Size (Dimensiune) sau funcia Size and
Position (Dimensiune i poziie) existent n meniul contextual. n fereastra afiat pe
ecran se introduc manual valorile dorite n cmpurile Height (nlime) i Width
(Lime) sau se folosesc sgeile pentru stabilirea valorii i se apas tasta Enter
sau butonul OK. Important n modificarea nlimii sau limii este opiunea Lock
apect ratio (Blocare raport aspect), care, atunci cnd este activ, pstreaz raportul
ntre cele dou mrimi, astfel nct obiectul s fie afiat corect. Dezactivarea acestei
opiuni duce la afiarea deformat a obiectului.

54

Layout
Position

Text W rapping

Height
() Absolute
O

Relative

Cmpurile

3.1 cm

(Lime)

Width
() Absolute
O

Relative

H e ig h t

(nlim e) i Width

4.23 cm

f--f

j__________

relative to

P age

Rotate
Roation:

|0*

Scale
Height:

O piunea Lock apect

ratio (Blocare raport

39 %

[v] Lock aspect ratio

@ Relative to original p ic tu rK ^ S P 6 C t ) ___________________

Original size
Height:

7.96 cm

Width:

10.88 cm
Rejet
Cancel

n fereastra Size (Dimensiune) se poate folosi i opiunea Scale (Scal) pentru

stabilirea valorii procentuale a nlimii i limii unui obiect, raportat la
Reset

dimensiunea normal a acestuia. Butonul

afieaz obiectul la
dimensiunile iniiale.
tergerea unui obiect selectat se realizeaz prin apsarea tastei D elete sau tastei
Backspace de pe tastatur.

55

Lecia 5
m b i n a r e c o r e s p o n d e n (Mail Merge)
D e s c h i d e r e a i
pentru m binare

pregtirea

unui

document

principal

Opiunea m binare Coresponden (Mail Merge) se refer la crearea unui

document compus pe baza unui ablon sau a unui document standard, personalizat
cu informaii (nregistrri) dintr-un tabel stocat ntr-un document Word, registru de
calcul tabelar sau o baz de date.
Mai nti se deschide n fereastra de lucru documentul ablon sau documentul
standard care urmeaz s fie personalizat: o invitaie, o factur, o notificare, etc. Un
document standard se deschide cu ajutorul comenzii h I S I I (Deschidere) din meniul
File (Fiier) sau cu tastele Ctrl+O. n fereastra Open se localizeaz directorul (folderul) ce conine documentul. Se selecteaz fiierul i se apas butonul
(Deschidere).
_____

Open

Un ablon (template) se deschide cu butonul U i m i (Nou) din meniul File (Fiier),

n partea dreapt a ferestrei se selecteaz ablonul dorit din modelele disponibile.
Dup ce documentul standard sau ablonul este deschis n fereastra de lucru se
Start Mad

apas butonul M*9e' (Pornire mbinare coresponden) din grupul de butoane Start
Mail Merge (Pornire mbinare coresponden) aferent tab-ului Mailings
(Coresponden) i se selecteaz opiunea
Butonul
Start M ail
M erge

(=)

letters

[ 2i

(Scrisori).

i /

Start Mail
Select
Edit
Merge " Recipients T Recipient List
Start Mail Merge

S e l e c t a r e a l i s t e i de d i s t r i b u i e
m b i n r i i de c o r e s p o n d e n

vederea

realizrii

Dup selectarea opiunii Letters (Scrisori), urmtorul pas const n indicarea listei
de distribuie. Lista de distribuie se refer la un tabel ce conine nregistrrile care
vor fi folosite la personalizarea documentului principal.

56

Select

Pentru selectarea listei de distribuie se apas butonul Rec'P'ents- (Selectare

destinatari) din grupul de butoane Start Mail Merge (Pornire mbinare
coresponden). Opiunile disponibile sunt:
Type a New List... (c rearea

u n e j

noj |jste) -

opiune ce deschide

fereastra New Address List (List de adrese nou) n care se introduc

nregistrri. nregistrrile se stocheaz n coloane, numite cmpuri.
Fereastra New
Address List

New Address List

Cmpuri
w

iformation in the table. To add more entries, click New Entry.

| First Name

| Last Name

| Company Name

Address Line 1 ~^r~

Dl.

George

M arinescu

ABC

Str. Lacului 129

Dna.

Anca

M ihaescu

LO L

Bd.M agheru 5

^nregistrri

Butonul New Entry

(nregistrare nou)

New Entry
Delete Entry

Customize Columns..

Cancel

Personalizarea cmpurilor (modificare sau tergere cmpuri existente, adugare

cmpuri noi) se realizeaz cu ajutorul butonului Customize Columns (Personalizare
cmpuri). Se va deschide urmtoarea fereastr de dialog:

57

Customize Address List

Field Names

A d d ...^ T
First Name
Last Name
tergere cm p
Com pany Name
A ddress Line 1
A ddress Line 2
City
State
Z IP C o d e
Co un try or R egio n
Hom e Phsto*--------W o rk P f oPutei
,
m odifica ordinea
E-mail

n care apar cm purile

Adugare cm p nou

B
,
Qelete
Rename... J

Redenum ire cmp

Move Up
Move D ow n

OK

Cancel

Apsai butonul OK pentru a nchide fereastra.

Dup stabilirea denumirii coloanelor dorite, trecei la introducerea datelor. In
fereastra nou deschis se poziioneaz punctul de inserie n cmpul dorit i se
introduc datele cu ajutorul tastaturii.
New Address List
ype recipient information in the table. To add more entries, click New Entry.

wj Prenume_______ j Telefon

Nume

Mihai

0721234567

Rom an_

Alina

0744444444

lasi

0722333444

Galai

Gher<

Inregistare
nou

ser

New Ei

tergere
nregistrare

[ Qras

Poenaru

Delete Entry

Bucureti

Find..
Customize Columns...

OK

Cancel

-A

Dup ce s-au introdus nregistrrile, se apas butonul OK. Este afiat fereastra
de salvare. Se tasteaz un nume pentru fiierul generat, se alege un director de
salvare i se apas butonul Save (Salvare).
y

Use an Existing List.,. (utilizeaz o list existent) - opiune ce deschide

fereastra Select Data Source (Selectare surs de date). n aceast

fereastr se localizeaz fiierul ce conine lista de distribuie, se
selecteaz fiierul i se apas butonul Open (Deschidere).
H i Choose from Outlook Contacts... (Alegere contacte din agenda Outlook)
- opiune care ofer posibilitatea de a selecta i folosi la mbinare
58

contacte din agenda programului de pot electronic Microsoft

Outlook.
nregistrrile din lista de distribuie selectat pot fi editate cu ajutorul butonului
Edit

Recipient List ( ^ 3^ |jst distribuie). n fereastra Mail Merge Recipients se pot filtra i
sorta nregistrri i se pot selecta doar anumite nregistrri care s fie folosite la
mbinare.
___________________
| Fereastra Mail Merge
MauM^g^Recipients_________
This is the list of recipients that w ill be used in your merge. Use the options below to add to or change your list,
Use the checkboxes to add or remove recipients from the merge. When your list is ready, click OK.
[7

Casete de
validare pentru
nregistrri

Nume

Oras

Predoiu

Cristian

Bd. Magheru

Bucure

Chiricescu

Elena

Str. Delea Mare

lasi

[ |p f 0 g i s t f f i

Retine recipient list

saiLu

Opiuni de
I sortare i filtare
I3j Find duplicates.S
[ p Find recipient...
C

validate addresses...

J
I n s e r a r e a c m p u r i l o r de m b i n a r e n t r - u n d o c u m e n t n
v e d e r e a r e a l i z r i i m b i n r i i de c o r e s p o n d e n
Pentru ca nregistrrile din lista de distribuie s fie mbinate cu documentul
Insert Merge

principal se folosete butonul

Field
(Inserare cmp de mbinare) din grupul de
butoane Write & Insert Fields (Scriere i inserare cmpuri) aferent tab-ului Mailings
(Coresponden). Dac se apas partea superioar a butonului , se va deschide
fereastra Insert Merge Field (Inserare cmp mbinare), din care se selecteaz cmpul
dorit i se apas butonul i ipsert (Inserare).

59

Insert Merge

Dac se apas partea inferioar a butonului

Field"
se deruleaz o list cu
toate cmpurile listei de distribuie, de unde se alege cmpul dorit.
Un cmp de mbinare este introdus n locul n care se afl punctul de inserie ( |)
i este evideniat prin paranteze unghiulare duble afiate nainte i dup cmp:
Num e|.
Se repet procedura pn cnd sunt inserate toate cmpurile dorite.
Rezultatele mbinrii celor dou documente - documentul principal i lista de
distribuie - pot fi previzualizate cu ajutorul grupului de butoane Preview Results
(Previzualizare rezultate) din tab-ul Mailings (Coresponden). Apsarea butonului
^>>
Preview

Reuits (Previzualizare rezultate) afieaz n locul cmpurilor de mbinare nregistrrile

corespunztoare. Butoanele ^ ^ 1
H (pjrst Record, Previous Record,
Next Record, Last Record) permit navigarea printre nregistrrile listei de distribuie i
vizualizarea documentului final.
Pentru uurina realizrii unui document compus se poate folosi opiunea
Step-by-Step Mail Merge Wizard... (Ajutor p a s c u p a s pentru realizarea mbinrii de
s
Start Mail

coresponden) disponibil n lista butonului Mer9e* din grupul de butoane Start Mail
Merge (Pornire mbinare coresponden).
n partea din dreapta a ferestrei de lucru apare fereastra Mail Merge cu pasul 1
din 6. n acest pas se selecteaz tipul de document cu care se lucreaz. Se pot selecta
scrisori (Letters), mesaje electronice (E-mail messages), plicuri (Envelopes), etichete
(Labels).
60

Pasul 1
Select document type
What type of document are
you working on?
() Letters
O E-mail messages
O Envelopes
O Labeis

Tipuri de
docum ente ce
pot fi create

O Directory

Dup selectarea unui document se apas comanda Next: Starting document

pentru afiarea pasului 2. n pasul 2 se selecteaz documentul folosit pentru
mbinare: documentul deschis n fereastra de lucru (Use the current document), un
ablon (Start from a template) sau un document existent pe discul calculatorului
(Start from existing document).
Pasul 2

Select starting document

How do you want to set up
your letters?
Use the current document
O Start from a template

Docum entul
folosit pentru
m binare

O Start from existing document

Prin apsarea comenzii Next: Select recipients (Selectare destinatari) se trece la

pasul 3. n pasul 3 se stabilete lista din care vor fi utilizai destinatarii (recipienii):
folosirea unei liste existente (Use an existing list), selectarea de contacte din agenda
Outlook (Select from Outlook contacts), creearea unei noi liste (Type a new list).

Se le ct recipients
() Use an existing list
O Select from Outlook co
O Type a new list

electarea listei
u recipenti

Use an e xistin g list

Use names and addresses
from a file or a databasj Butonul Browse

Browse...

(Rsfo're)

Edit recipient list...

61

Dup selectarea listei de recipieni, se apas Next: Write your letter (Redactarea

Z T 'T

3 tre 'a PaSU' 4- PaSUl 4 C0nst

S b ln a "

care vor fi nlocuite cu nregistrrile corespunztoare. Selectarea cmpurilor de

mbmare se realizeaza apsnd comanda More items (Mai multe elemente) n
ereastra Insert Merge Field se selecteaz cmpul dorit i se apas Insert Cmpul
selectat va aparea n locul cu punctul de inserie.

W r ite y o u r l e t t e r

Pasul 4

If yo u have n o t a lready d o n e
so, w rite y o u r le tte r n o w .

To add recipient Inform ation

to you r letter, click a location
in th e docum ent, and then
click one o f the items below .
d)

Address block...

Hi

G re e tin g lin e

F -l E lectron ic postage...

DO M o re

items.

Com anda M ore

Item s pentru
inserare de cm puri

! . D T '" SeT ea Campurilor de m bi" are. alege comanda Next: Preview your
etter (Previzualizare scrisori) ce afieaz nregistrri n locul cmpurilor. Pasul 5 din 6
af,eazsi documentul pentru fiecare nregistrare. Comanda Next: Complete the
merge (Finalizare mbinare) afieaz pasul 6 din 6 n care se poate selecta s se
reeze documentul compus (Edit individual letters) sau s se tipreasc (Prin).
P rev ie w y o u r le tte r s

Pasul 5

C o m p le te t h e m e r g e

One of the merged letterri-----------previewed here. To preview

another letter, click one of
the following:

To p e rs o n a liz e y o u r lette rs,

click 'E d it In d iv id u a l Letters,'
This w ill o p e n a n e w
d o c u m e n t w it h y o u r m e rge d
le tte rs . To m ake ch an g e s to
a ll th e le tte rs , s w itc h bacjs_tath e o rig in a l d o c u m e n t.

Recipient: 1
r p Find a recipient

M ake ch an g es
You can also change your
recipient list:
O

Pasul

Mail Merge is readyto

produce your letters.

Butoane pentru
previzualizarea
reciplenilor

Edit recipient list..,

M erg e

Btctude this recipient |

S g i P rin,.,
|

62

Com enzile Prin

i Edit individual
letters

A l!

E d it in d iv id u a l le tte rs.

 Realizare mbinare coresponden

Ultimul pas const n finalizarea mbinrii ce se realizeaz cu ajutorul butonului
Finish &

Merge* (Finalizare i mbinare) din tab-ul Mailings (Coresponden). Opiunile

disponibile la apsarea butonului sunt urmtoarele:
y

!rh

Edit Individual Documents... (Ecjjgre documente individuale) - opiune

ce deschide fereastra Merge to New Document (mbinare ntr-un nou

document). n aceast fereastr se selecteaz nregistrrile care vor fi
utilizate la mbinare - All (Toate), Current record (nregistrarea curent),
From, To (De la, pn la). Apsarea butonul OK creeaz documentul
compus, ce conine attea documente individuale, cte nregistrri au
fost utilizate.
Documentul nou creat - documentul compus - are numele generic Lettersl i nu
este salvat pe discul calculatorului. Drept urmare, se procedeaz la salvarea
documentului compus prin selectarea comenzii de salvare.
Y

[g, Prin Docum ents... (prjntare documente) - opiune ce afieaz

fereastra Merge to Printer (mbinare la imprimant), care, asemenea
ferestrei Merge to New Document ofer posibilitatea selectrii
nregistrrilor ce vor fi tiprite. Apsarea butonului OK deschide
fereastra Prin (Imprimare).

jr*

end Email Messages...

( r j m jt e r e

mesaj e

electronice)

aceast

comand trimite documentul ca mesaj sau ataament la adresele

specificate n fereastra Merge to E-mail (mbinare n e-mail) n cmpul
To.
Documentul compus, salvat pe discul calculatorului, poate fi tiprit (imprimat) cu
ajutorul comenzii H u m (Prin) disponibil n meniul File (Fiier) sau prin apsarea
tastelor Ctrl+P.

63

Lecia 6
Pregtirea imprimrii
6.1. S etri de baz
Schimbarea
orientrii
paginilor
Schimbarea dimensiunii hrtiei

unui

document.

nainte de imprimarea unui document, avei posibilitatea de a stabili rapid

setrile paginii pentru a obine rezultate cu aspect profesional. Opiunile referitoare
la setarea paginilor se regsesc n tab-ul Page Layout (Aspect pagin), grupul Page
Setup (Iniializare pagin).

o B D i

Margins Orientation

Size

Columns

U n e Numbers ^
butoane page
bc Hyphenation \ Setup

Page Setup

Astfel, orientarea documentului poate fi schimbat cu ajutorul butonului

OnentMfan

(Orientare). Opiunile disponibile sunt: Portrait H

(Tip portret) ce afieaz

pagina pe lung i Landscape

(Tip vedere) ce afieaz pagina pe lat.
Tipul de hrtie utilizat cajuport fizic de imprimare a documentului poate fi

D
.

Size

selectat cu ajutorul butonului

hrtie: Letter, A4, A5, etc.

(Dimensiune), ce ofer o list cu tipuri uzuale de

Schimbarea marginilor ntregului

stnga, dreapta

document:

sus, jos

Marginile paginii unui document se refer la spaiul alb dintre suprafaa de lucru
(zona m care se introduce coninut) i marginile paginii. Fiecare pagin are patru
margini: stnga, dreapta, sus, jos.

64

M arginea din
stnga

Aici se introduce coninut

M argins

Setarea marginilor unui document se realizeaz cu ajutorul butonului

(Margini) din grupul de butoane Page Setup (Setri de pagin), tab-ul Page Layout
(Aspect pagin). Prin apsarea butonului Margins (Margini) se deruleaz o list cu
setri predefinite de margini. Margini personalizate pot fi stabilite n fereastra Page
Setup (Setri de pagin) ce se deschide la selectarea comenzii t- ustom Margins...
(Margini personalizate) sau prin apsarea butonului &) din colul dreapta-jos al
grupului de butoane Page Setup (Setri de pagin).
n fereastra Page Setup (Setri de pagin), fila Margins (Margini), se completeaz
valorile n cmpurile Top (Marginea de sus), Bottom (Marginea de jos), Left
(Marginea din stnga), Right (Marginea din dreapta) sau se execut click pe sgeile
de incrementare pentru a obine valorile dorite i apoi se apas butonul OK.

Page Setup
Margins

Paper

? 9 0 8

Layout
Cm puri pentru
stabilirea m arginilor

Margins

lop:

1.5 cm

Left:

1.5 cm

Right:

1.5 cm

Gutter:

O cm

Gutter position:

Left

1.5 cm

A d u g a r e a , m o d i f i c a r e a u n u i t e x t n a n t e t i s u b s o l
Antetul unui document reprezint spaiul de deasupra ferestrei de coninut, care
poate fi completat cu diferite informaii: texte, date, numere de pagin, imagini, etc.
Zona de
antet
Header

A ic i se in t r o d u c e c o n in u t

65

Activarea antetului se face cu dublu click stnga n zona antetului sau prin
selectarea comenzii Edit Header (Editare antet) localizat n lista ce apare la apsarea
butonului
H e ad e r- (Antet) din grupul de butoane Header & Footer (Antet &
Subsol), tab-ul Insert (Inserare). Activarea antetului este semnalizat prin apariia
etfchetei ;i^?d<L s n stnga documentului, i apariia punctului de inserie (|). Acum
pot fi introduse texte, imagini i diferite cmpuri de informaii.
Subsolul unui document se refer la spaiul din partea de jos a documentului, ce
poate conine texte, imagini, cmpuri de informaii.
Footer

tk

_______
J Zona de

.^ s u b s o l

Subsolul unui document se activeaz cu dublu click stnga n spaiul de lucru al

subsolului sau prin comanda Edit Footer (Editare subsol) ce se gsete n lista
deschis cu butonul D Footer-' (Subsol) din grupul de butoane Header & Footer
(Antet & Subsol), aferent tab-ului Insert (Inserare). n locul semnalizat de punctul de
inserie pot fi introduse diferite tipuri de coninut.
Informaiile introduse n antetul i/sau subsolul unei pagini sunt afiate n toate
paginile documentului. Antetul i subsolul sunt vizibile numai dac documentul este
vizualizat n modul Prin Layout (Aspect pagin imprimat). n celelalte moduri de
vizualizare, antetul i subsolul nu sunt vizibile.
Opiuni suplimentare de control ale antetului i subsolului se gsesc n grupul de
butoane Options (Opiuni) din tab-ul Design (Proiectare). Opiunile disponibile sunt:
/
^

\ J Different First Paqe /n

- ..r
..
i.

a (Prima pagina diferita) - activarea acestei opiuni

permite afiarea unui anumit text n antetul i subsolul primei pagini i a
altui text n antetul i subsolul celorlaltor pagini din document.
1 D iffe re n t O dd & Even Pages

/A

. .

..

. .

,.

a
(Antet diferit pentru pagini pare/impare) activarea acestei opiuni permite introducerea unui anumit text n
antetul i subsolul paginilor pare i a altui text n antetul i subsolul
paginilor impare.
Un text introdus n antet sau subsol poate fi formatat cu ajutorul butoanelor de
formatare din tab-ul Home (Pornire) sau meniul contextual.
Dup introducerea i/sau modificarea unui coninut din antet i subsol, se revine

C lo se H ead er

la editarea documentului principal prin apsarea butonului

66

iFooter (nchidere antet

i subsol) din tab-ul Design (Proiectare) sau cu dublu click stnga n fereastra
principal de lucru a documentului.
A d u g a r e a c m p u r i l o r d e i n f o r m a i i n a n t e t i s u b s o l :
d a t , n u m r de p a g i n
Numrul de pagin poate fi introdus n antet sau subsol cu ajutorul butonului
Page

Number- (Numr pagin) existent n grupul de butoane Header & Footer (Antet &
Subsol) , tab-ul Design (Proiectare). Din lista deschis prin apsarea butonului se
poate alege ntre opiunile legate de poziionarea numrului de pagin:
v

Jo p o fP a g e

(In antetul documentului) - alegerea acestei opiuni

afieaz numrul de pagin n antetul documentului. Se pot selecta
diferite stiluri de afiare a numrului de pagin.

Q Bottom of Page |n subso|u| documentului) - afieaz numrul de

pagin n subsolul documentului. Se pot selecta diferite stiluri de afiare
a numrului de pagin.

E a9e M argins (|\/|argjnj|e documentului) - afieaz numrul de pagin

pe marginile documentului. Sunt propuse diferite stiluri de afiare.

Numrul de pagin introdus n antet sau subsol poate fi apoi formatat folosind
opiunile disponibile n fereastra Page Number Format (Format numr de pagin)
deschis cu opiunea ^

rmat Pa9e Numbers...

p 0 a t e

se|eca tipul de numr din

cmpul Number format (Format numr) i numrul de la care ncepe numerotarea,

din cmpul Start at (Start la).
Page Number Format
Cmpul
Number
format

tum ber form at:

! I In c lu d e ch a p te r n u m b e r
C h a p te r starts w ith style:
U se separator:

H e a d in g 1
-

Exam ples:

(h yp he n )

,v
v

1-1, 1-A

P a g e n u m b e rin g
C o n t in u e fro m p revio u s se

67

Opiuni de

Numrul de pagin din antet sau subsol poate fi nlturat cu opiunea

[fj Remo'.'e Page Number:

page Number (Numr pagin), grupul de

butoane Header & Footer (Antet & Subsol).

n antetul sau subsolul documentului pot fi afiate i informaii legate de dat
Date &

i/sau or cu ajutorul butonului Time (Dat & Or) din grupul de butoane Insert
(Inserare), tab-ul Design (Proiectare). Aceast comand deschide fereastra Date and
Time (Data i ora) cu urmtoarele opiuni:
S Language (Limb) - se selecteaz limba n care s fie afiat data/ora.
S Available formats (Formate disponibile) - se alege un format de dat,
or, dat i or.
S Update automatically (Actualizare automat) - activarea acestei opiunii
afieaz data i ora deschiderii documentului.
Fereastra Date

and Time

Date and Time

ple formats:

Language:
Romanii

miercuri, 7 au gust 2013

7 au gust 2013
07.08.13

Opiuni de limb

20U-0^07

Form ate de
dat $i or
au g .-13
07.08.2013 14:46
07.08.2013 14:46:40
2:46 p.m.
2:46:40 p.m.
14:46
14:46:40

O piune de
actualizare
autom at

A i

[V] Update automatically

Set As Default

OK

Cancel

6 . 2 . V e r i f i c a r e i p r i n t a r e
V e r if i c a r e a o r to g r a fi c a unui d o c u m e n t
Implicit, Microsoft Word verific ortografia i gramatica atunci cnd tastai,
utiliznd sublinieri roii ondulate pentru a indica posibile probleme de ortografiere i
sublinieri verzi ondulate pentru a indica posibile probleme de gramatic.
nainte de verificarea ortografic, se selecteaz ntregul document i se stabilete
limba pentru care se face verificarea. Documentul se selecteaz folosind combinaia
68

de taste Ctrl+A sau opiunea L"& Select AII a s o c j a t a butonului Select (Selectare), tabul Home (Pornire). Limba se selecteaz din bara de stare a aplicaiei prin click stnga
pe butonul de limb ENGLISH (UNITED STATES) sau se apeleaz funcia Language
(Limb) - Set Proofing Language (Setare limb de verificare) existent n tab-ul
Review (Revizuire).
Apelarea acestei funcii va conduce la deschiderea ferestrei Language (Limb) din
care v putei alege limba dorit.
Language
Mark selected text as:
Engfish (United States}
Romanian__________________________________________
Afrikaans
Albanian
Alsatian
Amharic
Arabic (Algeria)
Arabic (Bahrain)

A|

The speller and other proofing tools automatically use

dictionaries of the selected language, if available.
f i Do not check spelling or grammar
@ Detect language automatically
Set As Default

OK

Cancel

Se apas butonul Set as Default (Setare ca Implicit), care va avea ca efect afiarea
unei casete de mesaj.

Se apas butonul Yes (Da) pentru confirmarea limbii alese i apoi butonul OK
pentru a nchide fereastra Word.
Corectarea gramatical se face cu ajutorul opiunii Spelling & Grammar
(Corectare ortografic i gramatical) din tab-ul Review (Revizuire) sau prin apsarea
tastei funcionale F7.
Se deschide panoul Spelling ce prezint mai multe seciuni i butoane:

69

----------------.

Spelling

Cuvnt greit L
---------- ^ procesing

ignore

Ignore All

P ro c e ssin g

^Sugestii

Change

^
S

Change AII

n partea de sus apar evideniate cuvintele care sunt scrise incorect sau
care nu se gsesc n dicionarul folosit de aplicaia Microsoft Word.
In mijloc sunt afiate sugestii ce pot fi utlizate pentru nlocuirea
cuvintelor greite.
Ignore

selectat.

(Ignorare) -

ignor cuvntul evideniat doar n poziia

Ignore All

(Ignorare total) - ignor cuvntul evideniat peste tot n

document.
C hange

(Modificare) sugestia selectat.

nlocuiete doar cuvntul evideniat cu

C han ge AN

(Modificare total) - nlocuiete peste tot n document

cuvntul evideniat cu sugestia selectat.
No|: Pentru verificarea ortografic a unui text scris n limba romn este
necesara instalarea aplicaiei Office Language Pack pentru limba romn, ce se
achiziioneaz separat de suita Microsoft Office 2013.

70

 V i z u a li z a r e a unui d o c u m e n t n a i n t e a pri ntrii

Dup ce documentul a fost creat, se dorete imprimarea acestuia pe hrtie.
Pentru a vedea modul n care va arta documentul se apas butonul File (Fiier) i se
alege opiunea Prin (Imprimare). n fila Prin (Imprimare), proprietile imprimantei
implicite apar automat n prima seciune, iar examinarea documentului apare
automat n a doua seciune. Pentru a reveni n document, se apas butonul
Document? - Word

Raluca Constantmescu *

Prin
Copies:

Printer
O

<

HP 603dn on ultras
Ready
Printer Properties

Settings
Prin All Pages
The whole thing
Pages:

0
m
i

0
0

Prin One Sided

Oniy prin on one side of th.Collated
1,2.3

1,2.3 U 3

Portrait Orientation

L ta
21.59 cm *27.94 cm
Normal Margins
Left 2.54 cm

Right 2.54 cm

1 Page Per Sheet

<1 ofi

Page Setup

I m p r i m a r e a unui d o c u m e n t
Un document se imprim apelnd butonul File (Fiier) (Imprimare) sau combinaia de taste Ctrl i P.

71

opiunea Prin

Prin
Pentru a ncepe
im prim area apsai
butonul Prin
(Im prim are)

Num rul de exem plare

Copies:

#
Prin

Printer
HP 603dn

Prin

Im prim anta folosit"

Ready

Share
Export
Close

Printer Properties

Settings
Prin AII Pages

<

The w hole thing

Pages:

Account
Opttons

Prin One Sided

l i
TO

Onfy prin on one sde of th...

Collated
U 3

U 3

U 3

Portrait Orientation

Letter
21.59

cmx27.94 cm

Norm al Margins

|n

Le ft 2.54

cm

R ig h t 2.54

1 Page Per Sheet

l i

cm^
-

Page Setup

72

Pagini tip rit e -t o a t e ,

anum ite pagini sau doar
o poriune de text

SIMULARE MICROSOFT WORD 2 0 1 3

1.

Deschidei documentul test.docx.1

2.

Schimbai orientarea paginilor documentului n Portret (Portrait).

3.

Schimbai vizualizarea documentului la 105%.

4. n partea de sus a paginii, introducei cuvntul Smith n dreapta cuvntului John.

5. n paragraful care ncepe cu Vor exista..., schimbai cuvntul clienilor cu
musafirilor.

6. Folosii comanda corespunztoare pentru a gsi toate apariiile cuvntului cum.

Introducei numrul gsit n partea de sus a paginii, n spaiul destinat.
7. Aplicai formatul italic (cursiv) titlului Articolele de sport si alte activitati in aer
liber ale lui Jim

8. Aplicai titlului Articolele de sport si alte activitati in aer liber ale lui Jim o alt
culoare de font, la alegere.
9.

Aplicai litere de tip majuscule (upper case) cuvintelor din paragraful care ncepe

cu John Smith... i se termin cu ...Dorchester.

10. Aplicai font-ul Verdana paragrafului care ncepe cu John Smith... i se termin
cu ...Dorchester.
11. Schimbai la 12 puncte mrimea fontului paragrafului care ncepe cu Avnd in
vedere....
12. Mutai paragraful care ncepe cu Daca este posibil.... i plasai-l ntre paragrafele
care ncep cu Vor exista... i Cu sinceritate....
13. n paragraful care ncepe cu Vor exista..., creai un nou paragraf care s nceap
cu fraza Noi cei de la....
14. n paragraful care ncepe cu Noi cei de la ..., tergei cuvintele de lux.
15. Aplicai o indentare special la 1 centimetru pentru prima linie din paragraful
care ncepe cu Avnd in vedere....
16. Aplicai o spaiere de

6 puncte naintea paragrafului care ncepe cu Avnd in

vedere....
17. tergei ntreruperea de linie (line break) dup fraza care ncepe cu Noi cei de
la... i se termin cu ...de vara si de iarna.
18. n partea de jos a paginii, aplicai stilul Headingl cuvintelor Jim Brown.
19. Aplicai opiunea de desprire automat n silabe (automatic hyphenation)
pentru ntregul document.

1 Fiierele de lucru pot fi d esc rcate de la adresa w w w .eu ro ap titud in i.ro

73

20. n partea de sus a paginii, centrai titlul Articolele de sport si alte activitati in aer
liber ale lui Jim.

21 . n partea de sus a paginii, aplicai o bordur de culoare neagr i grosime 1 punct

paragrafului care ncepe cu John Smith... i se termin cu ...Dorchester.
22. Copiai numai formatul titlului Articolele de sport si alte activitati in aer liber ale
lui Jim. Aplicai acest format textului Draga Domnule.
23. n partea de jos a paginii, inserai sim bolul Copyright () n stnga cuvintelor Jim
Brown.
24. Aplicai efectul Superscript (exponent) simbolului Copyright () introdus la
punctul anterior.
25. n partea de jos a paginii, inserai o ntrerupere de pagin (page break) dup
cuvintele Jim Brown.
26. n pagina 1, aplicai marcatori la alegere paragrafelor care ncep cu Un numr
larg de produse... i Vor exista gustri...
27. n pagina 2, inserai un tabel cu trei coloane i cinci rnduri. Introducei cuvntul
Orar n primul rnd din prima coloan a tabelului.
28. n pagina 2, aplicai la alegere o culoare diferit de fundal (shading) primului rnd
din tabel.
29. n pagina 2, tergei ultimul rnd al tabelului.
30. n pagina 2, stabilii limea primei coloane a tabelului la 2 centimetri.
31. n pagina 2, schimbai grosimea tuturor liniilor tabelului la 1 punct.
32. n pagina 2, sub tabel, inserai la alegere o imagine de pe Internet.
33. Modificai dimensiunea imaginii introduse la punctul anterior astfel nct s aib
2.5 centimentri nlime i 3.0 centimetri lime.
34. Folosind opiunea Autoshape, inserai o sgeat (block arrow) sub imaginea din
pagina 2.
35. Folosii comanda corespunztoare pentru a nlocui automat toate apariiile
cuvntului Jim cu Alan.
36. Schimbai marginea din dreapta a documentului la 2 centimetri.
37. Adugai un cm p de tip Dat n partea stng a antetului documentului.
38. Aplicai documentului numerotare automat a paginilor.
39. Funcia Mail Merge este deschis. Unde trebuie s dai click pentru a preciza c
vei folosi documentul curent pentru realizarea mbinrii de coresponden?

74

TABLE TOOLS

test.docx [Compatibility Mode] - Word

HOME INSERT DESIGN PAGE LAYOUT REFERENCES MAILINGS REVIEW VIEW DEVELOPER
E3 Envelopes
(H Labels

[2

[ Address Block

&

^tart ^ a'*
Select
Edit
Merge Recipients Recipient List

Greeting Line
Highlight
Merge Fieids Insert Merge Field

LC

Preview
Results

Ho Find Recipient

GB

Raluca Const...

M pi

L.

Finish &
Merge i

Check for Errors

Preview Results

Write fit Insert Fieids

Start Mail Merge

LAYOUT

j.

-ta

DESIGN

Finish

Mail Merge

"*

S e le ct starting docum ent

How do you want to set up

your letters?
O Use the current document
(} Start from a template

2 0 1 3 -0 8 -0 7

O Start from existing document

N R APARIII CUVNT CUM: 3

S tart fro m a tem p late

A R TICO I. F.I.F D F SP O R T S I A L TE A C TIVITA TI I N .

LIBER A L E L U I A L A N

Start from a ready-to-use mail

merge template that can be
customized to suit your
needs.
fjj Select template...

JOHN SMITH
STR. NORTH 38
D O R CH ESTER

S te p 2 o f 6

Next Select recipients

4- Previous: Select document ty

PAGE 1 O F 2

234 W ORDS

ENGLISH {UNITED KINGDOM)

40. Unde trebuie s dai click pentru a deschide o list a destinatarilor, aflat ntr-un
director din computer?
Q

^5 *

H C T S

test.docx [Compatibility Mode] - Word

TABLE TOOLS

HOME INSERT DESIGN PAGE LAYOUT REFERENCES MAILINGS REVIEW VIEW DEVELOPER

0 Envelopes
H Labels

Edit
Start Mail
Seect
Merge Recipients * Recipient List

Highlight

B insert Merge Field

Preview
Results

Write fii Insert Fieids

Start Mail Merge

Create

|5 Greeting Line

M e r g e F ie id s

&

LAYOUT

M*

Address Block

DESIGN

Raluca Const...

Find Recipient

Finish &
Merge'

Check for Errors

Preview Results

Finish

13

Mail Merge

Select recipients
( i ) Use an existing list
2 0 1 3 -0 8 -0 7

O Select from Outlook contacts

O Type a new list

NR- APARIII CUVNT CUM; 3

Use an existin g list

Use names and addresses

from a file or a database.

A R TICOI.F.I.F. D E SP O R T S I AL TE A C T IV IT A TI I N A
LIBER A L E L U I AL A N
JOHN SMITH
STR. NORTH 38
D O R CH ESTER

Browse...

Cy* Edit recipient list...

Ste p 3 o f 6

Next: Write vour letter

PrC Next wizard step Cument

PAGE 1 O F 2

234 W ORDS

ENGLISH (UNITED KINGDOM)

75

41. Unde trebuie s dai click pentru a introduce cmpurile din lista destinatarilor
(nume, prenume, adres, telefon)?
8]

test.docx [Compatibility Mode] - Word

TABLE TOOLS

HOME INSERT DESIGN PAGE LAYOUT REFERENCES MAILINGS REVIEW VIEW DEVELOPER
EH Envelopes

[jr
Start Mail
Select
Edit
Merge Recipients - Recipient List

12] Labels
Create

C?

Address Block

0 Greeting Line

H tghlight
Merge Fields Insert Merge Field

p
^

fc

10

11

N 4 1

IU

Raluca Const...

[jl^W

Find Recipient

_
La Check for Errors

Preview
Results

Start Mail Merge

DESIGN LAYOUT

Finish &
Merge

Preview Results
__

Finish

Mail Merge
Write your letter
If you have not already done
so, write your letter now.

2013-08-07

To add recipient information

to your letter, click a location
in the document, and then
click one of the items below.

NR. APARJTII CU V NT C U M 3

(2 Address block...
(?| Greeting line...

A R TIC O LELE D E S P O R T S I AL TE A C TIVITA TI I N

[~*l Electronic postage...

LIBER A L E L U I A L A N

0 0 More ttems...
When you have finished
writing your letter, click Next,
Then you can preview and
personalize each recipient' s
letter.

JOHN SMITH
STR. NORTH 3 8
DORCHESTER

Step 4 of 6
Next Preview vour letters

PAGE 1 OF 2

234 WORDS

ENGLISH (UNITED KINGDOM)

?!

42. Unde trebuie s dai click pentru a finaliza mbinarea de coresponden (mail
merge)?
ffl

5 ' O

test.docx [Compatibility Mode] - Word

HOME INSERT DESIGN PAGE LAYO

E3 Envelopes
[2 Labels
Create

llB

TABLE TOOLS

/ '

Start Mail
Select
Edit
Merge Recipients Recipient List
Start Mail Merge

Highlight
Merge Fiekls

d*1 3 4 5 6

O Address Block

0 -

R Greetinq Line

A
Preview
Results

0 lnsert Mer9e Fie,d

Write &Insert Fields

M 4 [1___ | M
[ p Find Recipient

Check for Errors

Preview Results

12

GB

Raluca Const.. *

REFERENCES MAILINGS REVIEW VIEW DEVELOPER DESIGN LAYOUT

Finish &
Merge *
Finish

IU

M a il M e rg e
Preview your letters
One of the merged letters is
previewed here. To preview
another letter, click one of
the foilowing:
Recipient: 1

NR. APARJTII CUVNT C U M 3

A R TICOLELE D E SPOR T S I AL TE A C T IV IT A TI IN

[^P Find a recipient...

Make changes
You can also change your
recipient list:
Edit recipient list...
Exclude this recipient j
When you have finished
previewing your letters, click
Next. Then you can prin the
merged letters or edit
individual letters to add
personal comments.

JOHN SMITH
STR. NORTH 3 8
DORCHESTER

Step 5 of 6

D R A G A D O M N U LE

-> Next: Complete the merge

ir
PAGE 1 OF 2

234 WORDS

ENGLISH (UNITED KINGDOM)

76

Previous: Write your letter

43. Unde trebuie s dai click pentru a anula o operaie efectuat?

0

test.docx (Compatibility Mode] - Word

HOME INSERT DESIGN PAGE LA REFERE

Start Mail Merge *
u
" " 'S ''
rs Select Recipients r -'
L / Edit Recipient List

E3 Envelopes

UE] Labels
Create

1 :& l

TABLE TOOLS

REVIEW VIEW DEVELO

Q Address Block

E?| Greeting Line

Highlight
Merge Fieids ^ lnsert Merge Field

Start Mail Merge

. R

MAI LIN

ES

Raluca Const.. -

Q- * M<TClI Pi.

D
1

Preview
Results

Write 8t Insert Fieids

4

DESIGN LAYOUT

[ p Find Recipient
_
h i Checkfor Errors

Finish &
Merge-

Preview Results
10

11

12

a 13

14

Finish
15

17

2 0 1 3 -0 8 -0 7

NR. a p a r h u CUVNT CUM 3

JOHN SMITH
STR. NORTH 3 8
DORCHESTER
PAGE 1 OF 2

234 WORDS

ENGLISH (UNITED KINGDOM)

44. Unde trebuie s dai click pentru a porni funcia Help (Ajutor) n cadrul aplicaiei?
ffi

r>

HOM E
E D Envelopes

INSERT

test.docx (Com patibility Mode] - Word

DESIGN

PAGE LA REFERE

f ^ j Start Mail Merge

[ i Select Recipients -

H ] Labels
Create

L y Edit Recipient List

TABLE TOOLS

REVIEW VIEW DEVELO

H] Address Block
(Hi Greeting Line

[?

Highlight
Merge Fieids lnsert Mer9e Fie>d L

Start Mail Merge

d*-

MAI LIN

DESIGN

LA YO U T

M i 1
Preview
Results

Write & lnsert Fieids

03

Find Recipient
Ch eck for Errors

Finish &
Merge *
Finish

Preview Results
813

Raluca Const... ^

14

16

17

2 0 13 -0 8 -0 7

NR. APARIII CU \'A N T CUM; 3

4 R TICQ LELE D E SP O R T S I A L T E A C TIVITA TI I N A E R

LIBER A I.E L U I A l.A N
JOHN SMITH
STR. NORTH 38
DO RCH ESTER
PAGE 1 OF 2

234 W ORDS

a
ENGLISH (UNITED KINGDOM)

{]

77

45. Ce tab trebuie s accesai pentru a apela funcia de corectare ortografic?

*5* O

K 3 9 I

H0M E
|[ 3

E 3 Envelopes

testdooc (Compatibility Mode) - Word

Start Mail Merge -

r-*
L y Edit Recipient List

Create
i.

ftl

?0

Merge Fields Insert Merge Fdd

U?

Prev*ew
Results

&.Insert Fields

Write

DESIGN LAYOUT

Raluca C onst.. * ^

0 . H

0 Greeting Line

Highlight

Start Mail Merge

1

TABLE TOOLS

REVIEW VIEW DEVELO

0 Address Block

Q, Select Recipients '

H Labels

MAI LIN

INSERT DESIGN PAGE LA REFERE

"

Tfi Find Recipient

pu
Finish &
Merge -

Check for Errors

Preview Results

Finish

16

17

2 0 1 3 -0 8 -0 7

NR. APARJIH CUVNT CUM 3

A R TICOLELE P E SPOR T SI AL TE A C TIVITA TI IN AER

LIBER ALE LU I AL A N
JOHN SMITH
S TR . NORTH 3 8
DORCHESTER
PAGE 1 OF 2

234 WORDS

ENGLISH (UNITED KINGDOM)

46. Unde trebuie s dai click pentru a imprima 4 exemplare ale documentului?
test.docx [Com patibility Mode] - Word

Raluca Constantinescu *

PI
F

Prin
Copies:

t\

2013-08-07

Save As
Prin

Printer
O - /

Close

A R TICO LELE D E SPC

Ready

Printer Properties

Share
Export

N R APARJTII CUVNT CUM 3

HP 603dn on ultras

LIBE1

Settings
J ITP k

Prin All Pages

j ILJ

The whole thing

JO H N S M IT H
ST R . NO RTH 38
DORCHESTER

Pages:
Prin on Both Sides

DRz

Flip pages on long edge

Col lat ed
1,2,3

1.2,3

1,2,3

of

78

90%