Groove 2007

Obiective:
Resurse:
Durata:

Prezentarea general a programului Microsoft Groove 2007.

Lucrul cu Groove 2007. Crearea unui cont Groove i a unui spaiu de
lucru partajat cu ali utilizatori.
PC, MS Groove 2007, fiierele pachet_informatii.ppt, inovare.ppt
60 minute

Prezentare general
Microsoft Office Groove 2007 este un program software de colaborare, care ajut
echipele s lucreze mpreun dinamic i eficient, de la colaborarea simpl la
documente, pn la soluii particularizate i chiar dac membrii echipei lucreaz n
organizaii diferite, la distan sau offline.
Cteva din caracteristicile importante ale acestui program sunt:
1. Groove 2007 plaseaz persoanele, instrumentele i datele ntr-un singur loc
spaiul de lucru accesibil pentru toi membrii echipei, direct din computerele
lor.
2. Groove permite crearea de spaii de lucru, cu instrumente necesare efecturii
activitilor, cum ar fi instrumentele de baz Fiiere (cu care se pot actualiza
sarcini, tiri, nregistrri din formulare), Discuie, Calendar, sau alte
instrumente particularizate.
3. Utilizatorul poate lucra chiar dac este sau nu conectat la Internet i poate
invita colegii, sau partenerii, sau chiar clienii s i se alture, simplificnd
lucrul n echip.
Enunul temei
S se creeze un nou cont Groove, care s conin un spaiu de lucru numit
Dezvoltare, care s fie partajat cu ali utilizatori.
Mod de lucru
1. Pentru a porni aplicaia, se d clic pe Start Programs Microsoft
Office Microsoft Office Groove 2007.
2. Dac se pornete aplicaia pentru prima dat, se va deschide mai nti
Expertul de configurare cont (figura 1).
3. La primul pas, se bifeaz opiunea Creare cont Groove nou (figura 1), apoi
se face clic pe butonul Urmtorul.
4. La pasul urmtor, se alege opiunea Nu am un Cod configurare cont
Groove (figura 2), apoi se face clic pe butonul Urmtorul.

Groove

Figura 1

Figura 2
5. La pasul trei, se completeaz informaiile contului (numele, adresa de pot
electronic, parola), ca n figura 3. De asemenea, se bifeaz opiunea
Memorare parol i Activare reiniializare parol, pentru a putea modifica
parola ulterior, dac este cazul.

64

Groove

Figura 3
6. Dup ce se face clic pe butonul Urmtorul, apare fereastra Creare cont, ca
n figura 4.

Figura 4
7. La ultimul pas, se listeaz contul n directorul public Groove, unde se pot
aduga informaiile de contact sau numai numele contului (figura 5).

Figura 5

65

Groove
8. Dup ce se acioneaz butonul Terminare, va aprea Bara de lansare
pentru contul creat (figura 6).

Figura 6
9. Pentru a modifica identitatea contului sau alte opiuni referitoare la setrile
contului, a aplicaiei sau la securitate, se alege meniul Opiuni din Bara de
lansare (figura 7) i apoi Preferine (figura 8).

Figura 7

66

Groove

Figura 8
10. Pentru a crea un nou spaiu de lucru, se alege din Bara de lansare
panelul Spaii de lucru Spaiu de lucru nou (figura 6). n fereastra de
dialog care apare, se completeaz numele spaiului de lucru (Dezvoltare) i
se alege tipul de spaiu de lucru Standard, care creeaz spaiul de lucru cu
doar dou instrumente (Fiiere i Discuii) figura 9. Rezultatul este cel din
figura 10. Fereastra de dialog a spaiului de lucru conine zona instrumentelor
(din dreapta), iar n stnga zona membrilor spaiului de lucru (n acest
moment, utilizatorul Ciprian Ionescu nu este conectat cu alt membru al
spaiului de lucru) i, de asemenea, zona de conversaii i de activiti
comune.
11. Mai multe instrumente (spaiul de lucru conine, deocamdat, doar
instrumentele Fiiere i Dialog) se pot aduga fcnd clic pe butonul
situat n partea dreapt jos a zonei instrumentelor (figura 11), sau, din meniul
Fiier, se alege opiunea Nou Instrument (figura 12). Alegnd una din
aceste variante, se adaug instrumentul Calendar (figura 13). Folosind acest
instrument, se pot asocia sarcini, alegnd ziua i ora (acionnd butonul
Afiare panou zi), apoi fcnd clic pe Rezervare nou.

67

Groove

Figura 9

Figura 10

Figura 11

68

Groove

Figura 12

Figura 13
12. Pentru a aduga o persoan de contact n lista persoanelor de contact, n
Bara de lansare, la panelul Persoane de contact, se face clic pe
Adugare persoane de contact (figura 14).

69

Groove

Figura 14
13. Apare fereastra de dialog Gsire utilizator n care se acioneaz butonul
Gsire. Dac se gsesc persoane de contact, se va afia o list a lor (figura
15).

Figura 15
14. Se face clic pe numele persoanei care se dorete a fi adugat, dup care se
acioneaz butonul Adugare (figura 15).

Figura 16

70

Groove

15. n Bara de lansare, la panelul Persoane de contact, persoana respectiv

va aprea la Online (dac este conectat) sau Offline (n caz contrar). Se
face clic dreapta pe numele persoanei, iar din meniu se alege opiunea
Invitaie la spaiul de lucru (figura 16). Din fereastra de dialog care apare
- Selectare spaiu de lucru se alege Dezvoltare i se face clic pe
butonul OK (figura 17).

Figura 17
16. n fereastra care apare (Trimitere invitaie), se va alege rolul persoanei
invitate (Manager, Participant sau Invitat), mesajul care se transmite o dat
cu invitaia, se bifeaz Se solicit confirmarea acceptrii i se acioneaz
butonul Invitare (figura 18). Groove afieaz mesajul din figura 19, pentru a
confirma trimiterea invitaiei.

Figura 18

71

Groove

Figura 19
17. Persoana care a fost invitat la spaiul de lucru dezvoltare, va primi un mesaj,
ca cel din figura 20.

Figura 20
18. Dac acea persoan accept invitaia, Groove va afia mesajul din figura 21.

Figura 21
19. Utilizatorul Ciprian Ionescu primete apoi un mesaj de confirmare a acceptrii
(figura 22).

Figura 22
20. Dac acesta confirm acceptarea, acea persoan va fi adugat la lista
membrilor spaiului de lucru (figura 23).

72

Groove
21. O dat adugat persoana (Andreea Popa) n lista membrilor spaiului de
lucru, i se poate trimite un mesaj, fcnd clic dreapta, n zona Membri
spaiu de lucru, pe numele persoanei i alegnd din meniul care apare,
opiunea Trimitere mesaj sau doar tastnd Enter pe numele persoanei
(figura 23).
22. Se deschide fereastra Trimitere mesaj (figura 24), unde se completeaz
expeditorul i coninutul mesajului, existnd i posibilitatea trimiterii unui
fiier (folosind butonul Fiier).

Figura 23

Figura 24
aflat pe bara de
23. Pentru a revedea mesajele, se face dublu clic pe butonul
stare a ferestrei Bar de lansare (figura 25). Se pot vizualiza mesajele
primite, sau mesajele trimise, sau toate mesajele (figura 26).

73

Groove

Istoric mesaje

Figura 25

Figura 26
24. n spaiul de lucru Dezvoltare, folosind instrumentul de baz Fiiere, se
creeaz un nou folder numit cercetare-dezvoltare, folosind butonul Creare
folder nou de pe bara de instrumente corespunztoare panelului Fiiere
(figura 27).

Figura 27
25. n continuare se adaug cele dou fiiere surs: pachet_informatii.ppt i
inovare.ppt, fcnd clic pe butonul Adugare fiiere de pe bara de
instrumente (figura 28).

74

Groove

Figura 28
26. n spaiul de lucru al persoanei Ciprian Ionescu, cele dou fiiere apar ca fiind
citite. Ele se pot marca necitite, fcnd clic dreapta pe fiierul respectiv i
alegnd opiunea Marcat ca necitit, ca n figura 29. Rezultatul este cel din
figura 30. naintea numelui fiierului inovare, apare un stegule, ca urmare a
acestei marcri. Simultan, Groove afieaz mesajul de informare Fiiere
din Dezvoltare are date necitite.

Figura 29

Figura 30

75

Groove

27. Simultan, la celelalte persoane invitate la spaiul de lucru Dezvoltare n

acest caz, Andreea Popa fiierele adugate apar implicit ca fiind necitite, ca
n figura 31.

Figura 31
28. Pentru a modifica rolurile i permisiunile fiecrui membru al spaiului de lucru,
n Bara de lansare se face dublu clic pe spaiul de lucru Dezvoltare, iar din
fereastra corespunztoare acestui spaiu de lucru, se alege din meniul
Opiuni Setare roluri (figura 32).

Figura 32
29. Din panelul Roluri, se poate modifica rolul fiecrui membru, selectnd
numele i apoi acionnd butonul Modificare rol (figura 33). Orice membru
poate avea unul din urmtoarele roluri: Manager, Participant sau Invitat.
Fiecrui rol i se asociaz permisiuni diferite. De exemplu, Managerul are toate
permisiunile (a se vedea panelul Permisiuni), i anume:
Invitare
Anulare invitaie

76

Groove
Adugare instrument
tergere instrument
Se revoc toate invitaiile de rezolvat

Figura 33

Atenie !
S se testeze opiunea de utilizare a folderelor pentru organizarea spaiilor de
lucru i a persoanelor de contact. Pentru acest deziderat, se va folosi meniul
Fiier din Bara de lansare, cu opiunea Nou Folder spaiu de lucru.
S se testeze partajarea fiierelor ntre mai muli utilizatori.
S se testeze instrumentul Discuie ntre doi sau mai muli utilizatori.

77