Sunteți pe pagina 1din 56

Management de proiect

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

1. Introducere. Cadrul conceptual.


1.Introducere. Cadrul conceptual.
1.1 Definiia Proiectului
1.2 Caracteristicile proiectelor
1.3 Clasificarea proiectelor
1.4 Managementul de proiect. Scurt istoric. Relaia cu
alte discipline
1.5 Managerul de proiect. Rol i responsabiliti
1.6 Abordri n managementul proiectelor
1.7 Fazele proiectului
1.8 Domeniile de expertiz n managementul
proiectului

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

2. Conceperea i iniierea proiectelor


2.1 Structurarea proiectului. Fazele proiectului
2.2 Ciclul de proiect
2.3 Concepia proiectului
2.4 Planificarea proiectului
2.5 Implementarea proiectului
2.6 Controlul proiectului
2.7 Monitorizarea
2.8 ncheierea i evaluarea

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

1.1 Definiia Proiectului


Proiect Project Management Institute (PMI) =
ansamblu de aciuni derulate ntr-un timp limitat
pentru aproduce un produs/ rezultat/ serviciu unic
Proiect = o problem (pozitiv sau negativ)
planificat n vederea/ cu scopul rezolvrii.
Proiectele eueaz atunci cnd problema nu este
corect definit la debutul proiectului.
Proiect = efortul de a crea un produs/ serviciu
unic, rezultat definit i msurabil
19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

1.1 Definiia Proiectului


Caracteristica definitorie pentru un proiect = noutatea.
Proiectul = pas n necunoscut, incertitudini, riscuri, context n
permanent modificare, concure.
Proiectul = misiune cu un punct final cunoscut. Ex.
construirea unei case proiect al crui punct final este
terminarea casei, ex. crearea unui soft nou, lansarea unui
produs. Termenul este aplicat misiunilor cu un anumit grad de
complexitate.
Proiectul = realizeaz un obiectiv clar definit, ntr-o
perioad de timp planificat i cu un cost planificat.
Terminarea proiectului presupune o schimbare.

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

1.1 Definiia Proiectului


Proiectul ideal = se termin la timp, respect
bugetul iniial, respect specificaiile iniiale
ntocmai proiectele ideale sunt foarte rar ntlnite
n realitate 30% din proiecte nu sunt terminate
niciodat, proiectele pot fi afectate de greeli,
depiri de costuri sau termene limit cca 15% din
proiecte se termin n condiiile specificaiilor iniiale
Conceptul de proiect = serie de activiti derulate
temporar pentru a genera un scop unic.

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

1.1 Definiia Proiectului


Realizare = terminarea proiectului la dat i n
costul planificat, cu rezultatul dorit
Rezultat = cea ce realizeaz un proiect de ex. o
cas nou, un produs nou, un program de
computer nou
Proces serie de activiti orientate ctre
obinerea unui rezultat
Nu sunt proiecte activiti ncheiate care sunt
repetate n acelai mod sau care nu au un scop
clar definit sau care pot fi repetate sau
replicate oriunde i n orice moment,
activitile n derulare.
19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

1.2 Caracteristicile proiectelor

Orientate ctre un scop obiectivele i rezultatele sunt clar definite


Realiste scopurile trebuie s fie realizabile n condiiile tehnice i de resurse existente
sau atrase n proiect
Unicitate obiectivul trebuie bine definit
Limitate n timp i spaiu nceputul i sfritul proiectului sunt bine definite i sunt
implementate ntr un context i loc stabilit i specific
Complexitate necesit abiliti de planificare i implementare variate i implic parteneri
diferii
Colective proiectele sunt produsul unui efort de echip, sunt derulate de echipe
Unicitate toate proiectele pornesc de la o idee nou, furnizeaz rspunsuri specifice la o
problem ntr-un context specific. Sunt inovatoare
Pot fi evaluate sunt planificate i descompuse n scopuri msurabile care permit
evaluarea
Resurse din domenii diferite de activitate
Are un finanator i un client principal
Risc i incertitudine fiecare proiect este diferit i o aventur
Alctuite din etape au componente distincte, identificabile etape, faze

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

Restriciile unui proiect


Aria de acoperire / Scopul proiectului = care este
rezultatul/ serviciul sau produsul realizat de
proiect i ateptat de client
Timpul = care este durata de terminare/ finalizare
a proiectului i planul detaliat al proiectului pe
zile, luni, ani
Costurile =care sunt costurile de realizare a
proiectului
19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

10

Obiectivele proiectului - Performan


i calitate, Timp, Cost sunt de regul
reprezentate sub forma unui triunghi
.

Performan (P)

Cost (C)

19.01.2016

Timp (T)

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

11

Situaiile n care unul din obiective


primeaz afecteaz organizarea
proiectului/ structura de organizare. P
= performan, C = cost, T = timp
P

T C

T C

Costuri ex. organizaii cu fonduri limitate


Performan/ calitate ex. companii private meninerea reputaiei
Timp ex. organizarea unei expoziii, data fixat i spaii nchiriate
19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

12

Relaii cerine cost timp


performan scop

Proiectele eueaz atunci cnd finanatorul dicteaz/ impune condiii


legate de Cost Timp Performan i Scop SIMULTAN!
Finaatorul poate dicta/ impune cel mult 3 dintre restricii (P,C,T,S) iar
managerul de proiect dicteaza/ impune cel puin una dintre restricii
(P,C,T,S)!

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

13

1.3 Clasificarea proiectelor


Proiecte de construcii, petrochimice, miniere,
extractive
faza de finalizare la distan mare de sediul central al
contractorului
riscuri i probleme speciale de organizare i
comunicaii
necesit investiii mari de capital necesit control
riguros al activitii, fondurilor/ resurselor financiare, i
al calitii
volumul finanelor i alte resurse de obicei mare mai
multi contractori organizarea i comunicaiile devin
complicate contractorii coopereaz n joint-venture

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

14

1.3 Clasificarea proiectelor


Proiecte industriale
scop producere echipamente sau maini, vase, vehicule,
utilaje
produs construit pentru un anumit client sau pentru companie
n vederea realizrii unui nou produs executat/ vndut n
cantiti mari
derulare n spaiul care aparine contractorului la distan
mic
activitate de management derulat direct la faa locului un
mediu optim de lucru
excepii faza de instalare, instruire iniial, service i
nteinere deriulate la distan sau produsele complexe
dezvoltate n consoriu de companii probleme de risc,
dificulti contractuale, comunicaii, coordonare, control

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

15

1.3 Clasificarea proiectelor


Proiecte de management
derulate la schimbarea sediilor centrale,
dezvoltarea de noi sisteme informatice, pregtirea
de trguri comerciale, producerea de studii de
fezabilitate sau de alt tip, la restructurare,
organizarea de demonstraii publice
la realizarea de noi produse diferite de cele
descrise mai sus
nu conduc ntotdeauna la produse vizibile sau
tangibile
rezolvarea proiectelor consecine importante
19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

16

1.3 Clasificarea proiectelor


Proiecte de cercetare
consum resurse financiare importante, timp de realizare mare
ani, pot conduce la rezultate spectaculoase sau la pierderi
au cel mai mare grad de risc presupun producerea de cunotine
au obiective finale greu de definit sau imposibil de definit
presupun utilizarea altor metode de management fa de celelalte 3
tipuri de proiect
bugetele trebuie corelate cu fondurile disponibile, cheltuielile trebuie
controlate prin evaluri periodice i autorizarea i eliberarea de
fonduri n trane controlate i motivate/ justificate
ies din sfera de acoperire a metodelor uzuale de control al
proiectelor dar pentru achiziii, comunicaii, echipare i
aprovizionare cu materiale necesare se exercit un management de
proiect adecvat

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

17

1.4 Managementul de proiect. Scurt


istoric. Relaia cu alte discipline
Managementul proiectelor - metod tiinific de gestionare a
proiectelor dezvoltat n ultimii ani.
Scopul managementului de proiect = terminarea proiectului i
realizarea punctului final/scopului/produsului/serviciului n
condiiile previzionate sau ct mai aproape de acestea.
Succesul = organizare, control, atenie la detalii i ritm
susinut
Managementul proiectelor = aplicarea cunotinelor,
abilitilor, aptitudinilor i tehnicilor necesare pentru a atinge
cerinele proiectului (P,T,C,S).

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

18

Istoric
momentul apariiei este greu de stabilit a se
vedea ridicarea Marelui Zid Chinezesc sau
construirea catedralelor - apariia/ aplicarea
metodelor, instrumentelor i tehnicilor
moderne n cadrul Proiectului Manhattan care
a condus armata SUA la construirea bombei
atomice.
Armata = industria cheie care a dezvoltat
tehnici de management de proiect.
19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

19

1917 Henry Gantt dezvolt graficul Gantt ca instrument de


programare a activitilor arat modul n care sarcinile sunt
realizate prin comparaie cu un plan prestabilit.
1958 diagramele de tip reea n proiectul de realizare a
rachetelor Polaris, SUA modeleaz relaiile dintre sarcinile
proiectului adic s creeze sarcini mai realiste arat
sarcinile interconectate.

1970 armata utilizeaz instrumente software pentru


gestionarea proiectelor de mare anvergur.
Ultima parte a secolului 20 toate domeniile de activitate
utilizeaz tehnici i metode de management de proiect.
19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

20

Relaia cu alte discipline i domenii

Management de proiect

Management general

Domeniul de activitate

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

21

Managementul proiectelor = sinteza a cel


puin 5 elemente:
pregtirea i lansarea proiectului,
conducerea proiectului,
organizarea dezvoltrii i a implementrii
proiectului,
asigurarea coerenei aciunilor,
evalurii i monitorizrii cu scopul realizrii unui
plan.
19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

22

Managementul de proiect este o activitate


cu un scop specific, se refer la
conducerea activitii de realizare a
unui plan, se desfoar n timp, din
momentul n care este nceput activitatea
de elaborare a planului proiectului.

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

23

1.5 Managerul de proiect. Rol i


responsabiliti
Manager de proiect - rolul de a
aplica rigoarea i structura managementului
de proiect,

asigur terminarea cu succes a proiectului n


limitele de timp i cost necesare.

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

24

Rolul managerului de proiect


se asigur c este neles clar motivul realizrii
proiectului i care este rezultatul acestuia
planific procesul cunoate costurile i durata
proiectului
gestioneaz proiectul asigur atingerea obiectivelor
definite n timpul i cu costurile previzionate
termin corespunztor proiectul se asigur c
rezultatele au calitatea ateptat i funcioneaz
conform cerinelor
19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

25

!
Conducerea/ managementul unui proiect nu
este management de proiect atunci cnd
o singur persoan este implicat n
proiect!
i
Managementul proiectului nu se realizeaz
de la sine i de aceea managerul de
proiect nu face parte din echipa de
realizare a proiectului riscul este de a nu
finaliza proiectul n parametrii dorii!
19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

26

Aptitudinile eseniale
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

= capacitatea de a comunica i de a lucra


n echip,
aptitudinile tehnice nu sunt eseniale dei
sunt importante

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

27

Profesia Manager de proiect


1996 managementul proiectelor cea mai bun alegere
pentru o carier revista Fortune
1990 apar departamente speciale pentru managementul
proiectelor, colegiile i universitile ofer cursuri legate de
diferite aspecte ale managementului proiectelor.
Internaional profesia este atestat de PMI (Project
Management Institute) condiii acces = numr de ore
exercitare profesie, accesptarea unui cod etic, cunotine n
domeniu dovedite prin examen vezi www.pmi.ro
Romnia certificarea este realizat de Ministerul Muncii,
Ministerul Educaiei absolvirea de cursuri + examen

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

28

1.6 Abordri n managementul


proiectelor
Sunt cunoscute dou abordri n
managementul proiectelor
1. Abordarea bazat pe faze i

2. Abordarea bazat pe domenii sau arii de


expertiz.

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

29

Abordarea bazat pe faze


abordeaz fiecare dintre fazele proiectului ca
domeniu de studiu distinct
prezint fiecare din aspectele cheie ale fazei
proiectului,
este util i funcioneaz cu rezultate bune n
urmrirea proiectului din faza de concepie n
faza de nchidere sau finalizare a proiectului.
avantajul unei mai bune nelegeri a relaiilor de
dependen care apar n cadrul fiecrei faze a
proiectului
avantajoas n planificarea proiectului dar i n
nvarea fluxurilor proiectului
19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

30

abordarea bazat pe domenii de


expertiz
cuprinde toate activitile manageriale
derulate pentru conducerea proiectului
! activiti dificil de localizat n fiecare faz a
proiectului.
un numr mare de elemente i aspecte sau
noiuni care nu pot fi ncadrate n vreunul din
domeniile de expertiz din managementul
proiectelor
avantajul abordrii = perspectiva asupra
realizrii proiectelor
19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

31

Domeniul de
expertiz
0

Iniiere
1

Managementul
Integrrii
Managementul
Ariei de acoperire

Managementul
Timpului
Managementul
Costurilor
Managementul
Calitii
Managementul
Resurselor umane
Managementul
Comunicrii

Managementul
Riscului

Managementul
Achiziiilor

Iniiere

Grupurile de procese ale proiectului


Planificare
Execuie
Control
2
3
4
Execuia
Control integrat
Realizarea planului de proiect
planului
al schimbrii
deproiect
Verificarea ariei
Planificarea ariei de acoperire
de acoperire
Controlul ariei de
Definirea ariei de acoperire
acoperire
Definirea activitilor
Succesiunea activitilor
Controlul
Estimare durata activiti
programului
Realizarea programului
Planificarea resurselor
Controlul
Estimarea costurilor
costurilor
Bugetarea costurilor
Asigurarea
Planificarea calitii
Controlul calitii
calitii
Planificare organizaional
Dezvoltarea
Recrutare personal
echipei
Diseminarea
Raportarea
Planificarea comunicrii
informaiei
performanei
Planificarea managementului
riscului
Identificarea riscului
Monitorizarea i
Analiza riscului calitativ
controlul riscului
Analiza riscului cantitativ
Planificarea rspunsului la
risc
Planificarea achiziiilor
Efectuarea
cererilor de
Planificarea cererilor de
ofert
ofert

nchidere
5

nchiderea
administrativ

Finalizarea
contractelor

Relaiile dintre grupurile de procese, activitile i domeniile de expertiz ale proiectului.

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

32

1.7 Fazele proiectului


1. specificarea detaliat a scopului
proiectului
2. planificarea proiectului i stabilirea
modului n care proiectul este realizat
3. realizarea proiectului i obinerea
rezultatelor planificate
4. verificarea obinerii rezultatelor
planificate, control
5. ncheierea proiectului
19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

33

Ciclul de via al proiectului - distribuia efortului de planificare corespunztoare pe durata proiectului. Prelucrare dup Joseph Heagney, Fundamentals
of Project Management, American Management Association, 2012

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

34

1.8 Domeniile de expertiz n


managementul proiectului
descriu competenele cheie pe care
managerul de proiect trebuie s le dein

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

35

domeniile eseniale sau principale


Prima categorie grupeaz domeniile eseniale sau principale, care
conduc la realizarea de obiective i activiti specifice din proiect dup
cum urmeaz:
1. Managementul Ariei de acoperire a proiectului - definirea
activitilor necesare realizrii proiectului dar i gestionarea
acestora
2. Managementul Timpului - stabilirea timpului necesar pentru
finaizarea activitilor proiectului, ntocmirea unui plan al
proiectului dar i asigurarea finalizrii proiectului n timpul stabilit
3. Managementul Costurilor - ntocmirea bugetului alocat proiectului
dar i gestionarea acestuia
4. Managementul Calitii
- satisfacerea nevoilor identificate de
management de proiect 2015-2016
19.01.2016
proiect, fie ca acestea sunt
exprimate
sau subnelese
conf.dr.arh.
monica radulescu

36

domeniile de expertiz suport sau


facilitatoare
Cea de a doua categorie reunete domeniile de expertiz suport sau
facilitatoare dup cum urmeaz:
5.

Managementul Resurselor umane - stabilirea modalitilor de utilizare


eficient a resursei umane

6.

Managementul Comunicrii - producerea, colectarea, stocarea i


diseminarea informaiilor legate de proiect

7.

Managementul Riscului - identificarea, analiza, formularea i aplicarea de


msuri contra riscurilor

8.

Managementul Achiziiilor - achiziionarea de servicii i bunuri care sunt


utilizate n proiect i care provin din afara organizaiei i echipei care
realizez proiectul.

Managementul Integrrii - cel de al 9-lea domeniu de expertiz,


management de proiect 2015-2016
influeneaz i este influenat
de toate celelalte domenii sau arii de
19.01.2016
conf.dr.arh. monica radulescu
expertiz.

37

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

38

2. Conceperea i realizarea
proiectelor

2.1 Structurarea proiectului. Fazele proiectului


2.2 Ciclul de proiect
2.3 Concepia proiectului
2.4 Planificarea proiectului
2.5 Implementarea proiectului
2.6 Controlul proiectului
2.7 Monitorizarea
2.8 ncheierea i evaluarea

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

39

2.1 Structurarea proiectului. Fazele


proiectului
Pai n managementul de proiect. Corespondena cu
fazele proiectului

FAZA DE CONCEPIE
Input de marketing
Monitorizarea competiiei

FAZA DE DEFINIRE I PROIECTARE


Definirea problemei
Dezvoltarea viziunii
Scrierea Misiunii

FAZA DE PLANIFICARE
Dezvoltarea strategiei
Implementarea planificrii
Managementul Riscului

FAZA DE EXECUIE
Monitorizarea tuturor activitilor
Aciuni de corectare a evoluiei

FAZA DE NCHIDERE

19.01.2016

Rapoarte finale
management de proiect 2015-2016
Revizuirea leciilor nvate
conf.dr.arh. monica radulescu

40

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

41

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

42

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

43

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

44

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

45

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

46

2.2 Ciclul de proiect


eviden 3 principii
Programare
majore:
1. criteriile de luare a
deciziilor i procedurile
sunt definite n fiecare
faz i includ informaii
cheie asupra cerinelor,
i criterii de evaluarea a
Evaluare i
calitii
audit
2. fazele n ciclul
proiectului sunt
progresive i trebuie
ncheiat fiecare faz
pentru a putea aborda
cu succes urmtoarea
faz
management de proiect 2015-2016
3. identificarea de noi
19.01.2016
conf.dr.arh. monica radulescu
proiecte i activiti de

Identificare

Formulare

Implementare

47

4 faze comune abordrilor i anume

I. Concepie,
II. Planificare,
III. Implementare,
IV. ncheiere.

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

48

Ciclul de proiect principale documente i responsabiliti n proiectele cu finanare


european Sursa Project Cycle Management Guidelines 2004 European Commission p.19

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

49

n cazul proiectelor care primesc


finanare
fazele proiectului sunt de regul definite dup cum urmeaz:
-

Identificare (stabilirea ideii de proiect n funcie de cerinele


programului de finanare)

Formulare (dezvoltarea ideii de proiect ntr-o structur coerent ce


conine identificarea scopului, obiectivelor proiectului, planificarea
activitilor, identificarea rezultatelor i a beneficiarilor proiectului,
planificarea resurselor necesare proiectului, inclusiv stabilirea
bugetului)

Finanare (faza ce cuprinde mai multe etape, de la depunerea


proiectului spre finanare, evaluarea proiectului, perioada de
precontractare, culminnd cu ncheierea contractului de finanare)

Implementare (punerea n aplicare a celor formulate i planificate,


aa cum sunt descrise n cererea de finanare)

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

Evaluare (analizarea progresului proiectului prin compararea celor

50

2.3 Concepia proiectului. Planul


proiectului
I.1. Analiza nevoilor
Determinarea problemei reale - ntrebri de verificare:
- De ce este o problem?
- Cine este afectat de problem?
- A cui este problema?
- Care este impactul problemei asupra beneficiarilor
organizaiei?
- Care este impactul asupra relaiilor organizaiebeneficiari?
- Cnd se manifest efectele negative ale acesteia?
- Este urgent rezolvarea problemei i de ce?
- Ce s-ar ntmpla dac problema nu este rezolvat?
management de proiect 2015-2016
19.01.2016
51
- Este rezolvabil problema
resursele
disponibile?
conf.dr.arh. cu
monica
radulescu

Cantina economie de timp evit problemele de


sanatate, calitatea mancarii cumparate pretul
disponibilitatea, diversitate
Sala lucru cu calculatoare
Sala de sport
Participare la cluburi de sport
Toaletele, baile, grupurile renovate dotate
Digitalizare date, cont personal, acces direct fara
contact uman cu secretariatul
Barem notare afisat pentru proiecte
Verificare control acces in univ
Posibilitare echivalare credite cu cele obt la alte univ
management de proiect 2015-2016
Scanner si imprimanta
cu acces gratuit plus atelier
19.01.2016
conf.dr.arh. monica radulescu

52

Carti biblioteca in format digital


Interne wifi
Univ deschisa in wkend
Cabinet medical in interiorul univ plus consiliere
psihologica
Folosirea mansardei neterminate
Camin pentru studentii sa existe nu sunt
conditii bune, e f departe control solar pe partea
sudica in ateliere
Dulapuri pt fiecare student
Dozatoare de apa in univ
Joburi part time pt studenti in univ in

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

53

I.2 Determinarea problemei prioritare


Determinarea problemei prioritare - ntrebri de
verificare:
- Cine sunt componenii/membrii grupurilor-int?
- Este nevoie de acest proiect?
- Reflect proiectul nevoile reale ale comunitii?
- Este comunitatea de acord c aceasta problem
este real?
- Dorete comunitatea acest proiect? Care ar fi
soluiile lor?
19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

54

Determinarea problemei prioritare


se poate face utiliznd tabelul de mai jos n care sunt
enumerate problemele identificate, i se acord punctaje
de la 1 la 5 pentru fiecare din urmtoarele criterii:
Enunul
problemei
1

Criteriu

Enunul
problemei
2

Enunul
problemei
3

Importana problemei
Urgena problemei
Fezabilitate
Suport din partea celor interesai
Punctaj final

19.01.2016

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

55

I.3
Analiza
SWOT

19.01.2016

Puncte tari
S
- Avantajele unei propuneri?
- Capacitate?
- Avantaje fa de concuren?
- Resurse, echipamente, oameni?
- Experiena, cunotine, date, informaii?
- Resurse financiare? Locaia?
- Aspecte inovative?
- Calitatea proiectelor derulate, experiena?
- Acreditri, recunoateri, certificri?
- Sistemul de comunicare din interiorul
organizaiei?
- Cultura organizaional?
- Conducere, management?
- Filosofia i valorile organizaiei?

Puncte slabe
W
- Dezavantajele unei propuneri?
- Lipsa capacitii?
- Lipsa avantajelor fa de concuren?
- Reputaia?
- Lipsa resurselor financiare?
- Propriile puncte sensibile ale organizaiei?
- Termene limita, resurse limitate?
- Lipsa unui flux de numerar acceptabil?
- Efectele asupra activitilor principale ale
organizaiei?
- Experiena anterioar n domeniu lips
sau irelevant?
- Angajamentul sczut al membrilor?
- Acreditri, certificri lips?
- Conducere defectuoas?
- Lipsa unor canale clare de comunicare?
- Cultur organizaional nepotrivit?

Oportuniti
O
- Dezvoltarea sectorului?
- Lipsa unor organizaii concurente?
- Tendinele actuale benefice?
- Dezvoltarea tehnologic?
- Influene globale
- Legislaie favorabil
- Surse de finanare pentru domeniul vizat?

Ameninri
T
- Efecte politice?
- Efecte legislative?
- Efecte ale mediului?
- Lipsa surselor de finanare?
- Cererea?
- Dezvoltarea economic?
- Competiie n domeniul vizat foarte
puternic?

management de proiect 2015-2016


conf.dr.arh. monica radulescu

56