Anexo 16.

Modelo sugerido Programa de

induccin y reinduccin en
seguridad y salud
en el DE
trabajo
NOMBRE
LA EMPRESA
PROGRAMA DE INDUCCIN Y
REINDUCCIN EN SST

REVISIN:00
HOJA 1 DE 5
VIGENCIA: 00 DE
MES DE AO

1. Objetivo
1.1. Objetivo general
parte del sistema de gestin SST.
1.2. Objetivos especficos

Apoyar los procesos de motivacin, entrenamiento y formacin del

personal en todos los niveles de la organizacin.
Preparar al personal para la ejecucin inmediata de las diversas tareas
de la organizacin.
Proporcionar oportunidades para el continuo desarrollo personal de los
trabajadores de NOMBRE DE LA EMPRESA.
Crear en el trabajador una actitud preventiva de los riesgos, desde
cuando empieza a laborar para NOMBRE DE LA EMPRESA.

2. Alcance
Este programa va dirigido a todos los trabajadores de NOMBRE DE LA
EMPRESA, nuevos o antiguos, que requieran tener un proceso de induccin
o reinduccin acorde con las labores que van a desarrollar, as tomar
medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3. Responsabilidad
Es responsabilidad del coordinador ________________________ realizar el
proceso de induccin a todo trabajador que ingrese a la empresa y
reinduccin a los trabajadores antiguos con permanencia mayor a un ao, as
crear conciencia de los aspectos relevantes de Seguridad y Salud en el
Trabajo en las actividades de NOMBRE DE LA EMPRESA.
4. Definiciones

Competencias: el conjunto de conocimientos, habilidades y motivacin

necesarias para desempear una funcin productiva a partir de
requerimientos de calidad especificados

Divulgacin: el proceso de interpretacin y popularizacin de la

informacin.

Induccin: proceso que se llevar a cabo con todo trabajador que se

vincula por primera vez a la empresa.

Reinduccin: proceso que se llevar a cabo cada ao con los

trabajadores antiguos vinculados a la empresa con permanencia mayor
a un ao, para recordar aspectos necesarios del sistema de gestin
SST y de la empresa en general.

5. Programa de Induccin y Reinduccin

El programa de Induccin y Reinduccin de NOMBRE DE LA EMPRESA est
diseado para crear un puente informativo al interior de la organizacin en lo
que respecta al programa SST. Consta de herramientas y estrategias de
divulgacin de la informacin que permiten que el nuevo trabajador conozca
la empresa. Conocer las polticas generales y aquellas relacionadas con el
Sistema en SST que se lleva a cabo; por otra parte, la reinduccin da al
antiguo trabajador actualizaciones peridicas acerca de las actividades y
temas relevantes en trminos de Seguridad, Salud ocupacional y Ambiente.
El proceso de induccin general de la organizacin consta de cuatro etapas:

Etapa 1: Induccin general sobre el proceso productivo y generalidades de la

organizacin.
El coordinador ____________________________ se encargar de trasmitir a
todos los trabajadores las generalidades de la organizacin.

En esta etapa se tratarn:

Organigrama
Actividad econmica de la empresa
Misin, visin y poltica de calidad

Etapa 2: Induccin general sobre aspectos ms relevantes en trminos de

SST de la empresa.
El coordinador _________ dictar y explicar las generalidades del
Sistema de Gestin SST que desarrolla en la organizacin. Se puede
entender como una presentacin hecha al nuevo trabajador acerca del
Sistema de Gestin de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente, para
que esta persona se oriente rpidamente dentro de la empresa.
En esta etapa se dan a conocer los lineamientos del programa de
Gestin SST:

Poltica SST
Poltica prevencin de uso de alcohol, drogas y tabaco
Objetivos y metas SST
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Generalidades del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el
Trabajo
Funcionamiento del copasst o viga ocupacional (de acuerdo con
el tamao de la empresa)
Funcionamiento del plan de emergencias y de las brigadas de
emergencia
Factores de riesgo y sus controles
Procedimientos de trabajo seguro aplicables segn el cargo
Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales

Etapa 3: Proceso de reinduccin: consiste en actualizar a los trabajadores

sobre los aspectos ms relevantes del Sistema de Gestin SST que se lleva a
cabo en la empresa: resultados, mejoras a las polticas, objetivos, entre
otros, necesarios para el buen desarrollo del sistema y del adecuado
funcionamiento de la organizacin en trminos de SST.
Anualmente, la empresa debe ejecutar la reinduccin del personal antiguo;
es necesario recordarles las medidas que se deben tomar en trminos de
salud ocupacional. A la vez, esta reinduccin sirve como fuente para
actualizar a los miembros de la organizacin acerca de los cambios que se
han desarrollado en el Sistema de Gestin de Seguridad, Salud en el Trabajo
y Ambiente.

La reinduccin tambin puede utilizarse como una herramienta de refuerzo

para aquel personal que, luego de haber asistido a induccin o reinduccin,
no demuestra conocimiento alguno de las actividades ni de los temas
tratados.
Etapa 4: Evaluaciones del proceso de induccin al nuevo personal y de la
reinduccin al antiguo personal, con el fin de identificar la efectividad del
programa en trminos de conocimientos adquiridos y comprendidos en
cuanto al programa de salud ocupacional se trata.
Al finalizar todo el proceso, el trabajador deber firmar el registro de
induccin; adems, ser evaluado en un plazo no mayor a cinco (5) das,
para definir la efectividad del proceso de induccin y/o reinduccin.
Criterio de calificacin del examen de induccin.
El formato debe ser entregado a los trabajadores al finalizar el proceso de
induccin o reinduccin. Los trabajadores deben sealar con una X la
respuesta o respuestas
correctas. Cada tem debe evaluarse
independientemente, es decir:

Se debe definir % de cumplimiento de cada tem as:

% de cumplimiento = nmero de respuestas correctas marcadas/nmero

total de respuestas del tem. *100.
Los espacios en blanco se tomarn como respuestas negativas y se deben
tener en cuenta para generar los planes de accin.
La evaluacin debe obtener una calificacin superior o igual a 75% de
cumplimiento para aceptar como aprobado el tema de induccin.
Todos los temas que no superen 75% de cumplimiento deben ser reforzados
con el trabajador para generar un plan de accin.

6. Documentos y registros
Evaluacin de la induccin y re induccin.
7. Control de Cambios
Revisin

Fech
a

Descripcin del Cambio