1.

APLICATII LA FISA

POSTULUI

Analiza postului
Recrutarea presupune alegerea celui mai bun canditad care sa aiba rezultate pe
postul oferit organizatiei .Alegerea omului presupune cunoastrea foarte bine a
postului ,care sunt sracinile care trebuiesc indeplinite ,care sunt calitatiile si
aptitudinile pe care postul le cere.Pentru aflarea tuturor acestor informatii esete
necesara o analiza a postului.
Analiza postului: este un proces de colectare sistematica si prelucrare a
informatiilor esentiale despre un anumit post.Analiza postului cuprinde doua aspecte
importante:
Job description(descrierea postului )adica studierea postului sub aspectul
cerintelor,atributiilor,responsabilitatilor sale;
Job specification(specificatiile postului) adica evidentierea
caracteristicilor,cunostintelor,abilitatilor,experentei necesare titularului;
De ce trebuie realizata analiza postului?

Furnizeaza informatii corecte despre posturile din oraganizatie

Justifica deciziile de personal
Analiza postului reprezinta punctul de plecare pentru orice decizie de personal,de
exemplu:

Proiectarea posturilor
Recrutarea si selectia
Instruirea
Dezvoltarea carierei
Protectia si siguranta anagajatilor
Recompensarea,penalizarea ,elaborarea unor scheme de motivare
Imbunatatirea relatiilor de munca
Promovare si transfer

METODE FOLOSITE IN ANALIZA POSTULUI

1. Metode clasice
1.OBSERVATIA:consta in urmarirea desfasurarii activitatii postului analizat pentru
obtinerea datelor si informatiilor referitoare la sarcinile postului.Calitatea
observatiei poate fi crescuta folosindu-se mijloacele tehnice(audio,vidio).

Procedura:
Instiintare angajat
Informare de catre analist (natura muncii,conditii
,califcare,performante anterioare)
Ascultarea parerilor ,observatiilor,sugestiilor salariatului referitoare la
munca
Notarea tuturor informatiilor
Avantaje:
Furnizeaza informatii detaliate despre sarceniile postului
Utila in productie
Nu intrrupe activitatea
Obtinerea directa despre informatii despre job
Sporeste increderea managementului si angajatilor cu privire la
autenticitatea datelor culese
Dezavantaje:
Necesita personal calificat
Modificarea comportamentului,mai ales la cronometrari
Lipsa de cooperare din partea angajatilor
2.CHESTIONARELE:se completeaza de catre titularii posturilor vizate si sunt
aprobate de catre superiorii directiiai acestora(dacaposturile sunt prezentate in
oraganigrama) si de catre persoanele care vor sauperviza direct posturile
respective(daca posturile sunt noi)

Avantaje:

 Flexibilitatea,adaptarea la nevoile firmei

Cheltuile restranse
Economie de timpin privinta culegerii datelor
Structurarea si stabilirea intrebarulor din timp
Exprimarea libera
Date usor de colectat
Sentetizat si raportat
Dezavantaje:
Necesitatea abiliatatilor de exprimare in scris
Pb.semantice de interpretarea a terminilor si de intelegere intrebarilor
Ingradirea pentru exprimara libera a raspunsurilor neanticipate
3.INTERVIUL:

In special pentru management

Raspunde la intrebari desper post ,da explicatii asupra modului in care
munceste
Avantaje
Probleme semantice din cazul chestionarului se rezolva prin discutii
Angajati au posabilitatea sa-si exprime directe parerea despre post
,deci rezulta informatii suplimentare ,utile despre activitate
Dezavantaje:
Costuri mari ,financiare si timp
La interviavarea managerilor evidentiaza ce trebuie facut nu ceea ce se
face,nu cunosc toate detaliile
Scad sansele de reusita daca salariatii nu participa
Astfel, se poate porni de la aplicarea unui chestionar structurat pe care trebuie sa il
completeze aplicantul postului. Acesta poate fi apoi interpretat/ discutat cu ocupantul
in cadrul unui interviu, concluziile discutiei fiind supuse analizei si aprobarii de
catre un manager. Atunci cand timpul o permite, se pot aduna date si din observarea
activitatii celui care ocupa postul si parcurge cateva documente sau rapoarte
generate de acesta pentru a se concluziona asupra altor activitati si rezultate
specifice postului.
Genul de interactiuni pe care le are ocupantul postului cu alte functionalitati,
caracterul documentelor si cantitatea lor, procentul de interactivitate vs. munca
individuala, toate acestea pot oferi informatii valoroase despre natura postului si
indicatorii comportamentali de succes.
Un proces eficient de analiza a postului ar trebui sa adune suficiente informatii
despre urmatoarele aspecte:

1. Motivul pentru care exista pozitia respectiva in organizatie (obiectivul pozitiei)

2. Sarcini si responsabilitati (o analiza mai detaliata poate ajunge sa specifice si
procentajul din activitatea zilnica pe care il ocupa respectivele sarcini/
responsabilitati, precum si efortul implicat, nivelul lor de complexitate,
echipamentele utilizate, standardele ce trebuie respectate etc.)
3. Mediul de lucru (informatiile din aceasta categorie sunt in special importante
pentru joburile cu cerinte de efort fizic. O analiza a postului corecta trebuie sa
includa orice mentiuni referitoare la conditii adverse/ dificile de lucru etc.)
4. Instrumente si echipamente (de asemenea un capitol cu relevanta deosebita in
cazul joburilor care implica munca manuala, echipament de protectie etc.)
5. Relatii de colaborare (cu cine si cat de des interactioneaza ocupantul postului, fie
ca este vorba de persoane din interior sau din exterior etc.)
6. Cerinte (competente generice si specifice, un capitol unde trebuie enumerate atat
comportamentele dezirabile/ indicatorii de performanta, cat si cunostintele specifice
necesare si suficiente pentru a performa la standardele medii cerute in jobul
respectiv.)
Pe baza rezultatelor analizei postului se pot elabora procese corecte de recrutare si
selectie (care vor urmari in mod specific aspectele cheie identificate), procese de
evaluare a performantei (pe baza standardelor de performanta identificate), procese
de training si dezvoltare (pe baza listelor de competenta specifice) etc.

FISA POSTULUI
Directia generala de asistenta sociala si protectia copilului,serviciul
adoptii
Denumirea postului:

INSPECTOR DE SPECIALITATE

Nivelul postului

Post contractual de executie

Gradul sau treapta profesionala: Gr.IA

Obiectivul principal al postului : Evaluarea sociala a copiilor al caror plan
individualizat de protectie are ca finalitate adoptia interna si realizarea etapelor
procedurii de adoptie interna.

Vechime de specialitate necesara : 11 ani

CONDITII SPECIFICE DE OCUPARE A POSTULUI

Studii de specialitate :

Studii superioare de licienta in asistenta sociala

Perfectionari/ specializari: Nu este cazul

Cunostinte de operare/programe de calculator ( necisitate si nivel): nivel mediu
Limbii straine( necesitate si grad de cunoastere) : nu este cazul
Abilitatii,calitati
si
aptitudini
necesare
confidentialitate,profesionalism,impartialitate,acceptare,intelegere,respect
relatiile cu persoanele asistate si colegii

:
in

Cerinte specifice( de exemplu,calatorii frecvente,delegarii,detasarii) : delegari si

deplasari repetate in teritoriu
Competenta managereala(cunostinte de management,calitatii si aptitudinii
manageriale): nu este cazul

ATRIBUTII
1. Tine evidenta copiilor al caror plan individualizat de protectie are ca
finalitate adoptia;
2. Informeaza asistentul maternal profesionist cu privire la demersurile
interprinse si necesitatea depunerii cererii de evaluare in vederea obtinerii
atestatului de familie apta sa adopte in cazul caraora doreste adoptia copilui
aflat in plasament;
3. Evalueaza din punct de vedre social familia biologica a copiilor a caror plan
individualizat de protectie are ca finalitate adoptia;
4. Acorda servicii de consiliere parintilor inainte de exprimarea
consimtamantului;
5. Intocmeste rapoarte de consiliere;
6. Intocmeste instrumenteaza dosarul copilui in vederea deschiderii procedurii
de adoptie;
7. Informeaza in scris managerul de caz cu privire la orice demers interprins;
8. Completeaza fisa cadru a copilui;
9. Informeaza in scris ANPDCA cu privire la orice demers interprins;
10.Completeaza impreuna cu responsabilii decaz a familiei Fisa sintetica de
potrivire teoretica la nivelul DGASPC-urilor;

11.Participa impreuna cu echipa pluridisciplinara la realizarea potrivirilor

teoretice si practice dintre copilul eligibil la adoptie si familia adoptoare la
nivelul directiei;
12.Intocmeste raportul de selectie;
13.Insoteste familia de adoptie la realizarea intalnirilor dintre copil si familie;
14.Intocmeste raportul de continuare /reluare potrivire;
15.Tine evidenta copiilor liberi la adoptie si solicita liste cuprizand familii de
adoptie din evidenta ANPDCA;
16.Intocmeste si instrumenteaza dosarul copilui pe toata procedura de adoptie
indiferent de aceasta;
17.Intocmeste raport de incompatibilitate in cazul in care nu s-a realizat
potrivirea practica;
18.Raspunde in termenul legal la toate adresele primite de la alte DGASPC-uri;
19.Raspunde in termenul legal la toate adresele primite de la beneficiari ;
20.Tine evidenta cazurilor in conformitate cu sistemul de evidenta al Directiei;
21.Respecta Regulamentul de ordine interioara si programulde lucru;
22.Respecta normele de PSI si SSM stabilite in anexa la fisa prezenta;
23.Respecta procedurile de lucru (PO.14.01.;PO.14.02.)din cadrul Serviciului de
Adoptii ;
24.Respecta codul etic ;
25.Indeplineste si alte atributii in limitele postului respectiv trasate de seful/sefii
ierarhici superiori;
Limite de competenta : In limitele atributiilor stabilite prin fisa postului
Delegare de atributii: nu este cazul
Sfera relationala:
Intern :a)Relatii ierarhice:-sobordonat fata de :Sef serviciu
-superior pentru: nu este cazul
b)Relatii functionale:-cu serviciile/centrele de specialitatedin cadrul
D.G.A.S.P.C.
c)Relatii de control: -nu este cazul
d)Relatii de reprezentare : -in relatiile cu institutii si persoane
Extern:
a)Cu autoritatile si institutiile publice
-cu Autoritatea Nationala pentru Potectia Copilui si Adoptie;

-cu toate Directiile de Asistenta Sociala si Protectia Copilui din tara;

-cu Inspectoratul de Politie ;
-cu Autoritatile locale specializate ;
-cu ONG-urile autorizate care desfasoara activitatii in domeniull protectie
copilului;
b)Cu organizatii internationale :cand este cazul;
c)Cu persoane juridice private cand este cazul .

Bibliografie :Manualul
IRICSON,Bucuresti

specialistului

Fisa post DGASPC,Bacau

in

resurse

umane,Casa

de

Editura