Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Contul Si Dubla Inregistrare
Contul Si Dubla Inregistrare
Deci
contul
preia existenele din bilanul iniial, ntocmit la nceputul perioadei de gestiune, iar pe parcursul perioadei de gestiune nregistreaz modificrile produse n
patrimoniu, astfel ca la sfritul perioadei s se poat ntocmi bilanul final.
Matematic se poate enuna astfel cele spuse mai nainte:
extrapatrimoniale etc.
Dac ncercm s facem o comparaie ntre procedeul bilan i procedeul cont, constatm c ntre ele exist asemnri, dar i deosebiri.
Iat cteva asemnri:
att contul ct i bilanul se prezint sub forma unui tabel cu dou pri: activ/pasiv pentru bilan, respectiv
debit/credit pentru cont;
soldurile conturilor i posturile bilaniere arat existenele de bunurieconomoce, drepturi, obligaii etc. la
sfritul perioadelor de gestiune.
dac bilanul reflect situaia economic la un moment dat, contul arat existenele la un anumit moment dar i
la micrile n timp;
contul prezint un singur element patrimonial, n timp ce bilanul prezint, generalizat n grupe mari, toate
elementele patrimoniale, la o anumit dat;
dac prile bilanului activ/pasiv trebuie s fie ntotdeauna egale, prile contului debit/credit pot fi i egale,
dar i diferite.
funcia economic fiecare cont urmrete un anumit mijloc economic, surs sau proces economic i reflect coninutul economic al acestuia;
funcia statistic conturile prezint date statistice cum sunt: capitalul subscris i vrsat, volumul mijloacelor economice, costul produciei;
funcia de calcul se refer la calculele efectuate pentru a putea stabili existena i micrile elementului la care se face referire;
funcia de control anumite conturi pot controla integritatea patrimoniului, pot face comparaie ntre costurile efective de producie i cele antecalculate etc.;
funcia de grupare n conturi se nregistreaz mijloacele, sursele i procesele economice omogene; de exemplu, operaiile cu materiile prime se ncadreaz n
contul Materii prime;
funcia de sistematizare fiecare cont reflect separat operaiile economice care duc la creteri ale mijloacelor, surselor sau proceselor economice de operaiile
economice care produc scderi;
funcia de generalizare conturile care oglindesc elementele care sunt diferite ca spe sunt reunite ntr-un singur cont care are funcie de generalizare; de
exemplu, exist conturi separate pe feluri de produse care apoi sunt reunite ntr-un cont unic denumit Produse finite;
funcia contabil este reflectat de modul de funcionare, determinat de coninutul economic al conturilor.
Pentru exerciii demonstrative se poate folosi forma abreviat a contului, care se prezint sub forma literei T, astfel:
D (debit)
Denumire cont
C (credit)
rulajul contului;
total sume;
soldul contului.
1. Denumirea sau titlul contului de regul reflect bunul economic, dreptul sau obligaia a cror situaie o prezint. De exemplu, pentru elementul patrimonial
Mrfuri se deschide un cont cu aceeai denumire, pentru salariile datorate personalului se deschide contul Personal-salarii datorate etc.
Pentru a se uura munca n acest domeniu, practica contabil folosete cte un simbol cifric pentru fiecare cont (de exemplu, contul Mrfuri are
simbolul cifric 371, iar contul Personal-salarii datorate are simbolul cifric 421.
2. Explicaia operaiei economice nregistrate n cont se face sub form descriptiv sau sub form contabil. Explicaia descriptiv se refer la redarea pe scurt a
coninutului operaiei i indicarea documentului justificativ n care s-a consemnat efectuarea ei (exemplu: Pli prin banc).
Explicaia contabil se refer la indicarea n dreptul fiecrei sume nregistrate n cont a simbolului contului corespondent, n care se va nregistra
concomitent aceeai operaie economic.
3. Debitul i creditul contului sunt cele dou pri ale fiecrui cont. Forma unui cont este cea a literei T, unde partea stng se numete debit (D), iar partea
dreapt se numete credit (C). Ambele denumiri provin din limba latin: debere nseamn a datora iar credere nseamn a crede, a avea ncredere. Cele dou
pri au funcii opuse; n fiecare cont, o parte servete la nscrierea sumelor care arat cretere, iar cealalt parte servete la nscrierea sumelor care arat scdere.
Sumele care sunt nscrise n partea de debit se numesc sume debitoare. Sumele nscrise n partea de credit se numesc sume creditoare. A debita un cont
nseamn nscrierea unei sume n debitul contului. A credita un cont nseamn nscrierea unei sume n creditul contului.
4. Rulajul contului este dat de totalitatea sumelor nscrise ntr-un cont ntr-o anumit perioad de timp, fr a se lua n calcul existenele iniiale. Rulajul se
stabilete separat pentru debit i separat pentru credit astfel:
rulajul debitor (RD) al unui cont este dat de adunarea sumelor debitoare din perioada de gestiune;
rulajul creditor (RC) al unui cont este dat de adunarea sumelor creditoare din perioada de gestiune.
5. Total sume are diferite moduri de calcul; coninutul economic difer n funcie de natura contului astfel:
Total sume debitoare se stabilete astfel:
pentru conturile de activ:
TSD = SID + RD
unde am notat:
TSD total sume debitoare
SID sold iniial debitor
RD rulaj debitor.
pentru conturile de pasiv:
TSD = RD
Total sume creditoare se obine astfel:
pentru conturile de pasiv:
TSC = SIC + RC
unde am notat:
TSC total sume creditoare
SIC sold iniial creditor
RC rulaj creditor.
pentru conturile de activ:
TSC = RC
6. Soldul contului (S) este diferena rezultat ntre total sume debitoare i total sume creditoare al aceluiai cont. Deci:
dac total sume debitoare este mai mare dect total sume creditoare, contul are sold debitor:
SD = TSD - TSC
dac total sume creditoare este mai mare dect total sume debitoare, contul are sold creditor:
SC = TSC - TSD
dac total sume debitoare este egal cu total sume creditoare, contul nu are sold, purtnd denumirea de cont soldat sau balansat:
TSC = TSD
Un cont funcioneaz ct timp are sold; a solda un cont nseamn a-l nchide.
conturi sintetice sunt considerate mijloace de grupare i de generalizare a datelor contabile pentru anumite pri ale patrimoniului sau rezultatelor financiare. n
aceste conturi sintetice, nregistrrile se fac numai n etalon bnesc (exemplu: contul 300 Materii prime, contul 462 Creditori diveri etc.).
conturi analitice sunt utilizate pentru nregistrarea operaiilor care se refer la un anumit bun, obligaie, drept sau rezultat; ele dezvolt conturile sintetice
corespunztoare. n aceste conturi, nregistrrile se fac fie n etalon bnesc, fie cantitativ i valoric, dup natura elementului patrimonial.
Conturile sintetice formeaz contabilitatea sintetic n timp ce conturile analitice formeaz contabilitatea analitic. Totalul unui cont sintetic trebuie s
fie egal (n expresie valoric) cu totalurile conturilor analitice ale aceluiai cont sintetic.
Exist i conturi sintetice care nu se detaliaz pe conturi analitice.
conturile de activ ncep s funcioneze prin debitare i se debiteaz cu existenele de activ iniiale, preluate din partea de activ a bilanului iniial;
conturile de pasiv ncep s funcioneze prin creditare i se crediteaz cu existenele de pasiv iniiale, preluate din partea de pasiv a bilanului iniial.
conturile de activ se mai debiteaz cu intrri, creteri, majorri ale elementelor de activ, determinate de operaiile economice i consemnate n documente
justificative;
conturile de pasiv se mai crediteaz cu intrri, creteri, majorri ale elementelor de pasiv, determinate de operaiile economice i consemnate n documentele
justificative.
Not: Am notat cu Si soldul iniial, adic existenele iniiale ale fiecrui cont.
La sfritul perioadelor de gestiune se ntocmete bilanul final; soldurile finale se determin astfel:
conturile de activ au numai sold debitor, care reprezint existenele de active la un anumit moment dat;
conturile de pasiv au numai sold creditor, care reprezint existenele de pasive la un anumit moment dat.
Pornind de la aceste reguli de funcionare a conturilor se pot enuna cteva reguli sintetice generale de funcionare caracteristice conturilor de activ i
conturilor de pasiv.
Conturile de activ:
ncep s funcioneze prin debitare i se debiteaz cu existentul sau soldul iniial, preluat din activul bilanului iniial;
pot avea doar sold debitor (sau zero), care reprezint existenele de active la un moment dat.
C
r
Deb
CONTURI DE ACTIV
it
d
i
t
3. se crediteaz cu
2. se debiteaz cu:
Conturile de pasiv:
ncep s funcioneze prin creditare i se crediteaz cu existentul sau soldul iniial, preluat din pasivul bilanului iniial;
pot avea doar sold creditor (sau zero), care reprezint existenele de pasive la un moment dat.
Deb
it
3. se debiteaz cu scderile
de surse
CONTURI DE PASIV
Cred
it
Aceste reguli generale sunt aplicate pentru majoritatea conturilor, denumite conturi monofuncionale (pentru c se supun unei singure reguli).
Exist i conturi care ncep s funcioneze fie prin debitare, fie prin creditare i pot prezenta fie sold debitor fie sold creditor; acestea se numesc
conturi bifuncionale.
verificarea corectitudinii nregistrrilor efectuate n conturi prin egalitatea dintre debitul i creditul conturilor;
Ma
teria
le
r
e
d
i
t
2.0
00
D
e
b
i
r
Furniz
ori
d
i
t
2.000
Astfel c natura operaiei economice a dus la utilizarea celor dou conturi Materiale, pentru c s-au cumprat materiale, i Furnizori, care
constituie sursa de provenien a acestor materiale.
Corespondena s-a stabilit ntre un cont de activ Materiale i un cont de pasiv Furnizori. Aceast operaie a dus la modificri n sensul creterii
mijloacelor materiale i a sursei lor de provenien.
Etapa 4.
Contul 302 Materiale consumabile este un cont de activ; pentru c are loc o cretere de materiale, contul se debiteaz cu suma de 500 lei.
Contul 401 Furnizori este un cont de pasiv; pentru c are
loc o cretere a datoriilor fa de furnizori, contul se crediteaz cu suma de 500 lei.
Etapa 5. Formula contabil
50
302
consumabile
Materiale
401 Furnizori
5
0
0
suma, care arat valoarea operaiei care se nregistreaz n cele dou conturi corespondente;
semnul = ntre cele dou conturi corespondente, care reprezint egalitatea valoric ntre sumele nscrise n conturile corespondente.
Se cunosc mai multe variante de scriere a formulei contabile, dup normele n vigoare existente n fiecare ar.
Exemplu
Se recepioneaz materii prime de la furnizori, amnate la plat.
Formula contabil poate fi scris astfel:
3
0
3
301 Materii prime = 401 Furnizori
3
0
0
3
0
0
3
301 Materii prime = 401 Furnizori
0
0
300
300
Formula contabil simpl se ntlnete atunci cnd operaia economic care se nregistreaz n contabilitate produce modificri doar asupra a dou
elemente patrimoniale; cuprinde un singur cont care se debiteaz i un singur cont care se crediteaz.
Exemplu:
4
531 Casa = 5121 Conturi curente la bnci n lei
0
0
Formula contabil complex apare atunci cnd operaiile economice care se nregistreaz n contabilitate produc modificri asupra mai multor
elemente patrimoniale; are dou variante:
un singur cont corespondent debitor i dou sau multe conturi corespondente creditoare.
Exemplu: Se achit o datorie fa de un furnizor n sum de 3000 lei, din care 2200 lei din disponibiliti pstrate n conturi curente la bnci i 800 lei
din numerarul aflat n casieria proprie.
Formula contabil se prezint astfel:
401
Furnizori
0
512 Conturi curente la bnci
0
2
2
0
531 Casa
0
8
0
0
un singur cont corespondent creditor i dou sau mai multe conturi corespondente debitoare.
Exemplu: Se recepioneaz de la furnizori materii prime n sum de 2000 lei i combustibili n valoare de 1800 lei.
Formula contabil este urmtoarea:
%
=
301 Materii prime
3022 Combustibili
401 Furnizori
3800
2000
1800
Formula contabil compus cuprinde dou sau mai multe conturi corespondente debitoare i dou sau mai multe conturi creditoare. Aceast formul
nu este recomandat pentru c nu permite regsirea conturilor corespondente cu sumele adecvate.
Exemplu: Se primesc de la acelai furnizor aparate de msurare i control n sum de 2000 lei i piese de schimb n sum de 1800 lei, amnate la plat.
Formula contabil este urmtoarea:
%
3
8
0
404 Furnizori de
imobilizri
0
2
0
0
401 Furnizori
0
1
8
0
0
formule contabile corecte, ntocmite conform normelor i instruciunilor de aplicare a planului de conturi;
Formula de stornare n negru presupune inversarea formulei contabile eronate i ntocmirea formulei contabile corecte.
Exemplu
La operaia economic de recepionare a materiilor prime de la furnizori, n valoare de 300 lei, amnate la plat, s-a ntocmit formula contabil eronat:
300
300
300
0
Fiecare din cele trei conturi se prezint astfel:
D
cont 341
300
cont 401
300
300
300
cont 301
300
300
RD
300
300
RC
RD
300
600 RC
RD
300
Sf = 0
unde am fcut urmtoarele notaii:
RD rulaj debitor
RC rulaj creditor
Sf sold final
Formula de stornare n rou presupune ntocmirea unei noi formule contabile eronate, dar cu sumele scrise cu rou sau n chenar.
Exemplu: Pstrm datele anterioare
3
0
30
0
3
0
3
341 Semifabricate = 401 Furnizori
0
0
3
301 Materii prime = 401 Furnizori
0
0
cont 401
300
cont 341
300
cont 301
300
300
300
300
300
RD
RC
RD = 0
300
Sf = 300
Se poate observa c prin aceast stornare se elimin apariia rulajelor anormale ale conturilor.
conturi sintetice de gradul I, simbolizate cu trei cifre; unele dintre ele nu se detaliaz pe alte conturi sintetice cu un grad inferior, astfel c sunt operaionale, altele
se detaliaz pe conturi sintetice cu un grad inferior, astfel c rmn neoperaionale.
conturi sintetice de gradul II, simbolizate cu patru cifre, provin din detalierea conturilor cu trei cifre.
Conturile analitice dezvolt conturile sintetice i nu au caracter obligatoriu; sunt deschise facultativ, n funcie de necesitatea de informaii pentru
factorii de decizie. n funcie de etalonul informaional utilizat conturile analitice por fi:
conturi analitice cantitativ valorice; sunt folosite n cazul imobilizrilor corporale i stocurilor;
conturi analitice valorice, sunt utilizate pentru restul conturilor dezvoltate n analitic.
conturi de cheltuieli
- conturi de rezultate
conturi de venituri
conturi de gestiune
grupele de conturi, simbolizate cu dou cifre, dintre care prima cifr aparine clasei n care se ncadreaz grupa. Acestea nu sunt operaionale pentru c nu se
folosesc la contarea operaiilor economice care fac obiectul nregistrrii n contabilitate.
conturile sintetice, de gradul I i II; ntreprinderile mici i mijlocii pot folosi numai conturi de gradul I, dar pot utiliza i unele conturi de gradul II; ntreprinderile
mari utilizeaz conturi de gradul I dac acestea nu se detaliaz pe conturi de grad inferior, i conturi de gradul II pentru conturile de gradul I care se dezvolt pe
conturi de grad inferior.
Dezvoltarea n conturi analitice a conturilor sintetice se face de fiecare unitate patrimonial n funcie de activitatea pe care o desfoar.
Planul de conturi emis de Ministerul Finanelor pentru agenii economici este pus la dispoziia acestora mpreun cu normele metodologice pentru
utilizarea lui.
n baza acestui plan de conturi se pot elabora planuri de conturi i norme de utilizare specifice anumitor ramuri i sectoare de activitate, cu avizul
Ministerului Finanelor.
Epuran M., Bbi V., Teoria general a contabilitii, Editura Mirton, Timioara, 2000, pag.153
adoptarea planurilor de conturi cu caracter obligatoriupentru toate ntreprinderile din cadrul unei
ramuri;
Planul de conturi sistematizeaz instrumentele de calcul pe domenii de activitate, astfel c se pot distinge:
22
Ordinul MFP nr. 94 din ianuarie 2001 pentru aprobarea reglementrilor contabile armonizate cu Directiva a IV- a a CEE i cu
SIC; Ordinul MFPNR nr. 306 din februarie 2002 pentru aprobarea reglementrilor contabile simplificate armonizate cu directivele
europene.