Crearea unei prezentri simple n

PowerPoint 2007

Familiarizai-v cu spaiul de lucru PowerPoint

Denumirea i salvarea prezentrii

Adugarea, rearanjarea i tergerea diapozitivelor

Adugarea i formatarea textului

Aplicarea unui aspect corespunztor la o prezentare

Adugarea miniaturilor, a ilustraiilor SmartArt i a altor obiecte

Adugarea hyperlinkurilor

Verificarea ortografiei i examinarea prezentrii

Informaii despre pregtirea susinerii prezentrii

S presupunem c trebuie s creai o prezentare PowerPoint pn la sfritul acestei zilei i c nu

ai mai creat niciodat una. Sau s presupunem c ai creat prezentri PowerPoint cu mult timp n
urm, dar nu v amintii cum ai realizat acest lucru.
Acest articol este un prilej ideal de a ncepe s nvai (sau s v reamintii) cum s utilizai
PowerPoint. La finalul lecturii acestui articol, vei avea o nou prezentare PowerPoint i un
suport de cunotine i ncredere n legtur cu utilizarea programului Office PowerPoint 2007.
Note

Dac suntei deja familiarizat cu Office PowerPoint 2003 sau cu o variant mai recent
i dorii informaii noi despre noile caracteristici din Office PowerPoint 2007, consultai
articolul Ce este nou n Microsoft Office PowerPoint 2007.
Poate v este util s imprimai acest articol nainte s ncepei lucrul, pentru a nu
comuta ntre acesta i fereastra PowerPoint. Pentru a imprima acest articol, apsai
CTRL+P.

Familiarizai-v cu spaiul de lucru PowerPoint

Alegei una din urmtoarele variante:

Dac Office PowerPoint 2007 este deja n curs de execuie, salvai i nchidei toate
prezentrile deschise, apoi nchidei i repornii PowerPoint 2007.

Dac Office PowerPoint 2007 nu este deja n curs de execuie, pornii-l acum.

Cnd pornii PowerPoint, acesta se deschide n vizualizarea Normal, n care creai i lucrai la
diapozitive.

n panoul Diapozitiv se poate lucra direct cu diapozitivele individuale.

Bordurile punctate identific substituenii n care se poate tasta un text sau se pot insera
imagini, diagrame i alte obiecte.
Fila Diapozitive afieaz o versiune redus a fiecrui diapozitiv afiat n panoul Diapozitiv.
Dup ce adugai alte diapozitive, se poate face clic pe o imagine redus din fila Diapozitive
pentru ca diapozitivul s apar n panoul Diapozitive. Alt posibilitate este s glisai imaginile
reduse pentru a rearanja diapozitivele din prezentare. De asemenea, n fila Diapozitive se pot
aduga sau terge diapozitive.
n panoul Note, avei posibilitatea s tastai note despre diapozitivul curent. Cnd susinei
prezentarea, este posibil s predai notele publicului sau s le consultai n vizualizarea
Prezentator.
Not n mod implicit, pentru prezentrile noi, Office PowerPoint 2007 aplic ablonul
Prezentare necompletat, care apare n imaginea anterioar. ablonul Prezentare necompletat
este cel mai simplu i mai general dintre abloanele Office PowerPoint 2007. Se recomand
utilizarea ablonului Prezentare necompletat atunci cnd ncepei s lucrai pentru prima dat cu
PowerPoint, deoarece este simpl i se poate adapta la mai multe tipuri de prezentri. Pentru a
crea o prezentare nou care s se bazeze pe ablonul Prezentare necompletat, facei clic pe
butonul Microsoft Office

, facei clic pe Nou, facei clic pe Necompletat i recent sub

abloane, apoi facei dublu clic pe Prezentare necompletat sub Necompletat i recent.

Dup ce deschidei ablonul Prezentare necompletat, este vizibil numai o poriune redus a
panoului Note. Pentru a vedea o poriune mai mare a panoului Note i a crea mai mult spaiu de
tastat n acesta, procedai astfel:
1. Indicai spre bordura de sus a panoului Note.
2. Cnd indicatorul devine o

, glisai bordura n sus, pentru a crea mai mult spaiu pentru

notele vorbitorului, dup cum se arat n ilustraia urmtoare.

Observai c diapozitivul din panoul Diapozitiv se redimensioneaz automat pentru a se potrivi

cu spaiul disponibil.
Lng partea de sus a ecranului se afl trei butoane care v pot fi de ajutor:

Anulare

, care anuleaz ultima modificare. (Pentru a vedea un SfatEcran despre

aciunea care se va anula, poziionai indicatorul pe buton. Pentru a vedea un meniu cu

alte modificri recente care se pot anula, facei clic pe sgeata din dreapta butonului
Anulare

Refacere

.) De asemenea, o modificare se poate anula apsnd CTRL+Z.

sau Repetare

, care fie repet, fie reface ultima modificare, n funcie de

aciunea efectuat anterior. (Pentru a vedea un SfatEcran despre aciunea care se va repeta
sau reface, poziionai indicatorul pe buton.) De asemenea, o modificare se repet sau se
reface dac apsai CTRL+Y.

Ajutor Microsoft Office PowerPoint

, care deschide panoul Ajutor PowerPoint. De

asemenea, Ajutorul se deschide i dac apsai F1.

Denumirea i salvarea prezentrii

La fel cum procedai cu orice program software, este util s denumii i s salvai prezentarea
imediat i s salvai frecvent modificrile n timp ce lucrai:

1. Facei clic pe butonul Microsoft Office

, indicai spre Salvare ca, apoi alegei una

dintre variantele urmtoare:

Pentru o prezentare care se poate deschide numai n Office PowerPoint 2007,

facei clic pe Prezentare PowerPoint.

Pentru o prezentare care se poate deschide n Office PowerPoint 2007 sau n

versiuni mai vechi ale PowerPoint, facei clic pe Prezentare PowerPoint 972003.

Dac alegei aceast opiune, nu este posibil s utilizai niciuna dintre caracteristicile noi din
Office PowerPoint 2007.
2. n caseta de dialog Salvare ca, n lista Salvare n, selectai folderul sau alt locaie n
care dorii s salvai prezentarea.
3. n caseta Nume fiier, tastai un nume pentru prezentare sau nu efectuai nicio aciune,
pentru a accepta numele de fiier implicit, apoi facei clic pe Salvare.
Dup ce facei aceasta, se poate apsa CTRL+S sau se poate face clic pe Salvare

de lng

partea de sus a ecranului, pentru a salva rapid prezentarea oricnd.

Adugarea, rearanjarea i tergerea diapozitivelor

Diapozitivul unic care este furnizat automat n prezentare are doi substitueni, unul formatat
pentru un titlu i cellalt formatat pentru un subtitlu. Aranjarea substituenilor pe un diapozitiv se
numete aspect. De asemenea, Office PowerPoint 2007 furnizeaz alte tipuri de substitueni, cum
ar fi cei pentru imagini i pentru ilustraiile SmartArt.
Cnd adugai un diapozitiv la prezentare, avei urmtoarele opiuni pentru a alege n acelai
timp un aspect pentru diapozitivul nou:
1. Pe fila Diapozitive, facei clic sub diapozitivul unic care apare deja acolo.
2. n fila Pornire, n grupul Diapozitive, facei clic pe sgeata de lng Diapozitiv nou.

Apare o galerie, afind imaginile reduse ale mai multor aspecte de diapozitive disponibile.

Numele desemneaz coninutul pentru care este proiectat fiecare aspect.

Substituenii care afieaz pictograme colorate pot conine text, dar, de asemenea, este posibil
s facei clic pe pictograme pentru a insera automat obiecte, inclusiv ilustraii SmartArt i
miniaturi.
3. Facei clic pe aspectul pe care l dorii pentru noul diapozitiv.
Noul diapozitiv apare att pe fila Diapozitive, unde este evideniat ca diapozitiv curent, ct i n
panoul Diapozitiv. Acest procedeu se repet pentru fiecare diapozitiv nou pe care l adugai.
Sfat Pentru ca diapozitivul nou s aib acelai aspect ca cel precedent, facei clic doar pe
Diapozitiv nou, nu pe sgeata din dreptul lui.

Identificarea numrului de diapozitive necesare

Pentru a calcula numrul de diapozitive necesare, realizai o schi a materialului pe care plnuii
s l acoperii, apoi mprii materialul n diapozitive individuale. Cerinele minime ar fi:

Un diapozitiv titlu principal

Un diapozitiv introductiv care s listeze subiectele sau zonele principale ale prezentrii

Un diapozitiv pentru fiecare punct sau zon listat n diapozitivul introductiv

Un diapozitiv de tip rezumat, care s repete lista de subiecte sau zone principale din
prezentare

Utiliznd aceast structur de baz, dac avei trei subiecte sau zone principale de prezentat,
planificai o expunere de maxim ase diapozitive: un diapozitiv titlu, un diapozitiv introductiv,
un diapozitiv pentru fiecare dintre cele trei subiecte sau zone principale i un diapozitiv rezumat.

Dac exist o cantitate mare de material de prezentat n oricare dintre zonele principale, se
recomand s creai un subgrup de diapozitive pentru acel material, utiliznd aceeai structur
schi de baz.
Sfat Gndii-v ct timp s apar pe ecran un diapozitiv n timpul prezentrii. Timpul
standard estimat este de la dou la cinci minute pentru fiecare diapozitiv.

Aplicarea unui aspect nou la un diapozitiv

Pentru a modifica aspectul unui diapozitiv existent, procedai astfel:
1. Pe fila Diapozitive, facei clic pe diapozitivul cruia i aplicai un aspect nou.

2. Pe fila Pornire, n grupul Diapozitive, facei clic pe Aspect, apoi facei clic pe noul
aspect dorit.
Not Dac aplicai un aspect care nu cuprinde suficieni substitueni care s corespund
coninutului existent deja pe diapozitiv, se creeaz automat substitueni automai care s cuprind
acel coninut.

Copierea unui diapozitiv

Dac dorii s creai dou diapozitive asemntoare n coninut i aspect, economisii timp
crend un diapozitiv care s aib ntreaga formatare i tot coninutul care va fi partajat ntre cele
dou diapozitive, apoi efectuai o copie a diapozitivului, nainte de a face ultimele finalizri
individuale la fiecare dintre diapozitive.
1. Pe fila Diapozitive, facei clic cu butonul din dreapta pe diapozitivul pe care dorii s l
copiai, apoi facei clic pe Copiere n meniul de comenzi rapide.
2. Tot pe fila Diapozitive, facei clic cu butonul din dreapta n locaia unde adugai noua
copie a diapozitivului, apoi facei clic pe Lipire n meniul de comenzi rapide.
De asemenea, este posibil s inserai o copie a unui diapozitiv dintr-o prezentare n alt
prezentare.

Modificarea ordinii diapozitivelor

Pe fila Diapozitive, facei clic pe diapozitivul pe care l mutai, apoi glisai-l n locaia
dorit.

Pentru a selecta mai multe diapozitive, facei clic pe diapozitivul pe care l mutai, apoi apsai i
meninei apsat tasta CTRL n timp ce facei clic pe fiecare dintre celelalte diapozitive pe care
le mutai.

tergerea unui diapozitiv

Pe fila Diapozitive, facei clic cu butonul din dreapta pe diapozitivul pe care l tergei,
apoi facei clic pe tergere diapozitiv n meniul de comenzi rapide.

Adugarea i formatarea textului

Coninutul cel mai obinuit al diapozitivelor dintr-o prezentare PowerPoint l reprezint textul n titluri, anteturi i liste marcate.

Pentru a aduga text la orice diapozitiv, facei clic pe substituentul n care dorii s
adugai textul, apoi tastai-l sau lipii-l.

Formatarea listelor marcate

Anumii substitueni formateaz automat textul ca list marcat, iar ali substitueni nu fac acest
lucru. Pe fila Pornire, n grupul Paragraf, alegei oricare dintre urmtoarele variante:

Pentru a comuta ntre o list marcat i un text nemarcat, selectai textul, apoi facei clic

pe Marcatori
.
Pentru a modifica stilul caracterelor marcatori dintr-o list marcat, facei clic pe sgeata
de lng Marcatori

, apoi facei clic pe stilul de marcare dorit.

De asemenea, este posibil s facei aceste modificri cu ajutorul Minibarei de instrumente, o bar
de instrumente semitransparent, n miniatur, care devine disponibil atunci cnd selectai un
text. Pentru a vedea clar Minibara de instrumente, poziionai indicatorul pe aceasta. Pentru a
utiliza Minibara de instrumente, facei clic pe oricare dintre comenzile disponibile.
Sfat Minibara de instrumente se mai afieaz i dac facei clic cu butonul din dreapta pe
un text neselectat.

Modificarea aspectului textului

Exist mai multe modaliti de a modifica aspectul textului unui diapozitiv, de la utilizarea
butoanelor de baz de pe fila Pornire pentru formatarea fontului, a stilului, a dimensiunii, a
culorii i a caracteristicilor paragrafelor, pn la opiuni mai avansate, cum ar fi animaia sau
conversia n ilustraii SmartArt.

Adugarea notelor vorbitorului

Textul utilizat n exces determin ca diapozitivul s aib un aspect aglomerat i s distrag
atenia publicului. Dar dac unele dintre informaiile de care avei nevoie nu se afl pe ecranul
vizualizat de public, cum se pot urmri acestea?
Soluia acestei probleme o reprezint notele vorbitorului, care se pot introduce n panoul Note
pentru fiecare diapozitiv. Notele vorbitorului v ajut s eliminai coninutul n exces al
prezentrii de pe ecran, fr a pierde informaiile necesare pentru prezentare.
Sfat Avei posibilitatea oricnd s decupai cu uurin textul excesiv detaliat din panoul
Diapozitiv i s l lipii direct n panoul Note, pentru a-l pstra ca referin.
Este posibil s imprimai notele vorbitorului i s facei referire la ele n timp ce susinei
prezentarea. Ca alternativ, dac deschidei prezentarea Office PowerPoint 2007 de la un monitor
(la un podium, de exemplu) n timp ce publicul o vede pe alt monitor, avei posibilitatea s
utilizai vizualizarea Prezentator pentru a afia notele numai pe monitorul dvs. n timpul
prezentrii.

Aplicarea unui aspect corespunztor la o prezentare

Pn acum, v-ai concentrat asupra aranjrii coninutului de baz al diapozitivelor. Acum luai n
considerare aspectul general al prezentrii. Ce ton vizual dorii? Ce aspect i stil vor face ca
prezentarea s apar clar i atractiv publicului?
Office PowerPoint 2007 furnizeaz o varietate larg de teme de proiectare, teme care faciliteaz
modificarea aspectului general al prezentrii. O tem este un set de elemente de proiectare care
furnizeaz un aspect specific, unitar, pentru toate documentele Office, prin utilizarea anumitor
combinaii de culori, de fonturi i de efecte.
Office PowerPoint 2007 aplic automat teme Office la prezentrile create cu ajutorul ablonului
Prezentare necompletat, dar aspectul prezentrii se poate modifica oricnd foarte simplu, prin
aplicarea altei teme.

Aplicarea unei teme diferite la prezentare

Pe fila Proiectare, n grupul Teme, facei clic pe tema de document pe care dorii s o
aplicai.

Note

Pentru a examina cum arat diapozitivul curent cu o anumit tem aplicat, poziionai
indicatorul pe o imagine redus a acelei teme.
Pentru a vedea imagini reduse ale temelor suplimentare, facei clic pe sgeile din dreptul
rndului de imagini reduse.

Dac nu specificai alt setare, Office PowerPoint 2007 aplic teme la ntreaga
prezentare. Pentru a modifica numai aspectul diapozitivelor selectate, pe fila Diapozitive,
apsai i inei apsat tasta CTRL n timp ce facei clic pe fiecare diapozitiv pe care l
modificai. Cnd sunt selectate toate diapozitivele, facei clic cu butonul din dreapta pe

tema pe care o aplicai acestora, apoi facei clic pe Se aplic la diapozitivele selectate n
meniul de comenzi rapide.

Dac decidei mai trziu c dorii o alt tem, facei clic pe tema respectiv pentru a o
aplica.

Adugarea miniaturilor, a ilustraiilor SmartArt i a altor

obiecte
Dorii s creai cea mai eficient prezentare vizual posibil - i, adesea, o serie de diapozitive
care cuprind numai liste marcate nu reprezint alegerea cea mai dinamic. Lipsa varietii
vizuale poate distrage atenia publicului. Iar multe tipuri de informaii nu sunt exprimate cel mai
clar ntr-un paragraf sau ntr-o list marcat.

Din fericire, Office PowerPoint 2007 face posibil adugarea multor tipuri diferite de coninut
audio i vizual, ntre care se numr tabele, ilustraii SmartArt, miniaturi, forme, diagrame,
muzic, filme, sunete i animaii. De asemenea, se pot aduga hyperlinkuri , pentru a v deplasa
mai uor n prezentare i n locaii aflate n afara acesteia - i se mai pot aduga tranziii
captivante ntre diapozitive.
Aceast seciune prezint numai cteva dintre tipurile de obiecte i de efecte de baz care se pot
aduga la diapozitive.

Adugarea unei miniaturi

1. Facei clic pe substituentul cruia i adugai o miniatur.
Dac nu selectai un substituent sau dac selectai un substituent care nu poate conine imagini,
miniatura se insereaz n centrul diapozitivului.

2. n fila Inserare, n grupul Ilustraii, facei clic pe Miniatur.

Se deschide panoul de activitate Miniatur.
3. n panoul de activitate Miniatur, localizai miniatura dorit, apoi facei clic pe aceasta.
Acum este posibil s mutai miniaturile, s le redimensionai, s le rotii, s le adugai un text i
s efectuai alte modificri.
Sfat Pentru a cuta miniaturi suplimentare pe site-ul Microsoft Office Online, facei clic pe
linkul Miniaturi pe Office Online n partea de jos a panoului de activitate Miniatur.

Conversia textului diapozitivelor ntr-o ilustraie SmartArt

O ilustraie SmartArt este o reprezentare vizual a informaiilor ce poate fi complet
particularizat. Conversia textului n ilustraie SmartArt reprezint o modalitate rapid de
conversie a diapozitivelor existente n ilustraii proiectate profesionist. De exemplu, printr-un
singur clic, avei posibilitatea s transformai un diapozitiv Agend ntr-o ilustraie SmartArt.

Pentru a v comunica mesajul sau ideile mai eficient, avei posibilitatea s alegei din multe
aspecte predefinite.
Pentru a transforma un text existent ntr-o ilustraie SmartArt:
1. Facei clic pe substituentul care conine textul cruia i efectuai conversia.
2. n fila Pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe Conversie n ilustraie SmartArt.
3. n galerie, pentru a vedea cum arat o ilustraie SmartArt cu textul, poziionai indicatorul
deasupra imaginii reduse a acelei ilustraii SmartArt. Galeria conine aspecte pentru
ilustraii SmartArt care funcioneaz cel mai bine cu liste marcate. Pentru a vedea
ntregul set de aspecte, facei clic pe Mai multe ilustraii SmartArt.
Cnd gsii o ilustraie SmartArt care v convine, facei clic pe aceasta pentru a o aplica la text.

Acum este posibil s mutai ilustraia SmartArt, s o redimensionai, s o rotii, s-i adugai un
text, s-i aplicai alt Stil rapid i s efectuai alte modificri.
Cu toate c este foarte simplu s creai ilustraii SmartArt pentru un text existent, este posibil s
procedai i invers, insernd mai nti ilustraia SmartArt dorit, apoi adugndu-i textul:
1. Facei clic pe substituentul cruia i adugai o ilustraie SmartArt.
Dac nu selectai un substituent sau dac selectai un substituent care nu poate conine imagini,
ilustraia SmartArt se insereaz n centrul diapozitivului.
2. n fila Inserare, n grupul Ilustraii, facei clic pe SmartArt.
3. n caseta de dialog Alegei o reprezentare grafic SmartArt, n panoul cel mai din
stnga, facei clic pe tipul de ilustraie SmartArt dorit.
4. n panoul din centru, localizai i facei clic pe aspectul dorit, apoi facei clic pe OK.
Sfat Pentru a vedea o examinare a oricrui aspect, facei clic pe acesta. Examinarea apare n
panoul cel mai din dreapta.

Adugarea unei tranziii ntre diapozitive

Tranziiile ntre diapozitive sunt efecte de animaie care au loc atunci cnd v deplasai de la un
diapozitiv la altul. Office PowerPoint 2007 furnizeaz multe tipuri de tranziii de diapozitive,
inclusiv estompri, dizolvri, decupri i tergeri standard, precum i tranziii mai neobinuite,
cum ar fi cel de tip rotie sau table de ah.

Pe fila Animaii, n grupul Tranziie la acest diapozitiv, facei clic pe tranziia dorit.

Note

Pentru a examina cum arat diapozitivul curent cu o anumit tranziie aplicat, poziionai
indicatorul pe imaginea redus a acelei tranziii.

Pentru a vedea imagini reduse ale tranziiilor suplimentare, facei clic pe sgeile din
dreptul rndului cu imagini reduse.

Dac decidei mai trziu c dorii alt tranziie, facei clic pe acea tranziie pentru a o
aplica.

Avei posibilitatea s alegei alte opiuni din grupul Tranziie la acest diapozitiv pentru a
controla viteza tranziiei, pentru a aduga un sunet i pentru a aplica aceeai tranziie la toate
diapozitivele prezentrii.

Adugarea hyperlinkurilor
Avei posibilitatea s utilizai hyperlinkuri pentru a v deplasa de la un diapozitiv la altul, la o
locaie din reea sau Internet sau chiar la alt fiier sau program.
1. Selectai textul pe care dorii s facei clic pentru a activa hyperlinkul.
Ca alternativ, este posibil s selectai un obiect (un fragment de miniatur, de exemplu, sau o
ilustraie SmartArt).
2. n fila Inserare, n grupul Linkuri, facei clic pe Hyperlink.
3. n caseta de dialog Inserare hyperlink, facei clic pe butonul corespunztor n caseta
Locurile mele pentru a stabili inta linkului (mai exact, locaia unde s v deplaseze
linkul).
Pentru a v deplasa la alt diapozitiv din prezentare, de exemplu, facei clic pe Poziie n acest
document.
4. Gsii i facei clic pe locaia int, efectuai modificrile dorite n casetele Text de afiat
i Adres, apoi facei clic pe OK.

Verificarea ortografiei i examinarea prezentrii

Dup ce toate diapozitivele arat aa cum dorii, exist nc doi pai de urmat pentru terminarea
prezentrii.

Verificarea ortografiei prezentrii

Cu toate c verificatorul ortografic este activat automat n Office PowerPoint 2007, este bine s
verificai din nou ortografia dup ce terminai prezentarea:
1. Apsai CTRL+HOME pentru a v deplasa n partea de sus a prezentrii.
2. Pe fila Revizuire, n grupul Verificare, facei clic pe Corectare ortografic.
Dac Office PowerPoint 2007 gsete greeli de ortografie, afieaz o caset de dialog, iar
primul cuvnt ortografiat greit pe care l gsete verificatorul ortografic apare selectat. Dvs.
indicai cum dorii s se remedieze fiecare eroare gsit de program. Dup rezolvarea fiecrui
cuvnt ortografiat greit, programul l selecteaz pe urmtorul i aa mai departe.

Examinarea prezentrii ca expunere de diapozitive

Pentru a vedea prezentarea pe ecranul computerului exact aa cum se va afia publicului la
expunere, procedai astfel:
1. Pe fila Expunere diapozitive, n grupul Pornire expunere diapozitive, efectuai una
dintre urmtoarele aciuni:
Pentru a ca prezentarea s porneasc de la primul diapozitiv, facei clic pe De la
nceput.

Pentru a ca prezentarea s porneasc de la diapozitivul care apare n prezent n

panoul Diapozitiv, facei clic pe Din diapozitivul curent.

Prezentarea se deschide n vizualizarea Expunere diapozitive.

2. Facei clic pentru a nainta la diapozitivul urmtor.
Sfat Pentru a reveni oricnd la vizualizarea normal, apsai ESC.
Bineneles, o prezentare se poate examina oricnd n timpul crerii acesteia.

Informaii despre pregtirea susinerii prezentrii

Acum c ai terminat prezentarea, ce vei face n continuare depinde de persoana care va susine
prezentarea, de locaia de prezentare i de echipamentul utilizat:

Prezentarea se va expune pe computerul pe care a fost creat sau pe alt computer, sau va
fi expediat printr-un CD sau printr-o locaie de reea?

Dac prezentarea va fi expus n direct, se va expune automat, v vei ocupa dvs. sau alt
persoan?

n funcie de rspunsurile la aceste ntrebri, se poate s fie necesar s efectuai aciunile

urmtoare n ordinea dat sau n alt ordine, sau (n anumite cazuri), s nu le efectuai deloc.

Repetiii i temporizare

Este important s acordai suficient timp persoanei care

susine prezentarea, pentru a v asigura c aceasta se sincronizeaz cu planificarea

(inclusiv timpul de la sfrit pentru ntrebri, dac este cazul) i pentru a face o repetiie.
Se recomand s facei repetiii expunnd prezentarea n spaiul de desfurare, utiliznd
echipamentul care se va utiliza i, de preferat, n faa a cel puin uneia sau a dou
persoane. Astfel, prezentatorul se poate familiariza cu facilitile i cu publicul n

direct, iar feedbackul de la acel public poate fi de ajutor la identificarea elementelor

necesare pentru revizuire, nainte de susinerea real.

Imprimarea diapozitivelor i a notelor vorbitorului

Prezentarea se poate imprima ca

note ale vorbitorului sau ca diapozitive imprimate.

Notele vorbitorului afieaz un diapozitiv n partea de sus a fiecrei pagini

imprimate, mpreun cu tot coninutul panoului Note pentru acel diapozitiv n
partea de jos a paginii i poate fi utilizat de vorbitor ca scenariu sau ca ciorn n
timpul prezentrii. De asemenea, acestea se pot distribui n public, pentru ca
fiecare membru s aib informaiile complete din prezentare.

Diapozitivele imprimate afieaz cte una, dou, trei, patru, ase sau nou
diapozitive pe fiecare pagin imprimat i sunt proiectate pentru situaiile n care
nu se recomand includerea coninutului panoului Note n cuprinsul distribuit
publicului. (Diapozitivul imprimat cu trei diapozitive pe pagin cuprinde un
spaiu liniat, n care publicul poate lua notie.)

mpachetare pentru CD sau distribuire pe Web

Cnd utilizai caracteristica Pachet

pentru CD pentru a copia prezentarea PowerPoint terminat pe un CD, ntr-o locaie de

reea sau pe hard diskul computerului, Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 i toate
fiierele legate la prezentare (cum ar fi filmele sau sunetele) se vor copia la rndul lor.
Astfel se includ toate elementele prezentrii, iar persoanele care nu au instalat Office
PowerPoint 2007 pe computer pot vedea prezentarea.
Acum suntei familiarizat cu procedurile necesare pentru crearea unei prezentri Office
PowerPoint 2007 simple.

Cunoscnd bazele acestui program, avei posibilitatea s ncepei s experimentai alte

caracteristici. PowerPoint furnizeaz o larg varietate de opiuni prin care facei prezentrile mai
eficiente, mai flexibile i mai captivante la Microsoft Office Online.