Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Sorin IONESCU
Abstract
Achieving efficiency by a company requires synergy between activities. The article presents several concepts of
synergetics and I analyze the main problems of cooperation, complexity and self-organization. The solution of
these problems is based on knowledge of catastrophe theory, chaos theory and fractal theory. Currently, it was
observable that the managerial synergy are created by internal and external cooperation and by the strategic
system. Based on these aspects, I have identified two solutions to achieve synergy: teamwork and directing
staff.
Keywords: synergy, synergetics, cooperation, self-organization, teamwork, directing staff
1. Introducere
Funcionarea ntreprinderii se desfoar
dup o curb ciclic i succesul ei se
exprim prin indicatori ca :
eficacitate (msura n care se atinge
scopul);
e1 = realizri obinute /realizri
planificate;
economicitate (gradul n care s-au
consumat resursele);
e2 = resurse utilizate /resurse
planificate;
eficiena (modul n care resursele s-au
transformat n realizri);
e3 = realizri obinute /resurse utilizate.
Eficiena este o noiune general,
filosofic. Un aspect al eficienei este
randamentul tehnic, care se cunoate c
este subunitar. Dar un alt aspect este
eficiena economic, care se dorete s fie
supraunitar. Acest lucru se poate explica
prin faptul c fie nu sunt luate n considerare
toate eforturile fcute, fie resursele
considerate nu sunt evaluate la adevrata lor
valoare (de exemplu, salariul pltit
angajailor sau costul materialelor i
informaiilor). Exist i a treia explicaie,
modul cum managerii conduc activitile
pentru a crea sinergie.
Sorin
IONESCU,
prof.
dr.
sc.ionescu@gmail.com
=Universitatea Politehnica din Bucureti, Bd. Independenei
313, RO-060042 Bucureti
2. Sinergia n natur
n zoologie, exist sinergie ntre animale,
care le permite supravieuirea. De exemplu,
ntre crocodil i pasrea pluvian, dar i la
stolurile de psri, la bancurile de peti, la
roiurile de albine.
n societatea uman, se poate crea
sinergie ntre oameni (doi politicieni care
adun fiecare puine voturi, mpreun pot
aduna mult mai mult dect numrul anterior
al voturilor).
Se cunoate din medicin c prin
combinarea medicamentelor se pot obine
efecte diferite de rezultatul fiecrui
medicament n parte. De exemplu, unele
medicamente luate separat nsntoesc,
dar luate mpreun nrutesc starea
bolnavului. Astfel aciunea combinat poate
avea efecte favorabile sau nefavorabile.
Sinergia se caut i n armat. Napoleon
obinea sinergie prin cooperarea artileriei cu
cavaleria i infanteria, iar tactica de atac
urmrea distrugerea sinergiei create de
adversar prin cooperarea dintre unitile sale
militare [1].
De asemenea, n tehnic, se cunosc
efecte de multiplicare sau diminuare a
efectelor. De exemplu, ntr-un filament
electric [2] exist o micare dezordonat a
atomilor. Pn la o anumit putere, este o
lamp, dar peste un prag, acelai dispozitiv
devine laser, micarea atomilor ordonnduse. Efectul rezult n randamentul obinut. n
lamp, micarea atomilor este dezordonat,
la laser micarea atomilor se ordoneaz. Alt
119
Aceste
sisteme
sunt
neliniare,
deschise, supuse unor fluctuaii interne
i externe.
sistemele pot deveni instabile;
dac primesc energie, se petrec
schimbri
calitative
i
apar
comportamente noi. n felul acesta,
apar structuri spaiale, temporale,
spaio-temporale i funcionale care
pot fi ordonate sau haotice.
Caracteristic este faptul c elementele
sistemului se autoorganizeaz, ca i cum ar
fi o mn invizibil, iar subsistemele
interacioneaz unele cu altele i creeaz
permanent aceast mn invizibil.
Explicaia este c ntre efectele obinute i
eforturile fcute nu este o legtur perfect.
Simplificarea face s se aib n vedere
doar o parte din eforturi, fr a lua n
considerare reziduul existent (zgomotele).
Teoretic, cu ct se depune mai mult
energie, cu att rezultatele vor fi mai mari.
Practic, legtura nu este liniar, ci statistic.
n plus, pe lng zgomote (care produc
efecte neliniare cu cauzele) exist i reacii
de feed-back care dau robustee efectului.
Sinergetica este o tiin a structurrii
macroscopice a sistemelor, independent de
natura lor, datorit cooperrii organice a
componentelor
sau
a
subsistemelor
constitutive.
Ea s-a dezvoltat pornind de la teorema lui
Ilya Prigogin, care a observat c n sistemele
deschise, ordinea, n loc s dispar, tinde s
reapar, conducnd la structuri tot mai
elaborate. Prigogin [5] a studiat structurile
disipative, care sunt sisteme deschise pe
care energia le strbate n mod continuu i
genereaz entropie. Datorit entropiei ele se
autoorganizeaz. Prigogin susine c exist
dou tipuri de structuri: n echilibru i
disipative. Structurile disipative fac schimb de
energie cu exteriorul i sunt departe de
echilibru. Disiparea energiei pare s fie un
factor de organizare. Ordinea apare departe
de echilibru. La echilibru, predomin
dezordinea [6]. Tot Prigogin a observat c
pentru autoorganizare, sistemele trebuie s
fie neliniare. Acestea sunt doar cteva
probleme legate de acest comportament
sinergetic i doar, n parte, ele sunt rezolvate.
3.1. Problemele sinergeticii
Problema cooperrii. Omul este o fiin
social i, din acest motiv, caut s se
apropie de ali oameni. Organizaia, la rndul
120
121
122
Factori
A
B
1
1
1
2
2
1
2
2
Interaciune
AB
1
2
2
1
lui A1 i B1 ).
Teoria fractalilor. Unele evenimente
haotice (descrise de teoria haosului) conduc
la structuri ce se repet (vntul creeaz
dune de nisip care au aceeai form, fumul
de igar are o form de pan ondulat, norii
au i ei anumite forme). Pornind de la
aceast observaie Benoit Mandelbrot a
formulat teoria fractalilor.
Fractalul este o structur care se repet.
Astfel de structuri se gsesc n pictur,
muzic, arhitectur, iar, n ntreprinderi,
cercurile calitii reprezint fractale.
Fractalul este o figur geometric care
poate fi divizat n pri, nct fiecare parte
poate fi considerat o copie miniatural a
ntregului. Astfel, fractalul este o structur
geometric, unde prile au aceleai forme i
structur ca ntregul. n structura fractal,
exist o baz (iniiatorul) i o regul prin care
se trece de la o etap la alta (generatorul).
Construcia unui fractal se face pornind de la
o form simpl care se dezvolt prin replici
identice [15].
Legile sinergeticii. Din cele expuse mai
sus, se pot contura unele legi caracteristice
sinergeticii [4]:
Sistemele deschise au o evoluie
neliniar.
Evoluia i dezvoltarea sistemelor
neliniare este ireversibil.
exist o multitudine de ci de
dezvoltare, nct, la o mic fluctuaie
venit din interior sau exterior, se
schimb parametrul de ordine i
sistemul trece la o nou cale de
dezvoltare.
n punctul de bifurcaie, are loc
alegerea unei singure ci de evoluie.
Legitatea universal, care pune n
micare orice sistem, este echilibrul i
dezechilibrul.
nchiderea unui sistem deschis duce la
dezorganizarea
sa,
deoarece
acioneaz legea entropiei.
Pentru a mri ordinea n sistem,
trebuie mrit gradul de deschidere a
sistemului.
Corelaia elementelor sistemului este
controlat de un parametru de ordine.
Schimbnd acest parametru, se poate
schimba starea sistemului.
Universul tinde la o entropie maxim.
Se constat c sinergetica a stabilit ca
aciuni necesare obinerii sinergiei, divizarea
(pentru a se contura prile componente),
simplificarea
(eliminarea
unor
pri),
introducerea unei energii superioare (inclusiv
informaional) i cooperarea ntre pri
(aceste pri trebuie s aib o distribuie
normal a comportamentului i nu uniform).
Comportamentul trebuie s fie descris prin
ecuaii neliniare i nu liniare. Acest lucru este
posibil n sistemele deschise asupra crora
exist o influen a mediului.
4. Sinergii actuale n management
Organizaiile au caracteristici necesare
realizrii sinergiei. Ele sunt sisteme
deschise, neliniare, complexe, dinamice i
sunt formate din subsisteme care trebuie s
colaboreze pentru realizarea scopului.
Sinergia s-a obinut pn n prezent n
diferite moduri.
Sinergie prin cooperare intern.
Frontierele organizaiei i compartimentele
existente pot fi explicate prin teoria costurilor
de
tranzacionare.
La
limit,
orice
compartiment poate fi o organizaie
elementar. R.H. Coase a artat [16] c
limita ntreprinderii este o problem de
costuri. Organizaiile elementare se unesc n
organizaii complexe pentru a evita costurile
de cooperare. ntreprinderile au costuri
pentru
cunoaterea
pieei
(obinerea
123
informaiilor
despre
preuri,
despre
concuren), pentru controlul furniturilor,
pentru deinerea proprietii i pentru
organizarea intern (circulaia informaiilor,
comunicare). Mai apar costuri legate de
unele constrngeri neoficiale i oficiale
(cutume).
ntreprinderile
combin
colaborarea extern cu cea intern pentru a
minimiza
costurile.
De
aici
rezult
externalizarea sau internalizarea activitilor.
Unele activiti frecvente se internalizeaz,
altfel ele se externalizeaz. Astfel, mna
vizibil a managerilor adun ntr-o
organizaie compartimente care erau
separate sub aciunea minii invizibile a
pieei (dup expresia lui A.Smith).
Conform
Teoriei
costurilor
de
tranzacionare, ntreprinderea trebuie s
realizeze toate activitile pentru care
costurile necesare achiziionrii de la
furnizorii externi sunt superioare costurilor
realizrii activitii n interiorul ntreprinderii.
Costurile de tranzacionare explic de ce n
anumite filiere industriale unele ntreprinderi
integreaz multe activiti (rareori pe toate),
iar, n alte filiere, aproape fiecare funcie este
efectuat de firme diferite ntre care sunt
legturi
contractuale.
Costurile
de
tranzacionare cuprind: preul cerut de
furnizor pentru serviciul prestat; costul pentru
identificarea furnizorului i evaluarea sa;
costul ncheierii contractului; costurile pentru
stingerea litigiilor; costul pentru acoperirea
vulnerabilitii firmei fa de comportamentul
furnizorilor.
Avantajul cooperrii poate fi explicat,
dac se compar o organizaie mare (I) cu
economie de scar i (n) compartimente, cu
un numr de (n) organizaii mici (i), fiecare
cu funciuni similare compartimentelor din
organizaia mare [17]. Se poate ca, la
aceeai cifr de afaceri (CA I = CA i),
cheltuielile s fie mai mici (CH I < CH i), sau
la aceleai cheltuieli (CH I = CH i), rezultatele
s fie diferite (CA I > CA i ).
Cooperarea intern impune definirea unei
piee interne pe care s se manifeste clienii
interni i furnizorii interni. Astfel, la unele
firme, resursele se repartizeaz dup
performane, iar unitile concureaz ntre
ele. Alte firme dau libertate unitilor
strategice
de
afaceri
(SBU)
s-i
administreze singure afacerile n relaia cu
concurenii. Cooperarea intern impune
organizare. Sinergia a fost luat n
considerare de A. Smith, care a teoretizat
124
125
126
127
128