Prof . Coordonator :
Realizat de :
Dobrescu Evelyne
Mihalache Simona Adriana
Modoran Nicoleta
BUCURETI 2015
CUPRINS
4 T. Peters, R. Waterman, In Search of Excellence: Lessons From Americas Best Run Companies,
Harper & Row, New York, 1982, p.103.
5 O. Nicolescu, I. Verboncu: Fundamentele Managementului Organizaiei, Tribuna Economic,
Bucureti, 2001, p.273.
6 M. Nstase, Cultura organizaional i managerial, Curs digital, Editura ASE, Bucureti, 2004,
p.5
7 I. Verboncu, O. Nicolescu, I. Popa, M. Nstase, Strategie-Cultur-Performane, Printech, Bucureti,
2008, p.83.
4
Influena fondatorului sau a unui lider dominant. Managementul de nivel superior are
posibilitatea, prin autoritatea pe care o are, s ia decizii care s afecteze n mod
efectiv pe oricare dintre salariaii firmei. Aceasta i d puterea de a influena
semnificativ cultura managerial i cultura organizaional a firmei. Impactul este cu
att mai mare dac el este proprietarul sau fondatorul afacerii respective.
Istoria i tradiia firmei. Istoria i tradiia reprezint un factor puternic de modelare a
culturii organizaionale. Membrii grupului i amintesc i evoc o serie de evenimente din
trecut, ce transmit mesaje simbolice att pentru ei, ct i pentru noii venii.
Ateptrile personalului firmei. Ateptrile firmei au o influen major asupra
modului n care se comport salariaii. Aceste ateptri, de ambele pri, iau natere i se fac
cunoscute prin contactul psihologic care se stabilete ntre firm i salariat. nc de la nceput,
potenialul angajat ia cunotin despre cererile firmei, prin intermediul modalitilor de
recrutare, selecie i angajare. Ele devin i mai clare n perioada de integrare, ct i pe msur
ce noul salariat ncepe s lucreze i s interpreteze corect o serie de procese, fenomene din
firm.
Caracteristicile forei de munc. Caracteristicile forei de munc au n vedere
diferenierea forei de munc n anumite categorii, n funcie de o serie de criterii, cum ar fi :
vrsta, sexul, rasa, capacitile fizice etc. Salariaii cu diferite nevoi, diferite ateptri, vor
crea o serie de presiuni n organizaie, care trebuie s fie corelate, armonizate i direcionate
n moduri constructive pentru organizaie. n acest sens, trebuie ca managerii s-i dezvolte o
serie de abiliti privind conducerea unui mediu multicultural, care s le permit construirea
unui mediu favorabil manifestrii diversitii culturale i obinerii efectului de sinergie.
Sistemul de evaluare i motivare. Maniera n care se face evaluarea i reflectarea sa n
motivarea angajailor genereaz un anumit comportament specific, deoarece salariaii vor
accentua acele elemente ce tiu c se evalueaz i care conteaz cel mai mult, astfel nct n
final s maximizeze beneficiile obinute.
Tehnologia informaional. Dezvoltarea tehnologiei informaionale ofer posibiliti
foarte mari pentru utilizatorii si. Sistemul informaional i mecanismele de control bazate pe
acestea, sunt elemente organizaionale care au evoluat foarte mult n ultimii ani. Dezvoltarea
tehnologiei informaionale, a telecomunicaiilor, a oferit firmelor cu totul alte posibiliti de a
monitoriza i coordona activitile, att pe plan intern, ct i extern.
Tehnologia i produsele firmei. Caracteristicile tehnologiilor, gradul lor de
periculozitate, tipul de echipamente folosite, mediul n care se lucreaz, determin conturarea
unor elemente specifice att la nivelul culturii organizaionale, ct i la nivel de subculturi.
Resursele firmei. Disponibilitatea resurselor n cadrul unei firme joac un rol
important n crearea unui tip specific de climat organizatoric. Acolo unde resursele sunt
limitate, se dezvolta o atitudine competitiv n cadrul firmei, n timp ce, n firmele unde
exist o disponibilitate adecvat a resurselor, angajaii sunt mai relaxai, mai ncreztori n
finalitatea demersurilor lor.
Legislaia. n dezvoltarea oricrei firme ca entitate, exista o serie de elemente
legislative de care se ine cont, care subliniaz normele stabilite de societate att pe plan
intern, ct i extern.
Clienii. Clienii sunt importani pentru orice firm, dar acetia sunt luai mai mult n
considerare de ctre firmele ale cror vnzri sunt dependente n mare parte de un numr
redus de clieni. n mod contrar, cnd clienii sunt numeroi i disipai, este mai uor pentru o
firm s-i impun punctul de vedere. Managerii trebuie s aib n vedere caracteristicile
clienilor, s ia n considerare zona geografic n care se afl, baza cultural a acestora i care
sunt modalitile adecvate de a rspunde prin produse/servicii proprii, nevoilor, cerinelor
acestora.
Mediul economic. Acest factor influeneaz cultura organizaional prin condiiile
favorizante pe care le ofer, reflectate n numrul de clieni existeni i poteniali, accesul la
resurse economice n condiii avantajoase etc.
Condiiile sociale. n prezent, asistm la o cretere rapid a populaiei la nivel global,
ceea ce plaseaz noi condiii asupra modului de organizare a activitilor, a modului de
ocupare a forei de munc. Un aspect ce nu se recomand a fi omis este i fenomenul de
mbtrnire a forei de munc, ce determin ca populaia apt de munc s suporte un numr
din ce n ce mai mare de persoane inactive.
Cultura naional. Modul de gndire, decizie i aciune mbrac forme diverse ce
reflect istoria i evoluiile recente ale componenilor unei colectiviti. Aceste modele se
constituie ntr-o adevrat zestre cultural pe care o dein organizaiile, dar care mbrac
forme specifice ce reflect i condiiile particulare ale domeniului de activitate respectiv.
Cultura naional este unul dintre determinaii cei mai puternici ai culturii unei organizaii.
Globalizarea. Globalizarea este un fenomen tot mai prezent, care oblig firmele s ia
n considerare un complex mai mare de factori, ntr-o viziune internaional. Cultura
organizaional este influenat major de interaciunile ce au loc cu o intensitate crescut ntre
state, firme i persoane cu trsturi culturale diferite. Asistm n prezent la o ntreptrundere
tot mai mare a unor elemente culturale ce pot fi considerate cu caracter de universalitate, cu
altele particulare, ce in de specificul unei anumite zone geografice sau de un anumit grup. n
aceste condiii, managerii moderni i vor trata firma i cultura organizaional specific,
asemntor unei piese ntr-un mozaic naional i internaional.
2.
3.
Climatul organizaional
Conceptualizat i ideografic
Comparativ
Climatul organizaional
Predominant cantitativ
Predominant calitativ
4.
Climatul organizaional
Axat pe manifestri umane superficiale
Climatul organizaional
Centrat pe stri de fapt cu punctri fr continuitate temporal
5.
Climatul organizaional
6.
Climatul organizaional
Psihologia
2.
10
3.
4.
Orientarea de tip sistem deschis n raport cu cea de tip sistem nchis. La baza acestei
dimensiuni se afl gradul de deschidere al organizaiei spre noii venii n cadrul su. Culturile
organizaionale deschise sunt receptive, primitoare fa de noii salariai. Culturile
organizaionale de tip nchis sunt secretoase i distante n raport cu salariaii recent angajai.
n consecin, adaptarea acestora n noua organizaie este un proces de lung durat, uneori
de ani de zile.
5.
6.
pe
pia,
reflectat
rezultate
comercial-financiare
superioare.
Culturile
11
Formele de manifestare ale culturii organizaionale sunt n mare parte intangibile, mai
puin vizibile, ceea ce explic de ce nii specialitii n domeniu le percep frecvent parial
diferit.
Principalele forme de manifestare a culturii organizatorice sunt :
-
Simbolurile
Valorile organizaionale
Normele de comportament
Ritualurile i ceremoniile
Istorioarele i miturile.
1.6.2. Simbolurile
Conceptul
a caracteriza
anumite
fenomene
organizaionale i manifestrile lor la diferite niveluri. De multe ori, simbolurile sunt folosite
n relaiile cu alte culturi pentru a exprima anumite similariti sau diferene. O cultur poate
fi privit ca un sistem de simboluri ce au rolul de pstra ordinea i de a o face funcional.
Simbolurile difer i n ceea ce privete complexitatea i gradul de acoperire al acestora.
Sloganul organizaiei i locurile de parcare pentru top manageri sunt dintre cele mai simple.
edinele, pe lng rolul lor de instrument de schimb de informaii i adoptare de decizii,
exprim i relaiile sociale complexe, valori i prioriti ce pot ilustra un tip mai complex de
simbolism. Misiunea organizaiei poate fi considerat i ea un simbol cu efect puternic asupra
membrilor acesteia.
Simbolurile ntr-o organizaie cuprind arhitectura, caracteristicile biroului, mobil,
numele organizaiei, logo-ul su etc. Ele pot fi reprezentate de orice obiect, eveniment,
comportament ce servete ca un vehicul pentru transmiterea unor mesaje, declanarea unor
emoii sau energizarea salariailor.
12
reglementri
oficiale
de
ctre
managementul
organizaiei ;
13
Limbajul i jargonul. Fiecare organizaie are tendina de a-i crea un limbaj propriu,
specific, ce reflect att caracteristicile membrilor si ct i natura activitilor desfurate i
obiectivelor urmrite. Limbajul tinde s aloce anumite nelesuri, conotaii unor cuvinte ce
sunt selectate de ctre membrii organizaiei.
1.6.5. Ritualurile i ceremoniile
Una dintre funciile importante ale culturii organizaionale este aceea de a modela
comportamentul salariailor i astfel s pstreze o anumit ordine social n cadrul
14
organizaiei, prin asigurarea unui model mental colectiv care s permit contientizarea
rolului i poziiei fiecrui salariat.
Istorioarele organizaionale reprezint o modalitate important de nelegere a culturii
organizaionale, aceea de a percepe i descifr nelesurile pe care oamenii din organizaie le
atribuie diferitelor evenimente organizaionale.
Istorioarele ajut pe un nou venit s neleag nelesul anumitor evenimente din
organizaie. Povetile organizaionale sunt relatri bazate pe fapte adevrate, dar n care se
nsereaz i elemente de ficiune. Istorioarele amplific dimensiunea cultural, uman a
organizaiei.
Mitul este unul dintre conceptele mai sensibile i greu de corelat cu faptele reale din
organizaie. Este posibil ca de multe ori, la originea mitului s existe doar un "smbure de
adevr", care apoi este prelucrat i transmis n organizaie, un complex ce ncearc s reflecte
un sistem de credine colectiv cu privire la mecanismele de funcionare a lumii nconjurtoare
i elementele necesare pentru a te bucura de succes.
17
resurselor
umane.
Informaiile
referitoare
la
specificul
culturii
mituri, eroi, legende, metafore, acronime, etc.). Definirea acestor elemente, chiar dac exist
o relativ difereniere a definiiilor n literatura de specialitate, permite identificarea lor n
situaii concrete.
Astzi se consider c, alturi de competene sau resurse, cultura organizaional
reprezint un element definitoriu al organizaiei, att n faza de formulare a unei strategii, ca
determinant al acesteia, ct i n faza de implementare a strategiei alese, ca instrument.
Separaia determinant-instrument devine dificil dac strategia este perceput ca un proces
continuu (nu de tipul formulare-implementare) sau dac se analizeaz o strategie emergent.
n faza de formulare a strategiei este necesar analiza culturii organizaionale ca
element de mediu intern. Noua strategie va folosi ca puncte forte ale firmei o parte din
componentele culturii organizaionale sub forma existent n perioada anterioar.
n faza de implementare a strategiei se mpart componentele culturii organizaionale
n dou categorii: cele cu forme avantajoase i cele cu forme dezavantajoase. Prima categorie
este meninut i amplificat, iar cea de-a doua evitat, transformat sau eliminat.
n ambele faze este necesar identificarea corect a componentelor culturii
organizaionale, pentru c aceasta reprezint elementul cu ineria cea mai mare la schimbare.
Modificrile apar dup perioade lungi de timp i, uneori, cu efecte nedorite pentru strategia
respectivului moment.
Realizarea unei noi strategii ar putea face necesar modificarea culturii
organizaionale. Presupunndu-se c acest fapt este posibil i fezabil, pentru susinerea
strategiei se pune problema unei reete de aciune. Transpunerea sa n practic implic
cheltuieli i o evaluare a efectelor ateptate.
Fa de sistemul de valori necesar noii strategii, un element cultural poate s fie ntruna din strile urmtoare:
transformarea coninutului su. Acest fapt poate s nsemne invalidarea valorii sale (n
sensul definiiei lui Schein) i nlocuirea cu un coninut acceptabil pentru noua strategie.
20
Strategia reprezint titlul de prezentare al companiei, iar cultura este povestea care
21
trebuie spus ntr-un limbaj accesibil i care trebuie s indice misiunea, valorile,
viziunile i ateptrile organizaiei
Strategia stabilete regulile jocului. Cum se va desfura jocul, pe baza regulior, ine
de cultur.
Punctele de mai sus indic faptul c relaia dintre cultura unei companii i strategia pe care ea
o aplic este una puternic. Strategia, inovaia, eficiena operaional, viziunile unei firme
depind de modul n care este perceput i valorificat cultura organizaional. Atunci cnd ea
este desconsiderat, nici strategia nu poate fi pus cu succes n aplicare.
2)
3)
4)
5)
6)
In 1999 "Imobiliare" creaza UNAI Cluj-Napoca - organism care conferea cadrul legal
de functionare al agentiilor imobiliare. Tot in acest an se contureaza cultura firmei si se atinge
un echilibru organizational. In 2001 compania se specializeaza in tehnici de vanzare si
comunicare, avand loc un proces de schimb de generatii.
Dezbateri, focus-grup, situatii de negociere, jocuri de rol, inteviuri nestructurate si
semistructurate, teste standard sunt un puzzle de tehnici folosite pentru identificarea acelor
candidati care sunt cei mai potriviti profilului companiei.
24
anticiparea continua a cerintelor pietei prin noi structuri ale diviziilor de vanzari;
plan juridic;
Compania este orientata asupra nevoilor clientilor, urmarind toate modificarile ce pot
afecta nivelul si evolutia cererii si ofertei.
La
aceasta
intrebare
raspunsul
fost
unul
unanim,
cei
doi
angajati
In ceea ce priveste valorile mentionate de catre cei doi angajati putem spune ca
26
cadrul organizatiei insa au vorbit despre cum este perceputa greseala mentionand ca in
general greselile sunt identificate si se incearca solutionarea lor astfel incat sa nu se mai
repete, in plus se cauta determinarea cauzelor care au dus la acel rezultat nedorit ("se mizeaza
pe invatarea din greselile celorlalti"). Consilierul imobiliar sustine insa ca se poate tolera
pentru o perioada scurta de timp neindeplinirea targetului (numarului de vanzari, numarului
de clienti finalizati). Acest target este de fapt o norma de realizare a sarcinilor si se stabileste
pentru fiecare zi/saptamana/luna. In cazul existentei unor motive obiective, aceste "greseli" se
pot tolera insa numai atata timp cat acest lucru nu devine o practica obisnuita.
7) Cum sunt primiti strainii (noii angajati) in aceasta firma? (referitor la perioada de
acomodare si referitor la atitudinea angajatilor mai vechi in firma).
Aceasta este o alta intrebare care a generat raspunsuri diferite si anume : directorul de
Aici cei doi angajati au o parere unanima si anume ca in mare masura aceasta
promovare depinde de :
-
relatia cu colegii
- modul in care angajatul reprezinta firma la orice eveniment (atat intern cat si extern).
Mai trebuie mentionat ca nu exista o ierarhie nominala, insa cand un angajat este
eficient/are rezultate el este recunoscut in cadrul firmei. Promovarea poate avea loc astfel :
agent imobiliar - sef de echipa - coordonator punct de lucru.
In cadrul organizatiei se pune accentul pe munca in echipa, acesta fiind un mod foarte
bun de stimulare al angajatilor. Ideea constituirii unor echipe a venit si datorita posibilitatii de
coordonare si monitorizare care s-ar fi putut realiza mult mai usor in cazul unor echipe decat
individual.
9) Programarea sedintelor este mentinuta cu stricta punctualitate?
insa face cateva distinctii : sedinta de conducere se respecta in principiu si este fixata de
obicei la inceputul saptamanii, sedintele echipelor si cele ale sefilor de echipe variaza datorita
naturii activitatii pe care o desfasoara acestia, aceste sedinte avand loc cel putin o data pe
saptamana. Consilierul imobiliar afirma ca exista un program pentru sedinte care de obicei se
respecta insa in anumite situatii se organizeza si sedinte ad-hoc.
10) Conducerea se preocupa de instituirea unui climat de incredere in sine?
Cei doi angajati sustin ca exista o preocupare din partea conducerii in acest sens
afirmand ca ideea constituirii echipelor este venita din partea conducerii, completand ca
"IMOOB" este printre primele firme din acest domeniu care a apelat la acest sistem al
echipelor.
Sistemul de implementare al increderii se face in sistem "cascada" (nivelul strategic se
afla in legatura cu nivelul tactic/sefii de echipa, sefii de echipa sunt la randul lor in contact cu
nivelul operational iar acesta din urma stabileste contacte directe cu nivelul strategic). Este
foarte important de adaugat ca exista legaturi interpersonale destul de stranse.
11) Deciziile importante sunt luate individual sau colectiv?
12) Care este stilul de comunicare al conducerii?
28
La aceste intrebari cei doi angajati au raspuns in mare parte la fel. Astfel se poate
spune ca deciziile se iau in mare parte in mod colectiv, deci exista un management
participativ, insa deciziile legate de politica de investitii si de stabilirea numarului de personal
necesar in activitatea firmei apartin conducerii. Stilul de comunicare al conducerii este unul
deschis, conducerea delegand o parte importanta din atributii angajatilor (directorilor de
departamente, sefilor de echipa).
14) Exista o misiune a firmei? Este precizata clar (scrisa) sau rezulta implicit din
activitatea curenta? In ce masura este comunicata si cunoscuta la nivelul firmei?
15) Care sunt factorii esentiali care stau la baza strategiei firmei (clientii,
performantele financiare, extinderea pietelor actuale, piete noi etc)?
16) Strategia a fost comunicata tuturor celor care au un interes in functionarea
performanta a firmei(ex: actionari, banci, angajati, minister, furnizori, distribuitori etc)?
Angajatii au consimtit ca exista o misiune a firmei care este scrisa si comunicata prin
toate mijloacele celor interesati (exista inclusiv o revista tiparita de catre "Imobiliare" in care
gasim aceste elemente ). In principal misiunea vizeaza : satisfacerea nevoilor clientului,
cresterea calitatii serviciilor oferite, ridicarea standardelor pe piata imobiliara etc. Factorii
care stau la baza strategiei sunt : clientii, performantele financiare si partenerii ( "Imobiliare"
a incheiat parteneriate cu diferite banci). In ceea ce priveste comunicarea strategiei factorilor
interesati in functionarea firmei, ea a fost comunicata tuturor angajatilor iar tuturor
"stakeholders " le-au fost communicate obiectivele pe termen scurt ale firmei. Cei doi
angajati considera ca principalele arme in domeniul imobiliar sunt intrebarea si imaginea.
17) Va axati pe actiuni sigure sau abordati actiuni care comporta risc?
aceasta situatie depinde de natura actiunii si anume pentru client este foarte importanta
siguranta astfel ca firma trebuie sa isi ia anumite masuri in acest sens, iar din perspectiva
firmei exista de multe ori anumite riscuri financiare pe care trebuie sa le aiba in vedere.
Consilierul imobiliar sustine ca firma se bazeaza numai pe actiuni sigure dat fiind faptul ca
trebuie sa garanteze o anumita siguranta clientului.
18) Cum se rezolva conflictele in firma dv?
(format in mare parte din psihologi), iar in cazul unui conflict intre angajati sau intre clienti si
29
intrinseca (de natura morala). In cazul recompenselor materiale, se acorda bonusuri in fiecare
luna pentru activitate, in plus exista o norma de contracte, iar in cazul in care aceasta norma
se atinge se obtine un bonus suplimentar. Pe de alta parte se acorda premii pentru omul lunii
si pentru omul anului iar in cazul zilelor de nastere sau de nume se acorda cadouri. Cei doi
angajati au mentionat ca desfasoara o activitate destul de antrenanta asta insemnand un timp
alocat destul de mare, o activitate de multe ori plina de neprevazut, subscriind la zicala
"timpul inseamna bani". Consilierul imobiliar a adaugat ca prin intermediul firmei a evoluat
fiind foarte multumita de sustinerea de care s-a bucurat in cadrul firmei.
21) Ati mai lucrat in alta firma ? Daca da , aratati prin ce difera cele doua culturi.
30
CAPITOLUL 4: Concluzii
Se poate spune ca "Imobiliare" are o cultura de tip "work hard/play hard" - ce este
caracterizata prin nivel de risc scazut si feedback rapid, focalizata pe actiune combinata cu
placerea pentru activitate si orientata pe termen scurt, credinta centrala este ca succesul apare
daca procedeele se bazeaza pe persistenta si perseverenta, valorile graviteaza de multe ori in
jurul clientilor, sub deviza "gaseste nevoia si fa eforturi sa o satisfaci".
D.R Denison identifica 4 tipuri culturale ce reflecta relatia intre mediul extern,
strategie si cultura organizationala, unul dintre tipurile identificate se aseamana cu cel al
firmei studiate, si anume cultura adaptabila - ce are o focalizare strategica pe mediul extern
31
Puncte tari :
valorile afacerii sunt complementate de un set de valori etice si morale care sunt
motivatie extrinseca foarte buna (recompense banesti adegvate, conditii bune de lucru)
stres psihologic
stari conflictuale
Dupa cum se vede punctele tari sunt mult mai multe decat cele slabe, insa in
incercarea mea am incercat sa fiu cat se poate de obiectiva, sper insa ca am si reusit.
ANEXA I
Interviu pentru identificarea principalelor elemente ale culturii organizationale
Puteti descrie pe scurt incotro se indreapta firma si cum veti arata peste 3 ani?
Puteti enumera pe scurt valorile ce stau la baza firmei?
Valorile afacerii sunt complementate de un set solid de valori etice si morale?
Va identificati cu valorile firmei in care lucrati?
Cum poti sa devi angajat in aceasta firma? (criterii)
Care este cea mai mare greseala care se poate face in firma?
Cum sunt primiti strainii (noii angajati) in aceasta firma? (referitor la perioada de acomodare
si referitor la atitudinea angajatilor mai vechi in firma).
32
BIBLIOGRAFIE:
http://www.icpe.ro/performeri/files/Rolul_Culturii_Organizationale_in_Inovare.pdf
http://www.ubv.ro/acqui/Cap10%20Cultura.pdf
http://www.ince.ro/romanaMihaelaSpataruOtelea.pdf
http://www.editurauniversitara.ro/media/pdf/4f169527d6319Cultura_organizationala..._pagin
ile_1-27.pdf
33
34