Sunteți pe pagina 1din 30

REGULAMENT PRIVIND ACORDAREA DE FINANARE NERAMBURSABIL

PENTRU PROGRAME, PROIECTE I ACIUNI CULTURALE

CUPRINS:
1.
DISPOZIII GENERALE
1.1. Scopul Regulamentului
1.2. Termenii de referin
1.3. Principiile de atribuire a contractelor de finanare nerambursabil
1.4. Prezentarea sesiunii de finanare a programelor, proiectelor i aciunilor culturale
1.4.1. Obiectivele generale ale sesiunii de finanare
1.4.2. Domeniile culturale de aplicare
1.4.3. Prevederi bugetare
1.4.4. Durata proiectelor culturale
1.4.5. Calendarul sesiunii de finanare
1.3. Informare public i transparen decizional
2.
PROCEDURA DE SOLICITARE A FINANRII NERAMBURSABILE
2.1. Prevederi generale
2.2. Criterii de eligibilitate privind solicitanii
2.3. Criterii de eligibilitate referitoare la propunerile de proiecte culturale
2.4. Coninutul dosarului de aplicaie i modul su de elaborare
2.5. Transmiterea dosarelor de aplicaie
3.
SELECTAREA I EVALUAREA OFERTELOR CULTURALE
3.1. Comisiile de evaluare i selecie a ofertelor culturale
3.1.1. Atribuiile membrilor comisiilor de selecie:
3.1.2. Atribuiile secretariatului tehnic:
3.2. Etapele procedurii de evaluare selecie i a ofertelor culturale
3.2.1. Etapa de verificare a conformitii, respectiv eligibilitii administrative:
3.2.2.Etapa de evaluare i selecie a ofertelor culturale
3.2.3 Grila de evaluare a proiectelor culturale
3.3. Organizarea i funcionarea comisiilor de soluionare a contestaiilor
3.4. Dispoziii finale
4.
GHID DE CONTRACTARE SI DE DECONTARE A CHELTUIELILOR
4.1
Prevederi financiare generale aplicabile pe perioada implementrii programelor
culturale;
4.2. Completarea bugetului de venituri i cheltuieli, respectiv a devizului estimativ
4.3. Contractul de finanare nerambursabila
4.4. Trane de finanare
4.5. Procedura de decontare a cheltuielilor
4.5.1.Justificarea cheltuielilor efectuate dispoziii generale:
4.5.2. Dosarul de decontare:
4.5.3. Documente justificative
4.6. Procedura de monitorizare i raportare financiar
4.7. Pli necuvenite
4.8. Obligaiile beneficiarului n perioada de implementare a proiectului
4.9. Modificarea contractului de finanare
4.10. Drepturile de proprietate intelectual
4.11. Parteneriatele din cadrul programului, proiectului i aciunii culturale
5.
IDENTITATE VIZUAL
6.
LISTA ANEXELOR
1

PREAMBUL
n conformitate cu prevederile art. 5 al Regulamentului de Organizare i Funcionare al
Centrului de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB, aprobat prin
H.C.G.M.B. nr. 305/2013.
Avnd n vedere prevederile O.G. nr. 51/ 1998 privind mbuntirea sistemului de
finanare a programelor, proiectelor i aciunilor culturale, astfel cum a fost modificat i
completat prin O.G. nr. 2/ 2008, aprobat prin Legea nr. 199/2008;
S-a elaborat prezentul Regulament privind acordarea de finanri nerambursabile
pentru programe, proiecte i aciuni culturale, denumit in continuare Regulamentul.
1.DISPOZIII GENERALE
1.1. Scopul Regulamentului
Prezentul regulament are ca scop stabilirea principiilor, cadrului general i a procedurii
privind organizarea i desfurarea seleciei de oferte culturale, finanate din bugetul propriu
al ARCUB Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti.
Prezentul regulament nu se aplic pentru stabilirea i realizarea proiectelor i programelor
culturale proprii, iniiate i organizate de Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului
Bucureti - ARCUB.
1.2. Termeni de referin
n nelesul prezentului Regulament, termenii si expresiile de mai jos au urmtoarea
semnificaie:
a) autoritate finanatoare autoriti ale administraiei publice locale, instituii publice cu
personalitate juridic care au ca obiect de activitate i finanarea de programe, proiecte si
aciuni culturale, n cazul prezent, Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB;
b) finanare nerambursabil - alocare de fonduri, prevzute distinct n bugetele autoritilor
finanatoare, pentru acoperirea parial sau, dup caz, integral a cheltuielilor necesare
producerii i/sau exploatrii de bunuri culturale;
c) bun cultural - materializarea unei aciuni, a unui proiect sau program cultural, prin care se
urmrete, n funcie de adresabilitate, satisfacerea interesului cultural la nivel local;
d) aciune cultural - prezentarea public a rezultatului unei activiti avnd caracter
irepetabil n timp, n urma creia rezult un bun cultural de tip eveniment;
e) proiect cultural - suma activitilor specifice unor anumite domenii culturale / artistice sau,
dup caz, ansamblul de aciuni culturale structurate organic, realizat ntr-o perioad de timp
determinat, care nu excedeaz, de regul, duratei unui exerciiu financiar n urma cruia
rezult un bun cultural;
f) program cultural - ansamblul de proiecte culturale sau, dup caz, ansamblul de proiecte i
aciuni culturale, subsumat unei teme / concepii, realizat pe durata unui exerciiu financiar, n
urma cruia rezult unul sau mai multe bunuri culturale;

g) ofert cultural - propunerea de producere sau exploatare a unui bun cultural, elaborat de
solicitant sub forma unui program, proiect ori a unei aciuni culturale;
h) solicitant - persoana fizic sau persoana juridic de drept public ori privat, romn sau
strin, autorizat, respectiv nfiinat n condiiile legii romne ori strine, dup caz, care
depune o ofert cultural;
i) beneficiar - solicitantul cruia i se atribuie contractul de finanare nerambursabil n urma
aplicrii procedurilor prevzute de prezentul regulament, devenind responsabil cu producerea
sau exploatarea bunului cultural;
j) cerere de finanare document completat de ctre solicitani n vederea obinerii
finanrii nerambursabile, pentru o ofert cultural;
k) domeniu arie de activitate cultural n cadrul creia trebuie s se nscrie propunerile de
oferte culturale pentru a fi eligibile;
l) perioada de desfurare a proiectului perioada nscris n contractul de finanare, are ca
nceput data nceperii primei activiti i ca sfrit o dat anterioar depunerii dosarului de
decont (poate ncepe imediat dup semnarea contractului i poate dura cel mult pn la data
de 15 noiembrie a fiecrui an calendaristic);
m) cheltuieli eligibile sunt considerate eligibile cheltuielile care reflect costuri necesare i
rezonabile, sunt oportune i justificate, sunt efectuate pe perioada de desfurare a ofertei
culturale, sunt legate n mod direct de obiectul contractului de finanare i trebuie s fie
prevzute n formularul de buget, sunt nregistrate n contabilitate (n cazul persoanelor
juridice), identificabile i verificabile, i sunt susinute de acte i documente, justificative
originale, corespunztoare;
n) contract de finanare nerambursabil contract ncheiat, n condiiile legii, ntre Centrul
de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti - ARCUB i beneficiarul finanrii
nerambursabile, prin care prile stabilesc condiiile acordrii acesteia;
o) contribuie proprie cheltuielile eligibile presupuse de realizarea ofertei culturale,
suportate de ctre solicitantul finanrii, din surse proprii sau atrase, n numerar i/sau n
natur, n cuantum minim de 20 % din valoarea finanrii acordate de Centrul de Proiecte
Culturale al Municipiului Bucureti - ARCUB;
p) fonduri publice sume alocate din bugetul Centrului de Proiecte Culturale al Municipiului
Bucureti - ARCUB ;
q) valoarea maxim a finanrii valoarea maxim a contribuiei Centrului de Proiecte
Culturale al Municipiului Bucureti - ARCUB. Aceasta este mai mic dect valoarea total a
costurilor eligibile ale ofertei culturale;
r) bugetul ofertei culturale - valoarea total a costurilor eligibile ale ofertei culturale
constituit att din finanarea oferit de Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului
Bucureti ARCUB, ct i din contribuia proprie asigurat de solicitant.
s) solicitant eligibil - persoan fizica sau persoana juridic de drept public sau privat romn
autorizat, respectiv nfiinat n condiiile legii romne, care a depus o cerere de finanare in
vederea obinerii finanrii nerambursabile de la ARCUB i care ndeplinete criteriile de
eligibilitate stabilite de ctre autoritatea finanatoare.
1.3.

Principiile de atribuire a contractelor de finanare nerambursabil

Principiile care stau la baza atribuirii contractelor de finanare nerambursabil sunt:


a) libera concuren - asigurarea condiiilor pentru ca oricare solicitant s aib dreptul de a
deveni beneficiar;
b) transparena - punerea la dispoziia tuturor celor interesai a informaiilor referitoare la
aplicarea procedurii de finanare nerambursabil a ofertelor culturale;
3

c) diversitatea cultural i pluridisciplinaritatea - tratamentul nediscriminatoriu al


solicitanilor, reprezentani ai diferitelor comuniti sau domenii culturale, precum i
promovarea diversitii bunurilor culturale, a abordrilor multidisciplinare;
d) neretroactivitatea - excluderea posibilitii destinrii fondurilor nerambursabile unei
activiti a crei executare a fost deja nceput sau finalizat la data ncheierii contractului de
finanare;
e) susinerea debutului - ncurajarea iniiativelor persoanelor fizice sau ale persoanelor
juridice de drept privat, recent autorizate, respectiv nfiinate, pentru a desfura activiti
culturale.
1.4.

Prezentarea sesiunii de finanare a programelor, proiectelor i aciunilor


culturale

1.4.1. Obiectivele generale ale sesiunii de finanare nerambursabil:


Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB este permanent
preocupat s adopte acele strategii culturale care s permit promovarea patrimoniului cultural
artistic.
Prin aceste sesiuni anuale de finanare nerambursabil se dorete promovarea valorilor
culturale prin intermediul programelor, proiectelor i aciunilor culturale, viznd o prezentare
activ a diversitii coninuturilor i expresiilor artistice.
Asigurnd creatorilor oportunitatea de a-i face cunoscut opera n spaiul bucuretean,
aceste sesiuni de finanare nerambursabil pentru programe, proiecte i aciuni culturale
prilejuiesc accesul la cunoaterea valorilor cultural-artistice autohtone i universale de ctre
publicul bucuretean rezident i n tranzit, crearea unei percepii corecte asupra potenialului
cultural i oferirea unei oportunitii de implementare a unor proiecte i aciuni inovatoare,
integratoare i relevante pentru viaa cultural bucuretean.
Prioritile de finanare vor fi publicate anual n anunul de lansare al sesiunilor de
selecie de oferte culturale.
1.4.2. Domeniile culturale de aplicare
Finanrile nerambursabile acordate se vor utiliza numai pentru programele, proiectele
i aciunile culturale de interes public local, iniiate si organizate de ctre solicitani, n
completarea veniturilor proprii si a celor primite sub form de donaii i sponsorizri.
Finanrile nerambursabile nu se acord pentru activiti generatoare de profit.
Potrivit dispoziiilor prezentului regulament, nu se acord finanri nerambursabile
pentru activiti ce presupun dezvoltarea infrastructurii solicitantului.
Domeniile culturale sunt stabilite de ctre directorul ARCUB, n acord cu strategia i
prioritile de finanare stabilite n funcie de nevoile culturale ale publicului bucuretean.
1.4.3. Prevederi bugetare
Programele, proiectele i aciunile culturale, denumite n continuare proiecte culturale
vor fi selecionate pentru finanare n cadrul limitelor fondului anual aprobat de Primria
Municipiului Bucureti, stabilit potrivit prevederilor legale referitoare la elaborarea,
aprobarea, executarea i raportarea bugetului local.
Bugetul disponibil pentru fiecare sesiune, precum i cuantumul maxim de finanare
pentru fiecare ofert cultural, vor fi comunicate anual n anunul de lansare al sesiunii de
finanare.
4

Finanarea nerambursabil se acord numai n condiiile existenei unor surse de


finanare proprii sau atrase ale beneficiarului finanrii, altele dect cele primite sub forma
finanrilor nerambursabile, n cuantum de cel puin 20% din costul total al proiectelor
culturale.
Sursele de finanare proprii sau atrase ale beneficiarului finanrii pot fi n numerar
i/sau n natur.
Sursele de finanare n natur pot fi: cuantificri n lei ale contravalorii spaiilor
utilizate (birouri, spatii pentru evenimente culturale), ale activitilor realizate de voluntarii
beneficiarului finanrii, ale echipamentelor de birou i de scen (echipamente de sunet,
lumini, video proiecie, altele similare), respectiv transportul participanilor i al
echipamentelor.
Pentru acelai domeniu, un beneficiar poate contracta o singura finanare
nerambursabila in decursul unui exerciiu financiar;
1.4.4. Durata proiectelor culturale
Finanarea nerambursabil a proiectelor culturale se aprob pentru activitile
efectuate n perioada derulrii contractului de finanare, respectiv de la data semnrii
contractului de ambele pri i pn cel trziu la data de 15 noiembrie a fiecrui an
calendaristic.
Se estimeaz c perioada de semnare a contractelor de finanare va fi de maxim dou
sptmni de la data anunului privind proiectele culturale selectate sau de la data solu ionrii
contestaiilor formulate i admise de ctre comisia de soluionare a contestaiilor.
1.4.5.Calendarul sesiunii de finanare
Calendarul va fi stabilit anual, dup aprobarea bugetului i va conine urmtoarele etape:
deschiderea sesiunii de finanare prin lansarea anunului pe site-ul instituiei;
depunerea dosarelor de aplicaie;
verificarea conformitii administrative, respectiv a eligibilitii ofertelor culturale;
publicarea rezultatelor privind conformitatea administrativ, respectiv eligibilitatea
ofertelor culturale;
selecia i evaluarea ofertelor culturale;
publicarea rezultatelor;
depunerea contestaiilor;
soluionarea contestaiilor;
publicarea rezultatelor finale;
semnarea contractelor.
1.5.

Informare public i transparen decizional

Procedurile de planificare i executare a plafoanelor de cheltuieli privind finanrile


nerambursabile, desemnarea membrilor comisiei de evaluare i selecie, procedurile de
atribuire a contractelor de finanare nerambursabil, contractele de finanare nerambursabil
semnate de autoritatea finanatoare cu beneficiarii, precum i rapoartele de execuie bugetar
privind finanrile nerambursabile, constituie informaii de interes public, potrivit dispoziiilor
Legii nr. 544/ 2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, cu modificrile i
completrile ulterioare.
5

Coninutul anunului public privind seleciile de oferte culturale se aprob de ctre


conductorul autoritii finanatoare i va cuprinde informaii cu privire la:
- cuantumul total al finanrii pentru fiecare sesiune de finanare, n funcie de bugetul
de venituri i cheltuieli aprobat al ARCUB;
- domeniile culturale ce vor fi finanate in sesiunea de finanare, inclusiv sumele
defalcate pe fiecare domeniu;
- termenul-limita pentru depunerea / transmiterea documentaiilor n vederea solicitrii
finanrii;
- condiiile de participare, inclusiv suma maxim a finanrii/proiect cultural;
- calendarul de finanare i perioada n care se poate desfura proiectul cultural;
- alte informaii utile privind depunerea documentaiei de solicitare a finanrii
nerambursabile.
2. PROCEDUR DE SOLICITARE A FINANRII NERAMBURSABILE
2.1. Prevederi generale
Acordarea de finanri nerambursabile se realizeaz pe baza de selecie de oferte
culturale. Pot solicita finanare nerambursabil persoane fizice autorizate, asociaii, fundaii, i
instituii publice de cultur nfiinate n condiiile legii romne, altele dect cele din
subordinea PMB, societi comerciale autorizate care deruleaz activiti culturale.
Solicitanii pot depune n cadrul unei sesiunii de finanare maxim 2 oferte culturale.
Finanarea se acord pentru acoperirea pariala a unui proiect cultural n baza unui
contract de finanare ncheiat ntre pri, i a anexelor I cerere de finanare si II buget.
Sesiunea de selecie de oferte culturale se desfoar n urmtoarele etape:
a)
publicarea anunului privind sesiunea de selecie;
b)
depunerea documentaiei i verificarea ndeplinirii condiiilor de participare la selecie
c)
selecia ofertelor culturale;
d)
comunicarea public a rezultatului seleciei;
e)
soluionarea contestaiilor.
2.2 Criterii de eligibilitate privind solicitanii
Solicitantul eligibil n sensul prezentului regulament, reprezint entitatea care ndeplinete
cumulativ criteriile enumerate:
Este persoan fizic autorizat, respectiv persoan juridic nfiinat n conformitate
cu prevederile legale n vigoare;
Nu a intrat n incapacitate de pli sau fa de acetia nu s-a deschis procedura
insolvenei, conform prevederilor Legii nr. 85/ 2014, privind procedurile de prevenire
a insolvenei - i nu are conturile blocate;
i-a ndeplinit obligaiile cu privire la plata contribuiilor la bugetul de stat consolidat
i la bugetul local sau plata altor taxe n conformitate cu prevederile legale n vigoare;
n urma altei proceduri de achiziie sau n urma unei proceduri de acordare a unei
finanri nerambursabile, NU au fost gsii vinovai de nclcare grav a contractului
datorit nerespectrii obligaiilor contractuale;
Nu au nclcat prevederile unui alt contract de finanare ncheiat cu ARCUB,
Nu au suferit condamnri definitive din cauza unei conduite profesionale ndreptate
mpotriva legii, decizie formulat de o autoritate de judecat ce are for de res
judicata (ex. mpotriva creia nu se poate face recurs);
6

Dispune de resurse materiale i personal calificat pentru a derula proiectul cultural


atribuit;
Fac dovada capacitii de finanare (extras de cont, contracte de sponsorizare sau
finanare, etc.);
Are un statut profesional care certific impactul proiectului cultural desfurat asupra
unui public larg, dup caz, sau au statut de utilitate public, dobndit n condiiile
legii.

Vor fi supuse evalurii numai cererile de finanare depuse de ctre acei solicitan i care
ndeplinesc criteriile enumerate mai sus.
2.3.Criterii de eligibilitate referitoare la propunerile de proiecte culturale
Proiectul propus n Cererea de finanare poate fi considerat eligibil dac ndeplinete
cumulativ urmtoarele criterii:
Nu ncalc prevederile legale n vigoare aplicabile pe teritoriul Romniei;

Activitile propuse spre finanare n cadrul proiectului nu au fost finanate din fonduri
publice n ultimii 5 ani; Excepie fac bunurile culturale multianuale ale cror aciuni se
desfoar pe perioada anului n care se acorda finanarea;
Se adreseaz unui public larg i au vizibilitate foarte bun n plan cultural, social i n
media;
Are un public int bine definit;
Proiectul reprezint o serie de activiti i o investiie de resurse pe o perioad
determinat, menite s rspund unei nevoi reale i s conduc la realizarea unui
obiectiv/ set de obiective precise.
Are ca obiect producerea sau exploatarea unui bun cultural;
Durata de implementare a proiectului nu depete data prevzut in anunul de
participare;
PunenvaloarepatrimoniulculturalalorauluiBucureti
Creste vizibilitatea ARCUB i a Primriei Municipiului Bucureti n calitate de
finanatori.
Proiectul cultural propus spre finanare urmeaz a se derula exclusiv n Municipiul
Bucureti.

2.4. Coninutul dosarului de aplicaie i modul sau de elaborare


Pentru a participa la selecia de oferte, solicitanii trebuie s depun, n termenul
stabilit de ctre autoritatea finanatoare prin anunul de participare, documentaia de solicitare
a finanrii.
Documentaia va fi ntocmita n limba romn.
Propunerea de proiect cultural are caracter ferm si obligatoriu din punct de vedere al
coninutului i trebuie sa fie semnata, pe propria rspundere, de ctre solicitant sau de ctre o
persoana mputernicit legal de acesta.
7

Bugetul proiectului cultural va fi prezentat exclusiv n lei.


Dosarul de aplicaie trebuie s conin toate documentele menionate mai jos:
1. Cerere de finanare nerambursabil pentru proiecte i aciuni culturale n original,
(anexa 1);
2. Formularul pentru descrierea bugetului de venituri i cheltuieli (anexa 2);
3. Documentaia privind fundamentarea bugetului de cheltuieli al proiectului cultural
propus (oferte din partea prestatorilor de servicii necesare realizrii proiectului
cultural, precum i alte asemenea documente);
4. Raportul de activitate a solicitantului pe ultimul an; pentru solicitan ii care au derulat
activiti pe o perioad mai scurt de un an, se va depune un raport de activitate
pentru perioada respectiv, n original;
5. Declaraie pe proprie rspundere, tampilat i semnat n original (anexa 3);
6. CV-urile persoanelor propuse n echipa de proiect n original;
7. Dovada existenei altor surse de finanare proprii sau atrase, care se transmit ntr-un
exemplar, astfel: declaraii pe propria rspundere ale solicitantului privind contribuia
proprie sau atras, nsoite de extrase de cont bancar, dup caz; documente privind
contribuia n natur sau declaraii pe propria rspundere ale solicitantului privind alte
contribuii n realizarea proiectului cultural; contracte de sponsorizare;
8. Scrisoarea/scrisorile de intenie sau declaraii de parteneriat a partenerului/ale
partenerilor;
9. Certificatul de nregistrare/nscriere sau alte acte doveditoare ale dobndirii
personalitii juridice;
10. Actul constitutiv, statutul i acte doveditoare ale sediului actual, precum i actele
adiionale, dup caz (n cazul instituiilor publice, actul normativ de nfiinare), n
copie;
11. Acte din care s rezulte titlul cu care sunt folosite spaiile, n cazul n care proiectul
cultural nu se desfoar la sediul solicitantului (contract, acord de principiu, scrisoare
de intenie sau acord de parteneriat);
12. Certificat de atestare fiscal n original sau copie legalizat, aflat n termenul de
valabilitate;
13. Situaiile financiare anuale la data de 31 decembrie ale anului anterior, bilan contabil
sau, n cazul entitilor care organizeaz contabilitatea n partid simpl, decizia final
de impunere n copie;
14. Certificat de nregistrare fiscal, n copie;
15. Alte documente pe care solicitantul le consider relevante pentru activitatea sa
(extrase/mostre, nregistrri audio/video, materiale scrise, CD-uri, fotografii, dosar de
pres, recenzii, recomandri, scrisori de sprijin, etc);
Vor fi supuse evalurii doar solicitrile care conin toate documentele prevzute la pct.
1-15 i respect termenele i condiiile de participare stabilite prin anun ul public al
seleciei.
Atenie! Cererea de finanare mpreun cu toate anexele se completeaz integral; formularul
Bugetul de venituri i cheltuieli trebuie completat n detaliu, semnat i tampilat.
Lipsa unor informaii solicitate n Cererea de finanare poate atrage dup sine depunctarea
sau chiar eliminarea ofertei culturale de ctre evaluatori.
Se vor furniza explicit detalii suficiente pentru a asigura claritatea solicitrii.
Cererea de finanare va indica perioada de desfurare propriu-zis a proiectului cultural.
Se va marca doar un singur domeniu cultural din cele enumerate n textul anunului public.

Se vor completa corect datele de identificare ale solicitantului, preciznd: pentru persoanele
fizice autorizate sau juridice, dup caz:
numele persoanei fizice autorizate, organizaiei, instituiei,
societii i tipul acesteia,
codul unic de nregistrare sau numrul de nregistrare,
codul fiscal,
numele i funcia reprezentantului legal,
numele responsabilului financiar i funcia deinut,
codul IBAN, numele i funcia responsabilului de proiect i al
persoanei de contact, precum i datele de contact ale acesteia
(numerele de telefon, fax, adresa de e-mail), menionnd (dup
caz) adresa sediului social sau a punctului de lucru.
Toate documentele depuse n copie vor fi semnate, tampilate i vor conine meniunea
conform cu originalul
Not: n cazul modificrii datelor de contact (adres, numr de telefon, fax, adres de
e-mail), noile date vor fi transmise Centrului de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti
ARCUB, n cel mult 3 zile de la data intervenirii modificrii.
2.5.Transmiterea dosarelor de aplicaie
Documentaia de solicitare a finanrii se depune n trei exemplare (original si copii) n
plic netransparent i sigilat, precum i n format electronic (pe suport magnetic) la registratura
Centrului de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB din str. Lipscani nr. 84
90, etaj 1, sau prin pot cu confirmare de primire, pn la data limit indicat n
calendarul de finanare (se va lua n considerare data de depunere la pot),
Pe plic, pe partea exterioar vor fi nscrise, n mod obligatoriu, urmtoarele
meniuni:
la DESTINATAR: Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB,
strada LIPSCANI nr. 84 - 90, sector 3, Bucureti , cod potal: 030037 pentru sesiunea
de finanare nerambursabil a proiectelor culturale ______________
Domeniul cultural:__________________________
la EXPEDITOR numele i adresa complet
Indiferent de modalitatea de transmitere, solicitantul i asum riscurile transmiterii
plicurilor, inclusiv fora major. Plicurile care vor fi prezentate la registratura Centrului
de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB, dup termenele limit vor fi
nregistrate cu consemnarea datei i a orei primirii, dup care vor fi returnate
expeditorului, prin posta, nedeschise.
Nu vor fi nregistrate i nu vor fi luate n considerare propunerile de proiect transmise prin fax
sau e-mail, n plicuri deschise sau care nu sunt prezentate n conformitate cu prevederile
acestui Regulament.
Documentele, n format standard (conform anexelor la prezentul Regulament), trebuie
completate integral, prin tehnoredactare computerizat, n limba romn i trebuie s fie
tampilate, semnate de ctre reprezentantul legal al solicitantului.
3. SELECTAREA I EVALUAREA OFERTELOR CULTURALE
3.1. Comisiile de evaluare i selecie a ofertelor culturale

Selecia ofertelor culturale se face de ctre comisii de evaluare si selecie , numite


pentru fiecare domeniu cultural de ctre directorul ARCUB, la propunerea Comitetului de
Coordonare al autoritii finanatoare. Propunerile vor avea n vedere personaliti si
specialiti din domeniile culturale de referin pentru care s-a organizat selecia de oferte, cu o
experien de minimum 3 ani de practic, i vor fi nsoite de un curriculum vitae al persoanei
propuse pentru a face parte din comisia de selecie.
Nu poate fi membru al comisiei de selecie cel care se afl n una sau mai multe din
urmtoarele situaii:
face parte din organele de conducere al unuia dintre solicitani persoan juridic;
are calitatea de acionar, el sau rudele sau afinii pn la gradul al II-lea inclusiv, la
unul dintre solicitani persoan juridic;
are un interes patrimonial sau nepatrimonial, personal sau printr-o rud ori afin pn la
gradul al II-lea inclusiv, n legtur cu atribuirea contractului de finanare
nerambursabil.
Fiecare membru al comisiilor de evaluare i selecie va semna la nceputul fiecrei
sesiuni o declaraie de imparialitate, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 7 la prezentul
Regulament.
n situaia n care, n cursul procedurii de selecie, un membru al comisiei de selecie
constat c are un interes patrimonial n legtur cu una dintre ofertele culturale naintate
comisiei din care face parte, acesta are obligaia s declare imediat acest lucru i s se retrag
de la lucrrile comisiei de selecie respective. Pentru aceleai motive, msura retragerii
calitii de membru poate fi propus directorului ARCUB de ctre secretariatul tehnic, n
vederea emiterii unei decizii de revocare n acest sens.
Fiecare comisie de evaluare si selecie a ofertelor culturale este format din un
reprezentant al ARCUB si doi/ patru experi independeni si va avea cte doi membri
supleani, desemnai a-i nlocui pe titulari, n cazul n care din motive obiective acetia nu pot
asigura activitatea de evaluare a proiectelor culturale. Comisiile vor fi constituite i i vor
desfura activitatea pe toat durata unui exerciiu financiar.
edinele fiecrei comisii sunt conduse de un preedinte, ales dintre membrii comisiei
prin vot deschis.
Preedintele comisiei va asigura convocarea si prezena membrilor comisiei.
Secretarul tehnic al fiecrei comisii va fi desemnat prin decizia directorului ARCUB.
Comisiile hotrsc prin stabilirea punctajului oferit conform prevederilor pct. 3.2.2
Pentru activitatea depus, membrii comisiilor de evaluare i selecie, respectiv ai
secretariatului tehnic care nu fac parte din categoria personalului angajat prin contract
individual de munca ncheiat cu autoritatea finanatoare, primesc o indemnizaie al crei
cuantum este stabilit prin decizie a directorului ARCUB.
Componena nominal a comisiilor de evaluare i selecie va fi adus la cunotina
public numai dup ncheierea sesiunii de finanare.
3.1.1. Atribuiile membrilor comisiilor de selecie:

se ntrunesc n edine pregtitoare pentru a lua la cunotin datele cuprinse n anunul


public i prezentul Regulament;
analizeaz i evalueaz ofertele culturale depuse de solicitani;
stabilesc, n edin, punctajul pentru fiecare ofert cultural analizat i evaluat, n
baza criteriilor prevzute n prezentul Regulament;
aprob punctajul final al ofertelor culturale;

10

calculeaz suma aferent fiecrei oferte culturale care a obinut un punctaj egal sau
mai mare de 70 de puncte, folosindu-se formula:
(Suma eligibil stabilit x punctajul obinut)/100= cuantumul finanrii acordate

3.1.2. Atribuiile secretariatului tehnic:

verific documentaia prevzut la art.2.4., inclusiv sub aspectul respectrii condiiilor


de participare i din punct de vedere al eligibilitii cheltuielilor prevzute n
formularul pentru descrierea bugetului de venituri i cheltuieli;
ntocmete centralizatorul privind conformitatea administrativ a ofertelor culturale
depuse, inclusiv al eligibilitii cheltuielilor prevzute n anexa nr. 2 i l nainteaz
membrilor comisiei de selecie;
aduce la cunotina membrilor comisiei datele cuprinse n anunul public, le nainteaz
prezentul Regulament i fia de evaluare;
nainteaz membrilor comisiei de selecie ofertele culturale depuse;
ntocmesc procesul-verbal al edinei comisiei;
ntocmesc lista comisiei cuprinznd ierarhia proiectele n ordinea descresctoare a
punctajelor obinute;
ntocmesc lista ofertelor culturale selectate pentru acordarea finanrilor i asigur
publicarea acesteia pe site-ul Centrului de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti
ARCUB pn la data stabilit n anunul public al programului de finanare
nerambursabil;
nainteaz membrilor comisiei de soluionare a contestaiilor primite si ofertele
culturale la care acestea fac referire;
ntocmesc lista final a ofertelor culturale, dup soluionarea contestaiilor, ierarhizat
n ordinea descresctoare a punctajelor obinute, pe care o nainteaz spre aprobare
directorului ARCUB;
asigur publicarea listei finale pe site-ul Centrului de Proiecte Culturale al
Municipiului Bucureti ARCUB - pn la data stabilit n anunul public al
programului de finanare nerambursabil;
asigur comunicarea datelor necesare n vederea ntocmirii contractelor de finanare
nerambursabil cu beneficiarii;
asigur arhivarea, securitatea documentelor i pstreaz confidenialitatea asupra
tuturor informaiilor obinute n cadrul sesiunii de finanare.

3.2 Etapele procedurii de selecie i evaluare a ofertelor culturale


3.2.1

Etapa de verificare a conformitii, respectiv eligibilitii administrative:

Criteriile de verificare a conformitii administrative:


1. Solicitantul face parte din categoriile de solicitani eligibili.
2. Proiectul cultural se deruleaz n perioada specificat n anunul public.
3. Suma maxim solicitat nu depete suma specificat n anunul public.
4. Exist o contribuie proprie de minim 20% din valoarea total a cheltuielilor estimate.
5. Cererea de finanare nerambursabil este completat n mod corect.
11

6. Oferta cultural conine toat documentaia solicitat.


7. Oferta cultural a fost depus n termen.
naintea evalurii propriu-zise, se va verifica dac propunerile primite sunt complete
i dac ndeplinesc criteriile de conformitate menionate n prezentul Regulament. Verificarea
respectrii condiiilor de participare a dosarelor de aplicaie conformitatea administrativ -,
inclusiv sub aspectul eligibilitii cheltuielilor prevzute n Formularul pentru descrierea
bugetului de venituri i cheltuieli (anexa 2) se realizeaz de ctre secretariatul tehnic format
din personalul Centrului de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB.
Propunerile de proiecte care ntrunesc condiiile de conformitate i eligibilitate
administrativ vor fi publicate pe site-ul Centrului de Proiecte Culturale al Municipiului
Bucureti ARCUB.
3.2.2.Etapa de evaluare i selecie a ofertelor culturale
Aceast etap presupune evaluarea ofertelor culturale n baza criteriilor cuprinse n
grila de evaluare.
Fiecare ofert cultural va fi analizat de toi membrii comisiei de selecie i notat
potrivit dispoziiilor art. 3.2.3.
Pentru fiecare ofert vor fi ntocmite rapoarte, care vor fi structurate pe baza grilei de
evaluare prevzute la art. 3.2.3. i vor include observaiile i justificrile experilor pentru
punctajul acordat. Pentru a fi eligibil, o ofert cultural trebuie s ntruneasc un numr de
minim 70 de puncte.
Membrii comisiei de selecie au obligaia de a comunica, inclusiv prin curierat rapid,
grilele i rapoartele de evaluare ntocmite, n original, secretariatului tehnic, cu cel puin dou
zile nainte de data stabilit pentru desfurarea edinei convocate pentru stabilirea ierarhiei
ofertelor culturale, precum i a cuantumului finanrii acordate pentru fiecare dintre acestea.
Dup comunicarea documentelor de evaluare este interzis modificarea punctajelor
acordate ofertelor culturale, cu excepia celor care fac obiectul reuniunii de reevaluare
comun.
n situaia n care se constat diferene mai mari de 20 de puncte ntre punctajele totale
acordate pentru aceeai ofert, n cadrul edinei prevzute mai sus se convoac o reuniune de
reevaluare comun a ofertei n cauz.
n cazul n care, n urma reuniunii de reevaluare, diferena ntre punctaje nu se reduce,
oferta cultural n referin va fi supus unei noi evaluri, realizat de o nou comisie.
n situaia n care, din motive obiective, expertul convocat pentru o reuniune de
reevaluare comun, nu poate fi prezent, acesta trebuie s asigure participarea sa prin mijloace
tehnice de comunicare (de exemplu, teleconferin).
Pentru a prentmpina intervenia unui caz fortuit sau unul de for major, de natur a
mpiedica desfurarea reuniunii de reevaluare comun, autoritatea finanatoare poate
convoca din oficiu membri supleani din cadrul fiecrei comisii de selecie.
3.2.3 Grila de evaluare a proiectelor culturale
Fiecare ofert cultural va fi evaluat de comisia de selecie n baza prezentei grile de
evaluare:

12

Denumire Criteriu

Punctaj maxim

13

I.

Claritatea si originalitatea proiectului/aciunii


culturale

20

1.1.Claritatea viziunii artistice si a mesajului transmis prin


aciunea culturala

10

1.2.Caracterul inovator al proiectului cultural

10

II. Relevan, rezultate, impact


a) Relevana proiectului cultural n raport cu obiectivele i
prioritile de finanare ale ARCUB stabilite pentru anul
curent; Pune in valoare patrimonial cultural al oraului
Bucureti;
b) Relevana proiectului cultural n raport cu nevoile

i
constrngerilor grupului/grupurilor inta (n ce msur
activitile prevzute n proiect rspund nevoilor culturale
identificate la grupurile inta alese este relevanta alegerea
grupurilor int n raport cu nevoile culturale identificate)

c) Rezultatele proiectului: msura n care oferta cultural prevede

o evaluare o obiectivelor si a rezultatelor. Un obiectiv poate fi


atins n funcie de resursele existente, capacitatea organizaiei,
timpul disponibil necesar; relevant- realizarea obiectivului
contribuie la impactul vizat de proiect; ncadrat n timpobiectivul conine o perioad de timp determinat de realizare;
d) Impact: msura n care este coerent alegerea grupurilor int

i a bunului cultural n raport cu obiectivele proiectului;


e) Impact: msura n care oferta cultural va avea vizibilitate i

promovare n cadrul unui public larg sau a unui public specific:


poate s suscite interesul unui public internaional (ncurajeaz
turismul cultural) creste vizibilitatea ARCUB i a Primriei
Municipiului Bucureti n calitate de finanatori
III. Capacitate administrativ i fezabilitate

30
5

10

20

a). Experiena manageriala i capacitatea de implementare


(solicitantul i/sau partenerii au suficient experien n
management de proiect si capacitate de administrare).

b) Identificarea realist a riscurilor care pot afecta realizarea


proiectului/activitii, ct i cile de prevenire i/sau diminuare a
acestora

c) Claritatea planului de aciune al proiectului; calendar adecvat i


realist

10

IV Promovarea i sustenabilitatea proiectului


a) Definirea unui plan de promovare capabil s asigure
vizibilitatea proiectului cultural

15
5

14

b) Sustenabilitatea proiectului cultural: evaluarea msurii n care


rezultatele, efectele, activitile sau aciunile din cadrul
proiectului rezist n timp)
c) Durabilitate: msura n care rezultatele ateptate sunt durabile
i contribuie la cunoaterea valorilor culturale.
V .Relevan financiar i buget
a) Eficien: msura n care cheltuielile propuse reflect n mod
real raportul valoare/cost (raportul cost/beneficiu i justificarea
cheltuielilor)
b) Stabilitate: msura n care solicitantul are surse de finanare
suficiente i stabile (existena altor surse de finanare)
b) Total punctaj

5
5

15
10

100

3.3. Organizarea i funcionarea comisiilor de soluionare a contestaiilor


Operatorii culturali aplicani n cadrul sesiunii de finanare au dreptul de a formula
contestaii asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea i desfurarea
seleciei de oferte n termen de maxim 3 zile lucrtoare de la data publicrii listei proiectelor
culturale selectate n cadrul procedurii de selecie, conform prevederilor art. 14 alin. (1) din
Ordonana Guvernului 51/1998, cu modificrile i completrile ulterioare.
Contestaiile se depun la registratura ARCUB i se soluioneaz n termen de maxim 5
zile lucrtoare la la data expirrii termenului pentru depunerea contestaiilor.
n vederea soluionrii contestaiilor depuse, la nivelul Centrului de Proiecte Culturale
al Municipiului Bucureti ARCUB se nfiineaz comisii de soluionare a contestaiilor ,
numite pentru fiecare domeniu cultural de ctre directorul ARCUB, la propunerea Comitetului
de Coordonare al autoritii finanatoare, avnd n componen cte 3 membri, dup cum
urmeaz:
a) 1 reprezentant al Centrului de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti
ARCUB ;
b) 2 specialiti cu o experien de minimum 3 ani de practic n domeniile culturale de
referin pentru care s-a organizat selecia de oferte.
n componena comisiilor de soluionare a contestaiilor nu pot fi numii membrii care
au fcut parte din comisia de evaluare i selecie numit pentru domeniul cultural de referin.
Specialitii prevzui la lit. b) nu pot face parte din categoria personalului angajat prin
contract individual de munc ncheiat cu Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului
Bucureti ARCUB .
Dispoziiile privind organizarea i funcionarea comisiilor de evaluare i selecie,
inclusiv cele privind evitarea conflictului de interese se aplic, prin asemnare, i comisiilor
de soluionare a contestaiilor.
Membrii comisiilor de soluionare a contestaiilor vor analiza aspectele invocate de
ctre contestatori, coroborate cu informaiile cuprinse n rapoartele i grilele de evaluare
ntocmite pentru respectivele oferte culturale de ctre membrii comisiilor de selecie i vor
15

dispune cu privire la modalitatea de respectare a procedurii privind organizarea i


desfurarea seleciei de oferte.
Componena nominal a comisiilor de soluionare a contestaiilor va fi adus la
cunotina public numai dup ncheierea sesiunii de finanare
Candidaii ale cror contestaii sunt admise, primesc finanare nerambursabil pentru
oferta/ofertele culturale respective din fondul de rezerv prevzut i n limita acestuia.
Pe parcursul desfurrii procedurii de evaluare i selecie, membrii comisiilor de
selecie i membrii comisiilor de soluionare a contestaiilor au obligaia de a pstra
confidenialitatea asupra oricror informaii prezentate de ctre solicitani, precum i asupra
procesului de analiz i evaluare.
Destinaia sumei rmas disponibil n urma seleciei va fi hotrt ulterior de ctre
directorul Centrului de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB.
4. GHID DE CONTRACTARE I DE DECONTARE A CHELTUIELILOR
4.1.Prevederi financiare generale aplicabile pe perioada implementrii proiectelor
culturale:
Pentru ca o cheltuial s fie aprobat i decontat trebuie sa fie o cheltuial eligibila.
aferenta unei activiti/aciuni ce s-a derulat ncepnd cu data menionat n contractul de
finanare.
Documentul de referin pentru stabilirea eligibilitii cheltuielilor este Bugetul de
venituri si cheltuieli aa cum este prezentat in anexa de la prezentul Regulament.
Sunt considerate cheltuielile proiectului toate cheltuielile cuprinse n rapoartele
financiare, att cele efectuate din finanarea ARCUB, cat si cele realizate din cofinanarea
asigurat de beneficiar;
Cheltuielile proiectului sunt considerate eligibile dac sunt ndeplinite urmtoarele
condiii:
reflect costuri necesare i rezonabile pentru realizarea proiectului;
sunt oportune i justificate;
sunt efectuate pe perioada de desfurare a proiectului;
sunt legate n mod direct de obiectul contractului de finanare i sunt prevzute n
formularul de buget;
sunt nregistrate n contabilitate;
sunt identificabile i verificabile;
sunt susinute de acte i documente justificative originale, corespunztoare.
plata este efectuat de ctre beneficiar ntre datele stabilite n contractual de finanare
adic pe perioada de implementare a proiectului;
Atenie!
Cheltuielile efectuate n cadrul proiectului vor deveni parial sau n ntregime neeligibile
n condiiile n care obiectivul proiectului nu este ndeplinit.
Sunt considerate cheltuieli eligibile in cadrul proiectului urmtoarele categorii:
1. onorarii (drept de autor i drepturi conexe n temeiul Legii nr. 8/1996);
2. prestrii servicii (colaboratori, alte servicii nchiriere decor, costume, instrumente,
etc. );
3. nchirieri de spaii i aparatur de sonorizare;
16

4.
5.
6.
7.
8.

cazare;
transport intern i internaional
premii;
tiprituri;
aciuni promoionale i de publicitate.
Sunt considerate neeligibile urmtoarele categorii de cheltuieli:
1. achiziionarea de dotri necesare realizrii bunurilor culturale;
2. realizarea de studii i cercetri, consultan de specialitate;
3. cheltuieli cu salariile;
4. cheltuieli de chirie sediu;
5. transport cu taxi;
6. cheltuieli cu ntreinerea i reparaia mijloacelor fixe;
7. achiziie de terenuri, cldiri;
8. consumabile (papetrie,toner,cartu imprimant,markere etc.);
9. achiziii de bunuri care se constituie n obiecte de inventar i mijloace fixe;
10. alte cheltuieli care contravin legislaiei n vigoare privind finanrile din fondurile
publice.
De asemenea, sunt considerate neeligibile:
plile ctre organizaiile partenere pentru diferite servicii prestate de acestea n
cadrul proiectului;
depirile de buget;
comisioane bancare;
acoperirea unor debite ale beneficiarului;
cheltuieli aferente unei activiti a crei executare a fost deja nceput sau
finalizat la data ncheierii contractului de finanare.
4.2. Completarea bugetului de venituri i cheltuieli respectiv al devizului estimativ
Bugetul va reflecta stadiul finanrii proiectului cultural la data depunerii cererii de
finanare. In structura bugetului, se vor include toate sursele, inclusiv contribuia proprie,
sponsorizrile, finanrile, veniturile estimate din vnzarea de bilete, etc.
Bugetul proiectului trebuie sa fie echilibrat si sa acopere toate cheltuielile necesare
implementrii in bune condiii a proiectului.
La completarea bugetului de cheltuieli, solicitantul trebuie s verifice dac:
1. unitatea de referin n care este ntocmit bugetul este moneda naional (LEI) ;
2. se nscrie n limitele stabilite de lege pentru categoriile de cheltuieli;
3. cuprinde numai cheltuieli eligibile, n conformitate cu prevederile art. 4 al
Ordonanei Guvernului nr. 51/1998 privind mbuntirea sistemului de finanare a
programelor i proiectelor culturale, cu modificrile si completrile ulterioare si a
prezentului regulament;
4. activitile din cadrul proiectului/aciunii sunt acoperite cu categoriile de cheltuieli
corespunztoare;
5. contribuia solicitantului este evideniat, pe fiecare categorie de cheltuieli, acolo
unde este cazul (conform prevederilor Art. 2. al O.G. nr. 51/1998).
6. Plile efectuate in strintate vor fi nsoite de documente justificative acceptate de
legislaia romneasc (factura, bon fiscal, chitana etc).Pentru sume mai mari dect
contravaloarea a 100 euro achitate in alte valute dect moneda naionala se vor
prezenta in mod obligatoriu facturi fiscale. In caz contrar, aceste cheltuieli vor fi
considerate neeligibile. Procedura de decont a cheltuielilor justificate cu astfel de
17

documente este guvernata de legislaia romneasc, indiferent de tara de


proveniena si modalitile de plata ale produselor/serviciilor pentru care s-au
efectuat cheltuieli. Toate documentele vor fi traduse in limba romana, de ctre un
traductor autorizat.
7. Toate documentele reprezentnd plti efectuate n numerar, prin casieria instituiei
vor purta meniunea *Achitat* i vor fi semnate de ctre casier cu respectarea
prevederilor Legii 70/2015 privind ntrirea disciplinei financiar-valutare.
8. Nerespectarea de ctre beneficiari a obligaiilor asumate prin contractele de
acordare a finanrilor nerambursabile atrage obligarea acestora la restituirea
pariala sau integrala a sumelor primite, la care se adaug dobnda legala calculata
la sumele acordate, n conformitate cu prevederile contractuale, n condiiile
legii.
9. In cazul in care beneficiarul primete sponsorizri in bani, in vederea efecturii de
cheltuieli in scopul proiectului cultural cofinanat de ARCUB, titlul proiectului
trebuie
precizat in contractul de sponsorizare, a crui copie va fi inclusa in
dosarul de decont.
4.3. Contractul de finanare nerambursabil:
Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB va ncheia un
contract de finanare nerambursabil cu solicitanii ale cror oferte culturale au fost
selectate n vederea finanrii, cu respectarea prevederilor Ordonanei Guvernului nr.
51/1998 privind mbuntirea sistemului de finanare a programelor i proiectelor
culturale, cu modificrile i completrile ulterioare.
Solicitanii vor implementa proiectul cultural aa cum acesta a fost prezentat n
cererea de finanare. Orice modificare se poate face numai pe baza unei cereri scrise, cu
acordul autoritii finanatoare, Centrului de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti
ARCUB.
n cazul n care s-a aprobat o finanare nerambursabil n cuantum mai mic dect cel
solicitat, operatorii culturali au obligaia de a depune pn la semnarea contractului, un
nou buget rectificat, detaliat, n original, n limita sumei aprobate, fr ns a modifica
structura acestuia.
Contractul de finanare nerambursabil va avea dou anexe:
- Anexa 4.1: Bugetul de cheltuieli, detaliat, pentru suma aprobat
- Anexa 4.2: Graficul de finanare nerambursabil, pe activiti
Prile contractului de finanare nerambursabil au obligaia de a semna contractul de
finanare nainte de nceperea etapei de desfurare a proiectului cultural, conform datelor
din cererea de finanare nerambursabil.
4.4. Trane de finanare:
Finanarea se va acorda n 2 trane, conform Anexei 4.2 a contractului de finanare.
Cuantumul i ealonarea tranelor se fac n baza graficului de finanare, n funcie de
etapele de realizare, prin raportare la costurile organizatorice i/sau durata i evoluia n
timp a activitilor cuprinse n oferta cultural.
Prima trans de plat (pana la 70% din suma solicitat) se acorda sub form de
avans la semnarea contractului de finanare, n baza unei facturi emis de beneficiarul
finanrii ctre Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB.

18

Factura fiscala va fi ntocmita in conformitate cu prevederile Codului Fiscal (Legea


nr. 571/2003, cu modificrile si completrile ulterioare).
Urmtoarea tran (diferena pana la 30% din suma solicitata) se acord numai dup
ce beneficiarul finanrii nerambursabile a prezentat decontul total (documente justificative
pe total sum prevzut n contractul de finanare nerambursabil) nsoit de factur, raport
de activitate narativ, raport financiar, dosar de pres, materiale de promovare si alte
documente relevante in cadrul proiectului (vezi paragraful 4.5).
Autoritatea finanatoare va efectua plata ctre beneficiar prin virament bancar din
bugetul Centrului de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB.
Pe factura emis de beneficiar ctre Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului
Bucureti ARCUB se va specifica numele programului de finanare, denumirea
proiectului, numrul contractului de finanare i trana pentru care a fost emis. n cazul
tranei a doua se va specifica valoarea total justificat, (cu ncadrare n valoarea
contractului) din care se va scade prima tran acordat sub form de avans, diferena
rezultnd plata tranei a doua.
Datele de pe factur vor fi identice cu cele din contractul de finanare nerambursabil.
4.5. Procedura de decontare a cheltuielilor:
4.5.1.Justificarea cheltuielilor efectuate dispoziii generale:
o Pentru a fi acceptate ca si cheltuieli eligibile, documentele prezentate in
dosarul de decont trebuie s fac dovada legturii directe dintre cheltuielile
efectuate i activitile desfurate in cadrul proiectului.
o De asemenea, acceptarea cheltuielilor este condiionat n mod obligatoriu de
ndeplinirea urmtoarelor criterii:
o Documentele justificative (facturi, chitane, avize etc.) primite de la furnizorii
de servicii/ bunuri/ lucrri trebuie sa fie emise pe numele beneficiarului
finanrii sau pe numele partenerului (partenerilor), cu toate datele de
identificare ale acestuia, in conformitate cu prevederile art. 155 din Codul
Fiscal;
o Documentele justificative trebuie s fie nscrise cu toate informaiile necesare
din punct de vedere al formei, respectiv seria si numrul documentului, data
emiterii si cea a scadentei, emitentul documentului cu toate datele de
identificare, conturile bancare si banca unde sunt deschise acestea, s fie
semnate i tampilate;
o Documentele justificative care nu au regim special trebuie s conin minimul
de informaii obligatorii; (conform Legii 82/1991 modificat): numrul
documentului i data ntocmirii acestuia; men ionarea p r ilor care
particip la efectuarea operaiunii economica-fnanciare; con inutul
operaiunii economice-fnanciare i, atunci cnd este necesar, temeiul
legal al efecturii acesteia; datele cantitative si valorice aferente
operaiunii economica-fnanciare efectuate, dup caz; numele si
prenumele, precum si semnturile persoanelor care rspund de
efectuarea operaiunii economica-fnanciare, ale persoanelor cu atribu ii
de control fnanciar preventiv i ale persoanelor n drept s aprobe
operaiunile respective, dup caz; alte elemente menite s asigure
consemnarea complet a operaiunilor efectuate.
19

o Documentele justificative anexate n dosarul de decont trebuie sa fie emise n


perioada de desfurare a proiectului, respectiv ncepnd cu data semnrii
contractului de finanare i pn la data finalizrii acestuia sau pn la
depunerea raportului final;
o Documentele justificative trebuie sa aib nscris denumirea exact si detaliata
a produselor sau serviciilor achiziionate in vederea implementrii activitilor
proiectului;
o Documentele justificative trebuie sa fie nsoite de dovada plii, respectiv
ordin de plat vizat de banc, ordin de plat electronic evideniat n extrasul de
cont, recipisa pentru plile cu card bancar, extrasul de cont emis de banca in
care sa fie evideniate plile aferente proiectului, chitana, bon fiscal, registrul
de casa aferent plailor n numerar, alte documente legale care s justifice
plata;
o Documentele justificative emise de furnizorii bunurilor i serviciilor din afara
granielor Romniei, pe numele beneficiarului/ partenerilor finanrii sau ctre
participanii la proiect, vor fi prezentate n dosarul de decont mpreun cu
dovada plaii lor, dar nsoite de traducerea n limba romn, efectuat de un
traductor autorizat, semnate i tampilate de acesta, nefiind necesar
legalizarea lor de ctre un notar public;
o Achiziia bunurilor, serviciilor si lucrrilor necesare implementrii proiectelor
de ctre beneficiarii/partenerii finanrii se realizeaz cu respectarea
prevederilor OUG 34/2006, cu modificrile si completrile ulterioare, cu
privire la achiziiile publice. Nerespectarea legislaiei referitoare la achiziiile
publice va determina stabilirea ca neeligibila a respectivei cheltuieli.
o Documentele justificative anexate n dosarul de decont depus de ctre
Beneficiarii finanrilor nerambursabile vor fi depuse n copie xerox lizibil,
semnate i tampilate "conform cu originalul", avnd menionat titlul
proiectului i numrul contractului de finanare, respectnd ordinea prezentata
n acest document.
4.5.2. Dosarul de decontare:
Dosarul de decontare va cuprinde urmtoarele documente:

OPIS (semnat i stampilat de ctre beneficiar) ;


Factur emis de beneficiarul finanrii in original;
Raportul de activitate narativ (Anexa 5)
Raportul financiar (Anexa 6)
Documente justificative pe capitole de cheltuieli n copii;
Dosar de pres;
Materiale de promovare;
Alte documente relevante despre proiect.
Raportul narativ (Anexa 5) va cuprinde o descriere succinta a modului de derulare a
proiectului, a activitilor derulate in cadrul acestuia, a modului su de implementare si a
indicatorilor atini.
Urmnd structura bugetului, pe categorii i tipuri de cheltuieli, Raportul financiar
(Anexa 6) trebuie s fie detaliat, s menioneze tipul, numrul i data documentele lor
20

justificative, precum i valoarea exact a cheltuielilor efectuate n lei. Sumele globale nu se


accept.
Dac din motive obiective, pe perioada derulrii proiectului condiiile impun
modificri n structura i valoarea unei cheltuieli, beneficiarul este obligat s informeze
autoritatea finanatoare n vederea obinerii acordului acesteia, consemnat n scris prin act
adiional la contractul de finanare.
Documentele justificative vor fi prezentate n copie, cu meniunea conform cu
originalul, semnate i stampilate de ctre beneficiar, aa cum s-a specificat n paragraful
precedent.
Suma final total pltit beneficiarului nu poate n nici o situaie s depeasc
valoarea finanrii stabilit prin contractul de finanare nerambursabil, chiar dac totalul
costurilor eligibile reale depete totalul costurilor eligibile estimate.
Pentru DECONTAREA cheltuielilor, se va verifica respectarea prevederilor legale n
vigoare n ceea ce privete activitile din cadrul proiectelor culturale.
Se vor verifica documentele justificative privind operaiunile deja efectuate pe capitole
de cheltuieli.
4.5.3. Documente justificative:
1 ONORARII:
a1) pentru Persoane fizice, att cele care presteaz servicii artistice n baza unor contracte
ncheiate in baza legii 8/1996, legea drepturilor de autor, ct i cele care presteaz servicii in
baza unor convenii civile:
Referat din care s rezulte necesitatea implicrii si rolul acestora n proiect, conform
formularelor orientative anexate prezentului Regulament.
Proces verbal din care sa reias negocierea onorariilor i a clauzelor contractuale,
conform formularelor orientative anexate prezentului Regulament.
Declaraie pe propria rspundere, conform formularelor orientative anexate
prezentului Regulament. : (pentru stabilirea contribuiilor pe care le vor suporta
beneficiarii sumei potrivit Legii 571/2003 cu completrile si modificrile ulterioare)
copie buletin sau C.I.;
contract (se va meniona clar obiectul contractului, denumirea proiectului, valoarea
contractului, modalitatea de plata, termenul de plata, perioada de valabilitate a contractului care
trebuie s se nscrie n perioada contractului de finanare);
proces verbal din care s reias c serviciile artistice au fost realizate conform
contractelor, conform formularelor orientative anexate prezentului Regulament sau raport de
activitate vizat de beneficiar
stat de plat din care s reias suma negociat, taxele reinute i restul de plata,
semnat de beneficiar pentru plile cash sau documente bancare care s ateste plata;
ordine de plat si extrasul de cont privind virarea taxelor ctre stat;
a2) pentru Persoane juridice:
Referat din care sa rezulte necesitatea implicrii si rolul acestora in proiect, conform
formularelor orientative anexate prezentului Regulament ,
Oferta de pre;
Copia certificatul de nregistrare fiscal al firmei prestatoare;

21

Contract prestri servicii artistice;(se va meniona clar obiectul contractului,


denumirea proiectului, valoarea contractului, modalitatea de plata, termenul de plata,
perioada de valabilitate a contractului);
proces verbal din care sa reias c serviciile artistice au fost realizate conform
contractelor, conform formularelor orientative anexate prezentului Regulament;
documente bancare care s ateste plata serviciilor artistice (chitan sau ordinul de
plat i extrasul de cont);

NOTA: Se vor respecta:


Codul civil;
Legea 8/ 1996 privind dreptul de autor i drepturile conexe cu modificrile i completrile
ulterioare;
Codul Fiscal cu modificrile i completrile ulterioare
2. PRESTRI SERVICII ( ex: montaj decor, concepie design, tehnoredactare,
traducere interpretare)
Pentru bunurile si serviciile achiziionate n cadrul proiectului, beneficiarul finanrii
nerambursabile are obligaia aplicrii corespunztoare a OUG 34/2006 privind atribuirea
contractelor de achiziie publica de bunuri, servicii si lucrri. Pentru plata acestora si
decontarea plaii de ctre ARCUB, se vor prezenta urmtoarele documente justificative:

Referat de necesitate;
Cereri de oferta;
Oferte;
Proces verbal de evaluare a ofertelor, conform formularelor orientative anexate
prezentului Regulament;
Factura fiscal;
dovada plii (chitana sau ordinul de plat i extrasul de cont, care s ateste plata
furnizorului/prestatorului);
Contract de prestri servicii (se va meniona clar obiectul contractului, denumirea
proiectului, valoarea contractului, modalitatea de plata, termenul de plata, perioada de
valabilitate a contractului);
proces-verbal de recepie a serviciilor, semnat de ambele pri, iar in cazul bunurilor,
nota de recepie, bon de consum;

3. NCHIRIERI DE SPAII I APARATUR


Exemple: nchirieri de spaii pentru derularea unor spectacole; aparatur sonorizare;
iluminare; video-proiecie; etc.

referat de necesitate;
documente privind achiziia serviciilor (ex: decizie numire comisie, cereri de oferte,
oferte, proces verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare);
contract de nchiriere; (se va meniona clar obiectul contractului, denumirea
proiectului, valoarea contractului, modalitatea de plata, termenul de plata, perioada de
valabilitate a contractului);
proces-verbal de recepie a produselor sau serviciilor semnat de ambele pri;
factur fiscal;
dovada plii (chitana sau ordinul de plat i extrasul de cont, care s ateste plata
furnizorului/prestatorului);

22

n cazul nchirierii de aparatur se va respecta O.U.G. nr. 34/2006 privind achiziia de


bunuri sau concesionarea de servicii din fonduri publice cu completrile i modificrile
ulterioare.

4. CAZARE
referat de necesitate;
documente privind achiziia serviciilor (ex: decizie numire comisie, cereri de oferte,
oferte, proces verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare);
contract de prestri servicii; (se va meniona clar obiectul contractului, denumirea
proiectului, valoarea contractului, modalitatea de plata, termenul de plata, perioada de
valabilitate a contractului);
diagrama locurilor de cazare pe perioadele vizate, numrul persoanelor cazate, durata
cazrii;
factur fiscal;
dovada plii (chitana sau ordinul de plat i extrasul de cont, care s ateste plata
furnizorului/prestatorului);

Cazarea se va efectua n structuri de primire turistice de 3 stele. n cazul n care cazarea va fi


efectuat n structuri de primire turistice de confort superior celor de 3 stele, se deconteaz
50% din tariful de cazare perceput.
Se vor respecta:
O.U.G. nr. 34/2006 cu completrile i modificrile ulterioare.
H.G. nr. 1860/2006 cu completrile i modificrile ulterioare.
5. TRANSPORT INTERN I INTERNAIONAL
Pentru transportul rutier
a) cu autoturism proprietate personal
referat de necesitate;
tabel centralizator ntocmit, semnat i tampilat de beneficiar, cuprinznd numele i
prenumele persoanelor care au cltorit, ruta, data, km parcuri, sum;
copii bonuri fiscale privind achiziia de carburant pentru fiecare persoan n parte
pentru a se calcula suma cuvenit pentru transportul efectuat (ex: 100 km. x 7,5 litri
consum/100 km. parcuri x pre litru de benzin sau motorin);
dovada plii (semntur pe centralizator, chitana sau ordinul de plat i extras de
cont etc.);
copie dup cartea de identitate a autoturismului
b) alte autovehicule destinate transportului de persoane sau decoruri;
referat de necesitate;
documente privind achiziia serviciilor (ex: cereri de oferte, oferte, proces verbal de
adjudecare a ofertei ctigtoare sau document justificativ, dup caz);
foaie de parcurs;
tabel centralizator ntocmit, semnat i tampilat de beneficiar, cuprinznd numele si
prenumele persoanelor care au cltorit;
contract de prestri servicii; (se va meniona clar obiectul contractului, denumirea
proiectului, valoarea contractului, modalitatea de plata, termenul de plata, perioada de
valabilitate a contractului);
factura fiscala;

23

dovada plaii (chitana sau ordinal de plata vizat de banca si extrasul de cont care sa
ateste plata furnizorului/prestatorului)

Pentru transport feroviar:


referat de necesitate;
tichetele/biletele de cltorie;
tabel centralizator ntocmit, semnat i stampilat de beneficiar, cuprinznd numele si
prenumele persoanelor care au cltorit, ruta, seria i numrul biletului, data, preul
biletului;
dovada plii (semntur pe centralizator, chitana sau ordinul de plat si extras de
cont).
Pentru transport aerian:
referat de necesitate;
documente privind achiziia serviciilor (ex: decizie numire comisie, cereri de oferte,
oferte, proces verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare);
tichetele/biletele de cltorie;
talonul de mbarcare;
tabel centralizator ntocmit, semnat i stampilat de beneficiar, cuprinznd numele si
prenumele persoanelor care au cltorit, ruta, seria i numrul biletului, data, preul
biletului.
contract de prestri servicii; (se va meniona clar obiectul contractului, denumirea
proiectului, valoarea contractului, modalitatea de plata, termenul de plata, perioada de
valabilitate a contractului);
factur fiscal;
dovada plii (chitana sau ordinul de plat i extrasul de cont, care s ateste plata
furnizorului/prestatorului);
Se vor respecta:
O.U.G. nr. 34/2006 cu completrile i modificrile ulterioare (n cazul achiziiei serviciilor
de transport persoane, decoruri i transport aerian).
H.G. nr. 1860/2006 cu completrile i modificrile ulterioare (n cazul transportului intern
cu auto proprietate personal i a transportului feroviar).
H.G. nr. 518/1995 cu completrile i modificrile ulterioare (n cazul transportului
internaional).
6. PREMII
regulament de premiere;
proces-verbal al comisiei de jurizare, semnat de membrii comisiei;
stat de plat;
dovada plii (chitana sau ordinul de plat i extrasul de cont, care s ateste plata
premiantului);
buletin sau C.I.;
dovada pltii impozitului ctre stat;
certificat de reziden fiscal (n cazul persoanelor strine).
ATENIE : Premiile se acorda EXCLUSIV n bani. Pentru premiile acordate n domeniul
cultural, se calculeaz i reine impozit pentru sume ce depesc 600 lei (vezi art. 77 pct. (4)
din Codul fiscal).
7.TIPRITURI
Exemple: afie, pliante, cri potale, brouri, bannere.
24

referat de necesitate;
documente privind achiziia serviciilor (ex: decizie numire comisie, cereri de oferte,
oferte, proces verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare);
contract de prestri servicii; (se va meniona clar obiectul contractului, denumirea
proiectului, valoarea contractului, modalitatea de plata, termenul de plata, perioada de
valabilitate a contractului);
factur fiscal;
aviz de expediie
Not Intrare Recepie (N.I.R.)
Bon Consum
dovada plii (chitana sau ordinul de plat i extrasul de cont, care s ateste plata
furnizorului/prestatorului);
1 exemplar din materialul tiprit;
declaraie pe proprie rspundere privind distribuia materialelor tiprite (distribuie cu
titlu gratuit).
Se va respecta:
- O.U.G. nr. 34/2006 cu completrile i modificrile ulterioare (n cazul achiziiei serviciilor
de transport persoane, decoruri i transport aerian).
8.ACIUNI PROMOIONALE I DE PUBLICITATE
Exemple: publicitate n presa scris, audiovizual sau electronic.
referat de necesitate;
documente privind achiziia serviciilor (ex: decizie numire comisie, cereri de oferte,
oferte, proces verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare).
contract de prestri servicii; (se va meniona clar obiectul contractului, denumirea
proiectului, valoarea contractului, modalitatea de plata, termenul de plata, perioada de
valabilitate a contractului);
factur fiscal;
dovada plii (chitana sau ordinul de plat i extrasul de cont, care s ateste plata
furnizorului/prestatorului);
Se va respecta:
- O.U.G. nr. 34/2006 cu completrile i modificrile ulterioare (n cazul achiziiei serviciilor
de transport persoane, decoruri i transport aerian).
Atenie!
Nerespectarea O.U.G. nr. 34/2006 cu completrile i modificrile ulterioare va determina
stabilirea neeligibilitii respectivelor cheltuieli.
n cazul cumprrii directe a unui bun sau serviciu cu o valoare de pn la 30.000E,
beneficiarul finanrii are obligaia de a face dovada prospectrii pieei, n concordan
cu principiul eficacitii utilizrii fondurilor publice, n acest caz va prezenta un
document justificativ de prezentare comparativ a ofertelor primite de la prestatorii de
servicii i decizia comisiei de adjudecare a ofertei ctigtoare.
Toate contractele ncheiate n timpul derulrii proiectului cultural, n scopul acestuia, vor
include, obligatoriu titlul proiectului finanat de Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului
Bucureti ARCUB;
Finanrile nerambursabile acordate nu pot fi folosite pentru acoperirea unor debite ale
beneficiarilor, pentru cheltuieli salariale ale persoanelor juridice de drept public beneficiare,
sau pentru activiti generatoare de profit.

25

Procedura de decont a cheltuielilor justificate este guvernat de legislaia romneasc,


indiferent de ara de provenien i modalitile de plat ale produselor/serviciilor pentru care
s-au efectuat cheltuieli. Toate documentele vor fi n limba romn. n cazul existenei
contractelor sau altor documente externe, acestea vor fi traduse de ctre un traductor
autorizat.
Beneficiarul justific CONTRIBUIA PROPRIE n proiect, prin urmtoarele
documentele financiare:
facturi fiscale;
contracte ncheiate cu furnizorii/prestatorii de servicii;
contracte civile;
contracte privind cesiunea exclusiv a drepturilor patrimoniale sau de prestai
artistic;
extrasul de cont (pentru plile de mai sus);
chitan privind plata furnizorilor/prestatorilor (pentru plile n numerar);
contracte de sponsorizare (n coninutul acestora se va specifica valoarea
sponsorizrii);
state de plat care s conin semnturile beneficiarilor;
etc.
(Documentele prezentate pentru contribuia proprie a beneficiarului in proiectul cultural,
trebuie sa ndeplineasc condiiile cuprinse in paragraful anterior: documente justificative)
4.6. Procedura de monitorizare i raportare financiar
Beneficiarii finanrii au obligaia s prezinte Centrului de Proiecte Culturale al
Municipiului Bucureti ARCUB urmtoarele:
Raportul narativ i raportul financiar depus n termenul stabilit prin contractul de
finanare;
dovezi de realizare a activitilor proiectului;
documentele justificative pentru cheltuielile efectuate (un set de documente originale i
un set de documente n copie, purtnd meniunea conform cu originalul, semnate i
tampilate de beneficiar);
dosar de imagine, coninnd tipriturile proiectului/aciunii, articole aprute n pres,
spoturi publicitare, fotografii pe CD sau alte suporturi digitale etc.
Raportul narativ i raportul financiar, documentele justificative i alte documente
solicitate n prezentul Regulament, vor fi ntocmite n limba romn i vor fi depuse la
secretariatul Centrului de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB sau
transmise prin pot pe adresa: strada LIPSCANI nr. 84 - 90, sector 3, Bucure ti cod potal:
030034 pentru Programul de finanare...
Termenul limit pentru depunerea documentaiei nu trebuie s depeasc termenul de
depunere stipulat n contractul de finanare.
Evaluarea i aprobarea raportului narativ i raportului financiar
Pentru validarea raportului narativ (anexa 5), beneficiarul are obligaia s prezinte:
dovezi ale desfurrii activitilor, ale obinerii rezultatelor i implicit, ale atingerii
obiectivelor stabilite n propunerea de proiect cu detalii privind locul, timpul i
rezultatele activitii;
exemplare/mostre ale materialelor publicitare realizate sau dovezi ale realizrii i
distribuirii acestora;
26

dosar de pres pentru campania de promovare;


dovezile concrete ale desfurrii activitilor menionate mai sus, precum i orice alte
materiale relevante pentru raportul narativ.
Pentru validarea raportului financiar (anexa 6) beneficiarul va ine cont de urmtoarele
elemente:
va fi ntocmit n lei
fiecare cheltuial va fi detaliat
trebuie s reflecte stadiul cheltuielilor ocazionate de realizarea proiectului/aciunii n
momentul decontului (cu creterea/scderea celorlalte surse de finanare, proprii sau
atrase);
suma solicitat de la finanator, respectiv Centrul de Proiecte Culturale al
Municipiului Bucureti ARCUB, trebuie s fie identificat n buget i s reprezinte
cel mult procentul stabilit n anunul public al programului de finanare;

Atenie!
Cheltuielile efectuate n cadrul proiectului vor deveni parial sau n ntregime neeligibile n
condiiile n care obiectivul proiectului nu este ndeplinit.
Perioada necesar Centrului de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB pentru
verificarea i aprobarea raportului narativ i raportului financiar, pentru stabilirea sumelor ce
urmeaz a fi decontate va fi de 2-3 sptmni, deci solicitantul va tine cont de aceasta n
planificarea activitilor sale.
Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB i rezerv dreptul de a
face verificri att n perioada derulrii contractului de finanare nerambursabil, ct i
ulterior validrii raportului narativ i financiar, dar nu mai trziu de 3 luni de la data validrii.
Regimul de gestionare a sumelor finanate i controlul financiar se realizeaz n condiiile
legii. Auditarea sumelor utilizate se va face de ctre compartimentele de specialitate.
Legislaie de referin pentru realizarea bugetelor i rapoartelor financiare ale
proiectelor
Ordonana Guvernului nr.51/1998 privind mbuntirea sistemului de finanare a
programelor i proiectelor culturale;
Legea nr. 500/2002 privind finanele publice cu modificrile i completrile ulterioare;
O.G. nr. 119/1999 privind controlul intern i controlul financiar preventiv;
O.U.G. nr. 34/2006 i normele de aplicare;
Legea contabilitii nr. 82/1991, republicata
H.G. nr. 543/1995 privind drepturile bneti ale salariailor instituiilor publice i regiilor
autonome cu specific deosebit pe perioada delegrii i detarii n alt localitate, precum i n
cazul deplasrii, n cadrul localitii, n interesul serviciului;
H.G.nr.518/1995 privind unele drepturi si obligaii ale personalului roman trimis in
strintate;
Legea nr. 8 /1996 privind dreptul de autor, cu modificrile i completrile ulterioare;
Codul Fiscal al Romniei, respectiv Legea nr. 571/2003.
Actele normative mai sus menionate se completeaz cu reglementrile legale de modificare
sau completare a acestora, cu actele normative care reglementeaz aceleai aspecte juridice,
precum si cu celelalte acte normative care guverneaz activitatea instituiilor publice.
4.7. Plti necuvenite
27

Suma final acordat cu titlu de finanare nerambursabil se stabilete n funcie de


raportul narativ i de cheltuielile eligibile reale totale ale proiectului, pe baza documentelor
justificative depuse de beneficiar. n consecin, n urma evalurii i aprobrii rapoartelor
finale, Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB, ia decizia acordrii
integrale/pariale a finanrii.
Dac valoarea plilor este mai mare dect valoarea total a finanrii stabilite n urma
evalurii i aprobrii raportului final, beneficiarul va fi obligat la restituirea diferenei
rezultate.
Nerespectarea de ctre beneficiar a obligaiilor asumate prin contractul de finanare
nerambursabil atrage obligarea acestuia la restituirea parial sau integral a sumelor primite.
n urma verificrii documentelor justificative i a raportului de activitate, Centrul de Proiecte
Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB, va recupera de la beneficiar fondurile
utilizate de acesta pentru acoperirea altor cheltuieli dect cele prevzute n formularul de
buget.
Beneficiarul va restitui sumele reprezentnd plti necuvenite din finanarea Centrului de
Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB, n termenul acordat de finanator, n
caz contrar, beneficiarul fiind obligat la plata dobnzii legale, calculat la sumele acordate, n
conformitate cu prevederile contractuale, n condiiile legii.
4.8. Obligaiile beneficiarului n perioada de implementare a proiectului
S notifice Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB cu
privire la orice modificare pe care intenioneaz s o aduc informaiilor cuprinse n
cererea de finanare, n cel mai scurt timp posibil, pentru aprobarea acesteia de ctre
Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB, n caz contrar
asumndu-i riscurile nerespectrii obligaiilor contractuale. n cazul unei modificri
survenite din cauze independente de voina solicitantului, acesta trebuie s anune
Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB n cel mai scurt
timp posibil; n aceast situaie, Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului
Bucureti ARCUB poate decide continuarea sau rezilierea contractului;
S furnizeze Centrului de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB n
termenul stabilit, orice informaie cu privire la derularea proiectului, pe care acesta o
solicit;
S pstreze pentru Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti
ARCUB cte un exemplar/o mostr din materialele publicitare, de promovare sau de
orice alt natur, realizate - acolo unde nu este posibil (de ex. exist un singur
exemplar, ca n cazul banerelor) beneficiarul trebuie s obin o dovad
foto/video/audio a realizrii acestora;
S documenteze foto/video/audio activitile/evenimentele proiectului ntr-un mod
din care s rezulte data i locul desfurrii lor, participanii, publicul, prezena logoului de finanare i orice alte elemente care au presupus cheltuieli ce urmeaz s fie
propuse pentru decont i/sau ar putea contribui la validarea raportului narativ;
S distribuie gratuit materialele de promovare i/sau publicitate realizate n cadrul
proiectului i s documenteze modalitatea de distribuire a acestora;
S aplice prevederile O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie
public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de
concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare, pentru
achiziionarea de bunuri i servicii, i s prezinte documentaia aferent Centrului de
Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB.
Nu sunt admise abateri de la procedurile stabilite de acest act normativ.

28

4.9. Modificarea contractului de finanare


Modificarea contractului de finanare se face numai cu acordul prilor, materializat
ntr-un act adiional. n cazul n care beneficiarul nu poate s respecte prevederile contractului
de finanare nerambursabil i/sau ale anexelor sale, acesta va informa Centrul de Proiecte
Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB n scris n legtura cu situaia intervenit,
oferind totodat i documentele justificative doveditoare. n baza acestora, Centrul de Proiecte
Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB va lua decizia de a aproba sau nu cererea
beneficiarului. Neaprobarea de ctre Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti
ARCUB a cererii de modificare poate avea ca efect inclusiv retragerea finanrii pentru
proiectul respectiv, cu obligaia beneficiarului de a returna sumele avansate de Centrul de
Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB din finanarea aprobat.
Prin modificarea unilateral a contractului de finanare i/sau a anexelor sale, beneficiarul i
asum riscul nerespectrii obligaiilor sale contractuale, sub sanciunile prevzute de acesta.
4.10.Drepturile de proprietate intelectual rezultate n urma implementrii
proiectului aparin beneficiarului finanrii. Beneficiarul, n calitatea sa de titular al drepturilor
de proprietate intelectual ce decurg din implementarea proiectului, acord Centrului de
Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB dreptul de a folosi n mod gratuit
informaia cuprins n rapoartele proiectului, precum i rezultatele obinute.
4.11. PARTENERIATELE din cadrul proiectului cultural
n cazul existenei unor parteneri de proiect, se va meniona rolul acestora n
desfurarea activitilor din cadrul proiectului cultural.
Not: Dovada parteneriatelor enumerate n acest capitol trebuie s se regseasc n
scrisoarea/scrisorile de intenie a partenerului/ ale partenerilor, anexat(e) la cererea de
finanare.
5.IDENTITATE VIZUAL
Centrul de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB, aflat n subordinea
Primriei Municipiului Bucureti, reprezint autoritatea finanatoare pentru proiecte i aciuni
culturale.
Prin urmare, att sigla ARCUB ct i sigla Primriei Municipiului Bucureti vor fi prezente pe
toate produsele de comunicare ale proiectului cultural, n conformitate cu prevederile cuprinse
n prezentul Regulament.
Cele dou sigle, mpreun cu instruciunile de dimensionare i poziionare pot fi descrcate
de pe site-ul Centrului de Proiecte Culturale al Municipiului Bucureti ARCUB,
www.ARCUB.ro, seciunea Finanare.
Mesajele publicitare n avantajul societilor comerciale sunt permise n materialele destinate
publicului, produse n cadrul proiectelor/aciunilor culturale finanate. Se recomand
pstrarea unui raport al dimensiunii acestora proporional cu cota de contribuie a fiecrui
cofinanator, sponsor etc.
Atenie! n situaia n care se constat c beneficiarul finanrii nu a respectat prevederile
prezentului Regulament, cu privire la identitatea vizual, finanarea nu se mai acord.
6.LISTA ANEXELOR
Anexele urmtoare fac parte integrant din prezentul Regulament.
Anexa 1 - Cerere de finanare nerambursabil pentru proiecte i aciuni culturale
29

Anexa 2 - Formularul pentru descrierea bugetului de venituri si cheltuieli


Anexa 3 - Declaraie pe proprie rspundere
Anexa 4- Contract de finanare nerambursabil va avea dou anexe, semnate i stampilate
de ctre beneficiar la completare: (4.1.Buget de cheltuieli pentru suma aprobat, 4.2. Grafic
de finanare nerambursabil)
Anexa 5 - Raport de activitate narativ
Anexa 6 - Raport financiar.
Anexa 7 - Declaraie de imparialitate (este adresat membrilor comisiei)

30