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Un reglamento de uso de candados y etiquetas da proteccin a los empleados de lesin y de muerte y brinda tambin
proteccin para no encender accidentalmente una mquina. El propsito del reglamento del uso de los candados y
etiquetas es para asegurar que la fuente de poder de una mquina est apagada antes de empezar el trabajo. OSHA
requiere que se sigan unos procedimientos especficos, que una capacitacin se d, y que haya un programa escrito.
El Programa Escrito
Los reglamentos de OSHA requieren que haya una pliza escrita y una capacitacin para tener un programa completo. Los
programas tienen que incluir el propsito del uso de candados y etiquetas, las necesidades de los empleados, y una
secuencia de la maquinaria necesaria. Otros requisitos de este programa incluyen el tener empleados autorizados para
examinar los artefactos de los candados y la revisin de los procedimientos del uso de los candados, y tener tambin
empleados autorizados y empleados afectados, para revisar los procedimientos de las etiquetas.
Los procedimientos de las etiquetas y candados deben relacionarse con cada mquina de acuerdo al tipo. Una manera muy
fcil de hacer esto es imprimir los procedimientos y ponerlos en cada mquina. Esto sirve como una lista para el empleado
que hace el mantenimiento de tal mquina.
La Capacitacin
Los empleados tienen que recibir la capacitacin de acuerdo con su exposicin a los riesgos. Hay tres tipos de empleados:
Empleados autorizados, empleados afectados, y otros empleados.
Los empleados autorizados hacen el trabajo de mantenimiento y tienen que recibir capacitacin de los procedimientos de
candados y etiquetas. Usan candados y etiquetas con las mquinas para poder darles mantenimiento. La capacitacin tiene
que incluir una identificacin de fuentes de energa peligrosa, el tipo y magnitud de la energa en el lugar de trabajo, y los
mtodos y maneras necesarias para aislar y controlar la energa.
Debe recordrsele a todos los empleados de mantenimiento de cerrar, etiquetar y revisar cualquier maquinaria antes de
darle mantenimiento. El revisar la maquinaria antes del trabajo de mantenimiento es importante por asuntos de energa
contenida. La energa se puede contener por fuentes elctricas, hidrulicas, neumticas, de gravedad entre otras. El probar
la electricidad antes de hacer mantenimiento puede prevenir un encendido accidental que puede causar lesin.
Los empleados Afectados pueden trabajar con o cerca de la maquinaria, pero no son responsables del mantenimiento.
Pueden tambin trabajar en un rea donde se usa la maquinaria. Estos empleados tienen que recibir la capacitacin para
entender el propsito de los candados y etiquetas, para reconocer cuando los artefactos de etiquetas y candados se estn
usando, y para evitar reas donde se est realizando un trabajo.
Otros Empleados no deben tener contacto con la maquinaria en ningn momento durante el turno de trabajo, incluyendo
el personal de la oficina, pero deben recibir capacitacin bsica de seguridad con la electricidad y los candados y
etiquetas. A estos empleados se les debe prohibir el tratar de encender maquinaria que ha sido cerrada o etiquetada.
El Capacitar de Nuevo
Una nueva capacitacin se debe proveer a todos los empleados autorizados y afectados cuando hay:
Un cambio en asignaciones de trabajo.
Un cambio en las mquinas, maquinaria o procesos.
Un cambio en los procedimientos del control de energa.
Un evento en el que casi sucede algn accidente.
Una falla en los procedimientos.
Una razn de duda de la capacidad de un empleado.
Artefactos
Los artefactos de los candados tienen que ser durables y no pueden ser quitados por nadie que no sea el individuo que
pone el artefacto en la fuente de energa. Las etiquetas solas no se pueden usar si no puede comprobarse que son tan
seguras como un candado. Las etiquetas tambin tienen que ser durables, impermeables, sellar solas, no poder usarse
despus de una vez, y tener las caractersticas de una cuerda de nylon. La mejor prctica de seguridad es usar un candado
y una etiqueta juntos. Algunas compaas estn usando ahora etiquetas con una foto del empleado puesta para personalizar
el proceso. El candado
y la etiqueta tienen que estar marcadas y asignadas a una sola persona. En situaciones de grupos, cada miembro del grupo
debe tener su propia cerradura conectada a la del grupo.