Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Somos una empresa 100% mexicana, con ms de 20 aos de experiencia siendo el Centro lder de Capacitacin en informtica.
Hoy en da, tener las mejores herramientas es slo una parte de lo que significa
nalizar las necesidades de los diferentes niveles educativos del pas mantenindose en
cada paso como asesor y colaborador, generando un programa conforme a sus necesidades.
Misin
Satisfacer las necesidades de capacitacin en tecnologas de informtica a travs de
programas de entrenamiento de calidad, siendo siempre una empresa a la vanguardia.
Visin
Ser lder de soluciones de capacitacin a nivel internacional.
1 INTRODUCCION
13
2 NOVEDADES
15
2.1
15
2.2
Vista Moderador
16
2.3
16
2.4
Variantes de un tema
17
2.5
17
2.6
18
2.7
Combinar formas
18
2.8
19
2.9
19
2.10
19
2.11 Comentarios
22
3.1
22
3.2
Ventana de PowerPoint
23
3.3
27
3.4
3.5 Zoom
20
30
32
32
32
33
TAREAS BSICAS
4.1
35
4.2
36
4.3
37
4.4
38
4.5
40
4.6
41
4.7
41
4.8
ADMINISTRAR DIAPOSITIVAS
42
45
45
5.2
47
5.3
48
5.4
49
5.5
50
5.6
53
54
55
56
57
Eliminar diapositivas
42
5.1
5.7
35
58
61
6.1
61
6.2
62
6.3
Editar texto
63
64
64
66
67
69
7.1
69
7.2
Ajustar Interlineado
70
7.3
71
72
7.4
72
7.5
74
7.6
Aplicar un tema
77
81
81
81
82
83
8.2
8.3
5
75
84
85
94
94
95
96
97
8.4
100
101
102
105
107
8.6
99
8.5
98
111
111
113
116
118
120
9.1
Insertar imgenes
120
9.2
122
9.3
124
126
127
128
134
9.3.5 Correcciones
136
138
139
141
142
143
144
145
146
9.4
10
150
151
152
153
154
154
155
156
10.2
157
10.3
158
10.4
160
160
162
10.5
147
163
163
165
166
168
169
10.6
169
169
170
11
173
12
179
12.1
179
179
180
182
Modificar un SmartArt
184
184
187
188
188
189
190
192
13.1
179
12.2
13
192
194
195
197
199
199
201
13.2
14
15
205
14.1
Tipos de grficos
205
14.2
Insertar un grfico
206
14.3
208
14.4
Modificar un grfico
208
209
210
210
211
212
APLICAR TRANSICIONES
214
15.1
201
214
214
15.2
215
15.3
215
15.4
216
15.5
217
15.6
16
Vista Previa
APLICAR ANIMACIONES
218
220
16.1
221
16.2
223
223
225
225
16.4
Panel de animacin
226
16.5
Copiar animacin
229
16.6
229
233
17
234
237
239
240
17.3
10
240
242
243
245
246
246
249
18.2
Reutilizar diapositivas
250
19
Patrn de diapositivas
255
255
257
257
259
260
260
19.4
261
19.5
263
19.6
264
20
266
266
268
20.2
11
266
271
271
272
20.3
Ensayar intervalos
275
20.4
277
20.5
279
21
280
280
284
21.1
284
21.2
286
21.3
288
21.4
290
290
21.5
12
295
1 INTRODUCCION
PowerPoint 2013 es miembro de la Suite Microsoft Office 2013, al igual que los dems productos de la Suite PowerPoint tiene un papel bien definido: crear presentaciones de aspecto pulcro y profesional.
Para crear presentaciones de aspecto profesional slo necesitas un poco de creatividad, ya que PowerPoint te ofrece una gran variedad de herramientas visuales de gran impacto.
Puedes usar PowerPoint para:
Presentar una idea, propuesta, un producto o un proceso
Agregar efectos visuales usando temas, estilos y formatos de color fuentes, etc.
Presentar avances numricos con la ayuda de grficos
13
Novedades
Objetivo(s):
Conocer las Novedades de Word 2013
2 NOVEDADES
Microsoft PowerPoint 2013 tiene un aspecto totalmente nuevo, ms limpio y optimizado para tabletas y
telfonos, de manera que puedas hacer presentaciones con solo tocar o pasar un dedo.
La vista Moderador se adapta automticamente a la configuracin de tu proyeccin e incluso podrs utilizarla en un nico monitor.
Ahora, los temas incluyen variantes que te permiten buscar y afinar ms fcilmente el aspecto que ests
buscando. Y, si trabajas con otras personas, puedes agregar sugerencias, hacer preguntas o pedir comentarios.
Ilustracin 2.1
15
Ilustracin 2.2
Utilizar la vista Moderador en un monitor: Ya no hace falta tener varios monitores para utilizar la
vista Moderador. Ahora puedes ensayarla sin conectar nada ms.
Hacer zoom sobre una diapositiva: Haz clic en la lupa para hacer zoom sobre grficos, diagramas
o cualquier otro que quiera destacar ante su pblico.
Saltar a una diapositiva: Use el Navegador de diapositivas para examinar otras diapositivas de
la presentacin.
Configuracin automtica: PowerPoint puede detectar automticamente la configuracin de tu
equipo y seleccionar el monitor adecuado para la vista Moderador.
16
Ilustracin 2.3
Ilustracin 2.4
Ilustracin 2.5
17
Ilustracin 2.6
Ilustracin 2.7
18
Ilustracin 2.8
19
Ilustracin 2.9
2.11 Comentarios
Ahora puedes aportar comentarios en PowerPoint desde el nuevo panel Comentarios (Ilustracin 2.10). Y
tambin puedes mostrar u ocultar los comentarios y revisiones.
Ilustracin 2.10
20
Entorno de PowerPoint
2013
Objetivos:
Conocer el entorno de PowerPoint 2013
Conocer las Vistas de PowerPoint 2013
Conocer herramientas de ayuda visual para trabajar con
la ventana de Word
Ilustracin 3.1
Si tienes Windows 7:
1. Haz clic en el botn de Inicio
2. Haz clic en Todos los programas
3. Haz clic en Microsoft Office
4. Elige PowerPoint 2013
22
Ilustracin 3.2
Barra de Ttulo (Ilustracin 3.3) : Ubicada en la parte superior de la ventana del programa, esta barra
muestra el nombre de la presentacin activa y proporciona herramientas para la gestin del programa y
la ventana del programa.
Ilustracin 3.3
23
Ilustracin 3.4
La parte superior de la cinta de opciones est formada por las Fichas, a su vez cada ficha est formada
por un conjunto asociado de comandos o funciones divididos en grupos.
Por ejemplo en la Ficha Archivo se encuentran comandos relacionados con la gestin de presentaciones
de PowerPoint se le conoce como la vista Backstage (Ilustracin 3.5).
Ilustracin 3.5
Nota: Puedes colocar el mouse sobre cualquier botn para mostrar la informacin en pantalla con el nombre del comando, una descripcin de su funcin y su atajo de teclado (si lo tiene).
24
Ilustracin 3.6
Ilustracin 3.7
Panel de diapositivas (Ilustracin 3.8): Resulta til para ver las diapositivas en la presentacin como imgenes en miniatura durante la edicin. Las miniaturas permiten desplazarse fcilmente por la presentacin y ver el efecto de los cambios de diseo. Tambin permite reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fcilmente.
25
Ilustracin 3.8
Diapositiva (Ilustracin 3.9).-Presenta una vista grande de la diapositiva actual. Aqu es donde puedes
agregar texto e insertar imgenes, tablas, grficos SmartArt, grficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, pelculas, sonido, hipervnculos y animaciones
Ilustracin 3.9
26
Ilustracin 3.10
Ilustracin 3.11
TIP: Tambin puedes hacerlo dando clic en los botones de la barra de Vistas (Ilustracin 3.12) en la esquina inferior derecha de la ventana del programa.
Ilustracin 3.12
Vista Normal (Ilustracin 3.13): Presenta la diapositiva en forma tradicional, igual que en versiones anteriores de Microsoft PowerPoint.
27
Ilustracin 3.13
Vista Esquema (Ilustracin 3.14): Usa la vista Esquema para crear un esquema o una secuencia grfica
para tu presentacin. Slo muestra el texto en tus diapositivas.
Ilustracin 3.14
Vista Clasificador de diapositivas (Ilustracin 3.15) : Muestra todas las diapositivas de tu presentacin
como diapositivas en miniatura en secuencia horizontal. Esta es una vista ideal para reorganizar tus diapositivas; slo tienes que hacer clic y arrastrar tus diapositivas a una nueva ubicacin. Puedes agregar
secciones para organizar tus diapositivas en grupos.
Ilustracin 3.15
Vista Pgina de notas (Ilustracin 3.16): Puedes escribir notas que se apliquen a la diapositiva actual.
Posteriormente, puedes imprimir tus notas o incluirlas en una presentacin que enves a la audiencia o
publicarlas en una pgina web.
Ilustracin 3.16
28
Ilustracin 3.17
Vista Presentacin con diapositivas (Ilustracin 3.18): Puedes ir a la vista desde la barra de tareas en la
parte inferior de la ventana de diapositiva, haciendo clic en el botn:
Ilustracin 3.18
TIP: Puedes presionar F5 para activar la Presentacin con diapositivas
Usa la vista Presentacin con diapositivas para realizar la presentacin ante el pblico. La vista Presentacin con diapositivas ocupa toda la pantalla. En esta vista, vers la presentacin de la misma manera en
que la ver el pblico.
Vista Moderador (Ilustracin 3.19): Para ir a la vista Moderador, en la vista Presentacin con diapositivas,
en la esquina inferior izquierda de la pantalla, haz clic en
moderador.
Ilustracin 3.19
Usa la vista Moderador para ver tus notas mientras expones tu presentacin. En la vista Moderador, la
audiencia no puede ver tus notas.
29
Ilustracin 3.20
3. Las diapositivas de la presentacin aparecern en modo de escala de grises, y aparece una ficha
llamada Escala de grises con diferentes opciones de escala de grises (Ilustracin 3.21)
Ilustracin 3.21
4. Para regresar al modo normal haz clic en Volver a la vista de color (Ilustracin 3.22)
30
Ilustracin 3.22
Ilustracin 3.23
3. Las diapositivas de la presentacin aparecern en modo Blanco y negro, y aparece una ficha llamada Blanco y negro con diferentes opciones de Blanco y negro (Ilustracin 3.24).
Ilustracin 3.24
4. Para regresar al modo normal haz clic en Volver a la vista de color (Ilustracin 3.25)
Ilustracin 3.25
31
Ilustracin 3.26
3.5 Zoom
La funcin de Zoom se puede utilizar para acercar la vista de presentacin o para alejarla.
Ilustracin 3.27
32
Ilustracin 3.28
33
Tareas bsicas
Objetivos:
Conocer los mtodos para crear presentaciones nuevas
en PowerPoint 2013
Guardar presentaciones en formatos de PowerPoint 2013
y otros formatos
Imprimir una presentacin
4 TAREAS BSICAS
Las presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones con diapositivas. Puedes presentar un
mensaje o una historia a travs de diapositivas. Considera cada diapositiva como un lienzo en blanco para
imgenes, palabras y formas con las que te ser ms fcil crear tu exposicin.
Ilustracin 4.1
Cada presentacin nueva que creas tendr un nombre temporal como Presentacin1, hasta que la guardes.
TIP: Puedes utilizar el mtodo abreviado CTRL + U
35
Ilustracin 4.2
36
Ilustracin 4.3
37
Ilustracin 4.4
4. Si eliges Skydrive
a. Inicia sesin o suscrbete (Ilustracin 4.5)
Ilustracin 4.5
38
5. Si eliges Equipo
a. Puedes escoger alguna de las ubicaciones recientes o haz clic en Examinar y elige la carpeta que desees (Ilustracin 4.6).
Ilustracin 4.6
6. O elige Agregar un sitio para definir una ubicacin diferente (Ilustracin 4.7)
Ilustracin 4.7
39
Ilustracin 4.8
40
Ilustracin 4.9
41
Ilustracin 4.10
Ilustracin 4.11
42
43
Administrar diapositivas
Objetivos:
5 ADMINISTRAR DIAPOSITIVAS
Al crear una presentacin nueva en blanco tienes de forma predeterminada una diapositiva con dos marcadores de posicin, uno con formato para un ttulo y otro con formato para un subttulo (Ilustracin 5.1).
Ilustracin 5.1
La forma en que estn organizados los marcadores de posicin, la cantidad y el tipo de marcadores de
posicin de una diapositiva se denomina diseo de diapositiva. De manera predeterminada una nueva
presentacin en blanco tiene nueve diseos de diapositiva diferentes.
Ilustracin 5.2
45
Ilustracin 5.3
3. Aparece una galera que muestra miniaturas de los diversos diseos de diapositivas que estn
disponibles (Ilustracin 5.4).
Ilustracin 5.4
46
Ilustracin 5.5
47
Ilustracin 5.6
Ilustracin 5.7
48
TIP: Tambin puedes cambiar el diseo de una diapositiva haciendo clic derecho sobre la diapositiva, ya sea
en el panel de diapositivas o sobre la diapositiva que estas editando, elige la opcin diseo
Ilustracin 5.8
4. En el panel de diapositivas haz clic donde deseas colocar la diapositiva copiada, aparecer un
punto de insercin de color naranja (Ilustracin 5.9)
49
Ilustracin 5.9
Ilustracin 5.10
Tambin puedes realizar este procedimiento para insertar una copia de una diapositiva de una presentacin a otra.
TIP: Haz clic con el botn secundario en la diapositiva que deseas copiar y, a continuacin, haz clic en Copiar.
A continuacin haz clic con el botn derecho donde deseas agregar la copia de la diapositiva y haz clic en
Pegar.
50
Pero si tu presentacin tiene una gran cantidad de diapositivas lo ms recomendable es hacerlo a travs
de la Vista Clasificador de diapositivas
Realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la Ficha Vista
2. En el grupo Vistas de presentacin haz clic en Clasificador de diapositivas (Ilustracin 5.11)
Ilustracin 5.11
Ilustracin 5.12
51
Ilustracin 5.13
Ilustracin 5.14
TIP: Para seleccionar varias diapositivas, haz clic en una de las diapositivas que deseas mover y, a continuacin, mantn presionada la tecla CTRL mientras haces clic en las dems diapositivas.
52
Ilustracin 5.15
Ilustracin 5.16
53
Ilustracin 5.17
2. Haz clic en la ficha Inicio
3. En el grupo Diapositivas haz clic en Seccin (Ilustracin 5.18)
Ilustracin 5.18
Ilustracin 5.19
TIP: Tambin puedes hacer clic derecho entre las dos diapositivas y luego hacer clic en Agregar seccin.
54
Ilustracin 5.20
2. Haz clic en la ficha Inicio
3. En el grupo Diapositivas haz clic en Seccin
4. A continuacin elige Cambiar nombre de seccin (Ilustracin 5.21)
Ilustracin 5.21
Ilustracin 5.22
55
Ilustracin 5.23
TIP: Puedes cambiar la ubicacin haciendo clic con el botn derecho en la seccin que desees mover y, a continuacin, haz clic en Subir seccin o Bajar seccin.
56
Ilustracin 5.24
Ilustracin 5.25
TIP: Puedes quitar una seccin de la siguiente forma: con el botn derecho haz clic en la seccin que deseas
quitar y, a continuacin, haz clic en Quitar seccin
NOTA: Quitar una seccin no elimina las diapositivas de sta, al quitar la seccin las dispositivas pasan a la
seccin superior a sta. Si deseas eliminar una seccin con sus diapositivas elige el comando del men contextual Eliminar seccin y diapositivas.
57
Ilustracin 5.26
Ilustracin 5.27
58
Ilustracin 5.28
5. A continuacin presiona SUPR.
59
Objetivos:
Conocer las formas para agregar texto a las diapositivas
Dar formato a los textos modificando su color, tamao,
fuente o aplicando estilos
Ilustracin 6.1
NOTAS
Un marcador de posicin no es ms que un cuadro de texto, por lo tanto se pueden utilizar las mismas herramientas para ambos.
Si el texto tiene un tamao mayor que el del marcador de posicin, PowerPoint reduce el tamao de la fuente
y el interlineado mientras escribes para que quepa el texto.
61
Ilustracin 6.2
Ilustracin 6.3
62
Realiza lo siguiente
Haz doble clic en una palabra para seleccionar la
palabra y el espacio que le sigue
Arrastra el mouse a travs de ellos. Como alternativa, coloca el cursor al principio del texto
que deseas seleccionar, mantn pulsada la tecla
SHIFT y presiona una tecla de flecha para seleccionar los caracteres de uno en uno, o haz clic al
final del texto que deseas seleccionar.
Haz clic en el icono de la diapositiva en la Vista
Esquema.
Haz clic en la vieta.
Haz clic en el borde punteado del marcador de
posicin.
Despus de seleccionar el texto, ste aparece destacado en la ubicacin donde realizaste la seleccin.
A continuacin puedes editar de varias formas el texto seleccionado, mediante las siguientes acciones:
Para reemplazar una seleccin, puedes escribir un texto nuevo.
Para eliminar la seleccin, puedes presionar SUPRIMIR o RETROCESO.
Para mover el texto seleccionado, arrstralo a la ubicacin deseada.
Para mover o copiar texto, usa los botones Cortar o Copiar y Pegar del grupo Portapapeles en la
ficha Inicio (Ilustracin 6.4).
Ilustracin 6.4
63
Ilustracin 6.5
Tambin puedes hacer estos cambios a travs de la minibarra de herramientas (Ilustracin 6.6) que aparece cuando seleccionas un texto.
Ilustracin 6.6
64
Ilustracin 6.7
Tambin puedes hacer estos cambios a travs de la minibarra de herramientas que aparece cuando seleccionas un texto (Ilustracin 6.8)
Ilustracin 6.8
Ilustracin 6.9
65
Ilustracin 6.10
Ilustracin 6.11
66
Tambin puedes hacer estos cambios a travs de la minibarra de herramientas (Ilustracin 6.12) que aparece cuando seleccionas un texto.
Ilustracin 6.12
Ilustracin 6.13
3. Una vez que el puntero se convierta en un cono de brocha, selecciona el texto o el grfico donde
deseas aplicar el formato para que se vea de la misma forma.
NOTA: Si deseas copiar el formato a ms de un elemento, haz doble clic en Copiar formato. Para desactivar
Copiar formato, presiona Esc.
67
Objetivos:
Modificar el formato de los prrafos cambiando su alineacin, interlineado, etc.
Enlistar informacin aplicando vietas o listas numeradas
Aplicar formato de columnas a los prrafos
Alinear a la
izquierda.
Alinear a la
derecha.
Centrar.
Justificar.
NOTA: Si deseas cambiar la alineacin de todo el texto de un marcador de posicin puedes seleccionar ste y
a continuacin elegir la alineacin que desees.
69
Ilustracin 7.1
4. Este comando muestra interlineados de 1.0, 1.5, 2.0, 2.5, o 3.0 (Ilustracin 7.2)
Ilustracin 7.2
70
Ilustracin 7.3
Ilustracin 7.4
71
Ilustracin 7.5
Ilustracin 7.6
72
Ilustracin 7.7
Ilustracin 7.8
73
Ilustracin 7.9
Ilustracin 7.10
74
Ilustracin 7.11
Ilustracin 7.12
75
Ilustracin 7.13
4. Aparecer el cuadro de dilogo Numeracin y Vietas, aqu puedes personalizar algunas opciones
como el color, el tamao e incluso colocar alguna imagen como vieta (Ilustracin 7.14).
Ilustracin 7.14
76
Ilustracin 7.15
Ilustracin 7.16
77
Ilustracin 7.17
Ilustracin 7.18
Ilustracin 7.19
78
Ilustracin 7.20
79
Objetivos:
Mejorar el aspecto de una diapositiva aplicando un Tema,
cambiando el Fondo de las diapositivas.
Trabajar con WordArt
Trabajar con encabezados y pies de pgina
Insertar hipervnculos
Ilustracin 8.1
TIP: Para mostrar una vista previa del aspecto que tendr la diapositiva actual cuando se le aplique un tema
determinado, coloca el puntero sobre la miniatura de dicho tema.
81
Ilustracin 8.2
Ilustracin 8.3
3. A continuacin haz clic en Colores y elige alguna de las combinaciones (Ilustracin 8.4).
Ilustracin 8.4
82
Ilustracin 8.5
3. A continuacin haz clic en Fuentes y elige alguna de las combinaciones (Ilustracin 8.6).
Ilustracin 8.6
83
Ilustracin 8.7
3. A continuacin haz clic en Estilos de fondo y elige alguna de las combinaciones (Ilustracin 8.8).
Ilustracin 8.8
84
Ilustracin 8.9
3. A continuacin haz clic en Estilos de fondo y elige alguna de las combinaciones (Ilustracin 8.10).
Ilustracin 8.10
4. Aparecer el Panel Dar formato al fondo(Ilustracin 8.11), podrs elegir alguna de las siguientes
opciones:
Relleno Slido
Relleno con degradado
Relleno con imagen o textura
85
Ilustracin 8.11
Ilustracin 8.12
86
Ilustracin 8.13
6. Sigue uno de estos mtodos:
a. Para insertar una imagen de un archivo
i. Haz clic en Archivo y, a continuacin, busca y haz doble clic en la imagen que
deseas insertar (Ilustracin 8.14).
87
Ilustracin 8.14
b. Para insertar una imagen prediseada o una imagen en lnea como imagen de fondo
i. Haz clic en el botn En lnea y, a continuacin, en el cuadro Insertar imgenes,
escribe una palabra o frase que describa la imagen prediseada o puedes buscarla en Bing (Ilustracin 8.15).
88
Ilustracin 8.15
TIP: Para ajustar la luminosidad relativa o transparencia, o la diferencia entre las reas ms claras y ms
oscuras (contraste), en la parte inferior del panel Dar formato al fondo desplaza la barra Transparencia hacia
la derecha o hacia la izquierda.
7. Para usar la imagen como fondo de las diapositivas que hayas seleccionado, haz clic en Cerrar.
8. Para usar la imagen como fondo de todas las diapositivas de tu presentacin, haz clic en Aplicar
a todo.
89
Ilustracin 8.16
Ilustracin 8.17
6. A continuacin haz clic en Textura (Ilustracin 8.18):
90
Ilustracin 8.18
Ilustracin 8.19
8. Para usar la textura como fondo de las diapositivas que hayas seleccionado, haz clic en Cerrar.
9. Para usar la textura como fondo de todas las diapositivas de tu presentacin, haz clic en Aplicar
a todo.
91
Ilustracin 8.20
92
Ilustracin 8.21
Ilustracin 8.22
93
Ilustracin 8.23
8. Para usar la trama como fondo de las diapositivas que hayas seleccionado, haz clic en Cerrar.
9. Para usar la trama como fondo de todas las diapositivas de tu presentacin, haz clic en Aplicar a
todo.
3. En grupo Estilos de forma elige alguno predeterminado, para ver la galera completa de estilos de
forma, puedes hacer clic en el botn Ms (Ilustracin 8.24)
94
Ilustracin 8.24
NOTA: El procedimiento anterior tambin se aplica a los cuadros de texto
Ilustracin 8.25
4. Aqu podrs elegir entre formatos de relleno como color, imagen, textura o algn degradado
(Ilustracin 8.26).
95
Ilustracin 8.26
NOTA: El procedimiento anterior tambin se aplica a los cuadros de texto
Ilustracin 8.27
4. Aqu podrs elegir entre formatos de contorno como color, grosor o utilizar guiones (Ilustracin
8.28).
96
Ilustracin 8.28
Ilustracin 8.29
4. Aqu podrs elegir una gran cantidad de efectos de Sombra, Reflexin, Iluminado, Bisel, etc. (
97
Ilustracin 8.30
98
Ilustracin 8.31
NOTA: El procedimiento anterior tambin se aplica a los cuadros de texto
Ilustracin 8.32
4. Aqu podrs elegir entre formatos de relleno como color, imagen, textura o algn degradado
(Ilustracin 8.33).
99
Ilustracin 8.33
NOTA: El procedimiento anterior tambin se aplica a los cuadros de texto
Ilustracin 8.34
8. Aqu podrs elegir entre formatos de contorno como color, grosor o utilizar guiones (Ilustracin
8.35).
100
Ilustracin 8.35
NOTA: El procedimiento anterior tambin se aplica a los cuadros de texto
Ilustracin 8.36
4. Aqu podrs elegir una gran cantidad de efectos de Sombra, Reflexin, Iluminado, Bisel, etc. (Ilustracin 8.37).
101
Ilustracin 8.37
102
Ilustracin 8.38
Ilustracin 8.39
103
Ilustracin 8.40
TIP. Para evitar que el texto del pie de pgina aparezca en la diapositiva de ttulo, selecciona la casilla de
verificacin No mostrar en diapositiva de ttulo (Ilustracin 8.41).
Ilustracin 8.41
104
Ilustracin 8.42
105
Ilustracin 8.43
a. Si deseas establecer la fecha y hora en una fecha especfica, haz clic en Fija y, a continuacin, en el cuadro Fija (Ilustracin 8.44), escribe la fecha que desees.
Ilustracin 8.44
b. Si deseas especificar que la fecha y hora reflejen la fecha y hora actual cada vez que
abres o imprimes la presentacin, haz clic en Actualizar automticamente y, a continuacin, selecciona el formato de fecha y hora que desees (Ilustracin 8.45).
106
Ilustracin 8.45
6. Si deseas agregar la fecha y hora a todas las diapositivas haz clic en Aplicar a todo.
TIP. Para evitar que el texto del pie de pgina aparezca en la diapositiva de ttulo, selecciona la casilla de
verificacin No mostrar en diapositiva de ttulo.
107
Ilustracin 8.46
Ilustracin 8.47
TIP. Para evitar que el texto del pie de pgina aparezca en la diapositiva de ttulo, selecciona la casilla de
verificacin No mostrar en diapositiva de ttulo.
108
Ilustracin 8.48
5. Para mostrar una fecha en los documentos para la audiencia realiza lo siguiente:
a. Activa la casilla Fecha y hora y, a continuacin, realiza una de las siguientes acciones:
i. Si deseas establecer la fecha y hora en una fecha especfica, haz clic en Fija y, a
continuacin, en el cuadro Fija, escribe la fecha que desees.
ii. Si deseas especificar que la fecha y hora reflejen la fecha y hora actual cada vez
109
Ilustracin 8.49
6. Para mostrar el nmero de diapositiva en los documentos para la audiencia realiza lo siguiente:
a. Activa la casilla Nmero de diapositiva (Ilustracin 8.50)
Ilustracin 8.50
110
Ilustracin 8.51
4. Aparecer el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo (Ilustracin 8.52)
Ilustracin 8.52
111
Ilustracin 8.53
Ilustracin 8.54
112
Ilustracin 8.55
Ilustracin 8.56
113
Ilustracin 8.57
Ilustracin 8.58
114
6. Busca la presentacin que contiene la diapositiva con la que deseas establecer un vnculo (Ilustracin 8.59).
Ilustracin 8.59
Ilustracin 8.60
115
8. A continuacin, haz clic en el ttulo de la diapositiva con la que desees establecer el vnculo (Ilustracin 8.61).
Ilustracin 8.61
Ilustracin 8.62
116
Ilustracin 8.63
Ilustracin 8.64
6. En el cuadro Direccin de correo electrnico, escribe la direccin de correo electrnico con la que
desees establecer el vnculo.
7. En el cuadro Asunto, escribe el asunto del mensaje de correo electrnico.
117
Ilustracin 8.65
Ilustracin 8.66
6. En el cuadro Direccin escribe la URL de la pgina web con la que desees establecer el vnculo.
118
Objetivos:
Conocer los mtodos para agregar imgenes a una presentacin de PowerPoint
Modificar las imgenes insertadas
Ilustracin 9.1
Otra forma de insertar una imagen es a travs de una diapositiva que tenga un diseo que contenga un
marcador de posicin de imagen (Ilustracin 9.2)
120
Ilustracin 9.2
Y en los iconos del marcador de posicin haz clic en el icono Imgenes (Ilustracin 9.3) .
Ilustracin 9.3
121
Ilustracin 9.4
Ilustracin 9.5
122
5. Escribe la palabra clave que deseas buscar y haz clic en el icono de la lupa, a continuacin aparecern los resultados de la bsqueda (Ilustracin 9.6)
Ilustracin 9.6
6. Elige la que ms te convenga y haz clic en Insertar
Otra forma de insertar una imagen es a travs de una diapositiva que tenga un diseo que contenga un
marcador de posicin de imagen (Ilustracin 9.7)
Ilustracin 9.7
123
Y en los iconos del marcador de posicin haz clic en el icono Imgenes (Ilustracin 9.8).
Ilustracin 9.8
Ilustracin 9.9
Ilustracin 9.10
124
Estilos de imagen (Ilustracin 9.11): Ofrece una amplia gama de estilos de imagen que se pueden
aplicar a una imagen para cambiar su forma y orientacin, as como agregar bordes y efectos de
imagen.
Ilustracin 9.11
Organizar (Ilustracin 9.12): Contiene comandos para especificar la relacin de la imagen con la
pgina y de otros elementos de la pgina.
Ilustracin 9.12
Tamao (Ilustracin 9.13): Posee comandos que permiten modificar el tamao de la imagen as
como recortarla.
Ilustracin 9.13
125
Ilustracin 9.14
Tambin puedes arrastrar alguno de los controladores de tamao de la imagen (Ilustracin 9.15):
Ilustracin 9.15
TIP: Si deseas mantener la proporcin de tu imagen mantn presionada la tecla SHIFT mientras arrastras
alguno de los controladores de las esquinas.
126
Ilustracin 9.16
TIP: Para restringir el giro a un ngulo de 15 grados cada que arrastres el mouse, mantn presionado SHIFT
mientras arrastras el controlador de giro.
Ilustracin 9.17
127
Ilustracin 9.18
128
Ilustracin 9.19
Ilustracin 9.20
129
Ilustracin 9.21
4. Haz clic en Recortar a la forma (Ilustracin 9.22) y luego selecciona la forma (Ilustracin 9.23)
Ilustracin 9.22
130
Ilustracin 9.23
Ilustracin 9.24
131
4. Elige Relacin de aspecto y haz clic en la relacin que desees (Ilustracin 9.25).
Ilustracin 9.25
5. Cuando hayas terminado, presiona ESC.
132
Ilustracin 9.26
Ilustracin 9.27
133
Ilustracin 9.28
Ilustracin 9.29
134
Ilustracin 9.30
b. Aparecer el marco de seleccin de la imagen y partes de sta se encuentran sombreadas en color magenta (Ilustracin 9.31).
Ilustracin 9.31
c. Todo lo que est marcado con magenta es lo que Quitar fondo considera como fondo.
Las partes que mantienen los colores normales son el primer plano y se conservarn.
d. Para refinar an ms el resultado, debemos ajustar la forma y el tamao del marco de
seleccin de la imagen. La regla importante que debes recordar es que el marco de seleccin debe contener todo lo que deseas conservar.
e. No hay problema si en el marco hay partes que no deseas conservar, pero nada de lo que
quede fuera del marco de seleccin se conservar
4. Puedes ajustar el tamao del marco de seleccin pero si el resultado an no es perfecto, se puede
hacer uso de los botones Marcar las reas para quitar para eliminar otras reas de la imagen
o del botn Marcar las reas para mantener para agregar reas de la imagen que no desees
quitar.
135
Ilustracin 9.32
Ilustracin 9.33
9.3.5 Correcciones
Con este comando se puede ajustar la claridad relativa de una imagen (brillo), la diferencia entre las reas
ms claras y ms oscuras de una imagen (contraste) y su nitidez.
Para aplicar alguna de estas correcciones realiza lo siguiente:
1. Selecciona la imagen
2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de Imagen
3. En el grupo Ajustar haz clic en el botn Correcciones (Ilustracin 9.34)
Ilustracin 9.34
136
Ilustracin 9.35
5. Una vez que hayas elegido alguno haz clic en l (Ilustracin 9.36).
Ilustracin 9.36
137
Ilustracin 9.37
4. Aparecer una lista con la vista previa de los posibles ajustes divididos en tres categoras: Saturacin de Color, Tono de Color y Volver a colorear (Ilustracin 9.38).
Ilustracin 9.38
138
5. Si pasas el mouse por encima de las miniaturas podrs observar una vista previa
6. Una vez que hayas elegido alguno haz clic en la miniatura (Ilustracin 9.39).
Ilustracin 9.39
Ilustracin 9.40
139
4. Aparecer una lista con la vista previa de los Efectos artsticos (Ilustracin 9.41):
Ilustracin 9.41
5. Si pasas el mouse por encima de las miniaturas podrs observar los cambios en tu imagen
6. Una vez que hayas elegido alguno haz clic en la miniatura (Ilustracin 9.42).
Ilustracin 9.42
140
Ilustracin 9.43
a. Si pasas el mouse sobre algunos de los Estilos rpidos (Ilustracin 9.44) podrs ver el
efecto que tienen sobre tu imagen.
Ilustracin 9.44
141
Ilustracin 9.45
Ilustracin 9.46
4. Aqu podrs elegir entre formatos de contorno como color, grosor o utilizar guiones.
Ilustracin 9.47
142
Ilustracin 9.48
4. Aqu podrs elegir una gran cantidad de efectos de Sombra, Reflexin, Iluminado, Bisel, etc (Ilustracin 9.49).
Ilustracin 9.49
143
Ilustracin 9.50
4. Para cambiar la resolucin de las imgenes seleccionadas nicamente y no de todas las imgenes
del archivo, activa la casilla de verificacin Aplicar slo a esta imagen (Ilustracin 9.51).
Ilustracin 9.51
144
Ilustracin 9.52
Nota: La opcin Usar resolucin del documento usa la resolucin configurada en la ficha Archivo. De forma
predeterminada, se configura para imprimir (220 ppp).
145
Ilustracin 9.53
NOTA: Esta accin no puede deshacerse, por lo que deberas hacerlo slo despus de estar seguro de haber
realizado los cambios deseados.
Ilustracin 9.54
146
Ilustracin 9.55
3. Aparecer el cuadro Insertar Imgenes, elige la opcin desde la cual deseas abrir la nueva imagen.
147
Ilustracin 9.56
148
10
Objetivos:
Insertar formas en una presentacin
Trabajar con las herramientas de formas
Crear formas complejas a partir de formas bsicas
Ilustracin 10.1
Ilustracin 10.2
150
4. Haz clic en cualquier lugar del documento y, a continuacin, arrastra para colocar la forma.
TIP: Para crear un crculo o un cuadrado (o restringir las dimensiones de otras formas), mantn presionada la tecla SHIFT mientras arrastras el mouse.
Ilustracin 10.3
Mientras la forma est seleccionada se puede mover, cambiar su tamao, y modificar mediante el uso de
comandos de la ficha Formato de Herramientas de dibujo.
Ilustracin 10.4
151
Ilustracin 10.5
Tambin puedes arrastrar alguno de los controladores de tamao de la forma (Ilustracin 10.6):
Ilustracin 10.6
TIP: Si deseas mantener la proporcin de la forma al cambiar su tamao mantn presionada la tecla SHIFT
mientras arrastras alguno de los controladores de las esquinas.
152
Ilustracin 10.7
Ilustracin 10.8
153
Ilustracin 10.9
Ilustracin 10.10
4. Aqu podrs elegir entre formatos de relleno como color, imagen, textura o algn degradado
(Ilustracin 10.11).
154
Ilustracin 10.11
NOTA: El procedimiento anterior tambin se aplica a los cuadros de texto
Ilustracin 10.12
4. Aqu podrs elegir entre formatos de contorno como color, grosor o utilizar guiones (Ilustracin
10.13).
155
Ilustracin 10.13
NOTA: El procedimiento anterior tambin se aplica a los cuadros de texto
Ilustracin 10.14
4. Aqu podrs elegir una gran cantidad de efectos de Sombra, Reflexin, Iluminado, Bisel, etc (Ilustracin 10.15).
156
Ilustracin 10.15
NOTA: El procedimiento anterior tambin se aplica a los cuadros de texto
157
Ilustracin 10.16
158
Ilustracin 10.17
Ilustracin 10.18
Ilustracin 10.19
159
Ilustracin 10.20
Ilustracin 10.21
160
Ilustracin 10.22
Ilustracin 10.23
Ilustracin 10.24
Ilustracin 10.25
161
Ilustracin 10.26
Ilustracin 10.27
5. Arrastra los puntos de edicin negros para cambiar la forma, para cambiar la curvatura de la lnea entre dos puntos de edicin negros asa los puntos de edicin cuadrados blancos (Ilustracin
10.28)
Ilustracin 10.28
NOTA: Es ms fcil usar la modificacin de puntos si la forma no tiene ningn relleno ni estilo. Agrega el relleno o los efectos despus de que hayas finalizado.
162
Ilustracin 10.29
163
Ilustracin 10.30
c. Enviar al fondo (Ilustracin 10.31): Enva al objeto seleccionado detrs del resto de todos
los dems objetos.
Ilustracin 10.31
d. Enviar atrs (Ilustracin 10.32): Enva al objeto seleccionado un nivel hacia atrs.
Ilustracin 10.32
164
Ilustracin 10.33
Ilustracin 10.34
165
Ilustracin 10.35
Ilustracin 10.36
166
Ilustracin 10.37
Ilustracin 10.38
167
Ilustracin 10.39
Ilustracin 10.40
168
Ilustracin 10.41
Ilustracin 10.42
169
Ilustracin 10.43
TIP: Puedes utilizar el mtodo abreviado SHIFT+F9 para mostrar u ocultar lneas de cuadrcula o hacer clic
derecho en un rea vaca de la diapositiva (no un marcador de posicin) o en el margen de alrededor de la
diapositiva y, a continuacin, hacer clic en Cuadrcula y guas.
Ilustracin 10.44
170
A continuacin se enlistan algunas de las acciones adicionales que puedes hacer a la hora de trabajar con
las guas de dibujo
Para agregar una gua adicional, mantn presionado CTRL mientras arrastras la gua a una nueva
ubicacin.
Para mover una gua, arrstrala a una nueva ubicacin. Cuando se arrastra una gua, se visualiza
la distancia desde el centro de la diapositiva.
Para visualizar la distancia desde la ubicacin actual de la gua en lugar de desde el centro de la
diapositiva, mantn presionado SHIFT mientras arrastras la gua.
Para eliminar una gua, arrstrala fuera de la diapositiva.
Para utilizar una gua para alinear formas u objetos, arrastra una gua a la ubicacin en la que deseas alinear las formas u objetos y, a continuacin, arrastra cada forma u objeto junto a la gua de
modo que su centro o borde se alinee automticamente con la gua.
171
11
Objetivos:
Crear un lbum de fotografas
Conocer las herramientas para modificar un lbum de
fotografas
Ilustracin 11.1
Ilustracin 11.2
173
Ilustracin 11.3
b. En el cuadro de dilogo Insertar imgenes nuevas, busca la carpeta que contiene la imagen que desees insertar y haz clic en Insertar (Ilustracin 11.4).
Ilustracin 11.4
174
Ilustracin 11.5
d. Para cambiar el orden en el que se muestran las imgenes, en la seccin Imgenes del
lbum, haz clic en el nombre de archivo de la imagen que desees mover y, a continuacin,
utiliza los botones de flecha para subirla o bajarla en la lista (Ilustracin 11.6).
Ilustracin 11.6
175
e. Para que todas las imgenes del lbum se presenten en blanco y negro activa la casilla de
verificacin TODAS las imgenes en blanco y negro (Ilustracin 11.7).
Ilustracin 11.7
Ilustracin 11.8
176
Ilustracin 11.9
iii. Tambin puedes aplicar un Tema, haz clic en Examinar (Ilustracin 11.10)
Ilustracin 11.10
g. Finalmente haz clic en Crear.
177
12
Objetivos:
Insertar SmartArts
Conocer las herramientas para modificar SmartArts
179
Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo, por ejemplo, los pasos para
conseguir que un proyecto sea aprobado.
Mostrar un proceso continuo, por ejemplo, el proceso para la mejora continua de un
producto basado en la retroalimentacin de los clientes
Crear un organigrama, por ejemplo, la estructura organizacional de una empresa.
Relacin
Matriz
Pirmide
Imagen
Mostrar un diagrama con elementos convergentes, divergentes, superpuestos o elementos que se fusionan, por ejemplo: el uso de mtodos similares para organizar el
correo electrnico, calendario y contactos.
Mostrar cmo las partes se relacionan con un todo
Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o
inferior, por ejemplo, la cantidad de tiempo que, idealmente, deberan tardarse las
distintas fases de un proyecto.
Estos diagramas se basan en imgenes en lugar de texto para crear alguno de los
otros tipos de diagramas
Ilustracin 12.1
Ilustracin 12.2
180
Ilustracin 12.3
Notas:
Las categoras no son mutuamente excluyentes, lo que significa que algunos diagramas aparecen en
ms de una categora.
En general, los SmartArt son ms eficaces cuando el nmero de formas y la cantidad de texto se
limitan a puntos clave.
Ilustracin 12.4
181
Otra forma de insertar un SmartArt -tal vez la ms sencilla- es hacer clic en el icono Insertar un grfico
SmartArt, en cualquier marcador de posicin de contenido (Ilustracin 12.5).
Ilustracin 12.5
182
Ilustracin 12.6
Ilustracin 12.7
183
Ilustracin 12.8
184
Ilustracin 12.9
Ilustracin 12.10
Ilustracin 12.11
NOTA: Pueden aparecer diferentes opciones dependiendo del SmartArt que hayas elegido.
185
Tambin puedes agregar una forma desde el panel de texto (Ilustracin 12.12), realiza lo siguiente:
1. Haz clic en una forma existente
2. Mueve el cursor delante o detrs del texto donde deseas agregar la forma
3. A continuacin presiona ENTER.
Ilustracin 12.12
Para eliminar todo el SmartArt, haz clic en el borde del SmartArt (Ilustracin 12.13) y luego presiona SUPRIMIR.
Ilustracin 12.13
186
Ilustracin 12.14
Ilustracin 12.15
187
Ilustracin 12.16
Ilustracin 12.17
188
Ilustracin 12.18
Ilustracin 12.19
189
Ilustracin 12.20
Ten en cuenta que las direcciones Subir y Bajar son relativos y, dependiendo de la posicin de la forma, no pueden corresponder a la direccin real del desplazamiento.
190
13
Objetivos:
Insertar tablas en PowerPoint
Conocer las herramientas para modificar tablas
Ilustracin 13.1
192
Ilustracin 13.2
b. Si necesitas un nmero mayor de celdas o personalizar ms una tabla haz clic en Insertar
tabla (Ilustracin 13.3)
Ilustracin 13.3
193
Ilustracin 13.4
Ilustracin 13.5
NOTA: Para mantener la proporcin entre el alto y el ancho de la tabla al cambiarle el tamao, presiona la
tecla SHIFT y mantenla presionada mientras arrastras la tabla.
194
Ilustracin 13.6
Para cambiar el ancho de una columna, sita el puntero sobre el borde de la columna cuyo tamao deseas cambiar, y cuando el puntero se convierta en una Flecha de dos puntas, arrastra la
columna a la derecha o a la izquierda (Ilustracin 13.7).
Ilustracin 13.7
195
Ilustracin 13.8
Si deseas ajustar de forma exacta el tamao de las celdas de una tabla realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la tabla cuyo tamao deseas cambiar.
2. Haz clic en la ficha Presentacin de Herramientas de tabla
3. En el grupo Tamao de celda escribe el tamao que deseas en los cuadros Alto de fila de tabla y
Ancho de columna de tabla (Ilustracin 13.9).
Ilustracin 13.9
196
Ilustracin 13.10
b. Para insertar una fila debajo de la celda que est seleccionada, haz clic en Insertar debajo
(Ilustracin 13.11).
Ilustracin 13.11
TIP: Para agregar varias filas simultneamente, primero selecciona un nmero de filas en la tabla existente
igual a la cantidad que desees agregar.
197
Ilustracin 13.12
b. Para agregar una columna a la derecha de la celda seleccionada, haz clic en Insertar a la
derecha (Ilustracin 13.13).
Ilustracin 13.13
TIP: Para agregar varias columnas simultneamente, primero selecciona un nmero de filas en la tabla existente igual a la cantidad que desees agregar.
198
Ilustracin 13.14
Ilustracin 13.15
199
Para combinar dos o ms celdas de una tabla en la misma fila o columna en una nica celda, realiza lo
siguiente:
1. Selecciona las celdas que deseas combinar.
2. Haz clic en la ficha Diseo de Herramientas de tabla
3. En el grupo Combinar haz clic en Combinar celdas (Ilustracin 13.16).
Ilustracin 13.16
TIP: Otra forma de combinar celdas es hacer clic derecho y a continuacin elegir Combinar celdas.
Ilustracin 13.17
200
Ilustracin 13.18
Ilustracin 13.19
201
Ilustracin 13.20
4. Una vez que hayas insertado la hoja de clculo aparecer la cinta de opciones de Excel para que
puedas trabajar como si estuvieras en l (Ilustracin 13.21)
Ilustracin 13.21
202
Al insertar una hoja de clculo utilizando el comando Hoja de clculo Excel, la hoja de trabajo se compone
de slo cuatro celdas visibles.
5. Para cambiar el tamao de la hoja de clculo (Ilustracin 13.22) arrastra el controlador de tamao
inferior o lateral para mostrar ms celdas.
Ilustracin 13.22
Si das un clic fuera de la hoja de clculo o en cualquier parte de la diapositiva se desactivan las herramientas y opciones de Excel, para volver a editar en la hoja de clculo haz doble clic en ella.
203
14
Objetivos:
Conocer los mtodos para insertar grficos en PowerPoint 2013
Conocer las heramientas para trabajar con grficos en
2013
Descripcin
Columnas
Este tipo de grfico es til para mostrar cambios de datos en un perodo de tiempo o
para ilustrar comparaciones entre elementos. En los grficos de columnas, las categoras normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.
Lneas
Circular
Barras
rea
205
Ilustracin 14.1
Ilustracin 14.2
206
4. Selecciona alguna de las categoras y luego elige algunos de los modelos disponibles
5. Una vez que hayas elegido alguno, un Grfico aparece en la presentacin, y una hoja de clculo
que contiene los datos de muestra se abre en Excel (Ilustracin 14.3).
Ilustracin 14.3
6. A continuacin, puedes editar los datos de ejemplo de la hoja de clculo para crear el grfico que
desees.
Notas: No tienes que guardar el archivo de Excel, PowerPoint mantiene tus datos con la presentacin y estar
disponible siempre que lo desees para actualizarlo.
Debido a que la hoja de clculo de Excel est vinculada a PowerPoint, al cambiar los valores de la hoja de
clculo, el grfico cambia tambin.
Otra forma de insertar un Grfico -tal vez la ms sencilla- es hacer clic en el icono Insertar grfico en cualquier marcador de posicin de contenido (Ilustracin 14.4).
207
Ilustracin 14.4
208
Ilustracin 14.5
Ilustracin 14.6
209
Ilustracin 14.7
Ilustracin 14.8
210
Ilustracin 14.9
Ilustracin 14.10
211
Ilustracin 14.11
212
15
Aplicar transiciones
Objetivos:
Aplicar transiciones a una presentacin
Personalizar las transiciones de una presentacin
15 APLICAR TRANSICIONES
Las transiciones son efectos animados que se producen al pasar de una diapositiva a otra. Las transiciones se aplican slo a las diapositivas enteras. Puedes controlar el efecto, su velocidad, su efecto de sonido
y en algunos casos otras opciones, como la direccin
Ilustracin 15.1
4. Haz clic en el efecto que desees, podrs visualizar una vista previa de este efecto.
214
Ilustracin 15.2
Ilustracin 15.3
215
Ilustracin 15.4
NOTA: No todas las transiciones tienen Opciones de efectos y estos varan dependiendo de la transicin aplicada
Ilustracin 15.5
NOTA: Si deseas aplicar el mismo efecto de transicin que elegiste y la misma duracin a toda la presentacin
haz clic en Aplicar a todo.
216
Ilustracin 15.6
NOTA: Si deseas aplicar el mismo efecto de transicin que elegiste y la misma duracin a toda la presentacin
haz clic en Aplicar a todo.
3. Para agregar un sonido de la lista, selecciona el sonido que desees (Ilustracin 15.7).
Ilustracin 15.7
217
Ilustracin 15.8
Ilustracin 15.9
218
16
Aplicar animaciones
Objetivos:
Aplicar animaciones a los objetos de una presentacin
Personalizar las animaciones aplicadas
16 APLICAR ANIMACIONES
Las animaciones son efectos aplicados a los marcadores de posicin u otros objetos de las diapositivas
para dotarlos de movimiento o cambiarles su apariencia.
Las animaciones en una diapositiva pueden resultar muy tiles para captar la atencin del pblico y, adems, PowerPoint 2013 permite animar prcticamente cualquier elemento.
Las animaciones se pueden dividir en cuatro categoras:
Entrada: dan efectos a un objeto en la diapositiva, independientes de la entrada de la misma
diapositiva. Si un objeto no tiene un efecto de entrada, entra al mismo tiempo que la diapositiva.
nfasis: modifica un objeto durante la presentacin de la diapositiva, llamando la atencin sobre
l, al moverlo o cambiar sus colores
Salida: hace que el objeto deje la diapositiva antes que sta cambie a la siguiente.
Trayectoria: mueve el objeto de un punto A hasta un punto B, siguiendo un camino que se crea.
Ilustracin 16.1
5. Puedes hacer clic en el botn Ms para ver todas las categoras (Ilustracin 16.2)
220
Ilustracin 16.2
NOTA: Cuando aplicas una animacin aparece una etiqueta con el nmero de animacin aplicada junto al
objeto
Ilustracin 16.3
221
Ilustracin 16.4
NOTA: Las opciones de efectos que aparezcan dependern de la animacin que hayas aplicado
222
Ilustracin 16.5
4. A continuacin elige alguna animacin de las categoras disponibles.
223
Ilustracin 16.6
Ilustracin 16.7
4. Elige alguna de las opciones (Ilustracin 16.8)
Ilustracin 16.8
224
Ilustracin 16.9
Ilustracin 16.10
225
Ilustracin 16.11
Ilustracin 16.12
226
Ilustracin 16.13
4. Una vez que hayas agregado varios efectos de animacin a un objeto usa el panel de animacin
para coordinar los efectos.
a. Por ejemplo mueve los efectos hacia arriba o hacia abajo con las flechas o arrastrndolos
a la posicin deseada en la lista para cambiar el orden de reproduccin (Ilustracin 16.14).
Ilustracin 16.14
227
b. Selecciona una animacin y haz clic en la flecha para modificar los intervalos y otras opciones (Ilustracin 16.15).
Ilustracin 16.15
Ilustracin 16.16
228
Ilustracin 16.17
Ilustracin 16.18
229
Ilustracin 16.19
Tambin puedes hacer clic en la etiqueta de animacin (Ilustracin 16.20) que aparece junto al objeto y a
continuacin presiona SUPR.
Ilustracin 16.20
230
Ilustracin 16.21
231
17
Objetivos:
Conocer las formas de insertar una clip de audio en una
presentacin
Conocer las herramientas para trabajar con clips de audio
de PowerPoint 2013
Conocer las formas de insertar una clip de video en una
presentacin
Conocer las herramientas para trabajar con clips de video
de PowerPoint 2013
233
EXTENSIN
.asf
.avi
.mp4, .m4v, .mov
.mpg o .mpeg
.swf
.wmv
EXTENSIN
.aiff
.au
.mid o .midi
.mp3
.m4a, .mp4
.wav
.wma
Ilustracin 17.1
Ilustracin 17.2
234
Ilustracin 17.3
b. Para insertar un archivo de audio desde Office.com elige Audio en lnea (Ilustracin 17.4)
Ilustracin 17.4
Ilustracin 17.5
235
Ilustracin 17.6
NOTA: Cuando insertas un audio aparecen tambin las fichas Formato y Reproduccin de Herramientas de
audio
Para cambiar la forma en la que se inicia la reproduccin de un archivo de audio realiza lo siguiente:
1. Selecciona el icono de audio
2. Haz clic en la ficha Reproduccin
3. En el grupo Opciones de audio haz clic en el cuadro Iniciar (Ilustracin 17.7)
Ilustracin 17.7
236
Ilustracin 17.8
Ilustracin 17.9
Ilustracin 17.10
237
Ilustracin 17.11
Ilustracin 17.12
4. Desliza el control hacia arriba o abajo para ajustar el volumen (Ilustracin 17.13)
Ilustracin 17.13
238
Ilustracin 17.14
b. Para reproducir un clip de audio continuamente hasta que lo detengas, selecciona la casilla de verificacin Repetir la reproduccin hasta su interrupcin (Ilustracin 17.15).
Ilustracin 17.15
239
Ilustracin 17.16
Ilustracin 17.17
240
Ilustracin 17.18
Ilustracin 17.19
b. Para insertar un video desde Office.com elige Video en lnea (Ilustracin 17.20)
Ilustracin 17.20
241
Ilustracin 17.21
NOTA: Cuando insertas un video aparecen tambin las fichas Formato y Reproduccin de Herramientas de
video
242
Ilustracin 17.22
Ilustracin 17.23
Ilustracin 17.24
243
Ilustracin 17.25
Otra forma de ajustar el volumen del video ya sea en la vista normal o durante una presentacin es la
siguiente:
1. Pasa el mouse por encima del icono de video
2. Aparecern los controles de reproduccin (Ilustracin 17.26)
Ilustracin 17.26
3. Haz clic en el control de volumen
Ilustracin 17.27
244
Ilustracin 17.28
Ilustracin 17.29
245
Ilustracin 17.30
Ilustracin 17.31
246
Ilustracin 17.32
247
18
Objetivo(s):
Conocer las formas de importar informacin de otros archivos a una presentacin de PowerPoint 2013
Ilustracin 18.1
Ilustracin 18.2
249
Ilustracin 18.3
NOTA: Debes aplicar algn formato de ttulo al texto que deseas incluir en una diapositiva. Por ejemplo, si
aplicas el estilo Normal a un bloque de texto, Word no coloca ese texto en PowerPoint
Ilustracin 18.4
250
Ilustracin 18.5
Ilustracin 18.6
251
Ilustracin 18.7
Ilustracin 18.8
252
Ilustracin 18.9
9. Si deseas que la diapositiva que vas a agregar a la presentacin de destino conserve el formato
de la presentacin original, activa la casilla de verificacin Mantener formato de origen (Ilustracin 18.10) antes de agregar la diapositiva a la presentacin de destino.
Ilustracin 18.10
253
19
Objetivos:
Dado que los patrones de diapositivas (Ilustracin 19.1) afectan la apariencia de toda la presentacin,
para crear y editar los patrones de diapositivas o los diseos correspondientes se trabaja en la vista Patrn de diapositivas.
255
Ilustracin 19.1
Cuando se modifican uno o ms de los diseos asociados a un patrn de diapositivas, bsicamente se est
modificando el patrn de diapositivas. Aunque el diseo de cada diapositiva se configura por separado,
todos los diseos asociados con un patrn de diapositivas dado contienen el mismo tema (combinacin
de colores, fuentes y efectos).
256
Ilustracin 19.2
NOTA: La vista Patrn de diapositivas tiene su propia ficha (Ilustracin 19.3) en la cinta de opciones para
proporcionar herramientas que puedes utilizar para cambiar los patrones.
Ilustracin 19.3
Ilustracin 19.4
257
4. En el grupo Editar tema de la ficha Patrn de diapositivas, haz clic en Temas (Ilustracin 19.5)
Ilustracin 19.5
Ilustracin 19.6
258
259
260
Ilustracin 19.7
Ilustracin 19.8
261
Ilustracin 19.9
iii. Haz clic en la ubicacin del diseo de diapositiva, a continuacin, arrastra el cursor para dibujar el marcador de posicin (Ilustracin 19.10).
Ilustracin 19.10
c. Para cambiar el nombre del diseo que has personalizado, en el grupo Editar patrn haz
clic en Cambiar nombre (Ilustracin 19.11).
Ilustracin 19.11
262
Ilustracin 19.12
Ilustracin 19.13
4. A continuacin puedes aplicar un tema diferente para cada patrn de diapositivas, seleccionando cada Diapositiva patrn.
263
264
20
Objetivos:
Configurar el tamao y la orientacin de una presentacin
Ocultar diapositivas
Crear presentaciones personalizadas
Trabajar con la herramienta Ensayar intervalos
Ilustracin 20.1
3. A continuacin elige Personalizar tamao de diapositiva(Ilustracin 20.2)
266
Ilustracin 20.2
Ilustracin 20.3
Ilustracin 20.4
267
b. Si deseas cambiar la orientacin de los documentos para la audiencia o del esquema haz
clic en Horizontal o Vertical en la seccin Notas, Documentos y Esquema (Ilustracin
20.5)
Ilustracin 20.5
Ilustracin 20.6
268
Ilustracin 20.7
4. Si deseas otro tamao o definir un tamao especfico haz clic en Personalizar tamao de diapositiva(Ilustracin 20.8)
Ilustracin 20.8
Ilustracin 20.9
269
6. Haz clic en la lista Tamao de la diapositiva para (Ilustracin 20.10); y elige alguna de las opciones
Ilustracin 20.10
7. Si no encuentras el tamao adecuado puedes crear un tamao de diapositiva personalizado, ajusta el ancho y alto (Ilustracin 20.11).
Ilustracin 20.11
270
Ilustracin 20.12
4. Aparecer una diagonal en el nmero de diapositiva que hayas ocultado (Ilustracin 20.13)
Ilustracin 20.13
TIP: Para volver a mostrar la(s) diapositiva(s) que ocultaste haz nuevamente clic en el botn Ocultar diapositiva
NOTA. Cuando se oculta una diapositiva, sta permanece en el archivo, aunque est oculta cuando se ejecute
la presentacin en la vista Presentacin con diapositivas. La opcin Ocultar diapositiva se puede activar o
desactivar por separado para cualquier diapositiva de la presentacin.
271
Ilustracin 20.14
Ilustracin 20.15
Ilustracin 20.16
272
Ilustracin 20.17
5. En Diapositivas de la presentacin activa las casillas de las diapositivas que deseas incluir en la
presentacin personalizada (Ilustracin 20.18).
Ilustracin 20.18
Ilustracin 20.19
273
7. Para cambiar el orden en que aparecern las diapositivas, en Diapositivas de la presentacin personalizada, haz clic en una diapositiva y, a continuacin, haz clic en una de las flechas para subir
o bajar la diapositiva en la lista (Ilustracin 20.20).
Ilustracin 20.20
Ilustracin 20.21
Para crear presentaciones con cualquier diapositiva adicional de la presentacin, repite los pasos 1 al 8.
274
Ilustracin 20.22
3. Se iniciar la presentacin con diapositivas automticamente y aparecer la barra de herramientas Ensayo (Ilustracin 20.23)
Ilustracin 20.23
275
Ilustracin 20.24
276
Ilustracin 20.25
Ilustracin 20.26
277
Ilustracin 20.27
Si has grabado una narracin a la diapositiva y no quieres que se escuche durante la presentacin
1. Activa la casilla Mostrar sin narracin (Ilustracin 20.28)
Ilustracin 20.28
278
Ilustracin 20.29
TIP: Puedes presionar la tecla F5 para obtener el mismo resultado
Ilustracin 20.30
TIP: Puedes presionar el mtodo abreviado SHIFT + F5 para obtener el mismo resultado
Otra forma es hacer clic en el botn Presentacin con diapositivas (Ilustracin 20.31) situado junto al
control deslizable del zoom, el botn iniciar la presentacin desde la diapositiva actual.
Ilustracin 20.31
279
Ilustracin 20.32
280
Ilustracin 20.33
Ilustracin 20.34
281
Ilustracin 20.35
Acercar la diapositiva
282
21
Ajustar presentaciones
para su distribucin
Objetivos:
Conocer la herramienta Empaquetar presentacin
Conocer las herramientas para solucionar problemas de
compatibilidad y de accesibilidad
Modificar las propiedades de una presentacin y sus metadatos
Marcar como final una presentacin
PowerPoint 2013 empaque presentaciones en una pgina Web en el CD. Esta pgina web es un enlace
para descargar el visor de PowerPoint si es necesario.
Si planeas mostrar la presentacin en algn lugar que no tiene acceso a Internet, asegrate de descargar
el Visor de PowerPoint antes en el equipo que vas a trabajar, si no tiene una versin completa de PowerPoint instalado.
Ilustracin 21.1
284
2. Selecciona Empaquetar presentacin para CD y luego, en el panel derecho, haz clic en Empaquetar para CD-ROM (Ilustracin 21.2).
Ilustracin 21.2
Ilustracin 21.3
285
Ilustracin 21.4
286
Ilustracin 21.5
Ilustracin 21.6
5. Enlistar los posibles problemas de compatibilidad existentes con versiones anteriores de PowerPoint
6. Ahora puedes corregir tu presentacin para que no tenga problemas.
287
Ilustracin 21.7
Ilustracin 21.8
288
Ilustracin 21.9
289
Ilustracin 21.10
290
Ilustracin 21.11
4. Para agregar o cambiar las propiedades, coloca el puntero sobre la propiedad que deseas actualizar y escribe la informacin o haz clic en Propiedades y selecciona Mostrar el panel de documentos (Ilustracin 21.12)
Ilustracin 21.12
5. Haz clic en la ficha Archivo nuevamente para volver a la presentacin. Los cambios realizados se
guardarn automticamente
291
Ilustracin 21.13
2. Haz clic en Comprobar si hay problemas y luego en Inspeccionar documento (Ilustracin 21.14).
Ilustracin 21.14
292
Ilustracin 21.15
Ilustracin 21.16
5. Revisa los resultados de la inspeccin en el cuadro de dilogo Inspector de documento (Ilustracin 21.17).
293
Ilustracin 21.17
6. Haz clic en la opcin Quitar todo (Ilustracin 21.18) situada junto a los resultados de la inspeccin
de los tipos de contenido oculto que desees quitar del documento.
Ilustracin 21.18
294
Ilustracin 21.19
295
Ilustracin 21.20
296
297