Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Formatarea condiional
Formatarea condiional permite aplicarea unor efecte de formatare asupra unor celule sau
cmpuri dintr-un registru de lucru pe baza unor condiii. n mod practic, formatarea condiional
implic definirea unor reguli ce vor fi aplicate unei celule sau unei plaje de celule. n cazul n
care condiia este adevrat, zona de celule este formatat pe baza acelei restricii definite; altfel
rmne formatarea iniial. Caracteristica acestui tip de formatare const n faptul c, n cazul n
care valoarea dintr-o celul se modific, automat se modific i formatul celulei respective, n
funcie de condiia definit. Modificarea formatului permite utilizatorului sesizarea vizual
asupra coninutului celulei respective. n acelai timp, formatarea condiional reprezint o
tehnic utilizat frecvent pentru identificarea erorilor de introducere a datelor i a valorilor
neobinuite.
Dac n versiunile anterioare (Excel 97-2003) formatarea condiional permitea definirea a
maximum trei reguli, Excel 2007, 2010 i 2013 ofer utilizatorilor faciliti suplimentare de
formatare condiional (numrul de condiii ce pot fi impuse la o formatare condiional nu mai
este restricionat dect de memoria disponibil a calculatorului pe care se lucreaz).
Aplicarea formatrii condiionale presupune selecia plajei de celule pentru care se dorete a se
aplica formatarea condiional i din tab-ul Home, grupul Styles se alege una dintre opiunile
disponibile n cadrul comenzii Conditional Formatting. Se pot utiliza reguli predefinite oferite
de Excel sau reguli definite de ctre utilizatori.
Data Bars opiunea relev din punct de vedere grafic diferenele valorice existente
ntre datele numerice coninute de un cmp al foii de calcul curente, barele specifice
acestei faciliti de formatare grafic putnd fi uor asimilate unor histograme dispuse
orizontal. Lungimea barelor difer n raport cu mrimea valoric a sumelor din domeniul
respectiv, aceste diferene fiind mai evidente n msura n care se opteaz pentru
redimensionarea coloanelor ce conin aceste valori n sensul mririi limii acestora.
Exemplu:
Colors Scales permite aplicarea unor culori de fundal folosind nuane diferite sau
diverse culori n funcie de mrimea valoric a celulelor aferente cmpului pentru care se
dorete formatarea condiional. Nuanele respective sunt mai pronunate pentru valorile
mici i din ce n ce mai pale pentru valori mari ale cmpului.
Exemplu:
Icon Sets permite aplicarea unui set de pictograme prestabilite celulelor selectate,
proporional cu valorile acestora.
Exemplu:
Se alege prima opiune din setul de reguli predefinite Format on cells based on their
values, i la descrierea regulii se realizeaz urmtoarele setri:
Se definete cea de-a doua regul prin activarea comenzii New Rules, din meniul HomeStyles-Conditional Formating, i se alege ca tip de regul Format only cells that contain,
realizndu-se descrierea regulii:
Format all cells based on their values se utilizeaz acest tip de regul atunci
cnd se dorete a fi scoase n eviden valori prin bare grafice, scale de culori, seturi de
pictograme.
Format only cells that contain: se utilizeaz acest tip de regul atunci cnd se
urmrete definirea unor reguli bazate pe comparatii matematice, reguli bazate pe text,
date calendaristice, erori etc. Aceast regul este similar cu formatarea condiional din
versiunile anterioare Excel.
Format only top or bottom ranked values: se utilizeaz aceast regul cnd se
dorete evidenierea primelor n valori, a ultimelor n valori, primele n%, etc.
Format only values that are above or below average: se utilizeaz acest tip de
regul cnd se doresc a fi identificate celule cu valori peste media sau sub media ntregii
selecii.
Format only unique or duplicate values: se utilizeaz atunci cnd se urmrete
identificarea celulele cu valori unice sau duplicat dintr-un domeniu specificat.
Use a formula to determine which cells to format: se utilizeaz pentru definirea
unor reguli de formatare bazate pe formule i funcii predefinite.
Exemple:
8. S se formateze condiional pe fundal portocaliu sumele asigurate
minime si pe fundal albastru sumele asiurate maxime.
Etape:
Se selecteaza plaja de celule de formatat (domeniul F6:F30) i din tab-ul Home-Style se
apeleaz comanda Conditional formatting, cu definirea unei noi reguli New Rule Format only cells that contain.
n mod practic, definirea primei reguli care va formata salariul minim se va realiza astfel:
9.
S se formateze condiional pe fundal verde numele asigurailor cu
sumele asigurate minime i pe fundal galben numele asigurailor cu sumele
asigurate maxime.