Sunteți pe pagina 1din 3

Organigram Club rev. 3: Decizie AGA Nr.xxxx din xx.xx.

xxxx
Post: Administrator Baz Sportiv conform COR nr. xxxxxx
Plaj de salarizare : nivel baz : xxx lei, nivel maxim : xxxx lei
Titular post: Xxxxxx Xxxxx conform deciziei Preedinte nr. xxxxx din xx.xx.xxxx
Salar lunar de ncadrare: xxx lei
1. Scopul postului:
1.1 Administrarea i coordonarea activitilor personalului auxiliar al bazei sportive.
1.2 Achiziii materiale curente, ntocmirea documentelor necesare, decontri i reprezentare n
faa organelor de control intern i externe asupra activitii bazei bazei sportive.
1.3 Organizarea perfecionrii continue.
1.4 Contact permanent cu organizaii i organisme interne i internaionale.
2. Cerinele postului ( legale i de pia ):
2.1 Studii minime : medii
2.2 Calificare cu diplom oficial: nu este cazul
2.3 Specializri i perfecionri suplimentare: nu este cazul
2.4 Experien lucrativ anterioar minim: 2 ani ntro funcie similar
3. Poziionarea n organigram ( organizaiei ):
3.1 Subordonare: Director baz sportiv.
3.2 Subordonai : Secretar, Gestionar i casier, Paznic baz i competiii sportive,
responsabil cu servicii de amenajri, reparaii i curenie.
3.3 Colaboratori: Responsabil logistic, contabil baz sportiv, auditor administrativ
4. Competene specifice ( n organizaie ):
4.1 Generale :
Comunicarea interactiv n cadrul bazei sportive i cu coordonatorii de antrenament i
programe sportive n baz i n deplasare.
Preluarea dispoziiilor conducerii, planificarea, distribuia, explicarea, urmrirea
totalitii i calitii ndeplinirii sarcinilor subordonailor
Corectarea documentar i practic a aplicarii procedurilor de execuie i de control
al calitii serviciilor n urma sesizrilor auditorului bazei sportive.
Reprezentarea n faa organelor de avizare i control asupra Normelor de sntate i
securitate n munc conforme cu Legea 319/2006 , PSI conforme HG 1425/2006 i
organizarea i verificarea procedurilor de urgen i de evacuare n baza sportiv.
4.2 Specifice :
Reprezentant al asociaiei n contactul permanent cu AJF, CJEFS, FRF, MTS i alte organisme
pentru asigurarea funcionrii n legalitate a asociaiei;
Organizator al cursurilor i intlnirilor n scopul perfecionarii continue a cunotinelor de
specialitate n domeniu fotbal i a legislaiei n vigoare i al implicarii angajailor i membrilor
clubului n aceaste activiti ;
5. Responsabiliti ( n organizaie ):

5.1 Responsabiliti fundamentale:


Apr interesele generale ale municipiului i specifice ale asociatiei sportive
Pstraz confidenialitatea i discreia conform anexei la contract CIM
Rezolv toate problemele de ordin administrativ ale bazei sportive.
5.2 Responsabiliti n comunicarea informaiilor despre sarcini atribuite i / sau
autoasumate n privina oportunitilor i / sau problemelor aprute cu privire la
evenimente programate sau neprevzute:
Comunicare permanent cu tehnica adecvat (discuii n grup subordonat , telefon, email,
contact direct cu colaboratorii sau ali membrii ai clubului, raport scris, etc.) .
Comunicarea concis , clar, cu terminologie adecvat ( decent ) i adaptat situaiei i
raportului n care se afl cu interlocutorul.
5.3 Responsabiliti organizatorice i de coordonare:
Planific i monitorizeaz activitile bazei sportive pentru buna desfoare a ndeplinirii
reglementrilor statutului asociaiei cu respectarea legislaiei n vigoare, a regulamentelor FRF,
AJF i interne strict n ordinea enumerat.
Identific, selecteaz, sintetizeaz, analizeaz, utilizeaz i popularizeaz sursele corecte de
informaie i coninutul lor prin mijloace verbale directe i expunere la panoul special amenajat n
acest scop.
Iniiaz, concepe i supravegheaz implementarea tuturor evidenelor pe calculator, gestionarea
corespondenei electronice, convocri pe subiecte concrete.
Urmrete i particip la ntocmirea, redactarea , semnarea , nregistrarea, circulaia i
arhivarea documentelor.
Stabilete atribuii concrete i programul de lucru al subordonailor concepute i consemnate
personal n fiele postului aprobate de Consiliu Director.
Monitorizeaz respectarea atribuiilor, reglementrilor interne i programului de lucru i propune
msuri de mbuntire sau recompense suplimentare sau sancionare, ntocmete pontaje
pentru subordonai
Stabilete norme i reglementri interne privind administrarea clubului.
Asigur funcionarea tuturor utilitilor i curenia n vestiare i stadion;
Organizeaz i supravegheaz accesul, paza, activitile oamenilor de ordine, prezena salvrii
i a medicului etc. la jocurile de acas;
Propune soluii i particip direct i nemijlocit la activitatea organizatorului de competiie pe
probleme de aprovizionare i pli.
Se preocup de ntocmirea documentaiei, avizarea ei de ctre organele competente, instuirea
general i periodic a personalului, respectarea Normelor de sntate i securitate n munc
conforme cu Legea 319/2006 i HG 1425/2006 i PSI n desfurarea tuturor activitilor n baza
sportiv n conformitate cu politica asociatiei.
ntreine, pstreaz, cunoate i cere utilizarea corect a echipamentului i instrumentarului de
protecie din dotare, n conformitate instructiunile de folosire, cu reglementrile legale i
procedura local pentru desfurarea lucrului n condiii de securitate.
Participa mpreun cu subordonaii la instructajul de protecie a muncii i i nsuete corect i
respect prevederile n vigoare, inclusiv msurile de prim ajutor n caz de accident.
Implementeaz acolo unde este necesar simboluri / semne de protecie i cere respectarea lor
conform instruciunilor.
n caz de urgen , acorda primul ajutor n conformitate cu proceduri specifice activitilor
sportive i lucrative ale clubului, semnaleaz incidentul sau accidentul i contacteaz sau cere
imediat personalului i serviciilor aplicarea

corect a msurilor de urgenta ( sau evacuare )


5.4 Responsabiliti materiale i bneti:
Urmrete ncadrarea n normele materiale de consum i n bugetul stabilit de Consiliul director
Coordoneaz i verific activitatea de aprovizionare cu materiale i consumabile, de magazie i
gestionarea alimentelor i bunurilor bazei;
ntocmete i d curs referatelor pentru ntreinerea i reparaii n baz.
Urmrrete ndeplinirea condiiilor financiare a contractelor de utiliti i servicii teri.
Semnaz documentele ntocmite n limita de competen i confirm sau refuz facturile pentru
pli.
Particip i susine n faa organelor de control documentele ntocmite sau verificate ce intr sub
inciden personal;
ntocmete i semneaz pontajele pentru subordonai i le pred la timp contabilului.
Rezolv orice alt problem de natur organizatoric, material i bnesc, aprut ulterior sau
accidental pn la clarificarea persoanei n competena careia v-a fi distribuit.
5.5 Alte responsabiliti pe domeniu de activitate:
Sesizeaz oral sau n scris preedintele asociaiei asupra oricrei nereguli constatate de orice
natur ar fi, care i produce probleme suplimentare n exercitarea atribuiilor personale;
Particip ( atunci cnd este convocat ) la edinele Consiliului Director i Adunarea General,
Prezint rapoarte periodice i exprese la solicitarea preedintelui ori de cte ori este caz.
Preedinte Club Salariat