Nombre del Alumno:

Alfredo Garca Estrada

Matricula:

Al02793863

Nombre de la Materia:

CF09501 Contabilidad y Administracin Financiera

Nombre del Profesor:

Abril Mireya Lpez Cazares

Fecha:

04 marzo de 2016

Mdulo 2, Tema 7: Sistemas de control administrativo

Ejercicio:

Tarea 3. Propuesta de solucin al Caso

Universidad TecMilenio

Posgrados: Maestra en Gestin de Tecnologas

de la Informacin

Contabilidad y Administracin Financiera

Mdulo 2 Tema 7
Sistemas de Control Administrativo
Propuesta de Solucin al Caso

TTULO: Propuesta de Solucin al Caso Boutique

Eztravaganzza.

Alumno: Alfredo Garca Estrada

al02793863

Asesor: Abril Mireya Lpez Cazares

04 de marzo de 2016

Introduccin
La empresa Boutique Eztravaganzza, fundada en 1994 como un pequeo
negocio de venta al menudeo de ropa y accesorios, y posteriormente incorpor
productos como zapatos, artculos de piel, joyera en oro, plata y bisutera, le
han hecho una oferta de negocio sobre una nueva lnea de ropa quirrgica y
productos mdicos, que le garantizan ventas de $30,000.00 mensuales durante
lo que restaba del 2004 y todo el 2005; A pesar de esto, Irma la duea no est
totalmente convencida de tomar la nueva lnea, ya que podra demandarle
mayores costos de ventas, por lo cual la ganancia real no sera con grandes
utilidades.
Es por esto que en este documento realizamos una propuesta de solucin
realizando un anlisis al caso utilizando algunas de las herramientas financieras
y administrativas.

Desarrollo:
Podemos comentar que Boutique Eztravagazza es una empresa
sustentable en todos los aspectos de acuerdo a todos los datos que conocemos
que hasta este momento, durante de 10 aos dentro del mercado no se ha visto
tan afectada la Boutique y en su balance no ha arrojado nmeros rojos, por el
contrario, siempre han tenido un buen margen de ganancias.
Destacamos que el producto que ha generado mayores utilidades se ha ido
transformando conforme pasa el tiempo, esto ha ayudado a seguir obteniendo
ganancias y no irse rezagando dentro de un mercado tan competitivo en el que
se tiene que estar evolucionando constantemente, adems de tener otras
opciones para un mercado tan variado, lo cual funciona como imn para los
clientes.
Un sistema de costeo que se utiliza es el sistema de costeo basado en
actividades (ABC), este sistema da valor al producto final tomando en cuenta los
costos directos e indirectos asociados a ciertas actividades.
Lo gastos mostrados en la tabla, no representan problemas, debido a que
estn dentro del margen aceptado, sin embargo pudiera existir una variable es
cuando se vendan los productos mdicos ya que estos incluyen ms gastos.
Tambin podemos hacer referencia a un sistema de costeo absorbente ya
que son los que consideran y acumulan todos los costos de produccin, tanto
fijos, como variables, como parte del valor de los productos elaborados, bajo la

premisa que todos los costos son necesarios para fabricar un producto (Backer,
1997).

Los principales actores en el caso son:

Irma, propietaria de la Boutique Eztravaganzza.
Lourdes, Enfermera jubilada, que tiene contactos en hospitales y
clnicas de la regin, tanto en el sector salud como en
particulares, a dems de ser la persona que propone a Irma
asociarse para comercializar una nueva lnea de artculos
quirrgicos y equipos mdicos.
La vendedora, quien se encarga de las ventas al menudeo y al pblico
en general.

Hechos contundentes
Irma se posiciona con la Boutique Eztravaganzza por su alta calidad,

variedad y precios por debajo de la competencia e 5 aos de haber iniciado.

Al realizar su anlisis de ventas se percata que su mayor volumen de
ventas es principalmente la ropa de marca, accesorios y perfumera; sin
embargo la joyera de plata y bisutera, no tienen un margen de contribucin
relevante.
La propuesta que Lourdes le hace a Irma, referente a la compra de
$30,000.00 mensuales comprometidos con Irma, durante lo que restaba del
2004 y todo el 2005.

Despus de la negociacin con el proveedor, Irma obtuvo un 20% de

ganancia y se percat que los fletes incrementaran en un 15% y los viticos a
$1,200.00.

Propuesta de solucin del caso

De acuerdo a la aplicacin de la herramienta de Costo Beneficio, fue
valioso para el anlisis del caso, y con las replicas de mis compaeros, confirmo
la decisin de la seora Irma acepte la propuesta, sin embargo ofrecemos la
siguiente propuesta:
(Womer, N. K., 2006). Este mtodo es usado para comparar los costos,
beneficios y riesgos de soluciones alternas a un problema o para asistir en la
toma de decisiones de algn proyecto. Este mtodo de costo-beneficio es una
herramienta valiosa para continuar analizando el caso, la cual me interesa poder
desarrollarla en las siguientes actividades.
Como se mencion anteriormente es viable porque hay una utilidad de
negocio favorable, sin embargo en lo que se debera de poner un poco ms de
cuidado es en hacer un contrato de compra-venta formal, ya que Lourdes se
compromete a comprarle 30,000.00 al mes pero una cosa es decir y otra es
cumplir y aqu la idea es la ganancia, ah se puede implementar un contrato, con
lo que entrara la contabilidad fiscal, con la ventaja de asegurar el dinero que se
invertir en dado caso de aceptar la propuesta.
Por otro lado para llevar un mejor control de costo-beneficio proponemos
a Irma que a largo plazo, llevar a parte los costos e inventarios de la nueva lnea
mdica, para as tener una mejor visin de si es o no una buena inversin
econmica y de tiempo, en que tiempo recuperara la inversin, teniendo en
cuenta los costos evitables que siempre son relevantes, a la hora de la toma
decisiones, e incluso los costos irrelevantes, aunque no sufran un cambio,
9

tambin se deben seguir tomando en cuenta para el anlisis, los costos

diferenciales, los costeos directos, absorbentes, estndar, costeo directo, costos
del producto, costos del periodo.
Otra recomendacin sera empezar a evaluar la apertura de un nuevo
negocio que se especializara en la venta de la lnea mdica, ya que dicha lnea
podra tener un potencial ms all de lo que Lourdes pueda generar, adems
que esa lnea no va con la que actualmente maneja Boutique Eztravaganzza.
La apertura de la nueva lnea es beneficiosa para la empresa, ya que las
ventas y las ganancias incrementaran; el aumento en la utilidad. Una
recomendacin es no abrir la nueva lnea de ventas directamente con el nombre
de Boutique Eztravaganzza, que es otro giro de negocio y va enfocado a cierto
segmento de la poblacin, lo que se podra considerar es la apertura de un
negocio con otro giro, ya que no solamente nos debemos de conformar con los
$30,000.00 de ventas seguras durante los prximos meses, tambin se pueden
aprovechar las relaciones que Irma haya hecho cuando era gerente del hospital
y abrir nuevos mercados para aumentar las ventas.

10

Conclusiones
Podramos comentar que un crecimiento, expansin e ingreso a un
nuevo segmento de mercado, implica una inversin adicional. Sin embargo,
Irma podra aceptar la propuesta en cuanto a surtir ropa quirrgica y equipo
mdico en el negocio, pero sera mejor tener la apertura de un nuevo negocio
que se especializara con la venta de la lnea mdica, ms que de solamente una
nueva lnea ya este es otro enfoque el negocio que tiene en la Boutique
Eztravaganzza, y es viable porque hay una utilidad de negocio favorable, y que,
no, solo sean el negocio por 30,000 por solo unos meses, finales del 2004 al
2005, porque si es un negocio especializado en ventas mdicas o una lnea de
ventas mdicas tenerlo solo por unos meses no tendra mucho sentido, y como
este sera especializado su nuevo empleado tendra que ser alguien
especializado. Segn, Rujas,S. (febrero18,2013) con productos mdicos y
saldra contraproducente, ya que muchos clientes, proveedores sabran que ella
cubre esa necesidad con sus productos y pasar de tenerlos un tiempo a no
tenerlos sufrira una prdida de clientes, ya que esto debe de ir ms all de lo
que Lourdes pueda generar, para que esto tenga ms sentido.
Es importancia de analizar los estados financieros tales como el balance
general y el estado de resultados, es importante tener al da la contabilidad
administrativa y financiera y de costos, para poder tomar una decisin ms
efectiva y acertada. La acertada contabilidad de costos que Irma llevaba le dio la
oportunidad de tomar una mejor decisin para su empresa al conocer los costos

11

especficos por rea as como su margen de contribucin lo cual le facilitaba

tomar decisiones ms veraces en cuando o no eliminar o agregar nuevas lneas.

12

Reflexin del Aprendizaje

Con este ejercicio, podemos entender la importancia que tiene el analizar
los estados financieros tales como el balance general, el estado de resultados, y
la suma importancia llevar al da la contabilidad administrativa y financiera y de
costos, con esto confiadamente podemos tomar una decisin ms efectiva y
acertada. Podemos ejemplificar que la contabilidad de costos que Irma lleva le
dio la oportunidad de tomar una mejor decisin para su empresa al conocer los
costos especficos por rea as como su margen de contribucin lo cual le
facilitaba tomar decisiones ms efectivas en cuanto a eliminar o agregar nuevas
lneas.
Es importante hacer un desglose de todos los gastos y un desglose de las
ventas es vital por muchas personas no saben cunto dinero puede costar un
proyecto, para conocer de esta manera el riesgo que traera esta toma de
decisin.
La toma de decisiones muchas veces se ve afectada por una mala
administracin, por eso hay que tener un anlisis, establecido en trminos
cuantitativos y monetarios, que esto no es ms que la contabilidad financiera.
Comparto

la

opinin

de

(Horngren,

2006),

que

la

contabilidad

administrativa, existe para dar apoyo en las decisiones de negocios. Cuando

cambian la forma de operar sus necesidades de informacin tambin cambian y
por lo tanto cambia en los sistemas contables.

13

BIBLIOGRAFA:

Guajardo Cantu, G., & Andrade de Guajardo, N. E. (2008). Contabilidad

Financiera. Mxico, D.F.: McGraw-Hill.
Horngren, C. (2012). Contabilidad de Costos. Un enfoque gerencial. Mxico:
Pearson Educacion.
Ramirez Padilla, D. N. (2008). Contabilidad Administrativa. Mxico, D.F.:
McGraw-Hill.
Robbins, S. (2010). Administracin. Mxico: Pearson Educacin.
Mxico,E. (Febrero 25,2016). Cmo expandir mi negocio? febrero 25,2016, de
Emprendedores

Sitio

web:

http://www.esmas.com/emprendedores/pymesint/enqueetapaestas/405620.htm
Rujas,S. (febrero18,2013). 20 Claves para expandir el negocio a otros
mercados.

febrero

25,2016,

de

Marketing

Sitio

web:

http://www.bloguismo.com/marketing-2-0/20-claves-para-expandir-el-negocio-aotros-mercados/

14