Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Anexa 3
DOCUMENTAIA
pentru elaborarea i prezentarea propunerii de proiect
n vederea acordrii de finanri nerambursabile pentru
proiecte de tineret, nvmnt i recreative din municipiul Arad
I.
Art.1. Cadrul legal al finanrii proiectelor de tineret n cadrul programelor Centrul Municipal de
Cultur Arad n domeniul tineretului, prevzute n prezentele metodologii, este:
- Legea nr. 350/2005 privind regimul finanrilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru
activiti nonprofit de interes general;
- Legea nr.350/2006 Legea Tinerilor;
- HCLM nr ............../2016 privind aprobarea bugetului general de venituri i cheltuieli a
Municipiului Arad pe anul 2016,
II.
Definiii
Art.5. n sensul prezentei metodologii, urmtorii termeni se definesc dup cum urmeaz:
1. solicitant - orice persoan fizic sau juridic fr scop patrimonial care depune o propunere
de proiect.
2. Organizaii neguvernamentale de tineret, ONGT, sunt persoanele juridice de drept privat
i fr scop patrimonial, care funcioneaz n condiiile O.G. nr. 26/2000 cu privire la
asociaii i fundaii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 246/2005, i care
ndeplinesc, cumulativ, urmtoarele criterii:
3. finanare nerambursabil - alocaie financiar direct din fonduri publice, n vederea
desfurrii de ctre persoane fizice sau persoane juridice fr scop patrimonial a unor
1
activiti nonprofit care s contribuie la realizarea unor aciuni sau programe de interes public
general, regional sau local;
4. contract de finanare nerambursabil - contract ncheiat, n condiiile legii, ntre o
autoritate public, denumit n continuare autoritate finanatoare, i un beneficiar;cheltuieli
eligibile - cheltuieli care pot fi luate n considerare pentru finanarea nerambursabil;
5. beneficiar - solicitantul cruia i se atribuie contractul de finanare nerambursabil n urma
aplicrii procedurii seleciei publice de proiecte;
6. cheltuieli eligibile - cheltuieli care pot fi luate n considerare pentru finanarea
nerambursabil
METODOLOGIA PENTRU
SELECIA DE PROIECTE DE TINERET, NVMNT I RECREATIVE 2016
CAPITOLUL I
Principalele direcii de finanare pentru proiectele de tineret, nvmnt i recreative 2016
Art.1. (1) Tema: Aciuni pentru promovarea participrii tinerilor la viaa societii. i vizeaz
urmtoarele prioriti:
1.1 CULTUR I EDUCAIE NON-FORMAL
a) Stimularea interesului tinerilor pentru valorificarea tradiiilor culturale locale (romneti sau ale
minoritilor etnice), inclusiv prin formarea n meserii tradiionale (artistice, artizanale)
b) Stimularea preocuprilor pentru lectur i pentru creaia literar la tineri
c) Sprijinirea i stimularea creativitii i performanei tinerilor n diverse domenii ale industriilor
creative (publicitate, arte vizuale, artele spectacolului, cercetare-dezvoltare etc.)
d) Asigurarea proteciei tinerilor n faa anumitor riscuri ce apar ca urmare a folosirii noilor mijloace
de comunicare n mas, n particular prin dezvoltarea de competene n domeniu, recunoscnd
totodat beneficiile i oportunitile pe care acestea le pot oferi tinerilor
e) Facilitarea accesului la cultur de calitate a tinerilor din mediul rural prin msuri speciale de
participare cultural local
f) Dezvoltarea proiectelor de educaie non-formal adresate tinerilor;
g) Implementarea de proiecte pentru valorificarea potenialului turistic i cultural al rii;
1.2 EDUCAIE PENTRU SNTATE i ACTIVITI DE RECREERE
a) Realizarea de programe/proiecte prin care se ncurajeaz i promoveaz diverse forme de
exprimare ale tinerilor
b) Desfurarea de aciuni pentru prevenirea consumului de droguri, alcool i tutun n rndul
adolescenilor i tinerilor
c) Educaie pentru sntate prin susinerea proiectelor de prevenire a bolilor cu transmitere sexual i
atenuare a impactului infeciei cu HIV
d) Implicarea tinerilor cu dizabiliti n practicarea sportului
e) Combaterea excesului de greutate, obezitate n rndul tinerilor prin proiecte specifice
f) Dezvoltarea i diversificarea aciunilor de timp liber pentru tineri
1.3 PARTICIPARE I VOLUNTARIAT
a) Susinerea de seminarii, conferine i evenimente similare pentru promovarea participrii n rndul
tinerilor
b) Sprijinirea de aciuni specifice de voluntariat
c) Dezvoltarea i diversificarea aciunilor privind implicarea tinerilor n via comunitii
d) Aciuni de inovare n domeniul voluntariatului i de cretere a vizibilitii voluntariatului n
comunitate
1.4 MUNC I ANTREPRENORIAT
a) Stimularea activitii economice a tinerilor
b) Stimularea creativitii tinerilor n domeniul economic i social
1.5
(2) Proiectele de tineret eligibile sunt: stagii / cursuri; concursuri; tabere; festivaluri; cinemateci/
videoteci; campanii; caravane; expoziii; trguri; manifestri sportive i turistice; cluburi de tineret;
seminarii; simpozioane; mese rotunde; dezbateri; conferine; centre de resurse; pagini WEB;
evenimente, ntlniri de lucru.
Art.2. (1) Sumele aprobate pentru Concursul local de proiecte de tineret 2015 se aloc din bugetul
Centrului Municipal de Cultura Arad prin HCLM ........... i sunt cele precizate n Anunul de
participare, publicat n Monitorul Oficial i pe site-ul autoritii finanatoare.
(2) Sumele nealocate ca urmare a desfurrii seleciei de proiecte de tineret 2016 se reporteaz,
organizndu-se dup caz alt sesiune
CAPITOLUL II
Condiii i criterii de eligibilitate pentru proiectele de tineret, nvmnt i recreative n
vederea finanrii
Art.3. Sunt eligibile proiectele de tineret ale structurilor care:
a) se nscriu n tema i prioritile concursului;
b) se ncadreaz n tipurile de proiecte eligibile pentru concurs, prevzute la Art. 1, alin (2);
c) asigur (i fac dovada) contribuiei proprie i atras (n bani i/sau valorizat) de minim 10% din
valoarea proiectului de tineret;
d) realizeaz cel puin punctajul minim de apreciere (40 puncte);
e) respect prevederile legale n vigoare cu privire la normele de cheltuieli n domeniul activitii de
tineret, conform HG nr. 259/ 2006 cu modificrile i completrile ulterioare1;
f) se ncadreaz n perioada de derulare stabilit pentru concurs, perioad precizat n Anunul de
participare publicat n Monitorul Oficial i pe site-ul CMCA;
g) nu se adreseaz exclusiv membrilor organizaiei solicitante de finanare;
h) sunt depuse de structuri care au respectat, n ultimii doi ani, prevederile contractelor de finanare
nerambursabil acordate i/sau parteneriatele semnate cu finanatorul, dup caz.
i) sunt nsoite de declaraia pe propria rspundere prin care proiectul de tineret depus nu beneficiaz
de atribuirea mai multor contracte de finanare nerambursabil de la CMCA.
j) sunt depuse de structuri n al cror statut/ actul constitutiv sunt prevzute tipurile de activiti
pentru care se solicit finanare.
Art.4. Sunt eligibile structurile care:
a) respect prevederile Art.7, alin. (1) sau alin. (2) din Anexa A;
b) au depus, urmtoarele documente2, ntr-un singur exemplar, copii conform cu originalul (adic pe
fiecare pagin va fi meniunea copie conform cu originalul, tampila i semntura preedintelui
organizaiei), sau n original acolo unde este cazul:
b.1) hotrrea judectoreasc de nfiinare, definitiv i irevocabil;
b.2) statutul i actul constitutiv, n forma actualizat, forma aflat in vigoare la data depunerii
proiectului care cuprinde toate modificrile aferente, aa cum au fost consemnate n ncheierea
judectoreasc definitiv i irevocabil;
b.3) hotrrile judectoreti rmase definitive i irevocabile prin care s-au admis modificri ale
statutului i actului constitutiv;
b.4) dovada de sediu3, care se afl n termen i care se regsete n actele oficiale ca fiind sediul
actual, conform legii, un exemplar;
b.5) certificatul de nscriere n Registrul Asociaiilor i Fundaiilor, un exemplar;
Pentru Concursul Local de Proiecte CMCA nu acord finanare pentru cheltuielile prevzute la art.9-lit j i m, art. 14 i 15 din HG
nr. 259/ 2006 cu modificrile i completrile ulterioare.
1
Dovada de sediu trebuie s fie pentru sediul care se regsete att n Certificatul de nscriere n Registrul asociaiilor i
fundaiilor n Certidficatul de atestare fiscal ct i n actul constitutiv i statutul n vigoare
b.6) certificatul de atestare fiscal sau copie legalizat dup acesta (ATENIE! A NU SE
CONFUNDA CU CERTIFICATUL DE NREGISTRARE FISCAL) care s ateste c structura
i-a ndeplinit obligaiile de plat exigibile a impozitelor i taxelor ctre stat, precum i a contribuiei
pentru asigurrile sociale de stat si bugetul local;
b.7) declaraie pe proprie rspundere a preedintelui (directorului) structurii redactat conform
modelului prezentat n Anexa 2, n original;
b.8) declaraia pe propria rspundere prin care proiectul de tineret, depus, nu beneficiaz de
atribuirea mai multor contracte de finanare nerambursabil de la CMCA, n original;
b.9) declaraie pe proprie rspundere a preedintelui (directorului) c nu conduc prin structur,
membri, sediu sau prin orice alt situaie, la raporturi de incompatibilitate cu finanatorul prin
salariaii acestuia, conform Anexei nr.3.
b.10) dovada depunerii situaiei financiare la data de 31 decembrie 2015, la organul fiscal competent
(copie dup bilan cu nr. de nregistrare la organul fiscal);
b.11. Certificat de atestare fiscal emis de ctre Direcia Venituri din carul Primriei Municipiului
Arad prin care se dovedete c nu are obligaii de plat exigibile din anul anterior la instituia
public de la care solicit atribuirea unui contract de finanare
CAPITOLUL III
Organizarea seleciei de proiecte de tineret, nvmnt i recreative - 2016
Art.6. (1) Anunarea public a Concursursului local de proiecte de tineret- 2015, respectiv intenia de
atribuire a contractelor de finanare, se face de ctre CMCA prin:
a) anun n Monitorul Oficial, Partea a VI- a;
b) anun n dou cotidiane locale;
c) site-ul CMCA.
(2) Anunul poate fi fcut i prin alte mijloace de informare.
(3) Data apariiei anunurilor i afiarea pe site-ul CMCA trebuie s fie cu minimum 30 de zile
calendaristice nainte de data limit de depunere a proiectelor.
(4) Anunul de intenie va cuprinde perioada de organizare i locul desfurrii concursurilor,
termenele limit i locul de depunere a proiectelor de tineret, precum i locul de unde se pot obine
informaii cu privire la metodologia de finanare.
(5) Metodologia de finanare se poate obine de la sediul CMCA sau descrca de pe site-ul CMCA
(cmca.ro.)
(6) solicitanii au dreptul s cear n scris, inclusiv prin pota electronic, clarificri privind
documentaia de finanare, cu cel puin 6 zile nainte de data limit de depunere a proiectelor.
(7) CMCA are obligaia de a rspunde n scris, inclusiv prin pota electronic, solicitrilor de
clarificri, cu cel puin 4 zile nainte de data limit de depunere a proiectelor.
(8) n situaia n care la data limit de depunere, exist un singur solicitant nscris, CMCA are
obligaia s repete concursul;
(9) Dac i n situaia prevzut la alin. (8) se va nscrie la concurs tot un singur solicitant, concursul
se va desfura conform prevederilor prezentului regulament.
Art.10. (1) Perioada de depunere a proiectelor de tineret/ este cea precizat n anun, de luni pn joi
ntre orele 8,00-17,00 i vineri: ntre orele 8,00-14,00.
(2) Proiectul de tineret, redactat pe formularul de finanare (n dou exemplare), nsoit de
documentele prezentate la Art.8, se depune n plic sigilat i tampilat la sediul CMCA din Arad,
Bd. Revoluiei nr. 97, ap.4, Secretariat - Registratur, sau se transmite prin Pot la adresa de mai
sus;
a) pentru proiectele care se depun pentru sesiunea de selecie de proiecte de tineret-2016, pe plic se
va preciza, pe lng adres, Linia bugetar - proiecte de tineret, nvmnt, recreative-2016;
(3) Dac ntr-un plic se transmit mai multe proiecte, se va meniona pe plic numrul proiectelor.
(4) Se vor lua n considerare proiectele de tineret nregistrate la CMCA pn la data limit de
depunere, dat precizat n anunul de participare. Proiectele care, din diferite motive, ajung dup
termenul de depunere stabilit, sunt descalificate.
Art.11. Pentru selecia de proiecte de tineret, nvmnt i recreative - 2016, solictanii trebuie s
prezinte urmtoarele documente:
a) formularul de finanare, redactat pe modelul prezentat n Anexa nr. 1, n dou exemplare, n
original, semnat i tampilat;
b) hotrrea judectoreasc de nfiinare, definitiv i irevocabil, un exemplar, copie conform cu
originalul;
c) statutul i actul constitutiv, n forma actualizat, forma aflat in vigoare la data depunerii
proiectului care cuprinde toate modificrile aferente, aa cum au fost consemnate n ncheierea
judectoreasc definitiv i irevocabil, un exemplar, copie conform cu originalul;
d) hotrrile judectoreti rmase definitive i irevocabile prin care s-au admis modificri ale
statutului i actului constitutiv, un exemplar, copie conform cu originalul;
e) dovada de sediu4, care se afl n termen i care se regsete n actele oficiale ca fiind sediul actual,
conform legii, un exemplar, copie conform cu originalul;
f) certificatul de nscriere n Registrul Asociaiilor i Fundaiilor, un exemplar, copie conform cu
originalul;
g) certificatul de atestare fiscal sau copie legalizat dup acesta (ATENIE! A NU SE
CONFUNDA CU CERTIFICATUL DE NREGISTRARE FISCAL) care s ateste c
solicitantul i-a ndeplinit obligaiile de plat exigibile a impozitelor i taxelor ctre stat, precum i a
contribuiei pentru asigurrile sociale de stat si bugetul local;
h) dovada depunerii situaiei financiare la data de 31 decembrie 2015, la organul fiscal competent
(copie dup bilan cu nr. de nregistrare la organul fiscal);
i). Certificat de atestare fiscal emis de ctre Direcia Venituri din carul Primriei Municipiului Arad
prin care se dovedete c nu are obligaii de plat exigibile din anul anterior la instituia public de la
care solicit atribuirea unui contract de finanare
j) declaraie pe proprie rspundere a preedintelui (directorului) redactat conform modelului
prezentat n Anexa 2, un exemplar, n original
j) declaraie pe proprie rspundere, prin care proiectul de tineret depus nu beneficiaz de atribuirea
mai multor contracte de finanare nerambursabil de la CMCA, un exemplar, n original
k) mputernicirea responsabilului de proiect de tineret pentru derularea acestuia, n situaia n care
acesta nu este preedintele structurii, un exemplar, n original
l) dovada contribuiei proprii5 i a altor contribuii, n situaia n care acestea exist (convenia/
protocolul/ contractul n care se precizeaz responsabilitile, inclusiv cele financiare ale fiecrui
partener n realizarea proiectului de tineret)6;
m) declaraie pe proprie rspundere a preedintelui (directorului) c nu conduc prin structur,
membri, sediu sau prin orice alt situaie, la raporturi de incompatibilitate cu finanatorul prin
salariaii acestuia.
Art.12. (1)- Selecia proiectelor de tineret se realizeaz de ctre Comisiile de selecie, constituite n
acest scop la nivelul CMCA;
(2) Comisiile de selecie de proiecte de tineret i atribuiile acestora se vor stabili hotrre de CLM
.................................
(3) Selecia se realizeaz n dou etape:
a) etapa eliminatorie, fr punctaj, n care sunt verificate dosarele depuse de ctre solicitani;
b) etapa de evaluare, pe baz de punctaj, care se realizeaz doar pentru acele proiecte care au
promovat etapa eliminatorie.
4
Dovada de sediu trebuie s fie pentru sediul care se regsete att n Certificatul de nscriere n Registrul asociaiilor i
fundaiilor, n Certidficatul de atestare fiscal ct i n actul constitutiv i statutul n vigoare
5
In aceast etap a proiectului este suficient o declaraie pe proprie rspundere a preedintelui structurii prin care acesta
s declare capitolele de cheltuieli din cadrul proiectului pe care structura i le asum ca reprezentnd contribuia proprie.
Documentele justificative cu privire la contribuia proprie se vor depune la decontul aciunii.
6
Dac la data depunerii solicitrii de finanare nu a fost ncheiat convenia/ protocolul/ contractul, preedintele structura
va da o declaraie pe proprie rspundere n care va preciza ce reprezint valoarea contribuiei atrase. angajandu-se c
aceste documente vor fi transmise pana la finalizarea decontrii proiectului de tineret.
CAPITOLUL V
Derularea proiectelor de tineret selecionate
Art.20. (1) Proiectele de tineret selectate se vor desfura n perioada precizat n Anunul de
participare publicat n Monitorul Oficial i pe site-ul CMCA Perioada de desfurare a unui proiect
cuprinde pregtirea, derularea i evaluarea.
(2) Se recomand ca minimum 60% din participanii la proiectele de tineret, s fie tineri cu vrsta
cuprins ntre 14 i 35 de ani, inclusiv.
Art.21. CMCA are dreptul de a verifica modul de derulare a proiectelor de tineret.
CAPITOLUL VI
Decontarea cheltuielilor pentru proiecte de tineret aprobate
Art.22. Decontarea cheltuielilor efectuate n cadrul proiectelor de tineret aprobate n urma seleciei
de proiecte de tineret, nvmnt i recreative - 2016 se face n conformitate cu prevederile Anexei
5.
ANUN DE PARTICIPARE
I. Denumirea autoritii contractante: Centrul Municipal de Cultur Arad
Cod fiscal
33708527
Adresa
0371/501072 tel.
0371/501075 fax
cmcarad@yahoo.ro
Anexa nr.3.1
Numr de nregistrare :
din :
/_
/
(se completeaz de ctre finanator)
FORMULAR DE FINANARE
A. Date privind SOLICITANTUL
Denumire :
Adres sediu:
Banca/Sucursala:
Cont (lei):
Cod Fiscal:
Telefon/ Fax:
E-mail:
Altele:
Echipa de conducere (nume/funcie/adres)
Responsabil proiect de tineret:
Experiena ONGT
Parteneri/Contribuie parteneri:
B. Date privind proiectul de tineret
INFORMAII GENERALE
1. Titlul proiectului
2. Editia
3. Valoarea total a proiectului - lei
4. Valoarea solicitat de la CMCA
5. Locul de desfurare
10
Indicatori
stabilii pe
obiectiv
Indicatori
calitativi
Indicatori
cantitativi
Indicatori
financiari
Denumire
indicator
L2
L3
L4
L5
L6
L7
A1
A2
A2.1
A2.2
A3
A4
A5
..........
22. BUGET
Buget (totalitatea nevoilor i disponibilitilor financiare, o planificare financiar)
.....
L12
Responsabil
activitate
Nr.
Crt
Categorie de
cheltuieli
Numr
uniti
Cost
unitar
Nr.
persoane
Cost
Total
lei
5
Contribuie
ONGT/
lei
6
Alte
contribuii
lei
7
Contribuie
CMCA*
lei
8
TOTAL
Not:
Coloana 6+ 7 = minimum 10%
Coloana 8 - cu respectarea HG 259/ 2006 cu modificrile i completrile ulterioare, privind normele de
cheltuieli pentru realizarea programelor n domeniul tineretului i a altor prevederi legale n vigoare
C. Declaraie
Declar pe propria-mi rspundere, cunoscnd dispozitiile articolului 292 Cod penal cu privire la falsul n
declaraii, c toate informaiile din acest formular de finanare i toate celelalte informaii ataate
acestuia sunt n conformitate cu realitatea.
Responsabil proiect de tineret:
Numele i prenumele:
Semntura:
tampila:
Data:
Anexa 3.2
Subsemnata/Subsemnatul,
domiciliat
n
localitatea,judeul/sectorul..,strada...,
nr.
..,
bloc.,
apartament, identificat prin CI/ BI seria,nr. , eliberat de..............................,
CNP.., n calitate de preedinte al . , cunoscnd
dispozitiile articolului 292 Cod penal cu privire la falsul n declaraii, declar pe proprie raspundere
urmatoarele:
- ONGT................. si-a indeplinit obligatiile de plata exigibile a impozitelor si taxelor ctre stat, precum
i a contributiei pentru asigurrile sociale de stat;
- ONGT nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare i nici se afl deja n stare de
dizolvare sau de lichidare, n conformitate cu prevederile legale n vigoare;
- n situaia aprobrii finanrii proiectului..............., cu privire la implementarea acestuia, m oblig s
iau toate msurile preventive necesare pentru a evita orice situaie care m-ar mpiedica n orice moment
s acionez n conformitate cu obiectivele CMCA. De asemenea m oblig s iau toate msurile
preventive necesare evitrii oricror situaii n care executarea obiectiv i imparial a funciilor
oricrei persoane implicate n implementarea proiectului poate fi compromis din motive familiale,
politice, economice sau orice alte interese comune cu o alt persoan. Totodat, m oblig s informez de
ndat CMCA despre orice situaie ce genereaz sau ar putea genera un asemenea conflict de interese.
Numele i prenumele:
Semntura i tampila
Anexa nr.3.3
DECLARAIA DE IMPARIALITATE
Reprezint conflict de interese orice situaie care l mpiedic pe beneficiar n orice moment s
acioneze n conformitate cu obiectivele autoritii finanatoare, precum i situaia n care executarea
obiectiv i imparial a funciilor oricrei persoane implicate n implementarea proiectului poate fi
compromis din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o alt persoan.
Subsemnata/ Subsemnatul ..ca persoan fizic sau ca persoan cu drept de
reprezentare a ASOCIAIEI ........................ n ceea ce privete implementarea proiectului de tineret
.........................., m oblig s iau toate msurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de
interese, aa cum este acesta definit mai sus, i, de asemenea, m oblig s informez autoritatea
finanatoare despre orice situaie ce genereaz sau ar putea genera un asemenea conflict.
Semntura i tampil
..................
Anexa 3.4
legale pentru salariaii instituiilor publice, i tabel cu participanii care au beneficiat de contravaloarea
transportului, semnat i tampilat, ntocmit conform Anexei 5;
d) bilete i tichete de mbarcare pentru transportul cu avionul7 i bilete pentru transportul pe cile
de navigaie fluvial, transport efectuat cu aprobarea prealabil a ordonatorului de credite, potrivit
dispoziiilor legale i tabel cu participanii care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport,
semnat i tampilat, ntocmit conform Anexei 5;
e) factura fiscal detaliata i foaia de parcurs/scrisoarea de transport n copie (cu meniunea copie
conform cu originalul) pentru transportul cu mijloace de transport auto nchiriate, potrivit dispoziiilor
legale.
Art.6. - Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind nchirierea de bunuri i servicii
sunt:
a) contract de nchiriere de bunuri i servicii
b) factura fiscal.
Art.7. - Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru achiziii bunuri / servicii (altele
dect serviciile de cazare, mas, PFA/ PJ) sunt:
a) factura fiscal, chitan sau bon fiscal;
c) nota de recepie i constatare de diferene, a bunurilor intrate n gestiunea ONGT/ instituiei,
dup
caz; d) bonul de consum cu explicaia destinaiei pentru proiectul decontat, dup caz;
Art.8. - Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru prestri de servicii efectuate n
cadrul proiectelor de tineret (persoan fizic autorizat sau persoan juridic) sunt:
a) contract de prestri de servicii;
b) factur fiscal;
c) raportul de evaluare a activitii prestate;
d) proces verbal de recepie a serviciului.
Art.9. - Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru realizarea de tiprituri,
multiplicri, inscripionri i altele asemenea sunt:
a) factura fiscal, chitan sau bon fiscal, pn la valoarea stabilit de lege;
c) not de recepie i constatare de diferene, a bunurilor intrate n gestiunea ONGT;
d) bonul de consum cu explicaia destinaiei pentru proiectul decontat
e) proces verbal de recepie a produselor pentru tiprituri, inscripionri;
f) un exemplar din materialul multiplicat/imprimat, dac este posibil. n caz contrar se vor ataa
imagini cu acesta.
Art.10. - Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru activiti social culturale
sunt: factura fiscal, factur sau alte formulare sau documente cu regim special, aprobate potrivit legii.
Art.11. - Documentele justificative pentru decontarea premiilor acordate, sunt:
(1) pentru premii n obiecte:
a) factura fiscal, chitan sau bon fiscal;
b) avizul de nsoire a mrfii, dup caz;
c) nota de recepie i constatare de diferene, a bunurilor intrate n gestiune avand
confirmarea responsabilului de proiect;
d) bonul de consum cu explicaia destinaiei pentru proiectul decontat;
e) proces verbal de recepie a bunurilor achiziionate;
f) proces verbal de acordare a premiilor conform Anexei E 10.
n cazul efecturii deplasrilor internaionale cu avionul, participantul/participanii vor face deplasarea dus -ntors, de la
domiciliul propriu pn la destinaia menionat n invitaie (sau n localitatea cea mai apropiat de locul de desfurare al
proiectului). Perioada deplasrii trebuie s concorde cu perioada de desfurare a proiectului (cu o marj de timp rezonabil
(2) pentru premii n bani, proces verbal de acordare a premiilor, conform Anexei 5 i dovada plii
ctre beneficiari. DOAR DIN FONDURILE PROPRII ALE STRUCTURII
(3) Se pot acorda premii n obiecte i bani doar n cadrul proiectelor de tineret, cu respectarea
prevederilor HG nr. 259/ 2006 cu modificrile i completrile ulterioare.
Art.12. - Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind studii: documentare,
cercetare tiinific, sondarea opiniei publice, realizarea materialelor audio-video, licente soft, traduceri
oficiale sunt:
a) contract de prestri servicii, dup caz;
b) factura fiscal, semnat i tampilat de unitatea prestatoare;
c) proces verbal de recepie a a studiilor/ lucrrilor.
Art.13. - Decontarea altor cheltuieli prevzute n HG nr. 259/2006 cu modificrile i completrile
ulterioare, altele dect cele menionate anterior, se va face prin documente justificative potrivit
prevederilor legale n vigoare.
Art.14. - Documentele justificative pentru contribuia proprie i/sau atras prezentate de ONGT
a) factur/ bon fiscal/ chitan, n copie, semnate i tampilate cu meniunea conform cu
originalul
b) protocol / contract de sponsorizare/ contract de colaborare, n copie, semnate i tampilate cu
meniunea conform cu originalul
c) contract de voluntariat/ tat de plat, n copie, semnate i tampilate cu meniunea conform cu
originalul
d) declaraie pe proprie raspundere cu privire la aparatura proprie/ obiecte de inventar/spaii utilizate in timpul proiectului.
Art. 15. - Achiziiile publice se efectueaz n condiiile legii, respectiv OUG nr. 34/ 2006 cu
modificrile i completrile ulterioare;
Art.16. - Documentele pentru decontarea cheltuielilor se transmit finanatorului de ctre ONGT n
termen de maximum 10 zile lucrtoare de la terminarea proiectului de tineret. Pentru proiectele care se
desfoar in luna decembrie a fiecrui an, documentele pentru decontare se transmit in termen de 5 zile
lucrtoare de la terminarea proiectului dar nu mai trziu de 12 decembrie 2015.
Art.17. Se accept spre decontare numai cheltuielile efectuate n perioada stabilit prin contractul de
finanare, ca perioad de derulare a proiectului de tineret8.
Art.19.- CMCA poate dispune nedecontarea finanrii pentru proiectele de tineret ale ONGT care nu
respect prevederile contractului de finanare.
Anexa 3.4.1
8
ADRESA DE NAINTARE
din
Ctre :
CMCA
V naintm alturat decontul de cheltuieli al proiectului de tineret , care s-a desfurat n
.., n perioada ., n valoare de . lei, reprezentnd finanarea nerambursabil
de la CMCA...........i contribuia ONGT..............., n baza contractului nr..... din...., conform
documentelor justificative de cheltuieli anexate:
Contribuia CMCA (fonduri publice):
Nr.
crt.
Emitent
Denumire cheltuieli
Valoare
Emitent
Denumire cheltuieli
Valoare
Anexa 3.4.2.
- AntetONGT
LISTA DE PARTICIPANI
Proiectul de tineret
Localitatea
Perioada
Nr.
crt.
Nume/
prenume
ONGT/ instituia
Data naterii
Seria i
numrul CI 9
Semntura
n situaia n care exist participani care nu au mplinit vrsta de 14 ani, cu respectarea prevederilor art 15 - alin (4) din
Anexa B, acetia vor trece seria i numrul Certificatului de natere sau CNP.
Anexa 3.4.3.
- AntetONGT
cu
part
icip
anii
care
au
ben
efici
at
de
cont
rava
loar
ea
tran
spor
tulu
i:
Proiectul
de tineret
L
o
c
a
l
i
t
a
t
e
a
P
e
r
i
o
a
13
n situaia n care transportul se face cu mijloace auto personale coloana aferent seriei biletului se va nlocui cu 7,5% x nr
km x 2 x pret carburant/l.
24
d
a
Nr.
crt.
Nume/
prenume
Ruta
Seria
bilet
Semntura
responsabilului de
proiect al
ONGT
tampila
Anexa
3.4.4.
13
n situaia n care transportul se face cu mijloace auto personale coloana aferent seriei biletului se va nlocui cu 7,5% x nr
km x 2 x pret carburant/l.
25
- AntetONGT
Diagrama de cazare11
Proiectul de tineret
Perioada
Locul de desfurare
Unitatea prestatoare de servicii
Nr. Crt.
Nr.
camerei
Numele i prenumele
participantului
Tarif/ zi
Nr. Zile
Valoare
serviciu
Anexa 3.4.5.
11
Prezenta ine loc de proces verbal de recepie a serviciului prestat. Semnarea ei de ctre responsabilul de proiect
cerific faptul c serviciul a fost prestat n condiiile solicitate.
24
- AntetONGT
PONTAJ DE MASA12
Proiectul de tineret
Perioada
Locul de desfurare
Unitatea prestatoare de servicii13
Nr.
Crt.
Nume
Prenume
Seria i
numrul
CI
Semnatura
participantilor
Anexa 3. 5
PUNCTAJ DE APRECIERE
12
Prezentul ine loc de proces verbal de recepie a serviciului prestat. Semnarea lui de ctre responsabilul de proiect
cerific faptul c serviciul a fost prestat n condiiile solicitate.
13
n situaia mesei servite. n cazul achiziionrii de alimente nu se va trece unitatea prestatoare de servicii iar pontajul va fi
semnat i tampilat doar de ONGT/ Instituie
27
Nr.
crt.
C1
C2
C3
Proiectul de tineret
CRITERII DE APRECIERE/ SUBCRITERII DE APRECIERE
Problema identificat este real, concret, stringent i abordabil n sensul diminurii /
rezolvrii acesteia, calculat astfel:
SC1-Problema identificat este real, concret, stringent
SC 2-Justificarea necesitii implementrii proiectului
Obiectivele specifice sunt clar definite, specifice, msurabile, abordabile, realiste i
ncadrabile n timp SMART, calculat astfel:
SC1- Obiectivele sunt clar definite
SC 2- Obiectivele sunt specifice
SC 3- Obiectivele sunt msurabile
SC 4- Obiectivele sunt abordabile
SC 5- Obiectivele sunt realiste
SC 6- Obiectivele sunt ncadrabile n timp
Exist concordan ntre obiectivul general, obiectivele specifice, indicatori, calculat astfel:
SC1-Exist concordan ntre obiectivul general i obiectivele specifice
C4
C5
C6
C7
C8
C9
Punctaj maxim
80 puncte
8
4
4
24
4
4
4
4
4
4
8
4
* SC- subcriteriu
Cuantificarea calificativelor:
- nesatisfctor 1 punct
- satisfctor - 2 puncte
- bine 3 puncte
- foarte bine - 4 puncte
12
4
8
4
4
4
8
4
4
4
4
Anexa 3. 6
FORMULAR DE APRECIERE:
Denumire proiect de tineret:..
Nr. crt.
Proiectul de tineret
CRITERII DE APRECIERE/ SUCRITERII DE APRECIERE
Problema identificat este real, concret, stringent i abordabil n sensul
diminurii / rezolvrii acesteia, calculat astfel:
SC1-Problema identificat este real, concret, stringent
SC 2-Justificarea necesitii implementrii proiectului
Obiectivele specifice sunt clar definite, specifice, msurabile, abordabile,
realiste i ncadrabile n timp SMART, calculat astfel:
SC1- Obiectivele sunt clar definite
SC 2- Obiectivele sunt specifice
SC 3- Obiectivele sunt msurabile
SC 4- Obiectivele sunt abordabile
SC 5- Obiectivele sunt realiste
SC 6- Obiectivele sunt ncadrabile n timp
Exist concordan ntre obiectivul general, obiectivele specifice, indicatori
, calculat astfel:
SC1-Exist concordan ntre obiectivul general i obiectivele specifice
C1
C2
C3
Punctaj14
3
4
Punctaj
total
14
Tabelul va avea un numr de coloane egal cu numrul membrilor comisiei + 1 (pentru punctajul total)
29
C4
C5
C6
C7
C8
C9
29