Pasos preliminares en la elaboracin de un

proyecto
Un proyecto es la respuesta concreta a un problema, al
elaborarlo hay que realizar dos pasos:
1. Analizar del problema.
2. Definir del problema.

Definicin del problema

Anlisis del problema

Establece una situacin que se debe cambiar en forma clara, concisa,

precisa y por escrito. La definicin debe contestar a las preguntas:
1. Qu?
2. De qu magnitud?
3. Quin est afectado? y
4. Dnde?

Cada proyecto nace con ideas de posibles soluciones mediante una

lluvia de ideas- que son examinadas hasta seleccionar la solucin o
soluciones preferidas.

Una vez definido el problema, se necesita disear el proyecto en base

al fin, objetivos y actividades a desarrollar.

Para identificar bien el problema y la solucin hay que hacerse

estas preguntas para no duplicar esfuerzos:
Qu sntomas hay que muestren que el problema existe?
Cul es la magnitud del problema?
Es necesaria su solucin completa?
Cules son las posibles causas del problema?
Es posible solucionar el problema tratando los sntomas, o
debemos buscar las causas?
Qu fuerzas estn operando actualmente para resolver el
problema?, cunto xito han tenido?
Qu factores estn manteniendo o agravando el problema?
El problema puede atacarse en su totalidad o debe hacerse
por partes?
Puede resolverse el problema por s slo?
Cules son las consecuencias del problema?

Una vez analizado y definido el problema se debe:

3. Determinar el fin, es decir el objetivo ms elevado al cual
contribuye el proyecto.
4. Determinar el objetivo final, que debe reflejar el resultado o
cambio que deseas alcanzar.
5. Formular los objetivos intermedios, los pasos sencillos y
concretos para lograr el propsito. Estos deben escribirse en
forma de acciones.
6. Definir las actividades, o sea las acciones que deben
realizarse y los recursos a presupuestar.
7. Determinar los beneficios esperados, es decir la situacin al
final del proyecto despus de haber alcanzado con xito los
objetivos. Lo que se pretende es:
a. Demostrar cmo se habrn modificado
favorablemente las condiciones a causa del logro de
los objetivos.

b. Describir los beneficios para las personas que

participan en el proyecto y la comunidad en general.
c. Determinar el grado de autosuficiencia adquirida por
los participantes del proyecto.

Ejemplo
Fin
Objetivo final

Objetivos intermedios

Actividades

Beneficios

Desarrollo socio-econmico de
la comunidad de La Romana.
Aumentar el intercambio
comercial entre La Romana y
Mxico.
Establecer transporte
martimo entre La Romana y
Mxico.
Ampliar y mejorar las reas
de cultivo de arroz
Organizar una cooperativa
de produccin.
Rentar un barco.
Llevar a cabo los trmites
para la siembra de arroz.
Gestionar crditos para la
ampliacin y mejora de la
produccin.

Se crearon dos grupos, de 50

personas cada uno, que han

iniciado la exportacin de
arroz.
Inici el trabajo de una
agencia de exportacin.
Despus de tener claro cules son los objetivos, las actividades y los
beneficios que se esperan lograr, es importante manejar una tabla que
te ayude a reconocer cmo puedes medir y verificar claramente
los resultados y que te sea ms fcil lograr un control sobre el
rumbo del proyecto. Esto servir para prever la viabilidad y el xito
del mismo.

Elementos de medicin, verificacin y control de

un proyecto
1. Causa y efecto. En un proyecto se parte de la identificacin de
un problema, se sealan condiciones para resolverlo y actividades
para alcanzar esas condiciones, para ello se necesita hacer una
hiptesis en cadena.
Si se logra el objetivo final
entonces se contribuye al final general.

Si se logra el objetivo intermedio...

Si se cumplen las actividades planeadas

entonces se realizan los objetivos intermedios.

Atributos de los buenos indicadores:

2. Supuestos. Son las condiciones que deben existir para el xito

del proyecto, pero que estn fuera de tu control. Los supuestos
importantes deben anotarse para cada nivel del proyecto.
Cuando hay poca probabilidad de que se cumplan los supuestos no se
puede confiar en el logro de los objetivos de un proyecto. De esto
depende la decisin de iniciar el proyecto o buscar alternativas para
el xito. He aqu un ejemplo, basndonos en la tabla de la ficha no. 2.
Objetivo intermedio:

Ampliar y mejorar las reas de

cultivo de arroz.

Supuesto:

Existen suelos adecuados

para el cultivo que es
posible comprar o rentar.
Se cuenta con el dinero
para iniciar los
mejoramientos.
Existe un mtodo de
irrigacin que se puede
aplicar al lugar.
Habr suficiente lluvia.

3. Indicadores objetivamente verificables. Para evitar confusiones

es necesario expresar los objetivos por medio de indicadores que

pueden ser objetivamente verificables, y que especifican con claridad
los criterios para el xito del proyecto e indican las condiciones que
deseas tener al finalizar el proyecto.

Razonables y relevantes.
Independientes.

Cmo presentar una propuesta

La aceptacin o rechazo de una propuesta depende de cmo se haga
sta. Tanto el contenido como la forma deben tener una excelente
presentacin, precisa y ordenada.
El primer requisito esencial de toda propuesta de proyecto es lograr
que sea leda, por consiguiente debe ser breve, clara y concisa.
Para cada seccin de la propuesta del proyecto se encontrarn una
serie de observaciones y preguntas aplicables al proyecto, puntos que
quizs deseen destacarse.
Los datos detallados se incluirn en el anexo, y se researn slo
brevemente a lo largo del texto.
Cuando se trate de un proyecto que conste de muchas partes, ser
conveniente preparar propuestas separadas.

Gua para la presentacin de proyectos

ndice
A. Presentacin del proyecto
1. Introduccin.
2. Antecedentes del proyecto.
3. Descripcin del proyecto.
4. Plan de trabajo.
5. Presupuesto.
6. Condiciones esperadas al trmino del proyecto.

B. Anexos (algunos ejemplos bsicos)

1. Cuestionario bsico.
2. Documentos importantes de la organizacin solicitante.
3. Currculum Vitae (de los que trabajan con la organizacin y
trabajarn en el proyecto).
4. Marco terico.
Contenido de la gua
Pgina inicial
Titulo del proyecto
Organizacin responsable
Duracin del proyecto
Objetivo especifico
Razones que motivan la realizacin del proyecto
Persona responsable de la realizacin del proyecto
Fecha de presentacin del proyecto
Contenido de la gua (continuacin)
Introduccin
Exponer los hechos ms sobresalientes del problema que
el proyecto pretende resolver.
Explicar cul es la teora o razonamiento detrs de la
solucin propuesta por el proyecto.
Describir el mtodo a usar para la aplicacin de la teora
en la implementacin del proyecto.
Antecedentes del proyecto
Indicar:
Las condiciones econmicas y sociales que hicieron
necesaria la idea del proyecto.

Los problemas especficos a los que se dirige el proyecto.

De dnde provino la idea del proyecto y cmo se
desarroll.
Quienes participaron en este desarrollo.
Brevemente a los beneficiarios del proyecto.

Descripcin del proyecto

Exponer:
El objetivo final y los objetivos intermedios del proyecto.
Las actividades principales del proyecto.
El nmero de beneficiarios afectados, directa e
indirectamente.
En materia administrativa, cmo estar organizado y
dirigido el proyecto.
El proceso que se utilizar para tomar decisiones y
quienes los tomarn.
Los recursos que usar el proyecto e indicar de donde
vienen, quin y bajo qu condiciones lo controla.
Cmo se controlar la inversin de los recursos, la
ejecucin de actividades y el logro de objetivos.
Plan de trabajo
Especificar:
Las actividades concretas.
La persona responsable de cada actividad.
El lugar donde se llevarn a cabo las actividades del
proyecto.
Nota importante: Toda informacin que no sea necesaria
para entender lo esencial del proyecto debe incluirse en

los anexos. Para referir al lector a un determinado anexo,

se debe indicar en el mismo texto.
Presupuesto
Ser necesario utilizar varias tablas que especifiquen los gastos; la
primera de ellas presentar el presupuesto resumido, con los rubros
generales como salarios, gastos administrativos, gastos de viaje, etc.
Las otras tablas debern describir cada rubro. Qu deben
contener? Las columnas son las siguientes:

1. Detalle, donde se describe en qu se va a hacer el gasto.

2. Donante, en caso de que el proyecto sea patrocinado por
terceros, en sta columna se escribe la cantidad que se pide a
la organizacin o persona que apoyar el proyecto, en dinero
y especie (materiales, oficina).
3. Beneficiario, donde se determina la cantidad en que la
organizacin a la que tu perteneces contribuye al proyecto
4. Otros se incluyen otras fuentes de apoyo econmico.

Este es un ejemplo de la tabla con el presupuesto resumido: