HABILIDADES ORGANIZACIONALES

Las habilidades organizativas son esenciales en el lugar de trabajo y son la clave para
tener xito en el mundo de los negocios. Puedes seguir cumpliendo con proyectos,
vencer fechas lmite e impresionar a tu supervisor con habilidades organizativas
efectivas.
Funcin
Las habilidades organizativas te ayudan a mantenerte organizado de modo que
puedas manejar tu tiempo, mantener tu espacio de trabajo libre de desorden,
priorizar proyectos y seguir cumpliendo con tu cronograma.
Caractersticas
Una persona que tiene buenas habilidades organizativas llega en horario a sus
reuniones, nunca pierde una fecha de entrega y sabe cmo maximizar su
productividad. Estas personas trabajan de forma ms inteligente, no menos duro.
Tipos
Segn la Free Management Library, hay varios tipos de habilidades organizativas que
puedes utilizar en el mundo de los negocios. Algunas categoras incluyen autoorganizacin, organizacin de provisiones y almacenamiento, organizacin de escritorio
y organizacin de tarea/proyecto.
Beneficios
En el mundo de los negocios, las habilidades organizativas son invalorables para los
empleadores. Los empleados que exhiben buenas habilidades organizativas hacen
las cosas a tiempo, puede depender de los supervisores e impresionarn a otros con su
conjunto de habilidades.
Herramientas
Hay herramientas organizativas disponibles para ayudar a los empleados a volverse y
permanecer organizados. stas incluyen gabinetes de archivos, bandejas de papeles y
agendas diarias.

Ejemplos de habilidades organizacionales

Una comprensin de las habilidades organizacionales puede ayudar a tu compaa a
funcionar con mayor eficiencia.
Las habilidades organizacionales son las cosas que un empleado y un supervisor utilizan
para ayudar a hacer mejor a su compaa y para desarrollar sus propias carreras. El
liderazgo ayuda a una organizacin a seguir adelante, pero hay ejemplos de otras
habilidades organizacionales que son tan importantes como para que cualquier
empleado en la organizacin pueda desarrollarlas y usarlas.
Habilidades analticas
Para determinar el curso apropiado de accin para cualquier asunto en la compaa, un
empleado o supervisor debe ser capaz de analizar la situacin de forma apropiada. Las
habilidades analticas algunas veces son pasadas por alto en el proceso de entrevista,
pero las buenas capacidades analticas permiten a un empleado pensar por s mismo y
eso puede acelerar la produccin. Si tienes la intencin de alentar a los empleados con
la autoridad de tomar decisiones por s mismos, necesitas buscar las habilidades
analticas correctas cuando contrates a alguien para tu organizacin.
Compromiso
La habilidad de comprometerse se convierte en una habilidad organizacional cuando se
aplica a encontrar el terreno medio en los asuntos importantes de la compaa. Es
importante que los supervisores sepan cmo negociar el compromiso y es igual de
importante que los empleados entiendan el valor del mismo. La flexibilidad dentro de
una organizacin hace que la compaa est mejor equipada para manejar los cambios
en el mercado y adaptarse a los nuevos modelos de negocio que puedan ser propuestos
por el equipo de direccin.
Coordinacin
Los aspectos de la coordinacin de organizacin incluyen agendas, asignacin de
recursos y anlisis de proyectos para determinar la necesidad de nuevos recursos. Es
de suma importancia que una organizacin aprenda cmo coordinar sus esfuerzos para
facilitar el uso eficiente de los recursos y permanecer competitiva en el mercado.
Esto significa la coordinacin de personas, equipo, materiales y vendedores.

Junto con las habilidades comunicativas e informticas, la organizativa es una de las

ms importantes habilidades laborales transferibles que un trabajador puede poseer.
Las empresas necesitan trabajadores que puedan estar organizados y centrarse en los
proyectos disponibles. No obstante, los directivos de la empresa tambin deben
organizar el trabajo de sus empleados. La capacidad de organizacin en el lugar de
trabajo puede incluir organizacin general, planificacin, gestin del tiempo,
programacin, coordinacin de los recursos y el cumplimiento de plazos.
Habilidades de organizacin general
Los empleados en el lugar de trabajo debe tener habilidades generales de
organizacin, las que les permitan determinar los materiales que necesitan, cmo
organizar sus archivos y con quin contactarse para obtener informacin especfica.
Los directivos que trabajan con los empleados, a menudo organizan el trabajo de ellos
para mantenerlos ocupados, especialmente aquellos que requieren mucha direccin,
como los oficinistas o los trabajadores contratados.
Planificacin
La planificacin es una habilidad necesaria en el lugar de trabajo, y es particularmente
importante, ya que la persona avanza en papeles de ms supervisin o gestin. La
mayora del trabajo gira en torno a ciertos proyectos que debern completarse en un
perodo especfico de tiempo. Generalmente, los proyectos se dividen en muchas
tareas diferentes, y los trabajadores deben planificar sus tareas de antemano para
llevar el proyecto a buen trmino. Una persona tambin puede planificar a futuro en
caso de que aparezcan ciertos problemas que pudieran retrasar el proyecto.
Programacin
Programacin implica la asignacin de un perodo de tiempo para tareas especficas o
carga laboral, y luego, la asignacin de tareas a ciertos empleados. Por ejemplo, los
pequeos restaurantes y empresas al por menor deben ser capaces de programar la
cantidad apropiada de trabajadores en diferentes das en funcin de las horas de
mayor actividad. Es importante tener en cuenta al programar las horas pico, de
acuerdo con el artculo "Las siete mejores prcticas para la programacin de los
empleados" en HR Directory, una referencia en lnea de recursos humanos. Los
gerentes tambin deben programar las fechas para las tareas especficas del
proyecto a ser completado. Muchos gerentes de pequeas empresas utilizan
organizadores para estar al tanto de sus tareas.

Coordinacin de los recursos

La coordinacin de recursos es otra importante habilidad de organizacin en el lugar
de trabajo. Los gerentes deben saber coordinar tanto los recursos internos como los
externos. Por ejemplo, un gerente de comercializacin, a menudo contrata a una
agencia de investigacin de mercados para realizar encuestas, tabular los resultados y
entregar los cuadros de datos. Posteriormente, el gerente de comercializacin analiza
los datos, escribe el informe y lo imprime o enva por correo electrnico a la gerencia
superior para completar el proyecto. Los gerentes tambin deben saber cmo utilizar
los recursos internos. Por ejemplo, un gerente que tiene una factura de una cuenta
morosa de un proveedor tendr que ver las cuentas por pagar para resolver el
problema.
Cumplimiento de plazos y administracin del tiempo
Una de las habilidades organizativas ms importantes es la capacidad de cumplir con
los plazos y usar el tiempo sabiamente. Por lo general, se necesita un poco de
experiencia antes de que un administrador pueda asignar correctamente las tareas,
asignar recursos y terminar un proyecto a tiempo. Cumplir con los plazos requiere
habilidades para el manejo del tiempo, lo cual es una importante habilidad organizativa
en s. Los administradores que siempre cumplen con los plazos tienen la capacidad de
priorizar las tareas, de delegar y ser productivos, de acuerdo con Reference for
Business.