n meniul Instrumente, facei clic pe Opiuni, apoi facei clic pe fila Securitate pentru a

selecta setrile de securitate.

n mod asemntor blocrii accesului persoanelor la computerul dumneavoastr utiliznd
o parol, se poate bloca" un document. Avei posibilitatea de a proteja cu parol
documentul dac nu dorii s fie vizualizat sau editat de ctre alte persoane.
Protejarea cu parol a documentelor este disponibil n diverse programe Office. n Word,
Excel i PowerPoint metoda este exact aceeai.
n meniul Instrumente, alegei comanda Opiuni, apoi facei clic pe fila Securitate. Aici
avei posibilitatea de a selecta dintre mai multe opiuni, inclusiv criptare de fiier i
partajare de fiier, pentru a v proteja documentul.
Opiunea Parol pentru deschidere este proiectat pentru protejarea documentelor.
Opiunea Parol pentru modificare nu este o caracteristic de securitate. Ea este
proiectat pentru prevenirea modificrilor accidentale ale documentelor.
Informaii despre opiuni suplimentare n fila Securitate, cum ar fi Opiuni de
confidenialitate, sunt incluse n Cartela de referine rapide de la sfritul cursului.
Pentru mai multe informaii referitoare la securizarea documentelor n alte programe
Office, consultai subiectele despre securitate din Ajutor ale fiecrui program.

Sunt dou opiuni de baz la protejarea cu parol: Parol pentru deschidere i Parol
pentru modificare.
Pentru a preveni vizualizarea unui document de ctre utilizatori neautorizai, se poate
solicita o Parol pentru deschidere pentru acel fiier.
La setarea unei Parole pentru deschidere pentru un document, este utilizat criptarea
pentru a proteja coninutul fiierului. Avei chiar posibilitatea de a selecta tipul de criptare
utilizat pentru acel document. Gndii-v la criptare ca fiind un tip de ncuietoare, iar la
parol ca fiind cheia.
n seciunea practic, vei vedea cum s alege tipul de criptare utilizat pentru un
document. Cartela de referine rapide conine o legtur ctre mai multe informaii
referitoare la criptare.
De asemenea, se poate permite altor persoane citirea documentului (cunoscut sub numele
de document cu acces doar la citire), dar se va solicita o Parol pentru modificare.
Solicitarea unei parole pentru modificare nu cripteaz coninutul fiierului. Aceast setare
nu permite persoanelor ce nu cunosc parola s salveze modificrile efectuate n
documentul original, dar permite efectuarea de modificri i salvarea documentului ntrun fiier nou cu un nume diferit.
Not Se pot seta ambele tipuri de parol pentru un singur document, astfel nct va fi
necesar o parol pentru a deschide documentul i o parol pentru a-l modifica.
Unele setri ce apar n fila Securitate, inclusiv unele care par a fi caracteristici de
securitate, nu realizeaz efectiv securizarea documentele.

De exemplu, Acces recomandat doar la citire (disponibil n Word i Excel) nu

securizeaz un document. Este doar o indicaie pentru cititori - o persoan poate, totui,
edita documentul.
Panoul de activitate Protejare document i caracteristicile Protejare documente
(disponibile n Word) nu securizeaz nici ele documentele mpotriva atacurilor ru
intenionate. Ele protejeaz formatul i coninutul documentelor n colaborarea cu colegii.
Aceste caracteristici sunt ideale pentru lucrul la un document mpreun cu un grup de
colegi de ncredere.
O parol puternic este asemntoare unui lact, ea va bloca accesul pentru majoritatea
persoanelor -, dar poate fi totui spart. (Multe persoane vor urma acest curs, prin urmare
nu ar trebui utilizat parola artat aici).
Nici o parol nu este 100 la sut sigur. ntotdeauna poate fi ghicit sau descoperit.
Totui, se pot mri ansele n favoarea dvs. utiliznd o parol puternic.
O parol puternic nu poate fi descoperit cu uurin de ctre altcineva. Ar trebui
utilizate parole puternice de fiecare dat cnd este necesar o parol. De exemplu, pentru
logonul computerului, pentru nregistrare n contul Web sau pentru protejarea
documentelor.
Parolele puternice:

Conin cel puin apte caractere.

Conin att majuscule ct i litere mici, cifre i un simbol ntre poziia a doua i a
asea.
Arat ca o colecie de caractere aleatoare.
Nu conin caractere ce se repet.
Nu conin caractere consecutive, cum ar fi 1234, abcd sau qwerty.
Nu conine modele, teme sau cuvinte complete (n nici o limb).
Nu utilizeaz cifre sau simboluri n loc de litere similare. De exemplu, $ pentru S
sau 1 pentru l, deoarece acest lucru face parolele mai uor de ghicit.
Nu utilizeaz pri din numele de utilizator pentru conectarea la Internet sau ntr-o
reea.

Schimbai frecvent parolele - cel puin o dat la fiecare lun pn la o dat la fiecare trei
luni. La nlocuirea parolei, asigurai-v c este total diferit de cea anterioar i nu
reutilizai nici o poriune din vechea parol.
Fii precaut atunci cnd o caset de dialog Microsoft Windows v ntreab dac dorii ca
Windows s memoreze o parol. Dac spunei da, oferii de fapt acces la elementul
protejat prin parol tuturor celor ce fac logon pe acel computer.

Dac uitai parola, nu vi se va permite accesul.

Dac uitai parola nu avei ce face. Nu vi se va permite accesul.
Este posibil ca situaia s nu fie aa dramatic, n funcie de parola pe care ai uitat-o.
Dac este o parol de reea, administratorul o poate reseta. Dac este parola de la un cont
pe Web, majoritatea furnizorilor de servicii v vor trimite un mesaj de pot electronic
cu parola sau un memento., dar dac uitai parola pentru deschiderea unui document, nu
vi se permite accesul pn cnd nu v reamintii.
Unele persoane spun s nu v notai niciodat parola; altele spun s pstrai lista ntr-un
loc sigur tiut numai de dvs. (fie scris pe hrtie sau ntr-un alt fiier din computer, de
exemplu, un mesaj de pot electronic). Nimeni nu sugereaz scrierea parolelor pe un
bilet i lipirea lor pe monitorul computerului.
Este o chestiune legat de simul comun; luai decizia n funcie de ct de important este
informaia pe care o avei protejat cu parol.
Depinde de dvs.

Viruii v pot ataca computerul.

Pentru a parcurge paii necesari securizrii computerului, sunt necesare informaii de
baz despre sursele de infecie. Cunoatei inamicul: un virus este un program ascuns
ntr-un alt fiier ce poate deteriora documentele sau computerul. O macrocomand este o
secven de comenzi automatizat.
Aceast lecie v ofer mai multe informaii despre virui i macrocomenzi, iar acest
lucru v poate ajuta n lupta pentru securizare.
Exist multe surse poteniale de virui, inclusiv dischetele, mesajele de pot electronic,
fiierele partajate i documentele descrcate.
Un virus este un program ce poate fi ascuns n interiorul altui fiier - se poate
automultiplica i rspndi n alte fiiere sau documente. Diferii virui pot cauza diferite
tipuri de daune: unii pot scana Agenda Microsoft Outlook i trimite mesaje de pot
electronic nedorite tuturor adreselor; alii pot distruge efectiv informaii de pe hard disk.

Aproape toi viruii ncearc s se multiplice i s infecteze alte fiiere sau computere.
Computerul este n permanen ameninat de virui. Fiiere partajate, reele i dischete,
atari de pot electronic, pota electronic pe Web, fiiere de descrcat i site-uri Web
periculoase sunt unele din potenialele pericole peste care trebuie s trecei. Documente
sau atari aparent inofensive pot conine virui mortali.

Agrafa v informeaz c un mesaj de pot electronic din Outlook are o ataare.

Atarile de pot electronic constituie una din modalitile cele mai des ntlnite prin
care computerul poate fi infectat cu un virus. Uneori doar deschiderea mesajului poate
declana virusul. Dup cum se observ n imaginea din partea stng, este uor de vzut
dac un mesaj are o ataare - are o agraf.
Este posibil ca un nou virus s fi fost lansat de la ultima actualizare a programului de
antivirus. Prin urmare, fii ntotdeauna atent la atari.
Fii n special circumspect dac mesajul provine de la cineva pe care nu-l cunoatei (sau
de la care nu ateptai un mesaj) sau dac linia subiectului arat suspect.
Dac suntei ngrijorat c mesajul este infectat, avei posibilitatea oricnd de a trimite
expeditorului un mesaj i de a cere confirmarea, nainte de a-l deschide. Dac mesajul se
dovedete a purta un virus, tergei-l fr a-l deschide, apoi tergei-l din folderul
Elemente terse .
Sfat Dac apsai SHIFT+DELETE se va terge mesajul definitiv ntr-un singur pas
rapid.

Software-ul antivirus v protejeaz computerul de viruii cunoscui.

Cea mai important aprare mpotriva viruilor este software antivirus. Instalai-l,
utilizai-l i actualizai-l mereu. n cazul n care computerul este ntr-o reea, probabil c
administratorul reelei se ocup de aceste lucruri. Acest software este esenial ca aprare
mpotriva viruilor.
Software-ul antivirus este destinat detectrii viruilor cunoscui. Deoarece virui noi sunt
creai constant, este esenial actualizarea programului antivirus. Cnd un nou virus este
creat, creatorii programului antivirus vor avea n mod normal o actualizare disponibil
pentru descrcare pe site-urile Web, n cteva ore.
Software-ul antivirus utilizeaz dou metode de filtrare de baz: scaneaz pentru virui
un fiier la descrcarea lui sau scaneaz la deschiderea unui fiier. Ar trebui s consultai
programul antivirus pentru a afla dac scaneaz toate fiierele automat sau dac trebuie s
facei ceva pentru a declana scanarea nainte de a descrca fiiere. Dac descrcai
fiiere fr a le scana nti, exist posibilitatea s avei fiiere infectate stocate pe
computer.
Pentru mai multe resurse despre programe antivirus, consultai Cartela de referine rapide
de la sfritul cursului.

O macrocomand poate executa rapid o secven de pai i comenzi ce altfel ar consuma

timp.
Ai auzit de macrocomenzi, dar ce sunt ele?
O macrocomand este o secven de comenzi ce se poate executat automat. Este foarte
util pentru executarea automat unui set de pai repetitiv. De exemplu, un program
macrocomand poate fi utilizat pentru a automatiza o serie de aciuni de rutin cum ar fi
verificarea ortografic i pentru a verifica majuscule ce urmeaz dup punct ntr-un
document lung. Programele Office au incluse macrocomenzi pe care probabil nici nu leai observat. n special Microsoft Access utilizeaz multe macrocomenzi.
De ce trebuie sa fii prevztor cu privire la macrocomenzi?
Din nefericire, oricine poate scrie o macrocomand ce include o secven de comenzi
duntoare. Comenzile duntoare pot face ceva simplu cum ar fi s adauge sau s
tearg text dintr-un document sau chiar s elimine date din computer.
Vestea bun este c programele Office se pot configura pentru a detecta macrocomenzi.
Mergei la lecia urmtoare pentru a afla mai multe despre protejarea computerului.

Detectarea macrocomenzilor i certificatele digitale permit descrcarea macrocomenzilor

din surse de ncredere.
Exist dou caracteristici de securitate n Word, Excel i PowerPoint ce sunt eseniale n
protejarea mpotriva viruilor din macrocomenzi:

Detectarea macrocomenzilor utiliznd niveluri de securitate.

Caracteristica ncredere n abloanele i programele de completare instalate

Aceste dou caracteristici interacioneaz ntre ele i trebuie setate amndou pentru a
reduce vulnerabilitatea computerului.
nainte de a intra n detaliu cu privire la aceste caracteristici, este necesar s cunoatei
mai multe despre modul de a decide n cine s avei ncredere. Se poate face acest lucru
uitndu-v la acreditrile" creatorului macrocomenzii de pe un certificat digital.

Un certificat digital.
Certificatele digitale sunt emise de autoriti de certificare comercial, cum ar fi VeriSign,
Inc., care efectueaz cercetri pentru a verifica dac macrocomenzile creatorilor sau
productorilor de macrocomenzi (cunoscui sub numele de editori) sunt de ncredere. Vei
afla n sesiunea practic cum s verificai un certificat.
Dei exist posibilitatea de autocertificare", autocertificatele nu sunt considerate de
ncredere". Totui, ele pot fi utile pentru uz intern.
Pentru mai multe informaii referitoare la crearea certificatelor digitale, consultai Ajutor
Microsoft pentru produsul Office sau articolele listate n Cartela de referine rapide.
Certificatele digitale au o dat de expirare sau pot fi revocate. Se poate seta verificarea de
revocare n Microsoft Internet Explorer 3.0 sau o versiune ulterioar.
Un certificat digital se utilizeaz pentru semnarea macrocomenzilor, crend o semntur
digital pe macrocomand. Un certificat digital poate fi utilizat de multe ori pentru a crea
multe semnturi digitale.
Not Dei certificatele digitale pot fi utilizate pentru documente i mesaje de pot
electronic, precum i pentru macrocomenzi, ele nu sunt utilizate n acelai fel. Pentru
mai multe informaii referitoare la semnarea documentelor, consultai Cartela de referine
rapide.

Caseta de dialog Avertisment de securitate.

Prin definiie, nu exist surse de ncredere - trebuie s avei deja ncredere n ele nainte
de a le aduga la lista de Editori de ncredere. La prima ncercare de a deschide orice
fiier ce conine o macrocomand sau o semntur digital, vei vedea o caset de dialog
Avertisment de securitate (vedei imaginea din partea stng).
La bifarea casetei de selectare Se acord ntotdeauna ncredere macrocomenzilor de la
aceast surs de publicaii, acel editor este adugat surselor de ncredere att pentru
macrocomenzi, ct i pentru alte fiiere., dar dac facei clic pe Activare macrocomenzi,
macrocomanda se va executa doar de data aceea.
Este necesar acceptarea unui certificat o singur dat i toate fiierele semnate cu acel
certificat vor fi acceptate pe viitor. Prin urmare, este important s verificai dac
certificatele sunt actuale. Instruciuni pentru modalitatea de setare a verificrii de
revocare sunt listate n Cartela de referine rapide.

Pentru a seta nivelurile de securitate n Word, Excel i PowerPoint, facei clic pe butonul
Securitate macrocomenzi n fila Securitate din caseta de dialog Opiuni, apoi facei
clic pe nivelul de securitate dorit.
Avei posibilitatea s setai Word, Excel i PowerPoint s detecteze macrocomenzi.
Aceste programe au o varietate de niveluri de securitate pentru macrocomenzi astfel nct
s avei posibilitatea de a alege nivelul cu care suntei confortabil.
Maxim Toate macrocomenzile vor fi dezactivate chiar dac dein certificate digitale
valide. De asemenea, aceast setare dezactiveaz toate programele de completare Com i
toate fiierele .dll ale Etichetelor inteligente, ce pot fi necesare pentru ca programele
Office s funcioneze n mod normal.
Superior Dac nu exist un motiv anume pentru a nu utiliza aceast setare, Superior
este probabil setarea de utilizat. Aceasta este setarea implicit. Dei macrocomenzile
provenind din sursele de ncredere se vor executa, se va solicita confirmarea la
macrocomenzile necunoscute, dar semnate, iar macrocomenzile ce nu sunt semnate vor fi
dezactivate.
Mediu Macrocomenzile provenind din surse de ncredere se vor executa, dar vei fi
solicitat la toate macrocomenzile necunoscute, inclusiv cele nesemnate.
Minim Ar trebui s fii foarte sigur cu privire la utilizarea acestei setri. Nu se vor
primi solicitri sau avertismente. Toate macrocomenzile se vor executa.
Diverse programe pot avea setate diferite niveluri de securitate. Prin urmare, nu uitai s
verificai Word, Excel i PowerPoint.

Debifai caseta de selectare ncredere n abloanele i programele de completare

instalate pentru a reduce vulnerabilitatea computerului la macrocomenzi ru intenionate.
La nceputul acestei lecii a fost menionat o caracteristic numit ncredere n
abloanele i programele de completare instalate. (Un program de completare este un
program suplimentar ce adaug comenzi sau caracteristici personalizate la Microsoft
Office.) Exist o caset de selectare pentru aceast caracteristic ce este bifat n mod
implicit n lista Editori de ncredere n caseta de dialog Securitate.
Nivelele de securitate pentru macrocomenzi descrise n seciunea anterioar
interacioneaz cu aceast caracteristic. De exemplu, chiar dac nivelul de securitate
pentru macrocomenzi este setat pe Maxim, n cazul n care caseta de selectare ncredere
n abloanele i programele de completare instalate este bifat, toate programele de
completare instalate vor fi considerate de ncredere. De asemenea, macrocomenzile din
fiiere din unele foldere de abloane i foldere de pornire vor fi considerate de ncredere.
(Toate celelalte macrocomenzi vor fi preluate de setrile de securitate.)
Ce nseamn acest lucru? Pentru a reduce vulnerabilitatea computerului la macrocomenzi
ru intenionate, este recomandat debifarea casetei de selectarencredere n abloanele
i programele de completare instalate. n caz contrar, macrocomenzile i programele de
completare din folderele menionate anterior vor fi executate fr ca dvs. s fii consultat.
Debifarea casetei de selectare ncredere n abloanele i programele de completare
instalate nu nseamn ca vei primi constant avertismente de securitate cu privire la
macrocomenzile create de Microsoft. Aceasta deoarece de la primul avertisment se poate
accepta Microsoft ca editor de ncredere.
Pentru un rezumat complet al diverselor setri, consultai Cartela

Instruciunile pentru activitatea practic apar ntr-o fereastr separat alturi de Word.

Este momentul s verificai nivelurile de securitate pentru macrocomenzi. Aceast

sesiune practic utilizeaz Word, dar se pot urma aceiai pai pentru verificarea
macrocomenzilor n PowerPoint i Excel.
Vei avea posibilitatea de a vizualiza un certificat digital i vei ncerca celelalte setri de
securitate.
Important Sesiunea practic conine o macrocomand semnat digital pentru a
vizualiza un certificat digital. (Dac executai macrocomanda, aceasta va terge un cuvnt
din document.) Dup ce facei clic pe Practic n Word, n funcie de setrile de
securitate prezente, poate aprea un avertisment de securitate cu privire la existena
macrocomenzilor n fiierul de practic. Pentru a efectua practica, facei clic pe Activare
macrocomenzi (poate fi necesar bifarea casetei de selectare Se acord ntotdeauna
ncredere macrocomenzilor din aceast surs de publicaii. ). Dac facei clic pe
Dezactivare macrocomenzi, Word se va deschide, dar nici paii practici i nici
documentul de practic nu se vor deschide. Dac nivelul de securitate pentru
macrocomenzi este setat pe Maxim, macrocomanda va fi dezactivat automat. Pentru a
efectua practica, setai nivelul de securitate pentru macrocomenzi la Superior, apoi
revenii napoi la Maxim cnd terminai.

Despre sesiunea de activitate practic

Cnd facei clic pe Activitate practic n Word, pe computer se va descrca un
document pentru practic, se va deschide Word, iar alturi va aprea o fereastr separat
cu instruciuni privind activitatea practic (a se vedea imaginea).. Not Trebuie s avei
Word 2003 instalat pe computer.