Sunteți pe pagina 1din 26

Tema: Particularitile contabilitii n ONC

Lector: Lidia Cu, dr., conf.univ. ASEM


Noiuni i tipurile organizaiilor necomerciale
Organizaia necomerciale este o persoan juridic care nu are drept scop principal al activitii sale obinerea
profitului i nu distribuie profit membrilor si. Aceste organizaii activeaz n baza contribuiilor i mijloacelor cu
destinaie special, cum ar fi granturi, donaii, sponsorizri, taxele de aderare, contribuiile membrilor organizaiei etc.
Indiferent de cum se numesc organizaiile necomerciale - "organizaii non-profit", "organizaii
neguvemamentale", "sectorul asociativ necomercial", "societate civil", "sectorul trei", "asociaii fr scop lucrativ",
"organizaii fr scop patrimonial" etc. - acestea snt formaiuni benevole, de sine stttoare, constituite prin libera
manifestare a voinei cetenilor asociai pe baza comunitii de interese profesionale i/sau de alt natur, n vederea
realizrii n comun a drepturilor civile, economice, sociale i culturale, care nu au drept scop obinerea profitului.
Organizaiile nonguvemamentale n literatura de specialitate sunt denumite diferit. Astfel, sectorul asociativ se
numete n SUA non-for-profit organizations, n Frana economie sociale, n Marea Britanie organizaii voluntare.
Acest lucru se datoreaz faptului c, indiferent de ara n care activeaz, organizaiile necomerciale se bazeaz, n
general, pe activiti voluntare n procesul de conducere i n aciunile pe care le desfoar, n prisma scopului definitiv
pentru care se formeaz, adic fr de a obine i repartiza profituri.
Organizaiile necomerciale (ONC) sunt persoane juridice al cror scop este altul dect obinerea de venit i
care este nregistrat sub form de:
> asociaie (asociaie obteasc, asociaie religioas, partid sau organizaie social-politic, de sindicat, uniune de
persoane juridice, de patronat, alte forme);
> fundaie (fundaii independente, corporative, finanate de stat);
> instituie (private).
Venitul obinut de organizaile necomerciale este utilizat doar n scopuri statutare concrete, pentru realizarea
obiectivelor organizaiei si nu poate fi distribuit fondatorilor, membrilor sau angajailor entitii.
Organizaia necomercial ine contabilitatea i ntocmete situaii financiare n conformitate cu actele
normative i legislative n vigoare:
> Legea contabilitii nr.ll3-XVI din 27.04.2007, republicat n Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 2734 din 07.02.2014;
> Indicaiile metodice privind particularitile contabilitii n organizaiile necomerciale, aprobate prin
Ordinul nr. 188 din 30.12.2014, Monitorul Oficial nr.l 1-21 din 23.01.2015
> Standarde Naionale de Contabilitate (SNC) aprobate prin ordinul ministrului finanelor nr. 118 din 6 august
2013 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 233-237 din 23.10.2013, www.mf.gov.md
> Planul de conturi contabile cu modificrile i completrile ulterioare, aprobat prin Ordinele ministrului
finanelor nr. 119 din 6 august 2013 i nr. 188 din 30 decembrie 2014 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 233237 din 23.10.2013 inr. 11-21 din 23.01.2015. www.mf.gov.md
> Codul Fiscal
> Regulamentul privind inventarierea, aprobat prin Ordinul nr.60 din 29.05.2012, Monitorul Oficial nr.166169/953 din 10.08.2012
Obiectivul Indicaiilor metodice - descrierea particularitilor contabilitii i raportrii financiare n organizaiile
necomerciale.
Domeniul de aplicare al Indicaiilor metodice - toate organizaiile necomerciale, nregistrate n conformitate
cu legislaia Republicii Moldova, precum i filialele, reprezentanele i alte subdiviziuni structurale ale acestora, cu
sediul att pe teritoriul rii ct i peste hotarele ei.
Organizarea i inerea contabilitii n
conformitate cu Legea contabilitii organizaia necomercial are obligaia s:
1) nregistreze elementele contabile conform contabilitii de angajamente;

2) elaboreze i s aplice politici contabile proprii;


3) elaboreze planul de conturi de lucru;
4) efectueze toate etapele ciclului contabil care cuprind:
- ntocmirea documentelor primare i centralizatoare;
- evaluarea i recunoaterea elementelor contabile;
- reflectarea informaiei contabile n conturi contabile;
- ntocmirea registrelor contabile;
- inventarierea elementelor contabile;
- ntocmirea balanei de verificare sau a crii mari
- ntocmirea situaiilor financiare.
Rspunderea pentru inerea contabilitii i raportarea financiar o poart conducerea (organul executiv) al
ONC.
ONC este obligat:
s contabilizeze faptele economice n baza documentelor primare i centralizatoare (art. 19 alin. (1) din
Legea contabilitii);
s reflecte datele din documentele primare n registrele contabile (art.23 alin.(l) din Legea contabilitii);
s contabilizeze numerarul n conformitate cu Hotrrea Guvernului Republicii Moldova privind aprobarea
Normelor pentru efectuarea operaiunilor de cas n economia naional a Republicii Moldova nr. 764 din 25.11.1992,
regulamentele Bncii Naionale a Moldovei i alte acte normative;
s in evidena decontrilor cu angajaii, ali debitori i creditori n conformitate cu legislaia n vigoare;
s calculeze impozitele i taxele, s ntocmeasc i s prezinte organelor fiscale declaraiile i rapoartele
conform prevederilor legislaiei fiscale n vigoare;
s pstreze pe suport de hrtie i n form electronic documentele contabile care includ documentele
primare, registrele contabile, rapoartele financiare i alte documente aferente organizrii i inerii contabilitii (art. 43
alin. (1) din Legea contabilitii).
BUGETUL ASOCIAIILOR
O organizaie necomercial (ONC) trebuie s-i organizeze activitatea n corespundere cu Bugetul (planul
bugetar).
Bugetul poate fi considerat ca unul din instrumentele principale ale managementului financiar n ONC. ONC-le
trebuie s-i coordoneze activitile, respectiv, i resursele financiare, materiale i umane, care sunt implicate i utilizate
n procesul activitii.
Procesul de planificare detaliat a activitii unui ONC se finiseaz cu ntocmirea unui Buget a surselor de
finanare (veniturilor) i a cheltuielilor. Planificarea prin intermediul elaborrii Bugetului presupune formularea scopului,
stabilirea activitilor, care vor contribui la realizarea acestui scop i planificarea necesarului de resurse pentru asigurarea
procesului nentrerupt de munc.
Funciile principale ale bugetrii sunt:
planificarea activitilor, pentru a atinge obiectivele organizaiei;
coordonarea activitilor, inclusiv, la nivel operaional
coordonarea intereselor i funciilor personalului implicat
motivarea i stimularea managerilor pe proiecte i programe n atingerea obiectivelor pe centrele lor de
responsabilitate;
monitorizarea i controlul activitilor n curs de desfurare asigurarea executrii planurilor.
Bugetul are un rol principal n asigurarea unui echilibru financiar permanent ntre mijloacele financiare obinute
din diverse sursele de finanare i cheltuielile necesare activitilor respective planificate.
Procesul bugetrii contribuie la atingerea altor scopuri importante ale managementului financiar, cum sunt efientizarea cheltuielilor de proiect, reducerea resurselor antrenate n activitile statutare, inclusiv a costurilor serviciilor
(n scopul evitrii deficitului i obinerii excedentului de venit), sporirea eficienei activitii n ntregime.
Bugetele reprezint instrumente de baz pentru analiz i control n procesul evalurii indicatorilor i
performanelor, deasemenea, pentru evaluarea gradului de succes al managementului financiar.
Scopurile managemetului financiar se vor atinge cu ajutorul procesului de bugetare doar n cazul n care
organizaia necomercial va ndeplini urmtoarele condiii:
s fie formulate i fundamentate obiectivele financiare ale ONC-lui,

organigrama entitii s asigure o delimitare clar, simpl i transparent a atribuiilor, responsabilitilor si


competenelor (mputernicirilor) pentru fiecare proces de activitate,

sistemul informaional s asigure colectarea, transmiterea, nregistrarea i analiza operativ a datelor


aferente tranzaciile efectuate i abaterilor de la nivelul previzionat al surselor de finanare i a cheltuielilor respective,
sistemul de circulaie a documentelor primare i al contabilitii generale i analitice s fie proiectat astfel, ca
s permit determinarea ct mai real a costurilor pe activiti i contribuiei de munc a fiecrui manager la realizarea
obiectivelor.
n lipsa asigurrii condiiilor menionate, controlul execuiei bugetului i analiza abaterilor de la indicatorii
prevezionai vor fi practic imposibile sau informaia nregistrat i analizat cu ntrziere i va pierde utilitatea pentru
luarea deciziilor operative i eficiente.
Direciile principale ale managementului financiar ntr-o organizaie necomercial sunt:
bugetarea,
analiza financiar,
contabilizarea faptelor i pregtirea rapoartelor financiare,
organizarea finanrii prin mprumut de fonduri,
plasarea de fonduri temporar libere,
managementul investiiilor, distribuirea resurselor, strngerea de fonduri i donaiilor, etc,
controlul executrii bugetelor.
Bugetul reprezint un document de planificare financiar a organizaiei necomerciale pentru o serie de
evenimente i activiti statutare aferente unei perioade de gestiune, care conine date previzionate despre sursele de
finanare estimate -veniturile i nivelul limit al cheltuielilor corespunztoare, n Bugetul general anual snt reflectate i
aprobate:
a. Veniturile - mijloacele cu destinaie special preconizate i ncasrile obinute de la activitatea independet,
clasificate n funcie de proviniena lor;
b. Cheltuielile - parametrii maximali ai elementelor de consumuri i cheltuieli cu destinaie special, stabilite
pentru perioada de gestiune;
c. Excedenul/deficitul - soldurile mijloacelor cu destinaie special neutilizate sau supracheltuite la nceputul i
sfritul perioadei de gestiune.
Estimrile financiare vizeaz obiectivele strategice ale ONC-ulu i se refer n principal, la surse de finanare, i
care const n determinarea venitului necesar i cheltuielor aferente pentru ndeplinirea de ctre entitate a obiectivelor
sale statutare. n scopul coordonrii pe o perioad mai ndelungat a fluxului de mijloace bneti i ca suport de orientare
n procesul cutrii surselor de finanare.
Planificarea poate fi efectuat pe o perioad concret:
- pe termen scurt (1 an)
- pe termen mediu (1-3 ani)
- pe termen lung (3-5 ani).
Bugetarea - metode si instrumente necesare planificrii proceselor aferente procurarrii, distribuirii si utilizrii
mijloacelor financiare i resurselor materiale, precum i controlului financiar.
Elaborarea bugetelor i a rapoartelor de control bugetar reprezint un mod de previziune financiar i de control
a finanrilor, prin care se stabilesc si se urmresc obiectivele anuale ale entitii. n special:
bugetul exprim n cifre activitatea organizaiei i direciiile prioritare ale acesteea,
controlul asupra bugetului permite:
1) a scoate la iveal din timp greelile admise la etapa planificrii, devierile ntre veniturile i cheltuielile reale i
cele planificate;
2) a lua decizii operative ntru corectarea planului.
Procesul de bugetare cuprinde elaborarea:
bugetului centralizator al entitii (bugetul de venituri si cheltuieli, bugetul de investiii, bugetul fluxului de
mijloace bneti etc);
bugetelor specifice pe activiti, proiecte, programe separate (n cazul activitilor economice- bugetul de
vnzri, bugetul de marketing, bugetul de producie, bugetul de distribuie, bugetul de resurse umane est);
bugetelor pe tipuri de cheltuieli (bugetul cheltuielilor administraiei generale, bugetul cheltuielilor de
ntreinere a organizaiei, etc).
Tipuri de bugete
Bugetul reprezint un plan detaliat a surselor de finanare i a cheltuielilor, exprimat prin cifre. Bugetele, mai
mult sau mai puin detaliate, clasificate pe proiecte, alte activiti statutare, pot fi elaborate n mod separat i,
deasemenea, pot fi integrate ntr-un document unic.

Bugete separate pot fi elaborate attea, cte programe sau proiecte realizeaz organizaia i cte surse de finanare
a acestora exist n perioada de gestiune (sunt situaii cnd un program sau proiect se finaneaz din mai multe surse
financiare, n aa cazuri acestea se integreaz ntr-un buget).
ONC poate s elaboreze:
bugete pe proiecte, programe - n baza cererilor de finanare, condiiilor contractelor de grant, contractelor cu
autoritile publice;
bugetele programelor de parteneriat - n baza contractelor cu organizaiile partener, alte organizaii, care
cuprind programe i proiecte separate,
bugetul de venituri i cheltuieli- n cazul activitilor statutare,
bugetele consolidate - care reunesc ntr-un document sursele de finanare (veniturile) i cheltuielile
previzionate pentru toate activitile planificate.
Bugetele pe proiecte/programe se elaboreaz pe o perioad prevzut pentru realizarea proiectului sau
programului, conform condiiilor contractelor de grant, contractelor de parteneriat, de acordare a subveniilor etc.
Bugetul pe proiect se conine adiional la Contractul de grant.
Bugetul de venituri i cheltuieli i bugetul consolidat se elaboreaz, ca regulm pentru o perioad egal cu anul
de gestiune.
Organizaia necomercial poate elabora i alte tipuri de bugete, de exemplu:
bugetul fluxului mijloacelor bneti (arat cite, cnd i pentru care proiecte sau servicii urmeaz s fie
ncasate i utilizate mijloacele financiare),
bugetul mijloacelor fixe (procurarea transportului, utilajului scump, mobilei etc., necesar pentru realizarea
activitilor),
bugete operative, aferente achiziiilor sau procurrilor de bunuri materiale; resurselor umane necesare; a
cheltuielilor de ntreinere a organizaiei; a cheltuielilor administrative.
Iniferent de perioada pentru care este elaborat bugetul, revizuirea i corectarea acestuia, n mod operativ, poate
fi efecuat dup necesitate, n orice moment cuprins n perioada bugetului.
Deasemenea, bugetele organizaiei servesc suport informaional pentru elaborarea Politicii de contabilitate, n
particular metodologiei de inere a contabilitii, n care se vor lua n consideraie toate formele de finanare i tipurile de
cheltuieli specifice activitii i care urmeaz s fie contabilizate conform regulilor speciale.
Elaborarea bugetelor pe proiecte, programe
Formatul i coninutul bugetelor pentru proiectele realizate se stabilesc i se aprob de ctre conducerea ONCului.
ONC-ul poate utiliza orice structur pentru elaborarea bugetului, care va satisface cerinele informaionale ale
managerilor organizaiei, va asigura ndeplinirea de ctre acest document a funciilor sale i va contrbui la atngerea
obiectivelor financiare formulate.
La pregtirea bugetului consolidat pe organizaie, la nceput sunt planificate cheltuielile - pe lun, trimestru, an,
i separat pentru cheltuielile administrative, de ntreinere etc.
Apoi se elaboreaz partea de venituri a bugetului consolidat. Dup care cheltuielile i veniturile planificate sunt
agregate, rezumate i comparate.
La finalizarea procesului de proiectare a bugetului se determin deficitul sau excedentul.
n cazul n care n proiectul bugetului se obine deficit bugetar, n rezultatul depirii cheltuielilor necesare
asupra sumelor de mijloace financiare (venituri) planificate, procesul de elaborare revine la aciunile iniiale i bugetul se
ajusteaz. Este iraional a elaborara un buget al ONC-ului cu deficit planificat din start.
Bugetele se coordoneaz cu membrii organizaiei. Organele administraiei publice particip la coordonarea
bugetelor doar n cazurile n care au finanat (cofinanat) proiectele respective.
Bugetele elaborate justific formal faptul, c direciile de utilizare a fondurilor i resurselor financiare ale
ONC-ului sunt predestinate i conformate scopurilor statutare. Efectiv acest fapt se demonstreaz la etapa justificrii
prin documente primare a cheltuielilor i activitilor reale.
Un management performant i pune scopul de a bugeta n paralel i fluxul mijloacelor bneti, ceea ce asigur o
coordonare a graficului de obinere a resurselor financiare i cantitii lor cu graficul cheltuielilor preconizate i permite a
evita situaii de ntrerupere a activitilor din motivul lipsei mijloacelor financiare.
Partea de venituri a bugetelor se elaboreaz innd cont de posibilitile i disponibilitile financiare garantate a
mijloacelor financiare. La elaborarea prii de cheltuieli se aplic principiul prudenei i politica
procurrilor/achiziiilor raionale, pstrndu-se echilibrul ntre posibilitile i necesitile asigurrii cu mijloace
financiare i resursele necesare.
Controlul asupra executrii bugetelor

n baza Bugetului managerii monitorizeaz etapele i cheltuielile activitii ONC-ului n ntregime, inclusiv
indicatorii bugetului pe activiti concrete. n particular, se monitorizeaz:
respectarea graficului i mrimii mijloacelor bneti ncasate
respectarea programului (graficului) i volumului de cheltuieli, aferente proiectelor, programelor, altor
activiti separate, planificate
ncasrile i plile (cheltuielile) neprevzute
ncasrile sau plile pentru servicii contractuale / de lucrri
plile i cheltuielile, efectuate pentru a asigura buna funcionare a ONG-ului.
Controlul asupra executrii bugetelor se efectueaz de ctre conductorul acestuia, partea financiar n ambele
cazuri este gestionat de contabilul, directorul financiar sau alt persoan, responsabil de inerea contabilitii n
entitate.
Controlul presupune monitorizarea permanent a executrii Bugetului, dar nu la sfritul anului de gestiune.
Efectuarea controlului permanent asigur detectarea la timp a nerespectrii Bugetului i luarea msurilor financiare
rapide pentru a remedia situaia: de exemplu, pentru a gsi fonduri suplimentare, a reduce cheltuielile, a transfera
economiile de la o linie de cheltuieli la alta, n cazul n care nu au fost suficiente, alte msuri.
n procesul controlului se iau n consideraie urmtorii facori: schimbrile de preuri la bunuri i servicii,
modificri n legislaia n vigoare, rata inflaiei, variaia cursurilor valutare.
Se monitorizeaz n permanen aa aspecte cum snt: coordonarea fluxurilor de mijloace bneti, apariia
cheltuielilor neprevzute, detectarea erorilor i neregularitilor, evaluarea riscului deficitulu de personal competent,
implicat n realizarea activitilor, respectarea graficului de realizare a activitilor, alte aspecte.
n cazul planificrii insuficiente sau excedente se opereaz i se aprob modificrile n bugete n form scris.
Toate abaterile detetate se analizeaz i se iau msuri pentru nlturarea lor, se efectueaz corectarea sau adaptarea la
situaia curent a bugetelor.
La finele perioadei pentru care s-a elaborat bugetul organul de conducere al organizaiei necomerciale trebuie
s aprobe i Raportul privind executarea acestuia. Un model al acestui raport este prezentat n continuare.
Bugetul anual i Raportul privind executarea bugetului:
- se elaboreaz la sfritul anului
- se semneaz i se aprob de Consiliul Asociaiei
- se aprob de Comisia de Cenzori
- se aprob la Adunarea general a membrilor Asociaiei
Not: n prezent nu exist cerine reglementate de elaborare sau modele stabilite ale bugetelor n ONC. La
elaborarea bugetelor ONC trebuie s se conduc de specificul activitii, tipurile de finanare i cerinele
informaionale. Respectiv, modelele bugetelor pot fi diverse: separate pe programe, pe activiti, pe cheltuieli generale
administrative, pe venituri generale, pe cheltuieli generale, etc.
Bugetul General Anual al Asociaiei___________pentru anul 2016

Nr. crt.

Indicatori

Suma,
MDL

1
2
3

VENITURI
Cotizaii de membru
Cotizaii de aderare
ncasri cu destinaie special

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

Total venituri
CHELTUIELI
Retribuirea muncii (pe tipuri de salarii)
Contribuii de asigurri sociale de stat obligatorii
Prime de asigurare obligatorie de asisten medical
Locaiunea
Energie electrica
Servicii de comunicaie
Servicii internet, pagina web
Servicii comunale
Cheltuieli de reparaie
Echipament, Tehnic de birou, transport, cldiri
Cheltuieli bancare
Consumabile
rechizite de birou
Cheltuieli de delegaie
Cheltuieli privind auditul
Cheltuieli pt adunarea general
Impozite i taxe
Total cheltuieli
REZULTAT FINANCIAR: profit (pierderi)

Nr. crt.

1
2
3

1
2
3
4
5

Indicatori

Abaterea absolut,
MDL +/-

VENITURI
Cotizaii de membru
Cotizaii de aderare
ncasri cu destinaie special
Total venituri
CHELTUIELI
Retribuirea muncii (pe tipuri de salarii)
Contribuii de asigurri sociale de stat obligatorii
Prime de asigurare obligatorie de asisten medical

8
9

Locaiunea
Energie electrica
Servicii de comunicaie
Servicii internet, pagina web
Servicii comunale
Cheltuieli de reparaie

10
11
12
13
14

Echipament, Tehnic de birou, transport, cldiri


Cheltuieli bancare
Consumabile
Rechizite de birou
Cheltuieli de delegaie

15
16
17

Cheltuieli privind auditul


Cheltuieli pt adunarea general
Impozite i taxe

6
7

Suma planificat, MDL Suma efectiv, MDL

Total cheltuieli
__________ REZULTAT FINANCIAR: profit (pierderi)

Politici contabile
Politicile contabile constituie unul din elementele obligatorii ale contabilitii oricrei entiti. Modul de
elaborare, modificare i dezvluire a acestor politici este stabilit n Legea contabilitii nr. 113-XVI din 27.04.2007 (art.
13, 16), SNC Politici contabile, modificri ale estimrilor contabile, erori i evenimente ulterioare i
Indicaiile metodice.

Politicile contabile reprezint totalitatea principiilor, bazelor, regulilor i practicilor specifice aplicate de o
entitate la inerea contabilitii i ntocmirea situaiilor financiare.
n conformitate cu pct. 10 din Indicaiile metodice politicile contabile ale ONC trebuie s conin cel puin
urmtoarele elemente:
1) genurile de activiti statutare;
2) componena surselor de finanare;
3) modul de ntocmire i utilizare a documentelor primare i centralizatoare i a registrelor contabile;
4) procedeele de contabilizare a:
a) mijloacelor cu destinaie special i a celor nepredestinate;
b) contribuiilor fondatorilor i membrilor;
c) imobilizrilor necorporale i corporale, altor active imobilizate, activelor circulante, procurate/create din
diverse surse de finanare, inclusiv din activitatea economic;
d) activelor primite pentru utilizare temporar;
e) activelor transferabile;
f) veniturilor i cheltuielilor;
g) fondurilor;
5) procedeele elaborate de sine stttor, inclusiv modul de contabilizare a:
a) surselor de finanare destinate acoperirii cheltuielilor administrative, de ntreinere a organizaiei necomerciale,
de program/proiect i a altor cheltuieli;
b) surselor de autofinanare utilizate pentru realizarea misiunilor speciale;
c) salariilor, impozitelor i taxelor calculate din diferite surse de finanare etc.;
6) alte aspecte metodologice i de organizare ale contabilitii.
La politicile contabile se anexeaz:
1) formularele de documente primare i registre contabile elaborate de ctre organizaia necomercial de sine
stttor;
2) lista funciilor persoanelor responsabile de ntocmirea i semnarea documentelor primare i registrelor

contabile;
3) planul de conturi de lucru;
4) alte informaii necesare care au impact asupra modului de contabilizare a faptelor economice (de exemplu, condiiile specifice ale
donatorilor sau a prevederilor actelor normative care reglementeaz domeniul de activitate al organizaiei necomerciale privind utilizarea
mijloacelor cu destinaie special, normele de consum ale carburanilor, normele de parcurs ale anvelopelor etc.).
Politicile contabile se aprob pentru fiecare perioad de gestiune prin ordinul conductorului - organului executiv al organizaiei
necomerciale emis n baza hotrrii organului de conducere al acesteia. ONC nou-creat aprob politicile contabile pn la prezentarea
situaiilor financiare pentru prima perioad de gestiune, dar nu mai trziu de 90 zile de la data nregistrrii (pct. 11 din Indicaiile metodice).
Un model de politici contabile al ONC, elaborat n conformitate cu Indicaiile metodice i SNC este prezentat mai jos.
APROBAT:
Hotrrea Consiliului director al asociaiei obteti
Plai natal, proces-verbal nr. 10 din 23.12.20145
Ordinul directului executiv nr. 27 din 30.12.2015

Politicile contabile pe anul 2016


1. DISPOZIII GENERALE
1.1. Asociaia obteasca Plai natal (n continuare - Asociaia) a fost fondata pe 21.09.2005 si nregistrata la Ministerul Justiiei al
Republicii Moldova sub numrul XXXX, adresa: or. Chiinu, str. Livezilor, 125.
1.2. Asociaia desfoar urmtoarele genuri de activiti principale:
servicii de suport pentru persoane defavorizate;
educaia incluziv;
asisten i sprijin familiei.
1.3. Sursele de finanare ale asociaiei cuprind:
mijloacele cu destinaie special sub form de: granturi,
S donaii condiionate,
Sasisten financiar,
S alte finanri cu destinaie special;
mijloacele nepredestinate sub form de:
S donaii necondiionate,
Sajutoare financiare;
cotizaii i alte contribuii ale membrilor asociaiei;
alte mijloace (credite, mprumuturi).
1.4. Contabilitatea asociaiei se ine n baza:
Legii contabilitii nr. 113-XVI din 27.04.2007;
Standardelor Naionale de Contabilitate (SNC), aprobate prin Ordinul ministrului finanelor nr.118 din 06.08.2013;
Planului general de conturi contabile, aprobat prin Ordinul ministrului finanelor nr. 119 din 06.08.2013;
Indicaiilor metodice privind particularitile contabilitii n organizaiile necomerciale (Indicaii metodice), aprobate prin Ordinul
ministrului finanelor nr. 188 din 30.12.2014.
1.5. Contabilitatea se tine de serviciul contabil, care se subordoneaz directorului executiv al asociaiei (art.13 alin.(l) din Legea
contabilitii).
1.6. Rspunderea pentru tinerea contabilitii si ntocmirea situaiilor financiare revine directorului executiv al asociaiei (art.13 alin.(l)
din Legea contabilitii).
1.7. Asociaia aplica sistemul contabil n partida dubla, cu prezentarea situaiilor financiare conform Indicaiilor metodice (art.15 alin.(5)
din Legea contabilitii).
1.8. Asociaia nregistreaz elementele contabile n baza contabilitii de angajamente (art.17 alin.(2) din Legea contabilitii)
1.9. Asociaia aplic formulare-tip de documente primare, precum si formulare elaborate de sine stttor (art.19 alin.(3) din Legea
contabilitii) care sunt prezentate n anexa 1.
1.10. Documentele primare se ntocmesc in forma electronica, iar dup caz - pe suport de hrtie (art.19 alin.(4) din Legea contabilitii).
1.11.
Responsabilitatea pentru ntocmirea i semnarea documentelor primare i registrelor contabile o poart
persoanele prevzute n anexa 2 (art.19 alin.(l 1) din Legea contabilitii).
1.12. Documentele de cas, bancare i de decontare se semneaz de ctre directorul executiv i contabilul asociaiei (art.19 alin.(12) din
Legea contabilitii).
1.13. Asociaia contabilizeaz faptele economice n baza planul de conturi de lucru (art. 22 alin. (3) din legea contabilitii) care este
prezentat n anexa 3.
1.14. Asociaia utilizeaz formularele registrelor contabile, elaborate de sine stttor (art.23 alin.(2) din Legea contabilitii) care sunt
prezentate in anexa 4.
1.15. Registrele contabile se ntocmesc in forma electronica (art.23 alin.(5) din Legea contabilitii).
1.16. Registrul contabil obligatoriu este balana de verificare (art.23 alin.(6) din Legea contabilitii.
1.17. Perioada de gestiune coincide cu anul calendaristic (art. 32 alin. (1) din Legea contabilitii).

1.18. Situaiile financiare se semneaz de ctre directorul executiv (art.36 alin.(l) lit. c) din Legea contabilitii).
1.19. Documentele contabile se pstreaz pe suport de hrtie, iar registrele contabile n,forma electronic (art.43 alin.(l) din Legea
contabilitii).
1.20. Erorile contabile se corecteaz prin nregistrri contabile de stomare, inverse i suplimentare (pct. 33 din SNC Politici contabile,
modificri ale estimrilor contabile, erori i evenimente ulterioare).
1.18. Asociaia aplic normele de consum al carburanilor i lubrifianilor elaborate n baza normelor aprobate prin Ordinul Ministerului
Transporturilor i Gospodriei Drumurilor al Republicii Moldova nr.172 din 09.12.2005 {anexa 5).
2. PROCEDEE CONTABILE PENTRU CARE ACTELE NORMATIVE PREVD DIFERITE VARIANTE
2.1. Mijloacele fixe cuprind imobilizrile corporale transmise n exploatare, valoarea unitar a crora depete plafonul valoric
prevzut de legislaia fiscal (pct. 4 din SNC Imobilizri necorporale i corporale).
2.2. Imobilizrile necorporale i corporale se recunosc iniial pe obiecte de eviden al cror nomenclator se stabilete de ctre directorul
executiv al asociaiei (pct. 5 din SNC Imobilizri necorporale i corporale).
2.3. Evaluarea ulterioar a imobilizrilor necorporale i corporale se efectueaz la valoarea contabil (pct. 17 din SNC Imobilizri
necorporale i corporale).
2.4. Duratele de utilizare a imobilizrilor necorporale i corporale se stabilesc n funcie de modelul utilizrii acestora i snt prezentate
n procesele-verbale de primire-predare (pct. 20 din SNC Imobilizri necorporale i corporale).
2.5. Valoarea rezidual a mijloacelor fixe este nesemnificativ i se consider nul (pct. 20 din SNC Imobilizri necorporale i
corporale).
2.6. Amortizarea imobilizrilor necorporale i mijloacelor fixe se calculeaz prin metoda liniar (pct. 22 din SNC Imobilizri
necorporale i corporale).
2.7. Amortizarea imobilizrilor necorporale i mijloacelor fixe se calculeaz ncepnd cu prima zi a lunii care urmeaz dup luna
transmiterii acestora n exploatare (pct. 28 din SNC Imobilizri necorporale i corporale).
2.8. Contabilitatea stocurilor se ine n expresie cantitativ i valoric (art. 17 alin. (5) din Legea contabilitii, pct. 10 din SNC
Stocuri).
2.9. Rechizitele de birou, cartuele i alte bunuri similare se deconteaz direct la costuri i/sau cheltuieli curente n momentul
achiziionrii lor (pct. 9 din SNC Stocuri).
2.10. Stocurile ieite se evalueaz prin metoda costului mediu ponderat, iar stocurile donate - prin metoda identificrii specifice (pct. 35,
37 din SNC Stocuri).
2.11. Cheltuielile si veniturile anticipate se deconteaz la cheltuieli i venituri curente prin metoda liniar n cursul perioadelor de
gestiune la care acestea se atribuie (pct. 8 din SNC Cheltuieli i pct. 64 din SNC Capital propriu i datorii).
2.12. Mijloacele cu destinaie speciala se recunosc n baza contabilitii de angajamente (pct. 17 din Indicaiile metodice).
2.13. Mijloacele cu destinaie speciala utilizate pentru acoperirea cheltuielilor se deconteaz la veniturile curente (pct. 17, subpct. 2) din
Indicaiile metodice).
2.14. Mijloacele cu destinaie speciala utilizate pentru procurarea stocurilor se deconteaz la venituri curente pe msura consumrii
acestora (pct. 23, subpct. 1) din Indicaiile metodice).
2.15. Mijloacele cu destinaie special primite sub form de active imobilizate sau utilizate pentru procurarea/crearea unor astfel de
active se deconteaz la fondul de active imobilizate la transmiterea acestora n exploatare (pct. 24 din Indicaiile metodice).
2.16. Diferenele de curs favorabile i nefavorabile aferente mijloacelor cu destinaie speciala n valuta strin se nregistreaz ca
majorare sau diminuare a finanrilor i ncasrilor cu destinaie speciala (pct. 27 din Indicaiile metodice).
2.17. Mijloacele cu destinaie special neutilizate se redirecioneaz pentru cofinanarea altor programe/proiecte i se nregistreaz ca
corespondena intern ntre subconturile conturilor sintetice de eviden a finanrilor i ncasrilor cu destinaie special (pct. 30 din
Indicaiile metodice).

2.18. Mijloacele nepredestinate primite sub form de active imobilizate se deconteaz la transmiterea acestora n exploatare la fondul de
active imobilizate (pct. 32 din Indicaiile metodice).
2.19. Mijloacele nepredestinate primite sub form de active circulante se deconteaz pe msura utilizrii acestora la venituri curente (pct.
33 din Indicaiile metodice).
2.20. Mijloacele nepredestinate neutilizate pn la data raportrii se deconteaz la fondul de autofinanare (pct. 35 din Indicaiile
metodice).
2.21. Cotizaiile si alte contribuii ale fondatorilor i membrilor asociaiei destinate realizrii unor misiuni speciale se deconteaz n
acelai mod ca i mijloacele cu destinaie special (pct. 38 subpct. 1) din Indicaiile metodice).
2.22. Cotizaiile si alte contribuii ale membrilor asociaiei a cror utilizare nu este condiionat de realizarea unor misiuni speciale se
deconteaz n acelai mod ca i mijloacele nepredestinate (pct. 38 subpct. 2) din Indicaiile metodice).
2.23. Alte venituri i cheltuieli ale asociaiei includ:

plusurile i lipsurile (pierderile) de active identificate n urma inventarierii;

datoriile i creanele decontate n legtur cu expirarea termenelor de prescripie;

veniturile i cheltuielile din vnzarea activelor nefolosite;

veniturile din predarea n locaiune pe baz neregulat a activelor organizaiei necomerciale;

veniturile din recuperarea prejudiciului material;

alte venituri i cheltuieli, care nu snt legate de misiuni speciale sau activiti economice statutare concrete (pct. 39 din Indicaiile
metodice).
2.24. Bunurile primite pentru transmitere altor beneficiari se nregistreaz in bilan n componena altor active circulante (pct. 48 din
Indicaiile metodice).
2.25. Fondurile asociaiei cuprind:

fondul de active imobilizate;

fondul de autofinanare (pct. 75 din Indicaiile metodice).


2.26. Operaiunile cu rezidenii n baza contractelor ncheiate n valut strin sau uniti convenionale se contabilizeaz n moned
naional prin aplicarea cursului de schimb stabilite de prile contractante (pct. 18 din SNC Diferene de curs valutar i de sum).
2.27. Diferenele de sum se contabilizeaz ca venituri sau cheltuieli curente (pct. 20 din SNC Diferene de curs valutar i de sum).
3. PROCEDEE CONTABILE ELABORATE DE SINE STTTOR
3.1. Calcularea si achitarea datoriilor fata de personal privind retribuirea muncii i alte operaii se efectueaz n conformitate cu
prevederile legislaiei n vigoare, innd cont de cerinele finanatorilor. n cazul lipsei finanrii, salariile i alte retribuii se calculeaz i se
Anexa 2. Lista funciilor persoanelor responsabile de ntocmirea i semnarea documentelor primare:
Denumirea funciei

Directorul executiv
Contabilul

Documente primare

Documentele de cas, bancare i de decontare, procesele-verbale de primirepredare a activelor imobilizate, procese-verbale de casare a stocurilor
consumate, de executare a lucrrilor/serviciilor ....
Documentele de cas, bancare i de decontare, fiele de pontaj a personalului
administrativ i de deservire a entitii, borderourile de calcul a salariilor...

achit pe msura primirii acesteia, la prezentarea actelor necesare pentru calcul de ctre coordonatorul proiectului (contract, act de ndeplinire
a lucrrilor, serviciilor, borderou de calcul), la decizia directorului executiv al asociaiei conform bugetului de grant.
3.2. Valoarea anvelopelor procurate separat de mijloacele de transport se deconteaz la cheltuieli curente n momentul transmiterii n
exploatare.
3.3. Dobnzile aferente creditelor i mprumuturilor asociaiei se contabilizeaz in componena mijloacelor cu destinaie special.
ANEXELE LA POLITICILE CONTABILE
Anexa 1. Formularele documentelor primare elaborate de entitate - se includ formularele documentelor primare elaborate de
ctre asociaie de sine stttor care trebuie s conin elementele obligatorii prevzute n art. 19 din Legea contabilitii.

Anexa 3. Planul de conturi de lucru - se includ conturile sintetice i subconturile aplicate de ctre asociaie pentru inerea
contabilitii i calcularea indicatorilor din situaiile financiare
Anexa 4. Formularele registrelor contabile elaborate de entitate - se includ formularele registrelor contabile, elaborate de ctre
entitate de sine stttor, prevzute de programul de contabilitate, care trebuie s conin elementele obligatorii prevzute n art. 23 din Legea
contabilitii.
Planul de conturi de lucru

Planul de conturi de lucru cuprinde conturile sintetice i subconturile necesare pentru evidena elementelor contabile i determinarea
indicatorilor situaiilor financiare. Acest plan se elaboreaz de ctre fiecare ONC de sine stttor n baza Planului general de conturi
contabile, innd cont de politicile contabile aprobate.
n planul de conturi de lucru conturile sintetice din clasele 1-7 trebuie s corespund cu conturile de gradul I din clasele 1-7 din
Planul general de conturi contabile. Nomenclatorul subconturilor din toate clasele i conturile sintetice i subconturile din clasele 8-9 se
stabilete de ctre ONC de sine stttor n funcie de specificul activitii i necesitile informaionale proprii.
' Planul de conturi de lucru se aprob de ctre organul (persoana), responsabil() de inerea contabilitii i raportarea financiar i se
anexeaz la politicile contabile ale ONC.
Mai jos este prezentat un model ai planului de conturi de lucru al ONC elaborat conform Planului general de conturi contabile i a
noilor Indicaii metodice
Planul de conturi de lucru al Asociaiei obteti Plai natal*
Codul i denumirea contului sintetic
112 Imobilizri necorporale

113 Amortizarea imobilizrilor necorporale

121 Imobilizri corporale n curs de execuie


123 Mijloace fixe

124 Amortizarea mijloacelor fixe

211 Materiale

213 Obiecte de mic valoare i scurt durat


214 Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat
221 Creane comerciale
226 Creane ale personalului

233 Creane privind asigurrile


234 Alte creane curente
241 Casa
242 Conturi curente n moned naional
243 Conturi curente n valut strin
244 Alte conturi bancare
246 Documente bneti
251 Investiii financiare curente n pri neafiliate

1121
1122
1123
1131
1132
1133

Codul i denumirea subcontului


Programe informatice
Web-site
Alte imobilizri necorporale
Amortizarea programelor informatice
Amortizarea web-site-lui
Amortizarea altor imobilizri necorporale

1231
1232
1233
1241
1242
1243
2111
2112
2113
2114

Mijloace de transport
Calculatoare
Alte mijloace fixe
Amortizarea mijloacelor de transport
Amortizarea calculatoarelor
Amortizarea altor mijloace fixe
Materiale consumabile
Piese de schimb
Anvelope i acumulatoare procurate separat de mijloacele de transport
Alte materiale

2131 Obiecte de mic valoare i scurt durat n stoc


2132 Obiecte de mic valoare i scurt durat n exploatare

2261 Creane ale titularilor de avans


2262 Creane privind recuperarea prejudiciului material
2263 Alte creane ale personalului
2341 Creane aferente mijloacelor cu destinaie special
2342 Alte creane

2511 Depozite bancare curente


2512 Alte investiii financiare

261 Cheltuieli anticipate curente


262 Alte active circulante
341 Fonduri
336 Excedent net (deficit net) al perioadei de gestiune
424 Venituri anticipate pe termen lung
425 Finanri i ncasri cu destinaie special pe termen lung

511 Credite bancare pe termen scurt


521 Datorii comerciale curente
531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
532 Datorii fa de personal privind alte operaii
533 Datorii privind asigurrile sociale i medicale

534 Datorii fa de buget


535 Venituri anticipate

3411 Fondul de active imobilizate


3412 Fondul de autofinanare

4251
4252
4253
4254

Granturi
Asisten financiar i tehnic
Donaii condiionate
Alte finanri i ncasri cu destinaie special pe termen lung

5311 Datorii salariale


5312 Datorii fa de deponeni
5321
5322
5331
5332
5333

Datorii fa de titularii de avans


Alte datorii fa de personal
Datorii fa de bugetul asigurrilor sociale de stat
Datorii fa de fondurile asigurrii obligatorii de asisten medical
Alte datorii privind asigurrile sociale i medicale

5341 Datorii privind impozitul pe venit din salariu


5342 Alte datorii fa de buget

537 Finanri i ncasri cu destinaie special curente

542 Datorii privind asigurarea bunurilor i persoanelor


544 Alte datorii curente
616 Venituri aferente mijloacelor cu destinaie special
617 Alte venituri (cu excepia veniturilor din activitatea economic)

618 Venituri din activitatea economic


716 Cheltuieli aferente mijloacelor cu destinaie special
717 Alte cheltuieli (cu excepia cheltuielilor din activitatea economic)

718 Cheltuieli din activitatea economic


911 Imobilizri corporale primite n locaiune (arend)

5371
5372
5373
5374

Granturi
Asisten financiar i tehnic
Donaii necondiionate
Alte finanri i ncasri cu destinaie special curente

6171 Venituri din plusurile de active imobilizate i circulante constatate la inventariere


6172 Venituri din recuperarea prejudiciului material
6173 Venituri din decontarea datoriilor cu termenul de prescripie expirat
6174 Alte venituri
De inclus doar n cazul n care asociaia desfoar activiti economice

7171 Cheltuieli privind lipsurile i pierderile din deteriorarea activelor imobilizate i circulante
7172 Cheltuieli din decontarea creanelor compromise
7173 Alte cheltuieli
De inclus doar n cazul n care asociaia desfoar activiti economice

* n Planul de conturi de lucru trebuie incluse toate conturile sintetice i subconturile necesare pentru inerea contabilitii i calcularea
indicatorilor situaiilor financiare.

*
*
*
*

*
*
*
*
*
*

Particularitile contabilitii n organizaiile necomerciale:


1. mijloacele cu destinaie special
2. mijloacele nepredestinate
3. contribuiile fondatorilor i membrilor organizaiei necomerciale
4. veniturile i cheltuielile
5. imobilizrile necorporale i corporale, stocurile i alte active curente
6. fondurile organizaiei necomerciale
7. coninutul informaiei situaiilor financiare Conturi specifice
activitii ONC:
425 Finanri i ncasri cu destinaie special pe termen lung
537 Finanri i ncasri cu destinaie special curente
336 Excedent net (deficit net) al perioadei de gestiune
341 Fonduri
- 3411 Aporturi iniiale ale fondatorilor organizaiilor necomerciale
- 3412 Fondul de active imobilizate
- 3413 Fondul de autofinanare
- 3414 Alte fonduri
616 Venituri aferente mijloacelor cu destinaie special
617 Alte venituri (cu excepia veniturilor din activitatea economic)
618 Venituri din activitatea economic
716 Cheltuieli aferente mijloacelor cu destinaie special
717 Alte cheltuieli (cu excepia cheltuielilor din activitatea economic)
718 Cheltuieli din activitatea economic

Mijloace cu destinaie special - active i servicii primite sau care urmeaz s fie primite sub form de granturi, donaii, alocaii,
asisten financiar sau tehnic, contribuii ale fondatorilor i membrilor, alte finanri i ncasri, mijloace i fonduri proprii a cror
utilizare este condiionat de realizarea unor misiuni speciale (procurarea anumitor active, finanarea unor proiecte etc.).
Misiune special - aciune (procurarea sau crearea anumitor active, finanarea unor proiecte concrete etc.) a unei ONC desfurat
pe seama mijloacelor cu destinaie special.
Mijloace nepredestinate - active i servicii primite sau care urmeaz s fie primite, a cror utilizare nu este condiionat de
realizarea unor misiuni speciale.
Mijloacele cu destinaie special pot fi clasificate dup diferite criterii, fapt care influeneaz documentarea i organizarea
contabilitii n organizaiile necomerciale.
n funcie de valuta n care sunt primite deosebim finanri n moned naional i valut strin.

n funcie de perioada planificat de utilizare distingem mijloace cu destinaie special pe termen scurt (pn la un an) i pe termen
lung (mai mult de un an).
n funcie de forma n care au fost acordate mijloacele cu destinaie special, acestea se clasific n finanri n form monetar i
nemonetar.
n funcie de sursa de finanare exist mijloace cu destinaie special interne (efectuate de finanatori autohtoni) i externe (obinute de
la finanatori strini).
Contabilitatea trebuie s asigure delimitarea i nregistrarea separat a mijloacelor cu destinaie special intrate i utilizate, ceea ce se
determin de condiiile i restriciile impuse de ctre donatori privind utilizarea finanrilor acordate. Evidena se organizeaz n funcie de
tipul mijloacelor i perioada de utilizare a acestora. Existena i micarea mijloacelor cu destinaie special sunt contabilizate n conturile de
pasiv 425 Finanri i ncasri cu destinaie special pe termen lung i 537 Finanri i ncasri cu destinaie special curente. n
conformitate cu Planul de conturi contabile organizaiile necomerciale sunt n drept s elaboreze nomenclatorul subconturilor i conturilor
analitice pentru fiecare cont sintetic, ce permite evidena mijloacelor cu destinaie special pe surse de finanare, categorii de finanri,
direcii de utilizare i articole concrete de cheltuieli aferente proiectelor sau altor scopuri speciale.
Mijloacele cu destinaie special pot fi primite sub form de active imobilizate, stocuri, servicii sau sub form de numerar destinate
procurrii activelor, precum i acoperirii cheltuielilor aferente mijloacelor cu destinaie special.
Recunoaterea iniial a mijloacelor cu destinaie special se efectueaz n baza contabilitii de angajamente.
MDS se recunosc n cazul existenei unei certitudini ntemeiate c:
1) mijloacele vor fi primite de ctre organizaia necomercial;
2) condiiile aferente utilizrii acestor mijloace vor fi ndeplinite;
3) valoarea mijloacelor poate fi determinat n mod credibil.
Evaluarea iniial a MDS se efectueaz n funcie de forma n care acestea au fost primite:
- MDS primite sub form monetar se evalueaz la valoarea nominal,
- MDS primite sub form nemonetar se evalueaz la cost de intrare, determinat n conformitate cu SNC. Mijloacele cu destinaie
special ce urmeaz s fie primite se nregistreaz:
Dt 161 Creane pe termen lung sau 234 Alte creane curente
Ct 425 Finanri i ncasri cu destinaie special pe termen lung
Ct 537 Finanri i ncasri cu destinaie special curente.
Mijloacele cu destinaie special intrate efectiv se nregistreaz:
Dt 112 Imobilizri necorporale, 123 Mijloace fixe, 211 Materiale, 242 Conturi curente n moned naional, 243 Conturi
curente n valut strin etc.
Ct 161 Creane pe termen lung sau 234 Alte creane curente.
Mijloacele cu destinaie special pot fi utilizate pentru:
- acoperirea cheltuielilor curente,
- achiziionarea sau fabricarea activelor curente, acordarea avansurilor,
- procurarea sau crearea imobilizrilor necorporale i corporale.
nregistrrile contabile se ntocmesc n dependen de calea de utilizare a respectivelor mijloace, n cazul suportrii de entitate a
cheltuielilor aferente mijloacelor cu destinaie special se reflect:
Dt 716 Cheltuieli aferente mijloacelor cu destinaie special
Ct 521 Datorii comerciale curente.
Concomitent se nregistreaz diminuarea finanrilor i ncasrilor cu destinaie special:
Dt 425 Finanri i ncasri cu destinaie special pe termen lung
Dt 537 Finanri i ncasri cu destinaie special curente
Ct 616 Venituri aferente mijloacelor cu destinaie special.
Utilizarea mijloacelor cu destinaie special pentru procurarea stocurilor i a altor active circulante, precum i pentru acordarea
avansurilor se nregistreaz:
1) n cazul valorii activelor utilizate:
Dt 425 Finanri i ncasri cu destinaie special pe termen lung
Dt 537 Finanri i ncasri cu destinaie special curente
Ct 616 Venituri aferente mijloacelor cu destinaie special;
2) n cazul valorii activelor i avansurilor acordate i neutilizate:
Dt 425 Finanri i ncasri cu destinaie special pe termen lung

Dt 537 Finanri i ncasri cu destinaie special curente


Ct 535 Venituri anticipate curente.
In conformitate cu politicile contabile organizaia necomercial poate nregistra finanrile cu destinaie special aferente stocurilor i
avansurilor acordate la venituri anticipate n sum total.
n acest caz pe msura utilizrii stocurilor si decontrii avansurilor acordate, veniturile anticipate se vor deconta la venituri curente: Dt
535 Ct 616.
Mijloacele cu destinaie special primite sub form de active imobilizate sau utilizate pentru procurarea acestora se nregistreaz:
Dt 425 Finanri i ncasri cu destinaie special pe termen lung
Dt 537 Finanri i ncasri cu destinaie special curente
Ct 341 Fonduri, subcontul 3412 Fondul de active imobilizate.
Organizaiile necomerciale care acumuleaz i distribuie mijloace cu destinaie special altor beneficiari, contabilizeaz utilizarea
acestor finanri n urmtorul mod:
1) transferarea numerarului i a altor active beneficiarilor - ca majorare a creanelor i diminuare a numerarului i a altor active;
2) decontarea mijloacelor cu destinaie special transferate beneficiarilor - ca diminuare a finanrilor cu destinaie special i
majorare a datoriilor curente;
3) decontarea reciproc a creanelor i datoriilor aferente mijloacelor cu destinaie special utilizate i confirmate prin rapoartele
beneficiarilor - ca diminuare concomitent a datoriilor i creanelor curente.
n cazul primirii si utilizrii mijloacelor cu destinaie special n valut strin, precum i la data ntocmirii situaiilor financiare apar
diferene de curs valutar favorabile sau nefavorabile, care se nregistreaz ca majorare sau diminuare a ncasrilor cu destinaie special.
Aceste diferene se refer la soldurile numerarului n casierie i la conturile curente n valut strin, la conturile de depozit, la creanele i
datoriile n valut strin aferente mijloacelor cu destinaie special i se contabilizeaz la data efecturii tranzaciei i la data raportrii.
La primirea i utilizarea MDS n valut strin apar la data fecturii tranzaciei i ntocmirii situaiilor financiare diferene de curs
valutar:
-favorabile: Dt 234,241, 521 Ct 425, 537
- nefavorabile: Dt 425, 537 Ct 234, 241, 521
Ca majorare a finanrilor cu destinaie special se recunosc dobnzile calculate pentru soldurile mijloacelor speciale n conturile
curente i de depozit, altor investiii n moned naional i valut strin.
Dobnzile calculate de banc pentru soldurile MDS la conturile curente i de depozit n moned naional i valut strin: Dt 242,
243 Ct 425, 537.
Mijloacele cu destinaie special neutilizate apar n cazul utilizrii incomplete a mijloacelor primite, din motivul sistrii proiectelor
sau dup finalizarea acestora, cnd suma mijloacelor primite depete suma mijloacelor utilizate. Cu acordul finanatorului mijloacele
neutilizate pot fi rambursate, redirecionate la cofinanarea altor programe sau lsate la dispoziia organizaiei necomerciale.
n cazul rambursrii mijloacelor cu destinaie special neutilizate se nregistreaz:
Dt 425 Finanri i ncasri cu destinaie special pe termen lung
Dt 537 Finanri i ncasri cu destinaie special curente
Ct 112 Imobilizri necorporale, 123 Mijloace fixe, 211 Materiale, 242 Conturi curente n moned naional, 243 Conturi
curente n valut strin.
Redirecionarea mijloacelor cu destinaie special la cofinanarea altor proiecte se reflect:
Dt 425 Finanri i ncasri cu destinaie special pe termen lung
Dt 537 Finanri i ncasri cu destinaie special curente
Ct 425 Finanri i ncasri cu destinaie special pe termen lung
Ct 537 Finanri i ncasri cu destinaie special curente.
Decontarea mijloacelor neutilizate i rmase la dispoziia organizaiei necomerciale se nregistreaz:
Dt 425 Finanri i ncasri cu destinaie special pe termen lung
Dt 537 Finanri i ncasri cu destinaie special curente
Ct 341 Fonduri, subcontul 3413 Fondul de autofinanare.
Exemplu Intrarea MDS n cazul aplicrii contabilitii de angajamente Date iniiale: - Organizaia necomercial a ncheiat la data de
10.12.2015 un contract de grant cu un finanator local, la suma total de 600 000 lei;
- Perioada realizrii proiectului finanat de grant - ncepnd cu 24.12.2015 pn la 23.12.2015;
- Conform condiiilor contractului i a graficului de pli, finanatorul se oblig s transfere mijloacele de grant n 4 trane, prima tran
fiind planificat pentru primire la 25.12.2015, n sum de 300 000 lei;

Efectiv (din motive obiective), I tran a fost primit la 10.01.2016 la sum de 250 000 lei.
Re-re: Organizaia necomercial are o certitudine ntemeiat c mijloacele bneti (I tran) vor fi primite i aplicnd metoda de
angajamente va ntocmi formulele contabile.
Dt 234 Ct 537 - 300 000 lei - la 25.12.2015, la suma mijloacelor de grant ce urmeaz s fie primite, aferente I trane;
Documente justificative: Contractul de grant, bugetul cheltuielilor grantului, graficul tranelor de grant;
Dt 242 Ct 234 - 250 000 lei - la 10.01.2016, la mijloacele de grant intrate efectiv, aferente I trane;
Documente justificative: Extras de cont, ordin de plat bancar.
Exemplu, Achitarea cheltuielilor curente din contul MDS
Date iniiale: 1. n cadrul realizrii unui proiect, organizaia necomercial a recepionat n luna august 2015 conturile furnizorilor
pentru urmtoarele servicii:
- conturile pentru chiria spaiului n luna august 2500 lei, factura fiscal a furnizorul serviciilor 2500 lei;
- servicii de telecomunicaie pentru luna august 1900 lei;
2. n aceeai lun au fost achitate din contul mijloacelor de grant:
- servicii pentru chiria spaiului 2500 lei;
- servicii de telecomunicaie 1900 lei;
- servicii bancare 128 lei.
3. n luna august au fost calculate i achitate salarii i onorarii, din contul mijloacelor de grant, n suma total 28600 lei, contribuii
de asigurri sociale 6578 lei i prime la asigurri medicale datorate de patron 1287 lei;
Re-re: ONC va ntocmi formulele contabile:
Dt 716 Ct 521 - 2500 lei - n luna august, la suma MDS utilizate pentru cheltuielile curente de chirie; Documente justificative: Facturi,
facturi fiscale, acte de recepionare a serviciilor furnizorilor;
Dt 716 Ct 521 - 1900 lei - n luna august, la suma MDS utilizate pentru cheltuielile curente de comunicaie. Documente justificative:
Facturi, facturi fiscale, acte de recepionare a serviciilor ale furnizorilor de servicii, deconturi de avans (n cazul achitrii prin intermediul
titularilor de avans);
Dt 716 Ct 531 - 28 600 lei - n luna august, la suma MDS utilizate pentru acoperirea cheltuielilor curente aferente salariilor calculate
pentru luna august;
Documente justificative: Contracte individuale de muc, tabel de pontaj, contracte civile de prestri servicii, acte de recepionare a
serviciilor (lucrrilor), registre de calculare a salariilor;
Dt 716 Ct 533 - 6578 lei - n luna august, la suma MDS utilizate pentru acoperirea cheltuielilor curente aferente contribuiilor de
asigurri sociale calculate pentru luna august;
Documente justificative: Registre de calculare a salariilor i CAS din salarii;
Dt 716 Ct 533 - 1287 lei - n luna august, la suma MDS utilizate pentru acoperirea cheltuielilor curente aferente primelor de asisten
medical, calculate pentru luna august;
Documente justificative: Registre de calculare a salariilor i PAM din salarii;
Dt 521 Ct 242 - 2500 lei - n luna august, la suma cheltuielilor de chirie achitate;
Documente justificative: Extras din cont, ordin de plat;
Dt 521 Ct 242 - 1900 lei - n luna august, la suma cheltuielilor de comunicaie achitate n luna august; Documente justificative: Extras
din cont, ordin de plat;
Dt 531 Ct 242 -________lei (28600-1287-1716-2463) - n luna august, la suma salariilor achitate;
Documente justificative: Extras din cont, ordin de plat;
Dt 533 Ct 242 -________lei (6578 +1287+1716)-n luna august, la suma CAS, CIAS, PAM achitate;
Documente justificative: Extras din cont, ordine de plat;
Dt 5347 Ct 242- 2463 lei - n luna august, la suma impozitului pe venit transferat bugetului;
Documente justificative: Extras din cont, ordin de plat;
Dt 716 Ct 242 - 128 lei - n luna august, la suma cheltuielilor bancare;
Documente justificative: Extras din cont, contractul cu banca;
Dt 537 Ct 612 - 40993 lei (2500+1900+28600+6578+1287+128) - n luna august, recunoaterea venitului curent, aferent MDS utilizate
n luna august, pentru acoperirea cheltuielilor curente;
Documente justificative: Raportul privind bugetul de grant executat n luna august, registrele contabile aferente cheltuielilor.

Fondurile organizaiei necomerciale reprezint totalitatea surselor proprii de finanare ale organizaiei necomerciale aferente
activelor imobilizate primite cu titlul gratuit, primite sau procurate pe seama mijloacelor cu destinaie special, mijloacelor nepredestinate,
precum i din rezultatele activitii economice. n aa mod fondurile sunt elemente componente ale capitalului propriu al organizaiei
necomerciale.
Fondurile organizaiei necomerciale cuprind:
1) aporturile iniiale ale fondatorilor;
2) fondul de active imobilizate;
3) fondul de autofinanare;
4) alte fonduri
Planul general de conturi contabile a fost ajustat la necesitile organizaiilor necomerciale i pentru evidena fondurilor
organizaiilor necomerciale prevede grupa 34 Alte elemente de capital propriu, cu contul de gradul nti 341 Fonduri i conturile de
gradul doi: 3411 Aporturi iniiale ale fondatorilor organizaiilor 3412 Fondul de active i m o b i l i z a t e , 3413 Fondul de
auto3414 Alte fonduri.
Aporturile iniiale ale fondatorilor organizaiei necomerciale se nregistreaz prin formula contabil:
Dt 234 Alte creane curente
Ct 341 Fonduri, subcontul 3411 Aporturi iniiale ale fondatorilor organizaiilor necomerciale.
Aporturile iniiale ale fondatorilor entitilor depuse n conformitate cu legislaia n vigoare se reflect prin formulele contabile:
Dt 112 Imobilizri necorporale, 121 Imobilizri corporale n curs de execuie, 123 Mijloace fixe, 211 Materiale, 213
Obiecte de mic valoare i scurt durat, 241 Casa, 242 Conturi curente n moned naional, 243 Conturi curente n valut strin
Ct 234 Alte creane curente.
Contribuiile fondatorilor i membrilor organizaiei necomerciale reprezint taxe de aderare i cotizaii de membru, alte
contribuii, donaii ale fondatorilor i membrilor organizaiei.
Contabilitatea acestora se ine n funcie de tipul acestora: taxe de aderare i cotizaii de membru, alte contribuii, sponsorizri,
donaii condiionate sau necondiionate acordate de ctre fondatori sau membrii acesteia.
Contribuiile fondatorilor i membrilor organizaiei necomerciale primite n form monetar se evalueaz la suma lor nominal, iar
cele sub form nemonetar - la costul de intrare, care se determin n conformitate cu SNC, innd cont de regulile indicaiilor metodice.
Cotizaiile i alte contribuii ale fondatorilor i membrilor organizaiei se contabilizeaz n funcie de destinaia lor i anume:
1) cotizaiile i alte contribuii destinate realizrii unor misiuni speciale se reflect:
Dt 234 Alte creane curente
Ct 425 Finanri i ncasri cu destinaie special pe termen lung
Ct 537 Finanri i ncasri cu destinaie special curente;
Ulterior aceste contribuii se reflect la venituri n mrimea cheltuielilor efectuate:
Dt 425 Finanri i ncasri cu destinaie special pe termen lung
Dt 537 Finanri i ncasri cu destinaie special curente
Ct 616 Venituri aferente mijloacelor cu destinaie special;
2) cotizaiile i alte contribuii, a cror utilizare nu este condiionat de realizarea unor misiuni speciale, se reflect iniial ca
majorare concomitent a creanelor i datoriilor curente:
Dt 234 Alte creane curente
Ct 544 Alte datorii curente;
Ulterior se nregistreaz diminuarea datoriilor i majorarea veniturilor curente prin formula:
Dt 544 Alte datorii curente
Ct 616 "Venituri aferente mijloacelor cu destinaie special.
Fondul de active imobilizate cuprinde finanrile i ncasrile cu destinaie special i mijloacele nepredestinate aferente activelor
imobilizate procurate sau create, precum i costurile ulterioare aferente. Constituirea fondului de active imobilizate se nregistreaz n cazul
decontrii finanrilor cu destinaie special, primirii mijloacelor nepredestinate sub form de imobilizri sau utilizrii ulterioare a acestor
mijloace pentru procurarea sau crearea imobilizrilor.
Crearea fondului de imobilizri la suma utilizrii mijloacelor cu destinaie special pe termen lung sau scurt pentru procurarea sau
crearea imobilizrilor se reflect:
Dt 425 Finanri i ncasri cu destinaie special pe termen lung
Dt 537 Finanri i ncasri cu destinaie special curente
Ct 341 Fonduri, subcontul 3412 Fondul de active imobilizate.

Imobilizrile pot fi utilizate dup diferite direcii la organizarea activitilor pentru ndeplinirea scopurilor statutare, pentru necesiti
administrative i alte direcii. Calculul amortizrii imobilizrilor necorporale i corporale pe perioada utilizrii lor n evidena organizaiilor
necomerciale se efectueaz cu ajutorul metodelor de calcul recomandate de standardele de contabilitate, care trebuie stipulate n Politicile
contabile ale entitii. Lund n consideraie c imobilizrile care aparin organizaiei snt primite cu titlu gratuit sau procurate din sursele
donatorilor i sponsorilor, aceste obiecte snt exploatate cu un scop bine determinat n perioadele stabilite de proiecte sau programe. La
contabilizarea calculului amortizrii imobilizrilor primite sau procurate din contul mijloacelor cu destinaie special apar particulariti
eseniale. Conform Indicaiilor metodice sumele amortizrii calculate nu se reflect la costuri sau cheltuieli, dar la micorarea fondului de
imobilizri. Diminuarea fondului de active imobilizate se reflect pe msura calculrii amortizrii i ieirii imobilizrilor prin nregistrrile
contabile:
Dt 341 Fonduri, subcontul 3412 Fondul de active imobilizate
Ct 113 Amortizarea imobilizrilor necorporale, 124 Amortizarea mijloacelor fixe, n cazul ieirii, casrii, transmiterii cu titlul
gratuit a imobilizrilor nainte de expirarea duratei de utilizare se deconteaz valoarea contabil prin formula contabil:
Dt 341 Fonduri, subcontul 3412 Fondul de active imobilizate
Ct 112 Imobilizri necorporale
Ct 121 Imobilizri corporale n curs de execuie, 123 Mijloace fixe.
Fondul de autofinanare include excedentul sau deficitul din activitatea statutar, inclusiv profitul sau pierderea din activitatea
economic. Acest fond poate fi utilizat pentru finanarea misiunilor speciale i n alte scopuri stabilite de organele de conducere ale
organizaiei. Utilizarea fondului de autofinanare se nregistreaz pentru:
1) finanarea misiunilor speciale - ca diminuare a fondului de autofinanare i majorare a finanrilor cu destinaie special;
2) alte scopuri - ca diminuare a fondului de autofinanare i majorare a datoriilor, diminuare a activelor circulante etc.
Rezultatul din activitile statutare i economice se determin la finele perioadei de gestiune i se deconteaz la majorarea sau
diminuarea fondului de autofinanare a organizaiei necomerciale. Veniturile realizate din aceste activiti nu pot fi distribuite ntre membrii
organizaiei i se folosesc doar pentru realizarea sarcinilor statutare.
Rezultatul din activitile statutare i economice al organizaiei necomerciale la finele perioadei de gestiune se reflect prin
nregistrrile contabile:
- Decontarea cheltuielilor la rezultatul financiar:
Dt 351 Rezultat financiar total
Ct 716 "Cheltuieli aferente mijloacelor cu destinaie special, 717 "Alte cheltuieli (cu excepia cheltuielilor din activitatea
economic), 718 "Cheltuieli din activitatea economic;
- Decontarea la rezultatul financiar a veniturilor:
Dt 616 "Venituri aferente mijloacelor cu destinaie special, 617 Alte venituri (cu excepia veniturilor din activitatea economic),
618 "Venituri din activitatea economic;
Ct 351 Rezultat financiar total;
- Calcularea sumei impozitului pe venit din activitile realizate:
Dt 731 Cheltuieli privind impozitul pe venit
Ct 534 Datorii fa de buget;
- Decontarea cheltuielilor privind impozitul pe venit la rezultatul financiar:
Dt 351 Rezultat financiar total"
Ct 731 Cheltuieli privind impozitul pe venit;
- nregistrarea excedentului (profitului) din activitile statutare i economice:
Dt 351 Rezultat financiar total
Ct 341 Fonduri, subcontul 3413 Fondul de autofinanare;
- nregistrarea deficitului (pierderii) din activitile statutare i economice:
Dt 341 Fonduri, subcontul 3413 Fondul de autofinanare
Ct 351 Rezultat financiar total.
Fondul de autofinanare poate fi utilizat pentru finanarea misiunilor speciale i n alte scopuri stabilite de organul de conducere al
entitii, de exemplu pentru acoperirea altor cheltuieli curente.
Utilizarea fondului de autofinanare pentru cofinanarea misiunilor speciale se nregistreaz:
Dt 341 Fonduri, subcontul 3413 Fondul de autofinanare
Ct 425 Finanri i ncasri cu destinaie special pe termen lung
Ct 537 Finanri i ncasri cu destinaie special curente

Fondul de autofinanare utilizat pentru acoperirea cheltuielilor curente se contabilizeaz:


Dt 341 Fonduri, subcontul 3413 Fondul de autofinanare
Ct 521 Datorii comerciale curente
Ct 242 Conturi curente n moned naional etc.
Alte fonduri cuprind:
1) sursele aferente mijloacelor restricionate pentru utilizare sau create de organizaie conform deciziei organelor de conducere sau
la cerina finanatorilor, donatorilor etc.;
2) rezervele prevzute de legislaie, statut sau alte rezerve. Aceste rezerve se constituie din contul fondului de autofinanare i snt
destinate pentru acoperirea deficitului (pierderii) sau pentru alte scopuri stabilite de legislaie i organele de conducere.
Constituirea altor fonduri aferente mijloacelor restricionate pentru utilizare se reflect:
Dt 425 Finanri i ncasri cu destinaie special pe termen lung
Dt 537 Finanri i ncasri cu destinaie special curente
Ct 341 Fonduri, subcontul 3414 Alte fonduri.
Utilizarea altor fonduri se contabilizeaz n dependen de direciile de folosire a mijloacelor restricionate, de exemplu pentru
acoperirea cheltuielilor specifice:
Dt 341 Fonduri, subcontul 3414 Alte fonduri
Ct 211 Materiale, 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Ct 521 Datorii comerciale curente.
IMOBILIZRI NECORPORALE I CORPORALE Costul imobilizrilor primite cu titlul gratuit se
determin n baza actelor de donaie, proceselor-verbale de primire - predare i a altor documente, care confirm transmiterea dreptului de
proprietate sau de folosin i destinaia acestora.
Costul de intrare a activelor primite n folosin temporar sau cu scopul transmiterii ulterioare unor categorii de beneficiari
stabilii, se evalueaz de ctre o comisie independent conform documentelor de nsoire sau n baza:
preului donatorului - n cazul n care bunurile snt produse de ctre acesta;
valorii juste a activului determinate n conformitate cu prevederile actelor normative n vigoare - n cazul n care donatorul a
procurat bunurile n scopul donaiei sau cnd valoarea acestora nu este indicat n documentele de primire;
valorii n vam stabilite conform prevederilor legale - n cazul primirii activului din strintate, cnd valoarea nu este indicat n
documentele donatorilor strini;
valorii determinate n alt baz raional - n cazul primirii activelor foste n folosin cnd valoarea acestora nu este indicat n
documentele de primire.
nregistrarea Ia intrri a imobilizrilor indiferent de sursa sau modul lor de procurare, trebuie s se bazeze pe documente
justificative ntocmite n modul corespunztor (facturi, facturi fiscale, alte documente relevante).
Punerea n funciune a imobilizrilor trebuie s se efectueze n baza procesului verbal de primire-predare (micare) a mijloacelor fixe
(formularul tipizat MF-1) pentru imobilizri corporale i formularul similar, elaborat de sine stttor de ctre ONC - pentru imobilizri
necorporale.
n baza procesului-verbal se ntocmete fisa de evident a mijloacelor fixe (formularul tipizat MF-6), care se nregistreaz n lista
fiselor mijloacelor fixe (formularul tipizat MF-7) sau n registrul de inventar.
La achiziionarea (primirea/crearea) imobilizrilor necorporale i corporale pe seama mijloacelor cu
destinaie special trebuie s fie ntocmite formulele contabile:
1) la valoarea de procurare a imobilizrilor necorporale i corporale primite ca mijloace cu destinaie special: debit 111,112,121,123
credit 425, 537;
2) la suma costurilor de achiziionare/creare i pregtire a imobilizrilor: debit 111,121 credit
211,213,214, 226, 521, 531, 532, 533, 544 etc.;
3) la costulde intrare a imobilizrilor puse n funciune: debit 112 credit 111 sau
debit 123 credit 121;
4) la suma mijloacelor cu destinaie special utilizate pentru procurarea/crearea imobilizrilor sau primite sub form de imobilizri:
debit 425,537 credit 341, subcontul 3412 Fondul de imobilizri
La primirea imobilizrilor corporale i necorporale pe seama mijloacelor nepredestinate trebuie s fie ntocmite formulele
contabile:

1) la valoarea contractual a imobilizrilor primite ca mijloace nepredestinate:


debit 111,112,121,123 credit 341, subcontul 3412 Fondul de imobilizri.
2) la valoarea aporturilor iniiale ale fondatorilor primite sub form de imobilizri: debit 111,112,121,123
credit 341 subcontul 3412 .
Amortizarea imobilizrilor necorporale i corporale se contabilizeaz n funcie de sursa de intrare a acestora (mijloace cu
destinaie special i nepredestinate, resurse proprii etc.).
Calcularea amortizrii imobilizrilor intrate din contul mijloacelor cu destinaie special i a celor nepredestinate se nregistreaz
prin formula: debit 341, subcontul 3412 Fondul de imobilizri credit 113,124.
Calcularea amortizrii imobilizrilor procurate din contul mijloacelor rezultate din activiti economice statutare se nregistreaz:
debit 713, 716, 811 etc. credit 113,124.
Indiferent de sursa de procurare a imobilizrilor amortizarea/uzura acestora se calculeaz lunar, ncepnd cu luna urmtoare lunii
punerii n funciune i se ncheie cu luna urmtoare lunii de ieirii a imobilizrilor sau la expirarea termenului de funcionare util.
Contabilitatea ieirii imobilizrilor este condiionat de sursa de intrare i cauza ieirii acestora (casrii/lichidrii - n cazul
amortizrii fizice i/sau morale, transmiterii cu titlul gratuit, vnzrii, altor operaiuni).
Casarea imobilizrilor ca urmare a amortizrii totale - la suma amortizrii/uzurii acumulate se nregistreaz: debit 113 sau 124 credit
112 sau 123;
Casarea imobilizrilor nainte de expirarea duratei de funcionare util a acestora, precum i la transmiterea
cu titlul gratuit a lor se nregistreaz:
a) la suma amortizrii acumulate: debit 113 sau 124 credit 112 sau 123;
b) la valoarea contabil a imobilizrilor: debit 341, subcontul 3412 Fondulde imobilizri, credit 112
sau contul 123.
Exemplu. Procurarea i vnzarea imobilizrilor corporale din contul MDS
Date iniiale: 1. n luna martie 2015, din contul mijloacelor cu destinaie special se procur un utilaj (cu drept de proprietate) la
valoarea de 60 000 lei.
2. n luna aprilie 2015, pn la punerea obiectului n exploatare, de ctre o persoan ter-antrepenor se efectueaz instalarea
utilajului. Costul lucrrilor constituie 3500 lei.
3. Utilajul este pus n exploatare n luna aprilie 2015. Teremenul de funcionare util - 10 ani, metoda de calculare a amortizrii liniar, valoarea reyidual - 800 lei.
4. n luna decembrie 2012 are loc vnzarea utilajului, la preul 62000 lei. Numerarul obinut din vnzarea utilajului au fost
ndreptate la finanarea prelungirii proiectului.
Re-re: Pe baza datelor din exemplu, entitatea va ntocmi formulele contabile:
Dt 121 Ct 521 - 60 000 lei - n luna martie, nregistrarea preului de procurare a cldirii;
Documente justificative: Contractul de asisten tehnic cu finanatorul, bugetul proiectului, documentele de licitaie aferente procurrii
utilajului, contractul de vnzare-cumprare cu vnztorul imobilului, factura sau factura fiscal;
Dt 521 Ct 242 - 60 000 lei - n luna martie, achitarea datoriei fa de furnizor;
Documente justificative: Contul de plat al furnizorului, ordinul de plat, extras din contul bancar;
Dt 425 Ct 341, 3412 - 60 000 lei - n luna martie, decontarea mijloacelor cu destinaie special utilizate pentru procurarea utilajului;
Documente justificative: Politica de contabilitate, registrele de eviden a imobilizrilor, nota contabil;
Dt 121 Ct 521 - 3500 lei - n luna aprilie, nregistrarea cheltuielilor aferente instalrii utilajului;
Documente justificative: Contractul cu antreprenorul privind efectuarea lucrrilor de instalare, actul de primire-predare a lucrrilor de
instalare, factura sau factura fiscal, procesul verbal al comisiei interne privind primirea lucrrilor de instalare i luarea deciziei cu privire la
capitalizarea cheltuielilor de instalare;
Dt 521 Ct 242 - 3500 lei - n aprilie, achitarea datoriei fa de prestatorul lucrrilor de instalare;
Documente justificative: Contul de plat, ordinul de plat, extras din contul bancar;
Dt 425 Ct 341, 3412 - 3500 lei - n aprilie, decontarea mijloacelor cu destinaie special utilizate pentru instalarea utilajului;
Documente justificative: Politicile contabile, registrele de eviden a imobilizrilor, nota contabil;
Dt 123 Ct 121 - 63500 lei (60000+3500) - n aprilie, nregistrarea costului de intrare a utilajului pus n exploatare;
Documente justificative: Ordinul directorului executiv privind punerea obiectului n exploatare, actul de punere n exploatare a obiectului
(MF-1), Registrul mijloacelor fixe, Fia de inventar a obiectului;
Dt 341, 3412 Ct 124 - 522,50 lei [(63500 lei-800 lei): lOani: 12 luni)] - n luna mai, calcularea amortizrii lunare a utilajului; aceast
formul se repet n fiecare lun pn n luna decembrie;

Documente justificative: Registrul mijloacelor fixe, Borderoul de calculare a amortizrii mijloacelor fixe;
Dt 124 Ct 123 - 4180 lei (522,50x8 luni) - n decembrie, casarea amortizrii acumulate a utilajului; Documente justificative: Registrul
mijloacelor fixe, Borderoul de calculare a amortizrii mijloacelor fixe. Procesul- verbal de primire-predare a mijloacelor fixe MF-1;
Dt 341, 3412 Ct 123 - 59320 lei (63500-4180) - n decembrie, decontarea valorii contabile a utilajului vndut;
Documente justificative: Registrul mijloacelor fixe, Procesul verbal de scoatere din eviden a obiectului;
Dt 234 Ct 425 - 62000 lei - n decembrie, nregistrarea valorii de vnzare a utilajului i direcionarea mijloacelor obinute din vnzare
la continuarea proiectului;
Documente justificative: Contract de vnzare-cumprare, factur sau factur fiscal;
Dt 242 Ct 234 - 62000 lei - n luna decembrie, achitarea creanei de ctre cumprtor;
Documente justificative: Extras din cont, ordin de plat.
STOCURILE
Toate stocurilor indiferent de sursa de procurare trebuie nregistrate n baza documentelor justificative i atribuite unor persoane
gestionare concrete. Dac stocurile sunt procurate n baza unui document (de exemplu, factura, factura fiscal), dar din diferite surse de
finanare pe aceste documente trebuie de fcut nsemnrile corespunztore.
Utilizarea stocurilor se contabilizeaz n baza proceselor-verbale (actelor) de casare, care trebuie s fie semnate de comisie i aprobate
de conductorul ONC cu indicarea obligatorie a direciei utilizrii (pentru necesiti de oficiu, realizarea misiunilor speciale etc.).
Stocurile primite sau achiziionate din contul mijloacelor cu destinaie special i utilizate pentru realizarea misiunilor speciale se
nregistreaz:
a) primirea stocurilor: debit 211,213 credit 425,
537;
b) achiziionarea stocurilor din contul mijloacelor cu destinaie special: debit 211, 213 credit
521, 544;
c) utilizarea stocurilor - la costul stocurilor utilizate: debit 713, 716, 811
credit 211, 213, 214;
d) decontarea mijloacelor cu destinaie special aferente:
stocurilor utilizate: debit 425, 537 sau contul 535 credit 616;
stocurilor neutilizate: debit 425, 537 credit 535.
n conformitate cu politica de contabilitate rechizitele de birou i formularele de blanchete pot fi decontate nemijlocit la cheltuielile
curente fr nregistrarea prealabil n conturile de eviden a stocurilor: debit 713, 716 credit 521, 544.
Contabilitatea stocurilor primite cu titlul gratuit i destinate pentru binefacere este condiionat de locul desfurrii activitii de
binefacere. Stocurile primite n scopuri de binefacere care sunt destinate transmiterii altor persoane juridice i fizice trebuie nregistrate ntrun cont extrabilanier cum ar fi: 941 Bunuriprimite n custodie.
n cazul n care aciunile de binefacere sunt desfurate nemijlocit n cadrul ONG, de exemplu, alimentarea persoanelor vulnerabile,
adpostul temporar a persoanelor supuse agresiei n familie, activitatea cu copiii n ateliere special utilate etc., stocurile primite gratuit trebuie
nregistrate n contul 262 Alte active la care pot fi deschise subconturile: 2621 Produse alimentare, 2622 Mijloace gospodreti i
detergeni, 2623 mbrcminte i nclminte , 2624 Inventar sportiv i cu destinaie cultural , 2625 Inventar gospodresc etc.
Stocurile intrate i utilizate n scopuri de binefacere trebuie nregistrate prin formulele contabile:
1) la valoarea stocurilor primite cu titlul gratuit: debit 262 credit 425, 537, 616.
2) la valoarea stocurilor utilizate: debit 716 credit 262.
Exemplu. Procurarea i utilizare stocurilor. Date iniiale:
1. ONC realizeaz un proiect de grant, soldul combustibilului la 01.09.20_______- 200 lei;
2. n luna septembrie s-au procurat combustibil 5000 lei;
3. Cheltuielile pentru combustibilul consumat 2 800 lei;
4. Soldul la 30.09.20______a combustibilului 2400 lei (200+5000-2800);
5. n luna septembrie 20______organizaia a procurat o imprimant cu valoarea de procurare 3200 lei, care a fost
pus n exploatare, valoarea rezidual nu s-a stabilit - 0 (zero) lei;
6. Conform Politicilor contabile organizaia ine evidena stocurilor la contul 211 Materiale, OMVSD se contabilizeaz la contul
213 OMVSD, uzura 100 %.
Re-re: organizaia va contabiliza operaiunile din luna septembrie, dup cum urmeaz:
Dt 2113 Ct 521 - 5000 lei - n luna septembrie, la valoarea combustibilului procurat;
Documente justificative: Facturi, facturi fiscale ale furnizorilor;

Dt 521 Ct 242 - 5000 lei - n luna septembrie, achitarea contului furnizorului pentru materiale;
Documente justificative: Facturile furnizorilor, extrase bancare, ordine de plat;
Dt 716 Ct 2113 - 2800 lei - n luna septembrie, trecerea la cheltuieli a combustibilului utilizat;
Documente justificative: Foi de parcurs, acte de trecere la cheltuieli a combustibilui;
Dt 2131 Ct 521 - 3200 lei - n luna septembrie, la valoarea OMVSD procurate;
Documente justificative: Facturi, facturi fiscale ale furnizorilor;
Dt 521 Ct 242 - 3200 lei - n luna septembrie, achitarea contului furnizorului pentru OMVSD;
Documente justificative: Facturile furnizorilor, extrase bancare, ordine de plat;
Dt 2132 Ct 2131 - 3200 lei - n luna septembrie, punerea n exploatare a OMVSD;
Documente justificative: Fia de eviden a OMVSD;
Dt 716 Ct 214 - 3200 lei (3200-0) - n luna septembrie, calcularea uzurii OMVSD;
Documente justificative: Fia de eviden a OMVSD, registru de eviden a uzurii OMVSD;
Dt 537 Ct 616 - 6000 lei (2800+3200) - n luna septembrie, decontarea la venituri curente a mijloacelor cu destinaie special
utilizate n mrimea cheltuielilor efectuate;
Documente justificative: Politicile contabile, registrul de eviden a cheltuielilor, nota contabil;
Varianta I
Dt 535 Ct 537 - 200 lei - la 01.09.20_____, nregistrarea mijloacelor cu destinaie special la soldul stocurilor
neutilizate la nceputul lunii;
Documente justificative: Nota contabil;
Dt 537 Ct 535 - 2 400 lei - la 30.09.20____, nregistrarea mijloacelor cu destinaie special la soldul stocurilor
neutilizate la sfritul lunii;
Documente justificative: Nota contabil;
Varianta II
Dt 537 Ct 535 - 8200 lei (5000+3200) - n septembrie, concomitent cu reflectarea procurrilor, nregistrarea mijloacelor cu
destinaie special utilizate pentru materialele i OMVSD procurate;
Documente justificative: facturile furnizorilor, extrasele bancare, ordine de plat bancare;
Dt 535 Ct 616 - 6000 lei (2800+3200) - n luna septembrie, decontarea la venituri curente a venitului anticipat, aferent mijloacelor
cu destinaie special utilizate efectiv;
Documente justificative: Politica de contabilitate, registrul de eviden a cheltuielilor, registrul de eviden a cheltuielilor anticipate curente.
Situaiile financiare
Situaiile financiare se ntocmesc conform formularelor din anexele la indicaiile metodice i cuprind:
1) bilanul
2) situaia de venituri i cheltuieli
3) situaia modificrilor surselor de finanare
4) not explicativ la situaiile financiare
Situaia modificrilor surselor de finanare prezint informaia privind soldurile i fluxul:
1) mijloacelor cu destinaie special;
2) mijloacelor nepredestinate;
3) contribuiilor fondatorilor i membrilor;
4) fondurilor;
5) altor surse de finanare.
IMPOZITAREA ONC
Conform legii cu privire la asociaiile obteti nr.837-XIIIdin 17.05.1996 este prevzut c deinerea de ctre asociaie a Cerificatului de
utilitate public servete drept temei pentru scutirea total sau parial de unele impozite i pli obligatorii la buget. Analogice prevederi
sunt expuse pentru fundaiile necomerciale, n art. 19 din Legea cu privire la fundaii, nr. 581-III din 30.07.1999.
Conform art. 21-22 a Legii cu privire la filantropie i sponsorizare nr,1420-XV din 31.10.2002, persoanele care desfoar activitate de
filantropie sau sponsorizare, confirmat documentar, au dreptul la faciliti fiscale n corespundere cu legislaie fiscal.
GHID privind regimul fiscal aferent veniturilor organizaiilor necomerciale Elaborat: Direcia metodologia impozitelor
directe i impozitare internaional, Direcia general metodologia impozitelor i taxelor. Actualizat la data de 15 decembrie 2015
Art 52 al Codului Fiscal prevede:
(1) La organizaii necomerciale snt atribuite organizaiile nregistrate n conformitate cu legislaia cu privire la asociaiile obteti.

(2) Organizaiile necomerciale snt scutite de plata impozitului:


a)snt nregistrate sau create n conformitate cu legislaia si desfoar activitate n corespundere cu obiectivele prevzute n statut;
b) n statut este indicat interdicia privind distribuirea mijloacelor cu destinaie special, a altor mijloace i venituri rezultate din
activitatea statutar sau a proprietii ntre fondatori i membri organizaiei sau ntre angajaii ei, inclusiv n procesul reorganizrii i
lichidrii organizaiei necomerciale;
c)
mijloacele cu destinaie special, alte mijloace i venituri rezultate din activitatea statutar, proprietatea organizaiei snt
utilizate n scopurile prevzute de statut:
d)
nu folosesc mijloacele cu destinaie special, alte mijloace i venituri rezultate din activitatea statutar sau proprietatea n
interesul unui fondator sau membru al organizaiei ori n interesul unui angajat;
e)
nu susin partidele politice i nu folosesc mijloacele cu destinaie special, alte mijloace i venituri rezultate din activitatea
statutar sau din proprietate pentru finanarea acestora.
(4) Dreptul la scutirea de plata impozitului pe venit se realizeaz prin Cererea depus de ctre organizaia necomercial la organul
teritorial al Serviciului Fiscal de Stat. Perioada de scutire ncepe cu perioada fiscal de la data nregistrrii organizaiei necomerciale dac
cererea privind scutirea de plata impozitului pe venit a fost depus pn la data de 31 decembrie a anului fiscal de gestiune.
(6) n cazul n care nu snt respectate cerinele prevzute la alin. (2), organizaia necomercial urmeaz a fi supus impozitrii n
modul general stabilit.
(7) Organizaiile necomerciale care utilizeaz contrar destinaiei mijloacele cu destinaie special sau folosesc proprietatea, alte
mijloace i venituri rezultate din activitatea statutar n scopuri neprevzute n statut calculeaz i achit impozitul pe venit la cota prevzut
la art. 15 lit. bl din suma utilizat contrar destinaiei.
Dac ONC nu deine dreptul la scutirea de plata impozitului pe venit acordat n baza Cererii depuse la organul teritorial al
Serviciului Fiscal de Stat, atunci ONC calculeaz i achit impozitul pe venit la cota - 12 % de la venitul impozabil.
Impozitul pe venit de calculeaz i se achit de la sumele mijloacelor cu destinaie special, patrimoniului, i veniturilor din
activitatea statutar, care nu sunt folosite dup destinaie.
Prezentarea i ntocmirea Declaraiei persoanei juridice cu privire la impozitul pe venit
1. n corespundere cu art.83, (4) din Codul fiscal, Declaraia persoanei juridice cu privire la impozitul pe venit se ntocmete i se
prezint conform procedurii stabilite de Guvern, potrivit formularului de dare de seam aprobat i se prezint Servisiului fiscal de stat nu mai
trziu de 31 martie a anului, care urmeaz anului fiscal de gestiune. Excepie fac cazurile cnd ONC-ul i ntrerupe activitatea n timpul
anului fiscal. n acest caz, este necesar a informa despre aceasta organul teritorial fiscal n decurs de 25 zile dup ntreruperea activitii i a
prezenta Declaraia cu privire la impozitul pe venit n decurs de 60 zile de la aceeai dat.
2. Temei pentru ndeplinirea Declaraiei servesc datele contabilitii, reflectate n situaiile financiare anule. Modul de recunoatere
i reflectare a veniturilor i cheltuielilor, a financiare, n organizaiile necomerciale, este prevzut n indicaiile metodice.
3. ONC ndeplinesc formularul tipizat Declaraia cu privire la impozitul pe venit (modificat prin Hotrrea guvernului nr.596 din
13.08.2012.
4. ONC reflect indicatorii respectivi n Declaraie:
- n rndul 0101- Suma total a veniturilor constatate conform datelor contabilitii financiare (suma clasei VI Venituri);
- n rndul 0102- Suma total a cheltuielilor constatate conform datelor contabilitii financiare (suma clasei VII Cheltuieli);
- n rndul 010 - Profitul (pierderi) obinut in perioada gestionar pan la impozitare (r.0101r.0102). n continuare, se produc
ajustrile (corectrile) necesare, conform cerinelor Codului fiscal i se determin venitul impozabil.
5.
ONC care s-a finanat pe parcursul anului fiscal numai din contul mijloacelor cu destinaie special (de

exemplu, granturi) i nu a desfurat activiti economice, nu va efectua careva ajustri a veniturilor i cheltuielilor
n Declaraie, aferente mijloacelor cu destinaie special utilizate. n rndul 0101- Suma total a veniturilor constatate
conform datelor contabilitii financiare (suma clasei VI Venituri), n rndul 0102- total a cheltuielilor constatate
conform datelor contabilitii financiare (suma clasei VII Cheltuieli) i n rndul 010 - Profitul (pierderi) obinut in
perioada gestionar pan la impozitare (r.0101 - r. 0102) se indic sumele respective, conform datelor contabilitii i n
continuare nu se produc nici un fel de ajustri.
Ca regul, suma n rndul 010 al Declaraiei trebuie s fie egal cu 0 (zero), deoarece sumele veniturilor i
cheltuieliloar aferente mijloacelor cu destinaie special sunt egale. Excepie vor fi cazurile, cnd organizaia a utilizat
MDS pentru alte scopuri, de exemplu, a pltit amenzi la buget din contul mijloacelor de grant. Aceste cheltuieli nu vor fi
recunoscute n scopuri fiscale i se vor ajusta n Declaraie.
6. Dac organizaia necomercial a desfurat pe parcursul anului fiscal i activiti economice, rezultatul din rndul
010 al Declaraiei se va ajusta, fiind ajustate, dup caz, att veniturile (rndul 020), ct i cheltuielile (rndul 030), conform
prevederilor Codului fiscal.
Calcularea amortizrii n scopuri fiscale a mijloacelor fixe procurate (create) din contul sau din
contul mijloacelor nepredestinate-donate
Conform Indicaiilor metodice, amortizarea mijloacelor fixe (imobilizrilor corporalei procurate din contul
mijloacelor cu destinaie special nu se reflect la cheltuielile organizaiei, dar se atribuie direct la fondul de imobilizri,
deci, nu exercit nici o influen asupra rezultatului financar al perioadei de gestiune. Respectiv, acest indicator nu
particip la determinarea venitului impozabil, calcularea uzurii n scopuri fiscale nu se efectueaz i careva corectri a
cheltuielilor n Declaraia cu privire la impozitul pe venit nu se produc. Suplimentar la aceasta, p.3 din Regulamentul
privind evidena i calcularea uzurii mijloacelor fixe n scopuri fiscale aprpobat prin Hotrrea Huvemului Nr. 289 din
14.03.2007 prevede c uzura n scopuri fiscale nu se calculeaz pentru orice mijloace fixe procurate (create) n calitate de
donaie sau cu titlu gratuit.
la

BILANUL

20

Nr.
d/o

1
1.

Activ

Active imobilizate
Imobilizri necorporale

Imobilizri corporale n curs de execuie


Terenuri
Mijloace fixe
Investiii financiare pe termen lung
Alte active imobilizate

2.

Total active imobilizate


(rd.010+rd.020+rd.030+rd.040+rd.050 +rd.060)
Active circulante
Materiale
Obiecte de mic valoare i scurt durat
Producia n curs de execuie i produse
Creane comerciale i avansuri acordate
Creane ale bugetului
Creane ale personalului
Alte creane curente, din care:
Creane privind mijloacele cu destinaie special
Numerar
Investiii financiare curente
Alte active circulante

3.

4.

5.

Cod
rd.

080
090
100
110
120
130
140
141
150
160
170
180

Total capital propriu


(rd.200+ rd.210+rd.220+rd.230+240+250)
Datorii pe termen lung
Finanri i ncasri cu destinaie special pe termen lung
Datorii financiare pe termen lung

260

Alte datorii pe termen lung

290
300

Total datorii curente


(rd.3104-rd.3204-rd.330+rd.34 0+rd.3504- rd.360+ rd.3704-rd.380)
Total pasive
(rd.2604-rd.3004-rd.390)

nceputul
perioadei de
gestiune
4

010
020
030
040
050
060
070

Total active circulante


(rd.080+rd.090+rd. 100+rd. 110+rd. 120+rd. 130+rd. 140+rd. 150+rd. 160+rd. 170)
Total active
(rd.0704-rd.180)
Pasiv
Capital propriu
Corecii ale rezultatelor anilor precedeni
Excedent net (deficit net) al perioadei de gestiune
Aporturi iniiale ale fondatorilor
Fond de active imobilizate
Fond de autofinanare
Alte fonduri

Total datorii pe termen lung


(rd.270+rd.280-hrd.290)
Datorii curente
Finanri i ncasri cu destinaie special curente
Datorii financiare curente
Datorii comerciale i avansuri primite
Datorii fa de personal
Datorii privind asigurrile sociale i medicale
Datorii fa de buget
Venituri anticipate curente
Alte datorii curente

Sold la

190

200
210
220
230
240
250

270
280

310
320
330
340
350
360
370
380
390
400

SITUAIA DE VENITURI I CHELTUIELI


de la_____________________pn la___________________20

sfritu!
perioadei de
gestiune
5

Indicatori
1
Venituri aferente mijloacelor cu destinaie special
Cheltuieli aferente mijloacelor cu destinaie special
Excedent (deficit) aferent mijloacelor cu destinaie special
(rd.OlO-rd. 020)
Alte venituri (cu excepia veniturilor din activitatea economic)
Alte cheltuieli (cu excepia cheltuielilor din activitatea economic)
Excedent (deficit) aferent altor activiti
(rd.040-rd.050)
Venituri din activitatea economic
Cheltuieli din activitatea economic
Rezultatul: profit (pierdere) din activitatea economic
(rd.070-rd.080)
Cheltuieli privind impozitul pe venit
Excedent net (deficit net) al perioadei de gestiune
(rd.030+rd.060+ rd.090-rd. 100)

Cod
rd.
2
010
020
030
040
050
060
070
080
090
100
110

Perioada de gestiune
precedent
curent
3
4

SITUAIA MODIFICRILOR SURSELOR DE FINANARE


de la_____________________pn la___________________20
Nr.
Indicatori
Cod
Sold la
d/o
rd.
nceputul

1
2
1. Mijloace cu destinaie special
Finanri cu destinaie special din bugetul
naional
Finanri cu destinaie special din bugetul
local
Granturi
Asisten financiar i tehnic
Alte finanri i ncasri cu destinaie
special

2.

3.

Total mijloace cu destinaie special


(rd.010+rd.020+rd.030+rd.040+rd.050)
Mijloace nepredestinate
Donaii
Ajutoare financiare
Alte mijloace nepredestinate
Total mijloace nepredestinate
(rd.070+rd.080+ rd.090)
Contribuii ale fondatorilor i membrilor
Taxe de aderare i cotizaii de membru
Alte contribuii

4.

5.

Total contribuii ale fondatorilor i


membrilor
(rd.llO+rd.120)
Fonduri

3
010
020
030
040
050
060

070
080
090
100

110
120
130

Aporturi iniiale ale fondatorilor


Fondul de active imobilizate

140
150

Fondul de autofinanare
Alte fonduri

160
170

Total fonduri
(rd. 140+rd. 150+rd. 160+ rd. 170)
Alte surse de finanare
Total surse de finanare
(rd.060+rd. 100+ rd. 130+rd. 180+rd. 190)

180
190
200

perioadei de
gestiune

Majorri

Dimi
nuri

Sold la
sfritul
perioadei de
gestiune