Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Trgovite
PROCEDURA OPERAIONAL
privind organizarea recrutrii
personalului n cadrul ntreprinderii
simulate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : 1
Pag. 1 din 15
_______________
Compartimentul
Resurse Umane
Exemplar nr.: 1
1.1.
1.2.
1.3
Elemente privind
responsabilii/
operaiunea
1
Elaborat
Verificat
Aprobat
Semntura
Numele i
prenumele
2
Mihaela Mnica
Dinu Ctlin
Gabriel Croitoru
Funcia
3
Director RU
Director executiv
Cadru didactic
coordonator IS
Data
4
22.12.2011
23.12.2011
25.12.2011
PROCEDURA OPERAIONAL
privind organizarea recrutrii
personalului n cadrul ntreprinderii
simulate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : 1
Pag. 2 din 15
_______________
Compartimentul
Resurse Umane
Exemplar nr.: 1
1
Ediia 1
Revizia 1
Componenta revizuit
2
x
Modalitatea reviziei
3
x
Data de la care se
aplic prevederile
ediiei sau reviziei
ediiei
4
25.12.2011
PROCEDURA OPERAIONAL
privind organizarea recrutrii
personalului n cadrul ntreprinderii
simulate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : 1
Pag. 3 din 15
_______________
Compartimentul
Resurse Umane
Exemplar nr.: 1
3. Lista cupriznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul
ediiei procedurii operaionale .
Nr.
Crt
Scopul
difuzrii
Exemplar
nr.
3.1.
1
Aplicare
2
1
3.3.
Informare
3.3.
Arhivare
Compartiment
Funcia
Nume i
prenume
3
4
5
Director
ef
Mihaela
RU
compartiment Mnica
Direciu
Director
Dinu Ctlin
ne
SecretaAsistent
uel Anca
riat
director
Data
primirii
Semntu
ra
6
24.12.2011
23.12.2011
24.12.2011
PROCEDURA OPERAIONAL
privind organizarea recrutrii
personalului n cadrul ntreprinderii
simulate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : 1
Pag. 4 din 15
_______________
Compartimentul
Resurse Umane
4.
Exemplar nr.: 1
SCOP
PROCEDURA OPERAIONAL
privind organizarea recrutrii
personalului n cadrul ntreprinderii
simulate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : 1
Pag. 5 din 15
_______________
Compartimentul
Resurse Umane
Exemplar nr.: 1
5. DOMENIUL
5.1. Procedura operaional: organizarea recrutrii personalului stabilete etapele ce se vor
desfura pentru ocuparea posturilor vacante n cadrul IS SIMSERVICE SRL.
5.2. Fac obiectul acestei proceduri toate etapele ce vor fi parcurse pentru ocuparea posturilor
vacante din cadrul IS.
PROCEDURA OPERAIONAL
privind organizarea recrutrii
personalului n cadrul ntreprinderii
simulate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : 1
Pag. 6 din 15
_______________
Compartimentul
Resurse Umane
Exemplar nr.: 1
6. DOCUMENTE DE REFERINTA
*Codul Muncii aprobat prin Legea nr.53/2003 , modificat prin OG nr.65/29 iunie 2005;
*Decretul nr.92/1976 privind carnetul de munc;
*H.G nr.161/2006 privind ntocmirea i completarea Registrului de evidena salariailor
(REVISAL);
*HG nr.281/1993 privind salarizarea personalului din unitile bugetare, anexa 12;
*H.G. nr.749/1997 din 23 octombrie 1998 privind Metodologia pentru stabilirea Normelor de
evaluare a performanelor profesionale individuale i de aplicare a criteriilor de stabilire a
salariilor de baz ntre limite;
*Contractul Colectiv de munc la nivel naional;
PROCEDURA OPERAIONAL
privind organizarea recrutrii
personalului n cadrul ntreprinderii
simulate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : 1
Pag. 7 din 15
_______________
Compartimentul
Resurse Umane
7.
Exemplar nr.: 1
DEFINIII SI ABREVIERI
7.1. DEFINIII
Contractul individual de munc: este contractul in temeiul cruia o persoan fizic, denumit
salariat, se oblig s presteze munca, n schimbul unei remuneraii numite salariu (n cadrul IS
acesta se numete salariul virtual).
Contractul individual de munc se ncheie n forma scris pe durat nedeterminat sau
determinat n condiiile prevzute de lege.
Contractul de munc trebuie s cuprind:
-identitatea prilor
-locul de munc
-sediul angajatorului
-atribuiile postului
-riscurile specifice postului
-data de la care contractul urmeaz s i produc efectele
-durata (contract pe perioad determinat)
-durata concediului de odihn
-salariul de baz i sporurile
-durata normal de munc (ore/zi; ore/sptmn)
Actul adiional: reflect modificarea contractului de munc n timpul executrii acestuia.
Se ncheie n termen de 15 zile de la data ncunotiinrii n scris a salariatului la schimbarea
elementelor:
-durata contractului
-locul muncii
-felul muncii
-condiiile de munc
-salariul
-timpul de lucru i timpul de odihn
Actul adiional cuprinde:
-data ncheierii acestuia
-denumire angajator i a reprezentantului acestuia
-numele i prenumele angajatului,documente de identificare
-adresa acestuia
-elementele din contractul de munc care se modific
-semnturi
Registrul general de eviden al salariailor se completeaz n form scris (electronic) n
ordinea angajrii i cuprinde elementele:
7
PROCEDURA OPERAIONAL
privind organizarea recrutrii
personalului n cadrul ntreprinderii
simulate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : 1
Pag. 8 din 15
_______________
Compartimentul
Resurse Umane
-
Exemplar nr.: 1
7.2. ABREVIERI
7.2.2. L
- Lege
7.2.3. OMFP - Ordin al Ministrului Finanelor Publice;
7.2.4. DGFP - Direcia Generala a Finanelor Publice;
7.2.5. OP - Ordin de plat;
7.2.6. RAC - Responsabil Asigurarea Calitii;
7.2.7. SMC - Sistem de Management al Calitii;
7.2.8. REVISAL -Registrul de eviden al salariailor;
7.2.9. C.C.M.N.N-Contractul Colectiv de Munc la Nivel Naional;
7.2.10. C.I.M. Contract individual de munc;
PROCEDURA OPERAIONAL
privind organizarea recrutrii
personalului n cadrul ntreprinderii
simulate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : 1
Pag. 9 din 15
_______________
Compartimentul
Resurse Umane
Exemplar nr.: 1
8. DESFASURAREA OPERATIUNII
8.4.1. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii :
Nr.crt
1.
Etapa
Organizarea
recrutrii
personalului
Organizarea
concursurilor
Susinerea
probei scrise
Operaiunea
*ntocmirea statelor de funcii
Obs.
PROCEDURA OPERAIONAL
privind organizarea recrutrii
personalului n cadrul ntreprinderii
simulate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : 1
Pag. 10 din 15
_______________
Compartimentul
Resurse Umane
ncadrarea
Exemplar nr.: 1
IDENTIFICAREA RISCURILOR
-nentocmirea statelor de funcii
-ntocmirea eronat a statelor de funcii
-ntocmirea statelor de funcii fr respectarea termenelor
-neaprobarea statelor de funcii
-neverificarea existenei postului vacant
-nesolicitarea de la organul ierarhic superior a aprobrii pentru organizarea concursului
-solicitarea cu ntrziere a aprobrii pentru concurs
-neanunarea locului de desfurare a concursului
-neanunarea datei i orei de desfurare
-nestabilirea tematicii de concurs
-stabilirea tematicii de concurs cu introducerea eronat a unor legi abrogate.
-nepublicarea tematicii de concurs.
-nestabilirea termenului de depunere a dosarului
-nedepunerea dosarelor candidailor
-primirea dup depirea termenului a dosarelor candidailor
-nenregistrarea dosarelor la secretariat, respectiv departament RU
-neconstituirea comisiei de concurs prin dispoziie
-constituirea comisiei fr specialiti n domeniul postului scos la concurs
-neverificarea dosarelor personale
-nentocmirea i nenregistrarea procesului verbal privind analiza dosarelor candidailor
-neprimirea contestaiilor sau primirea acestora dup termenul legal.
-nenregistrarea sau nesoluionarea contestaiilor privind respingerea dosarelor
-stabilirea subiectelor n afara tematicii de concurs
-nesusinerea sau necorectarea probelor scrise
-nesusinerea sau nenotarea interviului
-nentocmirea sau nenregistrarea procesului verbal privind rezultatul concursului
-neanunarea rezultatelor concursului
-refuzul primirii contestaiilor
-primirea contestaiilor dup termenul stabilit
10
PROCEDURA OPERAIONAL
privind organizarea recrutrii
personalului n cadrul ntreprinderii
simulate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : 1
Pag. 11 din 15
_______________
Compartimentul
Resurse Umane
Exemplar nr.: 1
PROCEDURA OPERAIONAL
privind organizarea recrutrii
personalului n cadrul ntreprinderii
simulate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : 1
Pag. 12 din 15
_______________
Compartimentul
Resurse Umane
Nr.crt. Domeniul
Exemplar nr.: 1
PROCEDURA OPERAIONAL
privind organizarea recrutrii
personalului n cadrul ntreprinderii
simulate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : 1
Pag. 13 din 15
_______________
Compartimentul
Resurse Umane
Nr.crt. Domeniul
Exemplar nr.: 1
Obiecte auditabile
scrise
ntocmirea
i
nregistrarea procesului
verbal
privind
rezultatele concursului
13
PROCEDURA OPERAIONAL
privind organizarea recrutrii
personalului n cadrul ntreprinderii
simulate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : 1
Pag. 14 din 15
_______________
Compartimentul
Resurse Umane
9.
Exemplar nr.: 1
RESPONSABILITI
Directorul executiv:
- aprob statul de funcii;
-stabilete perioada de depunere a dosarelor;
-constituie, prin dispoziie comisia de concurs i cea de contestaii;
-emite dispoziia de ncadrare;
-semneaz i aprob contractul de munc ;
14
PROCEDURA OPERAIONAL
privind organizarea recrutrii
personalului n cadrul ntreprinderii
simulate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : 1
Pag. 15 din 15
_______________
Compartimentul
Resurse Umane
Exemplar nr.: 1
10. ANEXE
Nr.
Denumirea
Elabora
anex
anexei
-tor
a
0
1
2
Asistent
1
Diagrama
operaiunilor, manager
responsabilit
ilor i
riscurilor
Bugetul pe anul Contabil
2
2012
Circuitul
documentelor
Statul de
funcii
Asistent
manager
Director
RU
Aprobat
Nr.de
Exempla
-re
4
Difuzare
Director
executi
v
Contabilitate
Secretariat
personal
Director
executi
v
Director
executi
v
Director
executiv
.
Secret
3 ani
Contabilitate
Secretariat
personal
Personal
Secret
Perm.
personal
Secret.
3 ani
Arhivare
loc Perioada
6
7
Secret
Alte
15
PROCEDURA OPERAIONAL
privind organizarea recrutrii
personalului n cadrul ntreprinderii
simulate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : 1
Pag. 16 din 15
_______________
Compartimentul
Resurse Umane
Exemplar nr.: 1
11. Cuprins
Numrul
componentei
n cadrul
procedurii
operaionale
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Pagina
Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea
editiei sau, dupa caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii
operaionale
Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii
operaionale
Lista cupriznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup,
caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale
Scopul procedurii operaionale
Domeniul de aplicare a procedurii operaionale
Documentele de referinta aplicabile activitii procedurale
Definiii si abrevieri ale termenilor utilizai n procedura
operaional
Descrierea procedurii operaionale
Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii
Anexe, nregistrri, arhivri
Cuprins
16
PROCEDURA OPERAIONAL
privind organizarea recrutrii
personalului n cadrul ntreprinderii
simulate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : 1
Pag. 17 din 15
_______________
Compartimentul
Resurse Umane
Exemplar nr.: 1
AN E X A1
Organizarea
recrutrii
personalului
(director
executiv,
asistent
manager)
Organizarea
concursului (director
executiv, comisia de
concurs, asistent
manager)
Susinerea probei
scrise (comisia de
contestaii, director
executiv, asistent
manager)
Incadrarea
(director
executiv,
asistent
manager)
2.Asumarea riscurilor
Nentocmirea
statelor de
funcii, a
documentaiei
necesare privind
org.concursului
Nerespectarea
,,pailor,, privind
desfurarea
probei
Neemiterea
documentelor
pentru
ncadrare(decizie,
contract de
munc, etc.)
17
PROCEDURA OPERAIONAL
privind organizarea recrutrii
personalului n cadrul ntreprinderii
simulate
Ediia: 1
Nr.de ex.: 3
Revizia: 1
Nr.de ex. : 1
Pag. 18 din 15
_______________
Compartimentul
Resurse Umane
Exemplar nr.: 1
18