Sunteți pe pagina 1din 22

26.

Procesul de normalizare i tipologia formelor normale:


Procesul de normalizare este o metod formal, care identific relaiile bazndu-se pe
cheile primare ale acestora i pe dependenele funcionale dintre atributele lor. Scopul
normalizrii este de a suprima redundanele logice, de a evita anomaliile la reactualizare i
rezolvarea problemei reconexiunii. Dac o cerin nu este satisfcut, relaia trebuie
descompus n mai multe relaii, care individual satisfac cerinele formei normale. Procesul
de normalizare a fost introdus prima data de E.F. Codd (1972). E.F.Codd a definit primele trei
forme normale (1NF, 2NF, 3NF). Ulterior a fost definit mai complet 3NF i a primit numele
de forma normal Boyce-Codd (BCNF). Formele normale superioare definite de R. Fagin, se
refer la dependenele multivaloare (4NF) i dependenele de jonciune (5NF). De remarcat
c BCNF, 4NF i 5NF corespund definiiei unice: orice determinant al unei dependene este o
cheie.
*1NF: O relaie este n prima form normal notat (1NF), dac fiecare din atributele
sale are un domeniu atomic (monovaloare). O relaie n 1NF nu conine grupuri repetitive.
Trebuie s cutm toate interseciile de linii i coloane, unde exist repetiii. Aceste repetiii
se pot elimina prin dou modaliti:
Crearea a noi nregistrri pentru fiecare valoare a repetiiei, dup care se caut o nou
cheie primar.
tergerea atributelor care conin repetiii i crearea a unor noi relaii care vor conine
atributele terse, precum i cheia principal din relaia iniial.
*2NF: O relaie este n a doua form normal notat (2NF), dac relaia este n (1NF)
i oricare dintre atributele care nu aparin cheii primare este complet dependent funcional de
cheie. O relaie se afl n a doua form normal FN2 dac:
1. se afl n forma normal FN1 i
2. fiecare atribut care nu este cheie este dependent de ntreaga cheie primar. Etapele de
aducere a unei relaii de la FN1 la FN2 sunt:
I. Se identific posibila cheie primar a relaiei aflate n FN1;
II. Se identific toate dependenele dintre atributele relaiei, cu excepia acelora n care sursa
este un atribut component al cheii primare;
III. Se identific toate dependenele care au ca surs un atribut sau subansamblu de atribute
din cheia primar;

IV. Pentru fiecare atribut (sau subansamblu) al cheii de la pasul III se creeaz o relaie care
va avea cheia primar atributul (subansamblul) respectiv, iar celelalte atribute vor fi cele care
apar ca destinaie n dependenele de la etapa III.
*3NF: O relaie este n a treia form normal notat (3NF), dac relaia este n (2NF)
i oricare dintre atributele care nu aparin cheii primare nu depinde tranzitiv de cheie. O
relaie este n forma normal trei FN3 dac:
1. se gsete n FN2 i
2. fiecare atribut care nu este cheie (nu particip la o cheie) depinde direct de cheia primar.
A treia regul de normalizare cere ca toate cmpurile din tabele s fie independente ntre ele.
Etapele de aducere a unei relaii de la FN2 la FN3 sunt:
I.

Se identific toate atributele ce nu fac parte din cheia primara i sunt surse ale unor

II.

dependene funcionale;
Pentru aceste atribute, se construiete cte o relaie n care cheia primar va fi

III.

atributul respectiv, iar celelalte atribute, destinaiile din DF considerate;


Din relaia de la care s-a pornit se elimin atributele destinaie din DF identificat la
pasul I, pstrndu-se atributele surse.
*Forma Normal Boyce-Codd (BCNF)
Cerina la forma normal Boyce-Codd este ca fiecare determinant din relaie s fie

cheie candidat. n cazul n care nu este ndeplinit aceast cerin, vom terge atributele
dependente funcional de determinantul care nu este cheie candidat i crem o nou relaie n
care s avem atributele terse i determinantul lor. n unele cazuri trecerea la forma normal
Boyce-Codd complic foarte mult baza de date, caz n care este de preferat rmnerea la
forma normal trei.
*4NF: Cu toate c BCNF elimin toate anomaliile datorate dependenelor
funcionale, mai exist un tip de dependen, numit dependen multivaloric, ce poate
cauza probleme de redundan a datelor. Posibila existen a dependenelor multivalorice n
cadrul unei relaii se datoreaz primei forme normale 1NF care nu permite unui atribut dintrun rnd s aib o mulime de valori. A patra form normal (4NF): o relaie care se afl n
BCNF i nu conine dependene multivalorice. Este o form mai strict dect BCNF pentru
c mpiedic relaiile s conin dependene multivalorice, prevenind astfel redundana
datelor.
*5NF: O relaie este n FN5 dac: - dependena joncional care reconstruiete
schema original este o dependen joncional trivial, sau - fiecare relaie n dependena
joncional constituie (cu toate atributele sale) o supercheie a relaiei originale.

27. Prezentai MS Access i descriei obiectele ncorporate ntr-o baz de date:


Aplicaia Access care face parte din setul programelor Microsoft Office reprezint un
sistem de gestiune a bazelor de date relaionale. n spaiul de lucru al aplica iei Access poate
fi deschis doar o singur baz de date. Programul Access face parte din pachetul Office i
este destinat gestionrii bazelor de date. Este un sistem deschis, care poate rela iona i cu alte
programe (FoxPro, Paradox, Exce, SQL Server). Programul este bine asistat prin componenta
wizard, aplicaii exemple i ajutoare animate.
Componentele unei baze de date sunt: tabele, interogri, formulare, rapoarte, macrocomenzi
i module.
Tabelele
Baza de date este constituit din tabele care sunt alctuite din linii i coloane, adic din
nregistrri i cmpuri. Construirea tabelului are drept prim pas definirea structurii tabelului
care presupune precizarea cmpurilor din care este alctuit ct i caracteristicile acestora. Din
moment ce structura tabelului a fost definit se poate realiza ncrcarea n tabel a datelor. n
cadrul tabelului se pot aduga, modifica i terge nregistrri. Fiecare tabel ar trebui s aib
cel puin un cmp a crui valoare este unic pentru fiecare nregistrare (cmp cheie
principal. Structura tabelului poate fi modificat chiar i dup ce datele au fost nregistrate.
Relaia ntre dou tabele nu este obligatorie, dar este necesar, n general, pentru
construirea interogrilor care acioneaz asupra acestor table (dei relaia s-ar putea construi
i cnd se construiete interogarea. Tipuri de relaii: one-to-one, one-to-many, many-to-many.
Interogrile
Interogarea reprezint procesul prin care sunt extrase din baza de date nregistrrile
care satisfac anumite condiii. Interogrile n Access pot fi de urmtoarele tipuri:
O interogare de selecie este o interogare SQL care are ca efect numai afiarea datelor dintrun tabel sau mai multe tabele conform unor criterii de selecie (comanda SQL SELECT fr
INTO sau comanda din meniu echivalent).
O interogare de actualizare se folosete pentru actualizarea tabelei prin comanda SQL
UPDATE (sau comanda din meniu echivalent).
O interogare de tip tabel ncruciat aranjeaz un set de nregistrri pentru a-l face mai
simplu de vizualizat, utiliznd att anteturi de rnd ct i anteturi de coloane. Datele pot fi
vzute n acelai timp n raport cu dou categorii.

O interogare de aciune creeaz un nou tabel sau modific un tabel existent adugnd date
n el, tergnd date din el sau actualizndu-l. Deoarece o interogare de ac iune este att de
puternic nct modific efectiv datele tabelelor, este recomandat s facei o copie de rezerv
a datelor nainte de a executa o interogare de aciune.
O interogare cu parametri afieaz o caset de dialog atunci cnd se execut, solicitnd
utilizatorului s introduc informaii care se vor utiliza drept criterii pentru interogare.
Formularele
Formularele sunt denumite uneori "ecrane de introducere de date". Ele reprezint interfa a pe
care o utilizai pentru a lucra cu date i conin deseori butoane de comand care efectueaz
diverse comenzi. Majoritatea utilizatorilor de baze de date prefer s utilizeze formulare
pentru vizualizarea, introducerea i editarea datelor din tabele. Formularele permit, de
asemenea, s se controleze modul n care utilizatorii interacioneaz cu datele din baza de
date.
Poi crea un formular n trei moduri:
*Autoforms ofer foarte rapid formulare care conin toate cmpurile ntr-un singur tabel.
*Form Wizard te ajut s creezi un formular furnizndu-se o serie de casete de dialog din
care poi alege cmpurile i stilul pentru formular.
*Crend un formular pornind de la zero, ai la dispoziie o gril de machetare n care
plasezi cmpuri. Este modul cel mai dificil, dar asigur cel mai bun control (Design View).
Aceasta este cea mai folosit metod, i se aplicinclusiv pentru editarea formularelor care au
fost create cu primele dou metode.
Rapoarte
Rapoartele sunt obiecte prin intermediul crora generezi rezultate profesionale care pot fi
afiate pe ecran, tiprite pe hrtie sau afiate pe Internet. Exist urmtoarele metode de
generare a rapoartelor:
Autoreport indicat pentru crearea unui raport simplu, bazat pe un singur tabel sau pe o
singur interogare.
Report Wizard asigur un compromis acceptabil ntre uurina de utilizare i flexibilitate.
Cu Report Wizard, poi utiliza mai multe tabele i interogri i poi alege o machet i
un format pentru raportul tu.
Crend un raport pornind de la zero, ai la dispoziie o gril de machetare n care plasezi
cmpuri. Este modul cel mai dificil, dar asigur cel mai bun control (Design View). Aceasta

este cea mai folosit metod, i se aplic inclusiv pentru editarea rapoartelor care au fost
create cu primele dou metode.
Macrocomenzi
Macrocomenzile sau macro-urile permit utilizatorilor

nlnuirea de comenzi

uoare, cum ar fi rularea interogri, importul sau exportul de date, de deschidere i


nchidere forme, previzualizare i tiprirea de rapoarte, macrocomenzi etc Pot conine
logica de baz (IF condiii) i capacitatea de a apela alte macro. Macro-urile pot contine, de
asemenea, sub-macro-uri, care sunt similare cu subrutinele.
Modulele
Modulele, precum macrocomenzile, sunt obiecte care pot fi utilizate pentru a aduga
funcionalitate la baza de date. Un modul este o colecie de instruciuni i proceduri care
se stocheaz mpreun ca o unitate. Un modul poate fi un modul clas sau un modul standard.
Modulele clas au ataate formulare sau rapoarte i conin de obicei proceduri specifice
formularului sau raportului la care sunt ataate. Modulele standard conin proceduri
generale care nu sunt asociate niciunui obiect. Modulele standard sunt listate n seciunea
Module din Panoul de navigare, n timp ce modulele clas nu sunt afiate.
28. Definitia i funciile biroticii:
Birotica, dei vizeaz automatizarea activitilor administrative de birou, ea
depete cadrul tehnic al proceselor administrative n care tratarea textelor ocup un loc
important. Birotica

s-a nscut din nevoia integrrii mijloacelor i tehnicilor muncii

administrative i de birou cu nevoile tehnicii de comunicaie i prelucrare automata a


datelor, viznd cretera performanei i calitii muncii de birou n orice domeniu de
manifestare a acesteia. n lucrarea Elements dinformatique appliquee a le gestion,
Humbert Lesca i Jean Peaicelle defines birotica ca ansamblul de tehnici i mijloace
tinznd spre autoamtizarea activitilor de birou i n principal a prelucrrii i comunicrii
cuvntului, textelor i imaginilor. Conform lui Michel Desaigne i lui Philippe Vuitton,
Birotica reprezint un ansamblu de tehnici pentru gestionarea informaiei i a
comunicaiilor ntre organizaii. Ele fac apel la tehnicile informaiei i ale
comunicaiilor de date i asigur, prin mijloace electronice, funciile de clasare i
ordonare, organizare n pagin a textelor, pregtirea documentelor, a corespondenei
electronice, analiz i simulare, interogare i consultare la distan, vizualizare grafic i
alte funcii de gestiune a datelor pentru realizarea sarcinilor curente ale activitii de birou.

O definiie larg acceptat ar putea fi: Birotica cuprinde orice echipament i aplicaie
care contribuie la mbuntirea circulaiei informaiei n activitile de birou si, care
nlesnete legtura cu mediul extern.
Funciile biroticii:
-

gestiunea documentelor- este considerat funcia primordial. A fost marcat de


mlocuirea scrisului de man, a mainilor de scris i a fietelor de dosare prin

sistemele electronice care lucreaz cu procesoare de texte i aplicaii grafice.


Gestiunea i dirijarea mesajelor a fost propulsat de nlocuirea serviciilor telefonice
clasice i a sistemului clasic de transmitere a mesajelor cu pota electronic i prin

voce, cu servicii electronice de informare,


Sprijinirea grupurilor eterogene de lucru, prin intermediul groupware i al

tehnologiilor comunicaionale,
Rezolvarea problemelor colectivelor de lucru, exercitarea prin folosirea n comun a
informaiilor, autorizarea documentelor, gestiunea proiectelor i programarea
activitilor colectivului.

29. Categorii de funcii n MS Excel cu exemplificri:


Funciile sunt grupate pe urmtoarele categorii:
1. functii matematice si trigonometrice (Math & Trig): permit efectuarea de calcule
matematice simple i complexe;
exemplu: =SUM(lista) adun valorile dintr-o list precizat ca argument.
=PRODUCT (lista) multiplic valorile coninute ntr-o list.
=SUMIF(cmp de evaluat; criteriu; cmp de insumat) adun coninutul
celulelor potrivit unui criteriu dat
2. functii statistice (Statistical): permit efectuarea unor calcule statistice utiliznd serii
de valori;
exemplu: =MAX(lista) returneaz cea mai mare valoare din list. Lista poate fi
compus din: numere, formule numerice, adrese sau nume de cmpuri;
=MIN(lista) returneaz cea mai mic valoare din list;
=AVERAGE(lista) calculeaza media valorilor din list;
=COUNT(lista) numr celulele ocupate dintr-o list de cmpuri;
3. functii de informare (Information): afieaz informaii despre celule i cmpuri;
exemplu: =ISTEXT(X) verific dac X conine un ir de caractere, returnnd dup
caz TRUE sau FALSE.
=ISNONTEXT(X) verific dac X nu conine un sir de caractere,
returnnd dup caz TRUE sau FALSE.
4. functii logice (Logical): determin valoarea de adevar sau de fals - corespunztor
unei condiii;

exemplu: =IF(conditie;X;Y) testeaz argumentul condiie i n funcie de


rezultatul evalurii logice, genereaz argumentul X dac condiia este adevarat sau
argumentul Y dac aceasta este fals.
=TRUE() returneaz valoarea logic TRUE;
=FALSE() returneaz valoarea logic TRUE;
5. functii baza de data (Database): efectueaz diferite calcule asupra unor rubrici, ntro baz de date, corespunztor unor criterii definite;
exemplu: =DAVERAGE(baza de date;rubrica/nr.rubrica;cmp de criterii)
calculeaz media valorilor unei rubrici aferente unei tabele - pentru o baza de date,
potrivit criteriului de selecie specificat
=DCOUNT(baza de date;rubrica/nr.rubrica;cmp de criterii) numr
celulele ocupate ntr-o tabel baza de date, conform unor criterii specificate;
6. functii de cutare i consultare (Lookup & Reference): permit localizarea
coninutului unei celule;
exemplu: =ROW(referinta celulara sau cmp) returneaz numrul liniei
corespunztoare referinei celulare sau numrul primei linii a cmpului specificat ca
argument;
=COLUMN(referinta celulara sau cmp) returneaz numrul coloanei
corespunztoare referinei celulare sau numrul primei coloane pentru cmpul
specificat;
7. functii calendar sau data calendaristica (Date & Time): manipuleaz numere care
reprezint date calendaristice sau timp;
exemplu: =DATEVALUE("sir de

caractere")

calculeaz

numrul-data

corespunztor irului de caractere n format data calendaristica (sirul trebuie plasat


ntre ghilimele);
=DATE(an;luna;zi) calculeaz numrul-data pentru data calendaristic
specificat ca argument;
8. functii text sau sir de caractere (Text): ofer informaii legate de textul existent n
celule i permit operaii cu etichete;
exemplu: =UPPER(text) afieaz cu majuscule textul specificat ca argument;
=LOWER(text) afieaz cu minuscule textul specificat ca argument;
9. functii financiare (Financial): permit realizarea de calcule economico-financiare
predefinite.
exemplu: =PV(rata dobnzii;numar de perioade;marimea platii;[valoare
viitoare;tipul]) returneaz valoarea actual (present value) aferent unei sume
investite sau depozitate la banca, prin pli periodice, n condiiile unei rate
constante a dobnzii.

30. Tipuri de obiecte care pot fi incluse ntr-un raport/formular de tip Microsoft
Access:
Formularele (Forms) reprezint interfaa principal dintre utilizator i aplicaiile
Access, se folosesc n general pentru introducerea datelor i pentru vizualizarea lor ntr-o
manier atractiv. Informaiile tiprite pot fi grupate, filtrate, sortate, se pot obine rezultate
sintetice cum ar fi subtotalurile i totalurile.
Rapoartele sunt destinate tipririi diferitelor rezultate. Informaiile tiprite pot fi
grupate, filtrate, sortate, se pot obine rezultate sintetice cum ar fi subtotalurile i totalurile.
Rapoartele conin informaii extrase din tabelele bazei de date, din interogri sau alte
elemente ce se adaug la proiectarea raportului.
Formularele i rapoartele conin, n general, obiecte de tip etichet (Label) i de tip
butoane (Button), obiecte de tip imagine, obiecte de tip text box.
Principalele categorii de butoane sunt:
- butoane pentru nregistrri: navigare, adugare, tergere, slavare;
- butoane pentru formulare: deschidere formulare, nchidere formulare, actualizare;
- butoane pentru rapoarte: afiare de rapoarte n diferite variante;
- alte butoane: nchidere Access, execuie interogri.
31. Definii conceptul de sistem informatic de birou. Eviden ia i locul acestuia n cadrul
sistemului informational al unei entiti economice.
ntreaga activitate de birotic se bazeaz pe exploatarea unor sisteme de echipamente,
tehnici si programe adaptate la specificul activitii de birou ale crei obiective trebuie s le
ating. Acest ansamblu de mijloace care realizeaz funciile specifice activitii de birou
poart numele de sistem informatic de birou. Sistemul informatic de birou este un concept
informatics ce semnific un ansamblu interconectat de echipamente i programe, de mijloace
hard i soft, avnd ca obiectiv procesarea informaiei n activitatea de birou i care i
exercit funciile sale n interdependen, att cu sistemele informaice profesionale, ct
i cu sistemele de telecomunicaii, ntre care creeaz un ansamblu de legturi funcionale.
Sistemele birotice sunt parte integrant a sistemului informaional al unitii (persoan
juridic sau privat) i, n aceast postur, sarcinile sale se nscriu n cadrul obiectivelor i
sarcinilor generale ale ntregului sistem informaional. Astfel, deciziile i reglementrile
provenite din sfera sistemului decizional sunt preluate, prelucrate si transmise, prin sistemul
informaional (sistemul informatic, sistemul birotic i sistemul propriu de comunicaii
interne) tuturor compartimentelor de execuie, care formeaz sistemul operaional: sistemul
de producie sau de profil, sistemul comercial, sistemul de personal, sistemul de cercetaredezvoltare, sistemul financiar-contabil etc. Informaiile referitoare la modul de execuie a
deciziilor i la celelalte aspecte eseniale privind situaia din sistemul operaional sunt

percepute de sistemul informaional, selectate, analizate, puse n forma adecvat i transmis


operativ cadrelor de conducere din sistemul decizional. Raportul dintre BIROTICA i
INFORMATIC la nivel microeconomic, este nu unul de concuren, ci unul de
complementaritate, birotica desvrind procesarea informaiei nceput n sistemele
informatice, pentru a o pune n cea mai accesibil form, la dispoziia tuturor utilizatorilor de
informaie interni (cadrele de decizie sau personalul de execuie) sau externi (organe bancare
i fiscale, instituii i persoane fizice interesate).
32. Prezentai conceptul de schimb electronic de informaii (EDI).
Schimbul electronic de informaii este o tehnologie care faciliteaz transferul de date
fr a mai utiliza suportul de hrtie i serviciul de mesagerie. EDI este un sistem ce
automatizeaz expedierea documentelor rezultate dintr-o relaie comercial i nu numai
(hrtie sau fax) prin trecerea acestora n format electronic pe baza unor formate standardizate
i unanim acceptate n pia. Datele se prezint sub un format XML i respect anumite
standarde. Astfel schimbul de documente se transform n schimb electronic de informaii
(documente, dar nu numai) ntre sistemele IT (ERP de obicei). Prin acest sistem, procesele
sunt automatizate, iar intervenia uman i, implicit, posibilitatea apariiei de erori i ntrzieri
sunt reduse la minimum. Transmiterea informaiilor se face, n mod securizat, pe Internet prin
intermediul unui webserver dedicat. Pe acest server sunt create conturi pentru toi partenerii
implicai, prin intermediul crora se efectueaz transferul datelor. Aceasta face ca
infrastructura necesar pentru conectarea unui partener, la un sistem EDI s fie minim i
nesemnificativ prin raportare la beneficii.
33. Prezentai avantajele si dezavantajele diferitelor tipuri de metode de proiectare.
Clasificarea metodelor de proiectare general acceptate se refer la 3 categorii
de metode: metode ierarhice, metode sistemice, metode obiectuale.
Metode ierarhice - prima generaie de metode de proiectare, centrat pe analiza
funcional. Metodele ierarhice identific funciile sistemului, pentru ca apoi s se divid n
subfuncii i tot aa, pn la identificarea unor module uor programabile.
Avantaje: Acest grup de metode prezint avantajul c sunt simple i uor adaptabile la
cerinele utilizatorului, ele urmnd demersul natural n abordarea unei probleme, capacitatea
de a produce soluii cu mai multe nivele de abstractizare.
Dezavantaje: Dezavantajele pornesc de la faptul c sistemul informatic este conceput
conform cerinelor analizei funcionale, ceea ce determin concentrarea efortului de analiz i
proiectare asupra prelucrrilor n condiiile n care tocmai acestea sunt cele care sunt cel mai
susceptibile de a se modifica n timp, modelarea datelor cznd pe un plan secund.

Metode sistemice - utilizeaz pentru prima dat noiunea de sistem. Aceste metode
aplic teoria sistemelor la nivel de organizaie. Sistemul informatic este abordat sub 2
aspecte complementare: date i prelucrri. Metodele sistemice acord prioritate datelor fa
de prelucrri i abordeaz 3 niveluri de abstractizare: extern, conceptual, intern.
Principalele avantaje ale metodelor de proiectare sistemice se refer la faptul c
sistemele se axeaz pe conceptul de baz de date, care ofer mai mult coeren informaiei,
stabilitate i elimin redondanele.
Exist ns i aspecte neplcute: pot aprea deficiene n modelarea proiectrilor i
posibilitatea apariiei de neconcordane ntre modelarea datelor i a prelucrrilor, neavnd
concepte comune i nefcnd explicit referin unu la cellalt; modelarea prelucrrilor
amestec regulile de gestiune i controlul asigurat de restriciile de integritate ale sistemului;
un ciclu de dezvoltare incomplet pentru prelucrri (ceea ce face s se spun despre aceste
metode c sunt metode mai mult de concepie dect de dezvoltare).deficiene n modelarea
prelucrrilor, posibilitatea apariiei de discordane ntre modelele datelor i ale prelucrrilor.
Metode de proiectare orientate obiect - generaia de metode n care sistemul
informatic este abordat ca o structur de obiecte autonome, care se organizeaz i
coopereaz ntre ele. Fiecare obiect are un anumit comportament, definit prin ansamblul
operaiilor pe care le poate efectua i poare avea o anumit stare. n proiectarea obiectual,
fiecare obiect poate contribui la compunerea altor obiecte mai complexe.
Aceste metode orientate obiect prezint avantajul c: pot modela obiecte complexe,
reduc distorsiunile dintre real i sistemul informatic, permit reutilizarea componentelor de
program, exprim ntr-o manier integrant dinamica obiectelor, pot ncapsula aceste obiecte
pentru a ascunde implementarea lor, lsnd s se vad numai serviciile efectuate.
Punctul slab al acestor metode este c percep i prezint totul conform filozofiei totul
este obiect ceea ce nu corespunde realitii.
34. Niveluri de abstractizare n modelarea sistemic:
Nivelurile de abstractizare sunt: conceptual: identificarea regulilor de gestiune
specifice realitatii de modelat; logic (organizational-extern): identificarea particularitatilor de
organizare proprii realitatii de modelat; fizic (intern): stabilirea definitiva a solutiei tehnice de
implementare a sistemului informatic;Transpunerea celor trei niveluri asupra conceptelor de
date i prelucrri a determinat apariia urmtoarelor tipuri de modelri: modelarea
conceptual a datelor, modelarea conceptual a prelucrrilor, modelarea logic a datelor,
modelarea organizaional a prelucrrilor, modelarea fizic a datelor i modelarea
operaional a prelucrrilor.
Corespunztor celor trei nivele amintite mai sus rezult urmtoarele modele:

*modelul conceptual a datelor (MCD);


*modelul conceptual a prelucrrilor (MCP);
*modelul logic al datelor (MLD);
*modelul organizaional al prelucrrilor (MOP);
*modelul fizic al datelor (MFD);
*modelul operaional al prelucrrilor (MOP).
35. Concepte de baz utilizate n MCD:
Principalele concepte de baz sunt:
entitatea- este reprezentarea unui obiect concret sau abstract care are o existen de
sine stttoare, aparine spaiului problemei de rezolvat i poate fi identificat n
raport cu alte obiecte de acelai tip. Fiecare entitate este reprezentat printr-un

ansamblu de atribute.
atributul- este caracteritica sau proprietatea unei entiti semnificativ pentru spaiul
problemei analizate. Acesta poate fi simplu atunci cnd ntr-o entitate are o singur

valoare sau repetitiv atunci cnd ntr-o entitate poate lua mai multe valori.
realizarea de entitate: fiecare entitate este perceput ca un titlu de obiecte. Fiecare
obiect individual constituie o realizare a aceleiai entiti. Fiecare atribut capt valori

distincte pentru fiecare realizare a entitii.


asocierea- este reprezentarea legturii deintre 2 sau mai multe realizri de entit i ce
aparin uneia sau mai multor entiti. O asociere depinde de existena entitilor,
respectiv a realizrilor participante la asociere. Exist mai multe tipuri de asocieri:
asociere reflexiv, se refer la legtura dintre realizrile de entiti ce apar in aceleia i
entiti; asocierea binar este reprezentarea legturii dintre realizrile a dou entit i
diferite; asocierea teriar se refer la o singur legtur ntre realizrile a cel puin trei
entiti.

36. Concepte de baz utilizate n MCP:


Conceptele de baz utilizate n MCP sunt:
evenimentul declanator: desemneaz un fapt a crui apariie declaneaz o
reactive n cadrul sistemului. Apariia unui eveniment va antrena derularea de
activiti i operaii. Exist mai multe categorii de evenimente: evenimente externe
sunt evenimente care sunt recepionate dinh mediul extern sistemului, evenimente

interne generate de acdtivitile sistemului.


operaia: orice aciune sau secven de aciuni care se execut fr ntrerupere ca
o reactive la un eveniment declanator i care produce rezultatul. O operaie
constituie un bloc nentrerupt. Adic nu se prodec rezultate intermediare. Un tip de
operaie prezint un numr de parametric caracteristici i anume: denumirea

operaiei, durata, aciuni elementare constitutive, rezultatele i condiiile de


obinere. O operaie se desfoar n timp avnd o anumit durat ceea ce
determin trei stri ale acesteia: operaia n ateptare, operaia n curs de execuie,
operaia finalizat. Orice operaie trebuie s se finalizeze prin emiterea de

rezultate.
rezultatul sau evenimentul emis: executarea unei operaii se finalizeaz cu
producerea unui rezultat. O operaie produce ntotdeauna unul sau mai multe
rezultate. n situaia n care sunt necesare rezultate intermediare, o operaie se
descompune n suboperaii corespunztoare. Rezultatul unei operaii poate fi la

randul su eveniment declanator pentru o alt operaie.


sincroniazarea- reprezint concordana ntre dou sau mai multe evenimente care au

loc n acelai timp i care mpreun determin o operaie.


procesul descrie dinamica prelucrrilor dintr-o activitate determinhat. El este
format din operaii care se execut ca irmare a unor evenimente declanatoare i
care produc rezultate.

37. Restricii de integritate MCD:


Restriciile de integritate sunt reguli suplimentare nereprezentate direct ntr-un model
conceptual care trebuie respectate permanent. Se disting dou categorii: restricii structurale
i restricii semantice.
Restriciile structurale sunt restricii de integritate inerente conceptelor utilizate la
modelare. n aceast categorie se includ:
identificarea entitilor: fiecare entitate conine un atribut sau un grup de atribute care

conin valori unice, nenule i contribuie la identificarea fiecrei realizri de entiti


identificatorul asocierii: fiecare asociere depinde dde existena entitilor pentru c are

exist. O asociere se identific prin identificatorii entitilor participante la asociere.


rolul: prin rol se ntelege numele care servete pentru a desemna participarea unei
entiti la o asociere. Rolul deriv din denumirea asocierii sau este definit odat cu

celellate concepte de modelare.


Cardinalitile: reprezint numrul de participri al unei realizri de entiti la o
asociere. Valorile uzuale ale cardinalitilor sunt formate din cardinaliti minimale (0
sau 1) asociete cu cardinaliti maximale (1 sau n) i sunt: 0,1; 0,n; 1,1; 1,n.
Cardinalitatea minimal 0 indic faptul c exist realizri de entiti care nu particip
la asociere. Cardinalitatea minimal 1 arat faptul c realizrile unei entiti particip
obligatoriu la o asociere. Cardinalitatea maximal 1 este o cardinalitate de identificare
i arat faptul c dac legtura este modificabil sau nu; prin ace3st tip de

cardinalitate o realizare poate participa o singur dat la o asociere. Cardinalitatea


maximal n reprezint numrul maxim de participri al unei realizri de entiti la o
asociere, valoarea lui n poate fi definit sau nu.
Restriciile semantice sunt reguli impuse de utilizator pentru a reflecta corect
realitatea problemei. n general aceste restricii sunt determinate de reguli de gestiune,
reglementri administrative sau legislative. Se disting dou tipuri: restricii statice
care vizeaz starea sistemului informaional independent de timp i restricii dinamice
ce privesc evoluia n timp a datelor. Pentru ambele se pot identifica reguli simple sau
reguli de domeniu. Reguli simple: coninutul unui anumit atribut pentru o realizare de
entitate, condiii ce trebuie respectate de ctre valorile unui atribut. Prin reguli de
domeniu se stabilesc corelaii ce vizeaz ansamblul de valori cum ar fi: corelaii ntre
valorile mai multor atribute din aceeai entitate, corelaii ntre atribute din entiti
diferite, corelaii cu valori obtinute prin operaii de sintetizare.
38. Specializarea i generalizarea n MCD:
Specializarea (specialization), este un proces de abstractizare a datelor prin care,
pornind de la un tip de entitate dat, se definesc unul sau mai multe subtipuri,
difereniate ntre ele n funcie de rolul specific pe care l au n modelul de date. De exemplu,
pornind de la tipul de entitate ANGAJAT se definesc prin specializare subtipurile:
SECRETARA, TEHNICIAN, INGINER, pentru a diferenia funciile pe care angajaii le pot
avea n ntreprinderea respectiv.
Generalizarea (generalization), este procesul de abstractizare invers specializrii, prin
care se creaz un supertip de entitate pornind de la mai multe tipuri de entiti. Pentru
definirea unei generalizri, se identific atributele comune ale mai multor tipuri de entiti,
aceste atribute vor caracteriza supertipul de entitate, iar atributele care difer de acestea
rmn specifice fiecrui tip. Specializarea poate fi totala (orice entitate a tipului face parte,
obligatoriu, dintr-un subtip) sau partiala (pot exista entitati care sa nu apartina nici unui
subtip), iar generalizarea doar total.
39. Etapele elaborrii unui proces:
Procesul reprezint un model consceptual al prelucrrilor specific unui domeniu de
activitate. Demersul de modelare cuprinde urmtoarele etape:
1 ) delimitarea obiectului de activitate: n cadrul acestei etape se stabilesc grani ele
domeniului de care sunt legate activitile care ne intereseaz.
2 ) identificarea principalelor evenimente: n aceast etap sunt revzute principalele
evenimente interne i/sau externe ce reprezint momente cheie n realizarea modelului.

3 ) construirea tabelului evenimente-rezultate: reprezint un tablou prin care se defineste


coninutul procesului fiind definite evenimentele, aciunile induse sau rezultatele.
4 ) identificarea i descrierea operaiilor: pe baza tabloului anterior se detaliaz ac iunile
induse de evenimentele declanatoare i se prezint regulile de gestiune necesare modelului.
5) identificarea sincronizrilor pe baza evenimentelor declanatoare se stabilesc situaiile n
care mai multe evenimente determin execuia unei operaii.
6 ) stabilirea condiiilor de obinere a rezultatelor: pentru fiecare operaie se stabilesc reguli
de emisiune a rezultatului.
7 ) ordonarea blocurilor operaii: structura general a procesului se formeaz cronologic, fiind
stabilite evenimentele, operaiile i rezultatele n ordinea apariiei lor.
8 ) verificarea i validarea modelului. Verificarea unui proces presupune analiza urmtoarelor
elemente:
orice operaie produce cel puin un rezultat,
orice operaie se execut ca urmare a unui eveniment declanator,
blocurile sunt legate ntre ele.
Validarea modelului reprezint etapa final i se face de ctre echipa de implementare
n colaborare cu beneficiarul.
40. Conceptele de baz n MOO:
Conceptul orientarii obiect susine c o entitate din lumea reala poate fi modelata:
*ca un obiect (instanta a unei clase);
*care are un numar de proprietati (atribute);
*metode (operatii sau proceduri).
* Obiecte :Orice lucru din lumea inconjuratoare poate fi considerat un obiect (ex.: o masina,
o persoana, un formular de cerere, un ordin de plata, o marfa etc. ), iar prin analogie in
analiza si proiectarea orientata pe obiect, un camp dintr-o baza de date (ex. cod produs), un
formular de bilant etc., sunt considerate obiecte;
Fiecare obiect se caracterizeaz prin proprieti i metode. Proprietile unui obiect redau
caracterul caracteristicile unui obiect concret sau abstract. Metodele reprezint aciunile ce
pot fi efrectuate de ctre un obiect. Metoda red ceea ce poate face obiectul ns manipularea
obiectelor se realizeaz prin mesaje.
*Clase si subclase de obiecte:obiectele sunt grupate in clase si subclase de obiecte.
-Clasa de obiecte:-este formata din totalitatea proprietatilor si metodelor ce caracterizeaza o
anumita categorie de obiecte.
- intre clase pot exista asemanari datorita unor proprietati si metode
comune
-Subclasele de obiecte:Sunt definite drept clase derivate dintr-o clasa parinte, care iau nastere
dintr-un grup de clase.
*Mesajul este unitatea de comunicaie dintre obiecte. Obiectele interacioneaz prin
schimburi de mesaje.

41. Relaiile ntre obiecte n proiectarea obiectual (motenire, asociere i agregare):


O particularitate a clasei de obiecte o constituie conceptual de motenire. Astfel prin
specificarea clasei un obiect mostenete proprietile, metodele i valori prestabilite ale
clasei printe. Prin utilizarea conceptului de motenire pot fi create permanent clase noi din
clasele existente, fiecare nou clas avnd prin motenire caracteristicile clasei printe.
Motenirea este o abstractizare care permite partajarea proprietilor comune dintre clase,
pstrnd nealterate diferenele dintre ele.Clasa de la care se mosteneste este numita
superclasa, iar clasa care mosteneste este numita subclasa. Mostenirea este tranzitiva pe un
numar orict de mare de nivele. Instanta unei subclase este simultan instanta a tuturor
superclaselor sale. Mostenirea poate fi exclusiva (obiectele pot apartine unei singure
subclase) sau inclusiva (obiectele pot apartine mai multor subclase din aceeasi arborescenta).
ntre obiecte/ clase de obiecte pot aprea legturi care exprim relaiile dintre
acestea. Exist dou tipuri de legturi: asocieri i agregri. Asocierea se realizeaz ntre
dou sau mai multe obiecte care sunt n mod normal independente, dar care adesea pot fi
legate ntre ele. Asocierea poate fi cu sau fr atribute. n cazul n care asocierea are atribute
proprii ea va deveni la rndul su clasa de obiecte.
Agregarea exprim legturile care apar n cazul n care un obiect este compus din
alte obiecte. Obiectele component pot avea o existen independent sau pot exista numai
prin cadrul agregrii. Obiectele component pot aprea n mai multe agregri diferite.
Agregarea este tranzitiv n sensul c un obiect componenet poate fi la rndul su compus din
alt obiect. Agregarea poate fi:
-fix: numrul i tipul componentelor sunt predeterminate,
-variabil: numrul de nivele este finit dar numrul de componente pe fiecare nivel poate
varia,
-recursiv: o component face referire, direct sau indirect, la ea nsi.
42. Concepte de modelare utilizate n proiectarea obiectual:
* ncapsularea- este un fenomen formal care descrie legarea datelor i a metodelor ntr-un
obiect astfel nct accesul la date s se fac prin intermediul metodelor obiectului,
-este o tehnic de structurare a unui sistem atunci cnd sistemul este alvctuit
dintr-o colecie de module accesibile printr-o interfa. Tehnica ncapsulrii poate fi
comparat cu o relaie de tipul client- furnizor n care clientul ( obiect) adreseaz cereri de
produse ( mesaje) furnizorului ( obiect) care la randul su efectueaz livrarea.
* abstractizarea- este o form util de proiectare modular care ncurajeaz gndirea
aplicaiilor n termeni abstraci. Astfel prin abstractizarea unui obiect se realizeaz o vedere
special asupra obiectului prin nsumarea proprietilor sale. Abstractizarea datelor prin

ncapsulare reprezint una din caracteristicile de baz ale bazelor de date orientate obiect.
Prin abstractizare se creeaz clase elementare de obiecte care nu mai pot fi simplificate.
*polimorfismul- reprezint un fenomen prin care un mesaj transmis diferitelor obiecte poate
avea ca rezultat aciuni complet diferite
- este ncurajuat de conceptul de motenire. De asemenea polimorfismului
este folosit n limbajele orientate obiect cu semnificaia c un nume poate fi folosit pentru
mai multe sisteme corelate, dar n scopuri diferite.
* persistena- se refer la timpul alocat unui obiect n memoria calculatorului pentru a putea
fi accesate. Persistena unui obiect apare atunci cnd se ndeplinesc mai multi factori:
-este creat un obiect n funcie de un parametru asociat,
-obiectul este conectat la o structura persistent dat
-exist un obiect rdcin persistent i orice alt obiect care deriv din acesta
este persistent
-un obiect este inta unui mesaj explicit care-l face persistent.
43. Definii conceptul de sistem informatic de asistare a deciziei :
Un sistem informatic de asistare a deciziei poate fi definit ca un sistem interactiv i
flexibil care are drept obiectiv asistarea managerului n adoptarea unei hotrri atunci cnd
reprezentarea unei probleme organizaionale nu poate fi complet formalizat prin algoritmi .
ntre caracteristicele de baz ale unui sistem informatic de asistare a deciziilor SIAD, cele
mai importante sunt:
- facilitatea de-a rezolva probleme semistructurate sau nestructurate, prin asocierea
raionamentului decidentului cu un sistem informatic
- asigurarea asistrii deciziei pe niveluri manageriale diferite, ntr-o structur ierarhic ce
pornete de la top-manageri ctre nivelurile inferioare ale deciziei
- asistarea deciziilor la nivel individual sau, uneori, la nivelul unui grup de decideni atunci
cnd este vorba de o decizie colectiv
- adaptabilitatea n timp, ceea ce i confer sistemului o mare flexibilitate, n sensul c
utilizatorii pot aduga, modifica terge i combina elementele constitutive ale acestuia accesul la o mare varietate de surse de date organizaionale sau din mediul exterior
-asigurarea eficacitii procesului decizional prin diverse aspecte cosiderate eseniale, n
ceeace privete acurateea, calitatea, finalitatea, etc.
44. Enumerai componentele unui sistem informatic de asistare a deciziei conform
clasificrii Alter. Precizai elementele definitorii ale acestei clasificri :
Steven Alter consider c sistemele informatice pentru asistarea deciziei (SIAD) sunt
destinate managerilor i prezint ca obiectiv fundamental eficientizarea deciziilor Sistemele
informatice de asistare a deciziei au fost clasificate de diferiti autori ce au manifestat interes

in domeniul sistemelor de asistare a deciziei, in functie de mai multe criterii. O prima


clasificare de referinta a fost realizata de S.L. Alter, in functie de gradul de implicare al
sistemului sau in functie de modalitatea de sprijinire a deciziei [Alter80]. Tipurile de sisteme
de asistare a deciziei conform clasificarii Alter sunt:
sisteme de clasare a fisierelor;
sisteme de analiza a datelor;
sisteme informationale pentru analiza;
modele contabile;
modele de reprezentare;
sisteme de optimizare;
sisteme de sugerare.
Primele doua categorii de sisteme sunt orientate pe date, sistemele de asistare a deciziei din a
doua categorie sunt orientate pe date sau modele, iar ultimele patru tipuri sunt orientate pe
modele.

Orientare

Categorie

Date

Sisteme
fiierelor

Sisteme de analiz a datelor

Date sau
modele

Sisteme
informaionale
pentru analiz

Modele

Sisteme orientate pe modele


contabile i financiare

de

clasare

Tip
de
operaiuni
Acces
la
date

Tip
de
activiti
operaionale

Utilizatori

Analize adhoc
a
fiierelor de
date
Analize adhoc
implicnd
multiple
baze de date
i
modele
simple
Calculaii
care
fac
estimri ale
rezultatelor
pe
baza
datelor
contabile

Analize
operaionale

Analiti sau
personal
managerial

Manipulare
a i afiarea
datelor

Analize,
planificare

analiti

Rapoarte
special
programate,
elaborarea
de modele
simple

Planificare,
bugetare

Analiti sau
manageri

Se introduc
parametrii
cunoscui i
se
obin
rezultatele
estimate

Personal
nonmanagerial

Formate de
utilizare
Interogri
simple

Sisteme orientate pe modele


de reprezentare

Estimarea
consecinelo
r
unor
aciuni

Planificare,
bugetare

Analiti

Se introduce
decizia
posibil i
se
obin
rezultatele
estimate

Sisteme orientate pe modele


de optimizare

Calcularea
soluiei
optime

Planificare,
alocare
resurse

Analiti

Se introduc
restriciile i
obiectivele
i se obine
soluia
optim

Sisteme orientate pe modele


de sugerare

Execut
calcule care
genereaz o
propunere
de decizie

operaional

Personal
non
managerial

Se introduce
descrierea
situaiei
decizionale
i se obine
decizia
recomandat

45. Care sunt modelele de date prin care se poate modela o baz de date utilizat ntrun sistem informatic de asistare a deciziei? Precizai elementele definitorii ale acestei
clasificri:
Modelele de date prin care se poate modela o baz de date utilizat ntr-un SIAD sunt:
1) Modele strategice sunt folosite pentru a susine decizii manageriale de nivel
nalt. Pot fi utilizate n dezvoltarea obiectivelor ce trebuiesc atinse de organizaie, planificarea
achiziiilor importante, alegerea locului de amplasare a ntreprinderii, analizarea impactului
asupra mediului, elaborarea unor bugete speciale;
2) Modele tactice sunt folosite n principal de nivelele de mjloc ale managemntului
pentru a eficientiza alocarea resurselor organizaiei (modele pentru recrutarea personalului,
promovarea vnzrilor, elaborarea curent a bugetelor). Sunt folosite n special de
departamentul contabilitate din organizaie i se ntind pe un orizont de timp de 1-2 ani;

3)

Modele operaionale sunt folosite pentru a sprijini activitile de zi cu zi ale

organizaiei (promovarea produciei, inventariere, controlul calitii, ntreinerea utilajelor).


Modelele operaionale sunt folosite de managerii de pe primele nivele i se ntind pe un
orizont de timp foarte scurt (zile, luni). De asemenea, aceste modele folosesc date interne.
Modelele pot fi clasificate i n funcie de sfera de activitate (modele financiare
sau pentru controlul produciei) sau n funcie de disciplina crei i aparin (modele statice sau
modele de management).
46.

Definii i prezentai elementele componente ale unei platforme de Business

Intelligence:
Elementele componente ale unei platforme de Business Intelligence:
- baze de date unice (Data Warehouse) - o platform BI trebuie s conin att baze de date
relaionale, ct i multidimensionale. Mai mult, modelele de stocare trebuie s sprijine
distribuia datelor ntre cele dou i s furnizeze un suport ct mai transparent posibil pentru
acces la date, oriunde ar fi ele stocate.
- OLAP (On-Line Analytical Processing) - component esenial a unei platforme BI, fiind
cea mai folosit metod de analiz. Practic, permite analiza extensiv a datelor istorice,
pentru a putea determina tendine semnificative. nelegnd aceste tendine, este uor de
extrapolat i luat decizii n consecin. Platformele de BI trebuie s furnizeze bazelor de date
interfee OLAP uor de manevrat.
- Data Mining - activitatea de extragere i analiz a datelor, pentru a descoperi elementele
ascunse sau mai greu de detectat din bazele de date. n acest moment, Data Mining este un
element critic al unei platforme de BI, funcionalitile ei coninnd serii de algoritmi
aplicabili n bazele de date.
- Interfee (API) - trebuie s fie prietenoase i s lege bazele de date cu caracteristicile
OLAP i Data Mining. n multe cazuri, interfeele trebuie s respecte nite cerine standard,
pentru a putea permite n mod facil construirea sau achiziia de aplica ii noi ce folosesc
platforma BI.
- creare i management de capaciti (interogare, generare rapoarte) - platformele BI
trebuie s poat crea i utiliza noi baze de date din bazele existente. Practic, aceasta permite
generarea de rapoarte sub diverse forme i, mai mult, livrarea lor ca date predefinite. Crearea
include implementarea de modele de baze de date, extragere, mutare, transformare sau
rafinare de date din diverse surse. Modificrile trebuie s fie puternice i flexibile, iar cele
predefinite trebuie mpachetate. De asemenea, trebuie s fie extensibile ctre limbaje de
programare. Utilizarea sau managementul de capaciti trebuie s acopere toate resursele unei

platforme - utilizatori, procese i date. Instrumentele vizuale pot fi efective i puternice


pentru experiena utilizatorului.
47. Care sunt utilizatorii din cadrul departamentului financiar-contabil ai unui sistem
informatic de business intelligence?
Utilizatorii informaiilor oferite de soluiile de BI:
- managerul general/CEO-ul - utilizeaz soluia de BI pentru implementarea strategiei
generale a companiei, a planurilor de business i a obiectivelor planificate la nivel de
organizaie. Managerii companiilor utilizaeaz analiza indicatorilor cheue de performan
generai de ctre soluia de BI, pentru a monitoriza modul n care evolueaz indicatorii
raportat la obiectivele de business stabilite pentru o anumit perioad, cum ar fi: cre terea
cotei de pia, reducerea costurilor sau creterea veniturilor.
- managerii de divizii/departamente - utilizeaz soluia de BI pentru urmrirea modului n
care activitile realizate se ncadreaz n indicatorii de performan stabili i de ctre
managerul organizaiei. Managerii de divizii/departamente sau responsabilii de linie
utilizeaz soluia de BI pentru a evalua i optimiza performana activitilor. Campaniile de
marketing, succesul noilor produse din portofoliul companiei sunt exemple de activiti pe
care la putei optimiza cu ajutorul soluiei de BI.
- responsabilii i utilizatori la nivel de linie de business, pentru care soluia de BI ofer
informaia potrivit la momentul potrivit, pentru ca acetia s rezolve rapid problemele de
business cu care se confrunt zi de zi. Cu ajutorul instrumentelor oferite pentru solu ia BI se
mbuntesc numeroase procese operaionale din cadrul companiei: managementul riscului,
segmentarea clienilor, managementul stocurilor i identificarea tentativelor de fraud.
48. Care sunt caracteristicile majore ale unui deposit de date. Enumerare i o scurt
descriere:
Caracteristicile majore ale unui depozit de date sunt:
a) Orientarea pe subiecte. Sistemele operaionale tradiionale erau
focalizate

pe

datele

cerute

de

compartimentele

funcionale

ale

ntreprinderii. Odat cu reingineria proceselor ntreprinderile ncep s se


axeze pe cerinele decizionale ale echipelor de conducere. Un depozit de
date merge dincolo de informaiile tradiionale prin focalizarea pe subiecte
ale activitii ntreprinderii cum ar fi: clieni, vnzri, profituri,etc.
b) Integrarea. Un depozit de date este, n mod uzual, construit prin utilizarea
unor multiple surse: baze de date relaionale, fiiere, nregistrri privind

tranzacii on-line. Tehnicile de curare a datelor i de integrare sunt


aplicate pentru a asigura concordana n conveniile de atribuire a numelor,
de codificare a structurilor i de atribuire a valorilor.
c) Caracterul istoric. Datele sunt stocate pentru a furniza informaii n
perspectiv istoric (de exemplu, 5-10 ani n urm). Astfel decidenii pot
consulta valorile succesive ale acelorai date pentru a determina evoluia n
timp i a calcula anumii indicatori.
d) Persistena datelor. Datele dintr-un depozit sunt permanente i nu pot fi
modificate. O actualizare a depozitului de date, ca urmare a modificrilor
efectuate n datele surs, nseamn adugare de date noi fr a modifica
sau terge datele existente. Un depozit de date este ntotdeauna memorat
separat din punct de vedere fizic de datele transferate din alte aplicaii

49. Descriei etapele procesului decizional conform modelului elaborate de Simon:


Reprezentarea procesului decizional a fost realizat sub forma diverselor modele. Cel mai
cunoscut model este cel elaborat de ctre Herber T.A. Simion, n viziunea cruia luarea
deciziilor implic parcurgerea fazelor descrise n continuare:
a) Faza de informare general are ca scop identificarea i analizarea tuturor reperelor
care conduc la rezolvarea obiectivelor propuse. Aceste repere pot fi: o cerere
accentuat pentru un anumit produs pe pia, scderea vnzrilor unui produs pe pia
sau apariia unui concurent pe pia. Produsul fazei de informare general este
definiia deciziei;
b) Faza de proiectare presupune gsirea i proiectarea unor modele de rezolvare a
problemelor aprute n faza de informare general. Aceste metode pot fi sub forma
unor modele, algoritmi, scenarii avnd ca scop final gsirea tuturor posibilitilor de
rezolvare a problemelor;
c) Faza de alegere a soluiei presupune analiza fiecrei metode promovate n faza de
proiectare, estimarea efectelor i alegerea celei mai bune dintre acestea. Criteriile cele
mai utilizate n selectarea alternativelor sunt costul realizrii, uurina implementrii,
necesarul de resurse umane implicate i durata de realizare. Rezultatul acestei faze
const n prescrierea unei ci de aciune pentru decident;
d) Faza de implementare a soluiei i evaluare implic aplicarea practic a soluiei
alese n etapa anterioar, urmrirea i evaluarea rezultatelor precum i ajustarea
acestora. n aceast faz este important evaluarea rezultatelor deoarece majoritatea
soluiilor impun o reluare a cel puin uneia dinter fazele anterioare.

50. Enumerai instrumentele pentru asistarea deciziei disponibile n procesorul de


tabele MS Excel:
Procesorul de tabele Excel, alaturi de facilitatile cunoscute de calcul tabelar, de
generare de grafice si de exploatare a bazelor de date, poseda mai multe tehnici de
prelucrare a datelor prin care informatia poate fi agregata, centralizata, regrupata,
simulata sau optimizata.
Aceste faciliti sunt cunoscute sub numele de instrumente de sintetizare a informa iei
si de asistare a deciziei i regrupeaz: instrumente de sintetizare (tabelele de ipoteze, tabele
pivot, subtotalizari, consolidari), instrumente de simulare si optimizare (scenariile, tehnica
valorii scop si solver-ul) si instrumente de previziune (functiile Trend si Forecast, previziuni
prin grafice).