UNIVERSITATEA VALAHIA DIN TRGOVITE

FACULTATEA DE DREPT I TIINE ADMINISTRATIVE

SPECIALIZAREA: ADMINISTRAIE PUBLIC, ANUL III, SEM. I

Management strategic

Petrescu Anca - Mihaela

2015

NUMELE I PRENUMELE:
Dicu Ion Leonard

FUNCIA N CADRUL ORGANIZATIEI:

Primar al comunei Pietroia, jud. Dmbovia

DENUMIRE A ORGANIZAIEI:
Primria Comunei Pietroia

TIPUL ORGANIZAIEI1
Primrie

PARILE INTERESATE (STAKEHOLDERS):

Cetenii comunei Pietroia

ANALIZA SWOT:
PUNCTE FORTE:
1. - comunicarea primriei cu ceteanul i cu ntreaga comunitate se realizeaz prin personal
specializat n relaii publice;
2. - climat de colaborare i cooperare n administraia public local;
3. - risc sczut pentru inundaii;
4. - zon cu risc seismic redus;
5. - cldirea primriei mbuntit si dotat cu o faad nou.

MINISTER, PREFECTUR, CONSILIUL JUDEEAN, PRIMRIE, COAL, SPITAL, ALTE

PUBLICE.

INSTITUII

PUNCTE SLABE:
- lipsa fondurilor din bugetul local necesare realizrii unor investiii vitale;
- lipsa unui sistem informatic actualizat;
- personal insuficient raportat la populaia deservit;
- lipsa de personal specializat n diverse compartimente;
- lipsa de echipamente specializate necesare n caz de situaii de urgen;
- lipsa unei zone industriale;
- drumurile interne putin dezvoltate;
- lipsa de obiective turistice, vestigii etc.

OPORTUNITI:
- conducerea APL Pietroia formeaz o echip care are experien n munca de conducere i de
administraie public;
- parteneriate cu alte administraii publice locale (Consiliul Judeean, Primriile altor comune,
etc.);
- acces la informaii privind finanarea prin programe ale UE n cadrul Administraiei Publice
Locale;
- implicarea cetenilor n luarea deciziilor prin edine comunale;
- existena unor surse de finanare interne i externe;
- spaiu de joac pentru copii;
- existena unui teren de fotbal.
AMENINRI:
- legislaie defectuoas n domeniul APL;
- durate lungi de timp pierdute la unele instituii ale statului n rezolvarea problemelor primriei;
- buget limitat n realizarea activitilor de formare n domenii specifice APL;
- buget insuficient al Consiliul Judeean i Consiliului Local Pietroia;
- numrul n scdere a populaiei active.

Nr.
Crt.
1

Factori cheie interni

Coeficient de
importan

Spor specific

0,28

0,36

0,30

0,24

cldirea primriei mbuntit si 0,09

dotat cu o faad nou
Subtotal
0,43

0,27

lipsa fondurilor din bugetul local 0,08

necesare realizrii unor investiii
vitale
lipsa unui sistem informatic 0,06
actualizat

0,16

0,12

personal insuficient raportat la 0,06

populaia deservit
lipsa de personal specializat n 0,08
diverse compartimente
lipsa de echipamente specializate 0,07
necesare n caz de situaii de urgen

0,12

0,16

0,07

11

lipsa unei zone industriale

0,08

0,16

12

drumurile interne putin dezvoltate

0,07

0,14

13

lipsa de obiective turistice, vestigii

etc.
Subtotal

0,07

0,07

2
3
4
5

7
8
8
10

comunicarea primriei cu ceteanul 0,07

i cu ntreaga comunitate se
realizeaz prin personal specializat
n relaii publice
climat de colaborare i cooperare n 0,09
administraia public local
risc sczut pentru inundaii
0,10

Rating
(not)

6. zon cu risc seismic redus

TOTAL

0,08

1,55

0,57

2,55

Nr.
Crt.

Rating (not)

Scor specific

0,09

0,36

0,08

0,32

0,10

0,40

0,09

0,27

existena unor surse de finanare 0,09

interne i externe

0,36

spaiu de joac pentru copii

0,09

0,36

existena unui teren de fotbal

0,08

0,24

Factori cheie externi

conducerea
APL
Pietroia
formeaz o echip care are
experien n munca de conducere
i de administraie public
parteneriate cu alte administraii
publice
locale
(Consiliul
Judeean,
Primriile
altor
comune, etc.)
acces la informaii privind
finanarea prin programe ale UE
n cadrul Administraiei Publice
Locale
implicarea cetenilor n luarea
deciziilor prin edine comunale

Coeficient de
importan

Subtotal

0,62

2,31

legislaie defectuoas n domeniul 0,07

APL

0,21

durate lungi de timp pierdute la

unele instituii ale statului n
rezolvarea problemelor primriei
buget limitat n realizarea
activitilor de formare n
domenii specifice APL
buget insuficient al Consiliul
Judeean i Consiliului Local
Pietroia
Numrul n scdere a populaiei
active
Subtotal

0,08

0,24

0,08

0,24

0,08

0,24

0,07

0,21

10

11

12

TOTAL

0,38

1,14

3,45

O
3.4
5
2
PS

2.5
5

PF

Dup cum rezult din graficul de mai sus, Primria Comunei Pietroia trebuie s urmeze o
strategie de dezvoltare (ofensiv).

MISIUNEA ORGANIZAIEI:

Misiunea Primriei Pietroia este de a fi permanent n slujba nevoilor comunitii locale

pentru a le rezolva ntr-o manier legal, transparent, echitabil, competent i eficient,
asigurnd astfel prosperitatea locuitorilor comunei Pietroia, prin furnizarea de servicii la un
nalt standard de calitate n context naional i internaional.

OBIECTIVELE CORESPUNZTOARE NIVELULUI STRATEGIC( CE?):

1

Alocarea de fonduri pentru mbuntirea condiiilor din nvmntul gimnazial de

stat din Pietroia, astfel nct s asigurm un sistem de educaie de elit.

Respectarea principiilor comunicrii, transparenei, eficienei, participrii,

responsabilitii n administraia public prin: publicarea anunurilor de intenie,
participare, atribuire, a invitaiilor; publicarea rapoartelor semestriale privind
achiziiile publice; publicarea programului anual al achiziiilor publice, pe site-ul
Primriei Pietroia.

Modernizarea i dezvoltarea cilor de transport: marcarea corespunztoare a

drumurilor comunei; asigurarea mijloacelor de transport pentru elevii care fac naveta
ntre satele comunei; amenajarea staiilor de cltori n vederea asigurrii condiiilor
optime de ateptare, informare, mbarcare, i debarcare, etc.

Dezvoltarea prestrilor de servicii: nfiinarea unor ateliere prestri servicii destinate

populaiei: reparaii obiecte de uz casnic, repararea nclmintei, croitorie, estorie,
coafur, etc.; nfiinarea de uniti ce presteaz servicii de reparare i ntreinere a
autoturismelor etc.

MODALITI STRATEGICE DE ACIUNE (CUM?):

Nr.
crt.

MODALITATEA STRATEGIC DE
ACIUNE

RESURSE
FINANCIARE
ESTIMATE

TERMEN DE
REALIZARE

Atragerea de fonduri att de la Consiliul

Judeean Dmbovia ct i de la Uniunea 1200000 Ron
European.

Iunie 2014

Contientizarea populaiei cu privire la

obiectivele care urmeaz a fi realizate (prin
organizarea unor edine de informare 1000 Ron
public, mprirea unor pliante cu rol
informative etc.).

Martie 2014

Implicarea locuitorilor din Com. Pietroia

n ceea ce reprezint modernizarea comunei
i participarea acestora la procesul de
dezvoltare a comunei.

Iunie 2014

INDICATORI DE PERFORMAN
1

Performana serviciului public de ap i canalizare n toat comuna Pietroia

Performana serviciului de iluminat public n comun

Performan pentru serviciul public de salubrizare

Att strzile comunei, ct i drumul judeean care trece prin comun au fost asfaltate

Locuitorii comunei Pietroia s-au declarat mulumii de eficiena serviciului din cadrul
Primriei

PRINCIPALELE PROCEDURI OPERAIONALE (PO):

1

Procedura operaional privind organizarea evidenei pltitorilor de impozite i taxe

locale

PO privind stabilirea impozitelor i taxelor locale

PO privind primirea i verificarea legalitii i conformitii declaraiilor de impunere

depuse de persoanele fizice

PO privind eliberarea certificatelor fiscale pentru persoane fizice

PO privind modul de organizare i functionare a activiii de casierie

PO privind analizarea cercetarea i soluionarea cererilor, sesizrilor i contestaiilor

PO Organizarea recrutrii personalului

BUGETUL DE VENITURI I CHELTUIELI:

RON
Unitate de
msur

Numrul
de
uniti

RON

Unitate de
msur

Numrul
de
uniti

1. Resurse umane
1.1 Salarii
1.3 Diurna pentru deplasri/cltorii
Subtotal Resurse umane

RON
RON
RON

1
1
2

350000
10000
360000

350000
10000
360000

2. Transport
-intern
-extern
Subtotal Transport

RON
RON
RON

1
1
2

20000
40000
60000

20000
40000
60000

VENITURI

CHELTUIELI

Pre
unitar

Venituri
totale

1201000

1201000

Cost
unitar

Costuri
totale

3. Echipamente si bunuri
- Echipamente medicale
- Medicamente,
- Materiale
- Combutibili
- Energie
- Utiliti
- Materiale consumabile
- Birotic
- Altele
Subtotal Echipamente si bunuri

RON

80000

80000

RON
RON
RON
RON
RON
RON
RON
RON

1
1
1
1
1
1
1
8

10000
150000
20000
300000
15000
100000
161000
756000

10000
150000
20000
300000
15000
100000
161000
756000

4. Alte costuri, servicii

- Reparaii
- Servicii catering

RON
RON

1
1

15000
10000

15000
10000

Subtotal Alte costuri, servicii

RON

25000

25000

TOTAL

1201000

PROCEDUR OPERAIONAL

Cod document
PO - 07

ORGANIZAREA RECRUTRII
PERSONALULUI

Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie

1/16
05.01.2015
1/012345

ORGANIZAREA RECRUTRII PERSONALULUI

COD: PO-07

Exemplar NR :

Elaborat
Nume : Lzrescu Vasilica
Funcia : Referent resurse umane
Data:
10.06.2013
Semntura :

Verificat
Coman

Aprobat
Dicu Ion

Mariana

Leonard

Secretar

Primar

11.06.2013

12.06.2013

PROCEDUR OPERAIONAL

Cod document
PO - 07

ORGANIZAREA RECRUTRII
PERSONALULUI

Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie

2/16
05.01.2015
1/012345

LISTA DE DIFUZARE

Exemplar
numrul:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Semntura i data de primire i

retragere
Nume i
prenume

Funcia

A reviziei / ediiei
aplicabile

A reviziei / ediiei
retrase

PROCEDUR OPERAIONAL

Cod document
PO - 07

ORGANIZAREA RECRUTRII
PERSONALULUI

Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie

3/16
05.01.2015
1/012345

INDICATORUL EDIIILOR I REVIZIILOR

Ediia:
Revizia:
Data
aplicrii :

Capitol /
Subcapitol :
Nr. Capitol / Subcapitol i al
paginii
revizuite

Modificat
Adugat
Suprimat

PROCEDUR OPERAIONAL

Cod document
PO - 07

ORGANIZAREA RECRUTRII
PERSONALULUI

Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie

CUPRINS
Capit
ol

Denumire

Cuprins

Scop
Domeniu de
aplicare
Documente de
referin
Definiii i
abrevieri
Descriere
procedur

2
3
4
5
6
7

Responsabiliti
nregistrri i
anexe

4/16
05.01.2015
1/012345

PROCEDUR OPERAIONAL

Cod document
PO - 07

ORGANIZAREA RECRUTRII
PERSONALULUI

Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie

5/16
05.01.2015
1/012345

1. SCOP
Procedura este elaborat n scopul:
- stabilirii modului de realizare a activitii de recrutare a
personalului,compartimentele i persoanele implicate;
- asigurrii existenei documentaiei adecvate derulrii activitii;
- asigurrii continuitatii activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a
personalului.

2. DOMENIUL DE APLICARE
Prezenta procedur se aplic n cadrul Primriei Comunei
Pietroia de ctre personalul compartimentului resurse umane.

3. DOCUMENTE DE REFERIN
- Codul Muncii aprobat prin Legea nr.53/2003 , modificat prin OG nr.65/29
iunie 2005;
- H.G. nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea i
dezvoltarea carierei funcionarilor publici, cu modificrile i
completrile ulterioare;
- Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcionarilor publici,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;
- H.G nr.161/2006 privind ntocmirea i completarea Registrului de
evidena salariailor (REVISAL);
- HG nr.281/1993 privind salarizarea personalului din unitile
bugetare,anexa 12;
- H.G. nr.749/1997 din 23 octombrie 1998 privind Metodologia pentru
stabilirea Normelor de evaluare a performanelor profesionale
individuale i de aplicare a criteriilor de stabilire a salariilor de baz
ntre limite;
- Contractul Colectiv de munc la nivel naional;
- Regulamentul de organizare i funcionare;
- PS-01 Controlul documentelor.

PROCEDUR OPERAIONAL

Cod document
PO - 07

ORGANIZAREA RECRUTRII
PERSONALULUI

Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie

6/16
05.01.2015
1/012345

4. DEFINIII I ABREVIERI
Prezenta procedur folosete termenii definii de SR EN ISO
9000:2006 Sisteme de management al calitii. Principii
fundamentale i vocabular.
- Procesul de recrutare: ansamblul proceselor i procedurilor
aplicate de Primria Comunei Pietroia, conform competenelor
prevzute de lege n organizarea i desfurarea concursurilor,
destinate identificrii i atragerii de candidai n vederea ocuprii
posturilor vacante sau, dup caz, temporar vacante.
- Funcionar public: persoan numit, n condiiile legii, ntr-o funcie
public.
- Comisie de concurs: organ colegial special constituit n vederea
lurii unei decizii, conform legii, asupra rezultatelor desfurrii
procedurilor de recrutare i selecie.
- Comisie de soluionare a contestaiilor: organ colegial special
constituit n vederea lurii unei decizii, conform legii, n urma solicitrii
primite din partea unuia sau mai multor candidai la ocuparea unei
funcii publice, prin recrutare, asupra meninerii sau, dup caz,
modificrii rezultatelor stabilite de comisia de concurs.
- Selecia: ansamblul proceselor i procedurilor aplicate conform
atribuiilor prevzute de lege, de ctre comisiile de concurs i comisiile
de soluionare a contestaiilor, n cazul concursurilor de recrutare,
respectiv de ctre reprezentanii desemnai ai autoritilor i
instituiilor publice, destinate evalurii candidaturilor depuse i a
candidailor pentru ocuparea posturilor vacante, temporar vacante.
- Contractul individual de munc: este contractul n temeiul cruia
o persoan fizic, denumit salariat, se oblig s presteze activiti, n
schimbul unei remuneraii numite salariu.
Contractul individual de munc se ncheie n forma scris pe durat
nedeterminat sau determinat n condiiile prevzute de lege.
Contractul de munc trebuie s cuprind:
- identitatea prilor;
- locul de munc;
- sediul angajatorului;

PROCEDUR OPERAIONAL

Cod document
PO - 07

ORGANIZAREA RECRUTRII
PERSONALULUI

Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie

7/16
05.01.2015
1/012345

- atribuiile postului;
- riscurile specifice postului;
- data de la care contractual urmeaz s i produc efectele;
- durata (contract pe perioad determinat);
- durata concediului de odihn; -salariul de baz i sporurile;
- durata normal de munc (ore/zi; ore/sptmn).
Actul adiional: reflect modificarea contractului de munc n timpul
executrii acestuia. Se ncheie n termen de 15 zile de la data ncunotiinrii
n scris a salariatului la schimbarea elementelor:
-durata contractului;
-locul muncii;
-felul muncii;
-condiiile de munc;
-salariul;
-timpul de lucru i timpul de odihn.
Actul adiional cuprinde:
-data ncheierii acestuia;
-denumire angajator i a reprezentantului acestuia;
-numele i prenumele angajatului,documente de identificare;
-adresa acestuia;
-elementele din contractul de munc care se modific;
-semnturi.
Carnetul de munc cuprinde n ultima parte i corecturile la erorile sau
la nscrierile eronate intervenite n cuprinsul acestuia la cererea titularului, a
unor organe de control sau la simpla observare a persoanei desemnate s
gestioneze formularul.
Registrul general de eviden al salariailor se completeaz n
form scris (electronic) n ordinea angajrii i cuprinde:
- elemente de identificare a salariailor;
- data angajrii;
- funcia / ocupaia;

PROCEDUR OPERAIONAL

Cod document
PO - 07

ORGANIZAREA RECRUTRII
PERSONALULUI

Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie

8/16
05.01.2015
1/012345

- tipul contractului individual de munc;

- data i temeiul ncetrii contractului individual de munc;
- semntura persoanei desemnate cu completarea REVISAL, tampila
rotund a instituiei.
- PO: procedur operaional.
- CFP: control financiar preventiv.

5. DESCRIERE PROCEDUR
5.1. Generaliti
Procedura operaional privind organizarea recrutrii personalului,
stabilete etapele ce se vor desfura pentru ocuparea posturilor vacante din
cadrul Primriei Comunei Pietroia.
5.2. Resurse necesare
5.2.1. Resurse materiale: materiale consumabile, birou, echipamente.
5.2.2.Resurse umane: personal din cadrul compartimentul resurse umane.
5.2.3. Resurse financiare: conform bugetului aprobat.
5.3.Modul de lucru
5.3.1.Organizarea recrutrii personalului
ntocmirea statelor de funcii:
-pe baza criteriilor de normare se stabilete numrul de posturi pe categorii;
-se completeaz statele de funcii respectnd rubricaia i realitatea datelor;
-viza C.F.P. i aprobarea ordonatorului de credite.
5.3.2.Organizarea concursurilor
Aprobarea statelor de funcii:
-aprobarea statelor de funcii de ordonatorul de credite superior.
Constatarea vacantrii unui post:
-n urma analizei fcute ntre statele de funcii i ncadrarea efectiv se determin posturile
vacante;
-pot aprea posturi n urma ncetrii sau suspendrii unor contracte de munc.

PROCEDUR OPERAIONAL

Cod document
PO - 07

ORGANIZAREA RECRUTRII
PERSONALULUI

Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie

9/16
05.01.2015
1/012345

ntocmirea corespondenei pentru solicitarea organizrii concursurilor:

- ntocmirea unei adrese spre aprobare de forul ierarhic superior.
Anunarea locului,datei i orei de desfurare a concursului:
-ntocmirea anunului pentru organizarea concursului, n care s se precizeze
data i ora de desfurare.
Stabilirea i publicarea tematicii de concurs:
-analizarea sarcinilor din fia postului i stabilirea actelor normative care stau
la baza activitii acestui post i afiarea listei cu actele normative la sediul
Primriei.
Stabilirea i publicarea termenului limit de depunere a dosarului:
-perioada de depunere a dosarelor este stabilit de Primar.
Depunerea dosarelor candidailor i nregistrarea lor se face la Registratur.
Constituirea comisiilor de concurs pentru ocuparea posturilor vacante:
-n funcie de natura postului, Primarul constituie, prin dispoziie, comisia de
concurs,stabilind preedintele, secretarul i membrii acesteia.
Verificarea dosarelor personale depuse de candidai: -comisia verific
actele depuse n fiecare dosar n parte.
ntocmirea i nregistrarea proceselor verbale privind analiza dosarelor:
-dup verificarea dosarelor se va ntocmi un proces verbal n care se
menioneaz dac dosarele cuprind toate documentele solicitate prin anun;
-dosarele incomplete vor fi respinse;
-dup ntocmire se nregistreaz procesul verbal n Registrul de intrare-ieire.
Anunarea rezultatelor verificrii dosarelor:
-comisia va ntocmi i va afia un anun cu privire la rezultatul verificrii
dosarelor.
Depunerea i nregistrarea contestaiilor privind respingerea dosarelor:
-contestaiile vor fi primite la Registratur i nregistrate n Registrul de
intrare-ieire.

PROCEDUR OPERAIONAL

Cod document
PO - 07

ORGANIZAREA RECRUTRII
PERSONALULUI

Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie

10/16
05.01.2015
1/012345

Soluionarea contestaiilor, ntocmirea i nregistrarea procesului verbal

privind aceastea:
-comisia va lua act de contestaiile depuse i va analiza motivaiile aduse;
-dup finalizarea analizei contestaiilor,comisia va ntocmi un proces verbal
privind soluionarea contestaiilor depuse privind respingerea dosarelor;
-procesul verbal se nregistreaz n Registrul de intrare-ieire.
Stabilirea subiectelor pentru proba scris:
-comisia, n baza tematicii publicate, va stabili subiectele pentru verificarea
cunotiinelor de specialitate.
5.3.3.Susinerea probei scrise
Susinerea probei scrise:
-comisia, la locul, data i ora stabilit ,va anuna subiectele i va acorda un
termen de redactare a rspunsurilor;
-foile de concurs vor fi secretizate;
-dup expirarea timpului, foile vor fi ridicate de la candidaii participani la
concurs.
Corectarea tezelor:
-specialitii din comisie prezint rspunsurile corecte la fiecare subiect n
parte;
-pentru o mai bun evaluare a lucrrilor, corectarea se va realiza prin
compararea rspunsurilor tuturor concurenilor la aceeai ntrebare;
-dup evaluarea lucrrilor se va trece la notarea acestora subiect cu subiect,
cu note de la 1 la 10;
-notele se trec n dreptul fiecrui subiect, de fiecare membru al comisiei sub
semntur;
-n final se face media pe subiect i pe lucrare.
Susinerea i notarea probei interviu:
-candidaii care au obinut minimum nota 7 la proba scris vor fi primii la
proba oral;
-susinerea acestei probe se realizeaz prin ntrebri i rspunsuri orale n
faa comisiei;
- n funcie de rspunsurile primite, fiecare membru al comisiei va nota cu
note de la 1 la 10.

PROCEDUR OPERAIONAL

Cod document
PO - 07

ORGANIZAREA RECRUTRII
PERSONALULUI

Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie

11/16
05.01.2015
1/012345

ntocmirea i nregistrarea procesului verbal privind rezultatele

concursului:
-dup susinerea probei orale, comisia stabilete mediile candidailor, scrise n
procesul verbal;
-se va stabili ctigtorul concursului;
-la egalitate de puncte, comisia va ine cont de experien, etc;
-se nregistreaz procesul verbal n Registrul de intrare-ieire.
Anunarea rezultatelor concursului:
-se ntocmete un anun care se afieaz la sediul Primriei.
Depunerea i nregistrarea contestaiilor:
-se depun la Registratur contestaiile, se nregistreaz i se predau comisiei.
Constituirea comisiei de soluionare a contestaiilor: -se constituie prin
dispoziie a Primarului.

Soluionarea contestaiilor, ntocmirea i nregistrarea procesului verbal

privind acestea:
-comisia va soluiona favorabil sau nefavorabil contestaiile depuse;
-rezultatele analizrii contestaiilor vor fi consemnate ntr-un proces verbal
care va fi nregistrat n Registrul de intrare-ieire.
Comunicarea rezultatelor finale privind organizarea concursului:
-comisia ntocmete anunul privind rezultatele finale i l afieaz la sediul
Primriei.
Emiterea dispoziiei de ncadrare:
-Primarul emite dispoziia de ncadrare;
-candidatul declarat admis se prezint la Primrie n maximum 15 zile de la
data lurii la cunotin.
5.3.4. ncadrarea
Comunicarea deciziei de ncadrare:
-un exemplar din dispoziie va fi nmnat ctigtorului concursului, sub
semntur.
ntocmirea contractului de munc i nregistrarea lui:
-se ntocmete contractul de munc i se nregistreaz, se semneaz i
aprob de conductorul instituiei.

PROCEDUR OPERAIONAL

Cod document
PO - 07

ORGANIZAREA RECRUTRII
PERSONALULUI

Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie

12/16
05.01.2015
1/012345

Predarea unui exemplar din contract angajatului sub semntur privat.

ntocmirea sau completarea carnetului de munc:
-n termen de 30 de zile de la ncadrare se ntocmete carnetul de munc
pentru debutani;
-n termen de 15 zile pentru salariaii care au carnet de munc, acesta se
completeaz de compartimentul resurse umane.
Completarea registrului pentru evidena salariailor.
5.4.Identificarea riscurilor
- nentocmirea statelor de funcii;
- ntocmirea eronat a statelor de funcii;
- ntocmirea statelor de funcii fr respectarea termenelor;
- neaprobarea statelor de funcii;
- neverificarea existenei postului vacant;
- nesolicitarea de la organul ierarhic superior a aprobrii pentru organizarea
concursului;
- solicitarea cu ntrziere a aprobrii pentru concurs;
- neanunarea locului de desfurare a concursului;
- neanunarea datei i orei de desfurare;
- nestabilirea tematicii de concurs;
- stabilirea tematicii de concurs cu introducerea eronat a unor legi abrogate;
- nepublicarea tematicii de concurs;
- nestabilirea termenului de depunere a dosarului;
- nedepunerea dosarelor candidailor;
- primirea dup depirea termenului, a dosarelor candidailor;
- nenregistrarea dosarelor;
- neconstituirea comisiei de concurs prin dispoziie;
- constituirea comisiei fr specialiti n domeniul postului scos la concurs;
- neverificarea dosarelor personale;
- nentocmirea i nenregistrarea procesului verbal privind analiza dosarelor
candidailor;
- neprimirea contestaiilor sau primirea acestora dup termenul legal;
- nenregistrarea sau nesoluionarea contestaiilor privind respingerea
dosarelor;
- stabilirea subiectelor n afara tematicii de concurs;
- nesusinerea sau necorectarea probelor scrise;

PROCEDUR OPERAIONAL

Cod document
PO - 07

ORGANIZAREA RECRUTRII
PERSONALULUI

Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie

13/16
05.01.2015
1/012345

- nesusinerea sau nenotarea interviului;

- nentocmirea sau nenregistrarea procesului verbal privind rezultatul
concursului;
- neanunarea rezultatelor concursului;
- refuzul primirii contestaiilor;
- primirea contestaiilor dup termenul stabilit;
- neconstituirea comisiei de contestaie prin dispoziie;
- nesoluionarea contestaiilor privind rezultatele concursului;
- nentocmirea sau ntocmirea necorespunztoare a procesului verbal privind
rezultatele finale ale concursului;
- neemiterea dispoziiei sau emiterea unei dispoziii incomplete;
- nentocmirea sau ntocmirea eronat(fr respectarea limitei) a contractului
de munc;
- nenregistrarea contractului de munc;
- nentocmirea sau necompletarea carnetului de munc n mod corespunztor;
- necompletarea datelor n registrul de eviden al salariailor.

6. RESPONSABILITI
-

6.1.PRIMAR
Aprob statul de funcii.
Stabilete perioada de depunere a dosarelor.
Constituie, prin dispoziie,comisia de concurs i cea de contestaii.
Emite dispoziia de ncadrare.
Semneaz i aprob contractul de munc.

6.2.COMPARTIMENT RESURSE UMANE

ntocmete anunurile i le afieaz.
Primete dosarele candidailor i contestaiile.
nregistreaz toate documentele.
Comunic sub semntur dispoziia de ncadrare.
ntocmete contractul de munc.
ntocmete sau completeaz carnetul de munc.
Completeaz registrul de eviden al salariailor.

6.3.Comisia de concurs
- Selecteaz dosarele de concurs ale candidailor.
- Stabilete subiectele pentru proba scris.

PROCEDUR OPERAIONAL

Cod document
PO - 07

ORGANIZAREA RECRUTRII
PERSONALULUI

Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie

14/16
05.01.2015
1/012345

- Stabilete planul interviului i realizeaz interviul.

- Noteaz pentru fiecare candidat proba scris i interviul.
- Transmite secretarului comisiei rezultatele concursului pentru a fi comunicate
candidailor.
6.4.Comisia de soluionare a contestaiilor
- Soluionarea contestaiilor, ntocmirea i nregistrarea procesului verbal
privind acestea;
- ntocmete anunul privind rezultatele finale i l afieaz la sediul Primriei.

7. NREGISTRRI I ANEXE
Nr.
Crt.

Denumire
nregistrare

c
o
d

Nr.
Elaborator

Aprob

Durata de

exemplar

Difuzat

pstrare
(ani)

Loc de
pstrar
e

Durata de
arhivare
(ani)

1-Comp.
res.

Comp.
res.
umane

State de
funcii

Umane
1-Primar
CL

Dispoziie
Comisie de

concurs

Secretar

Primar

Dispoziie
Comisie

contestaii

Secretar

Primar

1Prefectur
a
1- ANFP
1secretar
1-Comp.
res.
Umane
1-Primar
1-

1 an

Prefectur
a
1Comisie
1secretar
1-Comp.
res.
Umane

1 an

1-Primar
1Prefectur
a

1 an

Birou
res.
umane

Birou
res.
umane

Birou
res.
umane

Cf.legii

Cf.legii

Cf.legii

PROCEDUR OPERAIONAL

Cod document
PO - 07

ORGANIZAREA RECRUTRII
PERSONALULUI

Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie

Dosare
candidai
Formular de

nscriere

Comisi
e
- concur
--s
Formular
tip
prevaz
- ut
de --lege

1-

1 an

15/16
05.01.2015
1/012345

Birou res.

comisie

umane

1-

Birou res.

comisie

1 an

umane

Cf.legi
i

Cf.legi
i

Rezultatul
seleciei

dosarelor de
nscriere la
examen/
concurs
Borderou
privind
prezena
candidailor
i
evidena
lucrrilor
predate n
urma
susinerii
probei
scrise
Rezultatul
probei scrise

Comisi
a
de
Comisia
concur
s
de
concurs

Comisi
a
de
concur
- s
---

Comisi de
a
Comisia
concur
- s
de

ctre comisia
de examen/
concurs la
interviu
Punctaje
acordate, pe

10

subiecte, de

Comisia
Comisi
a
de
de
concur
s
concurs

comisie

comisie

1-

Cf.legi

Birou res.
i
umane

Birou res.

1 an

1-

Comisia

Comisi
- a
de de

1 an

1-

concurs

Punctaje
acordate de

1comisie

umane

Birou res.

1 an

1 an

umane

Birou res.

comisie

umane

1-

Birou res.

comisie

1 an

umane

Cf.legi
i

Cf.legi
i

Cf.legi
i

Cf.legi
i

concur
s

ctre comisia
de examen
Rezultatele

11

interviului

concurs

Comisi
a
de Comisia
concur
- s
de

11

concurs

Centralizator

12

nominal al
rezultatelor
examenului/

Comisi
a
de
Comisia
concur
s
de
concurs

comisie

1comisie

Birou res.

1 an

1 an

umane

Cf.legi
i

Cf.legi

Birou res.
i
umane

PROCEDUR OPERAIONAL

Cod document
PO - 07

ORGANIZAREA RECRUTRII
PERSONALULUI

Pag./Total pag.
Data
Ediie/Revizie

16/16
05.01.2015
1/012345

concursului
Fi
individual
pentru
membrii

13

comisiei de
concurs sau
ai
comisiei de
soluionare a
contestaiilor
Raportul
final al

14 concursului
Fia postului

15

Comis
ia
concu
- rs

Comis
ia
concu
- rs

Candidat

Contract de
munc Formular tip

17 prevzut de
lege

de
concurs

de
concurs

Comp. Res.
uman
- e
Primar

comisie

1 an

comisie

1 an

1-comp.
1

Res.
umane

umane

Birou
res.

1-

Comisia
de
concurs

Birou
res.

1-

de Comisia

Comp. Res.
uman
- e
Primar

Contestaii

16

de Comisia

umane
Birou
res.

1 an

1Comisie

1 an

1Angajat

Perioada
nedeter

umane
Birou
res.
umane

Birou

or
res.
minata
1umane
sau
Angajat
determi
1-ITM
nata

Cf.leg
ii

Cf.leg
ii
Cf.leg
ii
Cf.leg
ii

Cf.leg
ii