Sunteți pe pagina 1din 23

BIBLIOTECA JUDEEAN MURE

Melania Suciu
bibliotecar-metodist

Gestiunea
de
bibliotec

Trgu-Mure
2014

Caietele metodistului - 1
Caietele metodistului - 1

Gestiunea de bibliotec

CUPRINS
Introducere

1. Registrul de micare a fondurilor (RMF)

1.1. Intrarea documentelor

1.2. Ieirea documentelor

1.3. Recapitulaie

11

2. Registrul de inventar (RI)

13

3. Inventarierea publicaiilor i verificarea fondului

16

4. Casarea publicaiilor

18

Bibliografie

20

Anexe

21

Caietele metodistului - 1

Gestiunea de bibliotec

Introducere
Prin evidena coleciilor se nelege un ansamblu de operaiuni de nregistrare
care stabilesc i indic componena fondurilor unei biblioteci, la un moment dat.
Evidena publicaiilor este un mijloc obligatoriu de conservare i gestionare a
coleciei, stabilit prin Legea bibliotecilor, dar i o surs de cercetare statistic i
evaluare.
Bibliotecile evideniaz, gestioneaz i inventariaz documentele specifice pe
care le dein, n sistem manual sau automatizat, n conformitate cu prevederile legale
n vigoare.
Potrivit legii 334/2002 republicat n 2009, cu modificrile ulterioare Legea
bibliotecilor aspectele de gestiune sunt atinse n articolele de mai jos:
CAP. 3
Patrimoniul bibliotecilor
ART. 40
(1) Documentele aflate n coleciile bibliotecilor, care au statut de bunuri culturale
comune sau care au fost clasate n categoria bunurilor culturale care fac parte din
patrimoniul cultural naional mobil, nu sunt mijloace fixe i sunt evideniate,
gestionate i inventariate n condiiile legii.
(2) Eliminarea documentelor din colecii se aplic numai bunurilor culturale comune,
uzate fizic sau moral, dup o perioad de minimum 6 luni de la achiziie, prin hotrrea
conducerii bibliotecii.
(3) Evidena documentelor se face n sistem tradiional i informatizat, astfel:
a) evidena global, prin registrul de micare a fondurilor (R.M.F.);
b) evidena individual, prin registrul de inventar (R.I.), cu numerotare de la 1 la
infinit;
c) evidena periodicelor, trimestrial sau anual, prin constituirea lor n uniti de
inventar;
d) evidena analitic, pe fie nsoite de imagini foto pentru bunurile culturale
constituite n gestiuni i care fac parte din patrimoniul cultural naional mobil.
(4) Evidena global i individual a publicaiilor, realizat n sistem informatizat,
cuprinde descrierea complet, conform standardelor n vigoare.
(5) Bibliotecarii nu sunt obligai s constituie garanii gestionare, dar ei rspund
material pentru lipsurile din inventar care depesc procentul de pierdere natural
stabilit potrivit legii.
(6) Documentele, bunuri culturale comune, gsite lips din inventar, se recupereaz
fizic, prin nlocuirea cu documente identice, sau valoric, prin achitarea valorii de
inventar a documentelor, actualizat cu aplicarea coeficientului de inflaie la zi, la
care se adaug o sum echivalent cu de 1 - 5 ori fa de preul astfel calculat.
Caietele metodistului - 1

Gestiunea de bibliotec
(7) Bunurile culturale de patrimoniu lips la inventar se recupereaz fizic; n cazul
n care acest lucru nu este posibil, se recupereaz valoric la preul pieei plus o
penalizare de minimum 10% din cost, pe baza hotrrii Comisiei Naionale a
Bibliotecilor.
(8) Documentele specifice bibliotecilor se inventariaz periodic astfel:
a) fondul care cuprinde pn la 10.000 de documente - o dat la 4 ani;
b) fondul cuprins ntre 10.001 - 50.000 de documente - o dat la 6 ani;
c) fondul cuprins ntre 50.001 - 100.000 de documente - o dat la 8 ani;
d) fondul cuprins ntre 100.001 - 1.000.000 de documente - o dat la 10 ani;
e) peste 1.000.000 de documente - o dat la 15 ani.
(9) n caz de predare/preluare a gestiunii fondului de documente specifice, precum
i n caz de for major, se procedeaz la verificarea integral a inventarului;
modificarea parial a echipei care gestioneaz se opereaz prin integrare n gestiune,
n condiiile legii.
(10) n caz de for major, incendii, calamiti naturale, precum i mutri
succesive, sedii i locuri de depozitare improprii, conducerea bibliotecii dispune
scoaterea din eviden a documentelor deteriorate sau distruse.
(11) Bibliotecile publice sunt obligate s i dezvolte coleciile de documente, prin
achiziionarea de titluri din producia editorial curent, precum i prin completarea
retrospectiv.
(12) Creterea anual a coleciilor din bibliotecile publice trebuie s fie de minimum
50 de documente specifice la 1.000 de locuitori.
(13) Colecia din biblioteca public trebuie s asigure cel puin un document specific
pe cap de locuitor.
ART. 41
(1) Coleciile bibliotecilor se constituie i se dezvolt prin transfer, schimb
interbibliotecar naional i internaional, donaii, legate i sponsorizri, precum i prin
achiziionarea unor servicii culturale de bibliotec, respectiv achiziionarea de
documente specifice, publicaii, cri vechi i din producia editorial curent,
indiferent de valoarea lor i de suportul pe care au fost nregistrate sau fixate, cu
respectarea principiilor utilizrii eficiente a fondurilor publice, a transparenei i a
tratamentului egal, n condiiile legii.
(2) Dotrile se asigur prin alocarea resurselor financiare necesare de ctre
autoritile finanatoare.
ART. 42
(1) Coleciile bibliotecilor se pstreaz n depozite i/sau n sli cu acces liber
special amenajate, asigurndu-se condiii de conservare i securitate adecvate.
(2) Autoritile i instituiile publice finanatoare controleaz i asigur condiii
optime de pstrare a coleciilor i de acces la acestea.
n acest context, gestiunea de bibliotec se realizeaz folosind formularele
tipizate pentru:
Caietele metodistului - 1

Gestiunea de bibliotec
a)
b)
c)
d)

RMF = Registru de micare a fondurilor, pentru eviden global


RI = registrul de inventar, pentru evidena individual
Registrul de nscriere a utilizatorilor
Evidena activitii zilnice

1. Registrul de micare a fondurilor (RMF)


RMF asigur evidena global (evidena stocurilor) i este structurat pe 3 pri
(vezi fig. 1-8): Intrarea documentelor; Ieirea documentelor; Recapitulaie.
1.1. Intrarea documentelor
Fiecare stoc de cri intrat n bibliotec, provenit prin achiziie, schimb
interbibliotecar, depozit legal, transfer sau donaie de orice fel, primete un numr
de intrare (Nr. intrare / An) (numerotarea stocurilor ncepe de la 1 n fiecare an).
Acest numr apare n captul rndului corespunztor de pe fiecare din cele 3 pagini
ale prii I a RMF-ului (vezi fig. 1).

Fig. 1: RMF partea I intrarea documentelor, pag. 1

Caietele metodistului - 1

Gestiunea de bibliotec
Data nregistrrii reprezint data la care stocul de carte a intrat n bibliotec
i a fost nregistrat n RMF.
Proveniena se refer la modul de obinere a stocului. Se trece:
- Cumprare, i furnizorul stocului;
- Donaie, i sursa donaiei (Ministerul Culturii, cititor etc.);
- Schimb interbibliotecar, i biblioteca de la care s-a primit donaia;
- Depozit legal, i editura de la care s-a primit.
Fiecare stoc ar trebui s intre n bibliotec cu un act nsoitor. Numrul i data
actului nsoitor: factur, proces verbal de donaie, se trec n rubrica Denumirea, nr.
i data actului nsoitor (ex.: Fact. 02584/02.02.2014, PV 5/03.05.2014). Dac
procesul verbal nsoitor nu are numr, se va acorda un numr la recepionarea
stocului. Dac stocul intr n bibliotec fr act nsoitor, se va ntocmi un proces
verbal de recepie n care se vor specifica: numrul de volume, preul pe bucat i
total, proveniena, i va fi semnat att de donator ct i de primitor (sau doar de
bibliotecar, dac donatorul nu are pretenii asupra actului nsoitor) (vezi modelul din
anexa 1).
Totalul documentelor din stoc se compune din Cantitatea (totalul unitilor de
bibliotec, adic numrul volumelor cuprinse n stoc) i Valoarea total (n lei) a
publicaiilor care compun stocul.
Primul i ultimul numr de inventar cu care sunt inventariate volumele ce
compun stocul sunt trecute la Inventariate, De la nr., respectiv La nr.
*
Prima rubric de pe pagina a II-a, Intrare documente este identic cu cea de
pe prima pagn, i cuprinde numrul stocului i anul (Nr. intrare / An) (vezi fig. 2).
Cantitatea (totalul unitilor de bibliotec, adic numrul volumelor cuprinse n
stoc) coincide cu valoarea din aceeai rubric de pe prima pagin.
Numrul de volume (cantitatea) trebuie defalcat dup categoria de
documente; dup limba n care sunt scrise, iar pe pagina a III-a (unde primele dou
rubrici sunt identice cu cele de pe pagina a II-a), dup coninut (adic dup
clasificarea zecimal) (vezi fig. 3).
De menionet c rubrica Din care, publicaii pentru copii se refer la
numrul de volume care reprezint publicaii pentru copii (pn la 14 ani) din ntreaga
cantitate a stocului respectiv.

Caietele metodistului - 1

Gestiunea de bibliotec

Fig. 2: RMF partea I intrarea documentelor, pag. 2

Caietele metodistului - 1

Gestiunea de bibliotec

Fig. 3: RMF partea I intrarea documentelor, pag. 3

1.2. Ieirea documentelor


Fiecare stoc de cri (publicaii) casate, pe baza unui borderou de casare,
primete un numr n RMF partea a II-a (Nr. ieire / An) (numerotarea stocurilor
ncepe de la 1 n fiecare an) (analog cu stocurile intrate) (vezi fig. 4-6), numr care se
regsete pe fiecare din cele 3 pagini ale prii a II-a.
Data nregistrrii reprezint data la care stocul de carte a fost nregistrat n
RMF, la partea a II-a Ieiri, reprezentnd un stoc de publicaii casate.
Numrul i data actului nsoitor: proces verbal de casare, se trec n rubrica
Denumirea, nr. i data actului de ieire (ex.: 5/03.05.2014). Procesul verbal este
nsoit de un borderou al crilor casate, a crui componen este prezentat la
capitolul 4 Casarea publicaiilor din prezentul ghid.
Totalul documentelor ieite se compune din Cantitate (totalul unitilor de
bibliotec, adic numrul volumelor cuprinse n stoc) i Valoarea total (n lei) a
publicaiilor care compun stocul.
Caietele metodistului - 1

Gestiunea de bibliotec
Numrul documentelor casate trebuie s fie defalcat n funcie de cauza ieirii
(uzur fizic, uzur moral, pierdute de cititori, altele). Un borderou de casare
poate conine documente casate dintr-o singur cauz sau din mai multe cauze,
situaie n care acest lucru se specific ntr-o rubric separat n borderoul de
casare.
Numrul de volume (cantitatea) trebuie defalcat, n pagina a II-a, dup
categoria de documente i dup limba n care sunt scrise, iar pe pagina a III-a (unde
primele dou rubrici sunt identice cu cele de pe pagina a II-a), dup coninut (adic
dup clasificarea zecimal), la fel ca i n cazul documentelor intrate (vezi pct. 1.1.).

Fig. 4: RMF partea a II-a Ieirea documentelor, pag. 1

Caietele metodistului - 1

Gestiunea de bibliotec

Fig. 5: RMF partea a II-a Ieirea documentelor, pag. 2

Caietele metodistului - 1

10

Gestiunea de bibliotec

Fig. 6: RMF partea a II-a Ieirea documentelor, pag. 3

1.3. Recapitulaie
n partea a III-a a RMF se prezint situaia sintetic cantitativ i valoric a
coleciilor existente n bibliotec. Este vorba de totalul publicaiilor existente n
bibliotec la sfritul anului calendaristic, dup nregistrarea intrrilor din anul curent
i al casrilor operate n anul curent (din totalul intrrilor se scad ieirile, rezultatul
astfel obinut se adun la existentul din anul precedent).
Existentul, cantitativ i valoric, se efectueaz i pe categorii de documente,
limb i coninut. Cele 2 pagini ale prii a III-a a RMF sunt prezentate n fig. 7 i 8.
n bibliotecile care nu au inut pn n prezent evidena primar (RMF)
seconsider existentul conform registrului de inventar (cantitate, valoare i
repartizarea pe categorii).
Formularele tipizate de RMF n format excel i pdf pot fi gsite i descrcate
din pagina web a Bibliotecii Judeene Mure Secii i filiale Metodic, la
urmtoarea adres:
http://www.bjmures.ro/sectii/metodica/index.htm

Caietele metodistului - 1

11

Gestiunea de bibliotec

Fig. 7: RMF partea a III-a Recapitulaie, pag. 1

Caietele metodistului - 1

12

Gestiunea de bibliotec

Fig. 8: RMF partea a III-a Recapitulaie, pag. 2

2. Registrul de inventar (RI).


Registrul de inventar este instrumentul de nregistrare a fiecrei uniti de
bibliotec (fiecrui volum) n parte. Reprezint instrumentul pentru evidena
individual a documentelor. Este cel mai important instrument de control, un act
contabil. Numerele de inventar ncep de la 1 i se continu pn la infinit. Numerele de
inventar casate nu se realoc altor publicaii.
Rubricile pe care le cuprinde registrul de inventar sunt prezentate mai jos.
Formularele tipizate pentru Registrul de inventar n format excel i pdf pot fi
gsite i descrcate din pagina web a Bibliotecii Judeene Mure: Biblioteca Secii
i filiale Metodic:
http://www.bjmures.ro/sectii/metodica/index.htm

Caietele metodistului - 1

13

Gestiunea de bibliotec

Fig. 9: Registrul inventar, pag. 1

Caietele metodistului - 1

14

Gestiunea de bibliotec

Fig. 10: Registrul inventar, pag. 2

Data nregistrrii este data intrrii stocului n eviden i se trece doar la


primul numr de inventar dintr-un stoc.
Numrul de inventar corespunztor unui volum este cel care urmeaz n
registrul de inventar i n dreptul cruia, pe rndul lui, se completeaz datele
specifice volumului n cauz.
nsemnri la verificarea fondului se efectueaz prin bifarea csuei din
dreptul fiecrui numr de inventar cu ocazia verificrii fondului. Pe coloana din capul
de tabel se trece anul n care se face verificare fondului.
Autorul rubrica se completeaz cu numele primului autor, scris ca n vedet,
adic Nume, Prenume. Dac volumul nu are autor sau are mai mult de 3 autori, n
aceast rubric se trece o liniu (nsemnnd c volumul are titlul ca element de
identificare).
Titlul se trece n RI identic cu cel de pe pagina de titlu, care este de referin
fa de copert, unde pot exista diferene, iar descrierea publicaiei se face tot
conform datelor de pe pagina de titlu.

Caietele metodistului - 1

15

Gestiunea de bibliotec
Locul apariiei se refer la locul unde se afl editura. Dac nu este trecut pe
pagina de titlu sau n alt loc pe carte (dac localitatea provine din alt loc din carte
dect pagina de titlu se trece n RI ntre paranteze drepte). Dac nu este trecut locul
apariiei, se trece s.l. (sine loco = fr loc).
n cmpul Editura se trece numele editurii, aa cum apare pagina de titlu. Dac
numele editurii este un nume propriu atunci se scrie i cuvntul Editura n faa
denumirii (dac denumirea editurii provine din alt loc din carte dect pagina de titlu se
trece n RI ntre paranteze drepte). Dac nu apare pe carte denumirea editurii, se
trece s.n. (sine nomine = fr nume).
Anul apariiei este de obicei trecut pe pagina de titlu. Dac apariiei provine
din alt loc din carte dect pagina de titlu se trece n RI ntre paranteze drepte. Dac
nu este trecut anul apariiei pe carte, n RI se trece s.a. (sine anno = fr an).
Preul (n lei) este cel nscris pe publicaia n cauz i, evident, trebuie s
corespund cu cel nscris n actul nsoitor. Se trece doar valoarea, fr a se specifica
moneda.
n rubrica Cota topografic se trece clasificarea zecimal creia i aparine
publicaiei, conform rubricilor din statistica de bibliotec, aceast rubric servind de
altfel la repartizarea pe domenii a publicaiilor.
n coloana Poziia n RMF, la Partea I: Intrri se trece numrul RMF
intrare, iar la Partea a II-a: Ieiri se trece numrul RMF ieire, atunci cnd se
caseaz respectivul numr de inventar.
La Meniuni se trec anumite observaii dac i cnd este4 cazul (ex.: Nu se
mprumut etc.).

3. Inventarierea publicaiilor i verificarea fondului


Inventarierea tuturor publicaiilor intrate n bibliotec se face n registrul de
inventar. Acesta reprezint documentul de eviden individual, i este instrumentul
principal de gestiune al bibliotecii.
Pentru a asigura unitatea i exactitatea datelor nscrise n RI, completarea
acestuia se face numai de ctre bibliotecar. RI se completeaz cu cerneal sau pix
albastru, fr tersturi sau greeli. Numerotarea se face de la 1 la infinit. Numerele
de inventar casate nu se realoc altor publicaii. Completarea cmpurilor registrului
de inventar se face conform celor prezentate la punctul 2.
Pentru publicaiile periodice i seriale, unitatea de bibliotec se stabilete dup
numrul de pagini i dup modalitatea de constituire n volum n funcie de
periodicitatea apariiei.
Fiecare volum se inventariaz pe un singur rnd al RI. Numrul de inventar
mpreun cu tampila bibliotecii marcheaz, din punct de vedere al gestiunii, intrarea
publicaiei n patrimoniul bibliotecii. Numrul de inventar corespunztor unui volum se
trece pe carte pe pagina de titlu i pe pagina secret a fiecrei biblioteci (o pagin
aleas de la 1 la 99, care rmne aceeai odat stabilit).
Caietele metodistului - 1

16

Gestiunea de bibliotec
tampilarea se efectueaz, conform normelor ISBD, astfel: pe pagina de titlu,
la mijloc, sub titlu; pe pagina secret a bibliotecii sub text, n josul paginii, la mijloc, i
din sut n sut, pe fiecare pagin care conine numrul paginii secrete; la sfritul
textului. Dac exist pagini cu imagini, foto etc., necuprinse n numerotare, se
tampileaz fiecare pagin impar nenumerotat, n josul paginii, la mijloc sau lateral
n funcie de spaiul disponibil, astfel nct s se acopere ct mai puin din coninutul
paginii dac nu este posibil s se evite orice acoperire cu tampila. Se evit aplicarea
tampilei pe vertical, pe lateralul paginii. Dac publicaia are mai puine pagini dect
pagina secret, n afar de prima i ultima tampil, se mai aplic una la mijlocul
publicaiei, pagin pe care se trece i numrul de inventar.
Verificarea fondului se face n funcie de mrimea acestuia, periodic, conform
legii bibliotecilor, prezentat la pag. 3 a prezentului material.
n afara termenelor prezentate mai sus, verificarea coleciilor se efectueaz i
n urmtoarele situaii:
- cnd intervine o predare-primire de gestiune;
- cnd sunt indicii c exist lipsuri sau plusuri care nu pot fi stablite cert
dect prin verificare total;
- cu prilejul comasrii, divizrii sau desfiinrii bibliotecii sau seciilor de
gestiune;
- ca urmare a unor calamiti naturale etc.
Verificarea coleciilor se face n baza unei decizii a conducerii instituiei, care
desemneaz membrii comisiei de inventariere.
Verificarea propriu-zis a fondului se face prin:
- confruntarea exemplarelor de la raft i a celor mprumutate conform fielor
de mprumut, cu registrul de inventar (folosit la bibliotecile mici);
- confruntarea exemplarelor cu fiele din catalogul topografic, pentru
bibliotecile cu fond mare de carte i care au catalog topografic.
n cazul folosirii catalogului topografic, dup confruntarea acestora cu fondul
de publicaii, se face confruntarea fielor topografice cu registrul de inventar. Pe
fiele topografice corespunztoare publicaiilor existente se face un semn (bif) sau
se trece anul verificrii, la fel se procedeaz i pe publicaii. Fiele topografice ale
documentelor negsite se pun deoparte, urmnd ca publicaile respective, gsite lips
la inventar, s fie consemnate ntr-un borderou i propuse pentru casare.
n registrul de inventar, la rubrica nsemnri la verificarea fondului se va
bifa n dreptul numerelor de inventar existente n momentul verificrii fondului.
Dac datele de pe carte nu corespund cu cele din registrul de inventar de la
publicaia cu acelai numr de inventar, cartea respectiv se pune separat, urmnd ca
situaia ei s se clarifice la sfritul verificrii. n acelai timp, se separ i nu se mai
rearanjeaz la raft crile care nu mai pot fi repuse n circulaie din cauza uzurii
fizice sau morale.

Caietele metodistului - 1

17

Gestiunea de bibliotec
Pentru fiecare categorie de cri care nu se mai repun n circulaie (uzur
fizic, uzur moral, pierdute de cititori) se ntocmesc borderouri care se vor anexa
propunerilor de casare.
Metoda verificrii coleciilor de bibliotec prin confruntare direct a
existentului cu registrul de inventar are avantajul c este considerat cea mai sigur,
dar are i cteva dezavantaje, cum ar fi: consumul mare de timp, sistarea
mprumutului ctre cititori pe perioada inventarului, uzarea prematur a registrului de
inventar.
Metoda verificrii coleciilor de bibliotec cu ajutorul catalogului topografic
(cel mai important instrument de lucru pentru verificarea rapid i corect a
coleciilor bibliotecii) are o serie de avantaje: consum redus de timp, protejarea
integritii fizice a registrului de inventar, asigurarea corectitudinii i eliminarea
erorilor, nentreruperea activitii cu publicul.
Catalogul topografic cuprinde fie ale fiecrei publicaii, aezate n ordinea
numerelor de inventar, pe care se trec: numrul de inventar, autorul, titlul, editura,
anul apariiei, preul, cota. Dup necesitate, n funcie de metoda de verificare, fiele
topografice pot fi aezate pentru confruntare fie n ordinea numerelor de inventar
fie n ordinea succesiunii indicilor de cot. Dup confruntare, fiele topografice
corespunztoare crilor existente se pun n alt parte, iar cele rmase la sfritul
verificrii reprezint publicaiile lips la inventar.
Activitatea de verificare (inventariere) a coleciilor unei biblioteci se ncheie
cu ntocmirea unui proces verbal de constatare de ctre comisia de inventariere,
semnat de toi membri i naintat conducerii instituiei spre tiin i stabilirea
msurilor ce se impun. Un model de proces verbal de constatare este prezentat n
anexa 2, de la finalul acestui document.

4. Casarea publicaiilor
Calitatea unei colecii const astzi nu att n mrimea ei, ct n valoarea
informaiei oferite. Totui, eliminarea publicaiilor nu trebuie fcut dect n urma
unei analize riguroase i prin consultarea mai multor factori. Legea bibliotecilor din
Romnia prevede eliminarea documentelor uzate fizic sau moral, care fac parte din
bunurile culturale comune, dup minim 6 luni de la achiziie (art. 40, alin. 2).
Situaiile n care publicaiile pot fi scoase din evidena bibliotecii sunt:
- transfer ctre o alt bibliotec (se realizeaz numai n condiiile prevzute
de legea bibliotecilor i numai cu aprobarea conducerii instituiei. Se
realizeaz n baza unui proces-verbal nsoit de un borderou cu documentele
propuse spre transfer, n baza cruia se va realiza operaiunea de scoatele a
lor din evidenele bibliotecii);
Caietele metodistului - 1

18

Gestiunea de bibliotec
-

uzura fizic;
uzura moral i informaional;
pierderea publicaiei de ctre cititori;
cazuri de for major (calamiti).

Procesul-verbal prin care se constat i se propun spre casare publicaiile


cuprinse n borderoul ataat, se nainteaz conducerii instituiei spre aprobare (sau
unei comisii desemnate n acest sens). Operarea casrilor n RI se realizeaz dup
borderoul de casare.
La eliminarea unui volum (unitate de bibliotec cu numr de inventar propriu) din
coleciile bibliotecii, n RI se taie cu rou, cu diagonale, numrul de inventar, cota,
preul, iar n rubrica Poziia n RMF - Partea a II-a Ieiri se trece numrul i
data actului de casare alocat n RMF partea a II-a Ieiri, adic se trece numrul /
anul actului de scoatere a publicaiilor respective din fondul bibliotecii.
Pe fiele din catalogul intern se opereaz de asemenea casare prin tierea cu
rou a numrului de inventar i trecerea numrului actului de casare.

Caietele metodistului - 1

19

Gestiunea de bibliotec

BIBLIOGRAFIE
1. *** Ghidul activitilor de ndrumare metodic n bibliotecile publice, Brila,
Editura Proilavia, 2013.
2. *** Biblioteconomie: manual, Bucureti, s.n., 1994.
3. Agache, Catinca, Biblioteconomie valori tradiionale i moderne, vol. 1, Iai,
Editura Vasiliana98, 2007.
4. Andrian, Alexandru C., ndrumtor pentru utilizarea clasificrii zecimale
universale (Colecia Caietele bibliotecarului, 7), Bucureti, s.n., 1999.
5. Bulu, Gheorghe, Animaia cultural n biblioteca public (Colecia Caietele
bibliotecarului, 5), Bucureti, s.n., 1998.
6. Bulu, Gheorghe, Craia, Sultana, Petrescu, Victor, Biblioteca azi: informare i
comunicare, Trgovite, Editura Bibliotheca, 2004.
7. Ciorcan, Marcel, Marketing i publicitate n bibliotec (Colecia Caietele
bibliotecarului, 3), Bucureti, s.n., s.a.
8. Ciorcan, Marcel, Organizarea coleciilor de bibliotec, Cluj-Napoca, Casa Crii de
tiin, 2001.
9. Ciorcan, Marcel, Relaiile bibliotecii cu publicul (Colecia Caietele bibliotecarului,
2), Bucureti, s.n., 1997.

Caietele metodistului - 1

20

Gestiunea de bibliotec

Anexa 1
Model de proces verbal de recepie pentru donaii:

BIBLIOTECA________________

___________________

PROCES VERBAL nr. _____/_______

Astzi ____________ s-a ntocmit prezentul proces verbal prin care se confirm
intrarea n bibliotec fr act nsoitor a publicaiilor primite ca donaie de la
__________________________ din localitatea _____________________________ .
Intrarea stocului s-a nregistrat n RMF sub nr. _____/________, la data de
_____________.

BIBLIOTECAR:

Caietele metodistului - 1

21

Gestiunea de bibliotec

Anexa 2
Antetul instituiei
Nr. _____ din __________

APROBAT
Data
Director (Primar)
Semntura

Proces verbal
ncheiat azi ______________________
Subsemnaii:
1________________
preedinte,
2_______________,
3____________ membri, constituii n comisia de verificare (inventariere) a
coleciilor bibliotecii __________________, seciei ________________,
gestionate de _______________________, bibliotecar(i), n conformitate cu
Decizia nr.________/_____________ emis de directorul bibliotecii (primarul
comunei, oraului) ________________, am procedat la ndeplinirea atribuiilor ce
ne revin dup cum urmeaz:
1. Verificarea (inventarierea) a nceput la data de ______________ .
2. n urma ncheierii inventarierii (verificrii), comisia a constatat urmtoarele:
a) Existentul conform RMF i a evidenelor contabile la nceputul verificrii:
Total nr. volume ___________ n valoare de _______________ lei;
b) Existent la raft i pe fiele cititorilor n termenul legal, conf. RI:
Total nr. volume ___________ n valoare de _______________ lei;
c) Existent pe fiele cititorilor care au depit termenul de restituire (conform
borderoului anexa nr. 1):
Total nr. volume ___________ n valoare de _______________ lei;
d) Lipsuri (conform borderoului anexa nr. 2):
Total nr. volume ___________ n valoare de _______________ lei;
e) Documente uzate fizic (conform borderoului anexa nr. 3):
Total nr. volume ___________ n valoare de _______________ lei;
f) Documente uzate moral sau cu coninut depit (conform borderoului anexa
nr. 4):
Total nr. volume ___________ n valoare de _______________ lei;
3. Fa de constatrile de mai sus comisia de verificare propune conducerii
urmtoarele:
a) documentele existente pe borderoul din anexa nr. 1 nerestituite de cititori n
termenul legal de mprumut s fie recuperate de bibliotecar(i) n termen de __ zile de
la ncheierea prezentului proces verbal;
Caietele metodistului - 1

22

Gestiunea de bibliotec
b) documentele existente pe borderoul din anexa nr. 2 care nu au fost gsite la
verificare (se presupune c au fost sustrase de cititori) se propun pentru casare i
scoatere din inventar;
c) documentele existente pe borderoul din anexele nr. 3 i 4, uzate fizic, moral sau cu
coninut depit se propun pentru casare i scoatere din inventar.
Drept care am ncheiat prezentul proces verbal n 2 exemplare, din care unul la
contabilitatea instituiei i unul la bibliotec.
Preedinte

Membrii comisiei

Bibliotecari

Caietele metodistului - 1

23