Sunteți pe pagina 1din 84

PLANUL NAIONAL DE CERCETARE, DEZVOLTARE

I INOVARE PENTRU PERIOADA 2015-2020, PNCDI III

Programul 3 Cooperare european i internaional


Subprogramul 3.2 Orizont 2020, proiecte ERA-NET /
ERA-NET Cofund

Pachet de informaii

Str. D.I. Mendeleev nr. 21-25, Sector 1, 010362, Bucureti


Tel: +40 21 302 38 50, Fax: +40 21 311 59 92 E-mail: office@uefiscdi.ro
www.uefiscdi.gov.ro

Cuprins
1.

Context ...................................................................................................................................3

2.

Scop ........................................................................................................................................3

3.

Obiective ................................................................................................................................3

4.

Rezultate ateptate ................................................................................................................4

5.

Condiii de participare ...........................................................................................................4

6.

Criterii de eligibilitate naionale ............................................................................................4

7.

Durata ....................................................................................................................................5

8.

Activiti eligibile....................................................................................................................5

9.

Buget ......................................................................................................................................5

10.

Cheltuieli eligibile ...............................................................................................................6

11.

Prezentarea pre-propunerii/propunerii de proiect ...........................................................7

12.

Procesul de evaluare ..........................................................................................................7

12.1

Eligibilitatea administrativ la nivel naional .................................................................8

12.2

Prioritizarea pre-propunerilor/propunerilor de proiecte la nivel naional....................8

12.2.1

Pentru competiiile trans-naionale cu depunere ntr-o singur etap ................8

12.2.2

Pentru competiiile trans-naionale cu depunere n dou etape ..........................9

12.3

Transparena, confindenialitate, impartialitate n procesul de evaluare .................9

13.

Decizia de finanare ...........................................................................................................9

14.

Procesul de negociere i contractare a proiectelor ctigtoare ................................... 10

PN-III-CEI-H2020-ERA

PROIECTE ERA-NET
Identificator: PN-III-CEI-H2020-ERA
1. Context
Schema ERA-NET a fost lansat n anul 2002 ca parte a Programului Cadru 6 PC6 cu
scopul de a crete gradul de cooperare i coordonare a activitilor de cercetare
desfurate la nivel naional i regional n Statele Membre i n Statele Asociate n
vederea utilizrii mai eficiente a resurselor disponibile i crerii condiiilor pentru
emergena unei adevrate politici europene de cercetare.
n Programul Cadru 7 PC7 schema ERA-NET s-a desfurat prin 2 instrumente
specifice:
-

Aciuni ERA-NET: schem de finanare dedicat instituiilor ce implementeaz


programe de cercetare publice pentru a-i coordona activitile n vederea
lansrii competiiilor pentru propuneri de proiecte de cercetare-dezvoltare
trans-naionale;
Aciuni ERA-NET plus: competiiile trans-naionale beneficiau de suport finaciar
suplimentar de la Comisia European.

Schema ERA-NET n cadrul Orizont 2020 fuzioneaz instrumentele ERA-NET i ERANET Plus ntr-un singur instrument ERA-NET Cofund ce are ca element central lansarea
unei competiii cu finanare adiional (top-up) de la Comisia European. Scopul este
creterea substanial a ponderii de finanare pe care statele membre o aloc n comun.
Contribuiile financiare ale statelor membre pot fi n bani sau n natur, n scopul de
a extinde domeniul de aplicare a ERA-NET spre finanarea instituional de coordonare
a ageniilor de finanare guvernamentale.
2. Scop
Competitivitatea internaional a cercetrii romneti, prezena pe pieele
internaionale a produselor inovatoare realizate n ar i deschiderea global a pieei
naionale de CD depind de susinerea afilierii sau participrii organizaiilor romneti
la iniiativele, organismele, programele sau infrastructurile regionale, europene sau
internaionale. Prin acest instrument este sprijinit participarea cercettorilor romni
la proiectele de tip ERA-NET/ERA-NET Cofund n vederea consolidrii sistemului
naional de CDI prin intensificarea colaborrii n cercetarea european de excelen.
3. Obiective
-

Consolidarea sistemului naional de CDI prin intensificarea colaborrii n


cercetarea european de excelen;
Consolidarea sistemului naional de CDI prin intensificarea cooperrii
internaionale - lansarea de apeluri tematice comune n parteneriat cu alte ri,
activiti comune de cercetare, echipe de cercetare mixte, n vederea accesrii
altor fonduri disponibile prin programele de cercetare-dezvoltare la nivel
internaional;

PN-III-CEI-H2020-ERA

Creterea vizibilitii Romniei la nivel internaional n domeniul cercetrii i


inovrii.

4. Rezultate ateptate
-

Creterea ponderii finanrii externe n totalul cheltuielilor naonale de


cercetare-dezvoltare;
Creterea ponderii cheltuielilor de cercetare-dezvoltare a sectorului privat n
totalul cheltuielilor de cercetare-dezvoltare n proiecte internaionale;
Implicarea instituiilor romneti n proiecte internaionale;
Creterea numrului de co-publicaii;
Creterea numrului de brevete solicitate la nivel naional i internaional, cu
proprietari romni.

5. Condiii de participare
n cadrul competiiilor trans-naionale de tip ERA-NET/ERA-NET Cofund pot participa
instituii cu personalitate juridic romn, legal constituite, care ndeplinesc att
criteriile de eligibilitate naionale, ct i cele prevzute n documentele competiiei
trans-naionale.
Categoriile 1 de instituii i uniti care pot beneficia de finanare public pentru
proiecte de tip ERA-NET/ERA-NET Cofund sunt:
-

Instituii de nvmnt superior publice i private acreditate;


Institute Naionale de CDI;
Alte organizaii de cercetare de drept public sau privat;
Ageni economici (IMM-uri i ntreprinderi mari);
Uniti de administraie public local sau central;
Organizaii nonguvernamentale.

Entitile menionate mai sus pot participa la competiia trans-naional ca unic


partener (parte romn) sau n parteneriat cu alte instituii din Romnia.
Instituiile, altele dect cele prevzute n OG 57/2002 cu modificrile i completrile
ulterioare, pot participa in acest tip de proiecte doar cu finanare proprie.
6. Criterii de eligibilitate naionale
-

Instituiile participante nu sunt declarate, conform legii, n stare de


incapacitate de plat; nu au conturile blocate conform unei hotrri
judectoreti; nu au furnizat declaraii inexacte cu privire la informaiile
solicitate de ctre UEFISCDI n vederea selectrii contractanilor; nu au nclcat
prevederile unui alt contract de finanare ncheiat anterior cu o Autoritate
contractant;

n conformitate cu prevederile OG 57/2002, aprobat prin legea 324/2003 cu modificrile i completrile


ulterioare

PN-III-CEI-H2020-ERA

n conformitate cu legislaia european privind ajutorul de stat n domeniul


cercetrii, ntreprinderile care particip la accesarea de fonduri publice
trebuie:
o s aib ca obiect de activitate cercetarea i/sau dezvoltarea
tehnologic;
o s nu fi ndeplinit nici una dintre condiiile pentru care instituia s fie
considerat firm n dificultate.
Instituiile participante accept implementarea proiectului n cadrul instituiei,
asigur sprijinul administrativ pentru proiect, asigur resursele indicate n
propunerea de proiect, se angajeaz s sprijine desfurarea proiectului n
bune condiii i s angajeze membrii echipei proiectului, n condiiile legii,
conform propunerii de proiect, n cazul n care proiectul este finanat;
Este interzis depunerea de proiecte care au n vedere realizarea unor
activiti deja finanate sau n curs de finanare;
Responsabilul echipei de cercetare din partea fiecriei instituii participante
are titlul de doctor n tiin. Aceast condiie nu se aplic dac instituia
este o ntreprindere n sensul legislaiei ajutorului de stat;
Un responsabil de echip de cercetare va participa ntr-o singur propunere din
cadrul apelului trans-naional n aceast calitate.

7. Durata
Durata unui proiect este maximum 36 de luni.
8. Activiti eligibile
Tipurile de activiti eligibile, finanate de la bugetul de stat, sunt:
-

Cercetare fundamental (maxim 10% din valoarea bugetului solicitat);


Cercetare industrial;
Dezvoltare experimental;
Studii de fezabilitate;
Activiti de inovare;
Activiti suport.

ncadrarea tipurilor de activiti pe categorii de instituii se face respectnd


prevederile schemei ajutorului de stat.
Activitatile considerate neeligibile se pot finana din contribuia proprie a instituiilor
participante.
9. Buget
Proiectele declarate ctigtoare n urma competiiilor trans-naionale ERA-NET/ERANET Cofund sunt finanate din fonduri publice, respectiv din Planul Naional de
Cercetare-Dezvoltare i Inovare pentru perioada 2015 2020 (PNCDI III), Programul 3
Cooperare european i internaional, Subprogramul 3.2 Orizont 2020.

PN-III-CEI-H2020-ERA

Bugetul alocat pentru fiecare competiie ERA-NET/ERA-NET Cofund este aprobat de


Autoritatea Naional pentru Cercetare tiinific i Inovare (ANCSI) la recomandarea
UEFISCDI, n calitate de agenie de finanare.
Fondurile alocate de la bugetul de stat pentru partea romn dintr-un proiect de tip
ERA-NET/ERA-NET Cofund:
- max. 250.000 EUR, n situaia n care Romnia este coordonatorul proiectului transnaional;
- max. 200.000 EUR, n situaia n care Romnia este partener n proiectul transnational.
10. Cheltuieli eligibile
Finanarea pentru partenerul/partenerii romni ntr-un proiect de cercetaredezvoltare de tip ERA-NET/ERA-NET Cofund se face n conformitate cu legislaia
romn privind finanarea din fonduri publice a activitilor de cercetare-dezvoltare
i cu cerinele specifice pentru finanarea acestui tip de proiecte.
Instituiile beneficiare ale ajutorului de stat se vor finana n conformitate cu
prevederile Anexei 1 Schema de Ajutor de Stat2 pentru Programul 3 Cooperare
european i internaional.
Categoriile de cheltuieli care se pot suporta din bugetul Autoritii Contractante n
vederea realizrii proiectului sunt prevzute n Normele metodologice privind
stabilirea categoriilor de cheltuieli pentru activiti de cercetare dezvoltare i de
stimulare a inovrii, finanate de la bugetul de stat, aprobate prin HG nr. 134/2011.
Acestea sunt:
-

Cheltuieli de personal 3 cercettori, doctoranzi, cercettori postdoctorali,


tehnicieni i personal auxiliar angajai pe perioada derulrii proiectului de
cercetare;
Cheltuieli cu logistica:
o Cheltuieli cu materiale, consumabile i produse asimilate necesare
pentru activitatea de cercetare;
o Cheltuielile de capital necesare realizrii proiectului pot fi efectuate
numai pentru echipamente procurate dup data intrrii n vigoare a
Contractului, i care:
se nregistreaz de ctre Contractor, n conformitate cu
legislaia n vigoare;
pentru entitile care implic ajutor de stat, dac aceste
echipamente au o durat mai mare de funcionare dect durata
proiectului de cercetare, sunt eligibile doar cheltuielile cu
amortizarea pe durata proiectului, calculate pe baza practicilor
contabile reglementate;

Aprobat prin Decizia ANCSI nr. 9281/13.08.2015


Conform HG 583/2015 entru aprobarea Planului naional de cercetare-dezvoltare i inovare pentru
perioada 2015-2020 (PNCDI III)
3

PN-III-CEI-H2020-ERA

Cheltuielile de capital nu pot depi 30% din valoarea finanrii


de la bugetul de stat.
Cheltuieli cu servicii executate de teri (subcontractare) nu pot depi 25%
din valoarea finanrii de la bugetul de stat, cu respectarea legislatiei in
vigoare;
Cheltuieli de deplasare aferente deplasrilor n ar sau strinatate ale
membrilor echipelor de cercetare, pentru stagii de documentare sau cercetare,
participri la manifestri
tiinifice din domeniul proiectului; Pentru
deplasrile efectuate cu scopul realizrii proiectului, cheltuielile aferente se
deconteaz n condiiile legale stabilite pentru instituiile publice;
Cheltuielile indirecte (regia) se calculeaz ca procent din cheltuieli directe:
cheltuieli de personal, cheltuieli de logistica (exclusiv cheltuieli de capital i
cheltuieli executate de teri) i cheltuieli de deplasare. Cheltuielile indirecte
(regia) sunt de maxim 20% din cheltuieli directe.

11. Prezentarea pre-propunerii/propunerii de proiect


Informaii privind competiiile ERA-NET se gsesc pe site-ul www.uefiscdi.gov.ro, ce
conine link-ul ctre pagina fiecrei competiii trans-naionale.
Competiiile vor fi anunate din timp pe site-ul www.uefiscdi.gov.ro, precum i prin
intermediul newsletter-ului instituional.
Depunerea unei propuneri de proiect de tip ERA-NET/ERA-NET Cofund la o competiie
trans-naional poate fi de tipul:
-

depunere ntr-o singur etap: se depune propunerea de proiect integral;


depunere n dou etape: n prima etap se depune o pre-propunere, iar n etapa
a doua se depune propunerea integral de proiect, dup primirea acceptului de
la secretariatul competiiei.

Structura i modul de prezentare a pre-propunerii/propunerii de proiect de tip ERANET/ERA-NET Cofund sunt specificate n documentele asociate competiiei transnaionale4.
12. Procesul de evaluare
Procesul de evaluare pentru proiectele de tip ERA-NET/ERA-NET Cofund se deruleaz
pe dou paliere: evaluarea la nivel internaional i evaluarea naional.
Evaluarea la nivel internaional se realizeaz n conformitate cu documentele
elaborate i aprobate la nivelul secretariatului competiiei trans-naionale.

Se recomand ca naintea depunerii propunerii de proiect, aplicanii romni s contacteze persoana


responsabil de competiia trans-naional din partea UEFISCDI pentru verificarea ndeplinirii criteriilor
de eligibilitate i a condiiilor de finanare.

PN-III-CEI-H2020-ERA

12.1

Eligibilitatea administrativ la nivel naional

Pre-propunerile/propunerile de proiecte cu parteneri romni depuse n cadrul apelului


trans-naional sunt verificate de ctre personalul UEFISCDI pentru a se asigura c toate
criteriile de eligibilitate impuse participanilor din Romnia sunt ndeplinite. n acest
sens, UEFISCDI i rezerv dreptul s solicite participanilor romni orice tip de
informaii suplimentare fa de cele din pre-propunerea/propunerea de proiect depus.
n cazul n care aceste informaii nu sunt furnizate n intervalul de timp alocat
procedurii de verificare a eligibilitii administrative (definit n calendarul competiiei
trans-naionale), partenerul romn n cauz este declarat neeligibil.
12.2

Prioritizarea pre-propunerilor/propunerilor de proiecte la nivel naional

n funcie de numrul de pre-propuneri/propuneri de proiecte cu parteneri romni


depuse n cadrul unei competiii trans-naionale, raportat la dimensiunea bugetului
naional alocat competiiei, poate fi necesar o prioritizare a prepropunerilor/propunerilor de proiecte avand in vedere obiectivele specifice ale
Strategiei Naionale de CDI 2014-2020.
Procesul de prioritizare a pre-propunerilor/propunerilor de proiecte declarate eligibile
se realizeaz prin evaluarea efectuat de un panel de experi independeni recunoscui
la nivel naional i internaional, astfel:
12.2.1 Pentru competiiile trans-naionale cu depunere ntr-o singur etap
n situaia n care bugetul total solicitat de instituiile participante din Romnia n
cadrul unei competiii trans-naionale depete de min. 3 ori bugetul naional aprobat
pentru competiie, UEFISCDI poate decide realizarea unei evaluri naionale.
Evaluarea naional a propunerilor de proiecte se desfoar astfel:
-

Propunerile de proiect declarate eligibile sunt grupate n funcie de domeniile


tiinifice n care se ncadreaz;
Fiecrui domeniu tiinific i se asociaz un panel ce cuprinde min. 3 experi
independenti cu expertiz n domeniu. Dimensiunea panelului va fi corelat cu
numrul de propuneri eligibile din domeniul respectiv;
Fiecare propunere de proiect va fi prezentat i discutat n edina de panel;
pentru fiecare propunere de proiect se va ntocmi un raport de evaluare n
limba englez, conform criteriilor de evaluare prezentate n Anexa 2.1.

Pentru fiecare propunere de proiect panelul stabilete ncadrarea acesteia n una din
categoriile5: puternic recomandat la finanare; recomandat la finanare, posibil de
finanat; nerecomandat la finanare.

Acceptarea propunerii la finantare este conditionata atat de rezultatele evaluarii nationale, cat si de
rezultatele evaluarii internationale.

PN-III-CEI-H2020-ERA

12.2.2 Pentru competiiile trans-naionale cu depunere n dou etape


n situaia n care bugetul total solicitat de instituiile participante din Romnia n
cadrul unei competiii trans-naionale, cu depunere n dou etape, depete de min.
3 ori bugetul national aprobat pentru competiie, UEFISCDI va realiza evaluare
naional.
Evaluarea naional a pre-propunerilor de proiecte se desfoar astfel:
Pre-propunerile de proiect declarate eligibile sunt grupate n funcie de
domeniile tiinifice n care se ncadreaz;
Fiecrui domeniu tiinific i se asociaz un panel ce cuprinde minimum 3 experi
independenti cu expertiz n domeniu. Dimensiunea panelului va fi corelat cu
numrul de pre-propuneri eligibile din domeniul respectiv;
Fiecare pre-propunere de proiect va fi prezentat i discutat n edina de
panel; pentru fiecare pre-propunere de proiect se va ntocmi un raport de
evaluare n limba englez, conform criteriilor de evaluare prezentate n Anexa
2.2.

Pentru fiecare pre-propunere panelul stabilete ncadrarea acesteia n una din


categoriile:
-

A: recomandare pentru depunerea propunerii integrale de proiect;


B: pre-propuneri n ateptare, mprite pe 3 paliere ierarhice: B+;B;BC: nerecomandare.

Recomandarea final privind depunerea propunerii integrale de proiect are la baz


evalurile efectuate att la nivel naional, ct i cele la nivel internaional.
Secretariatul competiiei transmite rezultatele finale ale acestei etape.
12.3

Transparena, confindenialitate, impartialitate n procesul de evaluare

Fiecare expert evaluator i va declara n scris imparialitatea i competena n


domeniul cruia aparine propunerea de proiect supus evalurii precum i
confidenialitatea. Evaluatorul se oblig ca n orice moment, pe parcursul procesului
de evaluare, dac constat c una dintre aceste condiii nu este satisfcut sau c se
gsete n conflict de interese, sa notifice UEFISCDI, n scris. n situaia n care
conductorul de program constat sau este sesizat n legtur cu existena unui
conflict de interes sau a unei alte abateri, acesta va lua masurile necesare nlocuirii
evaluatorului in cauz. Evalurile au caracter anonim, asigurndu-se confidenialitatea
experilor evaluatori.
Rapoartele de evaluare rezultate n urma etapelor de evaluare naional (cu asigurarea
confidenialitii evaluatorilor) se transmit responsabililor echipelor de cercetare din
Romnia.
13. Decizia de finanare
Decizia de finanare urmeaz procedurile existente la nivelul competiiei transnaionale.

PN-III-CEI-H2020-ERA

Acceptarea propunerii la finanare este condiionat att de rezultatele evalurii


naionale, ct i de rezultatele evalurii internaionale, cu ncadrarea n bugetul
naional aprobat pentru competiia trans-naional.
14. Procesul de negociere i contractare a proiectelor ctigtoare
Lista proiectelor de tip ERA-NET/ERA-NET Cofund selectate pentru finanare din
Subprogramul 3.2 Orizont 2020, cuprinznd toate datele de identificare i informaiile
financiare necesare (bugetele anuale) este ntocmit de UEFISCDI i supus aprobrii
ANCSI.
n vederea ncheierii contractelor de finanare, are loc negocierea contractului ntre
UEFISCDI i conductorul prii romne a proiectului de tip ERA-NET/ERA-NET Cofund,
n calitate de contractor. n cursul negocierii se stabilesc modificrile impuse de
transpunerea proiectului n contractul de finanare.
Dimensiunea financiar a proiectului poate fi modificat la negociere, n corelare cu
recomandrile evaluatorilor, cu eventuala reconsiderare a unor activiti i cu
disponibilitile financiare ale bugetului de stat.
Modelul contractului de finanare, mpreun cu anexle acestuia, este prezentat n
Anexa 3.

PN-III-CEI-H2020-ERA

10

Anexa 1 - Ajutor de stat Program 3 Cooperare european i


internaional din cadrul Planului Naional de Cercetare-Dezvoltare i
Inovare III

Reglementrile aplicabile ajutorului de stat

Decizia preedintelui ANCSI nr. 9281/13.08.2015 pentru aprobarea schemelor de ajutor de


stat asociat Planului Naional de Cercetare Dezvoltare i Inovare 2015-2020 Anexa 3:
Schema de ajutor de stat - Finanarea proiectelor CDI conform programului Cooperare
european i internaional;

Avizul Consiliului Concurenei nr. 6301-10.07.2015 referitor la proiectul de schema de ajutor


de stat privind finanarea proiectelor CDI conform Programului Cooperare european i
internaional;

Cadrul privind ajutorul de stat pentru cercetare, dezvoltare i inovare (2014/C 198/01);

Regulamentul nr. 651/2014 al Comisiei Europene din 17.06.2014 de declarare a anumitor


categorii de ajutoare compatibile cu piaa intern n aplicarea articolelor 107 i 108 din tratat,
publicat n Jurnalul Oficial al UE nr. L187/26.06.2014;

Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 77/2014 privind procedurile naionale n domeniul


ajutorului de stat, precum i pentru modificarea i completarea Legii Concurenei nr. 21/1996,
aprobat prin Legea nr. 20/2015;

Ordonaa Guvernului nr 57, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr.324/2003, cu


modificri i completri ulterioare;

Hotrrea Guvernului nr. 929/2014 pentru aprobarea Strategiei Naionale de Cercetare,


Dezvoltare i Inovare (SNCDI 20);

Hotrrea Guvernului nr. 583/2015 pentru aprobarea Planului Naional de Cercetare,


Dezvoltare i Inovare III, pentru perioada 2015-2020;

Schema de ajutor de stat i avizarea acesteia de Consiliul Concurenei sunt disponibile la adresele:
http://www.research.ro/ro/articol/1434/programe-nationale
http://www.ajutordestat.ro/?pag=203
Ajutorul de stat acordat este:

Ajutor de stat direct (contractor agent economic)


1

Ajutor de stat indirect (contractor agent economic, partener organizaie de cercetare)

Beneficiari
Pentru a determina entitile crora se aplic schema de ajutor de stat, este necesar efectuarea unei
distincii ntre dou tipuri de entiti: agenti economici i organizaii de cercetare.
1. Beneficiarii ajutorului de stat sunt ageni economici, entiti legal constituite, indiferent de statutul
juridic, care au cercetarea, dezvoltarea tehnologic, sau inovarea n obiectul de activitate i care
presteaz activiti cu caracter economic, respectiv activitai care constau n oferirea de produse
destinate vnzrii pe pia. Acetia pot fi:
A de drept privat:

uniti de cercetare-dezvoltare organizate ca ntreprinderi ( mici, mijlocii sau mari);

ntreprinderi, precum i structurile acestora, care realizeaz activiti de cercetare


dezvoltare;

instituii de nvmnt superior private acreditate sau structuri ale acestora;

organizaii neguvernamentale care realizeaz activiti de cercetare-dezvoltare.

B de drept public:

institute sau centre de cercetare-dezvoltare organizate n cadrul societilor naionale,


companiilor naionale i regiilor autonome;

centre internaionale de cercetare-dezvoltare nfiinate n baza unor acorduri


internaionale.

2. Organizaiile de cercetare, care respect, cumulat, toate condiiile urmtoare, stipulate ntr-o
declataie pe proprie rspundere, nu se consider a fi beneficiare ale ajutorului de stat:

Sunt instituii de nvmnt superior, sau activitatea de CD este principala activitate din
statut, sau din actul juridic de nfiinare, sau obiectul principal de activitate este
diseminarea la scar a rezultatelor unor activitai CD prin predare sau publicare sau
transfer de cunotine;

n cazul in care exist ntreprinderi

care pot exercita

o influen decisiv asupra

organizaiei (prin asociai sau acionari), acestea nu au acces preferenial la rezultatele de


cercetare generate de organizaie, conform unei declaraii pe propria rspundere n acest
sens;

n bilan, sau n balana cu situaia analitic, toate activitile non-economice,


cheltuielile, veniturile i finanarea acestora sunt prezentate separat de activitile
2

econopmice. Activitile de trasfer de cunotine au caracter non- economic, n cazul n


care acestea sunt efectuate fie de organizaia de cercetare (inclusiv departamentele sau
filialele acesteia), fie n comun cu astfel de entiti , sau n numele acestora, si toate
profiturile din activitile respective sunt reinvestite n activitile de baz non-economice
ale organizaiei de cercetare (activiti CD independente sau n colaborare, diseminare
non-exclusiv i nediscdriminatorie a rezultatelor de CD, educaie public). Caracterul
non-economic al activitilor de transfer de cunotine nu este periclitat de contractarea
prestrii de servicii corespunztoare ctre pri tere prin intermediul unor licitaii
deschise;

Activitate economic este auxiliar, cu alte cuvinte corespunde unei activiti care este
absolut necesar pentru funcionarea organizaiei de cercetare, sau care este legat
intrinsec de utilizarea non-economic principal a acesteia i care are un domeniu de
aplicare limitat. Se va considera c aa stau lucrurile atunci cnd activitile economice
consum exact aceleai tipuri de resurse (de exemplu, materiale, echipamente, for de
munc i capital fix) ca i activitile non economice, iar ponderea alocat n fiecare an
unor astfel de activiti economice nu depsete 20% din total anual de resurse alocate de
entitatea respectiv.

Dac cel puin una dintre cele patru condiii nu este respectat, atunci solicitantul acioneaz n calitate
de agent economic i se verific respectarea criteriilor i condiiilor de acordare a ajutorului de stat.
3. Entitaile care desfoar att activiti economice, ct i non-economice (specifice organizaiilor de
cercetare), n condiiile n care nu in contabilitate separat pentru cele dou activiti, sunt calificate
drept ageni economici, chiar dac ajutorul este acordat pentru activitatea non-economic.

Condiii de acordare a ajutorului de stat


Nu pot fi beneficiari, n cadrul schemei de ajutor de stat, agenii economici considerai
ntreprinderi n dificultate, aa cum sunt definii n conformitate cu Orientrile privind ajutoarele
de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor nefinanciare aflate n dificultate, publicate
n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. C249/1/31.07.2014.
n cazul n care un potenial beneficiar a fcut obiectul unui ordin de recuperare, n urma unei
decizii anterioare a Comisiei Europene privind declararea unui ajutor de stat ca fiind ilegal i
incompatibil cu piaa comun, aceasta trebuie s fi fost deja executat i ajutorul integral recuperat,
inclusiv dobnda de recuperare aferent, pentru ca beneficiarul s poat fi eligibil.
n cazul unui proiect de colaborare n cadrul schemei, agentul economic participant, care va fi
beneficiarul direct n cadrul schemei, nu va primi ajutor de stat indirect prin organizaia de
cercetare partener, dac este ndeplinit cel puin una dintre condiiile de mai jos:
3

agentul economic participant suport n totalitate costul proiectului (din ajutor de stat
i din cofinanare proprie), sau

rezultatele proiectului

care nu conduc la naterea unor drepturi de proprietate

intelectual pot fi diseminate pe scar larga i orice drept de proprietate intelectual


asupra rezultatelor cercetrii care rezult din activitatea organizaiei de cercetare sunt
n ntregime atribuite organizaiei n cauz, sau

organizaia de cercetare primete de la agenii economici participani


compensarea echivalent la preul peei aferent drepturilor de proprietate
intelectual care rezult din activitatea realizat de organizaie n cadrul
proiectului n cauz i care au fost transferate agentului economic partener.
Orice contribuie a agentului economic partener la costurile organizaiei de
cercetare va fi dedus din aceast compensare.

n cazul n care niciuna din cele trei condiii de mai sus nu este ndeplinit, proiectul realizat n
colaborare va fi evaluat individual. Dac contractul ntre parteneri demonstreaz c drepturile de
proprietate intelectual asupra rezultatelor cercetrii, ct i drepturile privind accesul la aceste
rezultate sunt alocate partenerilor i reflect n mod corespuztor interesele, munca i contribuia
financiar i de alt natur a fiecruia atunci nu este implicat ajutorul de stat indirect. n situaia n
carecele trei condiii prevzute mai sus nu sunt ndeplinite i nici evaluarea individual a
proiectului realizat n colaborare nu duce la concluzia ca nu este implicat ajutorul de stat indirect,
atunci valoarea total a contribuiei organizaiei de cercetare la proiect este considerat ajutor
de stat acordat agentului economic.
n aceste condiii, ajutorul combinat rezultat din ajutorul de stat direct pentru un anumit proiect de
cercetare i acolo unde se consider a fi ajutor, contribuiile organizaiilor de cercetare la acel proiect,
nu poate depi cotele de ajutor aplicabile pentru fiecare agent economic beneficiar.
Conform Anexei I Definiia IMM-urilor din Regulamentul (UE) nr. 651/2014 ntreprinderile se pot
ncadra n trei categorii: ntreprinderi mici i mijlocii -IMM i ntreprinderi mari.
Beneficiarii de ajutor de stat vor ntocmi o declaraie privind ncadrarea ntreprinderii n categoria
ntreprinderilor mici, mijlocii i mari - Anexa 1 , n funcie de respectarea cumulativ a urmtoarelor
condiii, astfel:

ntreprinderi mici:
-

au mai puin de 50 de angajai;


4

cifra de afaceri anual i/sau al cror bilan anual total de nu depete 10


milioane euro;

ntreprinderi mijlocii:
-

au mai puin de 250 de angajai;

cifra de afaceri anual nu depete 50 milioane euro i/sau al cror bilan


anual total nu depete 43 milioane euro;

ntreprinderi mari:
-

peste 250 de angajai;

cifra de afaceri anual depete de 50 milioane euro i/sau al cror bilan anual
total depete 43 milioane euro;

Tipurile de ntreprinderi (autonom, partener, legat-afiliat) luate n considerare la calcularea


numrului de angajai i a valorilor financiare se calculeaz conform Anexei I Definiia IMM-urilor
din Regulamentul (UE) nr. 651/2014.
Datele folosite pentru calcularea numarului de angajai i a valorilor financiare sunt datele aferente
ultimului exerciiu contabil aprobat. O ntreprinedere va pierde sau dobndi statulul de ntreprindere
mic, mijlocie, mare dac pragurile respective sunt depite pe parcursul a dou perioade contabile
consecutive.

Obiective
Schema sprijin ndeplinirea obiectivelor generale stipulate n Strategia Naional de Cercertare,
Dezvoltare i Inovare pentru perioada 2014-2020 (SNCDI 20):
-

creterea competivitii economiei romneti prin inovare;

creterea contribuiei romneti la progresul cunoaterii;

creterea rolului tiinei n societate;

Schema contribuie la ndeplinirea obiectivelor specifice Programului 3 Cooperare european i


internaional din cadrul PN CD III:
-

creterea competivitii internaionale a cercetrii romneti n atragerea finanrii externe


pentru cercetare;

consolidarea sistemului naional de cercetare-dezvoltare i inovare prin intensificarea


cooperrii tiinifice internaionale;

participarea Romniei la Programul Cadru de cercetare i inovare al UE orizont 2020, la


Initiativele Comune de Programe (JPI), la Parteneriatele Europene pentru Inovare (EIP), la
alte iniiative, programe, organizaii i convenii europene i internaionale bi-i multilaterale;

Reprezentarea Romniei n organizaii i programe pan-europene i internaionale de


cercetare;

Creterea vizibilitii Romniei n domeniul cercetrii, dezvoltrii i inovrii


5

Activitai decontate i intensitatea ajutorului de stat


Partea din proiectul de cercetare, dezvoltare i inovare care beneficiaz de ajutor de stat trebuie s se
incadreze complet ntr-una sau n mai multe dintre categoriile urmtoare:

cercetare fundamental;

cercetare industrial;

dezvoltare experimental;

studii de fezabilitate;

activiti de inovare;

Ajutorul de stat se acorda fr a depi intensitatea ajutorului aplicabil pe fiecare categorie.


Intensitatea maxim a ajutorului de stat pentru activitile finanate privind agenii economici
ntreprinderi mici i mijlocii i ntreprinderi mari:
Tipul intreprinderii

Mare

Mijlocie

Cercetare fundamental

Mica

100%

Cercetare industrial

50%

60%

80%

Cercetare industrial n
colaborare efectiv sau cu
diseminarea rezultatelor

65%

75%

80%

Dezvoltare experimental

25%

35%

45%

Dezvoltare experimental n
colaborare efectiv sau cu
diseminarea rezultatelor

40%

50%

60%

Studii de fezabilitate

50%

60%

70%

Activiti de inovare:
-

protejarea brevetelor

50%

50%

detaare personal

50%

50%

servicii de consultan n
domeniul inovrii i de
sprijinire a inovrii

Max. 200.000E/3 ani

Max. 200.000E/3 ani

Condiii impuse la calculul intensitatii ajutorului de stat :


Pentru cercetarea industrial i dezvoltarea experimental
efectiv:

dac proiectul implic o colaborare

- ntre ntreprinderi dintre care cel puin una este IMM i niciuna dintre ntreprinderi nu suport
singur mai mult de 70% din costurle eligibile; sau
6

- ntre o ntreprindere i una sau mai multe organizaii de cercetare, n cazul n care aceste organizaii
suport cel puin 10% din costurile eligibile i au dreptul de a publica rezultatele cercetrilor proprii;
Pentru cercetarea industrial i dezvoltarea experimental
rezultatelor:

dac proiectul implic

diseminarea

-rezultatele proiectului sunt difuzate pe scar larg prin conferine, prin publicri, prin registre cu
acces liber, sau prin intermediul unor programe informatice gratuite, sau de tip surs general accesibil
(open source).
Activiti de inovare : intensitatea ajutorului acordat pentru activiti de inovare pentru pentru IMM
nu va depi, per beneficiar, 50% din costurile eligibile ale acestor activiti. Pentru serviciile de
consultan n domeniul inovrii i pentru serviciile de sprijinire a inovrii, intensitatea ajutorului
poate fi majorat pn la 100% din costurile eligibile, cu condiia ca valoarea total a ajutoarelor
pentru serviciile de consultan n domeniul inovrii i serviciile de sprijinire a inovarii s nu
depeasc 200.000 EUR per IMM, pe durata oricarei perioade de trei ani.
Efectul stimulativ pentru IMM-uri i ntreprinderile mari
Ajutoarele pentru IMM-uri sunt considerate a avea un efect stimulativ n cazul n care activitile din
cadrul proiectului au nceput dup depunerea de ctre beneficiar a propunerii de proiect pentru
obinerea ajutorului, sau a cererii de acordare a ajutorului. Efectul nu este perturbat dac nainte de
depunerea cererii de finanare beneficiarul a realizat pentru proiectul respectiv studii de fezabilitate
pentru care nu se solicit ajutor de stat.
Pentru ntreprinderile mari, n plus trebuie verificat dac propunerea de proiect i documentele
nsoitoare conin date suficiente din care s rezulte ndeplinirea a cel puin unuia dintre urmtoarele
criterii, n condiiile acordrii ajutorului de stat:

a) o cretere substanial a domeniului de aplicare a proiectului sau a activitii, ca


urmare a ajutorului; sau
b) o cretere substanial a valorii totale a cheltuielilor suportate de beneficiar pentru proiect
sau activitate, ca urmare a ajutorului; sau
c) o cretere substanial a ritmului de finalizare a proiectului sau a activitii n cauz
Pentru institutiile care implica ajutor de stat conform schemei aprobate prin Decizia preedintelui
ANCSI nr. 9281/13.08.2015, cheltuielile neeligibile de la bugetul de stat se vor deconta din contributia
proprie aferenta contractului de finantare.
DEFINIII:

activiti de inovare sunt activiti desfurate de ageni economici, sau de organizaii de


cercetare, destinate obinerii unor produse sau procese noi sau semnificativ mbuntite (n
cazul agenilor economici, activitatea principal se ncadreaz n urmtoarele diviziuni CAEN
(Rev.2: 0509, 1033, 35, 3639, 46, 4953, 5863, 6466, 71,72,73);

ajutoare/ajutor de stat este orice msur care indeplinete toate criteriile prevzute la art.
107 alin. (1) din Tratatul privind funcionarea Uniunii Europene;

agent economic este o entitate care presteaz activiti cu caracter economic, adic
activiti care constau n oferirea de bunuri i/sau servicii pe pia, indiferent de statutul su
legal sau modul de finanare;

cercetare fundamental nseamn activitatea experimental sau teoretic ntreprins, n


principal, pentru a dobndi cunotine noi despre bazale fenomenelor i faptelor observabile,
fr a fi avut n vedere nicio aplicare sau utilizare comercial comercial direct;

cercetare industrial nseamn cercetare sau investigaie critic, planificat, n scopul


dobndirii de cunotine i competene noi pentru elaborarea unor noi produse, procese sau
servicii sau pentru realizarea unei mbuntiri semnificative a produselor, proceselor sau
serviciilor existente. Aceasta cuprinde crearea de pri component pentru sisteme complexe i
poate include construcia de prototipuri n laborator sau ntr-un mediu cu interfee simulate ale
sistemelor existente, precum i de linii pilot, atunci cnd acest lucru este necesar pentru
cercetarea industrial i, n special, pentru validarea tehnologiilor generice;

colaborare efectiv nseamn colaborare ntre cel puin dou pri independente n vederea
schimbului de cunotine i tehnologii sau n vederea atingerii unui obiectiv comun, bazat pe
diviziunea muncii, n cadrul creia prile definesc de comun acord domeniul de aplicare a
proiectului de colaborare, contribuie la punerea n aplicare a acestuia i mpart riscurile i
rezultatele. Este posibil ca una sau mai multe pri s suporte integral costurile proiectului i,
prin urmare, celelalte pri s nu fie expuse la riscurile financiare pe care le presupune acesta.
Cercetarea contractual i furnizarea de servicii de cercetare nu sunt considerate forme de
colaborare;

cooperare organizaional nseamn dezvoltarea de strategii de afaceri sau de structuri de


gestionare comune, furnizarea de servicii n vederea facilitrii cooperrii, activiti coordonate
precum cercetarea sau comercializarea, sprijinirea reelelor i a clusterelor de ntreprinderi
mbuntirea accesibilitii i a comunicrii, utilizarea de instrumente comune n vederea
ncurajrii antreprenoriatului i a schimburilor comerciale cu IMM-urile;

contract de finanare - contractul n care una dintre pri, denumit autoritate contractant,
are dreptul i obligasia de a impune n mod univoc celeilalte pri, denumit contractor,
obiectivele pentru care se face finanarea i condiiile n care se realizeaz acest finanare;

costuri (cheltuieli) cu personalul nseamn costul cercettorilor, al tehnicienilor i al altor


membri ai personalului de sprijin n msura n care sunt angajai n proiectul sau activitatea
respectiv;
8

detaare nseamn angajarea temporar de personal de ctre un beneficiar, cu drept de a


reveni la angajatorul anterior;

dezvoltare experimental nseamn dobndirea, combinarea, modelarea i utilizarea unor


cunotine i competene relevante existente de ordin tiinific, tehnologic, de afaceri i altele,
cu scopul de a dezvolta produse, procese sau servicii noi sau mbuntite. Aceasta poate
include, de exemplu, i activiti care vizeaz definirea, planificarea i documentarea
conceptual a noilor produse, procese sau servicii. Dezvoltarea experimental poate include
crearea de prototipuri, demonstrarea, crearea de proiecte-pilot, testarea i validarea unor
produse, procese sau servicii noi sau mbuntite n medii reprezentative pentru condiiile de
funcionare reale, n cazul n care obiectivul principal este de a aduce noi mbuntiri tehnice
produselor, proceselor sau serviciilor care nu sunt definitivate n mod substanial. Aceasta
poate include dezvoltarea unui prototip sau pilot utilizabil comercial care este n mod
obligatoriu produsul comercial final i a crui producie este prea costisitoare pentru ca acesta
s fie utilizat exclusiv n scopuri demonstrative i de validare.
Dezvoltarea experimental nu include modificrile de rutin sau periodice aduse produselor,
liniilor de producie, proceselor de fabricaie, serviciilor existente i altor operaiuni n curs,
chiar dac modificrile respective ar putea reprezenta ameliorri;

inovare de proces nseamn punerea n aplicare a unei metode de producie sau de livrare
noi sau mbuntite semnificativ (inclusiv modificri semnificative de tehnici, echipamente
sau software), excepie fcnd schimbrile sau mbuntirile minore, creterea capacitilor
de producie sau de prestare de servicii prin adugarea de sisteme de fabricaie sau logistice
care sunt foarte asemntoare cu cele utilizate deja, ncetarea utilizrii unui proces, simpla
nlocuire sau majorare a capitalului, schimbri rezultate numai din modificarea preurilor
factorilor, personalizarea produciei, localizarea, schimbrile regulate, sezoniere i alte
schimbri ciclice i comercializarea de produse noi sau mbuntite semnificativ;

intensitatea ajutorului nseamn valoarea brut a ajutorului, exprimat ca procent din


costurile eligibile, nainte de deducerea impozitelor sau a altor taxe. Costurile eligibile se
susin prin documente justificative clare, specifice i contemporane cu faptele. Ajutorul pltit
n mai multe trane se actualizeaz la valoarea lui n momentul acordrii. Costurile eligibile se
actualizeaz la valoarea pe care o au la momentul acordrii ajutorului. Rata dobnzii care
trebuie aplicat la actualizare este rata de actualizare aplicabil la data acordrii ajutorului.
Intensitatea ajutorului se calculeaz per beneficiar;

ntreprindere in dificultate nseamn o ntreprindere care se afl n cel puin una din
situaiile urmtoare:
(a) n cazul unei societi comerciale cu rspundere limitat (alta dect un IMM care
exist de cel puin trei ani sau, n sensul eligibilitii pentru ajutor pentru finanare de
risc, un IMM aflat la 7 ani de la prima sa vnzare comercial care se calific pentru
investiii pentru finanare de risc n urma unui proces de diligen efectuat de un
intermediar financiar selectat), atunci cnd mai mult de jumtate din capitalul su
social subscrisa disprut din cauza pierderilor acumulate . Aceast situaie survine
atunci cnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve (i din toate celelalte
elemente considerate n general ca fcnd parte din fondurile proprii ale
societii)conduce la un rezultat negativcare depete jumtate din capitalul social
subscris. n sensul acestei dispoziii, societate cu rspundere limitat se refer n
special la tipurile de societi menionate n anexa I la Directiva 2013/34/UE (1), iar
capital social include, dac este cazul, orice capital suplimentar.
(b) n cazul unei societi comerciale n care cel puin unii dintre asociai au
raspundere nelimitat pentru creanele societii (alta dect un IMM care exist de cel
puin trei ani, sau n sensul eligibilitii pentru ajutor pentru finanare de risc, un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vnzare comercial care se calific pentru investiii pentru
finanare de risc n urma unui proces de diligen efectuat de un intermediar selectat),
atunci cnd mai mult de jumtate din capitalul propriu aa cum reiese din
contabilitatea societii a disprut din cauza pierderilor acumulate. n sensul prezentei
dispoziii, o societate comercial n care cel puin unii dintre asociai au rspundere
nelimitat pentru creanele societii se refer n special la acele tipuri de societi
menionate n anexa II la Directiva 2013/34/UE.
(c) Atunci cnd ntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolven sau
ndeplinete criteriile prevzute n dreptul intern pentru ca o procedur colectiv de
insolven s fie deschis la cererea creditorilor si.
(d) Atunci cnd ntreprinderea a primit ajutor pentru salvare i nu a rambursat nc
mprumutul sau nu a ncetat garania sau a primit ajutoare pentru restructurare i face
nc obiectul unui plan de restructurare.
(e) In cazul unei ntreprinderi care nu este un IMM, atunci cnd, n ultimii doi ani:
- Raportul datorii/capitaluri proprii al ntreprinderii este mai mare de 7,5 i
10

- Capacitatea de acoperire a dobnzilor, calculat pe baza EBITDA, se


situeaz sub valoarea 1,0

ntreprinderi mici i mijlocii (IMM) sunt ntreprinderile care respect criteriile prevzute
n Anexa I la Regulamentul (UE) nr. 651/2014. n schema de fa, micro-ntreprinderile sunt
ncadrate n categoria ntreprinderilor mici;

ntreprinderi mari sunt ntreprinderile care nu ndeplinesc criteriile prevzute n Anexa


I la Regulamentul (UE) nr.651/2014;

produse bunuri sau servicii destinate pieei;

organizaie de cercetare (i diseminare) a cunotinelor nseamn o entitate (cum ar fi


universitile sau institutele de cercetare, ageniile de transfer de tehnologie, intermediarii
pentru inovare, entitile de colaborare fizice sau virtuale orientate spre cercetare), indiferent
de statutul su juridic (organizaie de drept public sau privat) sau de modalitatea de finanare,
al crei obiectiv principal este de a efectua n mod independent cercetare fundamental,
cercetare industrial sau dezvoltare experimental, sau de a disemina la scar larg rezultatele
unor astfel de activiti, prin predare, publicare, sau transfer de cunotine. n cazul n care
entitatea desfoar i activiti economice, finanarea, costurile i veniturile activitilor
economice respective trebuie s fie contabilizate separat. ntreprinderile care pot exercita o
influen decisiv asupra unei astfel de entiti, de exemplu, n calitate de acionari sau
asociai, nu pot beneficia de acces preferenial la rezultatele generate de aceasta;

personal cu nalt calificare nseamn personalul avnd studii superioare i cel puin 5 ani
de experien profesional relevant, care poate include i formarea n cadrul unui doctorat;

servicii de consultan n domeniul inovrii - servicii de consultan, asisten i formare


profesional n ceea ce privete transferul de cunotine, achiziia, protecia i valorificarea
activelor necorporale, utilizarea standardelor i a reglementrilor care le conin;

servicii de asisten n domeniul inovrii nseamn furnizarea de spaii de lucru, bnci de


date, biblioteci, cercetare de pia, laboratoare, etichetare de calitate, testare i certificarea
calitii n scopul dezvoltrii de produse, procese sau servicii mai eficace;

servicii de consultan n domeniul cooperrii nseamn consultan, asisten i formare


n vederea realizrii de schimb de cunotine i experien i a mbuntirii cooperrii;

11

servicii de sprijin legat de cooperare nseamn furnizarea de spaii pentru birouri, site-uri
internet, bnci de date, biblioteci, cercetri de pia, manuale, documente de lucru i
documente model;

studiu de fezabilitate - evaluarea i analiza potenialului unui proiect, care urmrete s


vin n sprijinul procesului decizional, evideniind n mod obiectiv i raional punctele forte i
punctele slabe ale acestuia, oportunitile i ameninrile i identificnd resursele necesare
pentru punerea n practic i, n ultim instan, perspectivele de succes ale acestuia;

subvenie (grant) transfer nerambursabil de resurse din bugetul de stat ctre un anumit
domeniu sau anumite ntreprinderi, n schimbul respectrii anumitor condiii;

colaborare efectiv nseamn colaborare ntre cel puin dou pri independente n vederea
schimbului de cunotine i tehnologii sau n vederea atingerii unui obiectiv comun, bazat pe
diviziunea muncii, n cadrul creia prile definesc de comun acord domeniul de aplicare a
proiectului de colaborare, contribuie la punerea n aplicare a acestuia i mpart riscurile i
rezultatele. Este posibil ca una sau mai multe pri s suporte integral costurile proiectului i,
prin urmare, celelalte pri s nu fie expuse la riscurile financiare pe care le presupune acesta.
Cercetarea contractual i furnizarea de servicii de cercetare nu sunt considerate forme de
colaborare;

Declaraii ajutor de stat:


Denumire declaraie

Agent economic

Numar

/organizatie de cercetare

anexa

Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii n


categoria ntreprinderilor mici, mijlocii i mari

Agent economic

Declaraie privind ncadrarea n definiia

Organizaia de cercetare

2A

Organizaiei de cercetare

2B

Agent economic

Declaraie pe propria rspundere privind


eligibilitatea organizaiei de cercetare

Organizaia de cercetare

Declaraie n vederea certificrii efectului stimulativ

Agent economic

5A

organizaiei de cercetare
Declaraie privind ncadrarea n definiia organizaiei
de cercetare
Declaraie pe propria rspundere privind eligibilitatea
ntreprinderii

12

pentru intreprinderi mari

ntreprindere mare

Declaraie n vederea certificrii efectului stimulativ

Agent economic IMM

5B

Coordonator proiect

pentru IMM
Declaraie privind nefinanarea din alte surse

13

ANEXA I. 2A
Declaraie privind ncadrarea n definiia organizaiei de cercetare

Subsemnatul/subsemnata, . (numele i prenumele


reprezentantului legal al organizaiei de cercetare), n calitate de
(funcia reprezentantului legal al instituiei solicitante) al ...
(denumirea complet a organizaiei de cercetare), declar pe proprie rspundere c urmtoarele
condiii sunt ndeplinite cumulat:
Este instituie de nvmnt superior, sau activitatea de CD este principala activitate
din statut, sau din actul juridic de nfiinare, sau obiectul principal de activitate este
diseminarea la scar a rezultatelor unor activitai CD prin predare sau publicare sau
transfer de cunotine;
n cazul in care exist ntreprinderi care pot exercita o influen decisiv asupra
organizaiei (prin asociai sau acionari), acestea nu au acces preferenial la
rezultatele de cercetare generate de organizaie, conform unei declaraii pe propria
rspundere n acest sens;
n bilan, sau n balana cu situaia analitic, toate activitile non-economice,
cheltuielile, veniturile i finanarea acestora sunt prezentate separat de activitile
economice. Activitile de trasfer de cunotine au caracter non- economic, n cazul
n care acestea sunt efectuate fie de organizaia de cercetare (inclusiv departamentele
sau filialele acesteia), fie n comun cu astfel de entiti , sau n numele acestora, si
toate profiturile din activitile respective sunt reinvestite n activitile de baz noneconomice ale organizaiei de cercetare (activiti CD independente sau n
colaborare, diseminare non-exclusiv i nediscdriminatorie a rezultatelor de CD,
educaie public). Caracterul non-economic al activitilor de transfer de cunotine
nu este periclitat de contractarea prestrii de servicii corespunztoare ctre pri tere
prin intermediul unor licitaii deschise;
Activitate economic este auxiliar, cu alte cuvinte corespunde unei activiti care este
absolut necesar pentru funcionarea organizaiei de cercetare, sau care este legat
intrinsec de utilizarea non-economic principal a acesteia i care are un domeniu de
aplicare limitat. Se va considera c aa stau lucrurile atunci cnd activitile
economice consum exact aceleai tipuri de resurse (de exemplu, materiale,
echipamente, for de munc i capital fix) ca i activitile non - economice, iar

ponderea alocat n fiecare an unor astfel de activiti economice nu depsete 20%


din total anual de resurse alocate de entitatea respectiv.
Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice
Data:
Reprezentant legal

Funcia:
Numele i prenumele
Semntura/tampila

Director proiect/Responsabil proiect Numele i prenumele


partener

Semntura

ANEXA I. 2B

Declaraie privind ncadrarea n definiia organizaiei de cercetare

Subsemnatul/subsemnata, . (numele i prenumele


reprezentantului legal al organizaiei de cercetare), n calitate de
(funcia reprezentantului legal al instituiei solicitante) al ...
(denumirea complet a organizaiei de cercetare), declar pe proprie rspundere c oraganizaia
de cercetare desfasoar atat activitai economice ct i activitati non-economice i contabilitatea
pentru cele dou activitai se ine separat.

Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice
Data:
Reprezentant legal

Funcia:
Numele i prenumele
Semntura/tampila

Director proiect/ Responsabil proiect Numele i prenumele


partener

Semntura

ANEXA I. 3
Declaraie pe propria rspundere privind eligibilitatea ntreprinderii

Certificm pe proprie rspundere c .......(denumirea complet a ntreprinderii)......:


- nu este declarat conform legii, n stare de incapacitate de plat i nu are
plile/conturile blocate conform unei hotrri judectoreti;
- nu se afl n stare de faliment sau lichidare, afacerile sale s nu sunt administrate de
ctre un judector sindic, activitile sale comerciale nu sunt suspendate sau nu sunt
ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege;
- nu a nclcat n mod grav prevederile unui alt contract de finanare ncheiat anterior
cu o autoritate contractant;
- nu a fcut declaraii inexacte, cu privire la informaiile solicitate de o autoritatea
contractant, n vederea selectrii contractorilor.

Certificm pe proprie rspundere c ........................................ (denumirea complet a


ntreprinderii) nu se afl n dificultate, i anume:
a) n cazul unei societi comerciale cu rspundere limitat (alta dect un IMM
care exist de cel puin trei ani sau, n sensul eligibilitii pentru ajutor pentru
finanare de risc, un IMM aflat la 7 ani de la prima sa vnzare comercial care
se calific pentru investiii pentru finanare de risc n urma unui proces de
diligen efectuat de un intermediar financiar selectat), atunci cnd mai mult de
jumtate din capitalul su social subscris a disprut din cauza pierderilor
acumulate. Aceast situaie survine atunci cnd deducerea pierderilor
acumulate din rezerve (i din toate celelalte elemente considerate n general ca
fcnd parte din fondurile proprii ale societii) conduce la un rezultat negativ
care depete jumtate din capitalul social subscris. n sensul acestei
dispoziii, societate cu rspundere limitat se refer n special la tipurile de
societi menionate n anexa I la Directiva 2013/34/UE (1), iar capital social
include, dac este cazul, orice capital suplimentar;
b) n cazul unei societi comerciale n care cel puin unii dintre asociai au
raspundere nelimitat pentru creanele societii (alta dect un IMM care exist
de cel puin trei ani, sau n sensul eligibilitii pentru ajutor pentru finanare de
risc, un IMM aflat la 7 ani de la prima sa vnzare comercial care se calific
pentru investiii pentru finanare de risc n urma unui proces de diligen

efectuat de un intermediar selectat), atunci cnd mai mult de jumtate din


capitalul propriu aa cum reiese din contabilitatea societii a disprut din
cauza pierderilor acumulate. n sensul prezentei dispoziii, o societate
comercial n care cel puin unii dintre asociai au rspundere nelimitat pentru
creanele societii se refer n special la acele tipuri de societi menionate
n anexa II la Directiva 2013/34/UE;
c) Atunci cnd ntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolven
sau ndeplinete criteriile prevzute n dreptul intern pentru ca o procedur
colectiv de insolven s fie deschis la cererea creditorilor si;
d) Atunci cnd ntreprinderea a primit ajutor pentru salvare i nu a rambursat nc
mprumutul sau nu a ncetat garania sau a primit ajutoare pentru restructurare
i face nc obiectul unui plan de restructurare;
e) In cazul unei ntreprinderi care nu este un IMM, atunci cnd, n ultimii doi ani:
-

Raportul datorii/capitaluri proprii al ntreprinderii este mai mare


de 7,5; i

Capacitatea de acoperire a dobnzilor, calculat pe baza


EBITDA, se situeaz sub valoarea 1,0.

Certificm pe proprie rspundere c .................................. (denumirea complet a


ntreprinderii) nu a fost obiect al unui ordin de recuperare n urma unei decizii
anterioare a Comisiei Europene privind declararea unui ajutor de stat ca fiind ilegal i
incompatibil cu piaa comun sau, n cazul n care au fcut obiectul unei astfel de
decizii, aceasta a fost deja executat i ajutorul a fost integral recuperat, inclusiv
dobnda de recuperare aferent.

Certificm pe proprie rspundere c n cazul constituirii unui consoriului, nu pot


exista ntreprinderi care s exercite influene asupra coordonatorului, ca acionari sau
membri.

Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice.
Data:
Reprezentant legal

Functia:
Numele i prenumele
Semnatura/Stampila

Director de proiect / Responsabil

Numele i prenumele

proiect partener

Semnatura

ANEXA I. 4

Declaraie pe propria rspundere privind eligibilitatea


organizaiei de cercetare
Declarm pe proprie rspundere c .......(denumirea complet a organizaiei)...... nu este
declarat conform legii, n stare de incapacitate de plat i nu are plile / conturile blocate
conform unei hotrri judectoreti.
De asemenea, unitatea nu se face vinovat de:
-

declaraii inexacte, cu privire la informaiile solicitate de Autoritatea Contractant, n


vederea selectrii contractorilor;

nclcarea n mod grav a prevederilor unui alt contract de finanare ncheiat anterior cu o
Autoritate Contractant.

Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice
Data:
Reprezentant legal

Funcia:
Numele i prenumele
Semntura/tampila

Responsabil proiect partener

Numele i prenumele
Semntura

ANEXA I. 5 A
Declaraie n vederea certificrii efectului stimulativ pentru IMM

Subsemnatul/subsemnata . (numele i prenumele


reprezentantului legal), n calitate de ... (funcia reprezentantului legal)
al .. (denumirea complet a ntreprinderii solicitante) ncadrat ca
IMM, declarm pe proprie rspundere c activitile i cheltuielile propuse spre finanare n
cadrul proiectului cu titlul:

............................................................................................. ,

depus la Programul 3 Cooperare european i internaional, nu au fost demarate nainte de


depunerea de ctre beneficiar a propunerii de proiect la UEFISCDI.
Efectul stimulativ nu este perturbat dac inainte de depunerea cererii de finanare beneficiarul
a realizat pentru proiectul respectiv studii de fezabilitatte pentru care nu solicita ajutor de stat.
Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice.

Data:
Reprezentant legal

Functia
Numele i prenumele
Semnatura/Stampila

Director de proiect / Responsabil

Numele i prenumele

proiect partener

Semnatura

ANEXA I. 5 B
Declaraie n vederea certificrii efectului stimulativ pentru intreprinderi mari

Subsemnatul/subsemnata . (numele i prenumele


reprezentantului legal), n calitate de ... (funcia reprezentantului legal)
al .. (denumirea complet a ntreprinderii solicitante) ncadrat ca
ntreprindere mare , declarm pe proprie rspundere c activitile i cheltuielile propuse spre
finanare n cadrul proiectului cu titlul: ............................................................................... ,
depus la Programul 3 Cooperare european i internaional , nu au fost demarate nainte de
depunerea de ctre beneficiar a propunerii de proiect la UEFISCDI i indeplinesc cel puin
una dintre urmtoarele criterii:
O cretere substanial a domeniului de aplicare a proiectului sau a activitii, ca urmare
a ajutorului;
O cretere substanial a valorii totale a cheltuielilor suportate de beneficiar pentru
proiect sau activitate, ca urmare a ajutorului;
O cretere substantial a ritmului de finalizare a proiectului sau activitii n cauz.

Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice.

Data:
Reprezentant legal

Functia
Numele i prenumele
Semnatura/Stampila

Director de proiect / Responsabil

Numele i prenumele

proiect partener

Semnatura

ANEXA I.6
Declaraie privind nefinanarea din alte surse

Declarm pe proprie rspundere c activitile i lucrrile din cadrul proiectului cu titlul:


............................................................................................. depus la Programul 3
Cooperare european i internaional organizat de UEFISCDI, nu sunt i nu au fost
finanate din alte surse bugetare.

Data:
Reprezentant legal

Functia
Numele i prenumele
Semnatura/Stampila

Director de proiect / Responsabil

Numele i prenumele

proiect partener

Semnatura

Anexa 2.1 Criterii de evaluare pentru propuneri proiecte de tip ERANET / ERA-NET Cofund
PN-III-CEI-H2020-ERA
Criterion 1: Scientific and technical quality

Soundness of concept and quality of objectives


Progress beyond the state of the art
Quality and effectiveness of the S&T methodology and associated work plan

Criterion 2: Implementation

(25 %)

Appropriateness of the management structures and procedures


Quality and relevant experience of the individual participants
Quality of the consortium as a whole (including complementarity, balance)
Appropriate allocation and justification of the resources to be committed (budget, staff,
equipment)

Criterion 3: Impact

(40%)

(35 %)

Contribution at the European or international level


Contribution at national level to the expected impacts identified by the National Strategy
for RDI 2020
Appropriateness of the measures for dissemination and/or exploitation of project results
and management of intellectual property

Quantitative assessment of each criterion


a) Please give a score for each criterion: 0 absent, 1 very poor, 2 poor, 3 fair, 4
good, 5 very good; the score can have decimal points.
b) The final score will be calculated as a sum of the grades for each criterion weighed by the
corresponding precentage and multiplying by 20 (final score between 0 and 100);
c) Please add comments in support of your evaluation, for each criterion. The comments must
clearly state the strong and weak points according to the indicators within each criterion.
Funding category

Strongly recommended for funding


Recommended for funding
Possibly funded
Not recommended for funding

Anexa 2.2 Criterii de evaluare pentru pre-propuneri de proiecte de tip


ERA-NET / ERA-NET Cofund
PN-III-CEI-H2020-ERA
Criterion 1: Scientific excellence of the pre-proposal

Relevance to the topic addressed by the call


Soundness of concept and quality of objectives
Proposal originality
Progress beyond the state-of-the-art

Criterion 2: Management, implementation and quality of consortium

Quality of the consortium as a whole(including complementarity, added value of the


transnational cooperation)
Experience of the principal investigator and team (if applicable)
Appropriateness and justification of the budget and other resources to be committed (staff
cost, equipment, etc.)

Criterion 3: Impact

Contribution at the European or international level


Contribution at national level to the expected impacts identified by the National Strategy
for RDI 2020
Appropriateness of the measures for dissemination and/or exploitation of project results
and management of intellectual property

Final recommendation

Category A: Recommended for full proposal submission


Category B: Pending pre-proposal
B+
B
B Category C: Not recommended for full proposal submission

ANEXA 3
Nr. nregistrare Contractor...................

Nr. nregistrare UEFISCDI................

CONTRACT DE FINANARE
PENTRU EXECUIE PROIECTE
NR....... /....
Finanare:
Denumirea Programului din PN III:
Tip proiect:

bugetul de stat
Cooperare Europeana si Internationala Orizont
2020
............

Titlul proiectului:
Valoarea totala a contractului
Din care pe surse de finantare:
Sursa 1 de la bugetul de stat
Sursa 2 din alte surse atrase(cofinantare)
Durata contractului:
Nr. de pagini ale contractului:
Autoritatea Contractant:

Contractor:
Semnturi:
De acord pentru
Contractor
La .....................
Data.
Contractor: ..

.................................................................................
lei reprezentand ................euro1
....................lei reprezentand.................euro2
....................lei reprezentand.................euro3
.................. luni
.
Unitatea Executiv pentru Finanarea
nvmntului Superior, a Cercetrii, Dezvoltrii i
Inovrii
......................
De acord pentru
Autoritatea Contractant
La Bucureti
Data.
Unitatea Executiv pentru Finanarea nvmntului
Superior, a Cercetrii, Dezvoltrii i Inovrii

Rector/Director General,
Nume, prenume
Director de proiect,
Nume, prenume

Director general,
Adrian CURAJ

Director economic/Contabil ef,


Nume, prenume

Pt. Director Economic


Lucia BOICENCO

Consilier juridic,
Nume, prenume

Valoare estimativa la data semnarii contractului

Valoare in euro mentionata in bugetul aprobat de catre ANCSI

Valoare estimativa la data semnarii contractului

ANEXA 3

AVIZAT (Autoritatea Contractant):


a) Aviz de legalitate
Consilier juridic
Ecaterina GHITA

Semntura: __________

b) Responsabil contract
_____________________

Semntura: ___________

ntre:
Unitatea Executiv pentru Finanarea nvmntului Superior, Cercetrii, Dezvoltrii i
Inovrii, cu sediul n Bucureti, str. Mendeleev nr. 21-25, sector 1, cod potal 010362, telefon :
0213023850, fax 0213115992, http://uefiscdi.gov.ro, cod fiscal 12354176, cod
IBAN
RO72TREZ7015005XXX011610 deschis la Trezoreria Sector 1, e-mail office@uefiscdi.ro,
reprezentata prin Director General Adrian Curaj i pt. Director Economic: Lucia Boicenco, ncalitate
de AUTORITATE CONTRACTANT, pe de o parte
i
Unitatea(denumirea
completi
prescurtat)...........................................................................
...........................................................................................................................................................
cu sediul n localitatea......................................................................................................., str.
..................................................................................., nr........, sector ..........., cod
potal........................, telefon,fax nregistrat la data de.., cod fiscal, cont
IBAN..............................................................,
Email:.........................................,reprezentata prin Directorul General:...............................
i Director economic(Contabil ef)........................................, n calitate de CONTRACTOR, pe
de alta parte,
s-a ncheiat prezentul contract de finanare pentru .,
denumit n continuare Contract.
Art. 1 Definiii
Definiiile i interpretarea unor termeni din prezentul contract sunt prevzute n: OG 57/2002 privind
cercetarea stiinific i dezvoltarea tehnologic, cu modificrile i completrile ulterioare i HG nr.
583/2015 pentru aprobarea Planului Naional de Cercetare Dezvoltare i Inovare pentru perioada
2015 2020 (PNCDI III), HG nr. 1265/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind
contractarea, finanarea, monitorizarea i evaluarea programelor, proiectelor de cercetare-dezvoltare
i inovare i a aciunilor cuprinse n Planul naional de cercetare-dezvoltare i inovare, cu
modificarile si completarile ulterioare, HG nr.134 /2011pentru aprobarea Normelor metodologice
privind stabilirea categoriilor de cheltuieli pentru activiti de cercetare-dezvoltare i de stimulare a
inovrii, finanate de la bugetul de stat, cu modificrile i completarile ulterioare i n alte acte
normative ce guverneaz prezentul contract.
Art. 2 Termenele limit
a) Termenele limit se stabilesc prin indicarea intervalului de timp ncep s curg, de la
nceputul zilei urmtoare datei de referina, n raport cu care se determin aceste termene
limit.

ANEXA 3
b) Pentru intervalul de timp fixat n zile, termenul limit este sfritul ultimei zile calendaristice
a perioadei respective.
c) Pentru intervalul de timp fixat n luni, termenul limit este sfritul zilei care are acelai
numr cu ziua din care termenul limit a nceput sa curg. n eventualitatea ca ultima lun a
unei durate fixate n luni nu are o zi cu acelai numr cu data la care termenul limita a nceput
sa curg, termenul limita este sfritul ultimei zile din luna respectiva.
d) Dac termenul limit este intr-o zi declarat srbtoare legal, atunci termenul limit se
prelungete pn la sfritul primei zile de lucru urmtoare
Art. 3 Obiectul Contractului
3.1. Obiectul prezentului contract de finantare il constitue finantarea de catre Autoritatea
Contractanta si executia de catre Contractor a proiectului (titlul proiectului) ,
corespunzator propunerii Contractorului si aprobata spre finantare de Autoritatea Contractanta 3.2
Contractorul va executa activitatile descries in anexele prezentului contract.
Art. 4 Durata Contractului
a) Contractul intr n vigoare la data semnrii i atribuirii numrului de contract de ctre
Autoritatea contractant.
b) Contractorul ncepe execuia activitatilor prevzute n Anexa II. Planul de realizare a
proiectului parte integranta a prezentului contract, n termen de cel mult 7 zile lucrtoare de
la data intrrii n vigoare a Contractului.
c) Contractorul ncheie execuia complet a proiectului, obiect al prezentului contract, la data
.
Contractul nceteaz la data la care au fost ndeplinite de ctre Contractor toate obligaiile de
raportare aferente execuiei proiectului, de returnare a avansurilor nejustificate sau de plat a
penalitilor prevzute de prezentul contract, i la care au fost ndeplinite de ctre Autoritatea
Contractant toate obligaiile de plat prevzute de prezentul contract.
Art. 5 Valoarea Contractului
5.1 Valoarea totala a contractului este de (aceeai cu valoarea nscris pe prima pagin a
contractului) .......................................................... lei, reprezentnd suma total alocata proiectului
atat de la bugetul de stat cat si din alte surse (cofinantarea) , din care pentru anii bugetari: .
a) Valoarea in lei
ANUL

Sursa 1(lei)

Sursa 2(lei)

TOTAL(lei)

Sursa 1(euro)

Sursa 2(euro)

TOTAL(euro)

2015
2016
2017
2018
TOTAL
b) Valoarea in euro
ANUL
2015
2016
2017
3

ANEXA 3

2018
TOTAL
5.2 n cazul n care, ca urmare a reducerii bugetului alocat anual, prin acte normative i
administrative, Programului Naional de Cercetare, Dezvoltare, Inovare (PNCDI) III, fa de nivelul
prevzut la data contractrii proiectului, finanarea proiectului nu poate fi asigurat la nivelul
prevzut la punctul 5.1, valoarea contractului va fi redimensionat.
5.3 Pentru anii bugetari urmtori anului 2015, valoarea alocat proiectului de la bugetul de stat se
poate modifica prin acte adiionale de angajare a bugetului pentru anul n curs, n termen de 45
zile de la primirea de ctre Autoritatea Contractant a notificrii autoritii de stat n domeniul
cercetrii tiinifice i inovrii, privind repartiia creditelor bugetare pe programele componente
ale planului naional de cercetare-dezvoltare i inovare..
6.1 Obligaiile Contractorului
6.1.1 S ntocmeasc anexele contractului cu respectarea coninutului propunerii de proiect care a
fost depus i evaluat n competiia n urma creia a fost declarat ctigtoare.
6.1.2 S execute activitile necesare implementrii obiectivelor descrise n Anexa I Propunerea de
proiect i Anexa II Planul de realizare a proiectului.
6.1.3 S utilizeze sumele prevzute n cadrul prezentului contract numai n scopul realizrii
proiectului descris n Anexa I Propunerea de proiect i Anexa II Planul de realizare a proiectului.
6.1.4 S prezinte Autoritii Contractante documentele de raportare, n termenele stabilite prin
prezentul contract.
6.1.5 S execute activitile asumate, asigurnd comunicarea eficient i operativ a problemelor
tehnice i financiare att n interiorul Consortiului de parteneri romani, ct i ntre Autoritatea
contractant i partenerii din Consortiu4.
6.1.6 S raspund de utilizarea sumelor prevzute n contract.
6.1.7 S prezinte, la solicitarea Autoritii Contractante, date referitoare la fundamentarea
cheltuielilor solicitate spre decontare i documente suplimentare, referitoare la derularea proiectului
de cercetare care face obiectul prezentului contract. ntocmirea necorespunztoare a acestora sau
refuzul de a le nainta poate atrage dup sine amnarea sau nedecontarea etapei sau proiectului.
6.1.8 S ntocmeasc, s pstreze i s in o eviden clar i detaliat, din punct de vedere financiar,
a cheltuielilor efectuate n cadrul contractului.
6.1.9 S asigure restituirea, n termen de 10 zile lucrtoare de la finalizarea primei etape a anului
bugetar pentru care a primit avans, a avansului rmas nejustificat, primit de la Autoritatea
Contractant, n conformitate cu actele normative n vigoare.
6.1.10 S asigure restituirea sumelor primite n avans i nejustificate, n cazul rezilierii contractului,
n termen de 10 zile lucrtoare de la primirea notificrii din partea Autoritii Contractante privind
rezilierea contractului, respectiv de la emiterea preavizului de reziliere de ctre Contractant.
6.1.11 S prezinte, n termenele prevzute de prezentul contract, rapoarte de audit financiar al
proiectului, ntocmite de un auditor financiar, potrivit prevederilor Ordonanei de Urgen a
Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare.
6.1.12 S permit pe toat durata contractului, precum i pe o perioad de 3 ani de la ncetarea
acestuia, n decurs de 10 zile lucrtoare de la primirea unei notificri n acest sens, accesul nengrdit
al reprezentanilor Autoritii Contractante, ai Ministerului Educaiei i Cercetrii tiinifice, denumit
4

Pentru proiectele in care exista mai multi parteneri romani.

ANEXA 3
n continuare MECS, ai Ministerului Finanelor Publice i ai Curii de Conturi, pentru controlul
documentelor justificative n baza crora a fost solicitat decontarea cheltuielilor din cadrul
contractului. Controlul se efectueaz la locul unde aceste documente sunt pstrate de ctre
Contractor.
6.1.13 S coopereze total cu o ter parte, contractat de ctre Autoritatea Contractant pentru a
realiza activitai de monitorizare i eventual de evaluare a activitilor executate n cadrul prezentului
contract, i s furnizeze toate informaiile i documentele cerute n mod rezonabil de aceasta n
scopul ndeplinirii sarcinilor sale.
6.1.14 S reinvesteasc n totalitate toate profiturile/veniturile excedentare rezultate din activitatea de
cercetare n aceast activitate, diseminare sau educaie. n cazul n care desfoar activiti
economice, s organizeze distinct contabilitatea pentru activitile economice i non-economice, n
sensul ntocmirii n cadrul situaiilor financiare (bilanurilor) anuale ale instituiei a unor note
explicative care s prezinte distinct aceste informaii pe activiti, cu cheltuieli dup natura i
destinaia lor i venituri dup natura i sursa lor.
6.1.15 S in evidena imobilizrilor achiziionate n cadrul contractului, conform legislaiei
contabile n vigoare.
6.1.16 S nregistreze rezultatele cercetrii-dezvoltrii potrivit Ordonanei Guvernului nr. 57/2002
privind cercetarea tiinific i dezvoltarea tehnologic, aprobat prin Legea nr. 324/2003, cu
modificrile i completrile ulterioare.
6.1.17 S asigure c orice publicaie sau orice rezultat aprut i raportat n urma activitilor
finanate prin prezentul contract va avea menionat numele finanatorului i numrul contractului de
finanare, dup modelul: This work was supported by a grant of the Romanian National Authority
for Scientific Research and Innovation, CCCDI UEFISCDI, project number
6.1.18 Pentru achiziiile realizate n cadrul contractului, s aplice prevederile Ordonanei de Urgen
a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de
concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat prin Legea nr.
337/2006, cu modificrile i completrile ulterioare.
6.1.19 n cazul n care deine i/sau utilizeaz informaii clasificate, s aplice prevederile privind
regimul informaiilor clasificate, conform Legii nr. 182/2002 privind protecia informaiilor
clasificate, Standardelor naionale de protecie a informaiilor clasificate n Romnia adoptate prin
Hotrrea Guvernului nr. 585/2002 i Normelor metodologice privind protecia informaiilor
clasificate din domeniul cercetrii tiinifice i dezvoltrii tehnologice adoptate prin Ordinul
ministrului educaiei i cercetrii nr. 7079/2003.
6.1.20 S respecte normele de bun conduit n activitatea de cercetare-dezvoltare, prevzute de
Legea nr. 206/2004 privind buna conduit n cercetarea tiinific, dezvoltarea tehnologic i
inovare, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i de alte reglementri aplicabile.
6.1.21 Pentru rezultatele care pot avea o dubl utilizare, civil i militar, sau care constituie produse
militare, i pot face obiectul unor operaiuni de export, sau alt gen de tranzacie cu o ter ar strin,
s aplice prevederile legislaiei existente n legtur cu regimul de control al operaiunilor cu produse
i tehnologii militare sau cu dubl utilizare, reglementat n prezent prin Ordonana de Urgen a
Guvernului nr. 119/2010 privind regimul de control al operaiunilor cu produse cu dubl utilizare i
Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 158/1999 privind regimul de control al exporturilor,
importurilor i altor operaiuni cu produse militare, aprobat prin Legea nr. 595/2004, cu modificrile
i completrile ulterioare.
6.1.22 S notifice n scris Autoritatea Contractant, n termen de 10 de zile calendaristice, n
urmtoarele cazuri:
a) n cazul n care i se modific datele de identificare sau de contact;
b) n cazul n care intr n stare de faliment sau lichidare;
c) n cazul n care cedeaz partea cea mai important a activelor sale;
d) n cazul n care i se blocheaz conturile de ctre instituiile abilitate;
5

ANEXA 3
e) n cazul n care nceteaz contractul de angajare cu norm ntreag al directorului de proiect cu
Contractorul;
f) n cazul n care directorul de proiect devine beneficiar al unei alte finanri asociate prezentei teme
de cercetare, pentru evitarea dublei finanri.
6.1.23 S transmit Autoritii Contractante sau s ncarce pe platformele electronice indicate de
aceasta i s menin actualizate datele solicitate referitoare la proiect.
6.1.24
a) Nominalizarea membrilor echipelor de cercetare n cadrul propunerii de proiect este posibil din
personalul propriu al entitii sau prin recrutare i angajare pe poziiile vacante.
b) Poziiile vacante pentru care se realizeaz recrutarea i angajarea membrilor echipei, vor fi
anunate public, inclusiv n site-ul www.ancs.ro/jobs i www.euraxess.ro .
6.1.25 S asigure informaii actualizate la zi privind derularea proiectului (cel puin rezumatul
proiectului i lista actualizat a publicaiilor rezultate din proiect) ntr-o pagin web funcional,
dezvoltat, n limba englez, n primele 6 luni de derulare a proiectului. Datele din pagina web vor fi
utilizate n procesul de evaluare a stadiului de implementare a proiectului.
6.1.26 Contractorul este dator s asigure servicii administrative i logistice corespunztoare, necesare
pentru a efectua implementarea contractului.
6.1.27 Sa respecte toate conditiile impuse in schema ajutorului de stat pentru finantarea activitatilor
specifice proiectului a costurilor eligibile si a cotelor per activitati sub sanctiunea recuperarii sumelor
corespunzatoare, conform Deciziei Presedintelui ANCSI nr. 9281/2015 Anexa 3 - Schema de ajutor
de stat pentru finanarea proiectelor CDI - Programul Cooperare european i internaional Anexa
VI Ajutor de stat, anexa la Contractul de finantare.
6.1.28 Sa respecte sub sanctiunea recuperarii sumelor avansate corespunzator, acordul incheiat intre
parteneri romani privind utilizarea rezultatelor obtinute in proiect, in conformitate cu precizarile din
schema de ajutor de stat;
6.1.29 Sa asigure angajarea finantarii din surse proprii a activitatilor prevazute in contract si sa faca
dovada acestei finantari pentru fiecare etapa in care este prevazuta, in conformitate cu prevederile
legale privind ajutorul de stat si a schemei de ajutor de stat pentru PN III.
6.1.30 Sa prezinte Autoritatii contractante in maxim 6 luni de la semnarea prezentului contract de
finantare, Consortium Agreement, semnat de catre toti partenerii internationali implicati in
propunerea de proiect, in copie.
6.2 Obligaiile Autoritii contractante
Autoritatea Contractanta are urmatoarele obligatii:
6.2.1 S analizeze cu operativitate documentele prezentate de Contractor, att n faza de contractare
ct i n faza de decontare.
6.2.2 S pun la dispoziia Contractorului orice informaie pe care o deine i care poate fi relevant
pentru realizarea contractului.
6.2.3 S fac plata sumelor validate spre decontare, la termenele prevzute n prevederile
contractuale.
6.2.4 S nu comunice, n nici o situaie, fr consimmntul prealabil scris al Contractorului,
informaii confideniale aparinnd Contractorului sau obinute de Autoritatea Contractant n baza
relaiilor contractuale.
6.2.5 S asigure ndeplinirea atribuiilor i obligaiilor care rezult din prezentul contract.
6.2.6 S organizeze sistemul propriu de protecie a informaiilor clasificate, conform Legii nr.
182/2002 privind protecia informaiilor clasificate, Standardelor naionale de protecie a
informaiilor clasificate n Romnia adoptate prin Hotrrea Guvernului nr. 585/2002 i Normelor
metodologice privind protecia informaiilor clasificate din domeniul cercetrii tiinifice i
dezvoltrii tehnologice adoptate prin Ordinul ministrului educaiei i cercetrii nr. 7079/2003.
6

ANEXA 3
6.2.7 S pun la dispoziia Contractorului platformele electronice necesare pentru ncrcarea
informaiilor de raportare i de interes public referitoare la proiect.
6.2.8 S elaboreze rapoartele de evaluare necesare, n vederea aprobrii rapoartelor de activitate ale
Contractorului.
6.2.9 S asigure, prin ofierul de proiect, monitorizarea i evaluarea proiectului.
6.2.10 S acorde Contractorului, la cererea acestuia, sume n avans de pn la 90% din valoarea
anual a contractului, n condiiile prevzute de legislaia n vigoare.
Art. 7 Participarea Terelor Pri
7.1 Participarea terelor pri este permis, dar nu va scuti pe Contractor de niciuna din obligaiile i
responsabilitile sale, stabilite prin contract, fa de Autoritatea contractant.
7.2 Contractorul nu este autorizat s reprezinte sau s angajeze rspunderea Autoritii contractante
n raport cu tere pri. Contractorul trebuie s aduc la cunotina terelor pri aceast interdicie i
s se abin de la orice formulare sau comportament care ar putea fi greit nelese n aceasta privin.
Art. 8 Adrese pentru comunicri
8.1 Rapoartele i toate celelalte comunicri ntre cele dou pri se vor transmite la urmtoarele
adrese:
a) Pentru Autoritatea contractant:
Nume, prenume ..................................................- UEFISCDI, Bucuresti, str. Mendeleev nr. 21-25,
sector 1, tel/fax: ................/............., E-mail: .......................
b) Pentru Contractor:
Nume, prenume ..................................................- functia/departamentul, adresa, tel/fax:
................/............., E-mail: .......................
8.2 Comunicrile referitoare la cereri, avize, aprobri, acorduri se fac n forma scris, pe suport care
s permit nregistrarea acestora.
Art. 9 Raportare
9.1Contractorul are obligatia de a prezinta spre decontare Autoritii Contractante cheltuielile
efectuate pentru realizarea proiectului, descris n Anexa II Planul de realizare, n cadrul fiecrei
etape a proiectului, prin documentele de raportare aferente etapei.
9.2 Activitile proiectului care se finaneaz n cadrul unui an bugetar se deruleaz n cadrul uneia
sau mai multor etape, potrivit Anexei II Planul de realizare a proiectului. Pentru Contractorii care
beneficiaz de avans se recomand existena unei singure etape n cadrul unui an bugetar.
9.3 Ultima etap care se finaneaz din bugetul unui anumit an bugetar se numete etap final a
acelui an.
9.4 O etap care nu este etap final a unui an se numete etap intermediar.
9.5 Ultima etap a proiectului se numete etapa de finalizare a proiectului.
a) Contractorul trebuie s predea Autoritii Contractante documentele de raportare aferente unei
etape n termen de cel mult 5 zile lucrtoare de la finalizarea etapei.
b) Etapa finala a fiecarui an se incheie cel tarziu la data de 31 decembrie a anului bugetar, iar
documentele de raportare se transmit Autoritii Contractante nu mai tarziu de prima decada a lunii
decembrie a anului bugetar.
c) Raportul financiar aferent unei etape include:
-devizul cadru postcalcul al etapei, potrivit modelului furnizat de Autoritatea Contractant;
- fia de eviden a cheltuielilor realizate n cadrul etapei, potrivit modelului furnizat de Autoritatea
Contractant.
9.6 Documentul de raportare aferent unei etape intermediare a proiectului sunt raportul financiar
aferent etapei si raportul stiintific aferent etapei.
9.7 Documentele de raportare aferente unei etape finale a unui an sunt:
7

ANEXA 3
a) raportul financiar aferent etapei;
b) raportul tiinific pentru toate etapele aferente anului bugetar, potrivit modelului furnizat de
Autoritatea Contractant;
c) n cazul etapelor finale ale anilor 2016 i 2017, raportul de audit financiar. Raportul de audit
financiar din 2016 trebuie s cuprind i analiza cheltuielilor efectuate n 2015;
d) n cazul n care etapa este ultima etap a proiectului, raportul tiinific sintetic pentru ntregul
proiect, potrivit modelului furnizat de Autoritatea Contractant.
9.8 Raportul de audit financiar corespunztor etapei finale a fiecrui an trebuie s acopere toate
cheltuielile efectuate n cadrul tuturor etapelor care se finaneaz din bugetul acelui an bugetar.
9.9 Documentele de raportare se transmit ntr-un singur exemplar.
9.10 n cazul n care, data la care raportul financiar aferent unei etape trebuie predat Autoritii
Contractante este anterioar datei de finalizare a etapei, acest raport poate include:
a) cheltuielile cu personalul prevzute pentru ntreaga perioad a etapei, inclusiv pentru perioada
ulterioar predrii raportului financiar;
b) cheltuieli prevzute a fi efectuate n cadrul etapei, n baza facturilor proforma.
9.11 La solicitarea Autoritii Contractante, Contractorul trebuie sa prezinte un raport tiinific
sintetic intermediar, pn cel trziu la data solicitata, corespunztor execuiei proiectului pn la acea
dat. Raportul va fi realizat potrivit modelului furnizat de Autoritatea Contractant.
Art. 10 Pli
10.1 Plile ctre contractor se efectueaz n condiiile prevzute n prezentul contract de finanare.
10.2Contractorul este ndreptit pentru plat, astfel:
a) pli n avans, n cuantum de minim 30% i maxim 90% din suma alocat anual, cu respectarea
HG nr. 264/2003 cu modificarile si completarile ulterioare;
b) pli n trane, aa cum se prevede n Anexa IV la Contract - Ealonarea plilor; sumele se
deconteaz n termen de 15 zile lucrtoare de la data aprobrii cererii de plat la Autoritatea
contractant;
c) recuperarea avansului acordat se face ealonat, cu ocazia plii sumelor aferente tranelor
urmtoare, pn la finele anului programat;
d) n cazul n care coordonatorul proiectului este IMM sau ntreprindere mare, aa cum este definit
de legislaia romn n vigoare, pentru acordarea avansului i pentru plata activitilor din cadrul
etapelor, consoriul proiectului are obligaia de a completa Anexa VIII la Contract Modaliti de
plat. Anexa V la Contract - Convenia de avans se va completa de ctre fiecare partener din
consoriu n parte, conform modelului pus la dispoziie de Autoritatea Contractant.
10.3 Se interzice contractorului i personalului su acceptarea vreunui comision sau a vreunei
alocaii, reduceri, pli indirecte ori a altor compensaii n legtura cu executarea sarcinilor ce le
revin n cadrul contractului.
10.4 Contractorul poate beneficia, n mod direct sau indirect, de redevene, prime sau comisioane,
care decurg dintr-un drept de proprietate intelectual sau industrial, obinut de acesta n executarea
contractului, numai cu informare prealabil ctre Autoritatea contractant i cu respectarea legii.
10.5 Avizarea favorabil a documentelor de raportare se realizeaz n termen de 20 zile lucrtoare
de la data depunerii tuturor documentelor de raportare aferente unei etape, perioad de timp n care
Autoritatea Contractant va notifica Contractorului eventualele neconcordane care mpiedic
avizarea favorabil. Contractorul are obligaia ca n termen de 10 zile lucrtoare de la notificare s
rezolve toate neconcordanele semnalate de Autoritatea Contractant. n cazul n care
neconcordanele legate de avizarea favorabil nu s-au putut rezolva, din vina Contractorului, n
termenul stabilit, Autoritatea Contractant este ndreptit s fac numai plata cheltuielilor
justificate prin documentele depuse.

ANEXA 3
10.6 Autoritatea Contractant va refuza, decontarea unor cheltuieli, n cazul n care acestea nu au
fost efectuate n scopul realizrii proiectului descris n Anexa II Planul de realizare a
proiectului.
Art. 11 Modaliti de Plat
11.1 Autoritatea contractant efectueaz plile n cadrul prezentului contract, astfel:
a) plile prevzute n contract n contul Contractorului, deschis pentru execuia proiectului:
- titular: ....................................................................................;
- cod IBAN ..............................................................................................................
- Trezoreria (Sectorului)...........................................................................;
- cod fiscal ...............................................................................................................
b) n cazul n care contul este purttor de dobnd, sumele rezultate vor fi virate la bugetul de stat, de
ctre Contractor.
c) n cazul n care coordonatorul proiectului este IMM sau ntreprindere mare, aa cum este definit
de legislaia romn n vigoare, Autoritatea Contractant efectueaz plaile conform Anexei VIII la
prezentul Contract de finantare Modaliti de plat
11.2 n vederea efecturii fiecrei pli, contractorul transmite Autoritii Contractante un original i
o copie a unei cereri scrise pentru plat, mpreun cu documentele justificative corespunztoare fara
a emite factura. n vederea decontrii sumei solicitate, Autoritatea Contractant emite ordin de plat.
11.3 Pentru plat, Contractorul prezint devizul de cheltuieli (postcalcul) ntocmit conform Anexei
III la prezentul Contract de finantare - Devizul cadru. La ntocmirea devizului se vor avea n vedere
prevederile articolului Dispoziii privind cheltuielile din Contract.
11.4 Reducerea sumelor pentru activitile neefectuate se face din sumele stabilite n contract pentru
acele activiti.
11.5 Dac contractul prevede astfel, contractorul este ndreptit la pli intermediare, n conformitate
cu procedurile, ealonarea i termenele stipulate n contract.
11.6 Orice alt sum pe care Autoritatea Contractant a pltit-o sau a dispus s fie pltit peste ceea
ce contractorul are dreptul, conform contractului, va fi rambursat de contractor autoritii
contractante n decurs de 10 de zile de la primirea ntiinrii n acest sens.
11.7 Autoritatea contractant poate suspenda n ntregime sau parial, plile datorate contractorului
n cadrul contractului, dac vreunul dintre urmtoarele evenimente apare i persist:
a) contractorul nu-i realizeaz obligaiile contractuale care i revin n executarea contractului.
b) orice alt eveniment care poate periclita buna execuie a contractului, imputabil contractorului,
inclusiv greelile contractorului, descoperite n timpul controalelor verificrilor efectuate.
11.8 Contractorul nu este ndreptit la plat, dac el este mpiedicat, din cauze de fora major, s-i
ndeplineasc obligaiile contractuale. Realizarea doar parial a oricror sarcini are drept rezultat
plata parial.
Art.12 Fiscalitate
12.1 Autoritatea contractant deconteaz, pe baza documentelor justificative prezentate de ctre
Contractor, toate cheltuielile Contractorului ocazionate de plata obligaiilor care decurg din
reglementrile fiscale n vigoare, cheltuieli aferente serviciilor executate n cadrul prezentului
Contract.
12.2 Taxa pe valoarea adugat aferent achiziiilor efectuate pentru realizarea proiectului nu este
deductibil de ctre Contractor, n sensul Codului fiscal, n conformitate cu prevederile art. 145 alin.
(2) din Codul fiscal.
12.3 Contractorul este rspunztor de respectarea legislaiei fiscale naionale.

ANEXA 3
Art.13 Dispoziii privind cheltuielile
13.1 Contractorul are obligaia de a utiliza sumele prevzute n Anexa III la Contract - Devizul
cadru, exclusiv pentru realizarea activitatilorr prevzute n Contract. Dac situaia o impune, pe
parcursul proiectului se pot face realocari intre categoriile de cheltuieli: cheltuieli cu personalul,
cheltuieli de logistica si cheltuieli de deplasare fara o aprobare prealabila, contractorul poate efectua
realocri, cu condiia ca suma realocrilor (suma realocrilor pozitive s fie egal cu suma
realocrilor negative) i s nu depeasc 15% din valoarea totala finantata de la bugetul de stat
pentru fiecare an bugetar..
13.2 Categoriile de cheltuieli care se pot suport din bugetul Autoritii contractante n vederea
realizrii proiectului, sunt prevzute n Normele metodologice privind stabilirea categoriilor de
cheltuieli pentru activitati de cercetare dezvoltare si de stimulare a inovarii, finantate de la bugetul de
stat, aprobate prin HG nr. 134/2011. Contractorul poate angaja i efectua cheltuieli numai pentru
destinaiile i n limita sumelor prevzute n Anexa III la prezentul Contract de finantare - Devizul
cadru.
13.3 (1) Cheltuielile cu salariile se refer la personalul nscris n Lista personalului inscris in
platforma de contractare http://uefiscdi-direct.ro/EVoC i se determin cu luarea n considerare a
timpului de lucru utilizat.
(2) nregistrarea timpului utilizat pentru activitile de realizare a Contractului va fi fcut de ctre
personalul Contractorului i va fi certificat la sfritul fiecrei luni de ctre reprezentanii legali ai
Contractorului.
(3) Cheltuielile de personal sunt cuprinse n Anexa III prezentul Contract de finantare - Devizul
cadru i se deconteaz pe baza documentelor justificative depuse conform legislaiei n vigoare.
13.4 (1) Cheltuielile pentru deplasri, conform prevederilor HG 134/2011, se prevd i vor fi
efectuate numai pentru realizarea activitilor prevzute n contract.
(2) Pentru deplasrile efectuate cu scopul realizrii proiectului, cheltuielile aferente se deconteaz n
condiiile legale stabilite pentru instituiile publice.
13.5 Cheltuielile indirecte (regia) sunt de maxim 20% din cheltuieli directe: cheltuieli de personal,
cheltuieli de logistica (exclusive cheltuieli de capital si cheltuieli executate de terti) si cheltuieli de
deplasare.
13.6 Cheltuielile de capital necesare realizrii proiectului pot fi efectuate numai pentru echipamente
procurate dup data intrrii n vigoare a Contractului, i care:
a) se nregistreaz de ctre Contractor, n conformitate cu legislaia n vigoare;
b) pentru entitile care implic ajutor de stat, dac aceste echipamente au o durat mai mare de
funcionare dect durata proiectului de cercetare, sunt eligibile doar cheltuielile cu amortizarea pe
durata proiectului, calculate pe baza practicilor contabile reglementate.
13.7 Cheltuielile cu servicii executate de terti nu pot depasi 25% din valoarea finantarii de la bugetul
de stat.
13.8 Pentru realizarea Contractului, Contractorul nu va prevedea cheltuieli directe sau indirecte cum
ar fi: cheltuieli excepionale, cheltuieli financiare, orice profit, beneficiu, dividende, reineri pentru
posibile viitoare pierderi sau pagube, cheltuieli inoportune i exagerate, cheltuieli de distribuie i
marketing i cheltuieli de publicitate pentru a-i promova produsele i activitile comerciale,
recuperarea pierderilor, cheltuieli de protocol nejustificate, cu excepia acelora necesare pentru
realizarea activitilor n cadrul contractului, orice cheltuieli legate de servicii finanate de tere pri,
orice costuri legate de protecia rezultatelor obinute n derularea activitii. n cazul n care se prevd
asemenea cheltuieli, Autoritatea contractant va refuza plata acestora i i rezerv dreptul de a
prelungi termenul de plat.
13.9 Contractorul ntocmete, pstreaz i tine o eviden clar i detaliat, din punct de vedere
financiar, a activitilor derulate n cadrul contractului, inclusiv a manoperei efectuate (n om x zile,
om x lun).
10

ANEXA 3
13.10 Plata ctre tere pri. Toate ordinele de plata ctre tere pri vor fi efectuate de ctre
Contractor cu respectarea prevederilor legale aplicabile, n vigoare.
14. Rspundere contractual
14.1 Contractorul i asum responsabilitatea tehnic i supravegherea general a realizarea
proiectului.
14.2 Contractorul rspunde pentru realizarea obligaiilor contractuale i suport pagubele cauzate
Autoritii contractante, ca urmare a oricror aciuni sau omisiuni legate de realizarea contractului, i
care i sunt imputabile, i nu sunt determinate de fora major.
14.3 Contractorul rspunde pentru ntreprinderea la timp a demersurilor necesare n vederea obinerii
aprobrilor, avizelor sau licenelor necesare realizrii contractului n concordan cu reglementrile
n vigoare.
14.4 Contractorul rspunde de exactitatea datelor prezentate n documentele justificative de plat.
14.5 Contractorul rspunde de pstrarea documentelor care au stat la baza ncheierii contractului pe o
perioada de minim 3 ani de la data ncetrii raporturilor contractuale.
14.6 Contractorul rspunde de evaluarea corect sub aspect calitativ i valoric, precum i, dac este
cazul, de stabilirea condiiilor subcontractelor.
14.7(1) Autoritatea contractant nu este rspunztoare pentru prejudiciile suferite de Contractor, de
ctre personalul acestuia ori de ctre subcontractori, n timpul executrii contractului.
(2) Autoritatea contractant nu poate fi supusa vreunei revendicri pentru compensare sau reparaii
fa de aceste prejudicii.
(3) n cazul unor alocri anuale diminuate fa de prevederile multianuale, sau al rectificrilor
bugetare negative, Autoritatea de stat pentru cercetare-dezvoltare poate decide diminuarea sumelor
pentru finanarea PNCDI III, respectiv a programelor i componentelor de program, pn la
ncadrarea n limita sumelor alocate.
14.8 n condiiile n care diminuarea prevzut la alin.(3) atrage reduceri ale bugetelor pentru
proiectele CDI aflate n desfurare, n termen de 30 de zile de la intrarea n vigoare a diminurii sau
a rectificrii negative, se va reduce valoarea pentru fiecare proiect aflat n derulare, cu ncadrarea n
una dintre urmtoarele situaii:
a) proiectul va continua cu un buget diminuat i cu ajustarea n consecin a obiectivelor i a planului
de realizare, iar modificrile se vor face prin act adiional la contractul de finanare;
b) n cazul n care, n condiiile unui buget diminuat, proiectul nu mai poate fi continuat i finalizat,
finanarea proiectului se sisteaz, indicndu-se modul de utilizare a rezultatelor obinute pn la acea
dat, iar contractul de finanare nceteaz pe cale amiabil, caz n care nu exist obligativitatea
recuperrii fondurilor cheltuite de la buget, pn la momentul renegocierii.
14.9 Autoritatea contractant nu poate prelua nicio rspundere referitoare la asigurrile de viata,
sntate, accidente, cltorie i altele asemenea, care pot fi necesare Contractorului, personalului
acestuia ori subcontractorilor, n timpul executrii contractului.
14.10 Autoritatea contractant sprijin, prin demersurile necesare, obinerea la timp a aprobrilor,
avizelor i licenelor i acioneaz ca acestea sa nu fie abuziv ntrziate sau refuzate
15. Subcontractare
15.1 Contractorul poate subcontracta realizarea unor activiti, cu notificarea prealabil Autoritii
contractante, cu ali colaboratori care nu sunt specificai n Contract, cu respectarea legislatiei in
vigoare.
15.2 Contractorul va impune tuturor subcontractorilor aceleai obligaii care i sunt impuse lui nsui,
asigurnd respectarea tuturor drepturilor pe care le are Autoritatea contractanta n ceea ce privete
serviciile executate n baza contractului, monitorizarea, controlul i verificarea tehnic i financiar a
realizrii contractului.

11

ANEXA 3
16. Cesionarea contractului unei tere pri
Cesionarea Contractului sau a unor pri din acesta este interzis.
17. Proprietate intelectual
17.1 Rezultatele cercetrilor obinute pe baza derulrii contractului aparin Contractorului,
partenerilor acestuia n cadrul proiectului i/sau angajailor acestora, conform Acordului de
parteneriat i conform legislaiei n vigoare referitoare la titlurile de proprietate industrial i
drepturile de autor. Rezultatele cercetrilor sunt administrate de proprietarii acestora, cu toate
drepturile care decurg din calitatea de proprietar.
17.2 Acordul de parteneriat conine prevederi specifice privind identificarea, ncadrarea i stabilirea
drepturilor asupra urmtoarelor tipuri de proprietate intelectual:
a). pre-existent prezentului contract, n cadrul echipelor i/sau instituiilor partenere;
b). rezultat din activitatea aferent proiectului de cercetare, i care face parte din obiectivele
proiectului;
c). rezultat din activitatea aferent proiectului de cercetare, dar care nu face parte din obiectivele
proiectului;
17.3 Acordul de parteneriat va preciza metodologia de partajare a drepturilor de proprietate
intelectual ntre parteneri, inclusiv n situaii de co-proprietate ntre mai muli parteneri, i/sau ntre
angajai ai entitilor partenere, precum i metodologia de acordare a drepturilor de exploatare direct
a proprietii intelectuale din categoriile prevzute la punctul 17.2, dac este cazul.
17.4 Utilizarea drepturilor de proprietate intelectuala din categoriile prevzute la punctul 17.2 n
cadrul unor activiti de producie sau de microproducie, de ctre entiti partenere n cadrul
proiectului, sau de ctre alte entiti, poate constitui exploatare direct.
17.5 Toate entitile partenere in proiect au acces i au dreptul de a folosi, n scopuri de cercetare,
drepturi de proprietate intelectual prevazute la punctul 17.2 lit. b), creat de alte entiti partenere,
precum i proprietatea intelectual din categoria de la punctul 17.2 lit. a) necesar pentru a folosi
proprietatea intelectual de la punctul 17.2 litera b), creat de alte entiti partenere, cu respectarea
prevederilor legale in vigoare.
17.6 Acordul de parteneriat poate include prevederi de confidenialitate privitoare la una sau mai
multe din categoriile de proprietate intelectual prevzute la punctul 59.2, n cadrul comunicrilor
ntre parteneri.
17.7 n acordul de parteneriat se poate crea, pentru perioada proiectului, un comitet de proprietate
intelectual, nsrcinat cu medierea comunicrii ntre parteneri i cu elaborarea de recomandri
privind aplicarea prevederilor acordului de parteneriat, sau detalierea acestora, dac este cazul.
17.8 Rezultatele cercetrilor obinute pe baza derulrii contractului aparin Contractorului/membrilor
din consortiu conform Acordului Ferm de Colaborare i/sau angajailor acestuia, conform
legislaiei n vigoare referitoare la titlurile de proprietate industrial i drepturile de autor. Rezultatele
cercetrilor sunt administrate de proprietarii acestora, cu toate drepturile care decurg din calitatea de
proprietar.
17.9 Autoritatea contractanta nu isi asuma raspunderi si nu intervine in litigiile care pot apare intre
membrii consortiului in privinta drepturilor de proprietate asupra rezultatelor obtinute sau utilizate de
acestia, atat pe parcursul derularii proiectului, cat si dupa finalizarea acestuia5.

Pentru proiectele in care exista mai multi parteneri romani.

12

ANEXA 3
17.10 Autoritatea contractant este autorizat s elaboreze anual, sau poate autoriza Contractorul s
elaboreze, ocazional, rapoarte de activitate care vor fi fcute publice, n care se vor prezenta
obiectivele propuse, serviciile efectuate, rezultatele obinute i n care se va specifica titlul i
obiectivul contractului, costul total estimat i contribuia financiara a Autoritii contractante, durata
contractului i numele Contractorului. Raportul de activitate va fi editat ntr-o form publicabil,
astfel nct s nu aduc atingere sau prejudicii n ceea ce privete drepturile de proprietate
intelectual ale prilor din Contract, sau realizrii serviciilor prevzute n Contract.
17.11 n privina drepturilor de proprietate industrial i intelectual, exploatare i diseminare a
rezultatelor specifice obiectului contractului, se respecta prevederile legale n vigoare.
18. Rezilierea contractului
18.1 Autoritatea Contractant poate rezilia contractul dac Contractorul este n lichidare voluntar, se
afl n stare de faliment, ori dac vinde sau cedeaz partea cea mai important a activelor sale.
18.2 Autoritatea contractant poate rezilia Contractul, n situaiile:
a) Contractorul nu ncepe contractul n termenul stipulat in Contract.
b) Contractorul nu respectat prevederile din Contract privind Obligatiile i Raportarea.
c) Contractorul a acumulat majorri (penalizri) de ntrziere de 15% din bugetul anual pentru
realizarea proiectului.
d) Prevederile de mai sus nu se aplic n situaiile de risc sau eec al cercetrii, n condiiile
prevzute n legislaia n vigoare aplicabil.
18.3 Autoritatea Contractant poate rezilia contractul, i va notifica Contractorul, n condiiile n care
se constat neconcordana ntre starea de fapt, dovedit, i declaraia pe propria rspundere a
Contractorului, c proiectul propus pentru finanare nu face obiectul unei alte finanri din fonduri
publice sau c nu a beneficiat de finanare din alte programe naionale. n acest caz, precum i n alte
cazuri n care se constat, c contractul a fost atribuit prin nclcarea principiilor de etic sau prin
furnizarea de informaii inexacte ctre Autoritatea Contractant la atribuirea contractului sau pe
parcursul derulrii contractului, Contractorul restituie integral sumele primite, la care adaug dup
caz dobnda de refinanare a Bncii Naionale a Romniei. Sunt exceptate situaiile n care proiectul
constituie continuarea unor activiti de cercetare-dezvoltare finanate anterior celor derulate n
cadrul proiectului
18.4 Din momentul rezilierii Contractului, sau din momentul cnd s-a fcut o notificare privind
rezilierea acestuia, Contractorul ntreprinde imediat msurile necesare pentru ncheierea executrii
serviciilor, la termen i fr ntrzieri, n vederea reducerii la minimum a cheltuielilor.
18.5 Contractorul va fi ndreptit sa primeasc plata corespunztoare contravalorii prii din contract
realizate pn n acel moment.
18.6 Contractorul poate rezilia Contractul, cu un preaviz prealabil scris de cel puin 15 de zile
calendaristice, n cazul n care Autoritatea contractant se sustrage n mod sistematic de la obligaiile
sale contractuale.
19.Monitorizare i evaluare
19.1 Autoritatea contractant poate s contracteze o ter parte pentru a realiza o aciune de
monitorizare i, eventual, de evaluare a activitilor executate de contractor n cadrul contractului.
19.2 Contractorul coopereaz total cu tera parte i i furnizeaz toate informaiile i documentele
cerute n mod rezonabil de aceasta, n scopul ndeplinirii sarcinilor.
19.3 Eecul n cercetare este identificat n procesul de evaluare i monitorizare a proiectului.
19.4 Cauzele i responsabilitatea n privina eecului n cercetare i, dup caz, obligativitatea
recuperrii fondurilor cheltuite de la buget se stabilesc de ctre comisii de evaluare constituite n
acest scop de ctre conductorii programelor sau a componentelor de programe.

13

ANEXA 3
20.Codul de conduit
20.1 n raport cu Autoritatea contractant, contractorul are obligaia s manifeste buna-credin,
loialitate, imparialitate i discreia cuvenit i s respecte regulile i codul de comportament al
profesiunii sale.
20.2 Contractorul asigur secretul profesional pe durata contractului, precum i dup ncetarea
acestuia. Contractorul are obligaia de a nu comunica, n nici o situaie, altor persoane sau entiti,
informaii confideniale apainnd Autoritii contractante sau obinute de el n baza relaiilor cu
aceasta, fr consimmntul scris al Autoritii contractante. De asemenea, contractorul nu va face
publice informaii i rezultate ale activitilor efectuate. n plus, contractorul are obligaia de a nu
folosi, n defavoarea Autoritii contractante, informaiile primite sau rezultatele studiilor, testelor i
cercetrilor efectuate n cursul i cu scopul realizrii contractului.
20.3 Dispoziiile de la alin de mai sus se aplic tuturor subcontractorilor pentru care contractorul este
responsabil.
21. Independena
Contractorul se abine de la orice relaii care ar putea compromite independena sa sau pe aceea a
personalului su. Dac contractorul nu reuete s menin o astfel de independen, Autoritatea
contractant poate s rezilieze contractul, fr a prejudicia compensarea daunelor pe care le-a suferit.
22. Eligibilitatea personalului
22.1 ntr-un anumit proiect nu pot fi contractori sau subcontractori, sub sanciunea nulitii
contractului, persoanele fizice i juridice care au redactat sau aprobat pachetul de informaii sau
termenii de referina ai acelui program sau component de program de care aparine proiectul, ori au
participant, n diverse etape, la selectarea contractorilor pentru programul sau componenta de
program de care aparine proiectul.
22.2 Timp de 6 luni dup semnarea contractului, contractorul nu poate angaja, sub sanciunea
rezilierii contractului de ctre Autoritatea contractant, persoane fizice sau juridice care au redactat
termenii de referina pentru programul sau componenta de program de care aparine proiectul ce face
obiectul contractului, ori care au participant n diferite faze, la selectarea contractorilor.
22.3 Personalul propus pentru execuia contractului nu poate conine angajai ai Autoritii
contractante.n termenii prezentului articol, prin personalul Autoritii contractante se nelege
personalul angajat cu contract.
22.4 Activitile specificate n contract trebuie executate de ctre personalul al crui nume apare n
lista personalului atribuit contractului, n conformitate cu sarcinile specificate n contract. Directorul
de proiect poate fi schimbat numai in cazul decesului acestuia, sau n cazul n care nu poate continua
activitatea din cauza unei boli, accident sau for major. Schimbarea directorului de proiect se face
la propunerea contractorului, cu aprobarea Autoritii contractante i, dac este cazul, pe baza
avizului consiuluilui tiinific tutelar.
22.5 Contractorul are obligaia de a asigura, n timp util, o nlocuire cu personal avnd calificare i
experien cel puin echivalente personalului nlocuit n caz de deces, boal, accident, pensionare sau
plecare din unitate a unui membru al personalului, care duce la imposibilitatea continurii activitii.
23.Prelungirea perioadei de realizare a contractului
23.1 Contractorul poate solicita Autoritii contractante o prelungire a perioadei de realizare a
contractului, dac el ntrzie sau va ntrzia n efectuarea contractului din urmtoarele cauze:
a) activiti suplimentare fa de contract sau servicii complementare comandate de Autoritatea
contractant;
b) ordine ale Autoritii contractante care afecteaz data finalizrii contractului, altele dect cele care
se dau pentru a ndrepta erori rezultate din vina contractorului;
c) nendeplinirea obligaiilor contractuale de ctre Autoritatea contractant;
14

ANEXA 3
d) fora major.
23.2 Contractorul poate solicita Autoritii contractante, n mod justificat, o perioad de prelungire a
realizrii contractului sau a unui anumit termen contractual. Aceast solicitare se adreseaz, n scris,
cu cel puin 15 zile nainte de termenul a crui prelungire se solicit. Autoritatea contractant
comunic contractorului, n scris, acceptul pentru prelungirea termenului sau respingerea solicitrii
ca fiind nendreptit. n cazul n care respingerea solicitrii survine dup expirarea termenului a
crui prelungire se solicit, acesta se consider prelungit, dar nu mai mult de 5 zile, pn la data
primirii de ctre contractor a comunicrii scrise prin care Autoritatea contractant i comunic
respingerea prelungirii termenului.
24. Modificarea activitilor proiectului
24.1 Contractorul, cu acordul prealabil al Autoritii contractante, poate modifica unele activiti care
fac obiectul contractului, n cursul execuiei acestuia, cu condiia s nu se schimbe scopul general al
contractului.
24.2 n cazul n care activitile care urmeaz a fi efectuate suplimentar, ca urmare a modificrilor
efectuate au un volum mai mare, contractorul poate, n baza unei cereri motivate naintate Autoritii
contractante, s beneficieze de o prelungire corespunztoare a perioadei de execuie a contractului.
25. Zile i luni lucrtoare
Dac nu se prevede altfel n contract, activitatea personalului contractorului se calculeaz n zile de
lucru efectiv, care sunt justificate prin raportrile transmise autoritii contractante de ctre
contractor. Numrul zilelor lucrtoare din lun se consider cel stabilit prin hotrre de guvern
pentru fiecare an.
26.Echipamente
Contractorul ine evidena imobilizrilor privind echipamentele achiziionate n cadrul contractului.
Echipamentele primesc numr de inventar i trebuie s fie clar identificabile ca provenind din
fondurile alocate pentru proiect.
27.Majorri (Penalizri)
27.1 n cazul n care Contractorul ntrzie n realizarea serviciilor, din vin proprie, Autoritatea
contractant poate calcula majorri de ntrziere, aplicate la suma corespunztoare serviciilor
nerealizate. Calculul majorrilor se va face n conformitate cu prevederile legale n vigoare, ncepnd
cu ziua imediat urmtoare termenului de scaden i pn la data stingerii sumei datorate, inclusiv.
Nivelul penaliilor se stabilete anual, conform Codului de Procedur fiscal
27.2 n cazul n care majorrile de ntrziere pentru activiti neefectuate ating 15% din valoarea
contractului, Autoritatea contractant este ndreptit s rezilieze contractul.
28. Rspunderea contractorului fa de Autoritatea contractant
Contractorul este rspunztor fa de Autoritatea contractant pentru realizarea deplin a tuturor
obligaiilor ce decurg din contract i trebuie s suporte pagubele cauzate Autoritii contractante sau
persoanelor crora le-au fost aduse deservicii, ca urmare a oricrei aciuni sau omisiuni legate de
realizarea contractului, i care i sunt imputabile.
29.Fora major
29.1 Nici o parte nu este considerat ca nu i respect sau c i ncalc obligaiile n cadrul
contractului, dac realizarea unor astfel de obligaii este mpiedicat de mprejurri de for major
care apar dup data notificrii atribuirii sau dup data cnd contractul intr n vigoare.
29.2 Pentru a putea invoca fora majora, contractorul sau Autoritatea contractant trebuie s
dovedeasc faptul c a fost n imposibilitate de a efectua operaiunile relevante, n limitele
15

ANEXA 3
perioadelor prevzute, din cauza unor mprejurri neobinuite, care n-au depins de voina sa, ale
cror consecine, cu toat atenia deosebit pe care a acordat-o, nu le-ar fi putut evita dect cu preul
unui sacrificiu excesiv. Fora majora nu include nici un eveniment generat din neglijent sau din
aciunea intenionat a unei pri la acest contract sau a unor subcontractori, ageni ori angajai ai
vreunei pri. De asemenea, fora majora nu include insuficiena fondurilor sau neefectuarea oricror
pli cerute prin prezentul contract.
29.3 Partea afectat de un eveniment de for major are obligaia s ia toate masurile rezonabile
pentru a nltura inabilitatea sa de a-i ndeplini obligaiile din contract, cu minimum de ntrziere.
29.4 Dac vreo parte contractant consider c au aprut circumstane de for major care pot afecta
efectuarea obligaiilor sale, ea trebuie s anune prompt cealalt parte, dnd detalii asupra naturii,
duratei probabile i efectului posibil al circumstanelor. Dac nu se convine altfel, contractorul are
obligaia de a continua s-i ndeplineasc obligaiile n cadrul contractului, ct este practic posibil,
n mod rezonabil, i de a cuta toate mijloacele alternative rezonabile pentru realizarea obligaiilor
sale care nu sunt mpiedicate de evenimentul de for major. Contractorul nu poate pune n
funciune mijloacele alternative dect cu acordul scris al autoritii contractante pentru a se proceda
n acest fel.
29.5 Pe durata incapacitii de a-i ndeplini serviciile, ca urmare a unui caz de for major,
contractorul are dreptul s i se ramburseze numai acele cheltuieli pe care le-a efectuat n mod
rezonabil i necesar n perioada respectiva, precum i cheltuielile efectuate pentru reluarea
activitatilor dup terminarea perioadei de ntrerupere. Prile se vor consulta reciproc cu privire la
acceptarea msurilor corespunztoare ce urmeaz a fi luate n aceste circumstane.
29.6 Dac un caz de for major se produce i continu pe o perioad de 90 de zile, atunci fiecare
parte este ndreptit s dea celeilalte pri un preaviz de 30 de zile, n vederea rezilierii contractului.
n consecin, prile sunt exonerate de execuia ulterioar a contractului.
30.Litigii
Litigiile de orice fel, decurgnd din executarea prezentului contract, se soluioneaz pe cale amiabil,
n termen de 15 zile calendaristice de la apariie, iar, n caz contrar, sunt de competenta instanei
judectoreti de drept comun. n cazul n care este necesar intervenia unor instane, se va apela la
instanele teritoriale din zona Autoritii contractante.
31. Limba care guverneaza contractul
Limba care guverneaz contractul este limba romn. Contractul poate conine anexe n limba
englez, n situaia n care acestea sunt documente depuse la ofert.
32. Dispoziii finale
32.1 Achiziionarea bunurilor din cadrul contractului se face cu respectarea prevederilor legale n
vigoare privind achiziiile publice, care vor fi menionate n mod explicit n Raportul de activitate
aferent perioadei respective.
32.2 n interpretarea obligaiilor contractuale, precum i pentru aplicarea eventualelor prevederi
nereglementate prin prezentul Contract, se aplic dispoziiile HG nr.583/2015, HG nr.1265/2004 i
Ordonanei Guvernului nr. 57/2002 aprobat prin Legea nr.324 cu modificrile i completrile
ulterioare.
32.3 Prevederile contractului i anexele sale pot fi modificate sau completate numai prin acte
adiionale, semnate de ctre ambele pri, sau de ctre mputerniciii acestora.
32.4 Urmtoarele anexe fac parte integrant din contract:
(a) Anexa I Propunerea de proiect;
(b) Anexa II Planul de realizare a proiectului, conform propunerii de proiect

16

ANEXA 3
(c) Anexa III - Devizul cadru;
(d) Anexa IV Esalonarea platilor;
(e) Anexa VI Ajutor de stat;
(f) Anexa VII Acordul Ferm de Colaborare 6
(g) Anexa VIII Modalitati de plata;
32.5 Prezentul contract s-a ncheiat n dou exemplare, cu paginile numerotate, toate avnd valoare de
original, coninnd ..... (numr) file (inclusiv anexele), din care un exemplar pentru Autoritatea Contractant
i un exemplar pentru Contractor.

Pentru proiectele in care exista mai multi parteneri romani

17

Anexa II / la contractul de finantare nr...


Plan de realizare a proiectului
pentru verificarea ajutorului de stat
Denumirea proiectului.............................................................. (Acronim proiect)
An

Etape/ Denumirea
Activitii

Partener
implicat***

Categoria de
activitate *)

Rezultate
estimative
verificabile
ale
activitatii

Data de
finalizare a
etapei

Necesar resurse financiare **)


(valoare exprimata in lei) din care:

Total
0

1
Etapa I (se va trece
denumirea etapei)
Activitate I.1 (se vor
nominaliza, la nivelul
fiecarei etape,
activitatile derulate
Etapa II
Activitatea II.2

Finantare de la
bugetul de stat
6

*)
Se vor nominaliza obligatoriu categoriile de activitati conform Schemei de Ajutor de stat dup cum urmeaz:
1. cercetare fundamental,
2. cercetare industrial,
3. dezvoltare experimental,
4. studii de fezabilitate tehnic,
5. activitati de inovare,
6. activitati suport
**) Totalul fondurilor necesare pentru a asigura resursele umane i materiale.
***) In cazul in care o activitate este realizata de mai multi parteneri, aceasta trebuie nominalizata pentru fiecare partener in parte, odata cu bugetul asociat.

Reprezentant legal
Rector/Director

Director de proiect

Cofinantare
7

Anexa III / la contractul de finanare


nr. ..
cod proiect: .-................................
CONTRACTOR
----------------------------------------------------Se aprob,
RECTOR / DIRECTOR
-------------------------------------DEVIZ CADRU ANTECALCUL
Denumirea proiectului: ...................................................................................
VALOARE
Buget
NR. DENUMIRE CAPITOL
2015
CRT
(lei)
1.

Cheltuieli cu personalul
(inclusiv taxele de
angajator)

2.

Cheltuieli cu logistica

Cheltuieli de deplasare
(transport, cazare, diurna,
taxe participare, asigurari
de sanatate, taxe de viza)

4.

Cheltieli indirecte
(regia)

5.

VALOARE
Cofinantare
2015
(lei)

VALOARE
Buget
2016
(lei)

VALOARE
Cofinantare
2016
(lei)

TOTAL

Ne asumm rspunderea pentru corectitudinea datelor prezentate.


Director de proiect,
---------------------------------

Director economic/ Contabil ef,


----------------------------------

VALOARE
Buget
2017
(lei)

VALOARE
Cofinantare
2017
(lei)

TOTAL
Buget
(lei)

TOTAL
Cofinantare
(lei)

ANEXA IV / la contractul de finantare nr...


CONTRACTOR
----------------------------------------------------Se aprob,
RECTOR / DIRECTOR
-------------------------------------Programul:
Cod proiect:
Denumire coordonator / partener

..

EALONAREA PLILOR
Denumirea proiectului.............................................................. (Acronim proiect)

An
bugetar
2015

2016

2017

Esalonare plati

Valoare avans /
etapa

Recuperare avans

Rest de plata din


transa

Termen de plata

Avans
Etapa I
........
Etapa n finala 2015
Total 2015
Avans
Etapa I
........
Etapa n finala 2016
Total 2016
Avans
Etapa I
........
Etapa n finala 2017
Total 2017

Ne asumam raspunderea pentru certitudinea datelor prezentate mai sus.

Coordonator proiect / Responsabil de proiect P1, 2,...... ,


Director economic/ Contabil ef,

--------------------------------

-----------------------------------

Anexa VI - Ajutor de stat Program 3 Cooperare european i


internaional din cadrul Planului Naional de Cercetare-Dezvoltare i
Inovare III

Reglementrile aplicabile ajutorului de stat

Decizia preedintelui ANCSI nr. 9281/13.08.2015 pentru aprobarea schemelor de ajutor de


stat asociat Planului Naional de Cercetare Dezvoltare i Inovare 2015-2020 Anexa 3:
Schema de ajutor de stat - Finanarea proiectelor CDI conform programului Cooperare
european i internaional;

Avizul Consiliului Concurenei nr. 6301-10.07.2015 referitor la proiectul de schema de ajutor


de stat privind finanarea proiectelor CDI conform Programului Cooperare european i
internaional;

Cadrul privind ajutorul de stat pentru cercetare, dezvoltare i inovare (2014/C 198/01);

Regulamentul nr. 651/2014 al Comisiei Europene din 17.06.2014 de declarare a anumitor


categorii de ajutoare compatibile cu piaa intern n aplicarea articolelor 107 i 108 din tratat,
publicat n Jurnalul Oficial al UE nr. L187/26.06.2014;

Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 77/2014 privind procedurile naionale n domeniul


ajutorului de stat, precum i pentru modificarea i completarea Legii Concurenei nr. 21/1996,
aprobat prin Legea nr. 20/2015;

Ordonaa Guvernului nr 57, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr.324/2003, cu


modificri i completri ulterioare;

Hotrrea Guvernului nr. 929/2014 pentru aprobarea Strategiei Naionale de Cercetare,


Dezvoltare i Inovare (SNCDI 20);

Hotrrea Guvernului nr. 583/2015 pentru aprobarea Planului Naional de Cercetare,


Dezvoltare i Inovare III, pentru perioada 2015-2020;

Schema de ajutor de stat i avizarea acesteia de Consiliul Concurenei sunt disponibile la adresele:
http://www.research.ro/ro/articol/1434/programe-nationale
http://www.ajutordestat.ro/?pag=203
Ajutorul de stat acordat este:

Ajutor de stat direct (contractor agent economic)


1

Ajutor de stat indirect (contractor agent economic, partener organizaie de cercetare)

Beneficiari
Pentru a determina entitile crora se aplic schema de ajutor de stat, este necesar efectuarea unei
distincii ntre dou tipuri de entiti: agenti economici i organizaii de cercetare.
1. Beneficiarii ajutorului de stat sunt ageni economici, entiti legal constituite, indiferent de statutul
juridic, care au cercetarea, dezvoltarea tehnologic, sau inovarea n obiectul de activitate i care
presteaz activiti cu caracter economic, respectiv activitai care constau n oferirea de produse
destinate vnzrii pe pia. Acetia pot fi:
A de drept privat:

uniti de cercetare-dezvoltare organizate ca ntreprinderi ( mici, mijlocii sau mari);

ntreprinderi, precum i structurile acestora, care realizeaz activiti de cercetare


dezvoltare;

instituii de nvmnt superior private acreditate sau structuri ale acestora;

organizaii neguvernamentale care realizeaz activiti de cercetare-dezvoltare.

B de drept public:

institute sau centre de cercetare-dezvoltare organizate n cadrul societilor naionale,


companiilor naionale i regiilor autonome;

centre internaionale de cercetare-dezvoltare nfiinate n baza unor acorduri


internaionale.

2. Organizaiile de cercetare, care respect, cumulat, toate condiiile urmtoare, stipulate ntr-o
declataie pe proprie rspundere, nu se consider a fi beneficiare ale ajutorului de stat:

Sunt instituii de nvmnt superior, sau activitatea de CD este principala activitate din
statut, sau din actul juridic de nfiinare, sau obiectul principal de activitate este
diseminarea la scar a rezultatelor unor activitai CD prin predare sau publicare sau
transfer de cunotine;

n cazul in care exist ntreprinderi

care pot exercita

o influen decisiv asupra

organizaiei (prin asociai sau acionari), acestea nu au acces preferenial la rezultatele de


cercetare generate de organizaie, conform unei declaraii pe propria rspundere n acest
sens;

n bilan, sau n balana cu situaia analitic, toate activitile non-economice,


cheltuielile, veniturile i finanarea acestora sunt prezentate separat de activitile
2

econopmice. Activitile de trasfer de cunotine au caracter non- economic, n cazul n


care acestea sunt efectuate fie de organizaia de cercetare (inclusiv departamentele sau
filialele acesteia), fie n comun cu astfel de entiti , sau n numele acestora, si toate
profiturile din activitile respective sunt reinvestite n activitile de baz non-economice
ale organizaiei de cercetare (activiti CD independente sau n colaborare, diseminare
non-exclusiv i nediscdriminatorie a rezultatelor de CD, educaie public). Caracterul
non-economic al activitilor de transfer de cunotine nu este periclitat de contractarea
prestrii de servicii corespunztoare ctre pri tere prin intermediul unor licitaii
deschise;

Activitate economic este auxiliar, cu alte cuvinte corespunde unei activiti care este
absolut necesar pentru funcionarea organizaiei de cercetare, sau care este legat
intrinsec de utilizarea non-economic principal a acesteia i care are un domeniu de
aplicare limitat. Se va considera c aa stau lucrurile atunci cnd activitile economice
consum exact aceleai tipuri de resurse (de exemplu, materiale, echipamente, for de
munc i capital fix) ca i activitile non economice, iar ponderea alocat n fiecare an
unor astfel de activiti economice nu depsete 20% din total anual de resurse alocate de
entitatea respectiv.

Dac cel puin una dintre cele patru condiii nu este respectat, atunci solicitantul acioneaz n calitate
de agent economic i se verific respectarea criteriilor i condiiilor de acordare a ajutorului de stat.
3. Entitaile care desfoar att activiti economice, ct i non-economice (specifice organizaiilor de
cercetare), n condiiile n care nu in contabilitate separat pentru cele dou activiti, sunt calificate
drept ageni economici, chiar dac ajutorul este acordat pentru activitatea non-economic.

Condiii de acordare a ajutorului de stat


Nu pot fi beneficiari, n cadrul schemei de ajutor de stat, agenii economici considerai
ntreprinderi n dificultate, aa cum sunt definii n conformitate cu Orientrile privind ajutoarele
de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor nefinanciare aflate n dificultate, publicate
n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. C249/1/31.07.2014.
n cazul n care un potenial beneficiar a fcut obiectul unui ordin de recuperare, n urma unei
decizii anterioare a Comisiei Europene privind declararea unui ajutor de stat ca fiind ilegal i
incompatibil cu piaa comun, aceasta trebuie s fi fost deja executat i ajutorul integral recuperat,
inclusiv dobnda de recuperare aferent, pentru ca beneficiarul s poat fi eligibil.
n cazul unui proiect de colaborare n cadrul schemei, agentul economic participant, care va fi
beneficiarul direct n cadrul schemei, nu va primi ajutor de stat indirect prin organizaia de
cercetare partener, dac este ndeplinit cel puin una dintre condiiile de mai jos:
3

agentul economic participant suport n totalitate costul proiectului (din ajutor de stat
i din cofinanare proprie), sau

rezultatele proiectului

care nu conduc la naterea unor drepturi de proprietate

intelectual pot fi diseminate pe scar larga i orice drept de proprietate intelectual


asupra rezultatelor cercetrii care rezult din activitatea organizaiei de cercetare sunt
n ntregime atribuite organizaiei n cauz, sau

organizaia de cercetare primete de la agenii economici participani


compensarea echivalent la preul peei aferent drepturilor de proprietate
intelectual care rezult din activitatea realizat de organizaie n cadrul
proiectului n cauz i care au fost transferate agentului economic partener.
Orice contribuie a agentului economic partener la costurile organizaiei de
cercetare va fi dedus din aceast compensare.

n cazul n care niciuna din cele trei condiii de mai sus nu este ndeplinit, proiectul realizat n
colaborare va fi evaluat individual. Dac contractul ntre parteneri demonstreaz c drepturile de
proprietate intelectual asupra rezultatelor cercetrii, ct i drepturile privind accesul la aceste
rezultate sunt alocate partenerilor i reflect n mod corespuztor interesele, munca i contribuia
financiar i de alt natur a fiecruia atunci nu este implicat ajutorul de stat indirect. n situaia n
carecele trei condiii prevzute mai sus nu sunt ndeplinite i nici evaluarea individual a
proiectului realizat n colaborare nu duce la concluzia ca nu este implicat ajutorul de stat indirect,
atunci valoarea total a contribuiei organizaiei de cercetare la proiect este considerat ajutor
de stat acordat agentului economic.
n aceste condiii, ajutorul combinat rezultat din ajutorul de stat direct pentru un anumit proiect de
cercetare i acolo unde se consider a fi ajutor, contribuiile organizaiilor de cercetare la acel proiect,
nu poate depi cotele de ajutor aplicabile pentru fiecare agent economic beneficiar.
Conform Anexei I Definiia IMM-urilor din Regulamentul (UE) nr. 651/2014 ntreprinderile se pot
ncadra n trei categorii: ntreprinderi mici i mijlocii -IMM i ntreprinderi mari.
Beneficiarii de ajutor de stat vor ntocmi o declaraie privind ncadrarea ntreprinderii n categoria
ntreprinderilor mici, mijlocii i mari - Anexa 1 , n funcie de respectarea cumulativ a urmtoarelor
condiii, astfel:

ntreprinderi mici:
-

au mai puin de 50 de angajai;


4

cifra de afaceri anual i/sau al cror bilan anual total de nu depete 10


milioane euro;

ntreprinderi mijlocii:
-

au mai puin de 250 de angajai;

cifra de afaceri anual nu depete 50 milioane euro i/sau al cror bilan


anual total nu depete 43 milioane euro;

ntreprinderi mari:
-

peste 250 de angajai;

cifra de afaceri anual depete de 50 milioane euro i/sau al cror bilan anual
total depete 43 milioane euro;

Tipurile de ntreprinderi (autonom, partener, legat-afiliat) luate n considerare la calcularea


numrului de angajai i a valorilor financiare se calculeaz conform Anexei I Definiia IMM-urilor
din Regulamentul (UE) nr. 651/2014.
Datele folosite pentru calcularea numarului de angajai i a valorilor financiare sunt datele aferente
ultimului exerciiu contabil aprobat. O ntreprinedere va pierde sau dobndi statulul de ntreprindere
mic, mijlocie, mare dac pragurile respective sunt depite pe parcursul a dou perioade contabile
consecutive.

Obiective
Schema sprijin ndeplinirea obiectivelor generale stipulate n Strategia Naional de Cercertare,
Dezvoltare i Inovare pentru perioada 2014-2020 (SNCDI 20):
-

creterea competivitii economiei romneti prin inovare;

creterea contribuiei romneti la progresul cunoaterii;

creterea rolului tiinei n societate;

Schema contribuie la ndeplinirea obiectivelor specifice Programului 3 Cooperare european i


internaional din cadrul PN CD III:
-

creterea competivitii internaionale a cercetrii romneti n atragerea finanrii externe


pentru cercetare;

consolidarea sistemului naional de cercetare-dezvoltare i inovare prin intensificarea


cooperrii tiinifice internaionale;

participarea Romniei la Programul Cadru de cercetare i inovare al UE orizont 2020, la


Initiativele Comune de Programe (JPI), la Parteneriatele Europene pentru Inovare (EIP), la
alte iniiative, programe, organizaii i convenii europene i internaionale bi-i multilaterale;

Reprezentarea Romniei n organizaii i programe pan-europene i internaionale de


cercetare;

Creterea vizibilitii Romniei n domeniul cercetrii, dezvoltrii i inovrii


5

Activitai decontate i intensitatea ajutorului de stat


Partea din proiectul de cercetare, dezvoltare i inovare care beneficiaz de ajutor de stat trebuie s se
incadreze complet ntr-una sau n mai multe dintre categoriile urmtoare:

cercetare fundamental;

cercetare industrial;

dezvoltare experimental;

studii de fezabilitate;

activiti de inovare;

Ajutorul de stat se acorda fr a depi intensitatea ajutorului aplicabil pe fiecare categorie.


Intensitatea maxim a ajutorului de stat pentru activitile finanate privind agenii economici
ntreprinderi mici i mijlocii i ntreprinderi mari:
Tipul intreprinderii

Mare

Mijlocie

Cercetare fundamental

Mica

100%

Cercetare industrial

50%

60%

80%

Cercetare industrial n
colaborare efectiv sau cu
diseminarea rezultatelor

65%

75%

80%

Dezvoltare experimental

25%

35%

45%

Dezvoltare experimental n
colaborare efectiv sau cu
diseminarea rezultatelor

40%

50%

60%

Studii de fezabilitate

50%

60%

70%

Activiti de inovare:
-

protejarea brevetelor

50%

50%

detaare personal

50%

50%

servicii de consultan n
domeniul inovrii i de
sprijinire a inovrii

Max. 200.000E/3 ani

Max. 200.000E/3 ani

Condiii impuse la calculul intensitatii ajutorului de stat :


Pentru cercetarea industrial i dezvoltarea experimental
efectiv:

dac proiectul implic o colaborare

- ntre ntreprinderi dintre care cel puin una este IMM i niciuna dintre ntreprinderi nu suport
singur mai mult de 70% din costurle eligibile; sau
6

- ntre o ntreprindere i una sau mai multe organizaii de cercetare, n cazul n care aceste organizaii
suport cel puin 10% din costurile eligibile i au dreptul de a publica rezultatele cercetrilor proprii;
Pentru cercetarea industrial i dezvoltarea experimental
rezultatelor:

dac proiectul implic

diseminarea

-rezultatele proiectului sunt difuzate pe scar larg prin conferine, prin publicri, prin registre cu
acces liber, sau prin intermediul unor programe informatice gratuite, sau de tip surs general accesibil
(open source).
Activiti de inovare : intensitatea ajutorului acordat pentru activiti de inovare pentru pentru IMM
nu va depi, per beneficiar, 50% din costurile eligibile ale acestor activiti. Pentru serviciile de
consultan n domeniul inovrii i pentru serviciile de sprijinire a inovrii, intensitatea ajutorului
poate fi majorat pn la 100% din costurile eligibile, cu condiia ca valoarea total a ajutoarelor
pentru serviciile de consultan n domeniul inovrii i serviciile de sprijinire a inovarii s nu
depeasc 200.000 EUR per IMM, pe durata oricarei perioade de trei ani.
Efectul stimulativ pentru IMM-uri i ntreprinderile mari
Ajutoarele pentru IMM-uri sunt considerate a avea un efect stimulativ n cazul n care activitile din
cadrul proiectului au nceput dup depunerea de ctre beneficiar a propunerii de proiect pentru
obinerea ajutorului, sau a cererii de acordare a ajutorului. Efectul nu este perturbat dac nainte de
depunerea cererii de finanare beneficiarul a realizat pentru proiectul respectiv studii de fezabilitate
pentru care nu se solicit ajutor de stat.
Pentru ntreprinderile mari, n plus trebuie verificat dac propunerea de proiect i documentele
nsoitoare conin date suficiente din care s rezulte ndeplinirea a cel puin unuia dintre urmtoarele
criterii, n condiiile acordrii ajutorului de stat:

a) o cretere substanial a domeniului de aplicare a proiectului sau a activitii, ca


urmare a ajutorului; sau
b) o cretere substanial a valorii totale a cheltuielilor suportate de beneficiar pentru proiect
sau activitate, ca urmare a ajutorului; sau
c) o cretere substanial a ritmului de finalizare a proiectului sau a activitii n cauz
Pentru institutiile care implica ajutor de stat conform schemei aprobate prin Decizia preedintelui
ANCSI nr. 9281/13.08.2015, cheltuielile neeligibile de la bugetul de stat se vor deconta din contributia
proprie aferenta contractului de finantare.
DEFINIII:

activiti de inovare sunt activiti desfurate de ageni economici, sau de organizaii de


cercetare, destinate obinerii unor produse sau procese noi sau semnificativ mbuntite (n
cazul agenilor economici, activitatea principal se ncadreaz n urmtoarele diviziuni CAEN
(Rev.2: 0509, 1033, 35, 3639, 46, 4953, 5863, 6466, 71,72,73);

ajutoare/ajutor de stat este orice msur care indeplinete toate criteriile prevzute la art.
107 alin. (1) din Tratatul privind funcionarea Uniunii Europene;

agent economic este o entitate care presteaz activiti cu caracter economic, adic
activiti care constau n oferirea de bunuri i/sau servicii pe pia, indiferent de statutul su
legal sau modul de finanare;

cercetare fundamental nseamn activitatea experimental sau teoretic ntreprins, n


principal, pentru a dobndi cunotine noi despre bazale fenomenelor i faptelor observabile,
fr a fi avut n vedere nicio aplicare sau utilizare comercial comercial direct;

cercetare industrial nseamn cercetare sau investigaie critic, planificat, n scopul


dobndirii de cunotine i competene noi pentru elaborarea unor noi produse, procese sau
servicii sau pentru realizarea unei mbuntiri semnificative a produselor, proceselor sau
serviciilor existente. Aceasta cuprinde crearea de pri component pentru sisteme complexe i
poate include construcia de prototipuri n laborator sau ntr-un mediu cu interfee simulate ale
sistemelor existente, precum i de linii pilot, atunci cnd acest lucru este necesar pentru
cercetarea industrial i, n special, pentru validarea tehnologiilor generice;

colaborare efectiv nseamn colaborare ntre cel puin dou pri independente n vederea
schimbului de cunotine i tehnologii sau n vederea atingerii unui obiectiv comun, bazat pe
diviziunea muncii, n cadrul creia prile definesc de comun acord domeniul de aplicare a
proiectului de colaborare, contribuie la punerea n aplicare a acestuia i mpart riscurile i
rezultatele. Este posibil ca una sau mai multe pri s suporte integral costurile proiectului i,
prin urmare, celelalte pri s nu fie expuse la riscurile financiare pe care le presupune acesta.
Cercetarea contractual i furnizarea de servicii de cercetare nu sunt considerate forme de
colaborare;

cooperare organizaional nseamn dezvoltarea de strategii de afaceri sau de structuri de


gestionare comune, furnizarea de servicii n vederea facilitrii cooperrii, activiti coordonate
precum cercetarea sau comercializarea, sprijinirea reelelor i a clusterelor de ntreprinderi
mbuntirea accesibilitii i a comunicrii, utilizarea de instrumente comune n vederea
ncurajrii antreprenoriatului i a schimburilor comerciale cu IMM-urile;

contract de finanare - contractul n care una dintre pri, denumit autoritate contractant,
are dreptul i obligasia de a impune n mod univoc celeilalte pri, denumit contractor,
obiectivele pentru care se face finanarea i condiiile n care se realizeaz acest finanare;

costuri (cheltuieli) cu personalul nseamn costul cercettorilor, al tehnicienilor i al altor


membri ai personalului de sprijin n msura n care sunt angajai n proiectul sau activitatea
respectiv;
8

detaare nseamn angajarea temporar de personal de ctre un beneficiar, cu drept de a


reveni la angajatorul anterior;

dezvoltare experimental nseamn dobndirea, combinarea, modelarea i utilizarea unor


cunotine i competene relevante existente de ordin tiinific, tehnologic, de afaceri i altele,
cu scopul de a dezvolta produse, procese sau servicii noi sau mbuntite. Aceasta poate
include, de exemplu, i activiti care vizeaz definirea, planificarea i documentarea
conceptual a noilor produse, procese sau servicii. Dezvoltarea experimental poate include
crearea de prototipuri, demonstrarea, crearea de proiecte-pilot, testarea i validarea unor
produse, procese sau servicii noi sau mbuntite n medii reprezentative pentru condiiile de
funcionare reale, n cazul n care obiectivul principal este de a aduce noi mbuntiri tehnice
produselor, proceselor sau serviciilor care nu sunt definitivate n mod substanial. Aceasta
poate include dezvoltarea unui prototip sau pilot utilizabil comercial care este n mod
obligatoriu produsul comercial final i a crui producie este prea costisitoare pentru ca acesta
s fie utilizat exclusiv n scopuri demonstrative i de validare.
Dezvoltarea experimental nu include modificrile de rutin sau periodice aduse produselor,
liniilor de producie, proceselor de fabricaie, serviciilor existente i altor operaiuni n curs,
chiar dac modificrile respective ar putea reprezenta ameliorri;

inovare de proces nseamn punerea n aplicare a unei metode de producie sau de livrare
noi sau mbuntite semnificativ (inclusiv modificri semnificative de tehnici, echipamente
sau software), excepie fcnd schimbrile sau mbuntirile minore, creterea capacitilor
de producie sau de prestare de servicii prin adugarea de sisteme de fabricaie sau logistice
care sunt foarte asemntoare cu cele utilizate deja, ncetarea utilizrii unui proces, simpla
nlocuire sau majorare a capitalului, schimbri rezultate numai din modificarea preurilor
factorilor, personalizarea produciei, localizarea, schimbrile regulate, sezoniere i alte
schimbri ciclice i comercializarea de produse noi sau mbuntite semnificativ;

intensitatea ajutorului nseamn valoarea brut a ajutorului, exprimat ca procent din


costurile eligibile, nainte de deducerea impozitelor sau a altor taxe. Costurile eligibile se
susin prin documente justificative clare, specifice i contemporane cu faptele. Ajutorul pltit
n mai multe trane se actualizeaz la valoarea lui n momentul acordrii. Costurile eligibile se
actualizeaz la valoarea pe care o au la momentul acordrii ajutorului. Rata dobnzii care
trebuie aplicat la actualizare este rata de actualizare aplicabil la data acordrii ajutorului.
Intensitatea ajutorului se calculeaz per beneficiar;

ntreprindere in dificultate nseamn o ntreprindere care se afl n cel puin una din
situaiile urmtoare:
(a) n cazul unei societi comerciale cu rspundere limitat (alta dect un IMM care
exist de cel puin trei ani sau, n sensul eligibilitii pentru ajutor pentru finanare de
risc, un IMM aflat la 7 ani de la prima sa vnzare comercial care se calific pentru
investiii pentru finanare de risc n urma unui proces de diligen efectuat de un
intermediar financiar selectat), atunci cnd mai mult de jumtate din capitalul su
social subscrisa disprut din cauza pierderilor acumulate . Aceast situaie survine
atunci cnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve (i din toate celelalte
elemente considerate n general ca fcnd parte din fondurile proprii ale
societii)conduce la un rezultat negativcare depete jumtate din capitalul social
subscris. n sensul acestei dispoziii, societate cu rspundere limitat se refer n
special la tipurile de societi menionate n anexa I la Directiva 2013/34/UE (1), iar
capital social include, dac este cazul, orice capital suplimentar.
(b) n cazul unei societi comerciale n care cel puin unii dintre asociai au
raspundere nelimitat pentru creanele societii (alta dect un IMM care exist de cel
puin trei ani, sau n sensul eligibilitii pentru ajutor pentru finanare de risc, un IMM
aflat la 7 ani de la prima sa vnzare comercial care se calific pentru investiii pentru
finanare de risc n urma unui proces de diligen efectuat de un intermediar selectat),
atunci cnd mai mult de jumtate din capitalul propriu aa cum reiese din
contabilitatea societii a disprut din cauza pierderilor acumulate. n sensul prezentei
dispoziii, o societate comercial n care cel puin unii dintre asociai au rspundere
nelimitat pentru creanele societii se refer n special la acele tipuri de societi
menionate n anexa II la Directiva 2013/34/UE.
(c) Atunci cnd ntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolven sau
ndeplinete criteriile prevzute n dreptul intern pentru ca o procedur colectiv de
insolven s fie deschis la cererea creditorilor si.
(d) Atunci cnd ntreprinderea a primit ajutor pentru salvare i nu a rambursat nc
mprumutul sau nu a ncetat garania sau a primit ajutoare pentru restructurare i face
nc obiectul unui plan de restructurare.
(e) In cazul unei ntreprinderi care nu este un IMM, atunci cnd, n ultimii doi ani:
- Raportul datorii/capitaluri proprii al ntreprinderii este mai mare de 7,5 i
10

- Capacitatea de acoperire a dobnzilor, calculat pe baza EBITDA, se


situeaz sub valoarea 1,0

ntreprinderi mici i mijlocii (IMM) sunt ntreprinderile care respect criteriile prevzute
n Anexa I la Regulamentul (UE) nr. 651/2014. n schema de fa, micro-ntreprinderile sunt
ncadrate n categoria ntreprinderilor mici;

ntreprinderi mari sunt ntreprinderile care nu ndeplinesc criteriile prevzute n Anexa


I la Regulamentul (UE) nr.651/2014;

produse bunuri sau servicii destinate pieei;

organizaie de cercetare (i diseminare) a cunotinelor nseamn o entitate (cum ar fi


universitile sau institutele de cercetare, ageniile de transfer de tehnologie, intermediarii
pentru inovare, entitile de colaborare fizice sau virtuale orientate spre cercetare), indiferent
de statutul su juridic (organizaie de drept public sau privat) sau de modalitatea de finanare,
al crei obiectiv principal este de a efectua n mod independent cercetare fundamental,
cercetare industrial sau dezvoltare experimental, sau de a disemina la scar larg rezultatele
unor astfel de activiti, prin predare, publicare, sau transfer de cunotine. n cazul n care
entitatea desfoar i activiti economice, finanarea, costurile i veniturile activitilor
economice respective trebuie s fie contabilizate separat. ntreprinderile care pot exercita o
influen decisiv asupra unei astfel de entiti, de exemplu, n calitate de acionari sau
asociai, nu pot beneficia de acces preferenial la rezultatele generate de aceasta;

personal cu nalt calificare nseamn personalul avnd studii superioare i cel puin 5 ani
de experien profesional relevant, care poate include i formarea n cadrul unui doctorat;

servicii de consultan n domeniul inovrii - servicii de consultan, asisten i formare


profesional n ceea ce privete transferul de cunotine, achiziia, protecia i valorificarea
activelor necorporale, utilizarea standardelor i a reglementrilor care le conin;

servicii de asisten n domeniul inovrii nseamn furnizarea de spaii de lucru, bnci de


date, biblioteci, cercetare de pia, laboratoare, etichetare de calitate, testare i certificarea
calitii n scopul dezvoltrii de produse, procese sau servicii mai eficace;

servicii de consultan n domeniul cooperrii nseamn consultan, asisten i formare


n vederea realizrii de schimb de cunotine i experien i a mbuntirii cooperrii;

11

servicii de sprijin legat de cooperare nseamn furnizarea de spaii pentru birouri, site-uri
internet, bnci de date, biblioteci, cercetri de pia, manuale, documente de lucru i
documente model;

studiu de fezabilitate - evaluarea i analiza potenialului unui proiect, care urmrete s


vin n sprijinul procesului decizional, evideniind n mod obiectiv i raional punctele forte i
punctele slabe ale acestuia, oportunitile i ameninrile i identificnd resursele necesare
pentru punerea n practic i, n ultim instan, perspectivele de succes ale acestuia;

subvenie (grant) transfer nerambursabil de resurse din bugetul de stat ctre un anumit
domeniu sau anumite ntreprinderi, n schimbul respectrii anumitor condiii;

colaborare efectiv nseamn colaborare ntre cel puin dou pri independente n vederea
schimbului de cunotine i tehnologii sau n vederea atingerii unui obiectiv comun, bazat pe
diviziunea muncii, n cadrul creia prile definesc de comun acord domeniul de aplicare a
proiectului de colaborare, contribuie la punerea n aplicare a acestuia i mpart riscurile i
rezultatele. Este posibil ca una sau mai multe pri s suporte integral costurile proiectului i,
prin urmare, celelalte pri s nu fie expuse la riscurile financiare pe care le presupune acesta.
Cercetarea contractual i furnizarea de servicii de cercetare nu sunt considerate forme de
colaborare;

Declaraii ajutor de stat:


Denumire declaraie

Agent economic

Numar

/organizatie de cercetare

anexa

Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii n


categoria ntreprinderilor mici, mijlocii i mari

Agent economic

Declaraie privind ncadrarea n definiia

Organizaia de cercetare

2A

Organizaiei de cercetare

2B

Agent economic

Declaraie pe propria rspundere privind


eligibilitatea organizaiei de cercetare

Organizaia de cercetare

Declaraie n vederea certificrii efectului stimulativ

Agent economic

5A

organizaiei de cercetare
Declaraie privind ncadrarea n definiia organizaiei
de cercetare
Declaraie pe propria rspundere privind eligibilitatea
ntreprinderii

12

pentru intreprinderi mari

ntreprindere mare

Declaraie n vederea certificrii efectului stimulativ

Agent economic IMM

5B

Coordonator proiect

pentru IMM
Declaraie privind nefinanarea din alte surse

13

ANEXA VI. 1
Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii n categoria
ntreprinderilor mici, mijlocii i mari
I. Date de identificare a ntreprinderii
Denumirea ntreprinderii
Cod unic de nregistrare
Adresa sediului social
Regiunea n care este situat la nivelul NUTS II
Sectorul de activitate la nivelul grupei CAEN(2)
Numele i funcia (director general sau echivalent)
II. Tipul ntreprinderii
ntreprindere autonom Se va completa tabelul de mai jos conform Anexei I a
Regulamentului (UE) nr. 651/2014
ntreprindere partener Se va completa tabelul de mai jos conform Anexei I a
Regulamentului (UE) nr. 651/2014
ntreprindere afiliat Se va completa tabelul de mai jos conform Anexei I a
Regulamentului (UE) nr. 651/2014
III. Date utilizate pentru a stabili categoria ntreprinderii *1)
Exerciiul contabil de referin *2)
Numrul mediu anual de Cifra de afaceri anual net Bilan anual total
angajai
(euro)
(euro)

Important:
Precizai dac, fa de exerciiul contabil anterior, datele financiare au nregistrat
modificri care determin ncadrarea ntreprinderii ntr-o alt categorie (ntreprindere
mic, mijlocie sau mare).
Nu
Da (n acest caz se va completa i se va ataa o declaraie referitoare la exerciiul
contabil anterior).

Declar pe propria rspundere ca ....(denumirea complet a ntreprinderii).... se ncadreaz n


categoria .......... (ntreprindere mic, mijlocie sau mare)........., n conformitate cu informaiile
din prezenta declaraie.
Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice.

Data : .....................
Reprezentant legal

Funcia:
Numele i prenumele
Semntura/tampila

*1) Datele sunt calculate conform Anexei I a Regulamentului (UE) nr. 651/2014
*2) Datele cu privire la numrul mediu anual de angajai, cifra de afaceri anual net i bilanul anual total sunt
cele realizate n ultimul exerciiu contabil raportat n situaiile contabile anuale aprobate de acionari sau asociai.
Se va preciza anul ultimului exerciiu contabil.

ANEXA VI. 2A
Declaraie privind ncadrarea n definiia organizaiei de cercetare

Subsemnatul/subsemnata, . (numele i prenumele


reprezentantului legal al organizaiei de cercetare), n calitate de
(funcia reprezentantului legal al instituiei solicitante) al ...
(denumirea complet a organizaiei de cercetare), declar pe proprie rspundere c urmtoarele
condiii sunt ndeplinite cumulat:
Este instituie de nvmnt superior, sau activitatea de CD este principala activitate
din statut, sau din actul juridic de nfiinare, sau obiectul principal de activitate este
diseminarea la scar a rezultatelor unor activitai CD prin predare sau publicare sau
transfer de cunotine;
n cazul in care exist ntreprinderi care pot exercita o influen decisiv asupra
organizaiei (prin asociai sau acionari), acestea nu au acces preferenial la
rezultatele de cercetare generate de organizaie, conform unei declaraii pe propria
rspundere n acest sens;
n bilan, sau n balana cu situaia analitic, toate activitile non-economice,
cheltuielile, veniturile i finanarea acestora sunt prezentate separat de activitile
economice. Activitile de trasfer de cunotine au caracter non- economic, n cazul
n care acestea sunt efectuate fie de organizaia de cercetare (inclusiv departamentele
sau filialele acesteia), fie n comun cu astfel de entiti , sau n numele acestora, si
toate profiturile din activitile respective sunt reinvestite n activitile de baz noneconomice ale organizaiei de cercetare (activiti CD independente sau n
colaborare, diseminare non-exclusiv i nediscdriminatorie a rezultatelor de CD,
educaie public). Caracterul non-economic al activitilor de transfer de cunotine
nu este periclitat de contractarea prestrii de servicii corespunztoare ctre pri tere
prin intermediul unor licitaii deschise;
Activitate economic este auxiliar, cu alte cuvinte corespunde unei activiti care este
absolut necesar pentru funcionarea organizaiei de cercetare, sau care este legat
intrinsec de utilizarea non-economic principal a acesteia i care are un domeniu de
aplicare limitat. Se va considera c aa stau lucrurile atunci cnd activitile
economice consum exact aceleai tipuri de resurse (de exemplu, materiale,
echipamente, for de munc i capital fix) ca i activitile non - economice, iar

ponderea alocat n fiecare an unor astfel de activiti economice nu depsete 20%


din total anual de resurse alocate de entitatea respectiv.
Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice
Data:
Reprezentant legal

Funcia:
Numele i prenumele
Semntura/tampila

Director proiect/Responsabil proiect Numele i prenumele


partener

Semntura

ANEXA VI. 2B

Declaraie privind ncadrarea n definiia organizaiei de cercetare

Subsemnatul/subsemnata, . (numele i prenumele


reprezentantului legal al organizaiei de cercetare), n calitate de
(funcia reprezentantului legal al instituiei solicitante) al ...
(denumirea complet a organizaiei de cercetare), declar pe proprie rspundere c oraganizaia
de cercetare desfasoar atat activitai economice ct i activitati non-economice i contabilitatea
pentru cele dou activitai se ine separat.

Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice
Data:
Reprezentant legal

Funcia:
Numele i prenumele
Semntura/tampila

Director proiect/ Responsabil proiect Numele i prenumele


partener

Semntura

ANEXA VI. 3
Declaraie pe propria rspundere privind eligibilitatea ntreprinderii

Certificm pe proprie rspundere c .......(denumirea complet a ntreprinderii)......:


- nu este declarat conform legii, n stare de incapacitate de plat i nu are
plile/conturile blocate conform unei hotrri judectoreti;
- nu se afl n stare de faliment sau lichidare, afacerile sale s nu sunt administrate de
ctre un judector sindic, activitile sale comerciale nu sunt suspendate sau nu sunt
ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege;
- nu a nclcat n mod grav prevederile unui alt contract de finanare ncheiat anterior
cu o autoritate contractant;
- nu a fcut declaraii inexacte, cu privire la informaiile solicitate de o autoritatea
contractant, n vederea selectrii contractorilor.

Certificm pe proprie rspundere c ........................................ (denumirea complet a


ntreprinderii) nu se afl n dificultate, i anume:
a) n cazul unei societi comerciale cu rspundere limitat (alta dect un IMM
care exist de cel puin trei ani sau, n sensul eligibilitii pentru ajutor pentru
finanare de risc, un IMM aflat la 7 ani de la prima sa vnzare comercial care
se calific pentru investiii pentru finanare de risc n urma unui proces de
diligen efectuat de un intermediar financiar selectat), atunci cnd mai mult de
jumtate din capitalul su social subscris a disprut din cauza pierderilor
acumulate. Aceast situaie survine atunci cnd deducerea pierderilor
acumulate din rezerve (i din toate celelalte elemente considerate n general ca
fcnd parte din fondurile proprii ale societii) conduce la un rezultat negativ
care depete jumtate din capitalul social subscris. n sensul acestei
dispoziii, societate cu rspundere limitat se refer n special la tipurile de
societi menionate n anexa I la Directiva 2013/34/UE (1), iar capital social
include, dac este cazul, orice capital suplimentar;
b) n cazul unei societi comerciale n care cel puin unii dintre asociai au
raspundere nelimitat pentru creanele societii (alta dect un IMM care exist
de cel puin trei ani, sau n sensul eligibilitii pentru ajutor pentru finanare de
risc, un IMM aflat la 7 ani de la prima sa vnzare comercial care se calific
pentru investiii pentru finanare de risc n urma unui proces de diligen

efectuat de un intermediar selectat), atunci cnd mai mult de jumtate din


capitalul propriu aa cum reiese din contabilitatea societii a disprut din
cauza pierderilor acumulate. n sensul prezentei dispoziii, o societate
comercial n care cel puin unii dintre asociai au rspundere nelimitat pentru
creanele societii se refer n special la acele tipuri de societi menionate
n anexa II la Directiva 2013/34/UE;
c) Atunci cnd ntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolven
sau ndeplinete criteriile prevzute n dreptul intern pentru ca o procedur
colectiv de insolven s fie deschis la cererea creditorilor si;
d) Atunci cnd ntreprinderea a primit ajutor pentru salvare i nu a rambursat nc
mprumutul sau nu a ncetat garania sau a primit ajutoare pentru restructurare
i face nc obiectul unui plan de restructurare;
e) In cazul unei ntreprinderi care nu este un IMM, atunci cnd, n ultimii doi ani:
-

Raportul datorii/capitaluri proprii al ntreprinderii este mai mare


de 7,5; i

Capacitatea de acoperire a dobnzilor, calculat pe baza


EBITDA, se situeaz sub valoarea 1,0.

Certificm pe proprie rspundere c .................................. (denumirea complet a


ntreprinderii) nu a fost obiect al unui ordin de recuperare n urma unei decizii
anterioare a Comisiei Europene privind declararea unui ajutor de stat ca fiind ilegal i
incompatibil cu piaa comun sau, n cazul n care au fcut obiectul unei astfel de
decizii, aceasta a fost deja executat i ajutorul a fost integral recuperat, inclusiv
dobnda de recuperare aferent.

Certificm pe proprie rspundere c n cazul constituirii unui consoriului, nu pot


exista ntreprinderi care s exercite influene asupra coordonatorului, ca acionari sau
membri.

Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice.
Data:
Reprezentant legal

Functia:
Numele i prenumele
Semnatura/Stampila

Director de proiect / Responsabil

Numele i prenumele

proiect partener

Semnatura

ANEXA VI. 4

Declaraie pe propria rspundere privind eligibilitatea


organizaiei de cercetare
Declarm pe proprie rspundere c .......(denumirea complet a organizaiei)...... nu este
declarat conform legii, n stare de incapacitate de plat i nu are plile / conturile blocate
conform unei hotrri judectoreti.
De asemenea, unitatea nu se face vinovat de:
-

declaraii inexacte, cu privire la informaiile solicitate de Autoritatea Contractant, n


vederea selectrii contractorilor;

nclcarea n mod grav a prevederilor unui alt contract de finanare ncheiat anterior cu o
Autoritate Contractant.

Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice
Data:
Reprezentant legal

Funcia:
Numele i prenumele
Semntura/tampila

Responsabil proiect partener

Numele i prenumele
Semntura

ANEXA VI. 5 A
Declaraie n vederea certificrii efectului stimulativ pentru IMM

Subsemnatul/subsemnata . (numele i prenumele


reprezentantului legal), n calitate de ... (funcia reprezentantului legal)
al .. (denumirea complet a ntreprinderii solicitante) ncadrat ca
IMM, declarm pe proprie rspundere c activitile i cheltuielile propuse spre finanare n
cadrul proiectului cu titlul:

............................................................................................. ,

depus la Programul 3 Cooperare european i internaional, nu au fost demarate nainte de


depunerea de ctre beneficiar a propunerii de proiect la UEFISCDI.
Efectul stimulativ nu este perturbat dac inainte de depunerea cererii de finanare beneficiarul
a realizat pentru proiectul respectiv studii de fezabilitatte pentru care nu solicita ajutor de stat.
Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice.

Data:
Reprezentant legal

Functia
Numele i prenumele
Semnatura/Stampila

Director de proiect / Responsabil

Numele i prenumele

proiect partener

Semnatura

ANEXA VI. 5 B
Declaraie n vederea certificrii efectului stimulativ pentru intreprinderi mari

Subsemnatul/subsemnata . (numele i prenumele


reprezentantului legal), n calitate de ... (funcia reprezentantului legal)
al .. (denumirea complet a ntreprinderii solicitante) ncadrat ca
ntreprindere mare , declarm pe proprie rspundere c activitile i cheltuielile propuse spre
finanare n cadrul proiectului cu titlul: ............................................................................... ,
depus la Programul 3 Cooperare european i internaional , nu au fost demarate nainte de
depunerea de ctre beneficiar a propunerii de proiect la UEFISCDI i indeplinesc cel puin
una dintre urmtoarele criterii:
O cretere substanial a domeniului de aplicare a proiectului sau a activitii, ca urmare
a ajutorului;
O cretere substanial a valorii totale a cheltuielilor suportate de beneficiar pentru
proiect sau activitate, ca urmare a ajutorului;
O cretere substantial a ritmului de finalizare a proiectului sau activitii n cauz.

Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice.

Data:
Reprezentant legal

Functia
Numele i prenumele
Semnatura/Stampila

Director de proiect / Responsabil

Numele i prenumele

proiect partener

Semnatura

ANEXA VI.6
Declaraie privind nefinanarea din alte surse

Declarm pe proprie rspundere c activitile i lucrrile din cadrul proiectului cu titlul:


............................................................................................. depus la Programul 3
Cooperare european i internaional organizat de UEFISCDI, nu sunt i nu au fost
finanate din alte surse bugetare.

Data:
Reprezentant legal

Functia
Numele i prenumele
Semnatura/Stampila

Director de proiect / Responsabil

Numele i prenumele

proiect partener

Semnatura

ANEAXA VII/ la contractul de finantare nr.............

Nr. Inregistrare Coordonator

Nr. Inregistrare P 1
.

Nr. Inregistrare P n

ACORD FERM DE COLABORARE


(Conditii minimale1)
ncheiat n cadrul ..............................................................
DIRECTIA DE CERCETARE .......................................

1. DENUMIREA PROIECTULUI: .......................................... (Acronim proiect)


2. ORGANIZAIILE PARTENERE N PROIECT
Denumirea organizaiei
participante in proiect

Acronim
organizatie

Tip organizaie

Rolul organizaiei in proiect


(Coordonator/partener)

3. DATE DESPRE PARTENERI


CO , cu sediul n , Cod , tel: , fax:
, e-mail: , inregistrata la Registrul Comertului nr. ..,
cod fiscal .., cont bancar IBAN: ., Trezoreria ,
reprezentata prin RECTOR/DIRECTOR
, Contabil sef/Director
economic si Director de proiect , tel. , Fax:
.., email: ,
P1 ., cu sediul n , Cod , tel: , fax:
, e-mail: , inregistrata la Registrul Comertului nr. ,
cod fiscal .., cont bancar IBAN: , Trezoreria ,
reprezentata prin RECTOR/DIRECTOR
, Contabil sef/Director
economic si Responsabil de proiect .., tel. , Fax:
, email: ,
P2 ., cu sediul n , Cod , tel: , fax:
.., e-mail: , inregistrata la Registrul Comertului nr. ,
cod fiscal , cont bancar IBAN: , Trezoreria ,
reprezentata prin RECTOR/DIRECTOR
, Contabil sef/Director
economic, Responsabil de proiect , tel. , Fax:
, email: ,
1

In functie de necesitati, membrii consortiului pot adauga si alte prevederi, care nu contravin contractului de
finantare si legislatiei in vigoare

Pn ., cu sediul n , Cod , tel: , fax:


.., e-mail: , inregistrata la Registrul Comertului nr. ,
cod fiscal , cont bancar IBAN: ., Trezoreria ,
reprezentata prin RECTOR/DIRECTOR
, Contabil sef/Director
economic si Responsabil de proiect , tel. , Fax:
, email: ,

4. OBICTIVELE SPECIFICE ALE PARTENERIATULUI


5. PERIOADA DE PARTENERIAT N CADRUL PROIECTULUI
6. RESPONSABILITILE N CADRUL PROIECTULUI
6.1. Responsabilitile tehnice ale partenerilor n cadrul proiectului
6.2. Responsabilitile administrative ale partenerilor n realizarea proiectului
7. MODUL DE IDENTIFICARE, ATRIBUIRE I EXPLOATARE A DREPTULUI DE
PROPRIETATE CORESPUNZTOARE REZUTATELOR ATEPTATE

7.1. Proprietatea intelectual:

7.2. Drepturile de difuzare a rezultatelor:

8. VALOAREA PROIECTULUI

TOTAL
2014
Finantare de la
bugetul de stat

Finantare din alte


surse
atrase(cofinantare)

2015
Finantare de la
bugetul de stat

Finantare din alte


surse
atrase(cofinantare)

2016
Finantare de la
bugetul de stat

Finantare din alte


surse
atrase(cofinantare)

Finantare de la
bugetul de stat

CO
P1
P2
TOTAL

Coordonator

Partener 1

Partener n

Reprezentant Legal

Reprezentant Legal

Reprezentant Legal

Director Proiect

Responsabil de proiect P1

Responsabil de proiect Pn

Finantare din alte


surse
atrase(cofinantare)

Anexa VIII Modalitate de plata Coordonator de proiect IMM sau intreprindere mare

1) In cazul in care coordonatorul proiectului este IMM sau intreprindere mare, pentru
acordarea avansului si pentru plata activitatilor din cadrul etapelor, Autoritatea Contractanta va
realiza plata direct in conturile deschise de catre parteneri, special pentru acest proiect, dupa
cum urmeaza:

Nr.
Crt.
1.
2.
3.
4.
5.

Denumire Partener

Suma totala finantata de la bugetul de stat


conform Acordului ferm de colaborare
2015
2016
2017

Activitatile
angajate conform
Anexa I

CO P1 P2 P3 P4 -

Nr.
Crt.
1.
2.
3.
4.
5.

Denumire Partener

Cod fiscal

Trezorerie/Banca

Numar de cont
(IBAN)

CO P1 P2 P3 P4 -

2) Contractorul, IMM sau intreprindere mare, isi asuma intreaga responsabilitate pentru
corectitudinea datelor, cuprinse in cererile de plata depuse de fiecare partener in parte, pentru
implementarea proiectului in conditiile si la termenele stabilite in prezentul contract.
3) Contractorul are obligatia de a raporta activitatea intregului consortiu conform clauzelor
contractuale.
4) Partenerii consortiului au obligatia de a completa fiecare in parte si de a transmite Autoritatii
contractante urmatoarea anexa:

Anexa VIII.1 esalonarea platilor.

Coordonator de proiect

Partener 1

Reprezentant Legal

Reprezentant Legal

Director Proiect

Responsabil de proiect P1

Contabil Sef/ Director Economic

Contabil Sef/ Director Economic

Partener 2

Partener 3

Reprezentant Legal

Reprezentant Legal

Responsabil de proiect P2

Responsabil de proiect P3

Contabil Sef/ Director Economic

Contabil Sef/ Director Economic

Partener 4
Reprezentant Legal
Responsabil de proiect P4
Contabil Sef/ Director Economic

ANEXA VIII.1 / la contractul de finantare nr...


CONTRACTOR
----------------------------------------------------Se aprob,
RECTOR / DIRECTOR
-------------------------------------Programul:
Cod proiect:
Denumire coordonator / partener

..

EALONAREA PLILOR
Denumirea proiectului.............................................................. (Acronim proiect)

An
bugetar
2015

2016

2017

Esalonare plati

Valoare avans /
etapa

Recuperare avans

Rest de plata din


transa

Termen de plata

Avans
Etapa I
........
Etapa n finala 2015
Total 2015
Avans
Etapa I
........
Etapa n finala 2016
Total 2016
Avans
Etapa I
........
Etapa n finala 2017
Total 2017

Ne asumam raspunderea pentru certitudinea datelor prezentate mai sus.

Coordonator proiect / Responsabil de proiect P1, 2,...... ,


Director economic/ Contabil ef,

--------------------------------

-----------------------------------