MICROSOFT EXCEL 97 - Efectuarea de calcule folosind formule i funcii

Excel a fost proiectat pentru manipularea expresiilor numerice, efectund urmtoarele operaii:
- calcularea de sume pe linii i coloane cu instrumentul AutoSum;
- calcularea de totaluri pe linii i coloane;
- construirea de formule pentru efectuarea de calcule;
- copierea de formule cu AutoFile;
- efectuarea de calcule matematice: scderi, mpriri, nmuliri i
ridicri la putere;
- modificarea limii coloanelor;
- mutarea i copierea celulelor;
- inserarea i tergerea de rnduri i coloane.
Utilizarea funciilor n EXCEL
O celul poate conine text, numere, formule sau funcii predefinite, cu ajutorul crora se efectueaz
calcule matematice i logice, prelucrri de text sau cutri de informaii.
Funciile sunt dependente de una sau mai multe variabile numite argumente, ce sunt separate prin
virgul i mrginite de paranteze. Argumentele pot fi opionale sau obligatorii i sunt de urmtoarele tipuri:
Argument
text
value
num
reference

Tipul argumentului
text
valoare
numeric
referin de celul

Argument
serial number
logical
orray

Tipul argumentului
numr
logic
matrice

Exist dou zone de ecran de unde se pot genera funcii:

- bara de instrumente STANDARD;
- bara de formule.
Tipurile de funcii coninute de EXCEL sunt:
a) Funcii referitoare la baze de date i administrarea listelor;
b) Funcii referitoare la dat i timp;
c) Funcii financiare;
d) Funcii informaionale;
e) Funcii logice;
f) Funcii de cutare i de referin;
g) Funcii matematice-inginereti;
h) Funcii statistice;
i) Funcii referitoare la text;
j) Funcii trigonometrice.
a) Funcii referitoare la baze de date i administrarea listelor
Argumentele acestor funcii sunt: baz de date, cmp i criteriu. Funcii sunt:
Nr.
crt.

Funcia

1.

DAVERAGE (baz de Calculeaz media numerelor din cmpul indicat al bazei

date, cmp, criteriu)
de date, care respect criteriul dat. Exemplu:
DAVERAGE (B12:H534), Zile, Criteriu. Vnzri);
argumentul baz de date se afl n domeniul B12:H534,
cmpul cruia i se calculeaz media are titlul Zile, iar
criteriul se gsete ntr-un domeniu cu numele Criteriu.
Vnzri. Atunci cnd se utilizeaz un titlu de coloan
pentru argumentul cmp, trebuie pus ntre ghilimele.
DCOUNT (baz de date, Numr nregistrrile numerice din cmpul bazei de
cmp, criteriu)
date care satisfac un criteriu. Dac argumentul cmp

2.

Efectul funciei

3.
4.
5.
6.
7.

DCOUNT (baz de date,

cmp, criteriu)
DGET (baz de date,
cmp, criteriu)
DMAX (baz de date,
cmp, criteriu)
DMIN (baz de date,
cmp, criteriu)
DPRODUCT (baz de
date, cmp, criteriu)

8.

DSTDEV (baz de date,

cmp, criteriu)

9.

DSTDEVP (baz
date, cmp, criteriu)

10.

DSUM (baz de date,

cmp, criteriu)
DVAR (baz de date,
cmp, criteriu)

11.

de

12.

DVARP (baz de date,

cmp, criteriu)

13.

SUBTOTAL (baz
date, cmp, criteriu)

de

este omis, sunt numrate toate nregistrrile din baza

de date care satisfac criteriul.
Numr celulele care au coninut unul din cmpul bazei
de date, pentru acele nregistrri care satisfac un criteriu.
Extrage din baza de date o singur nregistrare care
respect un criteriu.
Este gsit numrul maxim din cmpul bazei de date,
pentru nregistrrile care respect un criteriu.
Este gsit numrul minim din cmpul bazei de date,
pentru nregistrrile care respect un criteriu.
nmulete toate valorile din cmpul bazei de date
pentru nregistrrile care respect un criteriu. Funcia
este similar cu SUM ( ), cu diferena c valorile sunt
nmulite, nu adunate.
Calculeaz abaterea standard a unui ealon de date,
pe baza numerelor dintr-un cmp al bazei de date,
pentru nregistrrile care respect un cirteriu.
Calculeaz abaterea standard a ntregului set de
date, pe baza numerelor dintr-un cmp al bazei de
date, pentru nregistrrile care respect un criteriu.
nsumeaz toate numerele dintr-un cmp al bazei de
date, pentru nregistrrile care respect un anumit criteriu.
Calculeaz abaterea estimat (sau se abate un
eantion de la medie) a unui eantion de date, pe
baza numerelor dintr-un cmp al bazei de date,
pentru nregistrrile care respect un criteriu.
Calculeaz abaterea ntregului set de date, pe baza
numerelor dintr-un cmp al bazei de date, pentru
nregistrrile care respect un criteriu.
Calculeaz o sum parial pentru o list sau pentru o
baz de date.

b) Funcii pentru dat i timp

Programul Excel nregistreaz valorile de tip dat i or ca numere seriale, avnd posibilitatea s
numere zilele care au trecut de la nceputul anului 1900.
Argumentele de tip dat i or se pot introduce utiliznd formatele (10/12/98 sau 9-Sep-98).
Funciile uzuale pentru dat i timp sunt:
Nr.
crt.

Funcia

1.
2.

DATE (an, lun, zi)

DATEVALUE (dat-text)

3.
4.
5.

6.

Efectul funciei

Returneaz numrul serial pentru data specificat.

Execut corecia datei introduse ca text n numr
serial. Exemplu: DATEVALUE ("24-Dec-96")
returneaz 35423.
DAY (numr-serial)
Convertete un numr-serial ntr-un numr de zile ale
lunii, n intervalul 1 i 31.
DAYS360 (dat-nceput, Afieaz numrul de zile scurs ntre dat-nceput i
dat-sfrit, metod)
dat-sfrit.
EDATE
(dat-nceput, Afieaz numrul serial al datei situate la un numr
luni)
de luni fa de dat-nceput. Formateaz coninutul
celulei ca numr. Este o funcie util pentru calcule de
mprumuturi.
EOMONTH
(dat- Furnizeaz numrul serial al ultimei zile a lunii din

7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.

nceput, luni)
HOUR (numr-serial)

data situat la luni fa de dat-nceput.

Orele sunt pri fracionare ale unei zile exprimate ca
numr serial.
MINUTE (numr-serial)
Returneaz numrul de minute dintr-un numr-serial.
MONTH (numr-serial)
Convertete valoarea numr-serial ntr-un numr de
luni (ntre 1 i 12).
NETWORKDAYS (dat- Furnizeaz numrul de zile lucrtoare dintre datnceput,
dat-sfrit, nceput i dat-sfrit.
vacan)
NOW ( )
Calculeaz numrul serial al datei i orei date de
ceasul intern al calculatorului.
SECOND (numr-serial) Returneaz numrul de secunde (ntre 0 i 59) din
partea fracionar a unui numr-serial.
TIME
(or,
minut, Calculeaz numrul serial corespunztor numrului
secund)
de ore, minute i secunde indicate.
TIMEVALUE (timp-text)
Convertete o valoare de tip or n numr serial.
TODAY ( )
Calculeaz numrul serial corespunztor datei din
sistem.
WEEKDAY (numr-serial, Valoarea numr-serial este convertit ntr-o zi a
tip-returnat)
sptmnii. Rezultatul este un numr ntre 1 (duminic)
i 7 (smbt).
YEAR (numr-serial)
Convertete valoarea numr-serial n numrul unui an.
YEARFRAC
(dat- Furnizeaz fracia anului dintre dat-nceput i datnceput,
dat-sfrit, sfrit.
baz)
c) Funcii financiare

Nr.
crt.

Funcia

1.

FV (dobnd, uper, plat, Calculeaz valoarea viitoare pentru o serie de ncasri

vp, tip)
provenite din pli egale fcute ntr-un numr de
perioade uper, cu o anumit dobnd considerat. O
sum global, vp, poate fi investit la nceputul operaiei.
IPMT (dobnd, per, Calculeaz profitul din plata unei rente. Se poate
uper, vp, vv, tip)
utiliza pentru a determina dobnda la o ipotec ntr-o
perioad per din intervalul uper.
IRR (valori, estimare)
Furnizeaz rata intern a randamentului pentru seria
de beneficii nete plus amortizri din estimare.
MIRR
(valori,
rat- Calculeaz rata inter modificat a randamentului din
seria de beneficii nete pozitive sau negative din irul
finanare,
de valori.
rat-reinvestire)
NPER (dobnd, plat, Calculeaz numrul de perioade necesare pentru a
vp, vv, tip)
crea unitatea specific prin argumentele date.
NPV (dobnd, valoare Calculeaz valoarea net prezent din seria de beneficii
1, valoare 2, ...)
aflate n irul sau matricea valoare 1, valoare 2 etc., fiind
dat un rabat egal cu dobnda.
PMT (dobnd, uper, vp, Calculeaz plile periodice pentru diferite tipuri i
vv, ltip)
viitoare valori ale investiei, fiind date dobnda
investiiei, termenul (uper) i valoarea prezent (vp).
PPMT (dobnd, per, Calculeaz principala poriune a unei pli fcut
uper, vp, vv, tip)
pentru o investiie amortizat.
PV (dobnd, uper, plat, Calculeaz valoarea curent a unei serii de beneficii

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Efectul funciei

vv, tip)

nete plus amortizri n valori plat egale, fcute timp

de uper cu o dobnd constant.

d) Funcii informaionale
Nr.
crt.

Funcia

Efectul funciei

1.

CELL (tip-info, referin)

2.

4.

COUNTBLANK
(domeniu)
ERROR.TYPE
(val-eroare)
INFO (tip-text)

5.

ISfunction (valoare)

6.
7.

N (valoare)
TYPE (valoare)

Sunt returnate informaii despre coninutul celulei

active sau despre celula indicat prin referin.
Se execut numrarea celulelor goale dintr-un
domeniu.
Furnizeaz un numr depinznd de tipul de eroare
din celula referit de val-eroare.
Furnizeaz informaii despre sistemul de operare i
variabilele de mediu corespunztoare acestuia.
Mediul EXCEL are 11 funcii prin intermediul crora se
poate determina dac o celul verific unele condiii.
Rezultatul returnat este o valoare logic de tip TRUE
sau FALSE.
Transform o valoare ntr-un numr.
Determin tipul de coninut al unei celule, returnnd
un cod corespunztor:
Valoare
Rezultat
Numr
1
Text
2
Valoare logic
4
Formula
8
Valoare de tip eroare
16
Matrice
64

3.

e) Funcii logice
Nr.
crt.

Funcia

Efectul funciei

1.
2.
3.

AND (logic 1, logic 2, ...)

FALSE ( )
NOT (logic)

4.

OR (logic 1, logic 2, ...)

5.

TRUE ( )

Reunete condiii.
Returneaz ntotdeauna valoarea logic FALSE.
Inverseaz valoarea de adevr a argumentului logic
de la TRUE la FALSE sau de la FALSE la TRUE.
Reunete condiiile de testare: returneaz TRUE dac
cel puin unul din argumentele logice este TRUE i
FALSE atunci cnd toate sunt false.
Furnizeaz ntotdeauna valoarea logic TRUE.

f) Funcii de cutare i referin

Nr.
crt.

Funcia

Efectul funciei

1.
2.
3.

AREAS (referin)
CHOOSE (num-index,
valoare 1, valoare 2, ...)
COLUMN (referin)

4.
5.

COLUMNS (matrice)
TRANSPOSE (matrice)

Furnizeaz numrul de zone de referin.

Seteaz dintr-o list o valoare care corespunde unui
num-index.
Furnizeaz numrul de coloan a celulei cu o anumit
referin.
Returneaz numrul de coloane dintr-o matrice.
Efectueaz operaia de transpunere a matricei curente.

g) Funcii matematice
Nr.
crt.

Funcia

1.
2.

ABS (numr)
CEILING
(numr,
semnificaie)
COMBIN (numr, numrabs)
CONTIF
(domeniu,
criteriu)
EVEN (numr)

3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.

Efectul funciei

Furnizeaz valoarea absolut a unui numr.

Produce rotunjirea unui numr pn la nivelul de
semnificaie indicat.
Produce combinarea elementelor, fr a avea
importan ordinea acestora.
Numr celulele dintr-un domeniu al cror coninut
satisface un criteriu.
Rotunjete un numr pn la o valoare par
superioar.
EXP (numr)
Calculeaz exponeniala numrului, funcia invers
este LN ( ).
FACT (numr)
Calculeaz factorialul unui numr.
FLOOR
(numr, Rotunjete n jos un numr pn la nivelul de
semnificaie)
semnificaie indicat.
INT (numr)
Rotunjete un numr pn la cea mai apropiat
valoare ntreag.
MDETERM (matrice)
Calculeaz determinantul unei matrice.
MINVERSE (matrice)
Calculeaz inversa unei matrice.
MMULT (matrice 1, Efectueaz nmulirea a dou matrice.
matrice 2)
MOD (numr, divizor)
Calculeaz restul (modulul) unui numr mprit la
divizor.
POWER (numr, putere) Efectueaz ridicarrea unui numr la o putere.
RAND ( )
Furnizeaz un numr zecimal aleator ntre 0 i 1.
SIGN (numr)
Va furniza 1 dac numrul este pozitiv i 1 dac este
negativ.
SQRT (numr)
Extrage rdcina ptrat dintr-un numr.
SUMIF
(domeniu, Calculeaz suma coninutului tuturor celulelor dintr-un
criteriu, domeniu-sum)
domeniu, care verific un criteriu.
h) Funcii statistice

Nr.
crt.

Funcia

1.

AVERAGE (numr
numr 2, ...)

Efectul funciei

1, Calculeaz media argumentelor.

2.
3.
4.
5.

COUNT (valoare 1,
valoare 2, ...)
COUNTA (valoare 1,
valoare 2, ...)
GROWTH (date-y, date-x,
noi-x, const)
VAR (numr 1,
numr 2, ...)

Efectueaz numrarea elementelor numere din

argumente.
Efectueaz o numrare a elementelor valoare.
Funcia COUNTA ( ) numr i valori de tip text.
Calculeaz curba de cretere exponenial care se
potrivete cel mai bine datelor coninute n domeniul
date-x i date-y.
Calculeaz o estimare a variaiei unei populaii de la
un eantion dat ca argument.

i) Funcii text
Nr.
crt.

Funcia

Efectul funciei

1.
2.
3.

EXACT (text 1, text 2)

LEN (text)
TRIM (text)

4.

UPPER (text)

Se compar valorile text 1 i text 2.

Calculeaz numrul de caractere din text.
terge toate blancurile din text, astfel nct ntre
cuvinte s rmn cte un singur spaiu.
Transform n majuscule toate caracterele din text.

j) Funcii trigonometrice
Nr.
crt.

Funcia

1.

SIN
(numr);
COS Calcuelaz funcia trigonometric a unui numr de
(numr); TAN (numr)
radiani.
ASIN (numr); ACOS Calculeaz inversul funciei trigonometrice.
(numr); ATAN (numr)

2.

Efectul funciei

BAFTA !!! de la cattaniut@clopotel.ro