Sunteți pe pagina 1din 13

Universitatea Ovidius Constanta

CUPRINS

I.Ce este o echipa?................................................................................................. - 3 II . Ce este munca in echipa ?................................................................................ - 3 III . Care sunt principiile muncii eficiente in echipa ?............................................- 4 IV.Ce caracteristici ar trebui sa defineasca o echipa performant ?.......................- 5 V.Valoarea muncii in
echipa
.-5VI. Roluri intr-o echipa.............................................................................................. -7VII.Conflicte intr-o echipa:cauze si reactii...............................................................- 8 VIII.Cum dezvolti lucrul in echipa in timpul facultatii?............................................- 8 IX.Cum dezvolti lucrul in echipa dupa angajare?....................................................- 9 STUDIU DE CAZ -MUNCA IN ECHIPA-SPITALUL CLINIC COLENTINA........................- 10 I.Prezentare Spitalului Colentina.......................................................................- 10 II.Lucrul in echipa in cadrul realizarii proiectului Centru de Cercetare Medicala
linica si de Laborator al Spitalului Clinic Colentina .........................................- 10 ECHIPA DE PROIECT Membrii echipei............................................................- 11 Bibliografie........................................................................................................... - 13 -

I.Ce este o echipa?


2

Un grup mic/mediu de oameni :

Care au un scop comun sau obiective commune ;


Pun in comun resurse , effort si timp pentru a indeplini aceste obiective comune ;
Se diferentiaza, dar se si completeaza ;
Se simt reciproc responsabili pentru aceste obiective.

II . Ce este munca in echipa ?


Munca in echipa este o competenta care se regaseste in cerintele pentru aproape
fiecare post disponibil intr-o companie.
Munca n echip este un element-cheie n mediul business indiferent dac vorbim
de o firm mic sau de o companie multinaional. Productivitatea unei echipe nu
depinde doar de nivelul de pregtire al persoanelor ci i de modalitate n care aceasta este
condus i de eficiena n comunicare. Astfel sarcinile vor fi realizate n timp util, iar
rezultatele vor fi pe msur.
Un proverb chinezesc spune: ,, n spatele unui om capabil se afl ntotdeauna al i
oameni capabili.

Munca in echipa este capacitatea de a munci impreuna pentru a realiza o idee


comuna, capacitatea de a directiona realizarile individuale spre obiectivele
organizationale. Este sursa ce le permite oamenilor obisnuiti sa atinga rezultate
neobisnuite.

III . Care sunt principiile muncii eficiente in


echipa ?
Echilibrul n echipa
Echipa trebuie s fie format din persoane tinere i persoane cu experien . Astfel,
experiena i maturitatea se vor mbina ideal cu ideile creative i energia persoanelor
tinere.
Conducerea adecvat a echipei
Teamleader-ul trebuie s in cont de punctele forte ale fiecrui membru din echip atunci
cnd distribuie sarcinile. Totodat, el trebuie s neleag cerin ele proiectului, s mpart
n mod egal responsabilitile, s monitorizeze desfurarea activitii i s prevad
anumite probleme care pot afecta buna desfurare a proiectului.
Comunicarea n cadrul echipei
Comunicarea din cadrul echipei este crucial pentru buna desf urare a activit ilor. Att
persoanele din echip, ct i teamleader-ul trebuie s posede capacit i bune de
comunicare, pentru ca toat lumea trebuie s fie contient de func iile, sarcinile i
ateptrile sale.
Medierea ntre angajai i clieni
Teamleader-ul trebuie s cunoasc ateptrile clientului, s comunice i s gseasc
soluii atunci cnd acestea nu sunt realiste sau termenele limit sunt greu de atins. El
trebuie s fie flexibil, s neleag cerinele i s menin o permanent legtur cu
clientul pe ntreag desfurare a proiectului.
Specializarea
Este important s se identifice nc de la nceput nevoile de specializare a echipei care s
le faciliteze ndeplinirea unor sarcini la un nivel superior i ntr-un timp mai scurt.

IV.Ce caracteristici ar trebui s defineasc o


echip performant ?
Caracteristicile unei echipe performante sunt:
Intelegerea/cunoasterea obiectivelor si dedicarea pentru implinira lor. Sa pui
obiectivele echipei deasupra obiectivelor personale.
Abilitatea liderului de a mentine coeziunea echipei
Sprijin si resurse din partea managementului. Cere si primesti ajutor.
Aprecierea si recunoasterea contributiei celorlalti la implinirea obiectivelor
O balanta a competentelor relevate pentru implinirea obiecivelor
(Complementaritate)
Responsabilitate fata de echipa
Cunoastere reciproca (Viata private/publica ,puncte tari si puncte slabe)
Anticipezi reactia celorlalti in diferite situatii de lucru
Respect si incredere
Comunicare in mod constant eficienta, constructive.

V. Valoarea muncii in echipa


Cheia marilor realizari este MUNCA IN ECHIPA. Un proverb chinezesc spune: In
spatele unui om capabil se afla intotdeauna alti oameni capabili". Desi pare a fi un cliseu,
urmatoarea afirmatie este totusi adevarata. Indivizii iau parte la competitie, insa echipele
sunt cele care castiga campionatele.
-> Echipele castigatoare au jucatori care pun lucrurile in miscare". Drumul catre
nivelul urmator este intotdeauna obositor, iar daca o echipa nu lupta din toate puterile sa
progreseze va regresa in mod inevitabil.

Este doar o chestiune de timp inainte de a se plafona si de a se complace in mediocritate.


Din acest motiv o echipa care isi atinge potentialul are intotdeauna un catalizator.
Catalizatorul este acel jucator din echipa care stimuleaza echipe, pune lucrurile
in miscare si face tot ce este necesar pentru a duce echipa catre nivelul urmator.
Catalizatorii au anumite trasaturi care ii disting de colegii lor. Acestea sunt:

1.Intuitia
Catalizatorii sunt acele persoane care au anumite calitati pe care ceilalti nu le au. Pot
fi capabili sa faca un pas intuitiv care transforma un dezavantaj in avantaj. Pot fi capabili
sa foloseasca tot ceea ce considera necesar pentru a ajuta echipa sa reuseasca.

2. Capacitatea de comunicare
Catalizatorii au capacitatea de a spune si face anumite lucruri care sa puna echipa in
miscare. Ei comunica permanent cu membrii echipei, ii indruma si ii inspira.

3. Pasiunea
Catalizatorii sunt pasionati de ceea ce fac si vor sa impartaseasca aceasta pasiune si
colegilor lor de echipa. Cateodata pasiunea izbucneste ca o furie necontrolata indreptata
spre indeplinirea unor scopuri majore. Alteori se manifesta ca un entuziasm contagios.
Insa oricare ar fi forma sub care apare, aceasta pasiune poate duce echipa catre succes .

4. Talentul
Talentul catalizatorului este la fel de mare ca si pasiunea lui. O parte a muncii de
catalizator inseamna sa iti pui talentul in slujba celorlalti pentru a-i face mai buni (Nu
poti da ceea ce nu ai).

5. Creativitatea
Catalizatorii gandesc diferit fata de colegii lor de echipa. Cateodata, ei pot veni cu
ceva care va schimba ritmul meciului. Alteori, abilitatea lor de a rescrie regulile poate
schimba modul in care se joaca partida.

6. Initiativa
Catalizatorii fac lucruri pe care ceilalti nu pot sa le faca. Nu numai ca sunt creativi,
insa sunt si disciplinati in actiunile lor. Pentru ei, a pune lucrurile in miscare, reprezinta
realmente o placere. Trec peste bariere, iau initiativa, prin urmare pun in miscare echipa
pe masura ce se pun ei insisi in miscare.

7. Responsabilitatea
Catalizatorii nu sunt consultanti. Nu recomanda o directie de actiune, ci isi asuma
responsabilitatea pentru lucrurile pe care le fac.

8. Generozitatea
Catalizatorii sunt pregatiti sa-si foloseasca resursele pentru a-si imbunatati munca in
echipa, chiar daca acest lucru inseamna sa aloce mai mult timp muncii in echipa, sa
cheltuie bani sau sa-si sacrifice castigul personal.

9. Influenta
Catalizatorii sunt capabili sa conduca echipele intr-un mod in care altii nu sunt
capabili sa o faca. In cazul in care conduceti o echipa, aveti nevoie de catalizatori care sa
ajute echipa sa isi atinga potentialul maxim.

VI. Roluri intr-o echipa


1.Conducator al echipei
2.Lucrator al echipei
3.Inovotorul
4.Monitor sau evaluator
5.Implementator
6.Finalizator
7.Modelator
8.Investigator de resurse

VII.Conflicte intr-o echipa:cauze si reactii


7

Cauze posibile ale tensiunilor:


-Lipsa comunicarii
-Experiente diferite de viata
-Valori personale diferite
-Personalitati diferite
-Asteptari diferite
-Necunoasterea sau neintelegerea rolului pe care il detii in echipa

Solutii pentru rezolvarea conflictelor :


*Confruntare directa (nu lasa tensiuni nerezolvate, care se pot amplifica)
*Sa faci uneori compromis
*Sustine-ti punctul de vedere (fara intentia de a-l face pe celalalt sa piarda)
*Critici constructive (criticam ideile sau actiunile ,nu persoana)
*Sa accepti diferentele: tolerant
*Recunoasterea meritelor celorlalti
*Comunicare(si ascultare activa)

VIII.Cum dezvolti lucrul in echipa in timpul


facultatii?
Invata din proiecte!
Participa la scoli de vara, evenimente, conferinte organizate de facultate, companii sau
asociatii studentesti. Cauta sa inveti din fiecare experienta de grup. Analizeaza si
evalueaza impreuna cu coordonatorul de echipa/profesorul gradul tau de implicare in
echipa, reflecteaza asupra feedback-ului pe care il privesti.
Dezvolta-te progresiv!
Constientizeaza ce ai dobandit, accepta noi provocari si responsabilitati care sa-ti permita
sa-ti imbunatatesti activitatile prin forte proprii. Daca ai inceput ca un simplu membru
intr-o echipa de proiect, incearca sa tintesti ca la urmatoarea oportunitate sa detii un rol
8

care sa includa si coordonarea altora din jurul tau. Proiectele pot fi de la cele foarte
simple, legate de scoala, pana la a organiza evenimente in universitate sau pentru cercul
tau de prieteni. Experienta de lucru in echipa se construieste mai ales prin experiente in
care oferi mai mult sprijin celor din echipa decat astepti sa ti acorde ei tie.

IX.Cum dezvolti lucrul in echipa dupa


angajare?
Implica-te
Participa activ in cadrul echipei, schimba informatii, asculta si intelege punctele de
vedere ale celorlalti membri ai echipei. Incearca sa dezvolti idei noi pe baza celor spuse
de ceilalti. Evita-l pe nu asa, stiu eu mai bine si incearca sa intelegi si perspectiva
colegilor.
Solicita feedback permanent
Incearca sa te raportezi la parerea celor din jur. Asta nu inseamna ca trebuie sa te faci
placut cu orice pret, dar este important sa afli ce gandesc colegii tai despre actiunile tale.
Impartaseste sugestiile si ideile celorlalti, manifesta flexibilitate in fata punctelor de
vedere diferite ale membrilor echipei.

STUDIU DE CAZ - MUNCA IN ECHIPASPITALUL CLINIC COLENTINA


9

I.Prezentarea Spitalului Colentina


Unitate sanitara de importan naional, Spitalul Clinic Colentina, a constituit i
constituie i astazi un centru de elit al medicinii romneti, al nvmntului medical i
cercetrii tiinifice, adpostind 9 clinici universitare (2 clinici de Medicin Intern, 2
clinici de Chirurgie, Ortopedie, 2 clinici Dermatologie, 4 clinici de Neurologie, Medicina
Muncii.).
Spitalul doreste sa-si largeasca aria de servicii oferite realizand un proiect a carui
denumire este -> Proiectul de realizare a unui Centru de Cercetare Medical Clinic i
de Laborator al Spitalului Clinic Colentina, proiect de mare amploare, care nu poate fi
realizat de o singura persoana, fapt ce determina aparitia muncii in echipa.
II.Lucrul in echipa in cadrul realizarii proiectului Centru de
Cercetare Medicala linica si de Laborator al Spitalului Clinic
Colentina

Provocrile principale cu care se confrunt omenirea cer rspuns la urmtoarea


ntrebare: cum anume putem interaciona i coopera eficient n vederea unei viei mai
bune pentru toi oamenii, protejnd n acelai timp resursele planetei?
Scopul acestui curs nu este pur i simplu acela de a enumera soluiile problemelor legate
de cooperare i lucru n echip, ntruct nu este deloc uor s creezi echipe eficiente.
In cadrul proiectului fiecare persoana are rolul ei bine definit ,iar pentru
dezvoltarea coerenta a activitatii din cadrul proiectului este necesara o echipa aflata intrun proces de permanenta inovare.
In ceea ce urmeaza vom prezenta cateva din atributiile unor membrii ai
echipei,fiecare avand un loc bine stabilit astfel incat sa nu existe conflicte,iar echipa sa
progreseze mereu.

ECHIPA DE PROIECT Membrii echipei

Managerul unitatii are urmatoarele atributii in cadrul echipei:


10

Stabileste anual, impreun cu efii de secii clinice i de departamente


obiectivelegenerale de dezvoltare.
Comunica fiecarui director-adjunct obiectivele generale i specifice previzionate
pentru fiecare departament i urmareste ca acestea sa fie comunicate personalului
din cadrul fiecarui departament.
Comunica obiectivele generale, specifice i operationale ale Spitalului ctre
personalul de conducere, cu mentiunea c acetia sa transfere la nivele ierarhice
inferioare aceste informaii.
Aprob bugetul de venituri i cheltuieli.
Identific oportuniti de afaceri.
Reprezint organizaia in relaiile cu tere persoane fizice sau juridice.
Asigur managementul Spitalului
Valorific observaiile i concluziile cu privire la diversele segmente ale activitii
desfurate n Spital.

Director Medical -are urmatoarele atributii:

Elaboreaz strategia de cercetare tiinific a Spitalului ;


Elaboreaz Planul intern de cercetare tiinific pentru toi cercettorii tiinifici
ncadrai n spital pe proiecte individuale sau n grup pentru fiecare nucleu,
laborator, secie, department ;
Coordoneaz realizarea proiectelor tiinifice de cercetare care fac parte din
Programul Naional de Cercetare tiinific i Dezvoltare Tehnologic al Romniei
n raport cu obiectivele acestuia ;
Avizeaz i nainteaz conducerii spitalului precum i Academiei de tiine
Medicale toate proiectele de cercetare care se constituie n politica de cercetare a
Spitalului ;
Coordoneaz activitile de cercetare i dezvoltare tehnologic de mare
complexitate i care sunt desfurate n comun cu alte uniti.

Director financiar contabil cu urmatoarele atributii:

Organizeaz achiziia de echipamente medicale conform legislatiei in


Vigoare;
Efectueaz operaiuni de ncasri i pli n numerar ;
11

Verific documentele justificative de cheltuieli sub aspectul formei,


coninutului i legalitii operaiunii ;
Organizeaz analize periodice ale utilizrii fondurilor i bunurilor materiale i
adopt msurile necesare mpreun cu celelalte servicii din unitate,n ceea ce
privete prevenirea imobilizrii de fondurilor; exercit control financiar preventiv
n conformitate cu dispoziiile legale;
Particip la organizarea sistemului informaional al unitii, urmrind folosirea ct
mai eficient a datelor contabiliti ;
Organizeaz evidena tehnico-operativ i de gestionare ;
Organizeaz inventarieri periodice ale mijloacelor materiale i regularizeaz
diferenele constatate; verific documentele justificative de cheltuieli sub aspectul
formei, coninutului i legalitii operaiunii.
Toate aceste sarcini au la baza comunicarea, dialogul i capacitatea de a
interaciona eficient, de a rspunde operativ cerinelor altora, de a putea prelua creativ
ideile din grup, fara de care ducerea la bun sfarsit a proiectului nu ar fi posibila.
Echipele castigatoare au jucatori care pun lucrurile in miscare". Drumul catre
nivelul urmator este intotdeauna obositor, iar daca o echipa nu lupta din toate puterile sa
progreseze va regresa in mod inevitabil.

Bibliografie
12

www.referate.ro
www.scribd.ro
www.spitalul-colentina.ro
Biblioteca.regielive.ro
Ghid de lucru in echipa

13