COALA GIMNAZIAL PETRU PONI CUCUTENI

Localitatea CUCUTENI, Judeul IAI

Tel./fax: 0232/717074
Mail: scoala_cucuteni5000@yahoo.com
Web: www.scoalacucuteni.ro

Comisia de Evaluare i Asigurarea Calitii

Aprobat
Director,
Prof. Raluca Mariana CIUDIN

PROCEDURA
PRIVIND
DESFURAREA PROIECTELOR I
PROGRAMELOR EDUCATIVE EXTRACOLARE
COD PO. CEAC 13

1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA I APROBAREA

EDIIEI/ REVIZIEI
Ediia/
Revizia

Ediia 1

Operaiune
a

Numele i prenumele

Funcia

Elaborat

Luminia BURLUI

Membru Comisia
elab. proceduri

Verificat

Stelua ASANDEI

Responsabil CEAC

Aprobat

Raluca Mariana CIUDIN

Director

Data

noiembrie
2013
noiembrie
2013
28.11.201
3

Semntura

Denumire_scoalaCucuteni
CEAC

PO CEAC 13

Procedura
privind desfurarea
proiectelor i
programelor educative
colare

Ediia:1

Revizia:0

Page 2 of 26
Exemplar nr.1

2. SITUAIA EDIIILOR I A REVIZIILOR N CADRUL EDIIILOR

Ediia/ Revizia

Ediia 1

Componenta revizuit

Data aplicrii

ORDIN 3060 /2014 privind aprobarea Condiiilor de organizare a

taberelor, excursiilor, expediiilor i a altor activiti de timp liber n
sistemul de nvmnt preuniversitar

02.12.2013

3. LISTA DE DIFUZARE
Scopul
difuzrii

Ex.
nr.

3.1

Aplicare

3.2

Informare

3.3

Eviden

Compartiment
Didactic
Comitetul
de prini,
Consiliul
elevilor
Didactic
Comitetul
de prini,
Consiliul
elevilor
Didactic

3.4

Arhivare

Secretariat

Funcia
Toate cadrele
didactice,
Comitetul de
prini, Consiliul
elevilor
Toate cadrele
didactice,
Comitetul de
prini, Consiliul
elevilor
Consilier pentru
proiecte i
programe
educative colare
Secretar

Nume i prenume

Data
primirii

29.11.2013

29.11.2013

Cristina Maria
PICHIU

Gheorghia Daniela
NISTOREASA

29.11.2013

Semntura

Procedura
privind desfurarea
proiectelor i
programelor educative
colare

Denumire_scoalaCucuteni
CEAC

PO CEAC 13
Ediia:1

Revizia:0

Page 3 of 26
Exemplar nr.1

PROCEDURA OPERAIONAL
privind desfurarea proiectelor i programelor educative
colare
Cuprins:

1.

Scopul procedurii operaionale

2.

Obiectul

3.

Domeniul de aplicare al procedurii operaionale

4.

Documente de referin aplicabile activitii procedurale

5.

Descrierea procedurii operaionale

6.

Modul de lucru

7.

Responsabili n derularea activitii

8.

Documente

specifice

unitii

de

nvmnt,

organizatoare

unei

tabre/

excursii/expediii/ drumeii
9.

Anexe:
-

Anexa 1 componena dosar pentru excursie/tabr/expediie sau al altei activiti de

timp liber

Anexa 2 Planul de excursie/tabr/expediie sau al altei activiti de timp liber

Anexa 3 Obligaiile elevilor care particip la tabr/excursie/expediie sau la alte

activiti de timp liber;

Anexa 4 acordul printelui/ tutorelui legal - excursie/tabr/expediie; declaraie elev

Anexa 5 - Formular 1.1 - declaraie operator economic, ofertant al serviciilor turistice

Anexa 6 -Formular 1.2 - declaraie operator economic, ofertant al serviciilor de transport

Anexa 7 - tabel nominal cuprinznd participanii la excursie/tabr/expediie

Denumire_scoalaCucuteni
CEAC

Procedura
privind desfurarea
proiectelor i
programelor educative
colare

PO CEAC 13
Ediia:1

Revizia:0

Page 4 of 26
Exemplar nr.1

1.
SCOPUL PROCEDURII:
Informarea managerilor, cadrelor didactice, elevilor i prinilor cu privire la modul de desfurare a
activitilor extracurriculare ce se vor derula n afara perimetrului unitii colare n anul colar n
curs.
PROCEDURA
Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele implicate.
D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii.
Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului.
Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control, iar pe manager,
n luare deciziei.
Stabilete circuitul documentelor necesare acestei activiti.
Stabilete reguli privind defurarea activitilor specifice
2.

OBIECTUL:
Procedura se aplic tuturor participanilor la activitile extracurriculare desfurate n
perimetrul colii/n afara perimetrului unitii colare.
Activitatea extracurricular este orice activitate care se abate de la ora clasic, fie c este n
timpul sau n afara programului colar. Activitatea extracurricular n afara perimetrului unitii
colare este considerat orice aciune, ce necesit deplasarea grupului de elevii nsoit de cadrele
didactice n localitatea de reziden i n zona periurban (arealul situat in jurul unui ora, asupra
cruia acesta exercit o puternic influen i de care este foarte strns legat, prin deplasarea
populaiei i activitile economice - legea Nr. 350 din 6 iulie 2001) a acesteia sau n alte judee,
zone, regiuni, ri.
3.
DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII OPERAIONALE
1 Precizarea (definirea) activitii la care se refer procedura operaional
Conform legii 1/2011 Legea Educaiei Naionale, Legea nr.87/13.04.2006 - privind
asigurarea calitii n educaie, prezenta procedur se aplic tuturor cadrelor didactice de la coala
Gimnazial Petru Poni Cucuteni, Comitetului de prini, Consiliului elevilor.
2 Delimitarea explicit a activitii procedurate n cadrul portofoliului de activiti desfurate de
entitatea public
-activitatea procedurat este iniiat de conducerea instituiei i are la baz necesitatea evalurii
activitii i asigurarea calitii educaiei.
3 Listarea principalelor activiti de care depinde i/sau care depind de activitatea procedurat
-activitatea de la coala Gimnazial Petru Poni Cucuteni.
4 Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale activitii
procedurate i listarea compartimentelor implicate n procesul activitii
- compartimentul furnizor de date este CEAC;

Denumire_scoalaCucuteni
CEAC

Procedura
privind desfurarea
proiectelor i
programelor educative
colare

PO CEAC 13
Ediia:1

Revizia:0

Page 5 of 26
Exemplar nr.1

- beneficiarii rezultatelor acestei activiti procedurate sunt elevii, prinii, cadrele didactice,
iar compartimentul implicat este Consiliul de Administraie.
4.

DOCUMENTE DE REFERIN APLICABILE ACTIVITII PROCEDURALE

Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie;

Standardele de calitate;
Legea nr1/1.01.2011-Legea Educaiei Naionale;
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar;
Regulamentul de Ordine Interioar;
Adresa din 29.05.2012 privind procedura de organizare a excursiilor colare emis de I.S.J. Iai.
ORDIN 3060 /2014 privind aprobarea Condiiilor de organizare a taberelor, excursiilor,
expediiilor i a altor activiti de timp liber n sistemul de nvmnt preuniversitar
Extras- O.M.Ed.C.nr.3337/08.03.2002
n temeiul Hotrrii Guvernului nr.23/2001, privind organizarea i funcionarea Ministerului
Educaiei i Cercetrii,cu modificrile i completrile ulterioare:
Art.1.(1) n cadrul unitilor de nvmnt gimnazial, liceal, profesional, consiliul de
administraie numete prin hotrre, la propunerea consiliului profesoral, un cadru didactic titular
care, are atribuii privind activitatea educativ colar i extracolar din unitatea de nvmnt,
numit n continuare consilier pentru proiecte i programe educative colare.
(2) Consilierul pentru proiecte i programe educative colare i extracolare este subordonat
directorului unitii de nvmnt i respectiv, inspectorului colar pentru activitatea educativ din
cadrul I.S.J.
Art.2.(1) Fia postului este parte integrant a prezentului ordin.
(2) Activitatea desfurat de consilierul pentru proiecte i programe educative colare i
extracolare constituie unul dintre criteriile prioritare de acordare a premiilor bneti, gradaie de
merit,etc.
Extras -Asigurarea calitii n educaie-vol.II - Valori i proiecte europene
Pentru asigurarea calitii n domeniul activitii educative colare i extracolare, fiecare
cadru didactic trebuie s in seama de urmtoarele necesiti:
1. Dezvoltarea capacitii de analiz a propriei activiti.
2. Identificarea progreselor n dezvoltarea personal-profesional i n activitatea pe care o
desfoar,n vederea optimizrii prin formare continu i perfecionare.
3. Reperarea carenelor n dezvoltarea personal-profesional i n activitatea pe care o
desfoar, pentru a le putea elimina prin aplicare.
4. Estimarea i adaptarea modurilor/informaiilor dobndite prin formare i experien la
activitatea pe care o desfoar.
5. Analizarea gradului de participare coevolutiv la obinerea calitii n activitatea
educaional.
6. Monitorizarea progreselor i carenelor proprii i ale colegilor n formare i n activitatea
desfurat pentru a le maximiza pe primele i a le minimiza pe celelalte.
7. Identificarea nevoii de schimbare, n vederea obinerii progresului.
8. Urmrirea contiinciozitii, creativitii, onestitii, autoritii profesionale i simului
practic.
Domenii:
I. Curriculum

Denumire_scoalaCucuteni
CEAC

Procedura
privind desfurarea
proiectelor i
programelor educative
colare

PO CEAC 13
Ediia:1

Revizia:0

Page 6 of 26
Exemplar nr.1

II. Managementul educaiei formale i nonformale

III. Managementul resurselor umane
IV. Dezvoltare i relaii comunitare
5.

DESCRIEREA PROCEDURII OPERAIONALE

Lista activitilor privind consilierea educativ
Tipul activitii

Descrierea activitii

Cine execut

Documente
ntocmite

Termen

Evalua
re

I.PROIECTAREA ACTIVITILOR-CURRICULUM
1.Elaborarea propunerilor
pentru oferta educaional
a unitii de nvmnt i
strategia acesteia

2.Elaborarea programului
de activiti semestriale i
anuale, a planului
managerial propriu

3.Elaborarea propunerilor
pentru planificarea
activitilor specifice, n
cadrul CA
4.Elaboreaz Programul
activitilor educative
colare i extracolare

a)numirea consilierului
educativ
b)validarea propunerii n
cadrul consiliului de
administraie (CA)
c)consultarea cadrelor
didactice, prini, elevi
privind strategia de dezvoltare
instituional pe termen
scurt/lung

consiliul
profesoral (CP)
CA

proces verbal
(p.v.)
nr.voturi
proces verbal
(p.v.)
nr.voturi
oferta
educaional

nceputul
anului colar
nceputul
anului colar
semestrul I

a) stabilirea grupurilor int

b) realizarea analizei
diagnostic prin recunoaterea
punctelor forte, a punctelor
slabe, a oportunitilor i a
riscurilor
c)identificarea modalitilor
de corecie/actualizare a
obiectivelor, a modalitilor
de comunicare,monitori-zare
i evaluare
a) obinerea operativ a
informaiilor n vederea
fundamentrii activitii cu
tematic specific, n cadrul
CA.
a) consultarea profesorilor
dirigini, a elevilor, a
prinilor privind interesele
pentru diferite tipuri de
activiti
b )consultarea Calendarului
activitilor educative colare
i extracolare a ISJ, MEN
c) elaboreaz planul
d) solicit aprobarea planului
activitilor educative colare
i extracolare

consilier
educativ
echipa:
profesori,
dirigini,
psihologi

planul
managerial
chestionare

semestrul I, II

echipa
managerial
consilier
educativ

chestionar,
analiza SWOT
referat(e)

consilier
educativ

chestionar

consilier
educativ

consilier
educativ

consilier
educativ
director

ISJ

ISJ

C P

C P

ISJ
semestrial
la nevoie

C A
ISJ

semestrial

ISJ

semestrial

planul
activitilor

semestrial

director

Denumire_scoalaCucuteni
CEAC

Procedura
privind desfurarea
proiectelor i
programelor educative
colare

PO CEAC 13
Ediia:1

Revizia:0

Page 7 of 26
Exemplar nr.1

II.MANAGEMENTUL EDUCAIEI FORMALE I NONFORMALE

1.Coordoneaz activitile
comisiei metodice a
profesorilor dirigini

2.Iniiaz,
organizeaz i desfoar
activiti extracurriculare

3.Coordonarea activitii
comisiei ariei curriculare
Consiliere i orientare i
activiti extracurriculare

4.ntocmete baza de date

privind starea disciplinar
a colii, absenteismul
/abandonul colar,
delincvena juvenil,
consumul de tutun,
alcool, droguri i
programele de
prevenie/inter
venie
5.Evalueaz activitatea
diriginilor

a) elaborarea planului de
activitate a colectivului de
catedr
b) monitorizeaz desfurarea
activitilor educative
realizate de profesorii
dirigini
c) antrenarea grupurilor
educative n desfurarea
activitilor
a) stabilirea aciunilor n
concordan cu nevoile
educative ale colectivului de
elevi
b) antrenarea grupurilor int
n desfurarea activitii
c) asigurarea bazei logistice
pentru activitile
extracurriculare

consilier
educativ
profesori
dirigini
consilier
educativ

proces verbal
planul
colectivului de
catedr

semestrial

C P

permanent

director

permanent

ISJ

planul de aciuni

semestrial

ISJ

propuneri de
activiti

permanent

C A

referate de
necesitate

periodic

consili
er educativ
echipa
managerial
CEAC

a) supervizarea activitilor de
formare continu organizate
la nivelul comisiei
b) participarea la programele
de formare i autoformare
continu n managementul
educaional i informarea la i
n domeniu

consilier
educativ

planul de
activiti

semestrial

C P
director

consilier
educativ

certificate de
competen

periodic

ISJ

a) evaluarea impactului
activitilor educative asupra
strii disciplinare a elevilor
b) ntocmirea
programului/programelor de
prevenie/intervenie n
conformitate cu starea
disciplinar i cu influenele
exterioare exercitate asupra
elevilor
a) ntocmirea documentelor i
rapoartelor tematice curente i
speciale
b) elaborarea,
operaionalizarea criteriilor de
monitorizare i evaluare a
calitii educaiei

consilier
educativ

chestionar cadre
didactice
protocol de
observaie
programe de
intervenie

periodic
(lunar)

C P

ori de cte ori

este nevoie

C P

consilier
educativ

rapoarte lunare

lunar

CP

comisia de
evaluare i
asigurare a
calitii

chestionare
grile de evaluare
semestrial

ISJ

consilier
educativ
consilier
educativ

profesori
dirigini

consilier
educativ

Denumire_scoalaCucuteni
CEAC

Procedura
privind desfurarea
proiectelor i
programelor educative
colare

PO CEAC 13
Ediia:1

Revizia:0

Page 8 of 26
Exemplar nr.1

III.MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE

1.Participarea la edinele
Consiliului de
Administraie

2.Sprijin i asist
profesorii debutani la
formarea lor ca dirigini

3.Negocierea/rezolvarea
conflictelor

4.Implicarea tuturor
cadelor didactice n
realizarea valenelor
educative ale disciplinelor
de nvmnt

a) propuneri pentru numirea

profesorilor dirigini
b)stabilirea/operaio-nalizarea
criteriilor de selecie,
utilizarea i motivarea
resurselor umane

consilier
educativ

p.v. C A

echipa
managerial

criterii de
selecie

a) iniierea unor cursuri de

formare n aria curricular
Consiliere i orientare
b) stimularea prin mijloace
materiale i morale a formrii,
autoformrii i dezvoltrii
profesionale
c)stimularea participrii la
luarea deciziilor
a)rezolvarea rapid,eficient
i transparent a conflictelor
cu/sau ntre
copiii/tinerii,cadre
didactice/nedidactice,
prini,etc
b)emiterea unor chestionare
pentru analizarea strii

consilier
educativ

programe de
perfecionare

comisia de
promovare

procese verbale

director
echipa
manageria-l

a) ncurajarea unei culturi

organizaionale care
stimuleaz comunicarea
deschis, participarea i
inovaia
b)asigurarea consilierii
generale i specifice a
cadrelor didactice

consilier
educativ

nceputul
anului colar
lunar

director

CEAC

anual

ISJ
director

lunar

C A

hotrri ale C A

lunar

chestionare
note interne,
adrese

semestrial
ori de cte ori
este nevoie

consilier
educativ
C P

periodic

CEAC

perma
nent
periodic

CEAC

chestionare

director

p.v. C P, C A
note interne

consilier
educativ

p.v.consiliere

IV.DEZVOLTARE I RELAII COMUNITARE

CEAC
periodic

Denumire_scoalaCucuteni
CEAC

1.Coordonarea activitii
comisiei de alocare a
burselor i ajutoarelor
ocazionale

Procedura
privind desfurarea
proiectelor i
programelor educative
colare

a) stabilirea i aplicarea
criteriilor specifice de
acordare a burselor i a
ajutoarelor ocazionale
b) monitorizarea situaiei
colare i frecvena elevilor
bursieri
c) identificarea i
monitorizarea cazurilor
sociale

2.Informeaz toate
categoriile sociale i
organizaiile interesate de
educaie, n legtur cu
oferta educaional a
colii

a) stabilirea legturilor cu
autoritile locale, massmedia, uniti de nvmnt,
ageni economici
b) elaborarea protocoalelor de
colaborare
c) programul comun de
activitate

consilier
educativ pe baza
metodolo-giei
profesorii
dirigini
profesori
dirigini
consilier
educativ
asistent social
echipa
manageria-l

echipa de
proiect
Consilier
educativ

PO CEAC 13
Ediia:1

p.v.
dosar caz social

Page 9 of 26
Exemplar nr.1
periodic

ISJ
comisia
pentru
acorda-rea
burselor
consilier
educativ
CEAC

situaii
colare

sptmnal

anchete sociale

semestrial

invitaii
adrese

anual
lunar

ISJ

protocol de
colaborare

anual

ISJ

programe de
activitate
adrese
invitaii
p.v.ntlniri

semestrial

ISJ

anual
semestrial
de cte ori
este nevoie

CP
ISJ

periodic

CP
ISJ

anual

director

3.Elaboreaz
programe/proiecte de
educaie civic,
promovarea sntii,
programe culturale,
ecologice, sportive i
turistice

a) stabilirea legturilor
formale cu instituii locale i
naionale de cultur, biserici,
inspectorate pentru sntate
public, organe de poliie,
pompieri, agenii pentru
protecia mediului, direcii
judeene pentru tineret i
sport, ONG-uri, cluburi ale
copiilor, cluburi sportive
colare

echipa
managerial

4.Organizeaz i
faciliteaz legturile i
schimburile colare
naionale i internaionale
cu elevii, desfurate n
cadrul programelor de
parteneriat educaional

a) organizarea unor echipe

mixte elevi/profesori, pen-tru
participarea la diferite
proiecte locale,naionale i
internaionale
b) elaborarea
proiectelor/programelor de
parteneriat, identificarea
partenerilor, derularea
programelor, proiectelor
c) evaluarea eficienei
educative

consilier
educativ
profesori
dirigini

lista participanilor
programe de
activitate

echipa
manageria-l
consilier
educativ

proiecte
programe

comisia pentru
asigurarea
calitii
consilier
educativ

Revizia:0

raport de
evaluare
raport de
autoevaluare

anual
semestrial
ISJ

Denumire_scoalaCucuteni
CEAC

5.Monitorizarea aplicrii
prevederilor Ghidului
metodologic Noi repere
privind activitatea
educativ

Procedura
privind desfurarea
proiectelor i
programelor educative
colare

a) proiectarea, planificarea i
desfurarea activitii
educative la nivel de clas,
coal

profesori
dirigini
consilier
educativ

PO CEAC 13
Ediia:1

proiectarea
semestrial a
activitii
educative
proiectarea
semestrial a
planului de
monitorizare

Revizia:0

Page 10 of 26
Exemplar nr.1
semestrial

CEAC
ISJ

Lista activitii pentru activitatea de

consiliere educativ colar i extracolar
Nr. crt.
1
2
3

Sarcini elementare
Numirea consilierului educativ (profesor coordonator pentru
proiecte i programe educative colare i extracolare)
Elaborarea programului activitilor extracolare unic i la nivel
de clase
Numirea profesorilor dirigini

Responsabil
director
C.P
consilier educativ
profesori dirigini
director
consilier educativ
consilier educativ

Elaborarea planului managerial pentru activiti educative

colare i extracolare
Propunerea unor discipline opionale cu caracter educativ

Iniiaz,organizeaz i desfoar activiti extracurriculare

Monitorizeaz desfurarea activitilor extracurriculare,

coordoneaz activitatea comisiei ariei curriculare Consiliere i
orientare

consilier educativ

ntocmirea bazei de date privind starea disciplinar a colii

profesori dirigini
consilier educativ

Evaluarea activitii profesorilor dirigini

consilier educativ
director

10

ndrumarea i controlul, evaluarea activitilor educative din

internatul colar

consilier educativ

consilier educativ
profesori dirigini
toate cadrele didactice

Observaii
hotrrea C.P
aprobare director
hotrrea CA
aprobare director

Procedura
privind desfurarea
proiectelor i
programelor educative
colare

Denumire_scoalaCucuteni
CEAC

PO CEAC 13
Ediia:1

11

Particip la edinele CA

consilier educativ
toi membrii
director

12

Sprijin i asist profesorii debutani la formarea lor ca dirigini

consilier educativ
responsabil
perfecionare

13

Negocierea/rezolvarea conflictelor

consilier educativ
director

14

Implicarea tuturor cadrelor didactice n realizarea valenelor

educative ale disciplinelor de nvmnt

consilier educativ
director

15

Coordonarea activitii Comisiei de acordare a burselor i

ajutoarelor ocazionale

consilier educativ

16

Informarea categoriilor sociale i organizaiilor interesate de

educaie n legtur cu oferta educaional a colii

consilier educativ
director

17

Elaborarea programelor/proiectelor pe domeniile educaie

civic, promovarea sntii, culturale, ecologice, sportive i
turistice

consilier educativ
echipa de proiect

18

Organizarea i facilitarea legturilor i schimburilor locale,

naionale i internaionale cu elevii

consilier educativ
director

19

Monitorizarea aplicrii prevederilor ghidului metodologic Noi

repere privind activitatea educativ

consilier educativ

Revizia:0

Page 11 of 26
Exemplar nr.1

Lista riscurilor pentru activitile de

consiliere educativ colar i extracolar
Nr.
crt.

Sarcini
1

Elaborarea propunerilor pentru

oferta educaional a unitii de
nvmnt i strategia acesteia
Elaborarea
programului
de
activiti semestriale i anuale, a
planului managerial propriu

Elaborarea propunerilor pentru

planificarea activitilor specific, n
cadrul CA
Elaborarea
Programului
activitilor educative colare i

Riscuri identificate
Specificare
a) necorelarea propunerilor cu oferta educaional

Nivel
G

a) neidentificarea grupurilor int

b) nerealizarea diagnosticului prin necunoaterea
punctelor tari, slabe, oportunitilor i ameninrilor
c) neexistena unei corelaii ntre planul managerial i
strategia de dezvoltare instituional pe termen mediu
a) neelaborarea propunerilor
b) neavizarea propunerilor de CA
c) necorelarea termenelor
a) neconsultarea profesorilor dirigini, elevilor,
prinilor, partenerilor sociali

M
G
G
G
G
M
G

Denumire_scoalaCucuteni
CEAC

Procedura
privind desfurarea
proiectelor i
programelor educative
colare

extracolare

11

12

13

14

15

Coordonarea activitilor comisiei

metodice a profesorilor dirigini

Iniierea,organizarea
i
desfurarea
activitilor
extracurriculare

Coordonarea
activitii
comisiei ariei curriculare
Consiliere i orientare i
activiti extracurriculare

ntocmirea bazei de date privind

starea
disciplinar
a
colii,absenteismul/abandonul
colar,delincvena juvenil
Evaluarea activitii diriginilor

Participarea
la
edinele
Consiliului de Administraie

Sprijin i
debutani la
dirigini

asist profesorii
formarea lor ca

Negocierea/rezolvarea conflictelor

Implicarea
tuturor
cadelor
didactice n realizarea valenelor
educative ale disciplinelor de
nvmnt
Coordonarea activitii comisiei de
alocare a burselor i ajutoarelor
ocazionale

PO CEAC 13
Ediia:1

Revizia:0

Page 12 of 26
Exemplar nr.1

b) necorelarea programului cu programele activitilor

educative colare i extracolare a ISJ/MEN
c) necorelarea obiectivelor cu interesele grupurilor
int
a) necorelarea obiectivelor planului colectivului de
catedr cu planul unic managerial
b) monitorizare neeficient a profesorilor dirigini
c) neimplicarea tuturor profesorilor dirigini
a) neconcordan a aciunilor cu nevoile educative ale
colectivului de elevi
b) neantrenarea grupurilor int n desfurarea
activitilor
c) neasigurarea bazei logistice necesare bunei
desfurri a activitilor
a) neasigurarea activitilor de formare continu cu
interes pentru toi membrii colectivului de catedr
b) dezinteres din partea profesorilor dirigini pentru
temele alese/propuse
c) imposibilitatea derulrii unor programe de formare
i auto formare continu
a) neidentificarea punctelor slabe i a cazurilor care
necesit programe de intervenie
b) absenteism, neimplicare din partea elevilor n
programul de intervenie
a)
omiterea
ntocmirii
rapoartelor
de
evaluare/autoevaluare
b) neimplicarea unor cadre didactice n activitatea de
perfecionare continu pe domeniul Consiliere i
orientare
a) neidentificarea adecvat a resurselor umane pentru
activitatea de diriginte
b) unor criterii de operaionalizare a criteriilor de
selecie,utilizare i motivare a resurselor umane
c) absene nemotivate la edinele CAdm
a) neiniierea unor programe de formare pentru
profesorii dirigini
b) neconcordana programului stabilit cu domeniul i
nivelul de calificare n funcie a profesorilor dirigini
c) orar al programului de formare care nu este
accesibil tuturor profesorilor dirigini
a) neidentificarea n termen util a modalitii de
intervenie eficient
b) neasigurarea transparenei n rezolvarea conflictelor
c) chestionare care nu redau fidel starea conflictual

M
G
M
G
G
G
M
G
G
G
G
G
G
G
G
M
G
M
M
G
M
U
M
G
M

a) neasigurarea unei comunicri eficiente

b) neidentificarea nevoilor reale de consiliere a
cadrelor didactice

a) dosare incomplete
b) neidentificarea tuturor beneficiarilor
c) imposibilitatea monitorizrii permanente a cazurilor
sociale

M
G

Denumire_scoalaCucuteni
CEAC

16

17

18

19

Procedura
privind desfurarea
proiectelor i
programelor educative
colare

Informarea categoriilor sociale i

organizaiilor
interesate
de
educaie, n legtur cu oferta
educaional a colii

Elaborarea programelor/proiectelor
de educaie civic, promovarea
sntii,
programe
culturale,
ecologice, sportive i turistice

Organizarea
i
facilitarea
legturilor i schimburilor colare
naionale i internaionale cu
elevii, desfurate n cadrul
programelor
de
parteneriat
educaional
Monitorizarea
aplicrii
prevederilor Ghidului metodologic
Noi repere privind activitatea
educativ

List de abrevieri
Nr.crt. Abrevierea
1.
PO.D
2.
ISJ
3.
CP
4.
CA
5.
CEAC
6.
U
7.
M
8.
G

PO CEAC 13
Ediia:1

Revizia:0

Page 13 of 26
Exemplar nr.1

a) neasigurarea unei legturi permanente i eficiente

cu autoritile locale, mass-media, ageni economici
b) reprogramarea unor ntlniri cu autoritile i
diferii parteneri
c) suprapuneri de programe educative ncheiate cu
diferii parteneri
a) imposibilitatea stabilirii unor legturi formale cu
instituii
locale
i
naionale,de
cultur,sntate,sportive
b) necorelarea programelor cu toate interesele i
nevoile beneficiarilor
c) reprogramarea unor activiti
a)imposibilitatea formrii unor echipe mixte
elevi/profesori
b) necorelarea obiectivelor cu nevoile grupurilor int
c) imposibilitatea elaborrii unor instrumente de
evaluare a calitii programelor educative
a) necorelarea obiectivelor cadru a ghidului
metodologic cu programarea activitilor educative
colare i extracolare
b) lipsa bugetului de timp

Termenul abreviat
Procedura operaional-compartiment didactic
Inspectoratul colar Judeean
Consiliul Profesoral
Consiliul de Administratie
Comisia pentru Evaluarea i Asigurarea Calitatii
Risc usor, redus
Risc mediu
Risc grav

6. MODUL DE LUCRU
Iniiatorii unei activiti extracurriculare pot fi:
Managerii colii;
Consilierul educativ;
Profesorul diriginte, invatorul clasei;
Profesorii clasei;
Responsabil activiti extracurriculare.
Deplasarea n vederea desfurrii activitilor extracurriculare se poate realiza n dou moduri:

G
M
M
G
M
U
M
G
G

M
G

Denumire_scoalaCucuteni
CEAC

Procedura
privind desfurarea
proiectelor i
programelor educative
colare

PO CEAC 13
Ediia:1

Revizia:0

Page 14 of 26
Exemplar nr.1

n localitatea de reziden i zona periurban:

o vizionarea unor spectacole de teatru, film, etc.;
o vizite;
o lecii vizit;
o participarea la olimpiade/concursuri colare, concursuri sportive, cultural-artistice;
o pelerinaje;
o activiti n aer liber;
o excursii de o zi;
o activiti n cadrul unor parteneriate ale colii;
o activiti de orientare colar i profesional.
o cu deplasarea n alte localiti, regiuni, ri:
o lecii vizit;
o participarea la olimpiade/concursuri colare, concursuri sportive, cultural-artistice,
trguri i expoziii educaionale;
o pelerinaje;
o tururi, circuite, sejururi, tabere colare;
o participare n cadrul proiectelor naionale i internaionale.

Se vor parcurge urmtorii pai:

Pasul 1:
La nceputul fiecrui semestru se elaboreaz planuri de activiti extracurriculare de ctre
iniiatori (managerii colii, consilierul educativ, profesorul diriginte, profesorii clasei, etc.).
Pe parcursul semestrului, planul poate fi completat cu alte activiti propuse i organizate de
ctre I.S.J., C.J.A.P., M.E.N. i partenerii economico-sociali.
Pasul 2:
Iniiatorul solicit documentele necesare ntocmirii dosarului activitii de la Coordonatorul de
proiecte i programe educative.
Pasul 3:
Iniiatorul va nainta conducerii unitii dosarul activitii propuse ce va cuprinde:
Planul taberei, excursiei, expediiei sau al altei activiti de timp liber care implic deplasare,
servicii de cazare i mas, conform anexei nr. 2 la Condiiile de organizare a taberelor,
excursiilor, expediiilor i a altor activiti de timp liber n sistemul de nvmnt
preuniversitar;

Regulamentul taberei, excursiei, expediiei etc.;

Acordul scris al prinilor/tutorilor legali ai elevilor participani la tabr, excursie, expediie

etc., conform formularului prevzut n anexa nr. 4 la Condiiile de organizare a taberelor,
excursiilor, expediiilor i a altor activiti de timp liber n sistemul de nvmnt
preuniversitar;

Denumire_scoalaCucuteni
CEAC

Procedura
privind desfurarea
proiectelor i
programelor educative
colare

PO CEAC 13
Ediia:1

Revizia:0

Page 15 of 26
Exemplar nr.1

Procesul-verbal ncheiat n urma prelucrrii, nsuirii i semnrii regulamentului taberei,

excursiei, expediiei etc. de ctre toi participanii la tabr, excursie, expediie etc.

Documentele referitoare la comanda serviciilor solicitate i oferta primit de la furnizorul de

turism (destinaia cltoriei turistice, durata i datele de sosire i de plecare;
mijlocul/mijloacele de transport dorit/dorite i categoria acestuia/acestora; tipul i categoria
structurilor de primire; serviciile de mas pensiune complet/demipensiune/ mic dejun;
programul turistic solicitat; numrul de persoane pentru care se comand pachetul de servicii
turistice.

Factura fiscal nsoit de factura pro forma trebuie s menioneze costul/persoan defalcat
pe servicii de transport i servicii turistice.

Documentele referitoare la serviciile de transport (copia certificatului de nmatriculare a

operatorului economic la oficiul registrului comerului; copia certificatului de clasificare a
unitii de transport (n cazul n care deplasarea se realizeaz cu autovehicule); copia licenei
de transport persoane n traficul intern sau internaional (n cazul n care deplasarea se
realizeaz cu autovehicule);copia asigurrii de rspundere a transportatorului fa de cltorii
transportai, n caz de accidente, n cazul n care deplasarea se realizeaz cu autovehicule,
formularul nr. 1.2 prevzut n anexa nr. 4 la Condiiile de organizare a taberelor, excursiilor,
expediiilor i a altor activiti de timp liber n sistemulde nvmnt preuniversitar;

Documentele referitoare la serviciile de cazare i/sau mas (copia certificatului de

nmatriculare a operatorului economic la oficiul registrului comerului;copia licenei de turism
a operatorului economic/a certificatului de clasificare a structurii de primire turistice de
cazare i alimentaie; formularul nr. 1.1 prevzut n anexa nr. 4 la Condiiile de organizare a
taberelor, excursiilor, expediiilor i a altor activiti de timp liber n sistemul de nvmnt
preuniversitar semnat i tampilat.

Pasul 4: Dosarul va fi avizat de conducerea unitii de nvmnt cu cel puin o lun naintea
nceperii activitii.
Pasul 5: Dosarul avizat va fi aprobat de Inspectoratul colar Judeean Iai;
Pasul 6: Dup primirea acceptului, organizatorul activitii ntreprinde urmtoarele aciuni:
1. prezint prinilor (tutorilor legali) elevilor i profesorilor nsoitori activitatea iniiat
precum i condiiile de participare;
2. profesorii nsoitori completeaz declaraia prin care i asum obligaia de a veghea la buna
desfurare a activitii i de a rspunde de integritatea corporal a participanilor.
Pasul 7:
1. Instruiete elevii participani la activitate, comunicndu-le obligaiile prevzute de lege;
2. solicit acceptul n scris al prinilor care vor semna alturi de elevi procesul - verbal
privind instruirea acestora referitor la normele de protecie i securitate n timpul
deplasrii;
3. elevii participani completeaz Angajamentele, iar prinii documentul prin care consimt
ca proprii copii s participe la activitatea extracurricular.

Denumire_scoalaCucuteni
CEAC

Procedura
privind desfurarea
proiectelor i
programelor educative
colare

PO CEAC 13
Ediia:1

Revizia:0

Page 16 of 26
Exemplar nr.1

4. elevii participani completeaz Angajamentele, iar prinii documentul prin care consimt
ca proprii copii s participe la activitatea extracurricular.
Pasul 8:
Dup realizarea activitii, cadrul didactic organizator redacteaz Raportul de activitate.
Completeaz dosarul cu documentele de la paii anteriori n dublu exemplar:
o un exemplar se nmneaz coordonatorului de programe si proiecte educative;
o un exemplar rmne la dosarul personal
7. RESPONSABILI N DERULAREA ACTIVITII

directorul unitii colare - nainteaz la Inspectoratul colar Judeean Iai spre avizare
numai adresele de solicitare pentru excursiile desfurate n timpul programului colar
sau precolar, care implic scoaterea de la ore a elevilor/precolarilor sau cadrelor
didactice; dosarul excursiei va fi naintat n dublu exemplar;

coordonatorul de programe i proiecte educative - pstreaz dosarele tuturor excursiilor

colare;

diriginii, profesorii i invtorii care iniiaz activiti extracurriculare cu deplasare n

afara perimetrului colii.

8. DOCUMENTE SPECIFICE UNITII DE NVMNT, ORGANIZATOARE A

UNEI TABRE/ EXCURSII/EXPEDIII/ DRUMEII

Dosarul taberei/excursiei/expediiei/drumeiei, va cuprinde urmtoarele documente originale,

conform ordinului MEN 3060/2014:

Documentele referitoare la deplasare:

a. Planul taberei, excursiei, expediiei sau al altei activiti de timp liber care implic deplasare,
servicii de cazare i mas (Anexa 2 din OMEN nr. 3.060/2014, n dublu exemplar)
b. Declaratie profesor organizator
c. Regulamentul taberei, excursiei, expediiei etc;
d. Acordul scris al prinilor/tutorilor legali ai elevilor participani la tabr, excursie, expediie etc
(Anexa 4 din OMEN nr. 3.060/2014)
e. Procesul-verbal ncheiat n urma prelucrrii, nsuirii i semnrii regulamentului taberei, excursiei,
expediiei etc. de ctre toi participanii la tabr, excursie, expediie

Denumire_scoalaCucuteni
CEAC

Procedura
privind desfurarea
proiectelor i
programelor educative
colare

PO CEAC 13
Ediia:1

Revizia:0

Page 17 of 26
Exemplar nr.1

f. Aviz medical semnat i parafat de medic pentru fiecare copil / elev sau aviz medical semnat i
parafat de medic pe tabelul cu elevii participani
g. Aviz epidemiologic (pentru tabere i excursiile care depesc durata de o zi)
Documentele referitoare la comanda serviciilor solicitate i oferta primit de la furnizorul
de turism:
a. Destinaia/destinaiile cltoriei turistice, durata i datele de sosire i de plecare;
b. Mijlocul/mijloacele de transport dorit/dorite i categoria acestuia/acestora;
c. Tipul i categoria structurilor de primire;
d. Serviciile de mas - pensiune complet/demipensiune/ mic dejun;
e. Programul turistic solicitat; numrul de persoane pentru care se comand pachetul de servicii
turistice
f. Factura fiscal nsoit de factura pro forma trebuie s menioneze costul/persoan defalcat pe
servicii de transport i servicii turistice.

Documentele referitoare la serviciile de transport:

a. copia certificatului de nmatriculare a operatorului economic la oficiul registrului comerului;
b. copia certificatului de clasificare a unitii de transport (n cazul n care deplasarea se realizeaz
cu autovehicule);
c. copia licenei de transport persoane n traficul intern sau internaional (n cazul n care deplasarea
se realizeaz cu autovehicule);
d. copia asigurrii de rspundere a transportatorului fa de cltorii transportai, n caz de
accidente, n cazul n care deplasarea se realizeaz cu autovehicule, formularul nr. 1.2 prevzut n
anexa nr. 4 din Ordinul ministrului educaiei naionale nr. 3.060/2014, semnat i tampilat.
Documentele referitoare la serviciile de cazare i/sau mas:
a. copia certificatului de nmatriculare a operatorului economic la oficiul registrului comerului;
b. copia licenei de turism a operatorului economic/a certificatului de clasificare a structurii de
primire turistice de cazare i alimentaie,
c. formularul nr. 1.1 prevzut n anexa nr. 4 din Ordinul ministrului educaiei naionale nr.
3.060/2014, semnat i tampilat.
In cazul in care cazarea i masa se realizeaz n internate, cluburi sportive sau alte locatii ale
Ministerului Educatiei Nationale se va solicita doar autorizaia de funcionare.
Aprobarea sub semntur i tampil a documentaiei privind deplasarea elevilor (n tabr,
excursie, expediie, drumeie, etc) de ctre directorul unitii, fr respectarea punctelor mai sus
menionate, atrage, n exclusivitate, rspunderea directorului unitii de nvmnt.

Denumire_scoalaCucuteni
CEAC

Procedura
privind desfurarea
proiectelor i
programelor educative
colare

PO CEAC 13
Ediia:1

Revizia:0

Page 18 of 26
Exemplar nr.1

Avizarea dosarului
a. elaborarea de ctre cadrul didactic organizator, a dosarului cu documentaia
necesar deplasrii elevilor i cadrelor didactice n tabr/excursie /expediie
/drumeie. n vederea avizrii, documentele vor fi ordonate, conform indicaiilor
precedente;
b. verificarea corectitudinii ntocmirii dosarului cu documentaia necesar deplasrii i
aprobarea tabrei/excursiei/expediiei, de ctre directorul unitii de nvmnt;
c. naintarea dosarului spre avizare la secretariatul ISJ Iai cu cel puin 5 zile nainte
de plecarea n tabr/excursie/expediie/drumeie;
d. verificarea documentelor de ctre inspectorul educativ;
e. avizarea planului de excursie de ctre insp. colar general/insp. colar general
adjunct;
f. pstrarea, n unitatea colar, a dosarului i a portofoliului excursiei de ctre
persoana desemnat de directorul unitii de nvmnt;
g. pstrarea la ISJ Iai, a unui exemplar din planul excursiei i declaratia profesorului
organizator de ctre inspectorul colar educativ.

ANEXA Nr. 1
D O S A R U L taberei, excursiei, expediiei sau al altei activitii de timp liber care implic
deplasare, servicii de cazare i mas
Art. 1. Dosarul taberei, excursiei, expediiei sau al altei activiti de timp liber care implic
deplasare, servicii de cazare i mas va conine documente referitoare la deplasare, transport, servicii
de cazare i mas, precum i la costul deplasrii.
Art. 2. Documentele referitoare la deplasare sunt: a) planul taberei, excursiei, expediiei sau al
altei activiti de timp liber care implic deplasare, servicii de cazare i mas, conform anexei nr. 2 la
Condiiile de organizare a taberelor, excursiilor, expediiilor i a altor activiti de timp liber n
sistemul de nvmnt preuniversitar, aprobate prin OMEN 3.060/2014;
b) regulamentul taberei, excursiei, expediiei etc.;
c) acordul scris al prinilor/tutorilor legali ai elevilor participani la tabr, excursie, expediie etc.,
conform formularului prevzut n anexa nr. 4 la Condiiile de organizare a taberelor, excursiilor,
expediiilor i a altor activiti de timp liber n sistemul de nvmnt preuniversitar, aprobate prin
OMEN nr. 3.060/2014;
d) procesul-verbal ncheiat n urma prelucrrii, nsuirii i semnrii regulamentului taberei, excursiei,
expediiei etc. de ctre toi participanii la tabr, excursie, expediie etc.
Art. 3. Documentele referitoare la comanda serviciilor solicitate i oferta primit de la furnizorul
de turism sunt:
a) destinaia/ cltoriei turistice, durata i datele de sosire i de plecare;
b) mijlocul/mijloacele de transport dorit/dorite i categoria acestuia/acestora;
c) tipul i categoria structurilor de primire;
d) serviciile de mas pensiune complet/demipensiune/ mic dejun;
e) programul turistic solicitat;numrul de pers. pentru care se comand pachetul de servicii turistice.

Denumire_scoalaCucuteni
CEAC

Procedura
privind desfurarea
proiectelor i
programelor educative
colare

PO CEAC 13
Ediia:1

Revizia:0

Page 19 of 26
Exemplar nr.1

Art. 4. Factura fiscal nsoit de factura pro forma trebuie s menioneze costul/persoan defalcat
pe servicii de transport i servicii turistice.
Art. 5. Documentele referitoare la serviciile de transport sunt:
a) copia certificatului de nmatriculare a operatorului economic la oficiul registrului comerului;
b) copia certificatului de clasificare a unitii de transport (n cazul n care deplasarea se realizeaz cu
autovehicule);
c) copia licenei de transport persoane n traficul intern sau internaional (n cazul n care deplasarea
se realizeaz cu autovehicule);
d) copia asigurrii de rspundere a transportatorului fa de cltorii transportai, n caz de accidente,
n cazul n care deplasarea se realizeaz cu autovehicule, formularul nr. 1.2 prevzut n anexa nr. 4 la
Condiiile de organizare a taberelor, excursiilor, expediiilor i a altor activiti de timp liber n
sistemulde nv. preuniversitar, aprobate prin OMEN3.060/2014, semnat i tampilat.
Art. 6. Documentele referitoare la serviciile de cazare i/sau mas sunt:
a) copia certificatului de nmatriculare a operatorului economic la oficiul registrului comerului;
b) copia licenei de turism a operatorului economic/a certificatului de clasificare a structurii de
primire turistice de cazare i alimentaie;
c) formularul nr. 1.1 prevzut n anexa nr. 4 la Condiiile de organizare a taberelor, excursiilor,
expediiilor i a altor activiti de timp liber n sistemul de nvmnt preuniversitar, aprobate prin
OMEN 3.060/2014, semnat i tampilat.
Art. 7. (1) Dosarul va fi avizat de conducerea unitii de nvmnt cu cel puin o lun naintea
nceperii activitii.
(2) Dosarul avizat va fi aprobat de Inspectoratul colar Judeean Iai.
ANEXA Nr. 2
ANTET COAL
Plan de excursie/tabr/expediie sau al altei activiti de timp liber
(Un itinerariu detaliat va fi naintat ca ataament la acest plan.)
1. coala..................................................................................................
2. Clasa/Clasele ...................................
3. Destinaia ...............................................................(Nu este permis nicio modificare fr un nou
acord.)
4. Scopul cltoriei .........................................................................................................................
5. Data/Perioada cltoriei .........................................................................................................
6. Data i ora plecrii .................................................................................................................
7. Data i ora ntoarcerii.............................................................................................................
8. Tabelul cu numrul, numele i prenumele copiilor participani, precum i datele de contact ale
prinilor/tutorilor
lor
legali
instituii
....................................................................................................
9. Numrul i datele de contact ale cadrelor didactice nsoitoare ....................................
10. Tabelul cu numrul, numele i prenumele adulilor participani (alii dect profesori) ....
11. Locul plecrii, firma de transport .............................................................................
12. Locul sosirii, firma de transport ...............................................................................
13 Persoana de contact la firma de transport (nume, prenume, date de contact), dac este cazul..
14. Datele de contact ale operatorului economic responsabil pentru asigurarea serviciilor de cazare i
mas .............
15. Adresa i numrul de telefon ale structurii turistice de primire, care asigur cazarea i masa .......
16. n cazul n care este posibil i permis notul, exist i un salvamar pe toat perioada ct copiii
sunt n ap? Da .
Nu .

Denumire_scoalaCucuteni
CEAC

Procedura
privind desfurarea
proiectelor i
programelor educative
colare

PO CEAC 13
Ediia:1

Revizia:0

Page 20 of 26
Exemplar nr.1

Cltorii n afara rii

A. Exist avertismente sau sfaturi actuale legate de cltoria n ara vizat, emise de Ministerul
Afacerilor Externe sau ambasada rii respective n Romnia? Da . Nu .
B. Avei asigurare medical pentru toi participanii pe toat perioada cltoriei? Da Nu
.... (Ataai documentele doveditoare.)
C. Este necesar avizul medical? Da .......... Nu .........Dac da, ataai avizele medicale pentru fiecare
elev.
D. Are fiecare participant toate documentele necesare pentru cltorie? Da ...... Nu .........
E. Coordonatorul cltoriei se va asigura c toate documentele de cltorie ale copiilor sunt valabile
i va avea copii ale paapoartelor/crilor de identitate ale tuturor participanilor.
F. Coordonatorul cltoriei se va asigura c deine toate documentele prevzute de legislaia n
vigoare referitoare la deplasarea n strintate a minorilor (acordul prinilor autentificat la notariat,
cazierul coordonatorului etc.)
G. Cel puin unul dintre nsoitori trebuie s aib serviciul roaming activat.
Numele i prenumele nsoitorului respectiv .......................... Numrul de telefon .............................
H. Datele de contact ale coordonatorului cltoriei .........................................................
I. Datele de contact de la ambasada Romniei n statul unde are loc cltoria.
Certific c toate datele de mai sus sunt conforme cu realitatea.
17. Cadru didactic organizator (nume, prenume, semntur) ........................................
Data ............................
Aprobat, (director nume, prenume i semntur)
Data: ......................
Aprobat,
Data: ......................
(inspector nume, prenume i semntur)
ANEXA Nr. 3
la condiii
Obligaiile elevilor care particip la tabr/excursie/expediie sau la alte activiti de timp
liber
Art. 1. Anterior deplasrii, toi elevii care doresc s participe la tabere/excursii/expediii sau la alte
activiti de timpliber au urmtoarele obligaii:
a) s solicite toate informaiile despre tabr/excursie/expediie, aa cum sunt prevzute la art. 3 alin.
(1) din Condiiile de organizare a taberelor, excursiilor, expediiilor i a altor activiti de timp liber
n sistemul de nvmnt preuniversitar, aprobate prin Ordinul ministrului educaiei naionale nr.
3.060/2014;
b) s i informeze prinii referitor la activitate;
c) s informeze organizatorul taberei/excursiei/expediiei sau al altor activiti de timp liber despre
orice probleme sau cerine speciale, probleme medicale, alergii, preferine n regimul alimentar,
obiceiuri religioase speciale etc.;
d) s ntiineze organizatorul grupului dac are interdicie de a practica sport, pentru a nu fi implicat
n activiti recreative care implic efort fizic;
e) s citeasc atent i s semneze regulamentul taberei/excursiei/expediiei sau al altor activiti de
timp liber, nainte de plecare;
f) s prezinte organizatorului grupului o adeverin medical eliberat de medicul de familie/medicul
colar care s ateste starea clinic sntos;
g) s prezinte acordul semnat al printelui conform anexei nr. 4 la Condiiile de organizare a
taberelor, excursiilor, expediiilor i a altor activiti de timp liber n sistemul de nvmnt
preuniversitar, aprobate prin Ordinul ministrului educaiei naionale nr. 3.060/2014.

Denumire_scoalaCucuteni
CEAC

Procedura
privind desfurarea
proiectelor i
programelor educative
colare

PO CEAC 13
Ediia:1

Revizia:0

Page 21 of 26
Exemplar nr.1

Art. 2. Pe durata deplasrii spre/dinspre destinaie, toi elevii care particip la

tabere/excursii/expediii sau la alte activiti de timp liber au urmtoarele obligaii:
a) s respecte condiiile de siguran pe parcursul deplasrilor n grup cu trenul/autocarul/avionul;
b) s nu recurg la acte de violen pe parcursul deplasrii spre/dinspre tabr/excursiei/expediiei;
c) s nu pericliteze sigurana i securitatea participanilor pe parcursul deplasrii spre/dinspre
tabr/excursie/expediie;
d) s se comporte civilizat i s nu distrug bunuri;
e) s se conformeze comenzilor cadrelor didactice nsoitoare.
Art. 3. Pe durata participrii la tabere/excursii/expediii sau la alte activiti de timp liber, toi
elevii au urmtoarele obligaii:
a) s verifice condiiile de siguran ale spaiului de locuit/camerei;
b) s utilizeze, cu responsabilitate, mobilierul, obiectele sanitare, echipamentele electrice i
electronice din dotarea locaiei;
c) s nu deterioreze mobilierul, obiectele sanitare, echipamentele electrice i electronice din dotarea
locaiei;
d) s ntiineze cadrul didactic nsoitor cu privire la defeciunile mobilierului, ale obiectelor sanitare,
ale echipamentelor electrice i electronice din dotarea locaiei;
e) s nu recurg la remedierea defeciunilor mobilierului, ale obiectelor sanitare, ale echipamentelor
electrice i electronice din dotarea locaiei;
f) s utilizeze, n siguran, spaiile locaiei (s nu sar peste scri, s nu coboare pe balustrad, s nu
sar pe geam etc.)
g) s nu aduc i s nu utilizeze materiale/produse inflamabile sau cu risc inflamabil;
h) s utilizeze, n siguran, produsele/aparatele de uz personal (deodorante, aparate de brbierit
etc.);
i) s nu aduc i s nu consume tutun, alcool, droguri i alte substane care i pot pune n pericol pe
ei ori pe ceilali participani sau care pot determina alterarea percepiei realitii;
j) s nu consume alimente alterate sau pstrate n condiii neadecvate;
k) s manifeste un comportament responsabil fa de propria persoan;
l) s nu recurg la acte de violen pe parcursul ederii n tabr/excursie/expediie;
m) s nu pericliteze sigurana i securitatea participanilor la tabr/excursie/expediie;
n) s respecte comenzile cadrului didactic nsoitor pe perioada taberei/excursiei/expediiei;
o) s nu prseasc grupul/locaia activitii fr acordul cadrului didactic nsoitor.
ANEXA Nr. 4
la condiii
A C O R D U L P R I N T E L U I / T U T O R E L U I L E G A L
excursie/tabr/expediie
Numele i prenumele elevului: .................................................... Clasa:..................................
coala: .........................Data excursiei: de la ..................... la ..............
Numele i prenumele printelui/tutorelui ...............................................................................
Numele i prenumele cadrului didactic organizator al excursiei: ...........................................
Numele i prenumele cadrului didactic nsoitor: .............................................
Destinaia: ...................................................................................................................
Locul de plecare: ..........................Ora plecrii: ..........................................
Locul de sosire: ......................... Ora sosirii: .........................................

Denumire_scoalaCucuteni
CEAC

Procedura
privind desfurarea
proiectelor i
programelor educative
colare

PO CEAC 13
Ediia:1

Revizia:0

Page 22 of 26
Exemplar nr.1

Mijlocul de transport: ........................................................................................................

Numele unitii de primire i datele de contact*: ...........................................................
Ataai itinerariul n cazul n care sunt prevzute mai multe locaiii:
Scopul excursiei: ...........................................................................................................
mbrcminte specific/Echipament specific necesar n excursie: .....................................
Da.................
Nu.................
Programul acestei excursii cuprinde activiti fizice i sportive (de exemplu: .........)............................
Da................. Nu...............
a) neleg c exist riscul de vtmare asociat activitilor fizice i sportive menionate mai sus i sunt
de
acord
ca
propriul meu
copil s
participe
la
acestea,
cu
excepia:
....................................................................... .
b) Menionez c regimul medical permanent sau temporar al copilului meu, inclusiv regimul de diet,
cel de medicaie i/sau necesitatea utilizrii aparatelor auditive sau vizuale, este:
............................................
c) Sunt de acord ca, n cazul unei urgene de vtmare sau mbolnvire a copilului, cadrul didactic
nsoitor s m ntiineze imediat, s ia legtura cu o unitate medical specializat, s acioneze n
numele meu i s obin tratamentul medical al copilului. M oblig s pltesc suma aferent, n cazul
administrrii unui tratament medical contra cost.
d) Sunt de acord ca propriul meu copil s se comporte civilizat i responsabil, s respecte regulile
stabilite i accept consecinele n situaia n care nu se va comporta ca atare.
e) Accept c sunt responsabil pentru aducerea i preluarea copilului la orele i locaiile precizate
anterior. neleg faptul c propriul meu copil va fi nsoit pe toat perioada excursiei de un cadru
didactic nsoitor.
f) Accept c rmne la latitudinea colii s modifice aspectele legate de transport, cazare i alte
servicii, dup cum consider necesar. neleg c voi fi informat asupra acestor modificri cu cel puin
24 de ore naintea plecrii.
* Se va completa numai n cazul n care excursia/activitatea/expediia dureaz mai mult de o
zi.
g) Sunt de acord c coala nu poate fi responsabil pentru aciunile operatorilor de transport sau de
turism care i ofer serviciile pentru aceast excursie.
h) Sunt de acord i neleg c sunt responsabil pentru faptele copilului meu. Absolv coala de toate
obligaiile i rspunderea ocazionate de aceast excursie, cu excepia celor cauzate de neglijena
cadrelor didactice nsoitoare.
i) neleg c deinerea i consumul de tutun, buturi alcoolice i droguri sunt interzise i am discutat
acest lucru cu copilul meu. Sunt de acord ca propriul meu copil s fie supus procedurilor disciplinare
i unei posibile anchete, dac va consuma alcool sau va deine astfel de substane psihotrope.
j) neleg faptul c elevii care nu respect regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de
nvmnt preuniversitar i regulamentul intern al colii pot s fie exclui de coal de pe lista
participanilor la astfel de manifestri.
k) Sunt de acord c, n cazul n care copilul meu comite o fapt grav pe perioada excursiei, rmne
la latitudinea colii s mi trimit copilul acas, eu fiind informat asupra acestui lucru n prealabil. n
acest caz, voi suporta toate cheltuielile ocazionate de plecarea lui anterioar i nu voi solicita
returnarea niciunei sume din partea colii. n cazul elevului minor, voi veni s mi preiau copilul i voi

Denumire_scoalaCucuteni
CEAC

Procedura
privind desfurarea
proiectelor i
programelor educative
colare

PO CEAC 13
Ediia:1

Revizia:0

Page 23 of 26
Exemplar nr.1

suporta toate cheltuielile ocazionate de plecarea lui anterioar anticipat, fr a solicita returnarea
niciunei sume din partea colii.
l) n caz de urgen, pot fi gsit, 24 de ore, la urmtoarele numere de telefon:.................
Date de contact suplimentare: .....................................................................................
m) Sunt de acord ca propriul meu copil s participe la aceast excursie.......................
(semntura printelui/tutorelui legal) (data)
Declaratia elevului
Am citit acest formular i neleg c trebuie s m comport politicos, responsabil i s respect regulile
stabilite de organizatorii acestei excursii, s nu consum tutun, buturi alcoolice i droguri i s nu
ntreprind aciuni care pot s pun n pericol sntatea, securitatea i sigurana mea sau a celorlali
participani.
.
(semntura elevului)
....
(data)

Anexa 5
Formularul nr. 1.1
Operator economic
..............................
(denumirea)
DECLARAIE
Subsemnatul, ................................, reprezentant mputernicit al ............. (denumirea operatorului
economic), n calitate de ofertant al serviciilor turistice .................. (denumirea serviciului), la data
de .............. (zi/lun/an), declar pe propria rspundere c:
a) ....................... (denumirea operatorului economic) nu am intrat n faliment, ca urmare a hotrrii
pronunate de judectorul-sindic;
b) dein polia de asigurare privind rambursarea cheltuielilor de repatriere i/sau a sumelor achitate de
ctre achizitor n cazul insolvabilitii sau falimentului ageniei de turism nr. ......................, emis de
............................, valabil pn la data de ..................;
c) n ultimii 2 ani am ndeplinit integral obligaiile contractuale i nu am produs prejudicii
beneficiarilor.
n conformitate cu oferta transmis achizitorului am acordat acestuia urmtoarele
gratuiti:............................................................................................................sau:
n conformitate cu oferta transmis achizitorului am acordat acestuia urmtoarele reduceri la
produse/servicii:
.....................................................................................................................................
Costul total per persoan este de ......... lei (inclusiv TVA).
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c
achizitorul are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, orice documente
doveditoare de care dispun. neleg c, n cazul n care prezenta declaraie nu este conform cu
realitatea, sunt pasibil de nclcarea prevederilor legislaiei n vigoare privind falsul n declaraii.

Denumire_scoalaCucuteni
CEAC

Procedura
privind desfurarea
proiectelor i
programelor educative
colare

PO CEAC 13
Ediia:1

Revizia:0

Page 24 of 26
Exemplar nr.1

Data ............................
Operator
economic,.................................
(semntur autorizat)
Anexa 6
Formularul nr. 1.2
Operator economic
..............................
(denumirea)
DECLARAIE
Subsemnatul, ................................ reprezentant mputernicit al ............. (denumirea operatorului
economic), n calitate de ofertant al serviciilor de transport ....................... (denumirea serviciului), la
data de ................ (zi/lun/an), declar pe propria
rspundere c:
a) ...................(denumirea operatorului economic) nu am intrat n faliment, ca urmare a hotrrii
pronunate de judectorul-sindic;
b) dein polia de asigurare de rspundere a transportatorului fa de cltorii transportai n caz de
accidente produse n trafic intern i internaional nr. ...................., emis de ................, valabil pn
la data de............;
c) n ultimii 2 ani am ndeplinit integral obligaiile contractuale i nu am produs prejudicii
beneficiarilor.
n conformitate cu oferta transmis achizitorului am acordat acestuia urmtoarele gratuiti:
.....................................................................................................................................sau:
n conformitate cu oferta transmis achizitorului am acordat acestuia urmtoarele reduceri la servicii:
.....................................................................................................................................
Costul total per persoan este de ........... lei (inclusiv TVA).
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c
achizitorul are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, orice documente
doveditoare de care dispun.
neleg c, n cazul n care prezenta declaraie nu este conform cu realitatea, sunt pasibil de
nclcarea prevederilor legislaiei n vigoare privind falsul n declaraii.
Data ...........................
Operator economic,
................................. (semntur autorizat)
ANEXA 7
TABEL NOMINAL
cuprinznd
participanii
la
deplasarea/excursia/tabra
de
studii/agrement/tematic/concurs/festival/.......din perioada -------, pe traseul ........................I
RETUR
Azi, __________ ,subsemnaii, declarm c am luat la cunotin regulile de comportare i
securitate privind deplasarea n excursiile i taberele colare i ne angajm s le respectm
ntocmai.
N
R

CLAS
A
NUMELE I PRENUMELE
GRU

SEMNTU
RA ELEV

SEMNTU
RA
PRINTE

OBS.

Denumire_scoalaCucuteni
CEAC

Procedura
privind desfurarea
proiectelor i
programelor educative
colare

PO CEAC 13
Ediia:1

Revizia:0

Page 25 of 26
Exemplar nr.1

PA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
MI ASUM RSPUNDEREA
EXACTITATEA DATELOR

PT CONDUCTORUL EXCURSIEI:
1.___________________________semnt._____
CADRE
DID.
NSOITOARE:
2.____________________________semnt._____
3.______________________________________________
DIRECTOR,
_____semnt._____
NUME,
4.______________________________________________
PRENUME____________________
_____semnt._____
L.S.
SEMNTURA_________________
8. Monitorizarea procedurii
Se face de ctre coordonatorul CEAC i managerul unitii de nvmnt.
9. Analiza procedurii
Ritmicitatea analizei procedurii este de un an colar.
Lista de difuzare
Nr.
crt.

Destinatar document

Data
difuzrii

Semntura de luare
la cunotin

Denumire_scoalaCucuteni
CEAC

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Procedura
privind desfurarea
proiectelor i
programelor educative
colare

Agavriloaie Liliana
Asandei Stelua
Barabul Vasile
Barabul Mariana
Burlui Luminia
Ciudin Raluca-Mariana
Florea Elena
Grosu Ecaterina
Mrisac Mioara
Moisei Lucian Mihail
Perju Camelia
Pichiu Cristina Maria
Ssiac Valentin
Sava Maria
eremet Adrian

29.
29.
29.
29.
29.
29.
29.
29.
29.
29.
29.
29.
29.
29.
29.

11.
11.
11.
11.
11.
11.
11.
11.
11.
11.
11.
11.
11.
11.
11.

2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013

PO CEAC 13
Ediia:1

Revizia:0

Page 26 of 26
Exemplar nr.1