PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO

Tecnologa Mvil CONTECH

CONTECH
KM 1 CARRETERA A OCCIDENTE
SAN PEDRO SULA, HONDURAS

FECHA

NDICE
INTRODUCCION.................................................................................................................................2
ESTRATEGIA DE MANEJO DEL TIEMPO.............................................................................................2
CONTROL DE CRONOGRAMA............................................................................................................3
CAMBIOS EN CRONOGRAMA Y LIMITES PERMISIBLES.....................................................................3
CAMBIOS EN EL ALCANCE................................................................................................................4

INTRODUCCIN
El cronograma del proyecto es la pauta de como el proyecto se ir desarrollando. Los
cronogramas son parte importante de cualquier proyecto, estos proveen al equipo del proyecto,
patrocinador e interesados con una visualizacin del status del proyecto en cualquier momento.
El propsito de este plan es definir los lineamientos de cmo se creer el cronograma. Tambin
se definirn lmites y tcnicas a utilizar en el monitoreo y control. El proceso de los cambios ser
definido en este plan.

ESTRATEGIA DE MANEJO DEL TIEMPO

El cronograma del proyecto ser desarrollado en la herramienta MS Project 2010 partiendo de
los entregables identificados en la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT). La definicin de
actividades estar vinculada a los paquetes de trabajo (Ultima Lnea de la EDT). La relacin y
secuencia de estas actividades se har segn conveniencia y lgica de actividades, las duraciones
se calcularan a juicio de expertos y los recursos se harn de acuerdo a disponibilidad, siempre y
cuando se haga una apropiada nivelacin y se cumpla con el tiempo pactado en el Project chrter.
*Ver archivo de MS Project (Tecnologa Mvil CONTECH)
Una vez se desarrolle el cronograma preliminar, este ser revisado por el equipo del proyecto y
se determinara si los recursos establecidos son vlidos. El equipo del proyecto y recursos deben
de estar de acuerdo en sus paquetes de trabajo, duraciones y cronograma. Una vez que se llegue a
un acuerdo, el ultimo cronograma debe de ser autorizado por el patrocinador y este ser la lnea
base del tiempo.
Roles y responsabilidades para el desarrollo del cronograma:
El director de proyecto ser responsable por la definicin de entregables, secuenciamiento de
actividades, asignacin de duraciones y recursos, esto en conjunto con el equipo del proyecto. l
se encargara de conseguir la aprobacin del patrocinador y convertir el cronograma oficial en la
lnea base del proyecto.
El equipo del proyecto es responsable por la definicin de entregables, secuenciamiento de
actividades, asignacin de duraciones y recursos. Ellos aprobaran el cronograma propuesto y
ejecutarn las actividades asignadas una vez se apruebe el cronograma.
El patrocinador del proyecto participara en las revisiones del cronograma y aprobara el
cronograma antes de convertirlo en la lnea base del proyecto.
Los interesados del proyecto participaran en las revisiones de los cronogramas y darn asistencia
en su validacin.

CONTROL DE CRONOGRAMA
El cronograma ser revisado y actualizado con una frecuencia quincenal, es necesario que los
responsables de actividades entreguen la siguiente informacin para hacer la actualizacin:

Fecha Actual de Comienzo

Fecha Actual de Terminacin
% Completado

El director de proyectos ser responsable de hacer las actualizaciones o revisiones del

cronograma, determinando el impacto de las variaciones encontradas, sometiendo solicitudes de
cambio y reportando el status del cronograma de acuerdo al plan de comunicaciones.
El equipo del proyecto ser responsable de participar en las actualizaciones quincenales, estos
debern comunicar los cambios de las fechas de comienzo y terminacin al director de
proyectos. Tambin deben de trabajar en la resolucin de varianzas encontradas.
El patrocinador debe mantenerse informado del estado del cronograma, as mismo revisar y
aprobar las solicitudes de cambio.

CAMBIO EN EL CRONOGRAMA Y LMITES PERMISIBLES

Si cualquier miembro del proyecto determina que se debe de hacer un cambio en el cronograma,
el director de proyecto y el equipo del proyecto deben de determinar qu actividades sern
impactadas con el cambio, esto en cuanto a alcance, cronograma y recursos. Tambin se debern
de plantear soluciones antes de solicitar el cambio. Si despus de la evaluacin se determina que
el cambio es necesario, una solicitud de cambio del cronograma debe ser solicitado.
Solo se solicitaran cambio si se cumple lo siguiente:

Se estima que el cambio propuesto reducir la duracin del paquete de trabajo por 10% o
ms, o incrementara la duracin por 10% o ms.
El cambio estimado resultara en una reduccin de la lnea base completa de un 10% o
ms, o incrementara la lnea base total por 10% o ms.

Una vez la solicitud de cambio es sometida y aprobada por el patrocinador, el director de

proyectos es responsable de hacer los ajustes al cronograma y comunicar los impactos al equipo
de proyecto, patrocinador e interesados. El director de proyectos se asegurara de que todas las
rdenes de cambio sean archivadas y documentadas.

CAMBIOS EN EL ALCANCE
Todos los cambios en el alcance del proyecto, que sean aprobados por el patrocinador, deben de
requerir que el equipo del proyecto evalu el impacto en el cronograma. Si el director de
proyectos considera que el cambio en el alcance afecta significativamente el cronograma, este
debe de solicitar un ajuste a la lnea base del proyecto. Este ajuste a la lnea base original debe de
ser revisado y aprobado por el patrocinador.

APROBACIN DE PATROCINADOR
Aprobacin de Patrocinador:
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Denis Lopez
Gerente General

Fecha:___________________