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Matricula: 201337950
CAPITULO 1: Introduccin
Propsito de la Gua del PMBOK
La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) es un documento
formal que describe normas, mtodos, procesos y prcticas establecidos. Al igual que en otras
profesiones, como la abogaca, la medicina y las ciencias econmicas, el conocimiento contenido
en esta norma evolucion a partir de las buenas prcticas reconocidas por profesionales dedicados
a la direccin de proyectos, quienes contribuyeron a su desarrollo.
Qu es la direccin de proyectos?
La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a
las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la
aplicacin e integracin adecuadas de los 42 procesos de la direccin de proyectos, agrupados
lgicamente, que conforman los 5 grupos de procesos. Estos 5 grupos de procesos son:
1. Iniciacin,
2. Planificacin,
3. Ejecucin,
4. Seguimiento y Control, y
5. Cierre.
Direccin de proyectos y gestin de las operaciones
Las operaciones son una funcin de la organizacin que se efecta permanentemente, con
actividades que generan un mismo producto o proveen un servicio como: operaciones de
produccin, operaciones de fabricacin y operaciones de contabilidad.
Rol del director del proyecto
El director del proyecto es la persona asignada por la organizacin ejecutante para alcanzar los
objetivos del proyecto. El gerente funcional se dedica a la supervisin gerencial de un rea tcnica
o administrativa, mientras que los gerentes de operaciones son responsables de una faceta del
negocio bsico.
Factores ambientales de la empresa
Los factores ambientales de la empresa se refieren a elementos tangibles e intangibles, tanto
internos como externos que rodean el xito de un proyecto o influyen en l y pueden aumentar o
restringir las opciones de la direccin de proyectos, y pueden influir de manera positiva o negativa
sobre el resultado.
CAPITULO 2
Ciclo de vida del proyecto y organizacin
El ciclo de vida de un proyecto es determinado por los aspectos nicos de la organizacin, el
proyecto de vida puede ser tomada en un ciclo, que constara con un inicio, organizacin y
preparacin, ejecucin del trabajo y cierre.
Algo muy importante y que se debe destacar es que se debe saber diferenciar entre un ciclo de
vida del proyecto y el ciclo de vida del producto.
Los proyectos y la direccin de proyectos se llevan a cabo en un ambiente ms amplio que el
mismo proyecto. Es importante asegurar que el trabajo a realizar se encuentre alineado con los
objetivos de la empresa y de acuerdo a las metodologas definidas por la organizacin.
Caractersticas del ciclo de vida de un proyecto. La estructura del ciclo de proyectos se puede
definir mediante la siguiente estructura (Inicio, organizacin y preparacin, ejecucin del trabajo y
cierre).
Independientemente de las fases que compongan un proyecto todos poseen caractersticas
similares:
Cuando las fases son secuenciales, el cierre de una fase termina con cierta forma de
transferencia o entrega del trabajo producido como el entregable de la fase. La terminacin
de esta fase es un punto natural para reevaluar el esfuerzo en curso y en caso de ser
necesario para cambiar o terminar el proyecto.
El trabajo tiene un enfoque nico que difiere del de cualquier otra fase. Lo cual involucra a
menudo diferentes organizaciones y conjuntos de habilidades.
Interesados: son unas personas y organizaciones que participan de manera muy activa durante el
proyecto, o cuyos intereses pueden ser vistos de manera positiva o negativa durante la ejecucin.
Los Interesados son:
Equipo de proyecto, conformado por el director del proyecto y otros miembros del equipo que
tambin desarrollen este trabajo.
Gerentes de operaciones, son los que desempean la funcin de gestin de un rea modular de la
empresa, como lo es la investigacin y el desarrollo.
Gerentes funcionales. Estn conformado por los que desempean el rol de gestores dentro de un
rea administrativa o funcional de una empresa.
Vendedores, son conocidos como contratistas, son compaas ajenas que tienen un contrato para
proporcionar componentes o servicios a la empresa.
Son los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los diversos procesos y actividades de la direccin de proyectos. La gestin de
integracin del proyecto implica tomar decisiones en cuanto a la asignacin de recursos,
balancear objetivos y alternativas contrapuestas.
Algunas de las actividades del equipo de direccin de proyectos son:
Analizar y Comprender el alcance. Esto abarca los requisitos del proyecto y del producto,
criterios, supuestos, restricciones y otras influencias relativas en el proyecto y el modo de
gestionarlas.
Entender de qu manera utilizar la informacin identificada y transformarla luego en un
plan de direccin del proyecto con un enfoque estructurado.
Realizar actividades para producir los entregables.
Medir y monitorear todos los aspectos del avance del proyecto y realizar las actividades
para cumplir con los objetivos del mismo.
En la gestin de proyectos tambin se requiere implementar los siguientes puntos
Accin correctiva. Una directiva documentada para ejecutar el trabajo del proyecto y poder,
de ese modo, alinear el desempeo futuro previsto del trabajo del proyecto con el plan para la
direccin del proyecto.
Accin preventiva. Una directiva documentada para realizar una actividad que puede reducir
la probabilidad de sufrir consecuencias negativas asociadas con los riesgos del proyecto.
Reparacin de defectos. La identificacin formalmente documentada de un defecto en un
componente de un proyecto, con una recomendacin de reparar dicho defecto o reemplazar
completamente el componente.
Una vez identificadas los hitos y las actividades de diferente nivel que componen
el alcance del proyecto, es preciso identificar y documentar las relaciones lgicas
que existen entre ellas. Para ello pueden utilizarse redes o plantillas de proyectos
anteriores similares o porciones de estas redes, tambin llamadas subredes.
Mtodo PDM (Precedence Diagramming Method): este mtodo utiliza nodos para
representar las actividades. Los nodos estn conectados mediante flechas para
mostrar las relaciones de prelacin entre las actividades. Los solapes y
desplazamientos entre actividades pueden ser representados en este mtodo,
indicando su duracin sobre la flecha correspondiente. Este mtodo recibe
tambin el nombre de Actividad Sobre Nodo (AON: Activity On Node) y es el ms
utilizado por las aplicaciones informticas de gestin de proyectos.