Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
privind achiziionarea i
acordarea pachetelor de
rechizite colare
Structura de monitorizare, coordonare
i ndrumare metodologic
a dezvoltrii sistemului de control
intern/managerial
Ediia: 1
Nr. exemplare: 3
Revizia: 0
Nr. exemplare: Pag. 1/5
Cod: POSCMI - 06
Exemplar nr.: 1
PROCEDURA OPERAIONAL
privind achiziionarea i acordarea pachetelor de rechizite colare
1.2. Verificat
1.3. Avizat
1.4. Aprobat
Numele i
prenumele
2
Homeghiu
Ctlina
Stnescu
Anca
Istrate
Gabriela
Minea
Ramona
Ion Sorin
Funcia
Data
Semntura
3.
Inspector colar,
preedinte SCMI
Ing., membru comisia
judeean rechizite
Inspector colar
general adjunct
Vicepreedinte SCMI
4.
29.01.2016
Inspector colar
general
01.02.2016
5.
01.02.2016
01.02.2016
Componenta
revizuit
2.
-
Modalitatea de
revizuire
3.
-
PROCEDURA OPERAIONAL
Ediia: 1
Nr. exemplare: 3
privind achiziionarea i
acordarea pachetelor de
rechizite colare
Structura de monitorizare, coordonare
i ndrumare metodologic
a dezvoltrii sistemului de control
intern/managerial
Revizia: 0
Nr. exemplare: Pag. 2/5
Cod: POSCMI - 06
Exemplar nr.: 1
Scopul
difuzrii
1.
3.1. aprobare
Ex.
nr.
2.
1
3.2. verificare
3.3. avizare
3.4. aplicare
3.5. aplicare
Compartiment
3.
Conducere
Funcia
Nume i
prenume
5.
Ion Sorin
4.
Inspector
colar
general
Conducere
Inspector
Istrate Gabriela
colar
general
adjunct
Structura
VicepreMinea Ramona
SCMI
edinte
Comisia judeean care rspunde de
problematica rechizitelor colare
Directorii unitilor de nvmnt
Data
primirii
6.
01.02.2016
Semn.
7.
01.02.2016
01.02.2016
01.02.2016 Difuzare
electronic
02.02.2016 Difuzare
electronic
Ediia: 1
Nr. exemplare: 3
Revizia: 0
Nr. exemplare: Pag. 3/5
Cod: POSCMI - 06
Exemplar nr.: 1
2.
3.
4.
Ediia: 1
Nr. exemplare: 3
Revizia: 0
Nr. exemplare: Pag. 4/5
Cod: POSCMI - 06
Exemplar nr.: 1
Abrevierea
P.O.
E.
V.
A.
Ap.
SCMI
I..G
I..G.A.
I..
D
Termenul abreviat
Procedura operaional
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare
Sistemul de control managerial intern
Inspector colar general
Inspector colar general adjunct
Inspector colar
Director unitate colar
1 19 septembrie
22 septembrie
26 septembrie 10 octombrie
Aciunea
Numirea, prin decizie intern, a comisiilor care vor rspunde,
la nivelul colii, de problematica rechizitelor colare i
stabilirea atribuiilor comisiilor respective.
Informarea elevilor i a prinilor sau a tutorilor legali asupra
prevederilor O.U.G. nr. 33/2001, aprobat prin Legea nr.
126/2002 privind acordarea de rechizite colare gratuite.
Acordarea de sprijin la ntocmirea dosarelor, potenialilor
beneficiari ai legii.
Primirea i evaluarea dosarelor de ctre comisia constituit.
Stabilirea listei finale a beneficiarilor de rechizite la nivelul
unitii colare, pe structura: clasa pregtitoare, clasa I, clasele
II-IV, clasele V-VII, clasa a VIII-a i validarea acesteia.
Transmiterea ctre inspectoratul colar a numrului real de
beneficiari, pe pe structura: clasa pregtitoare, clasa I, clasele
II-IV, clasele V-VII, clasa a VIII-a.
Distribuirea pachetelor de rechizite ctre beneficiari.
PROCEDURA OPERAIONAL
privind achiziionarea i
acordarea pachetelor de
rechizite colare
Ediia: 1
Nr. exemplare: 3
Revizia: 0
Nr. exemplare: Pag. 5/5
Cod: POSCMI - 06
Exemplar nr.: 1
26 septembrie 01 octombrie
1 decembrie
Aciunea
Stabilirea, prin decizie a inspectorului colar general, a
componenei i atribuiilor comisiei judeene care rspunde de
problematica rechizitelor colare.
Lansarea procedurii de achiziie public.
Colectarea informaiilor de la colile din jude privind numrul
beneficiarilor i centralizarea datelor.
Informarea MENC cu privire la eventualele diferene dintre
numrul real i numrul estimat de beneficiari la nivelul
judeului.
Verificarea finalizrii, de ctre furnizorii de rechizite colare, a
distribuirii acestora.
Transmiterea ctre MENC a raportul final privind derularea
aciunilor pentru acordarea de rechizite colare elevilor care
ndeplinesc condiiile legale.
Estimarea numrului de beneficiari la nivelul judeului pentru
anul colar urmtor i transmiterea ctre MENC a datelor.
9.2.
9.3. Inspectorul colar general solicit informri periodice privind derularea programului i
verific respectarea prevederilor legale.
10. NREGISTRRI, ARHIVRI, ANEXE
Procedura operaional se nregistreaz n Registrul special pentru proceduri i se
arhiveaz n conformitate cu prevederile PO privind activitatea de arhivare a
documentelor.
PROCEDURA OPERAIONAL
privind achiziionarea i
acordarea pachetelor de
rechizite colare
Structura de monitorizare, coordonare
i ndrumare metodologic
a dezvoltrii sistemului de control
intern/managerial
Ediia: 1
Nr. exemplare: 3
Revizia: 0
Nr. exemplare: Pag. 6/5
Cod: POSCMI - 06
Exemplar nr.: 1