Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private

Norma nr. 22/2009

privind aderarea i evidena participanilor la fondurile de pensii administrate privat
Publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 843 din 07 decembrie 2009

Avnd n vedere prevederile art. 41 lit. a), c), d), e) i i) din Legea nr. 411/2004 privind
fondurile de pensii administrate privat, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare i ale
art. 5 alin. (1) i art. 36 alin. (1) i (2) din Legea nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii i
alte drepturi de asigurri sociale cu modificrile i completrile ulterioare,
n temeiul dispoziiilor art. 16, 21, 22, ale art. 23 lit. f) i ale art. 24 lit. c) din Ordonana de
urgen a Guvernului nr. 50/2005 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea Comisiei de
Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, aprobat i modificat prin Legea nr. 313/2005,
Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, denumit n continuare Comisie,
emite prezenta norm.
CAPITOLUL I
Dispoziii generale
Art. 1. - Prezenta norm reglementeaz:
a) dobndirea i ncetarea calitii de participant la un fond de pensii administrat privat;
b) forma i coninutul actului individual de aderare la un fond de pensii administrat privat i
procedura de modificare a acestuia;
c) aderarea la un fond de pensii administrat privat;
d) validarea i repartizarea aleatorie a participanilor la un fond de pensii administrat privat;
e) evidena participanilor la un fond de pensii administrat privat;
f) actualizarea informaiilor referitoare la participani, coninute n Registrul participanilor, de ctre
Casa Naional de Pensii i Alte Drepturi de Asigurri Sociale, denumit n continuare CNPAS.
Art. 2. - (1) Termenii i expresiile utilizate n prezenta norm au semnificaiile prevzute la art. 2
din Legea nr. 411/2004 privind fondurile de pensii administrate privat, republicat, cu modificrile
i completrile ulterioare, denumit n continuare Lege.
(2) De asemenea, termenii de mai jos au urmtoarele semnificaii:
a) Legea pensiilor publice - Legea nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii i alte drepturi de
asigurri sociale, cu modificrile i completrile ulterioare;
b) aderarea - procesul prin care persoanele eligibile semneaz din proprie iniiativ un act individual
de aderare, sau sunt repartizate aleatoriu de ctre CNPAS;
c) baza de date a administratorilor informaii nregistrate cronologic i sistematic cu privire la
participani i conturile acestora, la contribuii, precum i la modificri ale acestor date, administrate
printr-un sistem de eviden a informaiilor, astfel nct s reflecte, complet, corect i consistent
toate operaiunile aferente fondului de pensii administrat privat;
d) contractul de asigurare social - contractul prevzut la art. 5 alin. (2) din Legea pensiilor publice,
conform anexei nr. 3 la norma de aplicare a acestei legi;
e) declaraii la sistemul public de pensii declaraia privind evidena nominal a asigurailor i a
obligaiilor de plat ctre bugetul asigurrilor sociale de stat, declaraia de asigurare depus de
persoanele prevzute la art. 5 alin. (1) pct. IV i V din Legea pensiilor publice;

Norma nr. 22/2009

Pagina 1 din 15

Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private

f) list de atenionare documentul transmis de CNPAS administratorilor, prin care sunt semnalate
concordane n legtur cu informaiile referitoare la participanii la un fond de pensii administrat
privat;
g) persoan eligibil persoana n vrst de pn la 35 de ani la data lurii n eviden de ctre
CNPAS n sistemul asigurrilor sociale, n baza declaraiei la sistemul public de pensii, precum i
persoana care nu a mplinit vrsta de 45 de ani la data semnrii actului individual de aderare la un
fond de pensii administrat privat i care este asigurat la sistemul public de pensii;
h) repartizare aleatorie procesul prin care persoanele eligibile n vrst de pn la 35 de ani care
nu au aderat din proprie iniiativ la un fond de pensii administrat privat n termenul stabilit de Lege
i de prezenta norm, sau care au semnat mai multe acte individuale de aderare transmise la CNPAS
n aceeai perioad de raportare, sunt repartizate aleatoriu de ctre aceasta;
i) validarea procesul ulterior aderrii, care const n nregistrarea de ctre CNPAS n Registrul
participanilor a unei persoane eligibile, ca participant la un fond de pensii administrat privat, pe
baza informaiilor cuprinse n actul individual de aderare, transmise de ctre administratori i/sau n
baza datelor din declaraiile la sistemul public de pensii.
CAPITOLUL II
Dobndirea i ncetarea calitii de participant la un fond de pensii administrat privat
SECIUNEA 1
Dobndirea calitii de participant
Art. 3. - Persoana eligibil dobndete calitatea de participant la un fond de pensii administrat privat
prin ndeplinirea cumulativ a urmtoarelor condiii:
a) a aderat la un fond de pensii administrat privat prin semnarea unui act individual de aderare sau
prin repartizarea aleatorie de ctre CNPAS la un fond de pensii administrat privat;
b) CNPAS a validat actul individual de aderare, semnat sau alocat.
SECIUNEA a 2-a
ncetarea calitii de participant
Art. 4. (1) Calitatea de participant la un fond de pensii administrat privat nceteaz n urmtoarele
cazuri:
a) prin deschiderea dreptului la pensia privat;
b) prin decesul participantului;
c) prin pensionarea de invaliditate pentru afeciuni care nu mai permit reluarea activitii, potrivit
prevederilor legale din sistemul public de pensii, sau potrivit prevederilor legale incidente din actele
normative privind legile speciale, dup caz.
(2) Momentul ncetrii calitii de participant este data efecturii plii prevzut la art. 6 alin. (4)
sau la art. 7 alin. (4), dup caz.
Art. 5. (1) Administratorii notific CNPAS cu privire la cererile primite de la participanii care
beneficiaz de pensie de invaliditate de gradul I sau II pentru afeciuni care nu mai permit reluarea
activitii, care au meniunea nerevizuibil n condiiile Legii pensiilor publice, sau potrivit
prevederilor legale incidente din alte sisteme de pensii, precum i de la beneficiarul/beneficiarii
participantului decedat, prin care se solicit contravaloarea drepturilor cuvenite, prevzute la art. 37
i art. 38 din Lege.

Norma nr. 22/2009

Pagina 2 din 15

Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private

(2) Notificarea prevzut la alin. (1) este transmis de ctre administratori la acelai termen i
mpreun cu raportul lunar prevzut la art. 16 alin. (2), avnd specificaia invalid/decedat, dup
caz, pentru participanii care se ncadreaz n luna respectiv n aceast situaie.
(3) CNPAS transmite administratorilor, la mplinirea a 12 luni de la data emiterii deciziei de
pensionare de invalididate, respectiv de la data decesului, o dat cu raportul prevzut la art. 18 alin.
(2), un raport separat coninnd urmtoarele informaii, pentru participanii respectivi:
a) cifra 0 pentru suma total virat/reinut n lun;
b) cifra 0 pentru codul unic de identificare al angajatorului.
(4) n cadrul raportului prevzut la alin. (3) CNPAS precizeaz c informaiile de la lit. a) i b)
reprezint ultima informaie n legtur cu viramentele contribuiilor pentru participanii n cauz i
nici o modificare referitoare la contribuii nu mai poate avea loc, dup aceast dat.
Art. 6. - (1) Plata contravalorii activului personal net al participantului pensionat de invaliditate se
va efectua conform prevederilor art. 6 din Norma nr. 19/2008 privind utilizarea activului personal
net al participantului la un fond de pensii administrat privat n caz de invaliditate i n caz de deces,
aprobat prin Hotrrea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 35/2008.
(2) Contul participantului pensionat de invaliditate rmne activ pe o perioad de 12 luni de la data
deschiderii dreptului la pensia de invaliditate.
(3) n perioada menionat la alin. (2) se pot primi contribuii i se pot efectua regularizri.
(4) Dup 12 luni de la data deschiderii dreptului la pensia de invaliditate i n urma primirii
raportului de la CNPAS, prevzut la art. 5 alin. (3), administratorii efectueaz, dup caz, plata
contravalorii activului personal acumulat de la data plii prevzut art. 6 alin. (2) din Norma nr.
19/2008 pn n acel moment i i nchid contul participantului.
Art. 7. - (1) Transferul contravalorii activului personal net al participantului decedat ctre
beneficiarul acestuia se va efectua conform prevederilor art. 8 din Norma nr. 19/2008 privind
utilizarea activului personal net al participantului la un fond de pensii administrat privat n caz de
invaliditate i n caz de deces.
(2) Contul participantului decedat rmne activ pe o perioad de 12 luni de la data decesului.
(3) n perioada menionat la alin. (2) se pot primi contribuii i se pot efectua regularizri.
(4) Dup 12 luni de la data decesului i n urma primirii raportului de la CNPAS prevzut la art. 5
alin. (3), administratorii efectueaz, dup caz, transferul contravalorii activului personal acumulat de
la data plii prevzut la art. 9 alin. (4) din Norma nr. 19/2008 pn n acel moment i i nchid
contul participantului decedat.
CAPITOLUL III
Dispoziii generale privind actul individual de aderare i procedura de modificare a acestuia
SECIUNEA 1
Actul individual de aderare utilizat n cadrul procesului de aderare
Art. 8. (1) Prin semnarea actului individual de aderare persoana i exprim acordul de a fi parte
la contractul de societate civil, acceptul cu privire la coninutul acestuia i la prospectul schemei de
pensii private.
(2) Actul individual de aderare este completat de ctre persoana eligibil care ader sau de ctre
agentul de marketing pe baza informaiilor furnizate de ctre persoana eligibil i este semnat n faa
agentului de marketing.
(3) La momentul semnrii actului individual de aderare, agentul de marketing are urmtoarele
obligaii:

Norma nr. 22/2009

Pagina 3 din 15

Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private

a) s solicite o copie a actului de identitate valabil, cu semntura n original a persoanei eligibile, pe
aceeai pagin cu imaginea reprodus prin copiere;
b) s confrunte datele din actul de identitate original cu copia acestuia, precum i cu datele nscrise
n actul individual de aderare;
c) s prezinte prospectul n vigoare la data semnrii i s nmneze gratuit un exemplar al acestuia
persoanei care ader.
d) s nmneze persoanei eligibile un exemplar semnat al actulului individual de aderare, n original.
(4) Este interzis utilizarea sau semnarea unor acte individuale de aderare ale cror form i coninut
nu au fost avizate de ctre Comisie, sub sanciunea nulitii absolute a actului individual de aderare.
(5) Este interzis delegarea, mputernicirea sau reprezentarea persoanei n relaia cu agentul de
marketing, sub sanciunea nulitii absolute a actului individual de aderare, ncheiat cu nerespectarea
acestei prevederi.
Art. 9. (1) Actul individual de aderare se completeaz n dou exemplare, fiecare exemplar se
semneaz n original de ctre persoana eligibil i de ctre agentul de marketing i se distribuie
astfel:
a) un exemplar se pstreaz de ctre administratorul fondului de pensii administrat privat la care
persoana eligibil a aderat;
b) un exemplar se pstreaz de ctre persoana eligibil care a aderat la un fond de pensii administrat
privat.
(2) Pentru actele individuale de aderare deinute de participani, care sunt pierdute sau distruse n
mod ireversibil, administratorii elibereaz copii, n urma cererilor adresate de participani.
Art. 10. - (1) Forma i coninutul actului individual de aderare sunt avizate de ctre Comisie odat
cu autorizarea prospectului schemei de pensii private.
(2) Forma i coninutul actului cadru individual de aderare utilizat n cadrul procesului de aderare
sunt prevzute n anex la prezenta norm.
(3) Seriile i numerele unice ale actelor individuale de aderare, necesare fondatorilor n vederea
obinerii deciziei de autorizare a fondului de pensii administrat privat sunt alocate de Comisie la
momentul obinerii deciziei de avizare a actului individual de aderare.
(4) Comisia aloc numerele i seriile actelor individuale de aderare pentru fiecare fond de pensii
administrat privat.
(5) Este interzis introducerea de ctre administratori n actele individuale de aderare a altor
informaii dect cele prevzute n anex, cu excepia seriei i numrului unic alocate de Comisie,
precum i a siglei i logoului administratorului.
SECIUNEA a 2-a
Modificarea actului individual de aderare utilizat n cadrul procesului de aderare
Art. 11. - (1) Modificarea formei i coninutului actului individual de aderare se va face de ctre
administrator numai cu obinerea n prealabil a avizului Comisiei.
(2) Avizul de modificare a formei i coninutului actului individual de aderare se elibereaz de
Comisie ca urmare a unei cereri scrise depuse la Comisie de ctre administrator, mpreun cu
modificrile propuse i cu motivaia solicitrii.
Art. 12. - (1) Comisia hotrte cu privire la eliberarea avizului de modificare a formei i
coninutului actului individual de aderare, n termen de 10 zile lucrtoare de la nregistrarea
dosarului complet al solicitantului.
(2) Administratorul este obligat ca n termen de 10 zile lucrtoare de la data intrrii n vigoare a unei
autorizaii, sau a unui aviz de la Comisie care determin modificarea informaiilor prevzute n actul

Norma nr. 22/2009

Pagina 4 din 15

Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private

individual de aderare, cu privire la administrator i/sau la fondul de pensii administrat privat, s
solicite avizarea modificrii actului individual de aderare.
(3) Orice solicitare din partea Comisiei privind informaii suplimentare sau pentru modificarea
documentelor prezentate iniial ntrerupe termenul prevzut la alin. (1), un nou termen ncepnd s
curg de la data depunerii respectivelor informaii sau modificri.
(4) Depunerea informaiilor suplimentare sau a documentelor cu modificri solicitate de Comisie nu
poate fi fcut, sub sanciunea respingerii cererii, mai trziu de 10 zile lucrtoare de la data
solicitrii Comisiei.
(5) n situaia n care se constat lipsa unor documente solicitate sau documentele depuse sunt
incomplete, ilizibile ori au o form necorespunztoare, se solicit completarea sau nlocuirea
acestora, dup caz.
Art. 13. - (1) Nendeplinirea uneia dintre condiiile prevzute n prezenta norm duce la respingerea
cererii de eliberare a avizului pentru modificarea actului individual de aderare.
(2) Decizia de respingere, scris i motivat se comunic solicitantului n termen de 5 zile lucrtoare
de la adoptarea acesteia de ctre Comisie.
(3) Decizia de respingere poate fi contestat n termen de 30 de zile calendaristice de la data
comunicrii ei, n conformitate cu Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificrile
i completrile ulterioare.
Art. 14. - O nou cerere de eliberare a avizului pentru modificarea actului individual de aderare
poate fi adresat Comisiei numai dup ce au fost remediate deficienele care au constituit motivele
de respingere a cererii iniiale.
CAPITOLUL IV
Validarea i repartizarea aleatorie a persoanelor eligibile n cadrul procesului de aderare
SECIUNEA 1
Validarea persoanelor eligibile n cadrul procesului de aderare
Art. 15. - (1) CNPAS ntocmete Registrul participanilor, prevzut la art. 34 din Lege.
(2) CNPAS completeaz lunar Registrul participanilor cu informaiile referitoare la persoanele
eligibile prevzute la:
a) art. 30 alin. (1) din Lege, care sunt obligate s adere la un fond de pensii administrat privat;
b) art. 30 alin. (2) din Lege, care i exprim opiunea de a adera la un fond de pensii administrat
privat.
(3) Registrul participanilor la fondurile de pensii administrate privat cuprinde:
a) numele, prenumele i domiciliul tuturor participanilor aflai n evidena CNPAS;
b) codul numeric personal al acestora;
c) seria i numrul actului de identitate;
d) seria i numrul unic ale actului individual de aderare;
e) data semnrii actului individual de aderare;
f) numrul de registru al administratorului din Registrul Comisiei;
g) numrul de registru al fondului de pensii administrat privat din Registrul Comisiei;
h) codul unic de identificare i denumirea angajatorului sau a angajatorilor, dup caz;
i) numrul de registru al agentului de marketing, persoan juridic din Registrul Comisiei;
j) numrul de registru al agentului de marketing, persoan fizic din Registrul Comisiei;
Art. 16. - (1) Administratorii au obligaia de a verifica informaiile nscrise n actele individuale de
aderare cu datele nscrise n copia actului de identitate, de a nregistra informaiile n evidenele

Norma nr. 22/2009

Pagina 5 din 15

Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private

proprii, n maximum 10 zile lucrtoare de la semnarea actului individual de aderare i de a transmite
informaiile n vederea validrii de ctre CNPAS la urmtorul raport lunar.
(2) Administratorii au obligaia s ntocmeasc lunar un raport, care s cuprind informaii privind
persoanele eligibile care au semnat un act individual de aderare.
(3) Administratorii transmit lunar raportul prevzut la alin. (2) ctre CNPAS i ctre Comisie, la
data de 25 a fiecrei luni, pentru persoanele eligibile care au semnat un act individual de aderare, pe
suport electronic, sub semntur electronic extins.
(4) Raportul transmis lunar conine urmtoarele informaii:
a) numele i prenumele persoanelor care au semnat un act individual de aderare;
b) codul numeric personal al acestora;
c) seria i numrul actului de identitate;
d) seria i numrul unic ale actului individual de aderare;
e) data semnrii actului individual de aderare;
f) codul de nregistrare al administratorului n Registrul Comisiei;
g) codul de nregistrare al fondului de pensii administrat privat n Registrul Comisiei;
h) codul unic de identificare i denumirea angajatorului;
i) codul de nregistrare al agentului de marketing, persoan juridic n Registrul Comisiei;
j) codul de nregistrare al agentului de marketing, persoan fizic n Registrul Comisiei.
(5) Odat cu transmiterea raportului prevzut la alin. (2), administratorii au obligaia s transmit
Comisiei, prin intermediul mijloacelor tehnice oferite de ctre aceasta sau pe suport electronic, sub
semntur electronic extins, imaginea scanat a actelor individuale de aderare i a actelor de
identitate ale persoanelor ale cror date au fost nregistrate n raport.
(6) Imaginea scanat a documentelor prevzute la alin. (5) este memorat n fiiere tip TIF, dup
forma xxx CNP, unde xxx reprezint seria unic alocat de Comisie administratorului la momentul
obinerii deciziei de avizare a actului individual de aderare, iar CNP reprezint codul numeric
personal al fiecrei persoane nregistrate n raport.
(7) n cazul nerespectrii termenului de transmitere a raportului de ctre administratori, acesta se
transmite la urmtorul termen prevzut la alin. (3).
(8) n cazul n care pentru o anumit lun, un administrator nu ncheie nici un act individual de
aderare, acesta nu ntocmete i nu transmite raportul prevzut la alin. (2).
Art. 17. - (1) Pe baza raportului transmis lunar de ctre administratori, CNPAS verific:
a) dac persoana este nscris n Registrul participanilor;
b) dac persoana este nscris n Registrul de eviden al asigurailor din sistemul public de pensii,
administrat de CNPAS;
c) dac persoana figureaz cu un singur act individual de aderare raportat la CNPAS, n cadrul
aceleiai raportri.
(2) Pn la data de 10 a lunii urmtoare celei pentru care se ntocmete raportul, CNPAS
actualizeaz Registrul participanilor i nscrie n acesta, ca validate, informaiile din actele de
aderare pentru persoanele care ndeplinesc condiiile prevzute la alin. (1).
(3) CNPAS invalideaz informaiile din actele de aderare pentru persoanele care:
a) figureaz cu un singur act individual de aderare raportat de ctre administratori, dar nu sunt
nregistrate n Registrul de eviden al asigurailor din sistemul public de pensii;
b) au aderat anterior raportrii lunare curente sau pentru care au fost raportate mai multe acte de
aderare n cadrul aceleiai raportri lunare;
c) au semnat acte individuale de aderare care nu sunt completate cu toate informaiile solicitate, cu
excepia denumirii i codului unic de nregistrare al angajatorului, precum i a numrului de telefon
i e-mailului persoanelor eligibile.

Norma nr. 22/2009

Pagina 6 din 15

Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private

Art. 18. - (1) n cazul persoanelor ale cror acte individuale de aderare au fost invalidate ntruct
acestea nu figureaz n Registrul de eviden al asigurailor din sistemul public de pensii, dar pentru
care administratorul deine un act individual de aderare completat i semnat, precum i copia actului
de identitate, administratorul include datele acestora n urmtoarele minim trei rapoarte ctre
CNPAS i ctre Comisie, ncepnd cu luna urmtoare semnrii actului individual de aderare.
(2) n data de 12 a fiecrei luni, CNPAS transmite administratorilor i Comisiei un raport asupra
procesului de validare a actelor individuale de aderare ale participanilor, care conine informaiile
prevzute la art. 16 alin. (4), cmpurile aferente codurilor de validare i motivele invalidrilor pe
baza datelor din Registrul de eviden al asigurailor din sistemul public de pensii, precum i data
validrii i nscrierii n Registrul participanilor.
(3) n termen de 30 zile calendaristice de la data primirii raportului CNPAS prevzut la alin. (2),
administratorul are obligaia de a notifica n scris persoanelor cu care a semnat un act individual de
aderare, rezultatul procesului de validare.
(4) Notificarea participanilor se va face dup fiecare raport primit din partea CNPAS, prin orice
mijloc care poate fi dovedit ulterior.
SECIUNEA a 2 - a
Repartizarea aleatorie a persoanelor eligibile n cadrul procesului de aderare
Art. 19. (1) Persoanele eligibile au la dispoziie o perioad de 4 luni de la data la care sunt
obligate prin efectul legii, pentru a adera la un fond de pensii administrat privat.
(2) n data de 10 a fiecrei luni, CNPAS ncepe procesul de repartizare aleatorie, prin identificarea
persoanelor care sunt obligate s adere la un fond de pensii administrat privat, care nu au semnat
niciun act individual de aderare validat la un fond de pensii administrat privat i pentru care niciun
administrator nu a transmis informaiile prevzute la art. 16 alin. (4) n rapoartele aferente ultimelor
4 luni de la data la care acestea sunt obligate prin efectul legii s adere.
Art. 20. n vederea organizrii repartizrii aleatorii, CNPAS clasific persoanele eligibile care
urmeaz a fi repartizate n funcie de urmtoarele criterii:
a) vrst;
b) gen.
Art. 21. - (1) CNPAS organizeaz datele persoanelor pe categorii, dup criteriul de vrst astfel:
a) persoanele cu vrsta de pn la 25 de ani;
b) persoanele cu vrsta cuprins ntre 25-35 de ani.
(2) Fiecare categorie de persoane prevzut la alin. (1) este mprit n funcie de gen, prima grup
fiind cea a persoanelor de gen feminin.
(3) Categoriile de persoane care urmeaz a fi repartizate aleatoriu de ctre CNPAS sunt:
a) prima grup de persoane ce urmeaz a fi repartizat ctre fondurile de pensii administrate privat
conine persoanele prevzute la alin. (1) lit. a) de genul feminin;
b) a doua grup de persoane ce urmeaz a fi repartizat ctre fondurile de pensii administrate privat
conine persoanele prevzute la alin. (1) lit. a) de genul masculin;
c) a treia grup de persoane ce urmeaz a fi repartizat ctre fondurile de pensii administrate privat
conine persoanele prevzute la alin. (1) lit. b) de genul feminin;
d) a patra grup de persoane ce urmeaz a fi repartizat ctre fondurile de pensii administrate privat
conine persoanele prevzute la alin. (1) lit. b) de genul masculin.
Art. 22. - (1) CNPAS repartizeaz persoanele eligibile din fiecare categorie prevzut la art. 21 alin.
(3) astfel: pe o perioad de 2 ani de la data intrrii n vigoare a prezentei norme, fondurile de pensii
administrate privat care dein o cot de peste 20% din numrul total de participani, nu particip la
procesul de repartizare aleatorie a persoanelor eligibile. Pentru celelalte fonduri, repartizarea
Norma nr. 22/2009

Pagina 7 din 15

Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private

aleatorie a persoanelor eligibile se face direct proporional cu numrul actelor individuale de aderare
validate n luna respectiv.
(2) Repartizarea persoanelor eligibile din cadrul fiecrei grupe se efectueaz, una cte una, n
ordinea cresctoare a vrstei, ncepnd cu fondul de pensii administrat privat cu cel mai mare numr
de persoane validate.
Art. 23. (1) Repartizarea aleatorie lunar este finalizat de ctre CNPAS pn cel trziu la data de
15 a lunii respective.
(2) La finalizarea repartizrii aleatorii, CNPAS nregistreaz ca validate persoanele eligibile pentru
fiecare fond de pensii administrat privat, genereaz serii i numere unice ale actelor individuale de
aderare pentru persoanele repartizate aleatoriu i actualizeaz informaiile n Registrul
participanilor.
Art. 24. n data de 18 a lunii respective CNPAS notific fiecrui administrator i Comisiei, lista cu
elementele de identificare, precum nume, prenume i cod numeric personal i elementele de contact,
precum domiciliul i seria i numrul actului de aderare alocat pentru persoanele repartizate
aleatoriu, precum i data validrii i nscrierii n Registrul participanilor.
Art. 25. Administratorul cruia i-au fost repartizate aleatoriu persoane eligibile de ctre CNPAS
are obligaia de a le informa n scris, prin intermediul serviciilor potale, n termen de 30 de zile
calendaristice de la data notificrii prevzut la art. 24 cu privire la denumirea fondului de pensii
administrat privat i a administratorului acestuia, precum i cu privire la numrul i seria actului
individual de aderare alocat.
CAPITOLUL V
Actualizarea informaiilor cuprinse n Registrul participanilor
la fondurile de pensii administrate privat
Art. 26. n cadrul procesului de aderare, CNPAS actualizeaz Registrul participanilor n baza:
a) rapoartelor lunare transmise de ctre administratori cu informaiile cuprinse n actele individuale
de aderare;
b) rapoartelor lunare transmise de ctre administratori cu informaiile cu privire la datele de
identificare i de contact ale participanilor cuprinse n documentele justificative ale participanilor
sau angajatorilor;
c) informaiilor cuprinse n declaraiile nominale iniiale sau rectificative, n declaraiile de asigurare
ori comunicrile de modificare sau, dup caz, n contractele de asigurare, respectiv actele adiionale
la acestea;
d) informaiilor primite de la Centrul Naional de Administrare a Bazelor de Date privind Evidena
Persoanelor, denumit n continuare CNABDEP;
e) informaiilor primite de la Oficiul Romn pentru Imigrri, denumit n continuare ORI;
f) deciziilor Comisiei.
Art. 27. (1) Ori de cte ori este cazul, administratorii ntocmesc suplimentar, fa de raportul
prevzut la art. 16 alin. (2), rapoarte pe care le transmit ctre CNPAS la termenul prevzut la art. 16
alin. (3), n baza:
a) cererilor primite din partea participanilor;
b) listelor de atenionare primite de la CNPAS;
c) cererilor primite de la beneficiari n cazul decesului participantului;
d) cererilor primite de la participani care se afl n situaia prevzut la art. 30 alin. (1) i (2) din
Lege i care au obinut o hotrre judectoreasc definitiv i irevocabil de desfiinare total a
actului individual de aderare.

Norma nr. 22/2009

Pagina 8 din 15

Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private

(2) Cererile primite din partea participanilor sau beneficiarilor pot fi pentru modificarea unor
elemente de identificare ori de contact, pentru executarea unor hotrri judectoreti, ca urmare a
deschiderii dreptului la pensie de invaliditate pentru afeciuni ireversibile, ca urmare a deschiderii
dreptului la pensia privat, sau pentru solicitarea contravalorii activului personal net ca urmare a
decesului participantului.
(3) Administratorii au obligaia efecturii de ndat a tuturor modificrilor cu privire la elementele
de identificare i de contact ale unui participant la fondul de pensii pe care l administreaz, dup
confirmarea operrii acestora n Registrul participanilor de ctre CNPAS.
(4) Administratorii au obligaia nregistrrii, evidenierii cronologice i pstrrii istoricului
modificrilor cu privire la elementele de identificare i de contact ale unui participant la fondul de
pensii pe care l administreaz.
Art. 28. Rapoartele prevzute la art. 27 alin. (1) transmise la CNPAS de ctre administratori,
conin un cod de descriere a tipului de operaiuni cu valori distincte pentru:
a) solicitarea de tergere a participantului din Registrul participanilor ca urmare a unei hotrri
judectoreti definitive i irevocabile de desfiinare total a actului individual de aderare;
b) solicitarea de schimbare a datelor aferente actului individual de aderare;
c) solicitarea de schimbare a numelui i prenumelui participantului, a seriei i numrului actului de
identitate;
d) solicitarea de modificare a codului numeric personal al participantului ca urmare a schimbrii
ceteniei;
e) solicitarea de modificare a codului numeric personal al participantului ca urmare a unei erori
materiale;
f) solicitarea privind luarea n eviden a ncetrii calitii de participant prin dobndirea calitii de
pensionar de invaliditate;
g) solicitarea privind luarea n eviden a ncetrii calitii de participant prin deschiderea dreptului
la pensia privat;
h) solicitarea privind luarea n eviden a ncetrii calitii de participant, prin deces, ca urmare a
depunerii de ctre beneficiar a copiei dup certificatul de motenitor.
Art. 29. (1) Pe baza datelor i informaiilor coninute n rapoartele primite de la administratori,
corelate cu informaiile existente n baza de date a asigurailor la sistemul public de pensii, CNPAS
actualizeaz elementele de identificare ale participanilor referitoare la codul numeric personal, seria
i numrul actului de identitate, numele i prenumele, domiciliul i/sau Registrul participanilor cu
privire la ncetarea calitii de participant.
(2) Pe baza datelor primite de la CNABDEP, ORI sau administratori, CNPAS ntocmete dup caz,
listele de atenionare, prevzute la art. 30.
Art. 30. (1) n data de 12 a fiecrei luni, CNPAS transmite administratorilor listele de atenionare.
(2) Listele de atenionare cuprind:
a) informaii referitoare la persoanele eligibile cu mai multe acte individuale de aderare, care au
acelai nume i acelai cod numeric personal;
b) informaii referitoare la persoanele eligibile cu nume diferite, dar avnd acelai cod numeric
personal;
c) informaii referitoare la participanii decedai, sau la cei care au pierdut ori au primit cetenia
romn, obinute lunar de ctre CNPAS de la CNABDEP;
d) informaii referitoare la participani care au deschise mai multe conturi;
e) informaii referitoare la participanii care au dobndit calitatea de pensionar de invaliditate;
f) informaii referitoare la participanii ale cror coduri numerice personale nu se regsesc n baza de
date a CNABDEP;
g) alte informaii referitoare la participani care au drept efect modificri n Registrul participanilor.
Norma nr. 22/2009

Pagina 9 din 15

Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private

Art. 31. - (1) n cel mai scurt timp posibil de la primirea listelor de atenionare, administratorii
analizeaz situaia i se adreseaz, dup caz, fiecrui participant menionat n list, angajatorilor, sau
altor administratori n vederea clarificrii situaiei notificate.
(2) n cazul notificrii participantului de ctre administrator, cu privire la semnalizarea unor erori
materiale referitoare la elementele de identificare ale participantului, participantul este obligat s
ntreprind toate msurile necesare n vederea corectrii erorii.
(3) Participantul este obligat s notifice n scris administratorului fondului de pensii administrat
privat la care a aderat sau a fost repartizat aleatoriu, precum i angajatorului sau angajatorilor, dup
caz, orice modificare referitoare la elementele de identificare i/sau de contact, nsoite de copiile
actelor doveditoare eliberate de instituiile abilitate, n termen de 30 de zile calendaristice de la
eliberarea acestora.
Art. 32. - (1) n cazul n care CNPAS constat c pentru acelai cod numeric personal, exist
diferene semnificative ntre numele participantului transmis prin informaiile cuprinse n actul
individual de aderare i numele din declaraia nominal transmis de ctre angajator, CNPAS
notific administratorului aceast situaie n lista de atenionare.
(2) n cel mai scurt timp posibil de la primirea listei de atenionare, administratorul se adreseaz n
scris participantului menionat n list, i dup caz, angajatorului, n vederea clarificrii situaiei
descrise la alin. (1).
(3) n cazul n care se constat c datele aparin aceluiai participant, iar eroarea material a aprut
n declaraia nominal transmis de ctre angajator casei teritoriale de pensii, administratorul
notific participantului s solicite angajatorului ndreptarea erorii materiale i transmiterea unei
declaraii rectificative casei teritoriale de pensii, care s conin numele corect.
(4) n cazul n care se constat c datele aparin aceluiai participant, iar numele acestuia s-a
modificat ca urmare a unor schimbri legale de nume, respectiv cstorie, divor sau pe cale
administrativ, operate n baza de date administrat de CNABDEP i modificrile nu au fost
comunicate angajatorilor de ctre participant, administratorul notific participantul s solicite
angajatorului nscrierea noului nume n urmtoarea declaraie nominal transmis la CNPAS;
(5) n cazul n care modificrile legale de nume sunt comunicate administratorului de ctre
participant, administratorul are obligaia de a ntocmi raportul prevzut la art. 27 i de a notifica
CNPAS cu privire la noul nume al participantului, prin nscrierea unei poziii avnd meniunea
modificri de elemente de identificare, coninnd noul nume al participantului, n termenul
prevzut la art. 16 alin. (3), atand la raport copia actului de identitate.
(6) CNPAS, pe baza rapoartelor primite de la administratori, corelate cu informaiile existente n
baza de date a asigurailor la sistemul public de pensii, opereaz modificarea numelui participantului
n Registrul participanilor i l informeaz pe administrator asupra operrii modificrii.
Art. 33. - (1) n cazul cererilor primite de administrator de la persoane care se afl n situaia
prevzut la art. 30 alin. (1) din Lege i care au obinut o hotrre judectoreasc definitiv i
irevocabil de desfiinare total a actului individual de aderare, iar persoana respectiv are obligaia
de a adera la un fond de pensii administrat privat, se ntreprind urmtoarele aciuni:
a) persoana transmite administratorului la care este nregistrat ca participant, precum i CNPAS o
copie a hotrrii judectoreti definitive i irevocabile;
b) la primirea copiei hotrrii judectoreti definitive i irevocabile, administratorul comunic
CNPAS desfiinarea actului individual de aderare pentru participantul respectiv, prin nscrierea
meniunii tergerea participantului din Registrul participanilor, i remite o copie a hotrrii
judectoreti definitive i irevocabile;
c) CNPAS procedeaz la recuperarea contribuiei brute virate pn la momentul eliminrii din
Registrul participanilor, n vederea returnrii acesteia ctre Bugetul asigurrilor sociale de stat, prin
compensare cu contribuiile de virat la data urmtorului virament lunar;
Norma nr. 22/2009

Pagina 10 din 15

Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private

d) CNPAS nscrie n listele nominale de viramente, la urmtorul termen de virament, pentru
participantul n cauz, suma reprezentnd contravaloarea contribuiilor totale brute virate, cu semnul
minus, dup eliminarea din Registrul participanilor;
e) n cazul n care activul personal al participantului este mai mic dect valoarea contribuiilor brute
virate la fond, diferena se acoper din veniturile administratorului prevzute la art. 85 lit. a) din
Lege;
f) n cazul n care activul personal al participantului este mai mare dect valoarea contribuiilor brute
virate la fond, diferena se face venit din exploatare la fondul respectiv;
g) dup efectuarea operaiunilor prevzute la lit. a)-f), administratorul nchide contul participantului.
(2) n cazul cererilor primite de administrator de la persoane care se afl n situaia prevzut la art.
30 alin. (2) din Lege i care au obinut o hotrre judectoreasc definitiv i irevocabil de
desfiinare total a actului individual de aderare, iar persoana respectiv nu are obligaia de a adera
la un fond de pensii administrat privat, sunt aplicabile prevederile alin. (1).
Art. 34. (1) n cazul n care CNPAS nu comunic administratorului informaiile referitoare la
domiciliul participanilor repartizai aleatoriu, administratorul procedeaz astfel:
a) identific participanii care au fost repartizai aleatoriu la fondul de pensii pe care l administreaz
i care nu figureaz cu adres de domiciliu;
b) identific angajatorul dup Codul Unic de Identificare i se adreseaz acestuia, n scris, n
vederea identificrii adresei de domiciliu a participantului;
c) dup primirea adresei de domiciliu de la angajatorul participantului, administratorul solicit n
scris participantului transmiterea unei copii de pe actul de identitate, cu semntur n original pe
aceeai pagina cu imaginea reprodus prin copiere;
d) n urmtorul raport transmis ctre CNPAS, administratorul comunic adresa participantului prin
meniunea modificri de date personale i ataeaz copia actului de identitate.
(2) n baza raportului menionat la alin. (1) lit. d) i a documentelor justificative primite, CNPAS
nscrie n evidenele proprii adresa de domiciliu a respectivului participant.
Art. 35. (1) n cazul n care un cetean strin, rezident n Romnia, avnd un cod numeric
personal care ncepe cu cifra 7 sau 8, participant la un fond de pensii administrat privat, dobndete
cetenia romn, acesta are obligaia notificrii administratorului i angajatorului asupra acestui
fapt, n termen de 30 de zile calendaristice de la data eliberrii actelor de identitate i ataeaz
documentele justificative.
(2) Angajatorul, la primirea notificrii prevzute la alin. (1) i a copiilor dup documentele
justificative, transmite la casa teritorial de pensii o declaraie nominal rectificativ, la urmtorul
termen de depunere a declaraiilor.
(3) Administratorul notificat conform alin. (1) informeaz CNPAS, prin nscrierea n urmtorul
raport lunar a respectivei modificri, n vederea modificrii codului numeric personal al
participantului n Registrul participanilor.
(4) CNPAS, n baza raportului i a documentelor justificative primite de la administrator, precum i
a declaraiei nominale rectificative primite de la angajator, opereaz modificarea codului numeric
personal n Registrul participanilor, dup consultarea CNABDEP i informeaz administratorul la
data prevzut la art. 30 alin. (1).
(5) Administratorul, n baza informrii din partea CNPAS, opereaz modificarea codului numeric
personal al participantului n evidenele proprii.
Art. 36. (1) n cazul n care din evidenele CNABDEP rezult c a fost modificat codul numeric
personal al unui participant i acesta are un nou act de identitate, participantul are obligaia de a
transmite administratorului o copie dup noul act de identitate, cu semntur n original pe aceeai
pagin cu imaginea reprodus prin copiere, n termen de maximum 30 de zile calendaristice de la
eliberarea noului document.
Norma nr. 22/2009

Pagina 11 din 15

Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private

(2) Administratorul notific CNPAS n vederea nscrierii noului cod numeric personal n Registrul
participanilor, pentru participantul n cauz.
(3) CNPAS, n baza raportului i a documentelor justificative primite de la administrator precum i a
declaraiilor din sistemul public de pensii, opereaz modificarea codului numeric personal n
Registrul participanilor i informeaz administratorul la data prevzut la art. 30 alin. (1).
(4) Administratorul, n baza informrii din partea CNPAS, opereaz modificarea codului numeric
personal al participantului n evidenele proprii.
Art. 37. Administratorii au obligaia de a pstra n evidentele proprii istoricul operaiunilor
descrise la art. 27 alin. (2), art. 32-36 i documentele justificative aferente.

Norma nr. 22/2009

Pagina 12 din 15

COMISIA DE SUPRAVEGHERE A SISTEMULUI DE PENSII PRIVATE

CAPITOLUL VI
Dispoziii finale
Art. 38. Termenele prevzute de prezenta norm, care expir ntr-o zi de srbtoare legal sau
ntr-o zi nelucrtoare, se vor prelungi pn la sfritul urmtoarei zile lucrtoare.
Art. 39. (1) Angajatorii, persoane fizice i juridice, sunt obligai s pun la dispoziia Comisiei
i administratorilor de fonduri de pensii administrate privat, datele i documentele necesare pentru
identificarea participanilor la fondurile de pensii administrate privat.
(2) Administratorii i transmit reciproc informaii, la solicitarea scris a unuia dintre acetia cu
privire la datele participanilor inclui n operaiunile descrise la art. 32, 35 i 36.
Art. 40. Nerespectarea dispoziiilor cuprinse n prezenta norm se sancioneaz n conformitate
cu prevederile legislaiei n vigoare, respectiv art. 16, art. 81 alin. (1) lit. c), art. 140 alin. (1), art.
141 alin. (1) lit. g) i art. 141 alin. (2)(11) din Lege.
Art. 41. Toate rapoartele transmise de ctre CNPAS la Comisie vor fi n format electronic, sub
semntur electronic extins, iar formatul acestor rapoarte se va stabili prin act adiional la
Protocolul ncheiat ntre cele dou instituii.
Art. 42. Anexa face parte integrant din prezenta norm.
Art. 43. Prezenta norm intr n vigoare la 1 ianuarie 2010.
Art. 44. La data intrrii n vigoare a prezentei norme se abrog Norma nr. 18/2007 privind
aderarea i evidena participanilor la fondurile de pensii administrate privat, aprobat prin
Hotrrea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 46/2007, publicat n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 503 din 13 iulie 2007, republicat, precum i orice
alte dispoziii contrare.

13

COMISIA DE SUPRAVEGHERE A SISTEMULUI DE PENSII PRIVATE

Anex
La norm
ACT CADRU DE ADERARE
Nr. deciziei de autorizare ca administrator .....................................................................
Nr. deciziei de autorizare a prospectului schemei de pensii private .............................................
Nr. deciziei de autorizare a fondului de pensii administrat privat ..............................................
Numele i prenumele participantului: ............................................................................
Cod numeric personal ................................................. B.I./C.I. seria ........ nr .............|
data naterii: zz/ll/aaaa: ......................................................................................
Adresa de domiciliu .............................................................................................
(localitate, jude/sector, strada, numr, bloc, scara, etaj, apartament, cod potal)

Adresa de corespondena .........................................................................................

(localitate, jude/sector, strada, numr, bloc, scara, etaj, apartament, cod potal)

Numrul de telefon: ..................................................... adresa e-mail .........................

Denumirea fondului de pensii administrat privat .................................................................
Administrat de ..................................................................................................
(denumirea administratorului)

Adresa de coresponden a administratorului .....................................................................

(localitate, jude/sector, strada, numr, bloc, scara, etaj, apartament, cod potal)

Denumirea angajatorului ................................................................. CUI ...................

Conform prevederilor Legii nr. 411/2004 privind fondurile de pensii administrate privat, republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare, administratorului, agentului de marketing i persoanelor afiliate
acestora le este interzis:
1. s ofere beneficii colaterale n scopul de a convinge o persoan s adere la un fond de pensii sau s
rmn participant la acesta;
2. s acorde foloase pentru facilitarea aderrii potenialilor participani.
Declaraia participantului:
1. Declar pe propria rspundere c m aflu la prima aderare la un fond de pensii administrat privat i c nu
am mai semnat un alt act individual de aderare la un astfel de fond.

(Se marcheaz cu X de ctre participant numai n situaia n care se afl la prima aderare)

2. Declar pe propria rspundere c am semnat acest act individual de aderare n vederea transferului meu
de la un alt fond de pensii administrat privat.

(Se marcheaz cu X de ctre participant numai n situaia n care se transfer de la un alt fond de pensii administrat privat.)

3. Am luat cunotin de prevederile prospectului schemei de pensii private i sunt de acord s fiu parte la
contractul de societate civila i la contractul de administrare al fondului de pensii administrat privat.
Conform Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter
personal i liber circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare, participantul
beneficiaz de dreptul de acces, de intervenie, de a nu fi supus unei decizii individuale i de a se adresa
justiiei. Participantul are dreptul de a se opune prelucrrii datelor personale care l privesc i de a solicita
tergerea datelor, printr-o cerere scris, datat i semnat, adresat ....................................... (denumirea
14

COMISIA DE SUPRAVEGHERE A SISTEMULUI DE PENSII PRIVATE

administratorului) care prelucreaz datele participantului coninute n prezenta anexa, n scopul prevzut
de Legea nr. 411/2004, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
Administrator,
......................

Participant,
..................................
(numele i prenumele)

Reprezentant legal,
...........................................

...............................

(numele, prenumele, semntura i tampila)

(semntura)

Data .........
Broker de pensii private ........................
(denumirea)

Agent,
..............................................

Nr. de Registru agent

.................................

(numele, prenumele i semntura)

15