ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURESTI

MASTER MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Procedurile de calitate pentru

Managementul Proiectelor prin fonduri
structural europene
Coord: PROF. DR.UNIV. ANDREICA Marin
Masteranzi: DROANA Gabriel
ISPAS Mihaela

ICG Integrated Consulting

Group
Controlling

Inovare

Change
Leadership

Lean

CUPRINS
1. Pagina de titlu sau pagina de deschidere
2. Date generale despre instituia promotoare
3. Date generale despre proiect
4. Rezumatul proiectului
5. Obiective generale
6. Obiective specifice
7. Justificarea propunerii de proiect
8. Planul de lucru/Activitile proiectului
9. Rezultatele preconizate - descriere detaliat
10. Impactul proiectului
11. Durabilitatea proiectului i modaliti de finanare ulterioare
12. Metodele de diseminare
13. Evaluarea riscului
14. Parteneriatul
15. Bugetul
16. Managementul proiectului
17. Anexele

16.
Manage
mentul
proiectulu
i

17.
Anexele

1. Pagina de titlu sau

pagina de deschidere
2. Date generale
despre instituia
promotoare

15.
Bugetul

3. Date generale
despre proiect

4. Rezumatul
proiectului

14. Parteneriatul

13.
Evaluare
a riscului

5. Obiective
generale

12. Metodele de
diseminare

6. Obiective
specifice

7. Justificarea
propunerii de
proiect

11. Durabilitatea proiectului i modaliti

de finanare ulterioare
10. Impactul
proiectului

9. Rezultatele
preconizate descriere
detaliat

8. Planul de
lucru/Activiti
le proiectului

1. Pagina de titlu sau pagina de

deschidere

Exemplu
->Iniiativ de nfiinare a unui centru de pregtire
continu n domeniul managementului de proiect
-> nfiinarea unui centru de pregtire continu n
domeniul managementului de proiect
-> Centru de pregtire continu n domeniul
managementului de proiect
-> Centru de pregtire continu n managementul
proiectelor (titlu final)

1. Pagina de titlu sau pagina de

deschidere

2. Datele generale despre instituia promotoare

-Numele instituiei promotoare - denumire complet i prescurtare;
Numele i poziia reprezentantului legal al acestei instituii
(persoana care are drept de semntur pe eventualele contracte i
documente financiare);
Adresa potal a instituiei i adresa de Internet;
Numerele de telefon i de fax ale reprezentantului legal, adresa de
e-mail.
O scurt istorie a instituiei
Obiectivele de ansamblu i principalele
(educaie, afaceri, administraie etc);

domenii

Proiectele derulate pn n momentul respectiv;

Parteneriate;
Realizri deosebite.

de

activitate

De reinut
n cazul n care nu exist un format standard n care v sunt solicitate aceste
informaii, un posibil format al instituiei promotoare poate fi acesta:
Instituia promotoare
(nume complet i
prescurtare):
Adresa potal:
Pagina de Internet:
Numele i poziia
reprezentantului legal:
Telefon/ Fax:
E-mail:
Aria de activitate:

 3. Datele generale despre proiect

4. Rezumatul proiectului

Rezumatul trebuie s rspund la urmtoarele

ntrebri:
Cine este implicat n proiect?
Ce i propune promotorul proiectului?
De ce i propune un astfel de obiectiv?
Care este contextul n care se va derula proiectul?
Care sunt beneficiarii proiectului?
Unde se va derula proiectul?
Cnd/ pentru ct timp se va derula proiectul?

5. Obiective generale

Obiectivele generale reprezint enunuri cu privire la ceea ce se propune a se realiza prin

derularea proiectului. Acestea creeaz un cadru de referin pentru ntreaga propunere.

De reinut!
- Un obiectiv nu este ceea ce vrei s faci, ci cea ce vrei s obii prin ceea ce faci!

- Asigurai-v c ntre obiectivele generale ale propunerii dumneavoastr i obiectivele

enunate de sursa de finanare exist o suprapunere.

Exemplu

5. Obiective generale

n vederea formulrii corecte a obiectivelor se va rspunde cu precizie la urmtoarele

ntrebri:
- Care sunt zonele cheie pe care dorim s le schimbm prin acest proiect ?

- Care este segmentul de populaie care va fi implicat n schimbare ? (trebuie avut n vedere grupul nu doa
grupul int ci i categoriile de populaie cu care aceste interacioneaz semnificativ)
- Care este direcia schimbrii dorite ? (cretere sau mbuntire, descretere sau reducere)
- Care este gradul sau proporia schimbrii ?
- Care este termenul (intervalul de timp) prevzut pentru atingerea gradului de schimbare!

5. Obiective generale
O metod de a verifica dac ceea ce se enun este un obiectiv sau nu este folosirea tehnicii
SMART (iste):
S specific (specific este obiectivul clar: cine, ce, cnd, unde, cum, grup int ?)
M measurable (msurabil sunt rezultatele msurabile?)
A achievable (tangibil, realizabil este un obiectiv care poate fi, n general, atins ?)
R realistic (realist are organizaia resursele necesare pentru atingerea lui n timpul dat ?)
T timp (ncadrat n timp exist un termen limit ?)

Obiectivele generale sunt mai greu msurabile, ele indic mai curnd
direcia pe care i propune s o urmeze proiectul, perspectiva pe care ar
putea s o deschid acesta. Faptul c, n general, obiectivele generale sunt
mai greu msurabile nu nseamn c ele sunt vagi sau imprecise.
Obiectivele formulate clar prezint o serie de avantaje:
- l ajut pe evaluator s neleag ce vrei s facei;
- l conving pe acesta c proiectul merit finanat;
- n cazul n care proiectul este aprobat, membrii echipei tiu ce au de fcut;
- n cazul aprobrii proiectului, membrii echipei sunt motivai s lucreze pentru ca
proiectul s fie un succes.

6. Obiective specifice
(n limba englez goals = obiective generale
objectives = obiective specifice)
Obiectivele specifice sunt rezultatul unui efort de operaionalizare a obiectivelor generale.
Obiectivele specifice trebuie s fie n mod obligatoriu msurabile.
Exemplu
Obiectivele specifice ale unui posibil proiect de dezvoltare a nvmntului rural din Romnia:
perfecionarea unui numr de X profesori din mediul rural prin sistemul nvmntului la distan;
crearea condiiilor legale prin care perioada de perfecionare s fie recunoscut i acreditat la nivel
naional;
echilibrarea performanelor pe care le obin elevii din mediul rural n raport cu elevii din mediul
urban la examenul de admitere n liceu.

6. Obiective specifice

7. Justificarea propunerii de proiect

n cadrul acestei subseciuni se va prezenta grupul int inclus n proiect:

7. Justificarea propunerii de proiect

- Nu includei categorii de grup int neeligibile!
- La stabilirea categoriilor de grup tinta se va avea in vedere si
corelarea acestora cu indicatorii proiectului. Fiecare categorie de grup
tinta trebuie sa contribuie direct la atingerea cel putin a unui indicator.
- In cadrul acestei sectiuni se va face si o scurta descriere a corespondentei
grup tinta indicatori. La completarea acestei seciuni este necesar s fie
avut in vedere corelatia
dintre bugetul proiectului si numarul
persoanelor apartinind grupului tinta care beneficiaza de operatiunile
finantate prin proiect.

EXEMPLU: CEREREA DE FINANTARE AFERENTA PROIECTULUI POSDRU RURAL NET (pag 29-30)

8. Planul de lucru/Activitile proiectului

Exemplu de continut pentru graficul Gantt: Proiectul Rural Net, Proceduri de calitate respectate,

9. Rezultatele preconizate - descriere detaliat

Exemplu de continut pentru graficul Gantt: Proiectul Rural Net, Proceduri de calitate respectate, pag 25-27

9. Rezultatele preconizate - descriere detaliat

Indicatori de realizare imediata

EXEMPLU: CEREREA DE FINANTARE AFERENTA PROIECTULUI POSDRU RURAL NET (pag 79)

9. Rezultatele preconizate - descriere detaliat

Indicatori de rezultat

EXEMPLU: CEREREA DE FINANTARE AFERENTA PROIECTULUI POSDRU RURAL NET (pag 80)

10. Impactul proiectului

Face referire la valoarea adaugata pe care o va aduce
proiectul societatii si cum se coreleaza obiectivele
proiectului cu politicile si strategiile promovate de POSDRU.

11. Durabilitatea proiectului i modaliti de finanare ulterioare

Exemplu de completare a sectiunii de Descriere a proiectului partea 2-Sustenabilitate, Dezvoltare durabila, Egalitate de sanse

12. Metodele de diseminare - Manualul de identitate vizuala a

proiectului:

In momentul scrierii unui proiect este foarte important sa

bugetezi activitatea de informare si publicitate.
Expertilor de informare si publicitate au rolul de a face
vizibil proiectul prin:
- organizarea celor 2 conferinte obligatorii, una de inceput in care se anunta deschiderea
proiectului si alta de final care anunta inchiderea proiectului,
- publicarea anunturilor in presa scrisa: inainte de demararea proiectului si dupa demararea
proiectului cu focus pe indeplinirea indicatorilor asumati prin cererea de finantare.
- publicarea comunicatelor de presa lunar pe site-ul firmei fiecarui partener; aceste
comunicare au rolul de a descrie continutul activitatilor de consiliere realizate de firma Xcare
implementeaza proiectul.
- Foarte important!!!!! Pentru acesta activitate trebuie mentionate si livrabilele in baza
carora se va face decontarea ulterioara pentru a preintampina alte solicitari ulterioare.

13. Evaluarea riscului

Fiecare activitate este purtatoare de riscuri. Este important

sa previzionam anumite dificultati care pot sa apara:
Intarzieri in rambursarea cheltuielilor efectuate; partenerii sunt obligati sa-si asume
continuarea activitatilor din surse proprii de finantare . (Legislatia privind plata impozitelor si contributiilor la
bugetul de stat pentru angajatii in proiecte europene)

Neincadrarea in plafonul de management;

anularea la plata a unor experti ca urmare a incadrarii neadecvate pe liniile
bugetare;
Strangerea grupului tinta
Atingerea indicatoriilor
Eventualele corectii ulterioare
Controlul in proiecte europene.

14. Parteneriatul ACORDUL DE PARTENERIAT- EFECTUL DE SINERGIE

EXEMPLU: CEREREA DE FINANTARE sectiunea partenerii implicati in derularea proiectului POSDRU ID 126618 RURAL NET (pag 516)

14. Parteneriatul
Parteneriatul joaca un rol important in etapa de evaluare si selectie a
proiectelor.
Procesul de evaluare al cererilor de finanare cuprinde urmtoarele etape,
desfurate succesiv:
Faza A- Verificarea conformitii administrative i a eligibilitii solicitanilor,
a partenerilor i a proiectului;
Faza B- Selecia cererilor de finanare.

15. Bugetul

Exemplu de justificare de buget in proiectul Rural NET, paginile 77-79

16. Managementul proiectului

Descrierea echipei de management si a echipei de implementare:
calificrile si abilitile necesare ocuprii postului vizat
experiena profesional general n munc
experiena profesional specific pentru ocuparea postului vizat
atributiile i responsabilitile specifice postului vizat.
Se va avea n vedere implicarea n proiect doar a personalului relevant
pentru implementarea activitilor proiectului fr o suprapunere a atribuiilor. n
cazul n care se constat o suprapunere a atribuiilor personalului, bugetul
proiectului va fi diminuat n mod corespunztor.
Experienta sub 5 ani
Experienta intre 5-10 ani
Experienta peste 10 ani (coordonator)

Exemplu de detaliere a sectiunii managementul proiectului in proiectul Rural NET, paginile 32-35

17. Anexele

Acordul de parteneriat
Declaratie de angajament
Declaraie privind eligibilitatea tva aferent cheltuielilor ce vor
fi efectuate n cadrul proiectului propus spre finanare din
instrumente structurale
Formular de inregistrare a grupului tinta.

Exemple de documente pentru fiecare anexa in parte.

CONCLUZII

Va multumim pentru atentie!